Projekt Coach rodzinny: innowacyjne podejście do osób zagrożonych wykluczeniem społecznym nr POKL /13

Transkrypt

1 Biuro Projektów Europejskich Warszawa, r. u Biuro Projektu Coach rodzinny: innowacyjne podejście do osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, pok. 022 tel.: ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/ZO/WSR-930-1/2013 w ramach konkursu ofert na wybór 8 ekspertów krajowych projektu Coach rodzinny: innowacyjne podejście do osób zagrożonych wykluczeniem społecznym I NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:, NIP: , REGON: II TRYB POSTĘPOWANIA: Udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 4 pkt 3 lit. e ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 907, 984 i 1047 z późn. zm.) Prawo zamówień publicznych, zgodnie z 11 Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Uniwersytecie z dnia r. III PRZEDMIOT ZAPYTANIA: Przedmiotem zapytania jest wybór 8 ekspertów, którzy będą uczestniczyli w pracach koncepcyjno-wdrożeniowych, organizowanych w formie seminariów (paneli dyskusyjnych) w celu wypracowania metody coachingu rodzinnego w oparciu o rozwiązania stosowane przez partnerów niemieckich oraz o własną wiedzę i osobiste doświadczenie. Seminaria odbywać się będą na terenie woj. mazowieckiego od stycznia 2014 do max. I kwartału 2015, w liczbie 8 seminariów max 8-godzinnych w terminach określonych przez koordynatora naukowego zadania i zespół ekspertów. Pierwsze seminarium odbędzie się w terminie pomiędzy 15 a 25 stycznia 2014 roku. Ekspert zobowiązany jest w ramach prac koncepcyjno-wdrożeniowych do nieodpłatnego uczestnictwa w spotkaniach podczas wizyt studyjnych i warsztatów w Niemczech w celu gruntownego poznania rozwiązań coachingowych stosowanych przez partnerów niemieckich: a) w dwóch wizytach studyjnych w Niemczech (2x6-dniowe wizyty) wyjazdy w I kwartale 2014, b) w jednym wyjeździe na warsztaty w Niemczech (4 dni) wyjazd w I lub II kwartale 2014, c) w warsztatach w Polsce, realizowanych z udziałem ekspertów niemieckich, ukazujących uwarunkowania i metody pracy w coachingu rodzinnym II kwartał 2014, d) w spotkaniach w Polsce, podczas wizyt studyjnych ekspertów niemieckich I lub II kwartał 2014 (4 dni). Spotkania będą odbywać się na terenie woj. mazowieckiego. Decyzję o udziale ekspertów w wyjazdach studyjnych i warsztatach w Niemczech podejmować będą indywidualnie Kierownik Projektu wraz z Koordynatorami Naukowymi. Ekspertom krajowym projektu uczestniczącym w seminariach i warsztatach w Niemczech opłacone zostaną koszty dojazdu, noclegu i wyżywienia. IV Wymagania stawiane ekspertom: wykształcenie przynajmniej wyższe magisterskie, umiejętność opiniowania poszczególnych pomysłów i elementów nowego modelu coachingu rodzinnego pod kątem dziedziny danego eksperta, dyspozycyjność, znajomość w stopniu komunikatywnym języka niemieckiego lub angielskiego, posiadanie wiedzy i doświadczenia w min. jednym z zakresów: a) coach (certyfikat z różnych organizacji, np. ICC, ICF itp.), s. 1

2 b) trener szkoleniowiec (minimum 3 lata doświadczenia), c) psycholog z doświadczeniem w pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym, d) terapeuta (minimum 3 lata doświadczenia), e) pracownik społeczny (minimum 3 lata doświadczenia), f) pracownik naukowy z udokumentowanym dorobkiem naukowym w wyżej wymienionym zakresie (przynajmniej jedna recenzowana publikacja naukowa w ostatnich 4 latach). V WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Ofertę mogą składać Wykonawcy, którzy zobowiążą się (w terminie do 5 dni od dnia ogłoszenia wyboru) do podpisania umowy cywilnoprawnej, zgodnie z którą będzie realizowane zamówienie. VI WYKAZ OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. W celu potwierdzenia spełnienia wymagań określonych w pkt. IV, Zamawiający żąda przedłożenia CV. 2. Do CV należy dołączyć oświadczenie o spełnianiu wymagań warunków uczestnictwa w punkcie IV i V, które znajduje się w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. W przypadku ubiegania się o udzielenie Zamówienia przez podmiot nie będący osobą fizyczną, podmiot ten powinien dysponować personelem spełniającym wymogi opisane w pkt. IV i V, oraz dołączyć CV osoby bezpośrednio realizującej przedmiot zamówienia wraz z upoważnieniem do przetwarzania danych osobowych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dodatkowych dokumentów w razie wątpliwości co do spełnienia przez danego Wykonawcę minimalnych wymagań. VII WALUTA ROZLICZENIA ZWIĄZANA Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO POSTĘPOWANIA. Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę w PLN. VIII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Ofertę należy złożyć na Formularzu Ofertowym załącznik nr 1 do Zaproszenia: 2. Wykonawca przedstawia ofertę, której treść musi odpowiadać treści zaproszenia. 3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę imienną na każde z poszczególnych miejsc. 4. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 5. Wszystkie strony oferty powinny być kolejno ponumerowane, począwszy od numeru 1 na pierwszej stronie oferty. Zamawiający dopuszcza niestawianie numerów na pustych stronach. 6. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 7. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. X OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: Mieczysław Ozorowski, Kierownik Projektu, coachrodzinny@uksw.edu.plds. XI MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę należy przekazać do dnia r. do godz , zgodnie z wyborem Wykonawcy: a. pisemnie na adres: Biuro Projektów Europejskich u, domek nr 6, b. drogą elektroniczną w formie skanu na adres: coachrodzinny@uksw.edu.pl 2. Wybór oferty zostanie dokonany w dniu r. o godz , wraz z podaniem wyników wyboru 8 ekspertów na stronie internetowej pod adresem 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Wykonawca, przed upływem terminu składania ofert, może zmienić lub wycofać ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemnie w formie elektronicznej na powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu. 5. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zaproszenie do składania ofert zamieszczono na stronie: XII KRYTERIUM WYBORU: Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ekspertów ceną brutto przedmiotu zamówienia 100% W zakresie kryterium oferta może uzyskać Cn max. 100 pkt, przy czym ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: s. 2

3 Cena najniższa z oferowanych Cn = x 100% x 100 =. pkt. Cena oferowana Do realizacji przedmiotu zamówienia wybranych zostanie osiem najkorzystniejszych ofert (spełniających kryteria formalne), które uzyskają największą liczbę punktów z sumy kryterium. XIII TRYB OCENY OFERT I OGŁOSZENIA WYNIKÓW: 1. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców uzupełnień (jeżeli nie naruszy to konkurencyjności) i wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Może również zwracać się z prośbami o poprawienie oczywistych omyłek i błędów rachunkowych. 2. Sprawdzenie wiarygodności ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów. 3. Ogłoszenie wyników postępowania. Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres wskazany w ofercie niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszych ofert. Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie internetowej: XIV ODRZUCENIE OFERT: Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania: 1. w przypadku niespełnienia warunków udziału w postępowaniu; 2. w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem; 3. w przypadku przedstawienia przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych. XV SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI: W niniejszym postępowaniu Zamawiający i Wykonawca porozumiewają się pisemnie w formie elektronicznej poprzez m.ozorowski@uksw.edu.pl XVI UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA: Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. XVII FINANSOWANIE: 1. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Coach rodzinny: innowacyjne podejście do osób zagrożonych wykluczeniem społecznym realizowanego z: priorytet: VII. Promocja integracji społecznej; działanie: 7.2. przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej; poddziałanie: Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. 2. Wyłonieni Eksperci będą rozliczani na podstawie rachunku po każdym zrealizowanym spotkaniu. Zapłata nastąpi w terminie 21 dni od daty wpłynięcia rachunku do Kwestury Zamawiającego. XVIII WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: Załącznik nr 1 Formularz Ofertowy Kierownik Projektu ks. dr hab. prof. UKSW Mieczysław Ozorowski s. 3

4 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Nr 1/ZO/WSR-930-1/2013 FORMULARZ OFERTOWY Zapytanie ofertowe Zamawiający Wykonawca: Nazwa: Wybór 8 ekspertów krajowych projektu,, Imię i nazwisko osoby do kontaktu: Nr telefonu: Adres: Nr telefonu: Nr faksu: Adres NIP ***: Regon ***: *** Podają wyłącznie Wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą Kalkulacja Uczestnictwo w 8 spotkaniach warsztatowych oraz pracach koncepcyjnowdrożeniowych zgodnie z przedmiotem zapytania Cena netto: Słownie: Wynagrodzenie za całość zamówienia Podatek VAT ***: Słownie ***: Cena brutto: Słownie: Termin realizacji zamówienia styczeń 2014 I kwartał Ja niżej podpisany oświadczam, że: 1.1. zapoznałem się z treścią zaproszenia dla niniejszego zamówienia, 1.2. gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią Zaproszenia do składania ofert. 2. Oświadczam, iż zapoznałem się w sposób wystarczający i konieczny ze szczególnym zakresem zamówienia zawartym w Zaproszeniu do składania ofert oraz wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia. Nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych. s. 4

5 3. Oświadczam, że posiadam wiedzę i doświadczenie w realizacji przedmiotu zamówienia oraz uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 4. Oświadczam, że nie jestem podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Beneficjentem, prowadzącym procedurę zapytania ofertowego w rozumieniu niżej przedstawionych zapisów. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem, tj. Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na: 4.1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; 4.2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 4.3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4.4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5. Oświadczam, że posiadam wykształcenie przynajmniej wyższe magisterskie (proszę podać nazwę uczelni, rok ukończenia, uzyskany tytuł, stopień). 6. Oświadczam, że posiadam umiejętność opiniowania poszczególnych pomysłów i elementów nowego modelu coachingu rodzinnego pod kątem dziedziny danego eksperta. 7. Oświadczam, że jestem osobą dyspozycyjną. 8. Oświadczam, że znam język niemiecki lub angielski w stopniu komunikatywnym. 9. Oświadczam, że posiadam wiedzę i doświadczenie w min. jednym z zakresów (zakreślić prawidłowe): a) coach (certyfikat z różnych organizacji, np. ICC, ICF itp.), b) trener - szkoleniowiec (minimum 3 lata doświadczenia), c) psycholog z doświadczeniem w pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym, d) terapeuta (minimum 3 lata doświadczenia), e) pracownik społeczny (minimum 3 lata doświadczenia), f) pracownik naukowy z udokumentowanym dorobkiem naukowym w wyżej wymienionym zakresie (przynajmniej jedna recenzowana publikacja naukowa w ostatnich 4 latach). 10. Zobowiązuję się do podpisania umowy cywilnoprawnej zgodnie z którą będzie realizowane zamówienie, w terminie do 5 dni od dnia ogłoszenia wyboru. 11. Oferta składa się z.. stron podpisanych i ponumerowanych od nr.. do nr... Data:.. Podpis: (upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy). s. 5