INSTRUKCJA UŻYTKOWANIA STRONY DLA PRODUCENTA / DOSTAWCY

Transkrypt

1 2015 INSTRUKCJA UŻYTKOWANIA STRONY DLA PRODUCENTA / DOSTAWCY Firma: EPORT ul. Skrzydlewskiego 19/ Bielsko-Biała NIP: REGON: kontakt@danelogistyczne.pl wersja V1

2 Spis treści KROK 1. REJESTRACJA UŻYTKOWNIKA... 2 KROK 2. LOGOWANIE SIĘ DO SERWISU STRONY, JAKO UŻYTKOWNIK... 3 KROK 3. PANEL KLIENTA UŻYTKOWNIKA... 3 KROK 4. PANEL KLIENTA DLASZE POSTĘPOWANIE PRZY AUTORYZACJI DLA PRODUCENTA LUB DOSTAWCY... 4 KROK 5. PANEL KLIENTA / PANEL SYSTEM WPROWADZANIE STANDARDOWEGO PRODUKTU [DODAJ PRODUKT]... 8 KROK 5.1 WPROWADZANIE PODSTAWOWYCH INFORMACJI O PRODUKCIE... 8 KROK 5.2 WPROWADZANIE DANYCH JEDNOSTKI SZTUKI... 9 KROK 5.3 WPROWADZANIE DODATKOWYCH INFORMACJI JEDNOSTKI PRODUKTU... 9 KROK 5.4 ZAPISYWANIE WPROWADZONYCH DANYCH JEDNOSTKI PRODUKTU I DALSZA KONTYNUACJA EDYCJI DANYCH KROK 6. PANEL KLIENTA / PANEL SYSTEM WPROWADZANIE WARIANTÓW OPAKOWANIA ZBIORCZEGO, PALETYZACJI, SUBKARTONU KROK 6.1 WPROWADZANIE DANYCH OPAKOWANIA ZBIORCZEGO KROK 6.2 WPROWADZANIE DANYCH PALETYZACJI PRODUKTU KROK 6.3 WPROWADZANIE DANYCH SUBKARTONU (PAKIETU) WARIANT OPCJONALNY KROK 7. PANEL KLIENTA / PANEL SYSTEM SPOSÓB DODAWANIA DODATKOWEJ DOKUMENTACJI DLA PRODUKTU 19 KROK 8. PANEL KLIENTA / PANEL SYSTEM SPOSÓB DODAWANIA ZDJĘĆ PRODUKTU DO KARTY PRODUKTU KROK 9. PANEL KLIENTA / WYSZUKIWARKA PRODUKTÓW WIDOK PANELU SPIS ILUSTRACJI ODSYŁACZ DO ILUSTRACJI W INSTRUKCJI POMOCY DLA PRODUCENTA/DOSTAWCY

3 KROK 1. REJESTRACJA UŻYTKOWNIKA Aby móc przystąpić do wprowadzania produktów przez producenta/ dostawcę w pierwszym kroku należy dokonać Rejestracji użytkownika w panelu rejestracji. Przed dokonaniem wpisu do panelu rejestracji należy zapoznać się z regulaminem oraz zasadami zachowania poufności i plików, a później zaakceptować wyrażenie zgody z postanowieniami serwisu strony. Poniżej przykład wypełnienia rejestracji na stronie UWAGA w trakcie rejestracji podane hasło musi być dłuższe niż 6 i krótsze niż 15 znaków. Hasło musi zawierać przynajmniej 1 cyfrę oraz 1 znak specjalny :!@#$%^&*. Po uzupełnieniu danych, na wpisany adres mailowy zostanie wysłana informacja dotycząca rejestracji. Rysunek 1: Przykładowa rejestracja użytkownika na stronie danelogistyczne.pl 2

4 KROK 2. LOGOWANIE SIĘ DO SERWISU STRONY, JAKO UŻYTKOWNIK Gdy rejestracja przebiegła pomyślnie, można zalogować się do strony danelogistyczne.pl, jako użytkownik. Do panelu logowania należy wpisać Nazwę Użytkownika oraz hasło. Rysunek 2: Sposób logowania się na stronę danelogistyczne.pl Po zalogowaniu się do serwisu strona danelogistyczne.pl otwiera się na stronie głównej serwisu. Z poziomu użytkownika każdy klient serwisu ma dodatkowy dostęp do Panel klienta oraz do Wyszukiwarka produktów. Z poziomu klienta można przeglądać także dostępne produkty w wyszukiwarce produktów, wybrać szczegóły interesującego produktu, drukować kartę produktu z serwisu strony, pobierać pliki do generowania kart produktu, pobierać pliki do generowania wielu produktów od jednego Producenta/Dostawcy. Rysunek 3: Dostęp do Panel klienta oraz Wyszukiwarka produktów po zalogowaniu się do serwisu. KROK 3. PANEL KLIENTA UŻYTKOWNIKA W panelu klienta każdy użytkownik może zobaczyć swoją Nazwę Użytkownika, adres mailowy oraz klucz API. KLUCZ API klucz ten będzie potrzebny do generowania kart produktów z plików.xlsx, które można zapisać na swoim komputerze. W panelu klienta w module użytkownik możemy również edytować dane związane ze zmianą hasła. Poniżej zrzut ekranu z widoku Panel klienta oraz zrzut ekranu z widoku Edycji danych do zmiany hasła logowania się na serwer danelogistyczne.pl Każdy Producent/Dostawca również może korzystać z opcji umieszczonych w module Użytkownika. 3

5 Rysunek 4: Panel Użytkownika w Panel Klienta widoczny po zalogowaniu się do serwisu. Rysunek 5: Panel "Edycja dane" służący do zmiany hasła Użytkownika KROK 4. PANEL KLIENTA DLASZE POSTĘPOWANIE PRZY AUTORYZACJI DLA PRODUCENTA LUB DOSTAWCY W module Panel klienta, Producent lub Dystrybutor, który chce wprowadzić swoje produkty najpierw będzie musiał uzupełnić dodatkowe dane. W tym celu należy nacisnąć przycisk i postępować zgodnie z instrukcją. W panelu Dodaj dane Producenta/Dostawcy uzupełniamy pola związane z danymi, które będą się generować, jako dodatkowe dane związane z generowaniem karty produktu. Pola oznaczone symbolem trójkąta są obowiązkowe. Pamiętaj, informacja z tego panelu pojawi się na górze każdej karty produktu. Wpisany adres mailowy będzie adresem kontaktowym do informowania o kończących się płatnościach i innych informacjach ważnych do funkcjonowania w serwisie danelogistyczne.pl Poniżej przykład uzupełnienia danych: 4

6 Rysunek 6: Pole oznakowane tym symbolem jest obowiązkowe. Rysunek 7: Uzupełnij dane dotyczące Twojej firmy. Wpisane dane będą się generować dla Twojego klienta do identyfikacji danych logistycznych produktu. Rysunek 8: Wskazując ten znak zawsze uzyskasz prostą pomoc dotyczącą uzupełnianego pola. W trakcie opcji zapisu możemy skorzystać z zapisania i wyjścia lub z zapisania i kontynuowania edycji. Możemy również nie zapisywać wprowadzonych danych i powrócić do panelu klienta. Po zapisaniu danych wracamy do widoku panelu Producenta/Dostawcy, w panelu klienta możemy zauważyć nowe funkcje dotyczące z dalszymi opcjami. UWAGA rozmieszczenie poszczególnych pól do edycji jest uzależnione od przekątnej wyświetlacza, na którym jest wyświetlana strona danelogistyczne.pl 5

7 Rysunek 9: Widoczny Panel klienta po uzupełnieniu i zapisaniu danych producenta/ dostawcy Należą do nich: - Edycja dane firmy (zawsze możesz zmodyfikować dane Producenta/Dostawcy) - Logo (możesz dodać logo swojej firmy, które pojawi się dodatkowo na karcie produktu. Logo musi być w formacie GIF lub JPEG o maksymalnym rozmiarze 30 KB). Po przygotowaniu zdjęcia z logo na swoim nośniku, możemy je odszukać za pomocą przycisku Przeglądaj, następnie naciskając załaduj, logo będzie widoczne w serwisie. - Moje produkty (w tym panelu będą widoczne wszystkie wprowadzone przez Ciebie produkty) - Dodaj nowy produkt (za pomocą tego przycisku będzie można wprowadzić Twój produkt do serwisu) Pamiętaj, że aby dodawać swoje produkty, móc je przeglądać na liście swoich produktów, aktywować do powszechnego przeglądania przez Twoich klientów i klientów serwisu należy zamówić abonament w przeciwnym wypadku Usługa jest nie aktywna. Abonament można zamówić wybierając jedną z trzech opcji lub korzystając z cennika usług po wypełnieniu danych Producenta/Dostawcy. Po dokonaniu wyboru cennika opłat wg wybranego okresu, na adres mailowy zostanie dostarczona informacja związana z płatnościami oraz trwaniem okresu abonamentu. Zostaniesz również poproszony o dokonanie opłaty wg wybranej przez Ciebie opcji. Na podstawie stwierdzenia i autoryzowania opłaty, zostanie wystawiona faktura oraz aktywowana możliwość wprowadzania Twoich produktów. Wszystkie informacje o poszczególnych etapach związanych z pełnym aktywowaniem będą przekazywane poprzez adres mailowy wpisany w Twoje dane Producenta/Dostawcy. Po dokonaniu wyboru abonamentu, zawsze możesz sprawdzić swój status zamówienia w panelu Moje konto wybierając z menu Lista zamówień Rysunek 10: Sprawdzanie statusu i okresu trwania wybranego abonamentu 6

8 Poniżej: Widok panelu Lista zamówień przed weryfikacją Administratora serwisu danelogistyczne.pl Rysunek 11: Widok panelu Lista zamówień ze statusami przed weryfikacją Poniżej: Widok panelu Lista zamówień po weryfikacji Administratora serwisu danelogistyczne.pl Wówczas już możesz wprowadzać swoje produkty do serwisu. Rysunek 12: Widok panelu Lista zamówień ze statusami po weryfikacji 7

9 KROK 5. PANEL KLIENTA / PANEL SYSTEM WPROWADZANIE STANDARDOWEGO PRODUKTU [DODAJ PRODUKT] Produkt standardowy: produkt posiadający opakowanie zbiorcze, które zarządzane jest jednostką sztuk, a w opakowaniu zbiorczym jest określona ilość sztuk. Opakowanie zbiorcze może dodatkowo zawierać mniejsze opakowania tzw. subkarton lub pakiet. Wszystkie opakowania zbiorcze, które umieszczone są na określonym nośniku stanowią kompleksową informację dotyczącą danych logistycznych produktu. Wariant logistyczny: produkt pakowany w więcej niż jeden rodzaj opakowania zbiorczego. Produkt taki stanowi wtedy różne warianty logistyczne. Każdy wariant logistyczny wpływa na informacje dotyczące danych logistycznych produktu. KROK 5.1 WPROWADZANIE PODSTAWOWYCH INFORMACJI O PRODUKCIE Rysunek 13: Panel do wprowadzania podstawowych informacji o produkcie 1. Aktywność produktu zaznaczone pole jako Aktywny pozwala, aby produkt był widoczny dla wszystkich klientów w Wyszukiwarce produktów. Produkt z nieodznaczonym polem nie będzie widoczny w Wyszukiwarce produktów. Funkcjonalność ta pozwala na aktywowanie produktów sezonowych w określonych terminach lub jeśli produkt nie ma jeszcze zweryfikowanych i potwierdzonych danych logistycznych. UWAGA rodzaj produktu Aktywny lub Nieaktywny zawsze będzie widoczny w Twojej Liście Produktów. 2. Grupa produktu po naciśnięciu przycisku [Wybierz grupę produktu], pokaże się dodatkowy panel, w którym należy wybrać branżę, kategorię i grupę Twojego produktu. Panel obowiązkowy. 3. Nazwa produktu pole obowiązkowe, wpisz skróconą nazwę swojego produktu. Uwaga: Nazwa produktu musi zawierać od 3 do 50 znaków. 4. Kod EAN jednostki produktu pole obowiązkowe (w zależności od rodzaju EAN 8 lub EAN 13) 5. Opis produktu pole nieobowiązkowe, jednak można w nim wpisać cenne dodatkowe informacje o jakości, produkcji lub krótki marketing produktu. Uwaga: Opis produktu może posiadać maksymalnie 256 znaków. 8

10 KROK 5.2 WPROWADZANIE DANYCH JEDNOSTKI SZTUKI Rysunek 14: Panel do wprowadzania danych jednostki sztukowej 1. Długość / Szerokość / Wysokość jednostki sprzedaży pola obowiązkowe, należy wpisać wymiary jednostki sztukowej. Każdy wymiar należy podać w [cm], dokładność wymiarów można wpisać do trzech miejsc po przecinku np. 0,123 cm lub 12,356 cm lub 123,00 cm. 2. Waga netto pole nieobowiązkowe, należy podać wagę jednostki bez opakowania, w którym się znajduje. Przykład: piwo bez butelki, konfitura bez słoika, pasta bez tubki, konserwa bez puszki, mikser bez kartonu itp. Wagę netto należy podać w jednostce [kg] przykład: 0,001 kg, 0,350 kg, 12,5 kg itd. 3. Waga brutto (waga netto + tara) pole obowiązkowe, należy podać wagę produktu wraz z opakowaniem, w którym się znajduje. Przykład: piwo z butelką, konfitura ze słoikiem, pasta w tubce, konserwa w puszce, mikser w kartonie itp. Wagę brutto należy podać w jednostce [kg] przykład: 0,001 kg, 0,350 kg, 12,5 kg itd. Uwaga: Jeśli waga netto stanowi nikłą różnice w stosunku do wagi brutto, dwa pola mogą zawierać tą samą wartość, ale nie mogą pozostać puste. 4. Okres przydatności produktu jeśli produkt posiada okres przydatności, należy to pole uzupełnić poprzez wpisanie ilości dni terminu ważności produktu. Jeżeli produkt nie jest zarządzany terminem przydatności, pole może pozostać puste. 5. Okres przydatnonści po otwarciu jeśli produkt posiada okres przydatności po otwarciu, należy wpisać ilość dni terminu ważności po otwarciu produktu. Jeśli produkt nie jest zarządzany tym rodzajem terminu, pole może pozostać puste. KROK 5.3 WPROWADZANIE DODATKOWYCH INFORMACJI JEDNOSTKI PRODUKTU PAMIĘTAJ wprowadzenie, zaznaczanie jak największej ilości danych pozwoli Twojemu klientowi pobrać kompletne informacje dotyczące danych logistycznych produktu. Poniżej panel do wprowadzania dodatkowych informacji dotyczących jednostki produktu. W panelu występują pola dotyczące numeru produkcyjnego produktu, stawki VAT, kraju pochodzenia, akcyzy, minimalnych jednostek zamówienia, wrażliwości produktu, temperatury przechowywania w łańcuchu dostaw, rodzaju pakowania, kodu utylizacji produktu oraz jego opakowania. UWAGA rozmieszczenie poszczególnych pól do edycji jest uzależnione od przekątnej wyświetlacza, na którym jest wyświetlana strona danelogistyczne.pl 9

11 Pole wyboru dla produktów akcyzowych typu alkohol, papierosy 5 6 Lista rozwijana. Domyślnie ustawiony kraj to Polska 7 Rysunek 15: Panel do uzupełnienia dodatkowych danych dotyczących jednostki produktu Podstawowe wyjaśnienia niektórych opcji. W trakcie uzupełniania danych zawsze możesz skorzystać z podpowiedzi znajdującymi się pod znakami zapytania. 1. Stawka VAT wpisz stawkę podatkową dotyczącą Twojego produktu 5%, 8%, 23% 2. Kod ID produktu dodaj kod ID, który jest nadawany Twojemu produktowy w trakcie procesu jego wytwarzania lub jako kod techniczny, katalogowy produktu. 3. Nr PKWiU nr Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług. Od 1 stycznia 2011 obowiązuje klasyfikacja PKWiU Przeznaczona jest do stosowania w statystyce, ewidencji i dokumentacji oraz rachunkowości, a także w sprawach podatkowych (w tym w sprawach podatku od towarów i usług VAT), w urzędowych rejestrach czy w systemach informacyjnych administracji publicznej. 4. Opakowanie zwrotne produkt, który jest pakowany w opakowanie, które może zostać zwrócone do Producenta/Dostawcy. Zaznacz to pole, jeśli produkt takie opakowanie posiada. Przykład takiego opakowania to butelki po piwach, transportery lub plastikowe pojemniki na warzywa i owoce. 5. Rodzaj opakowania jednostki pola do wyboru, zaznacz pole najbardziej odpowiadające pakowaniu twojego produktu. Pola mogą pozostać puste jeśli żadnego z wariantów nie można przypisać do Twojego produktu. 10

12 6. Towar zarządzany wagą / Minimalna jednostka zamówienia lub inna jednostka zamówienia : a) Towar zarządzany wagą gdy Twój produkt jest sprzedawany na wagę proszę zaznaczyć okienko opcji. Po zaznaczeniu wyświetli się dodatkowa lista ze sposobem zarządzania wagą: Towar zarządzany wagą stałą dotyczy rodziny produktów sprzedawanych na wagę, która w opakowaniu zbiorczym podlega niewielkim wahaniom +/- wagi. Produkty tak pakowane uśrednia się po przez zastosowanie stałej wagi jednego kartonu stosując metodę wyliczenia: łączna waga opakowań zbiorczych dzielona przez ilość opakowań zbiorczych znajdujących się na nośniku. Do takich towarów mogą należeć: warzywa, owoce, niektóre art. nabiałowe, cukierki na wagę, art. metalowe (gwoździe, śruby, wkręty) itp. Towar zarządzany wagą zmienną dotyczy rodziny produktów sprzedawanych na wagę, które w opakowaniu zbiorczym na etykiecie logistycznej maja określoną dokładną wagę. Każde opakowanie zbiorcze pomimo takich samych rozmiarów ma inną wagę, którą należy uwzględnić w łańcuchu dostaw. Do takich produktów należą: mięso, sery, ryby, niektóre art. przemysłowe. Rysunek 16 Lista wyboru sposobu zarządzania wagą produktu b) Minimalna jednostka zamówienia pole, lista rozwijana, dotyczy zaznaczenia minimalnej ilości zamówienia przez Twojego klienta. Posiadając taką informację możesz zaznaczyć to pole wybierając jedną z opcji listy rozwijanej. Będzie to dodatkowa ważna informacja dla Twojego klienta. Rysunek 17: Lista rozwijana do wyboru minimalnej jednostki zamówienia c) Inna jednostka zamówienia gdy w punkcie b) nie masz możliwości wybrania odpowiedniej opcji możesz z listy poniżej wybrać inną minimalna jednostkę zamówienia. Po zaznaczeniu pola wyboru pojawi się dodatkowa lista z ilością, jaką można wpisać oraz czy wpisana ilość jest podana w jednostkach sztukowych, czy też w kilogramach. Rysunek 18: Pole wyboru wprowadzania innej minimalnej jednostki zamówienia szt. 11

13 7. Wrażliwość produktu / temperatury dystrybucji, przechowywania / kody utylizacji: a) Wrażliwość produktu pole wyboru dla produktów, które wymagają dodatkowego zabezpieczenia lub szczególnej uwagi w łańcuchu dostaw. Wybierz opcje dla Twojego produktu, jeśli produkt wymaga zaznaczenia z przedstawionych opcji. Uwaga: można wybrać kilka opcji wyboru, gdy właściwości produktu spełniają takie wymagania. b) Minimalna, Maksymalna temperatura jeśli Twój produkt wymaga określenia minimalnej lub maksymalnej temperatury przechowywania w łańcuchu dostaw należy wpisać w odpowiednie pole parametry z zakresu temperatur -/+ C. c) Kody utylizacji produktu / opakowania każdy produkt może ulec uszkodzeniu lub zniszczeniu. Aby ułatwić w łańcuchu dostaw identyfikację kodu utylizacji, pod jakim należy utylizować produkt i jego opakowanie, należy wpisać odpowiedni kod. Uwaga: Kod wpisujemy w formacie liczbowym np Jeśli nie jesteś pewien, jaki kod utylizacji odpadu należy wpisać w dane pole, wejdź na poniższe linki. Na stronie znajdują się pliki, w których są wyszczególnione kody odpadów i inne wzory dokumentów: Do odczytania treści aktów prawnych niezbędna jest przeglądarka plików PDF lub DOC KROK 5.4 ZAPISYWANIE WPROWADZONYCH DANYCH JEDNOSTKI PRODUKTU I DALSZA KONTYNUACJA EDYCJI DANYCH Po uzupełnieniu wszystkich danych dotyczących jednostki produktu należy zapisać dane. Istnieją dwie opcje zapisu wprowadzonych danych. UWAGA -Wszelkie zapisane dane artykułów znajdują się w panelu Moje produkty 1. Zapisz i wyjdź zapisuje wprowadzone dane jednostki produktu i przechodzi do panelu Lista produktów, gdzie będzie widoczny wprowadzony Twój produkt. Zaznaczone pole w kolumnie Aktywny oznacza, że Twój produkt będzie widoczny w wyszukiwarce dla wszystkich Twoich i innych klientów serwisu danelogistyczne.pl. Uwaga: zawsze możesz powrócić do edycji produktu i kontynuować dalsze zapisywanie danych dotyczących opakowań zbiorczych, nośników i innych ważnych informacji związanych z Twoim produktem. Rysunek 19: Widok wprowadzonego produktu w panelu Lista produktów 2. Zapisz i kontynuuj edycję zapisuje wprowadzone dane jednostki produktu i uaktywnia moduły służące do dalszego wprowadzania danych logistycznych produktu. Do aktywowanych modułów w trakcie zapisu i kontynuacji edycji należą: a) Warianty opakowania zbiorczego za pomocą przycisku Dodaj nowy, uaktywniamy panel do edycji danych opakowania zbiorczego produktu, paletyzacji oraz możliwości wprowadzenia potencjonalnego pakowania subkartonu (pakietu) jako dodatkowy podrzędny rodzaj opakowania w opakowaniu zbiorczym. Twój produkt może zawierać więcej rodzajów opakowań zbiorczych. W tym celu, po uzupełnieniu danych pierwszego wariantu opakowania zbiorczego można dodać kolejny rodzaj opakowania za pomocą przycisku Dodaj nowy. b) Dokumenty za pomocą przycisku Dodaj nowy, można wprowadzić jako pliki do serwisu danelogistyczne.pl lub jako link do Twojej strony, takie dane jak: Karta bezpieczeństwa produktu, dane 12

14 szczegółowe substancji wchodzących w skład produktu, szczegółowe dane techniczne produktu, dane dotyczące substancji alergicznych i wiele innych c) Zdjęcia produktu za pomocą przycisku Dodaj nowy, można dodać zdjęcie(a) Twojego produktu, które będą widoczne dla klienta w panelu Wyszukiwarka produktów, Szczegóły produktu oraz na wydruku karty produktu z serwisu danelogistyczne.pl Poniżej przedstawione panele: Warianty opakowania zbiorczego, Dokumenty, Zdjęcia produktu przed zapisaniem danych związanych z jednostką produktu oraz po zapisaniu danych jednostki produktu. Rysunek 20: Widok paneli do uzupełniania dodatkowych danych przed zapisaniem wprowadzonych informacji o jednostce produktu Rysunek 21: Widok paneli do uzupełniania dodatkowych danych po zapisaniu wprowadzonych informacji o jednostce produktu 13

15 KROK 6. PANEL KLIENTA / PANEL SYSTEM WPROWADZANIE WARIANTÓW OPAKOWANIA ZBIORCZEGO, PALETYZACJI, SUBKARTONU. Wprowadzanie danych dotyczących opakowań zbiorczych, paletyzacji i subkaronu (pakietu), jeśli produkt posiada takie dodatkowe pakowanie: po uzupełnieniu danych dotyczących jednostki produktu i ich zapisaniu, możemy przejść do dodania wariantów opakowania zbiorczego. UWAGA: Jeśli produkt pakowany jest w więcej rodzajów opakowań zwrotnych, wtedy dla jednego produktu możemy wprowadzić więcej wariantów pakowania zbiorczego. Poniżej podstawowe definicje mogące pomóc w trakcie uzupełniania danych. Zawsze możesz skorzystać z podpowiedzi znajdującymi się pod znakami zapytania. Opakowanie zbiorcze: wytwór o określonej konstrukcji, którego zadaniem jest zabezpieczenie towaru lub otoczenia w trakcie transportu i przechowywania. Pełni on często funkcję narzędzia marketingowego, pobudzającego swoim estetycznym wyglądem oraz przekazem marketingowym (danymi produktu, informacjami na temat marki, przedsiębiorstwa). Przy niektórych grupach produktu opakowanie zbiorcze może być również opakowaniem jednostkowym produktu np. produkty wielkogabarytowe itp. Paletyzacja: zbiór opakowań zbiorczych produktu ułożonych na nośniku transportowym. Opakowania zbiorcze w odpowiedniej ilości ułożone na powierzchni nośnika stanowią warstwę paletyzacji. Ilość warstw na nośniku decyduje o wysokości i ciężarze nośnika oraz maksymalnej ilości opakowań zbiorczych na nośniku. Subkarton (pakiet): dodatkowa jednostka pakowania produktu w opakowaniu zbiorczym. Pakiet pełni rolę mniejszej jednostki pakowania zbiorczego. Pakiety mogą być wykorzystywane w dystrybucji magazynowej, jako minimalna jednostka przygotowania (pobranie dodatkowego pakowania z kartonu zbiorczego). Przykłady opakowań subkartonu (pakietu): gumy do żucia, papierosy, słodycze itd. KROK 6.1 WPROWADZANIE DANYCH OPAKOWANIA ZBIORCZEGO. Poniżej widok panelu służącego do wprowadzania danych opakowania zbiorczego Rysunek 22: Widok panelu do wpisywania danych opakowania zbiorczego 14

16 Objaśnienia pól wprowadzania danych. W trakcie uzupełniania danych występują pola, które automatyczne obliczają wartości na podstawie wprowadzonych wymiarów lub wagi. Zawsze jednak możesz w tym polu poprawić wartość, jeśli uważasz to za potrzebne. 1. Kod EAN opakowania zbiorczego: pole nieobowiązkowe, ( w zależności od rodzaju EAN 8 lub EAN 13) 2. Sztuk w opakowaniu: pole obowiązkowe wpisz ilość sztuk znajdującą się w opakowaniu zbiorczym. 3. Wysokość, Długość, Szerokość: pole obowiązkowe wpisz wymiary opakowania zbiorczego. Dokładność wpisywania wymiarów do dwóch miejsc po przecinku. Jednostkę wymiarów należy wpisać w centymetrach. 4. Objętość: pole obowiązkowe wartość wyliczana automatycznie. Pole możliwe do poprawienia wartości wyliczonej automatycznie. Wyliczona objętość podana w jednostce dm 3 5. Waga pustego opakowania: pole obowiązkowe należy wpisać ciężar pustego opakowania zbiorczego. Ciężar należy wpisać w jednostce [kilogram]. Możliwość wpisania wartości do trzech miejsc po przecinku. 6. Waga opakowania z produktami: pole obowiązkowe wartość wyliczana automatycznie. Pole możliwe do poprawienia wartości wyliczonej automatycznie. 7. Opakowanie zwrotne: pole zaznaczania jeśli Twój produkt jest w opakowaniu zbiorczym, które należy do opakowań zwrotnych lub podlegających kaucji. Do opakowań zwrotnych mogą należeć transportery, skrzynki plastikowe itp. 8. Nazwa opakowania: pole listy rozwijanej wybierz najbardziej odpowiedni rodzaj pakowania zbiorczego. 9. Kod utylizacji opakowania zbiorczego: pole nieobowiązkowe każde opakowanie zbiorcze może ulec uszkodzeniu lub zniszczeniu. Aby ułatwić w łańcuchu dostaw identyfikację kodu utylizacji, pod jakim należy utylizować opakowanie zbiorcze, należy wpisać odpowiedni kod. Uwaga: Kod wpisujemy w formacie liczbowym np Jeśli nie jesteś pewien, jaki kod utylizacji odpadu należy wpisać w dane pole, informacja w punkcie nr 7 w kroku 5.3 przejdź do: 15

17 KROK 6.2 WPROWADZANIE DANYCH PALETYZACJI PRODUKTU. Poniżej widok panelu służącego do wprowadzania danych paletyzacji produktu Rysunek 23: Widok panelu do wprowadzania danych paletyzacji produktu Objaśnienia pól wprowadzania danych paletyzacji. W trakcie uzupełniania danych występują pola, które automatyczne obliczają wartości na podstawie wprowadzonych ilości kartonów zbiorczych na warstwie i warstw na palecie. Zawsze jednak możesz w tym polu poprawić wartość, jeśli uważasz to za niezbędne. 1. Opakowań na warstwie: pole obowiązkowe należy wprowadzić ilość opakowań zbiorczych na warstwie nośnika. 2. Warstw na palecie: pole obowiązkowe należy podać ilość warstw składających się z opakowań zbiorczych na nośniku. 3. Opakowań na palecie: pole obowiązkowe wartość wyliczana automatycznie. Pole możliwe do poprawienia wyliczonej wartości. 4. Waga palety: pole obowiązkowe wartość wyliczana automatycznie. Pole możliwe do poprawienia wyliczonej wartości. Waga palety podana w kilogramach 5. Wysokość palety: pole obowiązkowe wartość wyliczana automatycznie. Pole możliwe do poprawienia wyliczonej wartości. Wysokość podana w centymetrach. 6. Objętość palety: pole obowiązkowe wartość wyliczana automatycznie. Pole możliwe do poprawienia wyliczonej wartości. Objętość podana w decymetrach sześciennych. 16

18 7. Dodatkowe dane określające nośnik: pola wyboru. Nośnik zwrotny: zaznacz to pole, jeśli nośnik, na którym znajduje się asortyment należy do nośników zwrotnych lub jest objęty kaucją. Kod EAN128: zaznacz to pole, jeśli twój produkt przygotowany na nośniku jest oznaczony etykietą z kodem EAN128. Etykieta logistyczna: zaznacz to pole, jeśli twój produkt przygotowany na nośniku jest oznaczony etykietą, na której znajdują się dane paletyzacji, ilości, termin ważności, nr partii Kod SSCC: zaznacz to pole, jeśli twój produkt przygotowany na nośniku jest oznaczony etykietą z kodem SSCC (seryjny nr jednostki wysyłkowej) 8. Nazwa nośnika: pola wyboru zaznacz najbardziej odpowiedni rodzaj nośnika, na którym paletyzowany jest twój produkt. 9. Rodzaj zabezpieczenia: pole listy rozwijanej wybierz z listy rozwijanej odpowiadający rodzaj zabezpieczenia twojego produktu ułożonego na nośniku. 10. Kod utylizacji: pole nieobowiązkowe każdy rodzaj nośnika może ulec uszkodzeniu lub zniszczeniu. Aby ułatwić w łańcuchu dostaw identyfikację kodu utylizacji, pod jakim należy utylizować odpowiedni rodzaj nośnika, należy wpisać odpowiedni kod. Uwaga: Kod wpisujemy w formacie liczbowym np Jeśli nie jesteś pewien, jaki kod utylizacji odpadu należy wpisać w dane pole, informacja w punkcie nr 7 w kroku 5.3 przejdź do: KROK 6.3 WPROWADZANIE DANYCH SUBKARTONU (PAKIETU) WARIANT OPCJONALNY. Subkarton (pakiet) tzw. dodatkowe opakowanie produktów w większym opakowaniu zbiorczym. Produkt, który jest pakowany w dodatkowym mniejszym opakowaniu zbiorczym również posiada pewne wymiary i charakterystykę logistyczną. Do wprowadzenia danych należy zaznaczyć pole wyboru wg poniższej ilustracji. Rysunek 24 Widok panelu wprowadzania subkartonu przed zaznaczeniem pola wyboru Rysunek 25: Widok panelu wprowadzania subkartonu po zaznaczeniu pola wyboru 17

19 Objaśnienia pól wprowadzania danych subkartonu (pakietu). W trakcie uzupełniania danych występują pola, które automatyczne obliczają wartości na podstawie wprowadzonych wymiarów lub wagi. Zawsze jednak możesz w tym polu poprawić wartość, jeśli uważasz to za konieczne. 1. Kod EAN opakowania: pole nieobowiązkowe, ( w zależności od rodzaju EAN 8 lub EAN 13) 2. Sztuk w opakowaniu: pole obowiązkowe wpisz ilość sztuk produktu w subkartonie. 3. Waga opakowania: pole obowiązkowe wartość wyliczana automatycznie. Pole możliwe do poprawienia wyliczonej wartości. Wagę należy wpisać w jednostce kilogramów. 4. Wysokość, Długość, Szerokość: pola obowiązkowe wpisz wymiary subkartonu. Dokładność wpisywania wymiarów do dwóch miejsc po przecinku. Jednostkę wymiarów należy wpisać w centymetrach. 5. Objętość: pole obowiązkowe wartość wyliczana automatycznie. Pole możliwe do poprawienia wartości wyliczonej automatycznie. Wyliczona objętość podana w jednostce dm 3 6. Rodzaj opakowania: pole listy rozwijanej wybierz najbardziej odpowiedni rodzaj pakowania zbiorczego. 7. Kod utylizacji: pole nieobowiązkowe każdy rodzaj opakowania subkartonu może ulec uszkodzeniu lub zniszczeniu. Aby ułatwić w łańcuchu dostaw identyfikację kodu utylizacji, pod jakim należy utylizować odpowiedni rodzaj opakowania, należy wpisać odpowiedni kod. Uwaga: Kod wpisujemy w formacie liczbowym np Jeśli nie jesteś pewien, jaki kod utylizacji odpadu należy wpisać w dane pole, informacja w punkcie nr 7 w kroku 5.3 przejdź do: UWAGA Po każdym uzupełnieniu danych związanych z edycją opakowania zbiorczego, paletyzacji lub subkartonu, możliwy jest zapis i kontynuacja uzupełniania danych lub zapis i wyjście z panelu edycji wariantów opakowania zbiorczego Możliwość dodania nowego wariantu opakowania zbiorczego 2 Możliwość zapisania wprowadzonych danych i wyjścia z panelu wariantów opakowania zbiorczego 3 Możliwość zapisania wprowadzonych danych i kontynuacji zapisu lub modyfikacji w panelu wariantów opakowania zbiorczego 4 Możliwość usunięcia wprowadzonych danych w panelu wariantów opakowania zbiorczego (dane zostaną całkowicie usunięte) 18

20 KROK 7. PANEL KLIENTA / PANEL SYSTEM SPOSÓB DODAWANIA DODATKOWEJ DOKUMENTACJI DLA PRODUKTU W dodatkowej opcji uzupełniania danych jednostki produktu pod panelem [Warianty opakowania zbiorczego] znajduje się panel [Dokumenty] Panel został stworzony w celu dodawania szczegółowych danych, związanych z objaśnieniami procesów produkcji artykułu, składników artykułu, składowania i karty bezpieczeństwa produktu. W łańcuchu dostaw takie informacje są niezbędne w procesach magazynowania, transportu, bezpieczeństwa i higieny pracy. Dokumenty można dodawać w dowolnych standardowych formatach plików, które bez problemu mogą być otworzone na każdym nośniku informacji. Rysunek 26: Panel Dokumenty służące do dodawania plików lub hiperłącza do stron z dodatkowymi danymi. Sposób dodawania dodatkowej dokumentacji po użyciu opcji [Dodaj nowy] 1 2 3a 3b Rysunek 27: Panel do dodawania dodatkowej dokumentacji produktu. 1. Wyświetlana nazwa: panel obowiązkowy wpisz nazwę jaka będzie wyświetlana dla dodatkowej dokumentacji produktu. 2. Kolejność wyświetlania: panel obowiązkowy wartość 0 przy dodaniu jednego pliku dokumentacji stanowi wartość podstawową. Przy dodaniu większej ilości plików, kolejność wyświetlania jest zależna od wpisanego numeru. Przykład: Dla trzech plików dokumentacji o numerach 0, 1, 2, pliki będą wyświetlane w takim samym ciągu numeracji. 3. Użyj adresu URL pobierania: pole wyboru: Pole wyboru niezaznaczone: wyświetla się panel 3a (możliwość dołączenia pliku z nośnika informatycznego typu komputer, laptop, tablet, smartfon) Pole wyboru zaznaczone: wyświetla się panel 3b (możliwość wklejenia linku do strony internetowej, pod którą jest dostępna dodatkowa dokumentacja w celu jej pobrania lub wydrukowania) 19

21 KROK 8. PANEL KLIENTA / PANEL SYSTEM SPOSÓB DODAWANIA ZDJĘĆ PRODUKTU DO KARTY PRODUKTU W dodatkowej opcji uzupełniania danych jednostki produktu pod panelem [Dokumenty] znajduje się panel [Zdjęcia produktu] Panel został stworzony w celu dodawania zdjęć przedstawiających produkt lub ilustracji opakowań zbiorczych produktu. Zdjęcia będą wyświetlane w panelu [Wyszukiwarka produktów] mogą stanowić dodatkowy sposób przedstawienia identyfikacji produktu. Zdjęcia można dodawać w dowolnych standardowych formatach plików obrazu, które bez problemu mogą być otworzone na każdym nośniku informacji. Po dokonaniu importu wielu zdjęć, uruchamia się opcja przeglądania produktu w panelu [Wyszukiwarka produktów] jako pokaz slajdów. Jakość zdjęć jest zależna od sposobu kompresji oraz rozdzielczości. Rysunek 28: Panel Zdjęcia produktu przed dodaniem plików. Sposób dodawania zdjęć produktu po użyciu opcji [Dodaj nowy] 1 2 Rysunek 29: Panel dodawania obrazu produktu 1. Kolejność wyświetlania: panel obowiązkowy wartość 0 przy dodaniu jednego pliku ilustracji stanowi wartość podstawową. Przy dodaniu większej ilości ilustracji, kolejność wyświetlania jest zależna od wpisanego numeru. Przykład: Dla trzech plików zdjęć o numerach 0, 1, 2, pliki będą wyświetlane w takim samym ciągu numeracji. 2. Pole przeglądania zasobów w celu importu zdjęcia produktu: (możliwość dołączenia pliku z nośnika informatycznego typu komputer, laptop, tablet, smartfon) 20

22 KROK 9. PANEL KLIENTA / WYSZUKIWARKA PRODUKTÓW WIDOK PANELU Poniżej przedstawiony widok panelu Wyszukiwarka Produktów, w którym każdy Producent/Dostawca i Użytkownik chcący pobrać dane może znaleźć interesujące go produkty. Wyszukiwanie można zawęzić do poszczególnych grup produktów jak również poprzez wpisanie interesującej nas frazy lub kodu EAN. Rysunek 30: Widok panelu Wyszukiwarki Produktów Każdy produkt możemy wyświetlić w szczegółach produktu lub wydrukować bezpośrednio z serwisu danelogistyczne.pl Poniżej wygląd szczegółów produktu. Zawierają wszystkie niezbędne dane potrzebne dla karty produktu oraz linki do dokumentów dołaczonych do produktu. W celu lepszego zrozumienia edycji danych oraz sposobu wpisywania rodzajów produktów, przykłady można znaleźć na stronie w panelu Pomoc po uprzednim zarejestrowaniu lub zalogowaniu się na konto. 21

23 Rysunek 31: Widok szczegółów produktu 22

24 SPIS ILUSTRACJI ODSYŁACZ DO ILUSTRACJI W INSTRUKCJI POMOCY DLA PRODUCENTA/DOSTAWCY Rysunek 1: Przykładowa rejestracja użytkownika na stronie danelogistyczne.pl... 2 Rysunek 2: Sposób logowania się na stronę danelogistyczne.pl... 3 Rysunek 3: Dostęp do Panel klienta oraz Wyszukiwarka produktów po zalogowaniu się do serwisu Rysunek 4: Panel Użytkownika w Panel Klienta widoczny po zalogowaniu się do serwisu Rysunek 5: Panel "Edycja dane" służący do zmiany hasła Użytkownika... 4 Rysunek 6: Pole oznakowane tym symbolem jest obowiązkowe Rysunek 7: Uzupełnij dane dotyczące Twojej firmy. Wpisane dane będą się generować dla Twojego klienta do identyfikacji danych logistycznych produktu Rysunek 8: Wskazując ten znak zawsze uzyskasz prostą pomoc dotyczącą uzupełnianego pola Rysunek 9: Widoczny Panel klienta po uzupełnieniu i zapisaniu danych producenta/ dostawcy... 6 Rysunek 10: Sprawdzanie statusu i okresu trwania wybranego abonamentu... 6 Rysunek 11: Widok panelu Lista zamówień ze statusami przed weryfikacją... 7 Rysunek 12: Widok panelu Lista zamówień ze statusami po weryfikacji... 7 Rysunek 13: Panel do wprowadzania podstawowych informacji o produkcie... 8 Rysunek 14: Panel do wprowadzania danych jednostki sztukowej... 9 Rysunek 15: Panel do uzupełnienia dodatkowych danych dotyczących jednostki produktu Rysunek 16 Lista wyboru sposobu zarządzania wagą produktu Rysunek 17: Lista rozwijana do wyboru minimalnej jednostki zamówienia Rysunek 18: Pole wyboru wprowadzania innej minimalnej jednostki zamówienia Rysunek 19: Widok wprowadzonego produktu w panelu Lista produktów Rysunek 20: Widok paneli do uzupełniania dodatkowych danych przed zapisaniem wprowadzonych informacji o jednostce produktu Rysunek 21: Widok paneli do uzupełniania dodatkowych danych po zapisaniu wprowadzonych informacji o jednostce produktu Rysunek 22: Widok panelu do wpisywania danych opakowania zbiorczego Rysunek 23: Widok panelu do wprowadzania danych paletyzacji produktu Rysunek 24 Widok panelu wprowadzania subkartonu przed zaznaczeniem pola wyboru Rysunek 25: Widok panelu wprowadzania subkartonu po zaznaczeniu pola wyboru Rysunek 26: Panel Dokumenty służące do dodawania plików lub hiperłącza do stron z dodatkowymi danymi Rysunek 27: Panel do dodawania dodatkowej dokumentacji produktu Rysunek 28: Panel Zdjęcia produktu przed dodaniem plików Rysunek 29: Panel dodawania obrazu produktu Rysunek 30: Widok panelu Wyszukiwarki Produktów Rysunek 31: Widok szczegółów produktu