PROJEKT UMOWY DZZ /19

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do ogłoszenia PROJEKT UMOWY DZZ /19 Zawarta w dniu r. w Olsztynie, w wyniku przeprowadzenia postępowania bezprzetargowego na podstawie wewnętrznego regulaminu udzielania zamówień pomiędzy: Miejskim Szpitalem Zespolonym w Olsztynie ul. Niepodległości 44, Olsztyn KRS , REGON , NIP reprezentowanym przez: Dyrektora - Joannę Szymankiewicz-Czużdaniuk przy kontrasygnacie - Głównego Księgowego Małgorzaty Kawieckiej zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a:. KRS REGON... NIP... reprezentowanym przez. zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie przeglądów okresowych, konserwacja, serwisowanie oraz naprawa usterek i usuwanie awarii urządzeń klimatyzacyjnych typu Split oraz VRF w obiektach Miejskiego Szpitala Zespolonego w Olsztynie przy ul. Niepodległości 44 i Al. Wojska Polskiego 30, zgodnie z ofertą Wykonawcy i opisem przedmiotu zamówienia stanowiącymi integralną część umowy jako załączniki nr 1 i Zestawienie urządzeń serwisowanych zawiera załącznik nr 3 do umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w ilości urządzeń serwisowanych w przypadku zakupu nowych urządzeń lub likwidacji istniejących w okresie trwania umowy. 4. Zakres prac do wykonania: wykonanie przeglądu raz w roku, w okresie wiosennym urządzeń w okresie obowiązywania umowy; świadczenie stałej obsługi konserwacyjnej urządzeń; bieżącą naprawę urządzeń niezależnie od przyczyny awarii: rozpoczęcia naprawy w ciągu 8 godzin od zgłoszenia, usunięcia awarii w ciągu 12 godzin od zgłoszenia, o ile usterki nie wymagają zakupu części zamiennych niezbędnych do usunięcia awarii, usunięcia awarii w ciągu 24 godzin od chwili dostawy części zamiennych niezbędnych do usunięcia awarii, o ile usterki wymagają ich zakupu, przy czym Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za czas dostawy części zamiennych;

2 5. Szczegółowy zakres usług serwisowych Wykonawcy obejmuje wykonanie następujących czynności: kontrolę podstawowych parametrów pracy urządzenia; kontrolę stanu zabrudzeń i zużycia filtrów; czyszczenie filtrów przy użyciu środków grzybobójczych i bakteriobójczych, bądź wymianę filtrów na nowe; czyszczenie lamel wymienników ciepła jednostki zewnętrznej klimatyzatora przy użyciu sprężonego powietrza; kontrola instalacji chłodniczej, oględziny ogólne, kontrola szczelności ewentualne uszczelnienie oraz uzupełnienie czynnika chłodniczego; kontrola instalacji odprowadzenia skroplin, kontrola drożności, połączeń klejonych, stanu tacy ociekowej, stanu pompki skroplin; kontrola stanu izolacji zimnochronnej, oględziny ogólne, uzupełnienie braków izolacji; kontrola sprężarki chłodniczej, ciśnienie na ssaniu i na tłoczeniu sprężarki; sterownik klimatyzatora stan; kontrola instalacji elektrycznej; 6. O konieczności naprawy Urządzenia klimatyzacyjnego Zamawiający będzie informował Wykonawcę pisemnie lub telefonicznie. 7. Odbioru wykonanych zleceń (przegląd, naprawa lub usunięcie usterki) będzie dokonywał uprawniony pracownik Zamawiającego. Dokument potwierdzający wykonanie powyższych czynności powinien zawierać co najmniej: jednoznaczną identyfikację urządzenia, ilość roboczogodzin, zakres wykonanych czynności, listę zużytych materiałów, imię i nazwisko osoby wykonującej czynności, ewentualne uwagi i zalecenia. 8. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących w Miejskim Szpitalu Zespolonym przepisów z zakresu BHP, procedur i standardów Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością PN ISO 9001, zarządzania środowiskiem PN ISO 14001, zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy PN ISO i zarządzania bezpieczeństwem żywności PN ISO 22000, stanowiących załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 2 Strony ustalają termin realizacji umowy od dnia jej zawarcia do dnia r. ( od dnia zawarcia umowy do r. ) 3 Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu zamówienia. 4 Wykonawca zapewnia, że wykonana przez niego usługa na dzień przekazania Zamawiającemu będzie spełniać warunki przewidziane przez obowiązujące przepisy. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszej umowy, z najwyższą starannością. Wykonawca zapewnia, że wykonane przez niego zlecenia będą kompletne z punktu widzenia celu, któremu mają służyć. Wykonawca udziela Zamawiającemu pisemnej gwarancji na wykonane roboty. Okres udzielonej gwarancji wynosi 24 miesiące i liczy się od dnia dokonania odbioru końcowego przedmiotu umowy.

3 5 1. Dopuszcza się możliwość korzystania przez Wykonawcę z pomocy podwykonawców w celu realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wyboru tylko takich podwykonawców, którzy posiadają niezbędne uprawnienia, wiedzę i bazę do realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia zleceń, o których mowa w 1 niniejszej umowy przy użyciu własnych środków pracy, w siedzibie Zamawiającego. 2. W razie konieczności dokonania naprawy poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca przetransportuje sprzęt na własny koszt i ryzyko. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia we własnym zakresie sprzętu i narzędzi. 4. Czynności przeglądów pogwarancyjnych Wykonawca wykonuje na podstawienie zlecenia Zamawiającego oraz Dokumentacji Techniczno-Ruchowej producenta Wykonawca gwarantuje, że czynności związane z realizacją niniejszej umowy będą wykonywane przez pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje. 2. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić listę osób uprawnionych do świadczenia usługi poprzez podanie imion, nazwisk oraz numerów dowodu osobistego. Na teren zakładu będą miały wstęp osoby wyłącznie z aktualnie zatwierdzonej listy, zdrowe oraz po wypełnieniu koniecznych oświadczeń, zapoznaniu się z obowiązującymi zasadami dla służb zewnętrznych, podwykonawców oraz serwisantów. 8 Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich w związku z ewentualną szkodą powstałą w wyniku nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wartość zamówienia w okresie trwania umowy ustala się do kwoty.. zł brutto, (słownie:..) w tym należny VAT 2. Ustala się stawkę roboczogodziny za naprawę urządzenia klimatyzacyjnego w wysokości. zł brutto, (.) w tym należny podatek VAT. Stawka obejmuje wszystkie koszty logistyczne, w tym dojazd, niezbędne do świadczenia usługi naprawy. 3. Ustala się stawkę za konserwację i przegląd pogwarancyjny jednego urządzenia klimatyzacyjnego typu Split w wysokości. zł brutto, ( słownie:...) w tym należny podatek VAT. Stawka obejmuje wszystkie koszty logistyczne, w tym dojazd, niezbędne do świadczenia usługi przeglądu. 4. Ustala się stawkę za konserwację i przegląd pogwarancyjny jednego układu klimatyzacyjnego typu VRF w wysokości. zł brutto, ( słownie:...) w tym należny podatek VAT. Stawka obejmuje wszystkie koszty logistyczne, w tym dojazd, niezbędne do świadczenia usługi przeglądu. 5. Wykonawca gwarantuje, że podane ceny będą stałe w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. 6. Naprawy i przeglądy pogwarancyjne, których koszt przekracza 600,00 złotych powinny być zaakceptowane przez Kierownika Działu Technicznego Zamawiającego. 7. Wykonawca oświadcza, że nie będzie zgłaszał wobec Zamawiającego żadnych roszczeń pieniężnych w

4 przypadku realizacji umowy na kwotę niższą niż ustalona w ust Ceny, o których mowa w 9 ust.2, ust. 3 i ust. 4 nie obejmują kosztów użytych do naprawy nowych materiałów i części zamiennych. Za użyte nowe materiały i części zamienne zakupione przez Wykonawcę w celu realizacji zlecenia Zamawiający będzie obciążony i rozliczony w oparciu o przedstawioną fakturę, paragon lub rachunek zakupu. 2. Na zakupione nowe części Wykonawca udzieli gwarancji producenta Zapłata należności za wykonaną usługę nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 60 dni od daty podpisania dokumentu potwierdzającego odbiór usługi i dostarczenia faktury Zamawiającemu. 2.Zamawiający oświadcza, że upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez jego podpisu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę w skutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 2 % wartości umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy dzień zwłoki w terminie wykonania przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % wartości zamówienia. 3. O nałożonych karach, Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie. 4. Kary umowne zostaną potrącone z ostatniej faktury lub rachunku przesłanego przez Wykonawcę. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania za szkody przekraczające wysokość kar umownych. 13 Wykonawca nie ma prawa odsprzedaży długów wynikających z realizacji niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego. 14 Każda zmiana warunków umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. 15 W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 16 Spory powstałe tytułem realizacji postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 17 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY

5 Załącznik nr 4 do umowy Zobowiązanie wykonawcy i dostawcy do przestrzegania obowiązujących w Miejskim Szpitalu Zespolonym przepisów z zakresu BHP, procedur i standardów Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością PN ISO 9001, zarządzania środowiskiem PN ISO 14001, zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy PN ISO i zarządzania bezpieczeństwem żywności PN ISO Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług we własnym zakresie: odbierania i utylizowania wszystkich odpadów powstałych na terenie Zamawiającego Miejskiego Szpitala Zespolonego w Olsztynie w trakcie wykonywania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. 2 Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli u Wykonawcy z zakresu usług 1. 3 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualną szkodę wyrządzoną Zamawiającemu i osobom trzecim powstałą w związku z nienależytym wykonaniem obowiązku wynikającego z 1. 4 W przypadku odstępstwa od w/w postanowień związanego z zagrożeniem życia lub zdrowia ludzkiego bezpośredniego lub pośredniego wyznaczony przez Zamawiającego koordynator ma prawo wstrzymania pracy w całości lub w części stwarzającej zagrożenie. Obowiązki Wykonawcy : 5 1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualne profilaktyczne badania lekarskie oraz szkolenia pracowników z zakresu bhp i aspektów środowiskowych i ochrony przeciwpożarowej oraz dopuszczenie do wykonywania prac na wysokości. 2. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć pracowników w odzież roboczą oraz środki ochrony indywidualnej. 3. Wykonawca w trakcie prowadzenia prac ma obowiązek wyposażyć teren prac w tablice ostrzegawcze, informujące o rodzaju zagrożenia oraz instrukcje bezpiecznej pracy. Ponadto powinien poinformować w rejonie prac oddziały szpitalne oraz pracowników administracji znajdujących się w rejonie zagrożenia bezpieczeństwa. 4. Wykonawca zobowiązany jest do tego, żeby wszystkie materiały, środki i preparaty używane do wykonania usługi, jak również wnoszone na teren Zamawiającego posiadały karty charakterystyki, a w przypadku preparatów dezynfekujących badania danego preparatu zgodnie z deklarowanym spektrum działania. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania pracowników z oceną ryzyka zawodowego własnego zakładu. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania pracowników do postępowania na wypadek awarii - sposób informowania: spowodowanych z winy podwykonawców / wykonawców

6 spowodowanych przez Zamawiającego 7. Wykonawca zobowiązany jest: zagwarantować, że sprzęt, którym się posługują spełnia minimalne wymagania BHP, posiada deklarację zgodności, certyfikat lub znak CE 8. Wymienione części, elementy, oraz opakowania po zużytych materiałach utylizuje Wykonawca, załączając do protokołu końcowego świadectwo ich utylizacji zgodne z zaleceniem producenta. 9. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania Sekcji BHP wypadków przy pracy jak również zagrożeń środowiskowych, które wystąpiły podczas wykonywania prac na terenie Zamawiającego. 10. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania Sekcji BHP zdarzeń potencjalnie wypadkowych, które miały miejsce na terenie Zamawiającego. 11. W przypadku spowodowania skażenia środowiska, Wykonawca ponosi koszty usunięcia jego skutków. 12. Wykonawca ma obowiązek zgłaszania każdorazowo prac spawalniczych i innych pożarowo niebezpiecznych na terenie obiektów zamawiającego skąd zgodnie z instrukcją pożarową otrzyma zezwolenie na przeprowadzenie prac niebezpiecznych pożarowo. Wymóg ten dotyczy również przypadków stosowania przez wykonawców materiałów niebezpiecznych pożarowo. 6 Wykonawca ma obowiązek zapoznać się z ryzykiem występującym z tytułu wykonywania prac na terenie Zamawiającego. 7 Zamawiający ma prawo żądać udostępnienia dokumentów od Wykonawcy lub dostawcy dotyczących usług określonych w 1 i 5 niniejszego załącznika. 8 Zamawiający zastrzega sobie możliwość wstrzymania prac na danym stanowisku w przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia ludzkiego lub stwierdzenie uporczywego (3 krotne stwierdzenie) nie stosowania się do powyższych ustaleń... podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Wykonawcy