ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/RPOWL/2016

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/RPOWL/2016 dotyczące wyboru podmiotu od którego zostnie zkupion licencj w zkresie czujników zintegrownych z systemem IT do zrządzni stnem zpełnieni stcji recyklingowych niezbędn do relizcji projektu pn. Przeprowdzenie prc bdwczo-rozwojowych w zkresie oprcowni smoobsługowych mszyn recyklingowych i inteligentnego systemu zbiórki odpdów. Zkup licencji w zkresie czujników zintegrownych z systemem IT jest plnowny w rmch Projektu, który ubieg się o dofinnsownie w rmch I osi priorytetowej Bdni i innowcje Dziłni 1.2 Bdni celowe Regionlnego Progrmu Opercyjnego Województw Lubelskiego n lt Konkurs nr RPLU IP /15

2 Spis treści 1. Nzw i dres zmwijącego Tryb udzielni zmówieni Dt ogłoszeni zpytni ofertowego Dt złożeni oferty Opis przedmiotu zpytni ofertowego Wrunki udziłu w postępowniu Termin relizcji przedmiotu oferty Kryteri wyboru oferty Zwrtość oferty Zmówieni uzupełnijące i dodtkowe Zmin umowy Sposób skłdni oferty... 6 Złączniki:... 7 Złącznik nr 1 Wzór Oferty... 8 Złącznik nr 2 Oświdczenie o brku powiązń

3 1. Nzw i dres zmwijącego Wiewiórk.pl Spółk z ogrniczoną odpowiedzilnością ul. Wąwozow 11, Wrszw 2. Tryb udzielni zmówieni Konkurs ofert relizowny zgodnie z zsdą konkurencyjności określoną w dokumencie: Wytyczne progrmowe dotyczące systemu wdrżni Regionlnego Progrmu Opercyjnego Województw Lubelskiego n lt w zkresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionlnego Tom II- dziłni wdrżne przez Lubelską Agencję Wspierni Przedsiębiorczości w Lublinie, Dziłnie 1.2 Bdni celowe Regionlnego Progrmu Opercyjnego Województw Lubelskiego n lt , Konkurs nr RPLU IP /15 3. Dt ogłoszeni zpytni ofertowego 1/09/ Dt złożeni oferty Oferty możn skłdć do dni 15/09/2016 do godziny 16:00 Liczy się dt i godzin wpłynięci oferty do Beneficjent. 5. Opis przedmiotu zpytni ofertowego Projekt obejmuje bdni przemysłowe i prce rozwojowe mjące n celu oprcownie serii smoobsługowych utomtów służących do zbierni, sortowni i wstępnego przetwrzni wybrnych surowców wtórnych. Stcje recyklingowe w zleżności od rodzju surowc umożliwią zmniejszenie jego objętości, np. poprzez zgniecenie lub rozdrobnienie i mgzynownie. Automty będą odpowiednio konstrukcyjnie zbezpieczone, chroniąc otoczenie przed niebezpiecznym wpływem odpdów szkodliwych. Przedmiotem zmówieni jest udzielenie licencji w zkresie czujników zintegrownych z systemem IT do zrządzni stnem zpełnieni stcji recyklingowych. Licencj jest niezbędn Zmwijącemu celem oprcowni funkcjonlności prototypów w zkresie kontroli i monitoringu stnu zpełnieni pojemników. Czujniki muszą być funkcjonlnie połączone z elementmi mszyny i zintegrowne z dedykownym systemem informtycznym, który w sposób utomtyczny będzie przesyłć informcje o stnie zpełnieni poszczególnymi surowcmi. Czujniki mją gwrntowć zchownie jednej z głównych funkcjonlności prototypu tj. monitoringu stnu zpełnieni pojemnik/stcji recyklingowej. Licencj w zkresie czujników musi obejmowć zintegrownie z systemem IT co njmniej czujników odległościowych/zbliżeniowych, czujników metli, czujników wizyjnych 3

4 wysokiej rozdzielczości, czujników ultrdźwiękowych i czujniki fotoelektrycznych. Zkup licencji nstąpi w rmch pierwszego etpu relizcji projektu. 6. Wrunki udziłu w postępowniu Z udziłu w postepowniu wykluczone są podmioty powiązne osobowo i kpitłowo z zmwijącym. Przez powiązni kpitłowe lub osobowe rozumie się wzjemne powiązni między zmwijącym lub osobmi upowżnionymi do zciągni zobowiązń w imieniu zmwijącego lub osobmi wykonującymi w imieniu zmwijącego czynności związne z przygotowniem i przeprowdzeniem procedury wyboru wykonwcy/dostwcy, wykonwcą/dostwcą, polegjące w szczególności n: uczestniczeniu w spółce, jko wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posidniu co njmniej 10% udziłów lub kcji, pełnieniu funkcji członk orgnu ndzorczego lub zrządzjącego, prokurent, pełnomocnik, pozostwni w związku młżeńskim, stosunku pokrewieństw lub powinowctw, w linii prostej, pokrewieństw drugiego stopni lub powinowctw drugiego stopni w linii bocznej lub w stosunku przysposobieni, opieki lub kurteli. 2. Oferent powinien posidć odpowiednie zsoby osobowe zdolne do wykonni przedmiotu zmówieni. 4. Oferent powinien zgwrntowć sposób relizcji zmówieni korzystny z punktu widzeni ochrony środowisk poprzez zpewnienie minimlizcji zużyci mteriłów, surowców, energii itp. niezbędnych do relizcji usługi bdwczej. 7. Termin relizcji przedmiotu oferty Termin relizcji zmówieni: 30/09/ Kryteri wyboru oferty Wybór njkorzystniejszej oferty nstąpi w oprciu o nstępujące kryteri: 1. cen mx. 60 pkt. (60%) 2. czs wykonni usługi mx. 40 pkt. (40%) 1. Liczb punktów w kryterium cen będzie przyznwn według poniższego wzoru: Pi = [Cmin/Ci] x 60 pkt, gdzie Pi - liczb punktów dl oferty nr i w kryterium cen 4

5 Cmin njmniejsz cen cłkowit ze wszystkich cen zproponownych przez wszystkich oferentów Ci - cen cłkowit oferty nr i 2. Liczb punktów w kryterium czs wykonni usługi będzie przyznwn według poniższego schemtu: 0 pkt. czs wykonni: dłuższy niż 30 dni od momentu zleceni dostrczeni licencji przez Zmwijącego 20 pkt. czs wykonni: w ciągu 30 dni od momentu zleceni dostrczeni licencji przez Zmwijącego. 40 pkt. - czs wykonni: w ciągu 15 dni od momentu zleceni dostrczeni licencji przez Zmwijącego. W ofercie nleży odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypdku, gdy Oferent nie wskże informcji umożliwijących ocenę jednego lub więcej kryteriów jego ofert może zostć uznn z niewżną lub w ocenie zostnie przyznnych mu 0 pkt w dnym kryterium. Ndesłne oferty ocenine będą przez komisję konkursową, w skłd której wchodzić będą prcownicy Zmwijącego. Ocen dokonywn będzie w oprciu o ww. kryteri. Zmwijący po dokonniu oceny ndesłnych ofert zproponuje oferentowi, który uzyskł njwiększą ilość punktów, zwrcie umowy n relizcję przedmiotu zmówieni. Dostwc jest zobowiązny do podpisni Oświdczeni o brku powiązń osobowych/kpitłowych z zmwijącym (wzór Oświdczeni zostł dołączony do niniejszego zpytni). 9. Zwrtość oferty Sposób przygotowni oferty: W celu potwierdzenie spełnini wrunków udziłu w postępowniu, Wykonwc proszony jest o przedstwienie formulrz Oferty, stnowiącego złącznik nr 1 do niniejszego zpytni, z którego będzie jsno wynikć, iż dostwc spełni przedmiotowe wrunki Zpytni Ofertowego Pełne dne identyfikujące oferent (nzw, dres, NIP, REGON, KRS), Dtę przygotowni i termin wżności oferty, Zkres i szczegółowy opis oferownych usług w rmch oferty, Odniesienie się do kżdego z zmieszczonych w zpytniu ofertowym kryteriów wyboru, Cenę cłkowitą netto, Cenę cłkowitą brutto, Wrunki i termin płtności, Dtę/okres relizcji przedmiotu oferty, Dne osoby do kontktu (imię nzwisko, numer telefonu, dres e-mil), Podpis osoby upowżnionej do wystwieni oferty. Brk jkiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkowć odrzuceniem oferty. 5

6 10. Zmówieni uzupełnijące i dodtkowe 1. Zleceniodwc zstrzeg możliwość udzieleni wybrnemu w wyniku przeprowdzonej procedury wyboru wykonwcy zmówieni uzupełnijącego w wysokości nieprzekrczjącej 50% wrtości zmówieni określonego w umowie zwrtej z wykonwcą. Przedmiot zmówieni uzupełnijącego będzie zgodny z przedmiotem zmówieni podstwowego. 2. Zleceniodwc zstrzeg możliwość udzieleni wybrnemu w wyniku przeprowdzonej procedury wyboru wykonwcy zmówieni dodtkowego, nieobjętego zmówieniem podstwowym w wysokości nieprzekrczjącej 50% wrtości relizownego zmówieni niezbędnego do jego prwidłowego wykonni, których wykonnie stło się konieczne n skutek sytucji niemożliwej do przewidzeni, jeżeli: ) z przyczyn technicznych lub gospodrczych oddzielenie zmówieni dodtkowego od zmówieni podstwowego wymgłoby poniesieni niewspółmiernie wysokich kosztów lub b) wykonnie zmówieni podstwowego jest uzleżnione od wykonni zmówieni dodtkowego. 11. Zmin umowy Zleceniodwc zstrzeg sobie możliwość zminy zkresu umowy zwrtej z podmiotem wybrnym w wyniku przeprowdzonego postępowni o udzielenie zmówieni publicznego z nstępujących powodów: ) uzsdnionych zmin w zkresie sposobu wykonni przedmiotu zmówieni, b) obiektywnych przyczyn niezleżnych od zmwijącego lub oferent, c) okoliczności siły wyższej, d) zmin regulcji prwnych obowiązujących w dniu podpisni umowy, e) otrzymni decyzji jednostki finnsującej projekt zwierjącej zminy zkresu zdń, terminów relizcji czy też ustljącej dodtkowe postnowieni, do których zmwijący zostnie zobowiązny. 12. Sposób skłdni oferty Ofert może być złożon: 1. Elektronicznie n dres: projekty@wiewiork.pl lub w wersji ppierowej do siedziby firmy: ul. Wąwozow 11, Wrszw Oferty złożone po wskznym terminie nie będą rozptrywne. Liczy się dt wpłynięci oferty do firmy. W rmch skłdni wniosku o dofinnsownie oferty mogą zostć przekzne w celu weryfikcji do włściwej instytucji publicznej. 6

7 Szczegółowe informcje n temt przedmiotu i wrunków zmówieni udzielne będą pod numerem telefonu: , e-mil: projkety@wiewiork.pl Niniejsze zpytnie ofertowe zostło umieszczone n stronie orz w siedzibie Spółki n tblicy ogłoszeń przy ul. Wąwozowej 11, Wrszw Złączniki: 1. Wzór Oferty 2. Wzór Oświdczeni o brku powiązń osobowych i kpitłowych. 7

8 Złącznik nr 1 Wzór Oferty FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi n Zpytnie Ofertowe nr 3/RPOWL/2016 z dni r. dotyczące wyboru podwykonwcy, od którego zostnie zkupion licencj w zkresie czujników zintegrownych z systemem IT do zrządzni stnem zpełnieni stcji recyklingowych skłdmy poniższą ofertę: Dne Oferent Nzw Adres NIP REGON KRS Rodzj podmiotu Podmiot spełni wrunek dotyczący zkzu udzieleni zmówień podmiotom powiąznym (TAK/NIE) Dne Osoby Kontktowej Imię i Nzwisko Adres e-mil Telefon Prmetry oferty Dt przygotowni oferty Dt wżności oferty Określenie przedmiotu oferty (zkres i szczegółowy opis oferownych usług/produktów) Odniesienie do kryteriów wyboru oferty Cen netto (PLN) Cen brutto (PLN) Czs wykonni usługi Wrunki relizcji i termin płtności Termin dostwy Termin płtności 8

9 Oświdczenie oferent: Oświdczmy, że zpoznliśmy się z Zpytniem Ofertowym i nsz ofert zwier wszystkie elementy określone w Zpytniu. Imię i Nzwisko osoby upowżnionej do złożeni oferty Stnowisko służbowe Dt i podpis 9

10 Złącznik nr 2 Oświdczenie o brku powiązń Wykonwc/pieczątk:, dn. NIP REGON Oświdczenie o brku powiązń osobowych i kpitłowych W odpowiedzi n zpytnie ofertowe nr 3/RPOWL/2016 dotyczące wyboru podwykonwcy, któremu zostnie zlecon część prc merytorycznych projektu. Oświdczm(y), że nie jestem(eśmy) powiązni z Zmwijącym osobowo lub kpitłowo. Przez powiązni kpitłowe lub osobowe rozumie sie wzjemne powiązni między zmwijącym lub osobmi upowżnionymi do zciągni zobowiązń w mieniu zmwijącego lub osobmi wykonującymi w imieniu zmwijącego czynności związne z przygotowniem i przeprowdzniem procedury wyboru wykonwcy, wykonwcą, polegjące w szczególności n: 1) uczestniczeniu w spółce, jko wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posidniu co njmniej 10 % udziłów lub kcji, 3) pełnieniu funkcji członk orgnu ndzorczego lub zrządzjącego, prokurent, pełnomocnik, 4) pozostwniu w związku młżeńskim, w stosunku pokrewieństw lub powinowctw w linii prostej, pokrewieństw drugiego stopni lub powinowctw drugiego stopni w linii bocznej lub w stosunku przysposobieni, opieki lub kurteli. dt i podpis upowżnionego przedstwiciel Wykonwcy 10