ZAPROSZENIE DO ROKOWAŃ

Transkrypt

1 Kielce ZAPROSZENIE DO ROKOWAŃ Targi Kielce S.A w Kielcach przy ul. Zakładowej 1 zaprasza do rokowań poprzedzonych składaniem ofert wstępnych na zadanie pod nazwą: Okresowa konserwacja i bieżąca obsługa techniczna urządzeń wentylacyjnych, grzewczych, klimatyzacyjnych i chłodniczych wraz z automatyką zamontowanych w obiektach Targów Kielce Przedmiot zamówienia i warunki udziału w postępowaniu 1.1.Przedmiotem zamówienia jest okresowa konserwacja i obsługa techniczna urządzeń wentylacyjnych, grzewczych, klimatyzacyjnych, chłodniczych i grzewczych wraz z automatyką zamontowanych na terenie Targów Kielce oraz dokonywanie przeglądów serwisowych zgodnie z wymaganiami producentów urządzeń (w/g załącznika nr 1 do ZDR stanowiący opis Przedmiotu Zamówienia) 1.2.Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.2.1posiadania uprawnień kwalifikacyjnych do wykonywania określonej działalności lub czynności; posiadania wiedzy i doświadczenia; tzn. wykonali z należytą starannością w okresie ostatnich 5 lat, minimum dwie usługi, odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia polegających na okresowej konserwacji i obsłudze technicznej urządzeń i instalacji wentylacyjnych, klimatyzacyjnych, grzewczych i chłodniczych o wartości minimum 200 tys. każda; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tzn. dysponują osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacyjne na stanowisku Dozoru gr. D Grupa 1 i 2 (minimum 3 osoby) oraz świadectwo kwalifikacyjne na stanowisku Eksploatacji Grupa E 1,2; (minimum 5 osób), świadectwo w zakresie uprawnień chłodniczych (minimum 2 osoby) oraz posiadających kwalifikacje w zakresie oprogramowania XWORKSPLUS do sterowników swobodnie programowalnych serii DesigoPX (1 osoba) i stacji zarządzania BMS typu DESIGO INSIGHT (min. 1 osoba). Zakres szczegółowy uprawnień kwalifikacyjnych : GRUPA 1 Praca na stanowisku Dozoru (min. 3 osoby), Praca na stanowisku Eksploatacji (min. 5 osób) w zakresie: obsługi, konserwacji i remontów, montażu, kontrolno-pomiarowym urządzeń i instalacji zużywających energię elektryczną takich jak: a) urządzeń i instalacji o napięciu nie wyższym niż 1 kv, b) aparatury kontrolno pomiarowej oraz urządzeń instalacji automatycznej regulacji sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w pkt. a), 1 S t r o n a

2 GRUPA 2: Praca na stanowisku Dozoru (min. 3 osoby), Praca na stanowisku Eksploatacji (min. 5 osób) w zakresie: obsługi, konserwacji i remontów, montażu, kontrolno-pomiarowym urządzeń wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających ciepło oraz innych urządzeń energetycznych, takich jak: a) sieci i instalacje cieplne wraz z urządzeniami pomocniczymi o przesyłce ciepła powyżej 50kW b) urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze, o mocy powyżej 50kW c) pompy, wentylatory i dmuchawy o mocy powyżej 50kW d) sprężarki o mocy powyżej 20kW oraz instalacje sprężonego powietrza i gazów technicznych e) aparatura kontrolno pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji i instalacji wymienionych w pkt. od a) do d). URZĄDZENIA CHŁODNICZE (min. 2 osoby) - posiadania świadectw kwalifikacyjnych w zakresie naprawy i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane oraz obrotu tymi substancjami AUTOMATYKA a) posiadania świadectw z oprogramowania XWORKS do programowania sterowników swobodnie programowalnych serii DESIGO PX (min. 1 osoba) b) posiadania świadectw z oprogramowania systemu do nadzoru i zarzadzania BMS typu DESIGO INSIGHT (min. 1 osoba) sytuacji ekonomicznej i finansowej; tzn. są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum ,00 PLN. 1.3.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Wykonawcy występujący wspólnie muszą spełniać warunki określone pkt W przypadku Wykonawców występujących wspólnie Wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia. 1. Pełnomocnik winien być umocowany do działania w imieniu Wykonawców występujących wspólnie w formie pisemnej w jednym dokumencie pełnomocnictwa, który winien zawierać: a. wskazanie, iż pełnomocnictwo udzielane jest na potrzeby zamówienia związanego z niniejszym ZDR, b. oznaczenie mocodawców, c. oznaczenie pełnomocnika, d. zakres pełnomocnictwa, e. czas na jaki jest udzielone, f. podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu mocodawców, g. data udzielenia pełnomocnictwa, 2 S t r o n a

3 Wszelka korespondencja, oświadczenia, wnioski adresowane będą do pełnomocnika ze skutkiem wobec wszystkich Wykonawców. Uwaga : nie spełnienie warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie odrzuceniem oferty Przewidywany termin wykonania od r. na czas nieokreślony. II. Ustalenie ceny i warunki płatności W ofercie należy określić ceny w sposób określony we wzorze oferty stanowiącej załącznik nr 2 do ZDR. Cena usługi będzie negocjowana indywidualnie na miesiąc przed upływem kolejnego roku licząc od daty zawarcia umowy, jednak wzrost nie może być większy od średniorocznego wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanych przez GUS. Ustala się termin płatności faktury na 30 dni licząc od daty wpływu do Zamawiającego. III. Miejsce i data składania ofert oraz wybór Wykonawcy 3.1 Oferty należy złożyć osobiście w zapieczętowanych kopertach w siedzibie Spółki Targi Kielce w Wydziale Organizacyjno-Prawnym do dnia r. do godz Oferta powinna zawierać oznaczenie na kopercie: Okresowa konserwacja i obsługa techniczna urządzeń wentylacyjnych, klimatyzacyjnych, chłodniczych i grzewczych z automatyką zamontowanych w obiektach Targów Kielce Po upływie terminu składania ofert Zamawiający przystąpi do rokowań z wybranymi Wykonawcami. Orientacyjny termin zawarcia umowy do r Kryterium wyboru Przy wyborze Wykonawcy Zamawiający będzie się kierował oferowaną ceną ryczałtową. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu zleconych prac w przypadku przekroczenia środków przeznaczonych na ten cel lub unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. IV. Informacje dodatkowe a. Wykonawca obowiązany jest wpłacić wadium w wysokości ,00 zł przelewem na rachunek bankowy Targów Kielce S.A. : Raiffeisen Bank Polska S.A nr i dowód przelewu dołączyć do oferty. Wadium podlega zwrotowi w ciągu 7 dni od powiadomienia Wykonawcy o nie zawieraniu z nim umowy. Wadium przepada na rzecz Zamawiającego, jeżeli Wykonawca zrezygnuje z zawarcia umowy przed upływem ważności oferty lub zmieni warunki oferty na mniej korzystne dla Zamawiającego niż podane w ofercie. Dopuszcza się inne formy zabezpieczenia tj. gwarancję bankową lub ubezpieczeniową. b. Termin związania Wykonawcy ofertą - 60 dni. c. Złożenie oferty oznacza akceptację warunków niniejszego zaproszenia do udziału w rokowaniach. d. Zamawiający informuje, że nie będzie ponosił żadnych kosztów związanych z przygotowaniem oferty przez Wykonawcę. 3 S t r o n a

4 e. Zamawiający informuje, że nie będzie udzielał zaliczek na poczet wykonania prac. f. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Wykonawcy, jak również nie wybrania żadnego Wykonawcy bez podania przyczyn. g. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia części prac lub materiałów z zakresu zadania celem dokonania zakupu inwestorskiego bądź wskazania podwykonawcy lub w związku ze zmianą zakresu realizacji. V. Zawartość oferty Oferta pisemna złożona Zamawiającemu powinna składać się z dwóch części: Cześć I -" Dokumenty formalno-prawne" - winna zawierać: 1. Nazwę i siedzibę Wykonawcy oraz datę sporządzenia oferty. 2. Oświadczenie Wykonawcy, że zapoznał się z warunkami niniejszego zaproszenia i nie wnosi do nich zastrzeżeń. 3. Oświadczenie Wykonawcy, że zapoznał się z przedmiotem zamówienia oraz przeprowadził wizję lokalną oraz, że zapoznał się z przedłożonymi załącznikami i nie wnosi uwag i zastrzeżeń. W przypadku wniesienia uwag i zastrzeżeń (w szczególności dotyczących robót nie uwzględnionych w Załącznikach a koniecznych do prawidłowego wykonania Zadania) Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia ich wraz z wyceną w odrębnej części oferty cenowej. 4. Aktualny wypis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (z ostatnich 6 miesięcy licząc od dnia składania ofert) 6. Aktualne zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu w płaceniu świadczeń (z ostatnich trzech miesięcy) 7. Aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w płaceniu świadczeń ( z ostatnich trzech miesięcy). 8. Oświadczenie Wykonawcy czy jest podatnikiem VAT o treści: " Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i jego pełna nazwa brzmi:... Nr NIP:..." 9. Informacja o ewentualnym zamiarze przekazania podwykonawcom określonej części przedmiotu oferty wraz z ich wskazaniem. 10. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków o których mowa w pkt/ ZDR należy złożyć następujące dokumenty: a) Wykaz wykonanych (zrealizowanych i rozliczonych), a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług (minimum 2 usługi) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia polegających na okresowej konserwacji lub/i obsłudze technicznej urządzeń wentylacyjnych, klimatyzacyjnych, grzewczych i chłodniczych co najmniej przez dwa lata w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 4 S t r o n a

5 b) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wg poniższego schematu: - Imię i nazwisko - Nr świadectwa i termin ważności typu E gr. 1, 2 (elektryczne) - Nr świadectwa i termin ważności typu D gr. 1, 2 (cieplne) - Nr Świadectwa kwalifikacyjnego i termin ważności w zakresie naprawy i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane oraz obrotu tymi substancjami (chłodnicze) - Nr świadectwa ukończenia kursu z oprogramowania XWORKSPLUS (automatyka) - Nr świadectwa ukończenia kursu z oprogramowania systemu DESIGO-INSIGHT (BMS) c) Kserokopie uprawnień kwalifikacyjnych i świadectw potwierdzone za zgodność z oryginałem d) Opłacona polisa, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum ,00 PLN. e) Dokument pełnomocnictwa w przypadku podmiotów występujących wspólnie. Cześć II Oferta cenowa" - winna zawierać: 1. Określenie łącznej kwoty wynagrodzenia za przedmiot umowy w sposób określony we wzorze oferty zał. Nr Określenie okresu gwarancji i okresu rękojmi na dostarczone urządzenia i wykonane prace. 3. Cennik szczegółowy wykonawcy - dotyczący wartości okresowych przeglądów konserwacyjnych dla poszczególnych urządzeń wykonany w oparciu o zestawienie urządzeń w/g w załączników nr 1a,1b,1c. 4. Określenie stawek robocizny i narzutów dla wykonywania kosztorysów powykonawczych dotyczących prac nie objętych podstawowym zakresem umowy, a dotyczących napraw, remontów lub/i wymiany części zamiennych. UWAGA: Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczenia woli w imieniu oferenta. 5 S t r o n a

6 Załączniki: 1. Opis Przedmiotu zamówienia 1a) Wykaz urządzeń część 1 (Hale Targowe) 1b) Wykaz urządzeń część 2 (Centrum Kongresowe) 1c) Wykaz urządzeń część 3 (Parking Wielopoziomowy i Brama Zachodnia) 2. Wzór oferty 3. Wzór umowy 6 S t r o n a