Opis przedmiotu zamówienia.

Transkrypt

1 Opis przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 2 do DIWZ i umowy. Wykonanie przeglądów serwisowo technicznych i bieżących napraw klimatyzacji i wentylacji mechanicznych w budynkach Poczty Polskiej administrowanych przez Centrum Infrastruktury, Oddział Regionalny w Olsztynie wyszczególnionych w załączniku nr 1 Klimatyzacja. 1. Zakres przeglądów serwisowo-technicznych klimatyzacji: 1/ Czyszczenie filtrów w jednostkach wewnętrznych. 2/ Czyszczenie, mycie i dezynfekcja (odkażanie przeciwgrzybiczne) jednostek wewnętrznych. 3/ Czyszczenie (przedmuchanie wężownicy - odkurzenie) jednostki zewnętrznej 4/ Sprawdzenie szczelności urządzeń i instalacji chłodniczej (freonowej). 5/ Sprawdzenie stanu instalacji chłodniczej i ciśnienia płynu, oraz w razie potrzeby uszczelnienie instalacji i uzupełnienie płynu. 6/ Sprawdzenie szczelności i drożności instalacji odprowadzającej skropliny. 7/ Sprawdzenie prawidłowości działania urządzeń sterowniczych wymiana baterii w pilocie. 8/ Sprawdzenie instalacji elektrycznej w zakresie: oględziny instalacji, sprawdzenie zabezpieczeń nadprądowych, sprawdzenie stanu połączeń przewodów na zaciskach śrubowych. 9/ Uruchomienie klimatyzacji i sprawdzenie jej funkcjonowania w różnych trybach pracy oraz jej regulacja (regulacja przystawek do pracy zimowej -jeżeli występują), 10/ Usuwanie stwierdzonych w trakcie przeglądu usterek zużyte materiały podczas usuwania usterek będą fakturowane oddzielnie po uprzedniej weryfikacji. 11/ Z każdego wykonanego przeglądu technicznego lub naprawy klimatyzacji sporządzić protokół i przekazać go Zamawiającemu. Wentylacja mechaniczna. 1. Zakres przeglądów serwisowo-technicznych wentylacji mechanicznej. 1/ Czyszczenie czerpni i wyrzutni powietrza elementy zewnętrzne. 2/ Czyszczenie kratek nawiewnych i wywiewnych zamontowanych na kanałach. 3/ Uruchomienie centrali wentylacyjnej sprawdzenie pod względem mechanicznym elementów stałych i ruchomych. 4/ Sprawdzenie prawidłowości działania urządzeń sterowniczych. 5/ Sprawdzenie instalacji elektrycznej w zakresie: oględziny instalacji, sprawdzenie zabezpieczeń nadprądowych, sprawdzenie stanu połączeń przewodów na zaciskach śrubowych. 6/ Pomiar wydatku powietrza kratek nawiewnych i wyciągowych dostarczyć Zamawiającemu protokół z pomiaru. 7/ Pomiar wydajności wentylatorów wyciągowych / nawiewnych - dostarczyć protokóły pomiaru. 8/ Usuwanie stwierdzonych w trakcie przeglądu usterek zużyte materiały podczas usuwania usterek będą fakturowane oddzielnie po uprzedniej weryfikacji. 9/ Z każdego wykonanego przeglądu technicznego lub naprawy wentylacji mechanicznej sporządzić protokół i przekazać go Zamawiającemu.

2 3.Wykonanie zgłoszonych przez Zamawiającego bieżących napraw - usunięcie awarii z podjęciem interwencji w ciągu 24 godzin od zgłoszenia. Zakres naprawy i usuwanie awarii. 1/ Diagnoza usterki, 2/ Sporządzenie wyceny i przedłożenie jej do akceptacji Zamawiającemu - materiały zużyte do usuwania awarii będą fakturowane oddzielnie. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu materiałów z innych źródeł w przypadku gdyby zaproponowane przez Wykonawcę ceny będą wyższe od średnich cen rynkowych. 3/ Naprawa, 4/ Uruchomienie i sprawdzenie prawidłowego działania, 5/ Sporządzenie protokółu z wykonanej naprawy, 4.Pisemne powiadomienie Zamawiającego o zauważonych zużytych urządzeniach (w wyniku eksploatacji) i konieczności ich częściowej lub całkowitej wymiany. W celu uzgodnienia pojęć n/w określeniom przypisuje się następujące znaczenie: Przegląd serwisowo - techniczny usługa świadczona przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, obejmujący między innymi następujący zakres czynności: demontaż, czyszczenie, wymiana zużytych lub niesprawnych części, pomiar, sprawdzenie stanu instalacji, sprawdzenie sterowania i automatyki, sprawdzenie poprawności działania klimatyzacji, wentylacji. Naprawa usługa świadczona przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, której celem jest zapewnienie właściwego funkcjonowania klimatyzacji / wentylacji mechanicznej, polegająca na usunięciu awarii, obejmująca miedzy innymi następujący zakres czynności: demontaż, wymiana zużytych lub niesprawnych części, montaż oraz sprawdzenie poprawności jej działania. Awaria - zatrzymanie wszystkich bądź podstawowych funkcji klimatyzacji / wentylacji mechanicznej lub istotne dla Zamawiającego zakłócenie w jej działaniu, znacznie utrudniające lub uniemożliwiające jej użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

3 Z G Ł O S Z E N I E ( WZÓR) Załącznik nr 3 do umowy nr... z dnia... Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Olsztynie zgłasza konieczność naprawy klimatyzacji *, wentylacji mechanicznej * w budynku Poczty Polskiej w miejscowości... przy ul.... Data... godz ( data i podpis Zamawiającego ) Potwierdzam przyjęcie w/w zgłoszenia w dniu... godz ( podpis i pieczątka Wykonawcy ) Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A

4 Załącznik nr 4 do umowy /dane serwisu dokonującego przeglądu/ nr... z dnia... Protokół z przeglądu serwisowo - technicznego klimatyzacji... w budynku Urzędu Pocztowego... /W Z Ó R / Parametry techniczne urządzeń klimatyzacyjnych: Moc chłodnicza zamontowanych urządzeń:... Jednostki zewnętrzne: ilość... szt. marka/typ/seria fabryczny... data produkcji... Jednostki wewnętrzne: ilość... szt. marka/typ/seria nr fabryczny... data produkcji... Rodzaj zastosowanego płynu chłodniczego w instalacji... Lp. Wykaz czynności wykonanych w ramach przeglądu technicznego 1 Czyszczenie filtrów w jednostkach wewnętrznych. 2 Czyszczenie, mycie i dezynfekcja jednostek wewnętrznych (odkażenie przeciwgrzybiczne). 3 Czyszczenie (przedmuchanie wężownicy - odkurzenie) jednostki zewnętrznej. 4 Sprawdzenie szczelności urządzeń i instalacji chłodniczej (freonowej). 5 Sprawdzenie stanu płynu w instalacji chłodniczej i jego ciśnienie oraz w razie potrzeby uzupełnienie. Uzupełniono: TAK / NIE w ilości... kg. Ciśnienie w czasie pracy wynosi... bar 6 Sprawdzenie szczelności i drożności instalacji odprowadzającej skropliny. 7 Sprawdzenie prawidłowości działania urządzeń sterowniczych wymiana baterii w pilocie 8 Sprawdzenie instalacji elektrycznej w zakresie: oględziny instalacji, sprawdzenie zabezpieczeń nadprądowych, sprawdzenie stanu połączeń przewodów na zaciskach śrubowych. 9 Uruchomienie klimatyzacji i sprawdzenie jej funkcjonowania w różnych trybach pracy oraz jej regulacja (regulacja przystawek do pracy zimowej jeżeli występują). 10 Usunięcie stwierdzonych w trakcie przeglądu usterek Potwierdzenie: tak/nie czynności wykonanych i i podpis serwisanta Uwagi: Potwierdzenie wykonania usługi DANE SERWISANTA DOKONUJĄCEGO PRZEGLĄDU /pieczątka, data, podpis / /imię, nazwisko, adres, podpis, (pieczątka)/

5 Załącznik nr 4 do umowy /dane serwisu dokonującego przeglądu/ nr... z dnia... Protokół z przeglądu serwisowo - technicznego wentylacji mechanicznej w budynku Urzędu Pocztowego... / W Z Ó R / Parametry techniczne wentylacji mechanicznej Rodzaj i parametry centrali numer fabryczny...data produkcji... Rodzaj i parametry wentylatorów Lp. Wykaz czynności wykonanych w ramach przeglądu technicznego 1 Czyszczenie czerpni i wyrzutni powietrza elementy zewnętrzne 2 Czyszczenie kratek nawiewnych i wywiewnych na kanałach. 3 Uruchomienie centrali wentylacyjnej sprawdzenie pod względem mechanicznym elementów stałych i ruchomych smarowanie /oliwienie elementów tego wymagających. 4 Sprawdzenie prawidłowości działania urządzeń sterowniczych. 5 Sprawdzenie instalacji elektrycznej w zakresie: oględziny instalacji, sprawdzenie zabezpieczeń nadprądowych, sprawdzenie stanu połączeń przewodów na zaciskach śrubowych. 6 Pomiar wydatku powietrza kratek nawiewnych i wyciągowych dołączyć protokół z wykonanych pomiarów. 7 Pomiar wydajności wentylatorów wyciągowych/ nawiewnych dostarczyć protokół z wykonanych pomiarów. 8 Usunięcie stwierdzonych w trakcie przeglądu usterek. 9 Uruchomienie wentylacji mechanicznej i sprawdzenie jej funkcjonowania oraz jej regulacja. Potwierdzenie: tak/nie czynności wykonanych i i podpis serwisanta Uwagi: Potwierdzenie wykonania usługi DANE SERWISANTA DOKONUJĄCEGO PRZEGLĄDU /imię, nazwisko, adres, podpis, (pieczątka)/ /pieczątka, data, podpis/

6 POROZUMIENIE Załącznik nr 5 do umowy... nr... z dnia... o współpracy pracodawców, których pracownicy wykonują prace w budynkach Poczty Polskiej na podstawie umowy nr... z dnia... tj. Wykonanie przeglądów serwisowo techniczne i bieżących napraw klimatyzacji i wentylacji mechanicznej dotyczące zapewnienia im bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz o ustanowieniu koordynatora ds. bhp Na podstawie przepisów art. 208 Kodeksu pracy zawiera się porozumienie o współpracy pomiędzy następującymi pracodawcami: (nazwa jednostki organizacyjnej) w... (miejscowość) (nazwa zakładu pracy) w... (miejscowość) 1 Pracodawcy stwierdzają zgodnie, że ich pracownicy wykonują jednocześnie pracę w tym samym miejscu... zwanym dalej miejscem pracy. Pracodawcy zobowiązują się współpracować ze sobą w zakresie i w celu zapewnienia pracującym w tym samym miejscu pracownikom bezpiecznej i higienicznej pracy. 2 3 Pracodawcy ustalają koordynatora porozumienia w osobie..., który sprawować będzie nadzór osobiście i za pośrednictwem specjalisty ds. bhp, nad przestrzeganiem przepisów i zasad bhp przez wszystkich zatrudnionych w miejscu pracy. 4 Koordynator ma prawo : 1. Kontroli wszystkich pracowników w miejscu pracy,

7 2. Wydawania poleceń w zakresie poprawy warunków pracy i przestrzegania przepisów i zasad bhp oraz ochrony przeciwpożarowej, 3. Uczestniczenia w kontroli stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, 4. Występowania do poszczególnych pracodawców z zaleceniem usunięcia stwierdzonych zagrożeń wypadkowych oraz uchybień w zakresie bhp, 5. Niezwłocznego wstrzymania pracy maszyny lub urządzenia w razie wystąpienia bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia pracownika lub innej osoby, 6. Niezwłocznego odsunięcia od pracy pracownika zatrudnionego przy pracach wzbronionych, 7. Niezwłocznego odsunięcia od pracy pracownika, który swoim zachowaniem lub sposobem wykonywania pracy stwarza bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia własnego lub innych osób. 5 Pracodawcy ustalają następujące zasady współdziałania i sposoby postępowania, w tym również w przypadku zagrożeń dla zdrowia lub życia pracowników : I. Przed nawiązaniem współpracy, a także okresowo, według ustaleń stron, organizowane będą spotkania upoważnionych przedstawicieli wymienionych zakładów pracy, w celu omówienia zagadnień dotyczących zagrożeń wypadkowych oraz bezpieczeństwa pracy. II. Podstawą dopuszczenia do prac na terenie... jest : 1. Posiadanie obowiązujących profilaktycznych badań lekarskich, 2. Uprzednie odbycie z pracownikami wymaganych szkoleń w zakresie bhp, 3. Posiadanie przez pracowników środków indywidualnej ochrony, odzieży i obuwia roboczego, 4. Zapoznanie z instrukcjami bhp i ppoż, obowiązującymi w....., 5. Zapoznanie pracowników o zakresie występujących zagrożeń wypadkowych, 6. Posiadanie stosownych kwalifikacji zawodowych na wykonywanie określonych prac: III.... (nazwa firmy zewnętrznego pracodawcy) będzie przekazywała do prac na terenie... wyłącznie takich pracowników, którzy spełniają wymagania określone w pkt. II Każdorazowo przed delegowaniem pracownika współpracująca firma będzie dostarczała pisemną informację

8 do......, potwierdzającą spełnienie formalnych wymagań przez pracowników, w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonywania zleconych prac IV.... (firma zlecająca pracę) zobowiązuje się do : 1. Przeprowadzania przez osoby kierujące pracownikami instruktażu stanowiskowego oraz przekazania informacji o zakresie występujących zagrożeń wypadkowych, 2. Organizacji pomieszczeń i stanowisk pracy w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz ochronę przeciwpożarową, 3. Zapoznania pracowników z instrukcją bezpieczeństwa pożarowego i procedurą ewakuacji, 4. Udostępnienia pracownikom posiadanych pomieszczeń higieniczno sanitarnych i środków higieny osobistej, 5. Udzielania pierwszej pomocy przedlekarskiej na zasadach przyjętych w... V. W razie zaistnienia wypadku przy pracy pracownika..., ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku dokonuje zespół powypadkowy powołany przez zakład pracy poszkodowanego pracownika. Ustalenie przyczyn i okoliczności wypadku odbywa się w obecności przedstawiciela VI. Pracownicy... w miejscu pracy zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących przepisów i zasad bhp. 6 Wszystkie zmiany lub uzupełnienia do treści porozumienia mogą być określane w załączniku do niniejszego Porozumienia i podpisane przez przedstawicieli obu stron. 7 Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony. Porozumienie zawarto w... (miejscowość) (data) Podpisy pracodawców lub osób upoważnionych do składania oświadczeń w ich imieniu:

9 Załącznik nr 8 do umowy nr... z dnia... Oświadczenie Wykonawcy 1. Ja niżej podpisany, przyjmuję do wiadomości, że realizacja czynności wynikających z umowy wiąże się z dostępem do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Poczta Polska S.A. w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jednolity tekst ustawy: Dz. U. Nr 153 z 2003r poz z późniejszymi zmianami). 2. Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji nie ujawnionych do wiadomości publicznej, jakie uzyskałem w związku z realizacją przedmiotowej umowy. 3. Zostałem pouczony o odpowiedzialności karnej i cywilnej za naruszenie bezpieczeństwa informacji. Data: r Nazwisko i imię (nazwa Wykonawcy) podpis Wykonawcy

10