OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 Mińsk Mazowiecki dnia r. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawców usług w zakresie przeglądów i konserwacji obiektów, urządzeń i instalacji oraz świadczenie usług naprawczych, jeżeli wystąpią, w Samodzielnym Publicznym Zespole Opieki Zdrowotnej w Mińsku Mazowieckim przy ul. Szpitalnej 37. Zamówienie zostało podzielone na zadania. Zadanie nr 1 obejmuje Pakiet nr 1 Przeglądy obiektów, Zadanie nr 2 obejmuje Pakiet nr 2 Drzwi przeciwpożarowe, Pakiet nr 3 System oddymiania, Pakiet nr 4 System SAP, Zadanie nr 3 obejmuje Pakiet nr 5 Dźwigi, Zadanie nr 4 obejmuje Pakiet nr 6 Instalacja alarmu zabezpieczającego pomieszczenia przed włamaniem, Zadanie nr 5 obejmuje Pakiet nr 7 Przeglądy kominiarskie, Zadanie nr 6 obejmuje Pakiet nr 8 Instalacja elektryczna, Pakiet nr 9 Oświetlenie awaryjne, Zadanie nr 7 obejmuje Pakiet nr 10 Wentylacja mechaniczna, Pakiet nr 11 Klimatyzacja, Pakiet nr 12 Agregat wody lodowej, Zadanie nr 8 obejmuje Pakiet nr 13 Stacje uzdatniania wody, Zadanie nr 9 obejmuje Pakiet nr 14 Zestaw urządzeń sprężonego powietrza, Zadanie nr 10 obejmuje Pakiet nr 15 Zestaw agregatów próżni, Zadanie nr 11 obejmuje Pakiet nr 16 Zestaw podtlenku azotu, Zadanie nr 12 obejmuje Pakiet nr 17 Szczelność instalacji gazów medycznych, Zadanie nr 13 obejmuje Pakiet nr 18 Lampa bakteriobójcza do dezynfekcji wody, Zadanie nr 14 obejmuje Pakiet nr 19 Agregat prądotwórczy, Zadanie nr 15 obejmuje Pakiet nr 20 Stacja redukcyjna gazu, Zadanie nr 16 obejmuje Pakiet nr 21 Szczelność instalacji gazu ziemnego, Zadanie nr 17 obejmuje Pakiet nr 22 Kotłownia, Zadanie nr 18 obejmuje Pakiet nr 23 Zestaw hydroforowy, Zadanie nr 19 obejmuje Pakiet nr 24 - Monitoring pożarniczy instalacji sygnalizacji pożaru Dot. Zadania nr 1 Pakiet nr 1 Przedmiot zamówienia obejmuje kontrolę stanu technicznego obiektów budowlanych roczny przegląd techniczny budynków zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia r Prawo Budowlane art. 62, ust. 1 pkt 1 a) w zakresie sprawdzenia stanu Strona 1 z 10

2 technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia. Przegląd winien odbyć się w terminie 1 miesiąca od daty podpisania umowy. Po wykonanej kontroli Wykonawca sporządzi protokół kontroli rocznej opisujący stan techniczny przedmiotu zamówienia w formie papierowej i elektronicznej. Wymagane są aktualne uprawnienia budowlane do sprawowania kontroli technicznej utrzymania obiektów budowlanych i badania stanu technicznego, zgodnie z art. 62 Prawa budowlanego. Integralną częścią Zadania nr 1 stanowi Załącznik A Zestawienie oraz dane charakterystyczne budynków i obiektów objętych kontrolą oraz Załącznik B Zadanie nr 1 Pakiet nr 1. Kryterium oceny ofert 100 % cena Obowiązywanie umowy: od dnia r. do dnia r. (dwa przeglądy roczne). Dot. zadania nr 2 Pakiet nr 2,3,4 Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie konserwacji wraz z utrzymaniem w sprawności technicznej Systemu Sygnalizacji Alarmu Pożaru, zwanego dalej SAP, drzwi pożarowych, central zamknięć ogniowych przy drzwiach p.poż, systemów oddymiania z oknami oddymiającymi, okien p.poż z centralami zamknięć ogniowych, klapy dymowej, klap przeciwpożarowych wentylacyjnych, kurtyn okiennych z centralami oraz stałych urządzeń gaśniczych systemu. Wykonywanie okresowych przeglądów i konserwacji zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07 czerwca 2010r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109, poz. 719) wraz z wystawieniem protokołu o stanie technicznym: instalacji, urządzeń i innych elementów przedmiotu zamówienia w formie papierowej i elektronicznej. Usuwanie stanów awaryjnych w ramach okresowych kontroli i na zlecenie Zamawiającego, w terminie 24 godzin od chwili zgłoszenia 7 dni w tygodniu, rozliczane wg stawki roboczogodzinowej stosowanej przy pracach naprawczych oraz stawki ryczałtowej za dojazd potwierdzone zatwierdzoną wyceną. Sprawdzenie skuteczności działania systemu SAP poprzez uruchomienie czujek wraz z wydrukiem z systemu o ich zadziałaniu. Wymagane jest również posiadanie aktualnych uprawnień do eksploatacji i dozoru urządzeń elektrycznych wydawane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828). Strona 2 z 10

3 Wymagany jest dokument potwierdzający przeszkolenie przez producenta systemów sygnalizacji pożarowych zainstalowanych w obiektach stanowiących przedmiot zamówienia w zakresie kontroli obsługi technicznej i napraw instalacji SAP zgodnie z wytycznymi Polskiej Normy PN E Systemy sygnalizacji Pożarowej. Projektowanie, zakładanie, odbiór i eksploatacja i konserwacja instalacji Integralną częścią Zadania nr 2 stanowi Załącznik B Zadanie nr 2 Pakiet nr 2, 3, 4. Obowiązywanie umowy: od dnia r. do dnia r. Dot. Zadania nr 3 Pakiet nr 5 Przedmiot zamówienia obejmuje: Obsługę techniczną w zakresie konserwacji 1x miesiąc dźwigów znajdujących się w budynkach szpitalnych Utrzymanie dźwigów w sprawności technicznej, zapewniając bezawaryjne użytkowanie urządzeń dźwigowych wraz z wykonywaniem pomiarów elektrycznych. Wykonywanie czynności związanych z obsługą okresowych badań technicznych wykonywanych przez Urząd Dozoru Technicznego. W przypadku wystąpienia wypadków nagłych, w których zagrożone jest życie lub zdrowie ludzkie, w tym m.in. zatrzaśnięcie ludzi w dźwigu, zatrzymanie dźwigu, co powoduje niemożność przewiezienia pacjentów, reakcja pogotowia dźwigowego w czasie do jednej godziny liczona od zgłoszenia. Świadczenie serwisu 24 godziny na dobę. (Wymagane oświadczenie o spełnieniu warunku). Wykonawca uczestniczy w przeglądzie technicznym wykonywanym przez Urząd Dozoru Technicznego. Wymagane jest dysponowanie wyspecjalizowaną kadrą posiadającą aktualne uprawnienia wymagane prawem budowlanym. Wymagane są aktualne uprawnienia wydawane przez Urząd Dozoru Technicznego do wykonywania remontów i modernizacji dźwigów zgodnie z art. 9 ust. 1, 2 i 4 oraz art. 37 pkt 3 Ustawy z dnia r. o dozorze technicznym (Dz. U. Nr 122, poz. 1321). Potwierdzeniem wykonanej konserwacji będzie podpis Zleceniodawcy na karcie serwisowej / raporcie serwisowym / karcie pracy. Integralną częścią Zadania nr 3 stanowi Załącznik B Zadanie nr 3 Pakiet nr 5. Strona 3 z 10

4 Obowiązywanie umowy: 24 miesiące od dnia r. do dnia r. Dot. Zadania nr 4 Pakiet nr 6 Przedmiotem zamówienia jest konserwacja instalacji alarmu zabezpieczającego pomieszczenia przed włamaniem, sprawdzenie poprawności działania oraz wykonywanie innych czynności konserwacyjnych związanych z utrzymaniem w pełnej sprawności i bezawaryjnej pracy zamontowanych systemów. 1x w roku po wykonaniu przeglądu technicznego Wykonawca sporządzi protokół opisujący stan techniczny przedmiotu zamówienia w formie papierowej. Wymagany jest dokument koncesyjny, zezwolenie lub licencja wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotowym zamówieniem publicznym. Integralną częścią Zadania nr 4 stanowi Załącznik B Zadanie nr 4 Pakiet nr 6. Dot. Zadania nr 5 Pakiet nr 7 Przedmiot zamówienia obejmuje czynności konserwacyjne i przeglądowe czyszczenie przewodów kominowych, spalinowych i kanałów łączących paleniska z przewodami kominowymi oraz kontrolę stanu technicznego w zakresie oceny stanu przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w budynkach objętych kontrolą, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo Budowlane art. 62 ust.1 pkt1 lit. C, pkt 3 oraz na podstawie Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenowych z dnia r. (Dz.U. z 1992r., nr 92 poz. 460 z późn. zm). Bieżące czynności konserwacyjne potwierdza Zamawiający na dokumencie (karta pracy / raport). Po wykonanym przeglądzie technicznym Wykonawca sporządzi protokół opisujący stan techniczny przedmiotu zamówienia w formie papierowej. Strona 4 z 10

5 Potwierdzeniem wykonanej konserwacji (co 2 miesiąc) będzie podpis Zleceniodawcy na karcie serwisowej / raporcie serwisowym / karcie pracy. Wymagane są aktualne uprawnienia do świadczenia usługi kwalifikacje mistrza w rzemiośle kominiarskim, a jeżeli ciąg kominowy jest wymuszony pracą urządzeń mechanicznych to osoba taka do przeglądu musi posiadać odpowiednie uprawnienia budowlane w odniesieniu do odpowiednich przewodów kominowych. Integralną częścią Zadania nr 5 stanowi Załącznik B Zadanie nr 5 Pakiet nr 7. Obowiązywanie umowy: 24 miesiące od dnia r. do dnia r. Dot. Zadnia nr 6 (Pakiet nr 8,9) Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zgodnie z przepisami prawa przeglądu, instalacji elektrycznej oraz oświetlenia awaryjnego. Wykonywanie wszelkich czynności związanych z utrzymaniem technicznej sprawności i bezpieczeństwa użytkowania instalacji elektrycznych i ich przyłączy do budynku. Zamówienie obejmuje usunięcie usterek wynikłych w trakcie przeglądu oraz usuwanie stanów awaryjnych, które rozliczane będą wg stawki roboczogodzinowej stosowanej przy pracach naprawczych oraz stawki ryczałtowej za dojazd na podstawie odrębnego zlecenia. Pomiary urządzeń i instalacji należy wykonać zgodnie z : ustawą z dnia r. Prawo budowlane (Dz. U. Nr 243, poz. 1623), ustawą z dnia r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012r. poz. 1059) pozostałymi przepisami obowiązującymi w dniu wykonania pomiarów. Przedstawienie odpowiednich protokołów z pomiarów zgodnie z obowiązującym prawem w wersji papierowej. Wymagane jest dysponowanie odpowiednim, legalizowanym sprzętem do wykonania zamówienia, tj. przyrządami do pomiarów elektrycznych. Wymagane jest posiadanie aktualnych uprawnień do zajmowania się eksploatacją i dozorem instalacji i sieci elektrycznych, inne uprawnienia w zakresie wykonywania pomiarów elektrycznych. Integralną częścią Zadania nr 6 stanowi Załącznik B Zadanie nr 6 Pakiet nr 8, 9. Strona 5 z 10

6 Dot. Zadnia nr 7 (Pakiet nr 10,11,12) Przedmiot zamówienia zgodnie z Prawem budowlanym art. 62 ust. 1 obejmuje stałą konserwację i utrzymanie w ruchu wentylacji mechanicznej, wentylatora napowietrzającego, klimatyzacji i agregatu wody lodowej oraz zapewnienie bezusterkowego i odpowiadającego wymogom bezpieczeństwa działania urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczno-ruchową i obowiązującymi przepisami odnoszącymi się do przedmiotu zadania, a także niezwłoczne usunięcie wady w przypadku awaryjnego zatrzymania pracy. Przystąpienie do naprawy w okresie, od momentu zgłoszenia telefonicznego awarii, nie dłuższym niż: o 12 godzin dla urządzeń klimatyzacyjnych Pracowni Tomografii Komputerowej i Serwerowni 7 dni w tygodniu, o 24 godzin dla pozostałych urządzeń klimatyzacyjnych 7 dni w tygodniu. Przegląd techniczny obejmuje cały zakres czynności przewidzianych w instrukcjach obsługi, w szczególności: czyszczenie, sprawdzenie szczelności połączeń rurowych, instalacji i połączeń elektrycznych oraz sterowania wraz ze sprawdzeniem poprawności działania i pomiarem wydajności urządzeń zakończone protokołem z wykonanych czynności. Po wykonanym przeglądzie technicznym Wykonawca sporządzi protokół opisujący stan techniczny urządzeń w wersji papierowej. Wymagane jest świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji i dozoru w zakresie konserwacji i kontrolno pomiarowym urządzeń, instalacji, sieci elektroenergetycznych, wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych Integralną częścią Zadania nr 7 stanowi Załącznik B Zadanie nr 7 Pakiet nr 10, 11, 12. Dot. Zadnia nr 8,9,10,11,13,14,15,17,18 (Pakiet nr 13,14,15,16,18,19,20,22,23) Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych zgodnie z dokumentacją techniczno-ruchową i instrukcją obsługi urządzeń, w celu utrzymania ich w pełnej sprawności technicznej wraz z wymianą wszystkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych. Strona 6 z 10

7 Po wykonanym przeglądzie technicznym Wykonawcy sporządzą protokół opisujący stan techniczny urządzeń w wersji papierowej. Potwierdzeniem wykonanej konserwacji (comiesięcznej) będzie podpis Zleceniodawcy na karcie serwisowej / raporcie serwisowym / karcie pracy. Wymagane jest posiadanie aktualnych uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. W celu wykazania spełnienia warunku Wykonawca winien udowodnić, że posiada wymagane przedmiotowe uprawnienia. Integralną częścią Zadania nr 8 stanowi Załącznik B Zadanie nr 8 Pakiet nr 13. Integralną częścią Zadania nr 9 stanowi Załącznik B Zadanie nr 9 Pakiet nr 14. Integralną częścią Zadania nr 10 stanowi Załącznik B Zadanie nr 10 Pakiet nr 15. Integralną częścią Zadania nr 11 stanowi Załącznik B Zadanie nr 11 Pakiet nr 16. Integralną częścią Zadania nr 13 stanowi Załącznik B Zadanie nr 13 Pakiet nr 18. Obowiązywanie umowy: 24 miesiące od podpisania umowy Integralną częścią Zadania nr 14 stanowi Załącznik B Zadanie nr 14 Pakiet nr 19. Obowiązywanie umowy: 24 miesiące od podpisania umowy Integralną częścią Zadania nr 15 stanowi Załącznik B Zadanie nr 15 Pakiet nr 20. Integralną częścią Zadania nr 17 stanowi Załącznik B Zadanie nr 17 Pakiet nr 22. Integralną częścią Zadania nr 18 stanowi Załącznik B Zadanie nr 18 Pakiet nr 23. Dot. Zadnia nr 12 (Pakiet nr 17) Strona 7 z 10

8 Przedmiot zamówienia obejmuje kontrolę stanu technicznego w zakresie szczelności instalacji gazów medycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Po wykonanym przeglądzie technicznym Wykonawca sporządzi protokół opisujący stan techniczny instalacji w wersji papierowej. Integralną częścią Zadania nr 12 stanowi Załącznik B Zadanie nr 12 Pakiet nr 17. Dot. Zadnia nr 16 (Pakiet nr 21) Przedmiot zamówienia obejmuje kontrolę w zakresie oceny stanu technicznego sprawności urządzeń i instalacji gazu ziemnego zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo Budowlane art. 62 ust.1 lit. C. Po wykonanym przeglądzie technicznym Wykonawca sporządzi protokół opisujący stan techniczny instalacji w wersji papierowej. Osoby posiadające kwalifikacje do wykonywania przeglądów muszą posiadać aktualne uprawnienia dozorowe nad eksploatacją urządzeń instalacji oraz sieci gazowych. Integralną częścią Zadania nr 16 stanowi Załącznik B Zadanie nr 16 Pakiet nr 21. Dot. Zadnia nr 19 (Pakiet nr 24) Przedmiot zamówienia obejmuje monitoring pożarniczy instalacji sygnalizacji pożaru. Wymagane jest posiadanie aktualnej umowy z Komendą Państwowej Straży Pożarnej dot. świadczenia usług w zakresie monitorowania i przesyłu sygnałów pożaru w jednostce najbliżej położonej względem lokalizacji monitorowanego obiektu. Kryterium oceny ofert 100 % cena Integralną częścią Zadania nr 19 stanowi Załącznik B Zadanie nr 19 Pakiet nr 24. Strona 8 z 10

9 Obowiązywanie umowy: 24 miesiące od dnia r. do dnia r. Postanowienia ogólne Przeglądy techniczne będą wykonywane w godzinach pracy Zamawiającego, tzn. 7:30 15:00, chyba, że Zamawiający wyrazi zgodę na wykonanie zakresu zamówienia poza godzinami pracy Zamawiającego. Załącznik B może ulec zmianie w zakresie terminu wykonania przeglądów technicznych po zgłoszeniu przez Zamawiającego. W przypadku wystąpienia awarii usuwanie stanów awaryjnych rozliczane będzie na podstawie odrębnych zleceń wg stawki roboczogodzinowej stosowanej przy pracach naprawczych oraz stawki ryczałtowej za dojazd. Cena materiałów i części użytych do naprawy, w przypadku wystąpienia naprawy, nie może przekraczać udokumentowanej ceny nabycia brutto i marży, której wysokość nie może przekroczyć 10% ceny zakupu brutto. Wykonywanie napraw odbywać się będzie po akceptacji wyceny przez Zamawiającego. Cena zregenerowanych części nie może przekraczać 60% wartości brutto nowych części (dotyczy zadania nr 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, 11, 13, 14, 15, 17, 18) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokumenty dot. cen nabytych materiałów przy składaniu faktury za wykonane prace. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, jeżeli wykonał prace dodatkowe bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego na ich wykonanie. Wymagania dot. gwarancji: na wykonane usługi naprawcze Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji, na wymienione części zamienne okres gwarancji nie może być krótszy niż okres gwarancji określony przez producenta. Wymagane jest potwierdzenie posiadania uprawnień do określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje. Przewiduje się zamówienia uzupełniające do 50% wartości umowy. Dopuszcza się częściowe składanie ofert. Strona 9 z 10

10 Umowa na 24 miesięcy. W załączeniu: Załącznik A - Zestawienie oraz dane charakterystyczne budynków i obiektów objętych kontrolą Załącznik B Zadania z podziałem na pakiety. Strona 10 z 10