Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami Sp. z o.o. ul. Św. Tekli 62, Promnik, Strawczyn /44, fax: ,

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ UMOWA NA KONSERWACJĘ I PRZEGLĄDY SYSTEMÓW I INSTALACJI PRZEDSIĘBIORSTWA GOSPODARKI ODPADAMI SP. Z O.O. W PROMNIKU Zawarta dnia.. roku w pomiędzy: Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami Sp. z o.o., posiadającą numer NIP.., REGON..:. Prezes Zarządu. Członek Zarządu zwaną w treści umowy Zleceniodawcą a.. z siedzibą w.. ul.,..-.. wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym dla.. pod numerem KRS.., numerem NIP. Kapitał zakładowy PLN reprezentowaną przez:.. zwanym dalej Zleceniobiorcą 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest Konserwacja i przeglądy systemów i instalacji Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami Sp. z o.o. w Promniku. Zadanie nr 1 - Konserwacja i przeglądy systemów bezpieczeństwa, nagłośnienia i kontroli dostępu* Zadanie nr 2 Dostawa licencji oraz nadzór administracyjny nad systemami komputerowymi* Zadanie nr 3 Serwis instalacji wentylacji i klimatyzacji w budynkach na terenie Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów w Promniku* Zadanie nr 4 Serwis instalacji wentylacji strefy zamkniętej na terenie Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów w Promniku* 2. Szczegółowy zakres wykonywania przeglądów, konserwacji oraz utrzymanie w pełnej sprawności systemów zawiera załącznik nr 7 a-d* do SIWZ.

2 3. W ramach niniejszej umowy poza konserwacją, przeglądami i utrzymaniem systemów w pełnej sprawności Wykonawca w ramach zaoferowanej ceny jest zobowiązany do dokonywania wszelkich napraw oraz usuwania powstałych awarii z zastrzeżeniem, że koszty materiałowe pokrywa Zamawiający na zasadach opisanych w SIWZ. 4. W ramach kompleksowej usługi konserwacji i przeglądów Wykonawca w ramach zaoferowanej ceny jest zobowiązany do utrzymania przedmiotu zamówienia w pełnej sprawności. 5. Świadczenie usług konserwacji/ przeglądów przedmiotowego zamówienia, należy realizować przy uwzględnieniu zasad BHP obowiązujących na terenie PGO Sp. z o.o. Zakład Unieszkodliwiania Odpadów w Promniku. 2 Prawa i obowiązki Zleceniobiorcy Zleceniobiorca na podstawie wiedzy, kwalifikacji, autoryzacji systemów zobowiązuje się do: 1. Założenie i przekazanie Zamawiającemu książki obsługi na całość zakresu objętego umową. 2. Wykonywania przeglądów konserwacyjnych będzie zgodnie z zaleceniami producenta, dokumentacją techniczną oraz najwyższą wiedzą, starannością i praktyką inżynierską; 3. Wykonywania przeglądów serwisowo konserwacyjnych urządzeń i instalacji zgodnie z czasookresami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa, norm i dokumentacji producenta, najwyższą wiedzą, starannością i praktyką inżynierską, 4. Wykonywania usługi na którą składają się: - przeglądy okresowe systemów i instalacji wymienionych w Załączniku nr 7 a-d* do SIWZ 5. Przygotowywania każdorazowo z wykonywanych prac protokołów serwisowych/wpisów do książki obsługi uwzględniając: wykaz przeprowadzonych prac, zalecenia, usunięte usterki i nieprawidłowości pracy, potwierdzenie o stanie technicznym instalacji i kwalifikacji do dalszego użytkowania (sprawna/niesprawna/częściowo sprawna), 6. Świadczenia Usług polegających w szczególności na: - dokonywaniu przeglądów konserwacyjnych systemów wykazanych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy Oferta Zleceniobiorcy); części zamienne, materiały podlegające wymianie są wliczone w ryczałtową cenę usługi. W sytuacji gdy wymiana uszkodzonych części związana jest z awarią lub uszkodzeniem z winy Zleceniodawcy (niewłaściwego użytkowania) koszty części zamiennych pokrywa Zleceniodawca. 7. Prac będących przedmiotem umowy Zleceniobiorca będzie dokonywał w następujący sposób: - Realizacja usług konserwacji w obiekcie: od poniedziałki do piątku ( ) w każdorazowo uzgodnionych godzinach ze Zleceniodawcą, - Usuwanie awarii w terminie wskazanym w SIWZ. - Przyjmowanie zgłoszeń awarii całodobowo pod telefonem o numerze:. dyżurnego instalatora, umożliwiając tym samym Zleceniodawcy dostęp do telefonicznego wsparcia technicznego z którego Zleceniodawca będzie mógł korzystać w sytuacjach kryzysowych. 8. Wykonywania prac będących przedmiotem umowy zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, wymaganiami producenta urządzeń, poziomem wiedzy technicznej oraz należytą starannością. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada uprawnienia i autoryzacje producentów wszystkich systemów których dotyczy przedmiot umowy i wszelkie prowadzone przez niego prace będą prowadzone w taki sposób aby nie naruszały warunków gwarancyjnych systemów i instalacji. 9. Zapewnienia niezbędnych środków, sprzętu oraz wystarczającej liczby pracowników do wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 10. W przypadku awarii Zleceniobiorca zagwarantuje, iż czas reakcji na podjęcie czynności tzw. przyjazd serwisowy nie będzie dłuższy niż minut od chwili telefonicznego wezwania.

3 11. Terminowego wykonywania usługi, z której każdorazowo zostanie spisany i wypełniony dokument o nazwie Protokół Serwisowy zatwierdzony przez przedstawiciela Zleceniodawcy. 3 Prawa i obowiązki Zleceniodawcy 1. Do obowiązków Zleceniodawcy należą: a) zapewnienie dostępu do budynku, b) bieżąca obsługa instalacji i informowanie Zleceniobiorcy o każdorazowych zauważonych nieprawidłowościach ich funkcjonalności, 2. Zleceniodawca ma prawo do bieżącego kontrolowania wykonywanej usługi i może w dowolnym momencie uzyskać dostęp do prac w celu prowadzenia ich obserwacji lub inspekcji. 4 Klauzula płatności 1. Strony ustalają, że całkowite wynagrodzenie należne z tytułu realizacji umowy wynosi zł netto (słownie.. ).Wynagrodzenie brutto wynosi. zł (słownie:.. zł), w tym należny podatek VAT (23% na dzień składania ofert) 2. Z zastrzeżeniem ust. 4 wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy bez względu na rozmiar kosztów koniecznych dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie będzie płatne w 24 transzach na podstawie faktur częściowych, wystawianych na koniec każdego miesiąca, w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury. Faktura za miesiąc. wystawiona będzie na kwotę wynikającą z rzeczywistej ilości dni, w których świadczona jest usługa. Pozostałe 23 faktur wynosić będzie po zł netto..(słownie: ) + należny podatek VAT na dzień wystawienia faktury. 4. Zleceniodawca będzie zobowiązany do dokonania dodatkowej zapłaty za materiały i części zamienne użyte do usunięcia awarii i napraw systemu powstałych z winy zamawiającego na zasadach opisanych w SIWZ 5. Faktura VAT wraz z Protokołem Konserwacyjno Serwisowym (jeżeli w okresie fakturowania wystąpił obowiązek konserwacji) zostanie przesłana przez Zleceniobiorcę na adres: Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami Sp. z o.o. ul. Św. Tekli Promnik, gm. Strawczyn 5 Kary umowne 1. W przypadku nie dotrzymania warunków umowy strony naliczać będą kary umowne: 1) za zwłokę w wykonaniu któregokolwiek z zakresu przedmiotu umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia miesięcznego określonego w niniejszej umowie, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia zgłoszenia. 2) za zwłokę w usunięciu awarii w wysokości 10 % wynagrodzenia miesięcznego określonego w niniejszej umowie, za każdą godzinę zwłoki zakończeniu. 3) za zwłokę w przystąpieniu do usuwania awarii w wysokości 20% wynagrodzenia miesięcznego określonego w niniejszej umowie, za każdą godzinę zwłoki liczoną od upływu - godzinnego terminu na przystąpienie do usunięcia awarii. 4) Za każdy dzień po dokonanej konserwacji lub naprawie wadliwego działania przedmiotu zamówienia w wysokości 500 zł.

4 5) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Zleceniobiorcy w wysokości 20 % całkowitego wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie nie mniej niż ,00 zł. 2. Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, określonych w art. 471 kodeksu cywilnego do wysokości poniesionej szkody. 3. Zamawiający jest uprawniony do zlecenia świadczenia zastępczego na koszt i ryzyko Wykonawcy w przypadku nie wywiązywania się Wykonawcy z umowy po wcześniejszym wezwaniu i wyznaczeniu dodatkowego terminu minimum 7 dniowego. Świadczenie zastępcze może być zlecone w szczególności wystąpienia naruszenia któregokolwiek z terminów w zaakceptowanym harmonogramie, realizacji prac przez osoby inne niż wymagane SIWZ. W przypadku zlecenia świadczenia zastępczego Zamawiający nadal posiada uprawnie do naliczenia kar umownych. 6 Okres obowiązywania umowy 1. Umowa zostaje zawarta na 24 m-ce od dnia r. 2. Zleceniodawca i Zleceniobiorca może wypowiedzieć umowę w formie pisemnej z zachowaniem 2- miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, 3. Zleceniodawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym za porozumieniem stron (pomimo wcześniejszego pisemnego upomnienia) w przypadku gdy Zleceniobiorca nie wywiązuje się z realizacji zapisów umowy 4. Zleceniobiorca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym za porozumieniem stron (pomimo wcześniejszego pisemnego upomnienia) w przypadku gdy Zleceniodawca zalega z wynagrodzeniem za wykonywane usługi. Obowiązujący okres zapłaty to 14 dni od daty wystawienia faktury. 7 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca złoży u Zamawiającego dokument stwierdzający zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy w kwocie stanowiącej 10 % ceny brutto wykonania przedmiotu umowy, tj kwoty...- PLN (słownie:.../100). 3. Zabezpieczeniem należytego wykonania przedmiotu umowy jest Całość zabezpieczenia zwrócona zostanie Wykonawcy w ciągu 30 dni zakończeniu przedmiotu umowy. 7. Zwrócona Wykonawcy kwota zabezpieczenia należytego wykonania umowy, określona w pkt. 2 może ulec zmniejszeniu z tytułu potrąceń w oparciu o 5 niniejszej Umowy. 8 Postanowienia końcowe 1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację przedmiotu umowy są: a) po stronie Zleceniodawcy:

5 b) po stronie Zleceniobiorcy:. 2. Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozstrzygane w drodze polubownych uzgodnień. W przypadku braku porozumienia Stron spór zostanie poddany do rozstrzygnięcia przez sąd właściwy dla siedziby PGO Kielce, 3. Zleceniobiorca nie jest odpowiedzialny za uszkodzenia urządzeń będących przedmiotem usługi spowodowane przez akty wandalizmu, 4. Ewentualne zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, 5. Załączniki stanowią integralną część niniejszej Umowy, 6. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron, 8. Zleceniodawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP: oraz że jest upoważniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT, 9. Zleceniobiorca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP:. oraz że jest upoważniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT, 10. Zleceniodawca przewiduje zmianę ceny spowodowaną zmianą stawki podatku VAT, zmiana ta nie wymaga wprowadzenia jej aneksem do umowy 11. Zleceniodawca dokonana waloryzacji wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne w odniesieniu do osób wskazanych do realizacji umowy proporcjonalnie do czasu świadczenia usługi przez te osoby. Podstawą dokonania waloryzacji będzie zgłoszeniem tych osób wraz z udokumentowaniem ich wynagrodzenia i zatrudnienia najpóźniej w dniu zawarcia umowy... Zleceniodawca... Zleceniobiorca