System Numerowania Recept Lekarskich Moduł Dystrybucji Recept Lekarskich

Transkrypt

1 System Numerowania Recept Lekarskich Moduł Dystrybucji Recept Lekarskich

2 SPIS TREŚCI WSTĘP 2 PODSTAWOWE ZASADY PRACY Z SYSTEMEM 3 LOGOWANIE DO SYSTEMU NUMEROWANIA RECEPT LEKARSKICH 7 AUTORYZACJA I WYBÓR SYSTEMU PRACY 7 MODUŁ DYSTRYBUCJI RECEPT LEKARSKICH 8 ZAMÓWIENIA ŚWIADCZENIODAWCY Zamówienia świadczeniodawcy informacja ogólna Dodawanie nowego zamówienia Etap pierwszy wprowadzanie nagłówka zamówienia Etap drugi wprowadzanie pozycji zamówienia Zakończenie wprowadzania zamówienia Poprawianie zamówienia Usuwanie zamówienia Modyfikacja pozycji zamówienia Zatwierdzanie wprowadzonego zamówienia Operacje dostępne dla zamówień o statusie: zatwierdzone Pobieranie wniosku zamówienia Podsumowanie LEKARZE Lekarze informacja ogólna Dodawanie lekarza do grupy Poprawianie przypisania lekarza do grupy Usuwanie lekarza z grupy Przeglądanie recept lekarza Zgłoszenie blokady recept Pobieranie wniosku zgłoszenia zdarzenia losowego GRUPY LEKARZY Grupy lekarzy informacja ogólna Dodawanie nowej grupy lekarzy Poprawianie grupy lekarzy Usuwanie grupy lekarzy ADMINISTRACJA Administrator informacja ogólna Dodawanie (edycja) operatora systemu Usuwanie operatora systemu Nadawanie uprawnień operatorowi systemu ZAKOŃCZENIE PRACY Z MODUŁEM DYDTSRYBUCJI RECEPT LEKARSKICH 26 KOMUNIKATY INFORMACYJNE 26 1

3 WSTĘP Głównym założeniem istnienia internetowego Systemu Numerowania Recept Lekarskich jest ułatwienie współpracy pomiędzy Wojewódzkim Oddziałem Narodowego Funduszu Zdrowia, a Świadczeniodawcami sprawującymi swe usługi dla pacjentów w ramach podpisanych kontraktów. Za pośrednictwem komputera i internetu zgłoszona w systemie placówka medyczna ma możliwość zdalnie wykonywać operacje dotyczące: rezerwacji numerów recept lekarskich dla lekarzy zatrudnionych u świadczeniodawcy, pobierania i wydruku zarezerwowanych recept, blokowania recept w przypadku ich utraty (zagubienia, zniszczenia, kradzieży..itp.) zarządzania pulami recept lekarza, a także: złożenia zamówienia na zakup bloczków recept dla wskazanych lekarzy, zarządzania receptami, w ramach zakupionych bloczków recept. System został dostosowany do pracy zarówno w małych placówkach leczniczych zatrudniających niewielką liczbę lekarzy jak i tych dużych placówek, gdzie ważne jest zarządzanie grupowe zakresami i bloczkami recept. Wszystkie funkcje opracowane są tak, aby ich obsługa nie sprawiała trudności operatorom. System Numerowania Recept Lekarskich został podzielony na dwie części. Pierwsza obejmuje System Numerowania, czyli system rezerwacji recept z dostępnych dla lekarza puli recept oraz zarządzanie wydrukowanymi receptami; druga pozwala na złożenie zamówienia na zakup bloczków recept w wybranym punkcie sprzedaży. Oba systemy pracują rozłącznie, co oznacza, że rezerwacja recept w pierwszym systemie może być wykonywana niezależnie od złożonych zamówień na zakup bloczków recept. Wybór systemu pracy wykonywany jest po zalogowaniu się do systemu. 2

4 PODSTAWOWE ZASADY PRACY Z SYSTEMEM Opcje wspólne Celem wprowadzenia standardowych pól i obiektów w systemie SNRL jest uzyskanie pełnej ergonomii systemu pracy. Taka funkcjonalność pozwala użytkownikowi na czuciowe obsługiwanie programu. Poniżej zostały przedstawione standardowe okna systemu: pola i przyciski wyboru pozwalają na pobranie (przycisk wyboru) i wyświetlenie danych zawartych w bazie słowników. Kliknięcie w pole 'wybierz' lub przycisk wyboru spowoduje przejście do bazy danych. pola rozwijalne pozwalają na wybór jednej, z dostępnych na liście, pozycji pola wyboru opcji (jednej z dostępnych) Pola wyboru, charakteryzujące się okrągłym kształtem, pozwalają na dokonanie wyboru tylko jednej z dostępnych opcji. Wybór opcji polega na kliknięciu w wybrane pole, na skutek czego opcja zostaje zaznaczona jako aktywna. Dla ułatwienia pracy w SNRL zastosowano we wszystkich obszarach pracy te same elementy pozwalające na sprawne odnajdywanie wybranych informacji. Są to opcje nawigacji, sortowania i wyszukiwania. W systemie są one wyświetlane w górnej części okna przeglądarki. Przykładowe okno przedstawia poniższy rysunek: Ilustracja 1 Przykładowe okno systemu - opcje nawigacji, sortowania, wyszukiwania. Przyciski nawigacji Są to przyciski pojawiające się na stronie systemu w chwili, gdy liczba wierszy jest większa od liczby pozycji na ekranie. Przycisk ze strzałkami skierowanymi w lewo pozwala na pokazanie poprzedniej strony tabeli, przycisk ze strzałkami skierowanymi w prawo pozwala na obejrzenie zawartości następnej strony. Sortowanie W bieżącej wersji systemu numeracji recept występuje możliwość sortowania danych zawartych w tabeli, alfabetycznie od A do Z rosnąco lub od Z do A malejąco. 3

5 Ilustracja 2 Fragment okna systemu - sortowanie danych. Tabelę można sortować według dostępnych nazw kolumn. Najeżdżając kursorem myszy na pole opisu kolumny i klikając w nią lewym przyciskiem myszy uzyskujemy sortowanie całej tabeli alfabetycznie według tej kolumny. Nazwa sortowanej kolumny podświetla się na kolor czerwony, a z prawej strony opisu nazwy kolumny pojawi się biała strzałka w dół oznaczająca sortowanie rosnące lub strzałka w górę oznaczająca sortowanie malejące. Ponowne kliknięcie w to samo pole opisu nazwy kolumny, dokona zmiany kierunku sortowania. Wyszukiwanie Zadaniem wyszukiwarki zastosowanej w systemie jest ułatwienie wyszukiwania konkretnych informacji z całych zestawów tabel. Uzupełniając odpowiednie pola można znacznie ograniczyć obszar tabeli do najważniejszych informacji lub uzyskać tylko poszukiwane dane. Ilustracja 3 Przykładowe okno Wyszukiwania danych. Kryteria wyszukiwania są różne w zależności od zawartości strony. Między innymi może się tu znaleźć lista rozwijalna wg kryterium: nr początkowy zakresu recept, nazwa, miejscowość, nr puli. Kryterium wyszukiwania wybiera się z listy rozwijalnej wyszukiwarki. Dla wyszukiwarki zastosowano także zakresy wyszukiwania. Pozwalają one na przeszukanie zbiorów według: Zacznij od - wpisane w pole tekstowe znaki (litery, cyfry) są zawsze początkiem wyszukiwanego ciągu znaków (nazwy, numeru) Zawiera - wpisane w pole tekstowe znaki są całym ciągiem lub dowolnym jego fragmentem Zakończ na - wpisane w pole tekstowe znaki są zawsze końcem ciągu znaków Dokładnie - wpisane w pole tekstowe znaki są tylko i wyłącznie wyszukiwanym ciągiem Przykład: Wybierając z listy rozwijalnej kryterium wyboru Pesel i zakres Zawiera można w pole tekstowe wpisać dowolną część poszukiwanego numeru pesel. Po najechaniu kursorem myszki na przycisk Szukaj i kliknięciu w niego lewym przyciskiem nastąpi filtrowanie według ustalonych zakresów. Lista wyszukanych elementów będzie zawierała wszystkie te pozycje, w których wystąpiły wpisane liczby. W przypadku wyświetlenia pustej listy należy sprawdzić poprawność wprowadzonych danych. Zasady wybierania danych z bazy Pobieranie danych za pomocą pola wyboru dostępne za pomocą przycisku Zasady wybierania dych z bazy za pomocą pola wyboru zostaną przedstawione na przykładzie Bazy miejscowości. Okno Baza miejscowości przedstawione na poniższym rysunku zawiera zestawienie nazw miejscowości, domyślnie uporządkowane w kolejności alfabetycznej od A do Z. 4

6 Ilustracja 4 Okno Bazy danych - miejscowości. Widok ogólny wyświetla: pole wyszukiwania miejscowości według zakresów, zestawienie tabelaryczne miejscowości oraz przyciski nawigacji: 10>>; <<10. Tabela zawiera pola: L.P. - liczba porządkowa Nazwa - nazwa miejscowości Gmina - nazwa gminy, pod którą podlega terytorialnie miejscowość Powiat - nazwa powiatu, pod który podlega terytorialnie miejscowość Województwo - nazwa województwa, pod które terytorialnie podlega miejscowość Konkretną miejscowość można wybrać na dwa sposoby. Sposób 1: Bazę miejscowości można przeszukać za pomocą zamieszczonej na stronie wyszukiwarki. Kryteria wyszukiwania są następujące: Nazwa - nazwa miejscowości Gmina - nazwa gminy, pod którą podlega terytorialnie miejscowość Powiat - nazwa powiatu, pod który podlega terytorialnie miejscowość Województwo - nazwa województwa, pod które terytorialnie podlega miejscowość Kryteria można wybrać z listy rozwijalnej wyszukiwarki. Dla wyszukiwarki zastosowano także zakresy wyszukiwania. Pozwala ono na przeszukanie zbiorów według: Zacznij od - wpisane w pole tekstowe litery są zawsze początkiem nazwy Zawiera - wpisane w pole tekstowe litery są całą nazwą lub jej fragmentem Zakończ na - wpisane w pole tekstowe litery są zawsze końcem nazwy Dokładnie - wpisane w pole tekstowe litery są tylko i wyłącznie nazwą Przykład: Wpisując w pole tekstowe miejscowość Czech dla kryterium nazwa i zakresu dokładnie po kliknięciu przycisku Szukaj otrzymujemy listę wyszukanych miejscowości. Po sprawdzeniu prawdziwości informacji dotyczących gminy, powiatu i województwa należy wybrać poszukiwaną miejscowość poprzez kliknięcie w jej nazwę. Jeżeli lista miejscowości jest pusta proszę sprawdzić poprawność wprowadzonej w wyszukiwarkę nazwy miejscowości lub skontaktować się z administratorem systemu. Sposób 2: Z widocznej Bazy miejscowości należy wybrać żądaną miejscowość poprzez najechanie kursorem na jej nazwę i kliknięcie w nią lewym przyciskiem myszki. Jeżeli szukana miejscowość jest niewidoczna na wyświetlanej liście, można za pomocą przycisków nawigacji <<10; 10>> przejść do kolejnego okna Bazy. Przycisk nawigacji 10>> wyświetla kolejnych dziesięć nazw w kolejności alfabetycznej, przycisk <<10 wyświetla dziesięć poprzednich nazw. Ten sposób przeglądania listy jest długotrwały i pracochłonny, dlatego też zastosowano możliwość sortowania tabeli. Klikając w nazwę wybranej kolumny tabela podlega automatycznemu sortowaniu alfabetycznemu według wybranej kolumny. 5

7 Przykład: Poszukując miejscowości Czech w gminie Żytno należy posortować tabelę według gminy. Należy kliknąć w nazwę kolumny GMINA (tło wybranej nazwy kolumny zmienia kolor z niebieskiego na czerwony, sygnalizując, że tabela została posortowana według tej kolumny). Pierwszą wyświetloną gminą jest Adamów. Klikając ponownie w nazwę kolumny GMINA, nastąpi sortowanie w odwrotnej kolejności od Z do A. Pierwszą dostępną gminą jest poszukiwane Żytno. Teraz należy przejrzeć listę nazw miejscowości i wybrać poszukiwaną miejscowość Czech. Operacje W systemie istnieje również kilka uniwersalnych operacji. Zostały one zestawione w poniższej tabeli. Przycisk operacji Opis Operacja zatwierdź zamyka bieżące okno zapisując wprowadzone informacje. Operacja Anuluj zamyka bieżące okno bez zapisu wprowadzonych informacji. Operacja Cofnij wykonuje przejście do poprzedniego okna wprowadzania danych. Operacja Dalej wykonuje przejście do następnego okna wprowadzania danych. Operacja Przywróć powoduje odzyskanie danych pierwotnych w oknie. Operacja Przeładuj powoduje przejście do głównego okna wprowadzanych danych. Operacja Szukaj uruchamia proces wyszukiwania danych. 6

8 LOGOWANIE DO SYSTEMU NUMEROWANIA RECEPT LEKARSKICH Rozpoczęcie pracy z systemem następuje przez zalogowanie się do aplikacji. Okno logowania do Systemu Numerowania Recept Lekarskich przedstawia Ilustracja. Należy zalogować się do systemu wypełniając pola tekstowe: PIN - identyfikator stanowiący unikalny (odrębny) numer identyfikacyjny nadany przez Fundusz każdemu Użytkownikowi, znany tylko jemu. PIN służy do identyfikacji Użytkownika. Hasło - hasło uprawniające do pracy w systemie, odpowiednie dla podanego numeru PIN. Ilustracja 5 Okno logowania do Systemu Numerowania Recept Lekarskich. Identyfikator PIN i hasło zawarte są w piśmie OW NFZ dotyczącym Rejestracji w SNRL i pozwalają Użytkownikowi na indywidualny dostęp do Systemu Numerowania Recept Lekarskich. Dane te są poufne i nie należy udostępniać ich osobom nieuprawnionym. Przycisk Akceptuj zatwierdzi wprowadzone dane i uruchomi operację sprawdzania zgodności loginu i hasła dla danego operatora. Błąd przy rejestracji do systemu spowoduje wyświetlenie komunikatu Błędu. Należy wówczas powtórzyć czynność logowania do systemu. W przypadku, gdy para PIN - hasło nie pozwolą na zalogowanie się do systemu, należy skontaktować się z Administratorem OW NFZ. AUTORYZACJA I WYBÓR SYSTEMU PRACY Wykonanie poprawnego logowania do systemu, wyświetli okno wyboru systemu pracy. Obszar ten wyznacza sposób uzyskania recept lekarskich. System pracy należy wybrać korzystając z przycisku Wybierz. Dostępne opcje pracy to: System Numerowania Recept Lekarskich system pracy pozwala na wykonanie rezerwacji i wydruku wybranego zakresu recept lekarskich. Zarządzanie pulami i zakresami recept w systemie może być realizowane przez świadczeniodawcę w miejscu wykonywania świadczeń. Zasada działania SNRL została przedstawiona w odrębnej instrukcji użytkownika. Moduł Dystrybucji Recept Lekarskich - system pracy pozwala na wykonanie zamówienia na recepty kierowanego do punktów sprzedaży recept. Wykonując operacje w tym systemie użytkownik ma możliwość złożenia zamówienia na określoną liczbę bloczków recept (100 szt. recept) dla wybranych lekarzy, modyfikację zamówienia przed jego realizacją, wydruk potwierdzenia zamówienia, a także zarządzanie systemowe pobranymi numerami z bloczków recept (blokada numerów). System pozwala na wybór sposobu realizacji zamówienia. Moduł Dystrybucji Recept Lekarskich SNRL jest integralną częścią systemu informatycznego pozwalającą na składanie i realizację zamówień na bloczki recept. Zamówienia wprowadzane przez operatora w systemie MDRL są drogą elektroniczną przekazywane do punktów sprzedaży recept, a także punktów sprzedaży w NFZ. Uzyskane przez punkt sprzedaży zamówienia elektroniczne potwierdzone dokumentem zamówienia są realizowane i wczytywane do systemu. W zależności od wybranego przez świadczeniodawcę sposobu dostarczenia zamówienia, odbiór bloczków odbywa się we wskazanym punkcie sprzedaży recept bądź zamówienie jest realizowane drogą pocztową. 7

9 MODUŁ DYSTRYBUCJI RECEPT LEKARSKICH Po wybraniu Modułu Dystrybucji Recept Lekarskich powinno wyświetlić się okno powitalne aplikacji. Ilustracja przedstawia zarys tego okna: Górna część okna jest niezmienna i pozwala na poruszanie się pomiędzy dostępnymi obszarami systemu. Całość aplikacji jest podzielona na siedem dostępnych obszarów: Ilustracja 6 Okno powitalne Systemu Numerowania Recept Lekarskich. 1. Regulamin jest to obszar zawierający Regulamin korzystania z Modułu Dystrybucji Recept Lekarskich, czyli zbiór warunków i zasad wystawiania recept lekarskich, nadawania przez Narodowy Fundusz Zdrowia numerów receptom i drukowania recept przy wykorzystaniu SNRL oraz prawa i obowiązki użytkowników. 2. Komunikaty to kolejny obszar systemu. W tym miejscu wyświetlane są komunikaty przeznaczone dla operatorów dotyczące zarówno pracy w Module Dystrybucji Recept Lekarskich jak i zmian związanych z prawami/obowiązkami operatorów i postanowieniami Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia. 3. Zamówienia jest obszarem zawierającym informację o złożonych zamówieniach oraz stopniu ich realizacji. Opcje obszaru pozwalają na wprowadzenie nowego zamówienia, edycję i usuwanie zamówień niezatwierdzonych, przeglądanie pozycji zamówienia. 4. Lekarze jest obszarem zawierającym informacje na temat lekarzy wykonujących usługi w ramach świadczeniodawcy. Opcje obszaru pozwalają na zarządzanie bloczkami recept lekarza oraz takie przypisanie lekarza do istniejących grup, które usprawni pracę operatora systemu. Dostępne w tym obszarze opcje to: - przeglądanie zakupionych bloczków recept lekarza, - blokada zakresów recept z bloczków, oraz (w zależności od ustawień systemu i liczby lekarzy w placówce świadczeniodawcy) - edycja ustawień przypisania wybranego lekarza do grup, - ustawienie indywidualnej liczby bloczków recept dla lekarza przydzielonego do grupy. 5. Grupy lekarzy to obszar dający możliwość tworzenia i zarządzania grupami lekarzy, dla których zbiorczo jest wykonywane zamówienie bloczków recept. Jest on aktywny w zależności od ustawień systemu i liczby lekarzy w placówce świadczeniodawcy. Operator ma możliwość stworzenia w tym miejscu grupy integrującej w sobie dowolnych lekarzy (np. tylko lekarzy internistów lub tylko lekarzy stomatologii), którzy będą się charakteryzować jednakową liczbą zamawianych bloczków recept. Zdefiniowanie grup lekarzy umożliwia złożenie zamówienia jednocześnie dla wszystkich lekarzy przypisanych do grupy. Dotychczasowych Użytkowników SNRL informujemy, że grupy lekarzy wprowadzane w systemie Moduł Dystrybucji Recept Lekarskich nie są jednoznaczne z grupami definiowanymi w Systemie Numerowania Recept Lekarskich. Oba systemy funkcjonują oddzielnie. 6. Administrator jest obszarem konfiguracyjnym Systemu Numerowania Recept Lekarskich w trybie pracy Świadczeniodawcy. Zamieszczone w tej zakładce funkcje pozwalają na dodanie, edycję i usunięcie nowego operatora, który może w czasie nieobecności operatora systemowego wykonywać wszelkie przydzielone mu operacje. 7. Wyloguj obszar pozwalający na zakończenie pracy z Systemem Numerowania Recept Lekarskich. 8

10 ZAMÓWIENIA ŚWIADCZENIODAWCY Zamówienia świadczeniodawcy informacja ogólna Okno Listy zamówień jest informacją na temat wszystkich zamówień wprowadzonych przez operatora świadczeniodawcy w Module Dystrybucji Recept Lekarskich. Dane świadczeniodawcy wyświetlane są w lewym górnym rogu okna przeglądarki. Wszystkie dostępne w tym miejscu operacje dotyczą procesu realizacji zamówienia na zakup bloczków recept lekarskich. Są to operacje: dodawania zamówienia bloczków recept, dodawania, edycji i usuwania pozycji zamówienia bloczków recept (dla zamówień niezatwierdzonych), zatwierdzania złożenia zamówienia, anulowanie zamówienia, przeglądania pozycji zamówienia, pobrania i wydruku potwierdzenia zamówienia bloczków recept. Przykładowe okno Listy zamówień zostało przedstawione na Ilustracji. Lista zamówień wyświetlana jest w postaci tabeli zawierającej następujące informacje oraz operacje: Numer zamówienia numer zamówienia świadczeniodawcy. Charakterystycznym oznaczeniem zamówienia jest pierwszy znak numeru. Litera S określa zamówienia złożone przez świadczeniodawcę. Punkt dystrybucji nazwa i adres wybranego w zamówieniu punktu dystrybucji bloczków recept lekarskich. Jest to miejsce, do którego należy się zgłosić w celu osobistego odebrania wybranego zamówienia. Ilustracja 7 Okno Zamówień świadczeniodawcy. Sposób odbioru określa sposób, w jaki świadczeniodawca zobligował się do odbioru zamówienia. Parametry systemu informatycznego ustalone przez NFZ pozwalają na sposób odbioru zamówienia: - w punkcie dystrybucji odbiór osobisty zamówienia we wskazanym punkcie dystrybucji, - za pomocą przesyłki odbiór przesyłki we wskazanym miejscu wykonywania usług. Status określa etap realizacji dodanego zamówienia - wprowadzone oznacza, że zamówienie na bloczki recept zostało dodane w MDRL. Zamówienie o tym statusie może być poprawiane oraz usunięte z listy zamówień. - zatwierdzone oznacza, że wprowadzone zamówienie zostało zatwierdzone przez operatora świadczeniodawcy. Nie ma możliwości modyfikacji zamówienia, a rezygnację z zamówienia można wykonać tylko za pomocą operacji anulowania zamówienia. Dla tego statusu dostępna jest opcja pobierania wniosku zamówienia, na podstawie którego rozpoczyna się przyjęcie i realizacja zamówienia w punkcie dystrybucji. - przyjęte - przyjęte do realizacji w Punkcie Dystrybucji recept lekarskich. - zrealizowane - oznacza, że zamówienie zostało wykonane w Punkcie Dystrybucji recept lekarskich. Dostępną operacją dla tego statusu zamówienia jest opcja przydzielone recepty, pozwalająca na przejrzenie przypisanych lekarzowi na podstawie zamówienia, numerów recept. Data zamówienia wskazuje datę i czas wprowadzenia zamówienia do systemu MDRL. Operacje wyświetla listę dostępnych operacji dla wybranej pozycji listy zamówień. Kliknięcie w wybraną operację otworzy okno tej operacji. Dodawanie nowego zamówienia Wprowadzenie nowego zamówienia wykonuje się z pozycji obszaru zamówień MDRL. W tym celu należy wybrać przycisk złóż nowe zamówienie. Wybranie przycisku operacji dodawania nowego zamówienia otworzy nowe okno wprowadzania zamówienia na bloczki recept lekarskich. 9

11 Proces wprowadzania zamówienia składa się z dwóch etapów. 1. Wprowadzanie nagłówka zamówienia. Wprowadzane w tej części informacje obejmują dane: - kontrahenta, - osoby składającej zamówienie, - punktu dystrybucji i sposób odbioru zamówienia, które są uzupełniane w trzech kolejnych zakładkach systemu. 2. Dodawanie pozycji lub grupy pozycji zamówienia. Na tym etapie określa się osoby, dla których świadczeniodawca wykonuje zamówienie i zakup recept lekarskich oraz ilość i typ bloczków przeznaczonych dla poszczególnych lekarzy. Etap pierwszy wprowadzanie nagłówka zamówienia. Dodawanie nowego zamówienia rozpoczyna się od wprowadzenia danych kontrahenta, który zamawia bloczki recept lekarskich. Dane te wprowadzane są domyślnie przez system na podstawie informacji rejestracyjnych świadczeniodawcy, jednak istnieje możliwość edytowania poszczególnych pozycji nazwy i lokalizacji. Wprowadzone zmiany nie mają wpływu na rejestr świadczeniodawców NFZ. Dotyczą tylko i wyłącznie danych wydruku wniosku zamówienia. Zakładka Składania zamówienia (1) dane kontrahenta została przedstawiona na Ilustracji. W zakładce wprowadzania kontrahenta wszystkie pola są obligatoryjne. Dane w zakładce należy potwierdzić za pomocą operacji Dalej, aby przejść do następnego kroku wprowadzania nagłówka. Ilustracja 8 Okno Składania zamówienia (1) - dane kontrahenta. Jest nim wprowadzanie danych składającego zamówienie. Zakładka pozwalająca na wprowadzenie tych danych (Składanie zamówienia (2) dane składającego zamówienie) została przedstawiona na kolejnej Ilustracji. Należy uzupełnić wszystkie wymagane pola (oznaczone gwiazdką ' * '): imię, nazwisko oraz telefon kontaktowy osoby składającej zamówienie i wybrać operację Dalej. Ilustracja 9 Okno Składania zamówienia (2) - dane składającego zamówienie. Osoba składająca zamówienie musi być tą samą osobą, która zamówienie będzie odbierała w Punkcie Dystrybucji Recept Lekarskich. W przeciwnym wypadku, świadczeniodawca, nie będzie mógł odebrać zamówienia. Kolejnym i ostatnim krokiem wprowadzania nagłówka zamówienia jest wybór punktu dystrybucji recept lekarskich oraz określenie sposobu odbioru zamówionych bloczków recept. Zakładka, w której wprowadzane są w.w. Informacje Składanie zamówienia (3) odbiór zamówienia została przedstawiona na Ilustracji. Polem obowiązkowym tej części jest wybór punktu realizacji. Informację tą wprowadza się za pomocą listy rozwijalnej pola. Przy wyborze punktu należy pamiętać o tym, że jest to miejsce, z którego osoba uprawniona będzie odbierała zamówienie. Wyjątek w tym działaniu stanowi wybór sposobu realizacji zamówienia jako Ilustracja 10 Okno Składania zamówienia (3) - odbiór zamówienia. przesyłka. (Opcja ta jest zależna od ustawień konfiguracji systemu i może być niedostępna.) W takim wypadku, bloczki recept zostaną przesłane na adres 10

12 korespondencyjny świadczeniodawcy, odnotowany w rejestrze świadczeniodawców NFZ. Ustalenie odbioru zamówienia jako przesyłki uzyskuje się przez zaznaczenie pola wyboru przy opcji odbiór zamówienia jako przesyłka. Opcja spowoduje zmianę wyglądu zakładki Składanie zamówienia (3) odbiór zamówienia, w której zostaną wyświetlone informacje o miejscu dostarczenia zamówienia. Danych tych nie można zmieniać. Jakiekolwiek modyfikacje adresu do korespondencji należy rozstrzygać z odpowiednim Oddziałem NFZ. Polecenie Zatwierdź spowoduje zapis nagłówka zamówienia. W każdej zakładce wprowadzania nagłówka dostępna jest opcja Przywróć. Jest to operacja, która wprowadza pierwotne dane w wyświetlanej zakładce. Przykładowo, jeśli w zakładce Składanie zamówienia (2) dane składającego zamówienie, wprowadzone imię i nazwisko: Jan Nowak, zostanie zmienione na Janusz Kowalski, wybór operacji Przywróć spowoduje powtórne wyświetlenie pierwotnych informacji: Jan Nowak. Operacja Cofnij pozwala na powrót do poprzednie zakładki zamówienia. Operacja Anuluj wykona rezygnację z wprowadzania zamówienia. Etap drugi wprowadzanie pozycji zamówienia. Wprowadzenie i zatwierdzenie wymaganych danych z nagłówka zamówienia spowoduje wyświetlenie okna Pozycji zamówienia. Jest to drugi z etapów wprowadzania zamówienia na bloczki recept. Dostępne w tej części operacje umożliwiają złożenie zamówienia na recepty pojedynczo dla wybranych lekarzy świadczeniodawcy (Dodaj pozycję zamówienia) i/lub grupowo, dla wprowadzonej i skonfigurowanej grupy lekarzy (Dodaj grupę pozycji). Pozycję zamówienia można określić jako pozycję listy lekarzy. Jeden lekarz może wystąpić tylko raz na liście pozycji zamówienia, za wyjątkiem sytuacji, gdy dla jednego lekarza składane jest zamówienie na dwa typy bloczków recept: białe i różowe. W takim wypadku dane personalne lekarza wystąpią dwa razy na liście pozycji. Ilustracja 11 Okno Pozycji zamówienia - brak pozycji. (Opcja zamówień dla bloczków różowych może być niedostępna ze względu na parametry pracy systemu. ) 11

13 Wybór operacji dodaj pozycję zamówienia spowoduje wyświetlenie nowego okna Dodawania pozycji zamówienia. Dodawanie pozycji zostało podzielone na dwa kroki: 1. Wprowadzenie danych na temat lekarza, dla którego zamawiane są bloczki recept, ilość bloczków (nie mniej niż 3) oraz ich typu; 2. Potwierdzenie wprowadzonych informacji o zamówieniu. Informacje o lekarzu wprowadza się za pomocą pola wyboru lekarza. Zasada jego działania jest analogiczna do pola wyboru miejscowości. Kliknięcie w przycisk wyboru spowoduje wyświetlenie Bazy lekarzy świadczeniodawcy. Na liście należy wyszukać odpowiedniego Ilustracja 12 Okno Dodawania pozycji zamówienia (1). lekarza i wprowadzić go wybierając (klikając) w numer SIKCH. Numer ten odpowiada numerowi lekarza w systemie informatycznym NFZ. Jeżeli lista lekarzy nie zawiera informacji o zatrudnionym lekarzu świadczeniodawcy, należy zwrócić się do Oddziału NFZ, w celu aktualizacji bazy personelu medycznego. Pole Ilość bloczków pozwala na wprowadzenie zamawianej ilości bloczków recept dla wskazanego lekarza. Minimalna liczba bloczków możliwa do zamówienia wynosi 3. Wprowadzając pozycję zamówienia warto pamiętać, że 1 bloczek to 100 sztuk recept. Zamawiany Typ recept wybiera się z listy rozwijalnej tego pola, która zawiera dostępne w zamówieniu typy recept: białe oraz różowe. Opcja wprowadzania typu recepty zależna jest od konfiguracji systemu i może być niedostępna. Aby wprowadzić w zamówieniu dwa typy dla jednego lekarza należy dodać dwie osobne pozycje zamówienia, gdzie jedna będzie opiewała tylko na recepty białe, a druga tylko na recepty różowe. Wprowadzone informacje należy potwierdzić za pomocą operacji Dalej. W ten sposób zostanie wyświetlone podsumowanie wprowadzonych informacji o pozycji. Jeżeli operator potwierdza zgodność zamówienia należy wybrać operację Zatwierdź, jeżeli któraś z informacji o pozycji zamówienia jest niepoprawna należy wybrać operację Cofnij w celu poprawienia danych lub Anuluj by zrezygnować z dodawania pozycji. Wprowadzenie pozycji zostanie potwierdzone komunikatem. Należy kliknąć w przycisk Przeładuj, aby wrócić do okna Pozycji zamówienia. Wybór operacji dodaj grupę pozycji spowoduje wyświetlenie nowego okna Dodawania grupowego pozycji zamówienia. Dodawanie grupowe pozycji zostało podzielone na dwa kroki: 1. Wybór grupy, dla której ma zostać zrealizowane zamówienie. Wyboru grupy dokonuje się za pomocą listy rozwijalnej pola grupa. Wprowadzoną informację należy potwierdzić za pomocą operacji Dalej. 2. Potwierdzenie pozycji zamówienia grupowego. Jeżeli wprowadzona grupa pozycji jest poprawna należy zatwierdzić poprawność wprowadzonych danych (Zatwierdź). 12

14 Podobnie jak w przypadku pojedynczego wprowadzania pozycji zamówienia, poprawnie wprowadzone pozycje zamówienia zostaną potwierdzone komunikatem. Wszystkie wprowadzone pozycje zostaną wyświetlone na liście pozycji zamówienia przedstawionej na Ilustracji. Ilustracja 13 Okno Listy pozycji zamówienia. Zakończenie wprowadzania zamówienia Opcja Powrót do listy zamówień wprowadzi pozycje zamówienia na listę zamówień. Zamówienie zostanie wyświetlone ze statusem wprowadzone. W zakresie takiego statusu zamówienia możliwe jest nadal poprawianie nagłówka zamówienia oraz edycja poszczególnych pozycji. W tym celu wprowadzone zostały w systemie odpowiednie funkcje: popraw poprawianie nagłówka zamówienia; usuń usunięcie zamówienia z listy zamówień; lista pozycji pozwala na przejście do listy pozycji zamówienia i wykonanie z tego poziomu poprawiania i usuwania pozycji. Wszystkie wyżej opisane funkcje znajdują się w kolumnie Operacje listy zamówień. Poprawianie zamówienia Kliknięcie w opcję Popraw dla wybranego zamówienia spowoduje wyświetlenie dokładnie tych samych okien, które były dostępne w momencie wprowadzania danych nagłówka. Dlatego też, poprawianie nagłówka wykonuje się zgodnie z opisem przedstawionym w części instrukcji: Etap pierwszy wprowadzanie nagłówka zamówienia. Opcja poprawiania jest dostępna tylko i wyłącznie dla zamówień o statusie wprowadzone. Usuwanie zamówienia Kliknięcie w opcję Usuń dla wybranego zamówienia spowoduje wyświetlenie komunikatu Usuwania zamówienia. Komunikat, przedstawiony na Ilustracji, informuje o skutkach wykonania usunięcia zamówienia oraz prosi o potwierdzenie wykonania operacji. Wybór opcji Zatwierdź spowoduje nieodwracalne usunięcie zamówienia. Wybór opcji Anuluj jest jednoznaczne z rezygnacją Ilustracja 14 Komunikat potwierdzenia operacji z usuwania wybranego zamówienia. Wybranie tej operacji Usuwania zamówienia. spowoduje przywrócenie operatora do okna Listy zamówień. Opcja usuwania zamówienia jest dostępna tylko i wyłącznie dla zamówień o statusie wprowadzone. Modyfikacja pozycji zamówienia Kliknięcie w opcję Lista pozycji dla wybranego zamówienia spowoduje wyświetlenie okna Pozycji zamówienia. Dostępne operacje pozwalają na: dodanie nowych pozycji zamówienia (operacje: Dodaj pozycję zamówienia, Dodaj grupę pozycji); poprawienie wprowadzonych pozycji zamówienia (opcja popraw, w zakresie wybranej pozycji); usuwanie wprowadzonych pozycji zamówienia (opcja usuń, w zakresie wybranej pozycji). W przypadku opcji dodawania nowych pozycji sposób postępowania jest dokładnie taki sam, jak w momencie tworzenia 13

15 zamówienia. W celu zapoznania się ze sposobem dodawania pozycji, należy zapoznać się z częścią instrukcji: Etap drugi wprowadzanie pozycji zamówienia. Poprawianie istniejących pozycji zamówienia można wykonać korzystając z opcji popraw. W chwili jej wybrania zostanie wyświetlone okno Edycji pozycji zamówienia dla wybranego lekarza. W trakcie edycji można dokonać zmiany ilości zamawianych bloczków. Nie jest możliwe wykonanie zmiany typu zamawianych recept. Wprowadzone zmiany należy potwierdzić opcją Dalej, która spowoduje wyświetlenie podsumowania pozycji zamówienia oraz udostępni opcję zatwierdzania wprowadzonych zmian. Wybór opcji usuwania pozycji zamówienia dla wybranej pozycji, podobnie jak w przypadku usuwania nagłówka, spowoduje wyświetlenie okna potwierdzenia wykonania operacji. Wybór opcji Zatwierdź spowoduje usunięcie pozycji zamówienia. Wybór opcji Anuluj jest jednoznaczne z rezygnacją z usuwania wybranej pozycji zamówienia. Wybranie tej operacji spowoduje przywrócenie operatora do okna Listy pozycji. Opcje modyfikacji pozycji zamówienia są dostępne tylko i wyłącznie dla zamówień o statusie wprowadzone. Zatwierdzanie wprowadzonego zamówienia Zamówienia, które zostały wprowadzone do systemu MDRL uzyskują pierwotnie status: wprowadzone. Dostępne dla tego statusu opcje pozwalają na wykonanie: edycji i usunięcia zamówienia, edycji i usunięcia pozycji zamówienia, zatwierdzenia zamówienia. Pierwsze dwie operacje zostały opisane w poprzednich punktach instrukcji. Operacja zatwierdzania zamówienia służy do ostatecznego potwierdzenia wprowadzonych pozycji. Wykonanie operacji uniemożliwi dalsze wprowadzanie zmian w zamówieniu oraz pozycjach zamówienia. Zatwierdzone zamówienie jest przekazywane drogą elektroniczną do punktu dystrybucji recept lekarskich. Wybór opcji Zatwierdź dla wybranego zamówienia spowoduje wyświetlenie okna Zatwierdzania zamówienia. Zatwierdzanie zamówienia W oknie wyświetlane są informacje podsumowujące zamówienie: liczba wszystkich pozycji zamówienia, suma zamówionych bloczków recept białych, suma zamówionych bloczków recept różowych. Proces zatwierdzania zamówienia został przedstawiony na poniższym schemacie. Zamówienie wprowadzone Anulowanie zatwierdzania Wyświetlanie szczegółów zamówienia Zatwierdzenie zamówienia Zamówienie zatwierdzone Pobieranie wniosku zamówienia Schemat 1. Proces zatwierdzania zamówienia. Dostępne operacje pozwalają na: Anuluj rezygnację z zatwierdzania zamówienia. Na skutek operacji, zostanie przywrócone okno Zamówień świadczeniodawcy, a zamówienie nadal będzie posiadało status wprowadzony; Pokaż szczegóły przejrzenie pozycji zamówienia. Okno Zatwierdzanie zamówienia pozycje zamówienia pozwoli na przejrzenie wprowadzonych pozycji. Dostępne w tej części opcje pozwalają na anulowanie zatwierdzania zamówienia oraz wykonanie zatwierdzenia. Zatwierdź zatwierdzenie zamówienia. Operacja spowoduje nieodwracalne zatwierdzenie zamówienia. Informacje w nim zawarte nie będą mogły być zmieniane. Zamówienie automatycznie zostanie dostarczone do wybranego 14

16 Punktu Dystrybucji Recept Lekarskich. Potwierdzenie komunikatu wykonania operacji przywróci operatora do okna Zamówień świadczeniodawców. Zatwierdzane zamówienie uzyska status Zatwierdzone. Zmianie ulegną dostępne dla niego operacje. Zatwierdzone zamówienie jest automatycznie przesyłane drogą elektroniczną do Punktu Dystrybucji, jednak proces realizacji zamówienia nie zostanie rozpoczęty, jeżeli sprzedawca nie uzyska pisemnego potwierdzenia zamówienia. Dlatego też, po zatwierdzeniu zamówienia świadczeniodawca zobowiązany jest do wydruku wniosku zamówienia i dostarczenia go do odpowiedniego Punktu Dystrybucji Recept. Po wykonaniu operacji zatwierdzania zamówienia, system domyślenie wywoła okno Pobierania wniosku zamówienia. (Sposób postępowania w zakresie pobierania wniosku został opisany w oddzielnym punkcie). Opcja wydruku dostępna jest w oknie Zamówienia świadczeniodawcy. Operacje dostępne dla zamówień zatwierdzonych Operacje dostępne dla zamówień o statusie zatwierdzone zostały przedstawione w tabeli. Operacja Opis operacji anuluj Wybranie operacji umożliwia rezygnację z odbioru zamówienia. Zostanie wyświetlony komunikat potwierdzenia anulowania zamówienia, a jego zatwierdzenie spowoduje nieodwracalną zmianę wycofania zamówienia. Status zamówienia po wykonaniu operacji: anulowane. pobieranie wniosku Wybranie operacji umożliwia wydruk ze strony (lub pobranie na dysk) wniosku zamówienia. Dokument powinien zostać podpisany przez osobę zamawiającą i wysłany do Punktu Dystrybucji Recept. lista pozycji Wybranie operacji umożliwia przeglądanie listy pozycji zamówienia. Dostępne informacje nie mogą być modyfikowane. Pobieranie wniosku. Wybór operacji pobieranie wniosku wyświetli okno Pobierania wniosku zamówienia przedstawionego na Ilustracji. W oknie wyświetlane są ogólne informacje o pobieranym wniosku zamówienia. Dostępne opcje pozwalają na: anulowanie pobierania wniosku (operacja Anuluj) wydruk wniosku ze strony (operacja Drukowanie ze strony) zapisanie wniosku zamówienia do pliku na dysku komputera i późniejszy jego wydruk (operacja Zapis do pliku) Ilustracja 15 Okno wyboru sposobu pobierania wniosku ze strony. 15

17 Wydruk wniosku ze strony Wybór operacji Drukowanie ze strony umożliwia wykonanie wydruku bezpośrednio ze strony WWW. Aby wykonać wydruk niezbędne jest posiadanie zainstalowanej aplikacji Acrobat Reader, za pomocą której otwierany jest podgląd wydruku. Wybór ikony drukarki rozpocznie wykonywanie wydruku na przyłączonej do komputera drukarce. Przykładowe okno wydruku przedstawia Ilustracja 15. Zapis do pliku Wybór operacji Zapis do pliku umożliwia pobranie wniosku zamówienia na dysk lokalny komputera w formacie PDF. Użycie funkcji spowoduje wyświetlenie okna Pobierania pliku. Przycisk Otwórz pozwoli na bezpośrednie otwarcie pliku na stronie. Przycisk Zapisz wywoła pobranie pliku na dysk. W oknie 'Zapisz jako' uzupełnij pole 'Zapisz' w wybierając z listy miejsce w komputerze, gdzie ma być zapisany plik. Polecenie Zapisz potwierdzi operację zapisu pliku PDF na dysku komputera. Polecenie Anuluj spowoduje rezygnację z zapisu. Przycisk Anuluj służy do rezygnacji z zapisu danych. Pobrany i podpisany wniosek zamówienia należy przesłać do odpowiedniego Punktu Dystrybucji Recept Lekarskich. Ilustracja 16 Okno Wydruku wniosku zamówienia. Ilustracja 17 Okno Pobierania pliku wniosku zamówienia. Podsumowanie Zamówienia, które zostały wprowadzone i zatwierdzone w Module Dystrybucji Recept Lekarskich, jak już omówiono poprzednio, zostają automatycznie przekazane do odpowiedniego Punktu Dystrybucji Recept Lekarskich. Mimo, iż pracownicy punktu posiadają w swoim systemie zgłoszenie zamówienia, nie mogą rozpocząć realizacji zamówienia, tak długo, aż nie otrzymają pisemnego potwierdzenie wykonania zlecenia. Podpisany przez uprawnioną osobę wniosek, który wpłynął do Dystrybutora pozwala na rozpoczęcie procesu realizacji zamówienia. Rozpoczęcie procesu zostanie zaznaczone w systemie MDRL w części Zamówienia Świadczeniodawcy poprzez zmianę statusu. Zamówienie uzyska status przyjęte. Dla zamówień, które charakteryzują się statusem 'przyjęte', jedyną dostępną operacją jest przeglądanie pozycji zamówienia (lista pozycji). Nie ma możliwości wycofania przyjętego zamówienia. Jeżeli zamówienie zostało odebrane z Punktu Dystrybucji bądź dostarczone jako przesyłka status zamówienia zostanie zmieniony na Zrealizowane. 16

18 LEKARZE Lekarze informacja ogólna Obszar lekarzy zawiera informacje o wszystkich lekarzach uprawnionych do wystawiania recept, występujących w umowach na wykonywanie usług medycznych pomiędzy Narodowym Funduszem Zdrowia, a Świadczeniodawcą. Lista pobierana jest z rejestru personelu medycznego NFZ. Jeżeli lista nie obejmuje pracowników medycznych zatrudnionych u świadczeniodawcy, należy skontaktować się z OW NFZ, w celu uzupełnienia danych. Lista lekarzy jest to obszarem, z którego operator ma dostęp do operacji związanych z dodawaniem, edycją i usuwaniem wybranego lekarza z grupy lekarzy oraz przeglądaniem numerów bloczków recept wydanych lekarzom. Przykładowe okno Listy lekarzy zostało przedstawione na Ilustracji. Dane o zatrudnionych u świadczeniodawcy lekarzach zawarte są w tabeli, zawierającej następujące kolumny: pesel numer pesel lekarza zatrudnionego u świadczeniodawcy, numer prawa wykonywania zawodu, imię i nazwisko lekarza, recepty zawiera opcje przeglądania i wykonania blokad numerów przydzielonych lekarzowi recept: zakupione recepty recepty lekarza zakupione za pomocą systemu MDRL (zamówione, zakupione w Punkcie Dystrybucji recept lekarskich), wszystkie recepty recepty Ilustracja 18 Okno Listy lekarzy. przydzielone lekarzowi w systemie MDRL oraz SNRL, grupa to kolumna wyświetlająca aktualną grupę lekarza oraz dostępne operacje na grupie (operacje grupowe dostępne są tylko dla świadczeniodawców zatrudniających lekarzy powyżej określonego limitu - limit jest określany przez OW NFZ): dodaj do grupy - przypisanie konkretnego lekarza do grupy, Ilustracja 19Fragment okna Listy lekarzy - opis kolumny Grupy. usuń z grupy - usunięcie lekarza z aktualnej grupy, wybierając przycisk z nazwą grupy, do której został przypisany lekarz można dokonać zmiany grupy lub zmiany indywidualnej liczby zakresu recept. Kliknięcie w wybraną funkcję spowoduje przejście do okna wykonywania operacji. 17

19 Dodawanie lekarza do grupy Stworzenie grupy (Grupy lekarzy/dodaj nową grupę lekarzy) oraz odpowiednia jej konfiguracja pozwala na wykonanie zamówienia bloczków recept jednocześnie dla wszystkich lekarzy w grupie, zamiast dla każdego z lekarzy oddzielnie. Opcja Dodaj do grupy znajdująca się w obszarze Lekarze (Lista lekarzy/kolumna Grupa) pozwala na przypisanie konkretnego lekarza do istniejącej już grupy. Wybór opcji spowoduje otwarcie nowego okna Przypisania lekarza do grupy, które zostało przedstawione na Ilustracji. Przypisanie lekarza do grupy polega na wybraniu z dostępnej listy grup tej, w której ma być obecny lekarz oraz zdefiniowaniu, jeżeli jest to konieczne, Indywidualnej ilości bloczków dla lekarza. Dane lekarza wyświetlone są w środkowej części okna. Schemat postępowania jest następujący: 1. Przypisanie do grupy - z rozwijalnego pola Grupa lekarzy należy wybrać jedną ze zdefiniowanych wcześniej grup, w ramach której mają być wykonywane operacje zamawiania bloczków recept dla lekarza. 2. Definicja indywidualnej ilości bloczków recept dla lekarza - Jeżeli liczba zdefiniowanych grupowo bloczków jest odpowiednia dla Ilustracja 20 Okno przypisania lekarza do grupy. wybranego lekarza należy pozostawić puste pole 'Tak' przy zapytaniu o Indywidualną ilość bloczków i zatwierdzić (Zatwierdź) wprowadzone dane. W tym wypadku rezerwacja recept dla lekarza będzie wykonywana dokładnie na taką ilość recept jaka jest przypisana grupie. - Jeżeli liczba recept dla wybranego lekarza ma się różnić od liczby recept zdefiniowanej dla grupy (np. lekarz internista wykorzystuje więcej recept niż inni lekarze, gdyż udziela wielu porad medycznych osobom starszym) należy zaznaczyć pole 'Tak' przy zapytaniu o Indywidualną ilość bloczków recept. W tym przypadku ulegnie zmianie wygląd okna Przypisanie lekarza do grupy, zostanie ono poszerzone o pole Indywidualnej ilości recept. 3. W polu tekstowym Indywidualna ilość bloczków, należy wprowadzić liczbę bloczków zamawianą dla lekarza (niemniejszą niż 3), określającą ile bloczków jednorazowo będzie zamawianych dla danego lekarza w trakcie korzystania z funkcji grupowego dodawania pozycji zamówienia (Zamówienia świadczeniodawców/lista pozycji/grupowe dodawanie pozycji). Poszerzone okno Przypisania lekarza do grupy przedstawia Ilustracja. Przycisk Zatwierdź - zapisuje wprowadzone dane Przycisk Przywróć - przywraca ostatnio wprowadzone dane Przycisk Anuluj - powoduje wyjście z opcji przypisania lekarza do grupy. Ilustracja 21 Rozszerzone okno Przypisania lekarza do grupy. 18

20 Poprawianie przypisania lekarza do grupy Wprowadzeni do systemu lekarze, którzy zostali już dołączeni do grupy lekarzy, nadal mogą mieć zmieniane parametry zamawiania bloczków recept. Czynność tą wykonuje się przez wybranie w oknie Lista lekarzy nazwy grupy lekarzy, do której lekarz jest przypisany. (Pole Grupy zostało omówione w punkcie Lista lekarzy informacje ogólne) Schemat postępowania dla edycji przypisania lekarza do grupy jest identyczny jak w przypadku dodania lekarza grupy. Usuwanie lekarza z grupy Grupę lekarzy można również modyfikować poprzez usunięcie niektórych lekarzy z przypisania do grupy. Jeśli wykonywanie zamówienia bloczków recept dla wybranego lekarza ma mieć tylko i wyłącznie indywidualny przebieg, można usunąć go z grupy za pomocą opcji Usuń znajdującej się w kolumnie Grupa. Wybór opcji spowoduje wyświetlenie komunikatu potwierdzenia wykonania operacji. Należy zatwierdzić wykonanie operacji jeżeli operator jest przekonany o prawidłowości swojego działania. Usunięcie lekarza z grupy nie powoduje usunięcia informacji o lekarzu. Przeglądanie recept lekarza Opcje dostępne w kolumnie Recepty umożliwiają dostęp do wszystkich recept zakupionych (w systemie MDRL) i zarezerwowanych (w systemie SNRL) przez lekarza. Wybór opcji spowoduje wyświetlenie odpowiedniej listy numerów recept oraz dostępnych dla nich funkcji. Opcja Recepty zakupione (MDRL) wyświetla zestawienie tylko tych recept, które zostały zamówione lub zakupione w Punkcie Dystrybucji Recept Lekarskich, a realizacja wydania została zakończona, Opcja Wszystkie recepty (SNRL, MDRL) wyświetla zestawienie wszystkich przypisanych do lekarza recept. Ilustracja 22 Okno Przeglądania Recept zakupionych dla lekarza (MDRL). Informacje o receptach wyświetlane są w postaci tabeli zawierającej następujące dane: początkowy numer numer początkowy przypisanego do lekarza zakresu recept, numer końcowy numer końcowy przypisanego do lekarza zakresu recept, liczba recept znajdujących się w zakresie, data przydzielenia zakresu, typ zamówienia: sprzedaż gdy recepty zostały bezpośrednio zakupione w Punkcie Dystrybucji Recept Lekarskich, wydanie gdy recepty zostały wydane w Punkcie Dystrybucji Recept Lekarskich na podstawie zamówienia, rezerwacja gdy recepty został zarezerwowane i wydrukowane za pomocą systemu SNRL, operacje zawiera dostępne dla zakresu recept operacje: blokady recept wykonania zgłoszenia blokady zgubionych numerów recept (opcja dostępna jest dla recept zakupionych za pomocą systemu MDRL), podgląd blokad przeglądania pozycji zgłoszonych blokad recept Zgłoszenie blokady recept Funkcja blokowania recept (dostępna pod przyciskiem blokady recept, dla wybranej pozycji listy recept MDRL) została stworzona z myślą o wydarzeniach losowych zagubienia, zniszczenia czy też kradzieży recept z zakupionego zakresu recept. Należy z niej skorzystać, aby uniemożliwić niepowołanym osobom wykorzystanie recepty w niewłaściwym celu. 19

21 Przy pierwszym uruchomieniu część zawierająca zakresy blokowanych recept jest pusta, okno blokad jest zbliżone do przedstawionego na Ilustracji. Dane świadczeniodawcy w ramach, którego wykonana jest blokada recept oraz dane lekarza i zakres recept wyświetlane są z lewej strony okna. Informacje te pozwalają operatorowi na bieżącą kontrolę wykonywanych czynności. System MDRL pozwala na kontrolę bezbłędnego wprowadzenia blokady w zakresie poprawności wprowadzania blokowanych numerów recept (nie można wykonać blokady numerów recept, które wykraczają poza wybrany zakres recept Ilustracja 23 Okno Przeglądania Blokad recept lekarza brak pozycji. lekarskich oraz tych, które zostały przypisane do innego lekarza). Ponad to, wprowadzenie zakresu blokowanych numerów recept, nie jest jednoznaczne z wykonaniem blokady. Niezbędne jest, aby wprowadzone zgłoszenie zostało wydrukowane i wraz z podpisem osoby uprawnionej, przekazane do odpowiedniego Oddziału Wojewódzkiego NFZ, gdzie wykonywana jest blokada zagubionych recept. Opcja zgłoś blokadę numerów recept pozwala na wprowadzenie wniosku zgłoszenia blokady, który później należy przesłać do odpowiedniego oddziału NFZ. Wybór opcji spowoduje wyświetlenie okna Blokowania zakresów recept. Blokada recept jest czynnością nieodwracalną dla wybranych numerów recept, a wydrukowanie zgłoszenia blokady jest pierwszym krokiem do unieważnienia recepty. Formularz zdarzenia losowego, pozwala na bezbłędne wypełnienie wniosku. Aplikacja została stworzona w taki sposób, aby zminimalizować możliwość pomyłki w zakresie blokowanych recept. W górnej części okna zostały powtórzone informacje na temat świadczeniodawcy, lekarza i zakresu recept, w ramach którego ma zostać wykonana blokada recept. W części środkowej należy wprowadzić numer początkowy i końcowy blokowanego zakresu numerów recept (wprowadzając kolejno liczby od czwartej do osiemnastej pozycji) oraz podać przyczynę zgłoszenia wykonania blokady. Opcja Zatwierdź zapisze wprowadzone dane wyświetlając komunikat o przebiegu operacji. Anuluj spowoduje rezygnację z wprowadzonych danych i powrót do okna Blokowania recept. Przywróć wprowadzi ostatnie zapamiętane informacje. Ilustracja 24 Okno Blokowania zakresów recept lekarza. Jeżeli dane zostały wprowadzone poprawnie zostanie wyświetlony komunikat o pomyślnie zakończonej operacji. Opcja Przeładuj kończy operację blokowania zakresu recept. Formularz jest gotowy do pobrania. Należy pobrać wniosek blokowania zakresu recept z tabeli blokad w kolumnie Status i przesłać go do oddziału NFZ. 20

22 Po dokonaniu operacji blokady recept ulega zmianie wygląd okna Blokady recept. W tabeli pojawia się zestawienie zablokowanych numerów recept i uaktywnia się opcja pobierania wniosku zgłoszenia zdarzenia losowego dla zablokowanego zakresu recept. Oznaczenia kolumn są następujące: Początkowy numer numer początkowy zablokowanego zakresu recept, Końcowy numer numer końcowy zablokowanego zakresu recept, Ilość liczba recept jaka znajduje się w zablokowanym zakresie, Data data zgłoszenia blokady recept, Status informacja na temat etapu, w którym znajduje się blokada recept. Ilustracja 25 Okno Blokady recept lekarskich. Dostępne statusy to: ZGŁOSZONA zostało wygenerowane zgłoszenie wystąpienia zdarzenia losowego. W tym przypadku uaktywnia się opcja pobierania wniosku zgłoszenia. ZATWIERDZONA zgłoszenie zostało przyjęte i potwierdzone w SNRL przez operatora NFZ. Pobieranie wniosku zgłoszenia losowego W przypadku, gdy został wypełniony formularz blokady recept należy niezwłocznie dokonać pobrania wniosku tego zgłoszenia w celu przesłania go do oddziału Narodowego Funduszu Zdrowia. Opcja ta jest dostępna w kolumnie Status przy wybranym zakresie zablokowanych recept. Funkcja Pobierz wniosek umożliwi wykonanie tej czynności. Przykładowe okno Pobierania wniosku zgłoszenia blokady recept przedstawione jest na Ilustracji. Dostępne opcje umożliwiają: drukowanie wniosku ze strony zapis do pliku pdf Obie opcje wymagają zainstalowanego programu Acrobat Reader. Sposób pobierania wniosku blokady recept jest dokładnie taki sam jak pobieranie wniosku zamówienia. Ilustracja 26 Okno Pobierania wniosku zgłoszenia blokady recept. Aby zapoznać się ze sposobem postępowania w tym zakresie, należy przejść do poprzedniego punktu instrukcji omawiającego pobieranie wniosku zamówienia.. Opcja Powrót do listy recept przywraca okno Przeglądania recept zakupionych przez lekarza. 21

23 GRUPY LEKARZY Grupy lekarzy informacja ogólna Grupa lekarzy jest to grupa charakteryzująca się takimi samymi parametrami wprowadzania zamówienia recept lekarskich. Grupy lekarzy zakładane są, aby uprościć i przyspieszyć proces składania zamówień na recepty lekarskie w systemie MDRL. Okno Grupy lekarzy jest informacją na temat wszystkich grup lekarzy stworzonych przez operatora świadczeniodawcy, którego pełne dane identyfikacyjne są wyświetlane w lewym górnym rogu okna przeglądarki. Jest to obszar, z którego operator ma dostęp do operacji związanych z dodawaniem, edycją i usuwaniem grup lekarzy. Przypisanie lekarzy do wprowadzonych grup wykonuje się w oddzielnym obszarze: Lekarze. Przykładowe okno Grup lekarzy zostało przedstawione na Ilustracji. Dane zawarte w oknie wyświetlają następujące informacje: nazwa grupy wprowadzona przez operatora nazwa grupy lekarzy; domyślna ilość bloczków liczba bloczków recept, wprowadzona na etapie definiowania grupy i zamawiana domyślnie dla każdego z lekarzy przypisanych do grupy; aktywność aktywność wprowadzonej grupy. Opcje aktywności to: T grupa jest aktywna, co oznacza, że można w jej zakresie wykonywać operacje przypisywania lekarzy oraz grupowego wprowadzania pozycji Ilustracja 27 OKno Grup lekarzy. zamówienia; N grupa jest nieaktywna, co oznacza, że została ona zdefiniowana jednak nie może być wykorzystana w trakcie tworzenia zamówienia. obsługa kolumna zawiera dostępne operacje dla wybranej grupy: - edycja grupy; - usuwanie grupy. Dodawanie nowej grupy lekarzy Aby wprowadzić nową grupę lekarzy należy wybrać operację Dodaj nową grupę lekarzy. Wybór ten otworzy okno Dodawania grupy lekarzy. Przykładowe okno przedstawia Ilustracja. Pola, które należy wypełnić na etapie definiowania grupy lekarzy są oznaczone gwiazdką. Są to nazwa grupy oraz ilość bloczków, rezerwowana dla każdego lekarza przypisanego do grupy. Pole aktywności grupy jest domyślnie ustawiona jako 'T'-aktywna. Jeżeli do wprowadzonej grupy mają być przypisani wszyscy wolni (niezwiązani z żadną grupą) lekarze, należy w polu wyboru Czy przypisać wszystkich lekarzy, którzy nie zostali przydzieleni wcześniej do żadnej grupy? zaznaczyć opcję TAK. Ilustracja 28 Okno Dodawania grupy lekarzy. Wprowadzone zatwierdzić. Zapis danych wyświetli okno Grup lekarzy zawierające wprowadzoną grupę. Przycisk Anuluj spowoduje opuszczenie okna bez zapisu. 22 informacje należy