H

Transkrypt

1

2 H

3 HE

4 HEL

5 HELL

6 HELL

7 HEL

8 HELP

9 HELP!!!

10 Erasmus+ KA103 Survival Book Ministry of Self-defence 2019

11 Używać w przypadku wystąpienia objawów: Przewlekłgo przeciążenia nadmiarem pracy spowodowanego m.in: - brakiem wsparcia ze strony działu IT - brakiem implementacji modułów wsparcia mobilności w IRK, USOS - nieposiadaniem innego systemu rekrutacji elektronicznej - niedoborem kadry i/lub dużą dynamiką wzrostu liczby mobilności, etc. 2019

12 Używać w przypadku wystąpienia objawów: Ewentualnych nagłych ataków paniki na myśl o spodziewnych kolejnych grupach studentów lub kadry planujących wziąć udział w mobilności: - przyjazdów studentów na studia - przyjazdów studentów na praktyki - przyjazdów kadry na wykłady - przyjazdów kadry na szkolenia - wyjazdów studentów na studia - wyjazdów studentów na praktyki - wyjazdów kadry na wykłady - wyjazdów kadry na szkolenia 2019

13 Używać w przypadku wystąpienia objawów: Istniejących bądź spodziewanych problemów z synchronizacją danych pomiędzy różnymi dokumentami danego uczestnika projektu Chwilowych bądź permanentnych problemów z ukompletowaniem i standaryzacją poszczególnych grup dokumentów uczestników projektu 2019

14 ZAGADNIENIA TEORETYCZNE 2019

15 POZYSKANIE DANYCH UCZELNIA BIURO PRZEKAZANIE DANYCH ŹRÓDŁO DANYCH DANE WEJŚCIOWE PRZETWA RZANIE DANE WYJŚCIOWE ZEWNĘTRZNY ODBIORCA DANYCH Uczelnia Partnerska Aplikant Akademiki Wydziały Kwestura Uczelnia Partnerska Aplikant Straż Graniczna Ministerstwo Agencja Narodowa Komisja Europejska

16 RZECZYWISTOŚĆ 2019

17 KA103 - incoming student s mobilities per semester autumn 2014/2015 autumn 2018/ OVER 750 SEMESTRAL MOBILITIES SINCE 2014/

18 KA103 - incoming student s mobilities per semester almost 800% INCREASE SMP (traineeships) SMS (studies) /15 autumn 14/15 spring 15/16 autumn 15/16 spring 16/17 autumn 16/17 spring 17/18 autumn 17/18 spring 18/19 autumn

19 Przetwarzane zgłoszenia - SM - przyjeżdżający stan zgłoszeń na dzień 20/05/ 2019 gdzie r.a trwa do 30/06/2020? /2017 YEAR 2017/2018 YEAR 2018/2019 YEAR 2019/2020 (AUTUMN)

20 + studenci wyjeżdżający + praktykanci wyjeżdżający + kadra wyjeżdżająca + kadra przyjeżdżająca + raporty, sprawozdania + inne zadania

21 PRAKTYKA Survival Book If you re going through hell, keep going... Winston Churchill 2019

22 POZYSKANIE DANYCH UCZELNIA BIURO PRZEKAZANIE DANYCH ŹRÓDŁO DANYCH DANE WEJŚCIOWE PRZETWA RZANIE DANE WYJŚCIOWE ZEWNĘTRZNY ODBIORCA DANYCH Uczelnia Partnerska Aplikant Akademiki Wydziały Kwestura Uczelnia Partnerska Aplikant Straż Graniczna Ministerstwo Agencja Narodowa Komisja Europejska

23 ŹRÓDŁO DANYCH POZYSKANIE DANYCH METODY KLASYCZNE FORMULARZE PAPIEROWE PREDEFINIOWANE FORMULARZE ELEKTRONICZNE PROTOKOŁY REKRUTACJI Uczelnia Partnerska Aplikant METODY ALTERNATYWNE INNE METODY POZYSKIWANIA DANYCH

24 SMS - przyjazdy

25 SMS - przyjazdy

26 SMS - przyjazdy

27 SMS - przyjazdy

28 SMS - wyjazdy

29 SMS - wyjazdy

30 SMS - wyjazdy

31 SMS - wyjazdy

32 SMS - wyjazdy

33 PRAKTYKA INPUT OUTPUT Jak się nie ma co się lubi to się lubi co się ma...

34 POZYSKANIE DANYCH UCZELNIA BIURO PRZEKAZANIE DANYCH ŹRÓDŁO DANYCH DANE WEJŚCIOWE PRZETWA RZANIE DANE WYJŚCIOWE ZEWNĘTRZNY ODBIORCA DANYCH Uczelnia Partnerska Aplikant Akademiki Wydziały Kwestura Uczelnia Partnerska Aplikant Straż Graniczna Ministerstwo Agencja Narodowa Komisja Europejska

35 UCZELNIA I HAD A DREAM... BIURO czyli - wprowadzasz dane uczestnika raz, DANE WEJŚCIOWE PRZETWA RZANIE DANE WYJŚCIOWE a wszystkie druki same się uzupełniają...

36 OFFICE W PRAKTYCE

37

38 SMS - przyjazdy PLIK EXCEL: Name and SURNAME DATE OF ARRIVAL Component etc.

39 SMS - wyjazdy PLIK EXCEL: Imię Nazwisko konto kwoty uczlenia nazwa banku, daty, etc.

40 100% POWTARZALNOŚĆ I SYNCHRONIZACJA DANYCH W OBRĘBIE WSZYSTKICH DOKUMENTÓW POWIĄZANYCH Z DANYM UCZESTNIKIEM Imię, nazwisko, adres, dane kontaktowe, daty początku i końca mobilności, numer konta, obliczone kwoty łączne, stawki miesięczne, wysokość pierwszej płatności i płatności końcowej, wskazana uczelnia docelowa i jej kod, dziedzina ISCED-F 2013, etc...

41 NAGŁÓWKI, STOPKI Zapewniają pełną identyfikowalność każdej strony, każdego dokumentu zarówno pod względem przypisania go do danego uczestnika jak i do konkretnej umowy z NA czy roku akademickiego

42 DOSTĘPNOŚĆ DANYCH Wszystkie dane o wszystkich uczestnikach danego typu mobilności zgromadzone są w jednym miejscu w formie cyfrowej gotowej do przetwarzania w dowolnym momencie według zadanych kryteriów

43

44 UCZELNIA I HAD ANOTHER DREAM... BIURO Na bazie tych samych danych,już wprowadzonych, DANE WEJŚCIOWE PRZETWA RZANIE DANE WYJŚCIOWE tworzą się i wysyłają Ci się maile... gdzie każdy ma inną treść... dostosowaną do indywidualnego odbiorcy

45

46 UCZELNIA AND ANOTHER... BIURO Na bazie tych samych danych, już DANE WEJŚCIOWE PRZETWA RZANIE DANE WYJŚCIOWE wprowadzonych, robią Ci się raporty i statystyki

47

48 przekazanie danych odbiorcy zewnętrznemu Boże, dodaj mi pogody ducha, abym godził się z tym, czego nie mogę zmienić... Marek Aureliusz Antoninusz

49 POZYSKANIE DANYCH UCZELNIA BIURO PRZEKAZANIE DANYCH ŹRÓDŁO DANYCH DANE WEJŚCIOWE PRZETWA RZANIE DANE WYJŚCIOWE ZEWNĘTRZNY ODBIORCA DANYCH Uczelnia Partnerska Aplikant Akademiki Wydziały Kwestura Uczelnia Partnerska Aplikant Straż Graniczna Ministerstwo Agencja Narodowa Komisja Europejska

50 FORMA DANYCH / DOKUMENTÓW WYJŚCIOWYCH DANE ELEKTRONICZNE DOKUMENTY PAPIEROWE SKANY PRZEKAZANIE DANYCH ZEWNĘTRZNY ODBIORCA DANYCH METODY DYSTRYBUCJI ZASTOSOWANE ROZWIĄZANIA IMPLEMENTACJA RODO w PRAKTYCE Uczelnia Partnerska Aplikant Straż Graniczna Ministerstwo Agencja Narodowa Komisja Europejska

51 Add to archive... 7-zip

52 Archive... Enter password

53 Dziękuję serdecznie za uwagę Sebastian Goldsztajn Koordynator Uczelniany Programu Erasmus+ w Politechnice Częstochowskiej