DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr 3/BIOBALT/K/2016 z dnia r.

Transkrypt

1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr 3/BIOBALT/K/2016 z dni r. Złącznik nr 2 n przygotownie projektów grficznych i wykonnie mteriłów szkoleniowo konferencyjnych UMOWA NR PODR. zwrt w dniu r. pomiędzy Pomorski Ośrodek Dordztw Rolniczego w Lubniu, ul. Tdeusz Mderskiego 3, Nowy Brkoczyn, NIP: , reprezentowny przez:..- Dyrektor zwną w dlszej części umowy Zmwijącym.. reprezentownym przez:. zwnym dlej Wykonwcą. W wyniku przeprowdzeni postępowni o udzielenie zmówieni w trybie konkurencyjnym powyżej ,00 zł n wykonnie przez Wykonwcę n rzecz Zmwijącego mteriłów szkoleniowokonferencyjnych wrz z dostwą, rozłdowniem i wniesieniem do Pomorskiego Ośrodk Dordztw Rolniczego w Lubniu Zmwijący zlec wykonnie zmówieni w rmch projektu RPO WP Bioblt edukcj ekologiczn n rzecz zrównowżonego regionu Morz Błtyckiego n terenie województw pomorskiego ze szczególnym uwzględnieniem obszrów chronionych i strefy przybrzeżnej numer umowy - RPPM /15 o nstępującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest wykonnie przez Wykonwcę n rzecz Zmwijącego mteriłów szkoleniowo konferencyjnych wrz z dostwą, rozłdowniem i wniesieniem do Pomorskiego Ośrodk Dordztw Rolniczego w Lubniu, mieszczącego się w Lubniu przy ul. Tdeusz Mderskiego Szczegółowy opis przedmiotu umowy zwrty jest w złączniku nr 1, stnowiącym integrlną część niniejszej umowy. 3. Wymgni dotyczące sposobu relizcji przedmiotu umowy: 1. Zmwijący wymg, by zoferowne mteriły szkoleniowo konferencyjne były nowe, pełnowrtościowe, dobrej jkości, tkże chrkteryzowły się estetyką orz strnnością wykonni. 2. Termin relizcji umowy Wykonwc zobowiązuje się wykonć przedmiot umowy w terminie 14 dni od podpisni umowy 3. Dostw przedmiotu umowy 1. Wykonwc zobowiązuje się dostrczyć mteriły szkoleniowo konferencyjne będące przedmiotem umowy do siedziby Pomorskiego Ośrodk Dordztw Rolniczego w Lubniu, mieszczącego się przy ul. Tdeusz Mderskiego 3, w dnich od poniedziłku do piątku w godzinch od 7.00 do 15.00, n włsny koszt, w nieprzekrczlnym terminie określonym w 2.

2 2. O terminie dostwy Wykonwc m obowiązek zwidomić Zmwijącego telefonicznie z jednodniowym wyprzedzeniem. Fktyczny termin dostwy musi zostć zkceptowny przez Zmwijącego orz Wykonwcę. 3. Dowodem zrelizowni przedmiotu umowy będzie protokół zdwczo-odbiorczy podpisny przez przedstwiciel Wykonwcy, dostrczony wrz z dostwą mteriłów szkoleniowo-promocyjnych. Pisemne potwierdzenie przyjęci przedmiotu umowy bez wd i uwg przez prcownik Zmwijącego dokonującego odbioru dostwy nstąpi po sprwdzeniu sortymentu i jkości towru bez względu n nieobecność Wykonwcy. 4. W przypdku dostwy mteriłów szkoleniowo konferencyjnych niezgodnych z opisem, z wdmi lub stwierdzeniem brków przedmiotu umowy Zmwijącemu przysługuje prwo do odmowy przyjęci przedmiotu umowy. 5. Dtą wykonni przedmiotu umowy jest dt odbioru bez wd i uwg cłego przedmiotu umowy, o którym mow w 1 pkt Cen przedmiotu umowy, wyngrodzenie i wrunki płtności 1. Wyngrodzenie z nleżyte wykonnie przedmiotu umowy, zgodnie z ofertą Wykonwcy wynosi: netto.zł + VAT 23 % tj.. zł brutto:.. zł (słownie brutto: złoty./100) 2. Z relizcję przedmiotu umowy Wykonwc, z zstrzeżeniem ust. 1 orz pod wrunkiem, o którym mow w 3 ust. 5 umowy, wystwi fkturę VAT n Zmwijącego. 3. Fktur płtn będzie przelewem z kont Zmwijącego n rchunek Wykonwcy podny n fkturze w terminie 7 dni od dty wpływu prwidłowo wystwionej fktury do Zmwijącego. 4. Wyngrodzenie wskzne w ust. 1 zwier wszystkie czynniki cenotwórcze związne z relizcją przedmiotu umowy, w tym koszty złdunku i rozłdunku, koszty trnsportu, dostwy. 5. Gwrncj jkości orz Rękojmi 1. Wykonwc udziel Zmwijącemu gwrncji n dostrczone mteriły n okres 12 miesięcy. 2. Okres gwrncji liczony jest od dty podpisni przyjęci cłego przedmiotu umowy bez wd i uwg. 3. Gwrncj jkości, o której mow w ust. 1 obejmuje cły przedmiot dostwy. 4. W przypdku, gdy nie m dokłdnego opisu sposobu relizcji gwrncji Wykonwc zobowiązuje się w czsie trwni gwrncji do nieodpłtnego usunięci zgłsznych przez Zmwijącego wd i wyminy wdliwych mteriłów n nowe w ciągu 48 godzin od chwili dokonni zgłoszeni przez Zmwijącego telefonicznie, pocztą elektroniczną lub fxem. 6. Zwłok i kry umowne 1. Strony postnwiją, że podstwową formą odszkodowni są kry umowne. 2. W przypdku niewykonni lub nienleżytego wykonni przedmiotu umowy Wykonwc zobowiązny będzie do zpłty n rzecz Zmwijącego kr umownych w wysokościch: 1) w wysokości 0,5% wyngrodzeni brutto z przedmiot umowy w zkresie dostwy mteriłów szkoleniowo-konferencyjnych, o których mow w 4 ust. 1 umowy z kżdy rozpoczęty dzień opóźni w relizcji przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w 2; 2) w wysokości 0,5% wyngrodzeni brutto z przedmiot umowy w zkresie dostwy mteriłów, o których mow w 4 ust. 1 umowy z kżdy dzień opóźnieni w relizcji obowiązków z gwrncji jkości lub rękojmi w stosunku do terminu określonego n podstwie 5 ust. 4;

3 3) w wysokości 10% wyngrodzeni brutto z przedmiot umowy, o którym mow w 4 ust. 1 umowy, w przypdku odstąpieni Zmwijącego od umowy lub jej rozwiązni z powodu okoliczności, z które odpowid Wykonwc. 3. Kry umowne są niezleżne od poniesionej szkody. 4. Kry, o których mow w ust. 2 Wykonwc zpłci n wskzny przez Zmwijącego rchunek bnkowy przelewem, w terminie 14 dni klendrzowych, licząc od dni doręczeni mu żądni Zmwijącego zpłty tkiej kry umownej. 5. Zmwijący zstrzeg sobie prwo żądni odszkodowni niezleżnie od dochodzeni zstrzeżonych kr. 6. Kry umowne, o których mow w ust. 2, mogą być potrącne przez Zmwijącego z wyngrodzeni nleżnego Wykonwcy. 7. Odstąpienie od umowy 1. W rzie zistnieni istotnej zminy okoliczności powodującej, że wykonnie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie możn było przewidzieć w chwili zwrci umowy, Zmwijący może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięci widomości o tych okolicznościch. 2. Pondto Zmwijącemu przysługuje prwo odstąpieni od umowy z wyłącznej winy Wykonwcy w sytucji, gdy Wykonwc z przyczyn nieleżących po stronie Zmwijącego przekroczy termin dostwy określony w 2 niniejszej umowy. Wówczs Zmwijący niezleżnie od powyższego uprwnieni nliczy Wykonwcy krę umowną w wysokości określonej w 6 ust. 2 pkt. 3 niniejszej umowy. 3. Odstąpienie od umowy lub jej rozwiąznie winno nstąpić w formie pisemnej pod rygorem niewżności i zwierć uzsdnienie. Strony winny dążyć do określeni sposobu wzjemnych rozliczeń wrz z pokryciem wszystkich kosztów jkie poniosł stron nie odpowidjąc z odstąpienie od umowy. 8. Rozwiąznie sporów Spory między stronmi mogące zistnieć n tle stosowni niniejszej umowy będą rozstrzygne przez sąd włściwy miejscowo dl Zmwijącego. Zistnienie sporu nie zwlni Wykonwcy z obowiązku relizcji niniejszej umowy. 9. Postnowieni końcowe 1. Umow wiąże strony z dniem jej podpisni przez Zmwijącego i Wykonwcę. 2. W sprwch nieuregulownych niniejszą umową mją zstosownie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Przewiduje się możliwość zminy niniejszej umowy między innymi w zkresie:. Przesunięci terminu wykonni usługi spowodownego przesunięciem terminu relizcji projektu, zminmi w hrmonogrmie projektu orz wszelkimi decyzjmi instytucji dotującej z innych przyczyn niezleżnych od Wykonwcy wskznych przez Wykonwcę lub Zmwijącego, b. wydłużeni terminu wykonni zmówieni z uwgi n występownie ndzwyczjnych wrunków pogodowych (intensywne opdy deszczu, śniegu, sztormy, itp.) nie pozwljących n wykonnie zmówieni lub występujących innych okoliczności (np.: trzęsienie ziemi, wojn, dziłni nieprzyjcielskie, strjki, zrządzeni włdz, wrunki meteorologiczne orz dziłni przyrody, dostw sprzętu i mteriłów zz grnicy itp.) niezleżnych od Wykonwcy pod wrunkiem wyrżeni zgody przez Zmwijącego. Termin może ulec przedłużeniu o czs trwni okoliczności, c. zmin w zkresie wrunków umowy orz sposobu jej relizcji ze względu n zminy regulcji prwnych obowiązujących w dniu zwrci umowy. 4. Wszelkie zminy Umowy wymgją dl swojej wżności formy pisemnej pod rygorem niewżności. 5. Wszystkie wymienione złączniki stnowią integrlną część umowy.

4 6. Strony niniejszej umowy zgodnie oświdczją, że wskzne we wstępie dresy są ich dresmi do korespondencji i obowiązują się do powidomieni drugiej Strony o kżdej zminie dresu pod rygorem uznni przesyłki wysłnej n dres do korespondencji z skutecznie doręczoną. 7. Z zstrzeżeniem 5 ust. 4, wszelkie oświdczeni Stron skłdne w związku z relizcją niniejszej umowy, w szczególności zwidomieni, wezwni wymgją formy pisemnej, pod rygorem niewżności. 8. Umowę sporządzono w języku polskim w dwóch jednobrzmiących egzemplrzch, jeden egzemplrz dl Wykonwcy, jeden egzemplrz dl Zmwijącego. Złącznikmi do niniejszej umowy jest: 1. Złącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu umowy 2. Złącznik nr 2 Protokół zdwczo-odbiorczy 3. Złącznik nr 3 Ofert wykonwcy WYKONAWCA. ZAMAWIAJĄCY

5 Złącznik nr 1 do umowy Szczegółowy opis przedmiotu umowy Niniejszym dokument stnowi złącznik nr 1 do umowy zwrtej w dniu.. w Lubniu, pomiędzy: Pomorski Ośrodek Dordztw Rolniczego w Lubniu, ul. Tdeusz Mderskiego 3, Nowy Brkoczyn, NIP: , reprezentownym przez: Aleksnder Mch - Dyrektor zwną w dlszej części umowy Zmwijącym reprezentownym przez:. zwnym dlej Wykonwcą OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. CZĘŚĆ OGÓLNA 1. Przedmiotem zmówieni jest przygotownie projektów grficznych i wykonnie mteriłów szkoleniowo konferencyjnych dl potrzeb projektu RPO WP Bioblt edukcj ekologiczn n rzecz zrównowżonego regionu Morz Błtyckiego n terenie województw pomorskiego ze szczególnym uwzględnieniem obszrów chronionych i strefy przybrzeżnej numer umowy - RPPM /15 2. Szczegółowy wykz mteriłów szkoleniowo konferencyjnych orz wymgni jkościowotechniczne, określone zostły w pkt II niniejszego opisu przedmiotu zmówieni. 3. Zmwijący wymg, by zoferowne mteriły szkoleniowo konferencyjne były nowe, pełnowrtościowe, dobrej jkości, tkże chrkteryzowły się estetyką orz strnnością wykonni. II. CZĘŚĆ SZCZEGÓŁOWA Lp. Mterił Liczb (szt.) Liczb projektów grficznych Opis przedmiotu zmówieni 1 Długopis Długopis metlowy, utomtyczny - w kolorze niebieskim ze srebrnymi wykończenimi - klip, końcówk przy wkłdzie, 2 ringi, wymir: długość minimum 13,5 cm, uchwyt mocujący metlowy. Wkłd długopisu: niebieski Ndruk: monochromtyczny, dwustronny, grwer lub lser Logotyp 1 stron Logotyp 2 stron:

6 2 Nottnik Formt A5, minimum 60 krtek w linie lub krtkę, wykończenie spirlne, bindownie po dłuższym boku, pkowny mksymlnie po 40 szt./op. Okłdk: mterił oprwy recyklingowny krton Ndruk: okłdk Ndruk: Logotyp 3 Torb ppierow Ppier biły kred, grmtur minimum 170 g/m². Uchwyty wykonne ze sznurk. Orientcj poziom Wymiry: szerokość: 35 cm(+/- 2 cm), wysokość 25 cm(+/- 2 cm), głębokość 10 cm(+/- 2 cm), Ndruk: wielokolorowy jedno lub dwustronny. Wymiry: szerokość ok. 227 mm długość ok. 60 mm Logotyp

7 Złącznik nr 2 do umowy PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY Niniejszym dokument stnowi złącznik nr 2 do umowy zwrtej w dniu.. w Lubniu, pomiędzy: Pomorski Ośrodek Dordztw Rolniczego w Lubniu, ul. Tdeusz Mderskiego 3, Nowy Brkoczyn, NIP: , reprezentownym przez: Aleksnder Mch - Dyrektor zwną w dlszej części umowy Zmwijącym reprezentownym przez:. zwnym dlej Wykonwcą Dne prcownik odbierjącego mteriły szkoleniowo konferencyjne od Wykonwcy... Potwierdzm odbiór w/w mteriłów TAK/NIE Mteriły szkoleniowo konferencyjne są w pełnie sprwne bez wd TAK/NIE Dt Podpis prcownik potwierdzjącego odbiór w/w mteriłów szkoleniowokonferencyjnych