P O L S K I E J A K A D E M I I N A U K. Wymagania Ofertowe

Transkrypt

1 Wymagania Ofertowe DZI-271-3/19 Załącznik nr 1 I. Opis przedmiotu zamówienia: I. Przedmiot zamówienia: świadczenie usług konserwacji i serwisu urządzeń klimatyzacji serwerowni w Instytucie Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk w Krakowie, ul. Radzikowskego Zakres zamówienia 1) Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy przeprowadzania okresowej konserwacji dwóch zestawów klimatyzacji, z których każdy składa się z urządzeń firmy Emerson HPM 1xL99UA + 2xHCE74. Wymienione zestawy pracują w układzie redundantnym i są eksploatowane w serwerowni mieszczącej się w budynku głównym Instytutu Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk, Kraków, ul. Radzikowskiego ) Wykaz czynności serwisowych koniecznych przy wykonaniu przeglądów jednostek Emerson HPM L99UA został określony Programie konserwacyjnym - załącznik nr 2 do ogłoszenia, na podstawie dokumentacji DTR urządzenia. 3) Ilość przeglądów jeden raz na kwartał. Do kalkulacji oferty należy przyjąć 12 przeglądów (po 4 przeglądy w 2019, 2020 i 2021 roku). 2. Wymagania dla Wykonawców 1) Zamawiający wymaga, aby przeglądy były wykonywane przez serwis posiadający autoryzację serwisową producenta systemu klimatyzacji tj. firmę Emerson lub posiadający doświadczenie w wykonywaniu serwisu urządzeń będących przedmiotem zamówienia. Wykonawca winien dołączyć do oferty dokument poświadczający posiadane uprawnienia lud oświadczenie. 2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedstawił wykaz osób uprawionych do dokonywania czynności serwisowych wraz z informacją o ich kwalifikacjach technicznych. 3) Wykonawca powinien posiadać certyfikat lub poświadczenie na podstawie art. 30 ust. 7 Ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. poz. 881). 4) Pracownicy serwisowi powinni posiadać certyfikaty lub poświadczenia kompetencji f-gazowy w zakresie: - Sprawdzania pod względem wycieków stacjonarnych urządzeń klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających 3kg lub więcej fluorowodorowych gazów cieplarnianych lub substancji kontrolowanych.

2 - Instalacji, konserwacji lub serwisowania wszystkich stacjonarnych urządzeń klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających 3kg lub więcej fluorowanych gazów cieplarnianych lub substancji kontrolowanych oraz odzysk fluorowanych gazów cieplarnianych lub substancji kontrolowanych ze stacjonarnych i ruchomych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła. 5) Wykonawca powinien posiadać uprawnienia energetyczne: G1-D dla pracowników na stanowisku dozoru oraz G1-E dla pracowników na stanowisku eksploatacji. 6) Wykonawca musi posiadać uprawnienia i doświadczenie w zakresie realizacji prac podobnych do przedmiotu zamówienia. Wykonawca winien wykazać realizację zamówień o podobnym zakresie i charakterze - w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. 7) Ze względu na ryzyko uszkodzenia sprzętu elektronicznego (komputerowego) w pomieszczeniu gdzie znajduje się serwisowany sprzęt, Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania polisy OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum ,00 PLN. II. Warunki realizacji zamówienia 1) Zamawiający wymaga, aby zgłoszenia wykonania serwisu był przyjmowane przez Wykonawcę telefonicznie lub w formie elektronicznej em. 2) Przegląd winien być wykonywany w terminie do 10 dni od daty przekazania zgłoszenia przez 3) Szczegółowe terminy (data wraz z godziną) wykonania okresowych serwisów, będą każdorazowo ustalane z Zamawiającym. 4) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac będących przedmiotem zamówienia zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i należytą starannością. 5) Wartość elementów podlegających zużyciu w trakcie eksploatacji, jeśli w toku prac konserwacyjnych zachodzi potrzeba ich wymiany lub uzupełnienia, zostanie każdorazowo uzgodniona w oparciu o aktualny cennik Wykonawcy i doliczona na fakturze za serwis urządzeń klimatyzacyjnych. 4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian ilości urządzeń serwisowanych (zwiększenie lub zmniejszenie) w zależności od potrzeb Powyższe zmiany nie mogą spowodować przekroczenia wartości umowy brutto. 5) Zamawiający każdorazowo zapłaci za ilość faktycznie serwisowanych urządzeń. 6) W ramach zakresu prac Wykonawca zobowiązany będzie do podejmowania dodatkowo płatnych interwencji serwisowych w przypadku wystąpienia awarii urządzeń klimatyzacyjnych objętych niemniejszą umową. Naprawa oznacza wszystkie czynności mające na celu przywrócenie stanu funkcjonowania (sprawności) urządzeń. Usługa obejmuje ustalenie stanu urządzeń, zakresu wymiany podzespołów i niezbędnych robót, dostawę podzespołów i materiałów pomocniczych, wykonanie prac, koszty dojazdu serwisanta. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przystąpienia do usuwania uszkodzenia. W przypadku konieczności sprowadzenia

3 podzespołów Wykonawca będzie zobowiązany do określenia terminu dostawy oraz termin wykonania prac. 7) Zamawiający wymaga aby w ramach gwarancji Wykonawca był zobowiązany do nieodpłatnego usuwania wszelkich usterek i wad dotyczących przedmiotu umowy w terminie do 48 godz., jednak nie dłużej niż do 3 dni roboczych od ich zgłoszenia przez 8) Przed przystąpieniem do naprawy Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji zestawienie określające zakres i koszty wymiany podzespołów oraz zakres prac. W toku wykonania usługi może nastąpić uzupełnienie zestawienia o ujawnione nowe elementy. 9) Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia awarii w czasie ustalanym z Zamawiającym, każdorazowo po otrzymaniu akceptacji kosztów przez 10) Po każdej naprawie lub po dokonaniu okresowego serwisu Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia protokołu z wykonanych czynności, zawierający raport o stanie technicznym. Protokół będzie sporządzany w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej strony. Protokół podpisany będzie przez przedstawicieli stron umowy. 11) Protokół nie zawierający zastrzeżeń do wykonanej usługi będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT. 12) Zamawiający wymaga udzielenia co najmniej 3 miesięcznej gwarancji na świadczone usługi serwisu. 13) Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji jakości na poszczególne części zamienne odpowiadającej co najmniej okresowi gwarancji producenta, jednak nie krótszej niż 6 miesięcy. 14) Sposób i termin płatności przelewem, do 30 dni od daty otrzymania faktury przez 15) Termin realizacji umowy od daty zawarcia umowy do dnia lub do wcześniejszego wykorzystania kwoty na jaką zostanie zawarta umowa. III. Specyfikacja dokumentów: 1) Oferta winna być złożona nie później niż do dnia r. do godz. 11:00 w jednej zaklejonej kopercie lub nieprzeźroczystym opakowaniu, zamkniętym w sposób trwały. Na kopercie powinien znajdować się adres Wykonawcy, a koperta powinna być zaadresowana w sposób następujący: Nazwa i adres firmy do korespondencji Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk, ul. Radzikowskiego Kraków Oferta na Serwis urządzeń klimatyzacyjnych w serwerowni IFJ PAN w Krakowie Znak sprawy: DZI-271-3/19 Nie otwierać przed roku, godz. 11:30

4 2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim oraz musi zostać podpisana przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. 3) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4) Każda strona oferty winna być ponumerowana i zaparafowana. 5) Oferta musi zawierać propozycję ceny wg formuły określonej przez 6) Do oferty należy dołączyć: wypełniony formularz oferty załącznik nr 3, wypełniony formularz cenowy załącznik nr 4, zaakceptowany wzór umowy załącznik nr 5 wykaz wykonanych usług zgodnie z pkt. I. 2 ppkt 6) załącznik nr 6 wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte ich wykonanie, Wykaz osób zgodnie z pkt. I. 2 ppkt 4) i 5) załącznik nr 7. 7) Ponadto do oferty należy dołączyć następujące dokumenty w postaci oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez upoważnione osoby: - oryginał lub kserokopia, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo dokumentu CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do CEIDG, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; - kserokopię poświadczoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, dokumentów potwierdzających autoryzację serwisową na urządzenia będące przedmiotem zamówienia lub oświadczenie Wykonawcy, że posiada doświadczenie w serwisowaniu lub wykonuje serwis urządzeń będących przedmiotem zamówienia; - oryginał lub kserokopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej ,00 PLN. 8) Termin ważności oferty - minimalny okres jej ważności rozpoczyna się w dniu złożenia ofert, a kończy się nie wcześniej niż z dniem zakończenia postępowania, a w przypadku Wykonawcy, który wygra konkurs w dniu podpisania umowy. 9) Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo wyboru oferty zgodnie z Regulaminem postępowania konkursowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Instytucie Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN w Krakowie, nieobjęte ustawą Prawo zamówień publicznych (Zarządzenie Dyrektora IFJ PAN nr 23/2018 z dnia r.).

5 10) Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo zamknięcia postępowania bez wyboru oferty. 11) Do zawarcia umowy dojdzie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 21 dni od daty zamieszczenia Zawiadomienia na stronie internetowej