Symbol: P-SSW-5-1 UDZIAŁ W PROGRAMIE ERASMUS. status: obowiązujący. Strona 1 z 5

Transkrypt

1 Strona 1 z 5 1. Zakres procedury Procedura opisuje sposób rekrutacji studentów i pracowników ubiegających się o wyjazd na wymianę, oraz kwalifikowania studentów i pracowników przyjezdnych w ramach Programu Lifelong Lerning ERASMUS 2. Osoby odpowiedzialne za wykonanie działań objętych procedurą. Za wykonanie procedury odpowiedzialny jest Rektor i Kierownik Działu Kształcenia i Współpracy z Zagranicą. 3. Opis postępowania w ramach procedury. Wyjazdy studentów i pracowników O wyjazd za granicę w ramach programu LLP-Erasmus mogą ubiegać się studenci, którzy: posiadają obywatelstwo polskie, prawo stałego pobytu lub status uchodźcy na terytorium Polski, w chwili ubiegania się o wyjazd za granicę są studentami co najmniej I roku studiów, a w momencie wyjazdu będą studentami co najmniej II roku studiów, w chwili ubiegania się o wyjazd za granicę są studentami co najmniej I roku studiów, a w momencie wyjazdu będą studentami co najmniej II roku studiów i mają orzeczoną grupę inwalidzką Rekrutację studentów przeprowadza Komisja Rekrutacyjna ds. Programu Erasmus (w skrócie zwana Komisją Rekrutacyjną) w składzie: dziekan, przedstawiciel Studium Językowego, Koordynator programu Erasmus Określa się następujące terminy rekrutacji: wyjazd na studia lub praktykę w semestrze zimowym rekrutacja do 30 marca poprzedniego roku akademickiego wyjazd na studia lub praktykę w semestrze letnim rekrutacja do 30 października bieżącego roku akademickiego. 3.4.O przyznaniu miejsca stypendialnego w programie LLP-Erasmus decyduje: odpowiednia średnia ocen ze wszystkich przedmiotów z dwóch semestrów poprzedzających wyjazd, wynik rozmowy kwalifikacyjnej w języku obcym, znajomość dodatkowych języków obcych, działalność w kołach naukowych, uczestnictwo w konferencjach, publikacje, nagrody i wyróżnienia otrzymane w toku studiów, działalność w organizacjach studenckich, akademicka działalność sportowa i inna aktywność Na stronie internetowej uczelni publikowane są terminy aplikacji i formularze aplikacyjne Działania Komisji Rekrutacyjnej po zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego: Po przeprowadzonym postępowaniu kwalifikacyjnym Komisja Rekrutacyjna sporządza listę rankingową kandydatów do wyjazdu za granicę. Wyniki postępowania kwalifikacyjnego podawane są do publicznej wiadomości (opublikowanie na stronie internetowej). Komisja Rekrutacyjna sporządza listę główną i rezerwową kandydatów. W przypadku rezygnacji studenta z listy głównej, stypendium przyznawane jest kolejnej osobie z listy rezerwowej. Studentowi przysługuje prawo odwołania się od decyzji Komisji Rekrutacyjnej do Rektora uczelni, w terminie tygodnia od daty ogłoszenia wyników postępowania kwalifikacyjnego.

2 Strona 2 z Dodatkowy nabór kandydatów. W przypadkach uzasadnionych wakatami i niewystarczającą na dany rok liczbą uczestników wymiany zagranicznej o przyznaniu miejsca na wyjazd decyduje kolejność zgłoszeń Harmonogram działań po zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego dotyczącego wyjazdów na studia: Najpóźniej miesiąc po zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego koordynator ds. wymiany LLP-Erasmus zwołuje spotkanie organizacyjne dla studentów zakwalifikowanych do wyjazdu. Studenci zobowiązani są do wypełnienia formularzy niezbędnych do realizacji studiów za granicą Application Form oraz Learning Agreement (Porozumienie o programie zajęć). Osobą koordynującą ten proces są Koordynator Programu ERASMUS. Po uzgodnieniu z przedstawicielem uczelni przyjmującej Porozumienia o programie zajęć oraz otrzymaniu potwierdzenia przyjęcia na studia zagraniczne w ramach programu LLP- Erasmus, sporządzana jest umowa między studentem beneficjentem i uczelnią Student dopełnia wszelkich formalności, umożliwiających korzystanie z opieki medycznej w ramach ubezpieczenia w kraju przyjmującym Harmonogram działań po zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego dotyczącego wyjazdów na praktykę: Najpóźniej tydzień po zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego koordynator ds. wymiany LLP-Erasmus zwołuje spotkanie organizacyjne dla studentów zakwalifikowanych do wyjazdu na praktykę zagraniczną. Osobą koordynującą ten proces są Koordynator Programu ERASMUS. Studenci zobowiązani są do przygotowania w oparciu o program praktyk w SSW, formularzy niezbędnych do realizacji studiów za granicą Training Agreement and Quality Commitment. Po uzgodnieniu Training Agreement and Quality Commitment z przedstawicielem przedsiębiorstwa przyjmującego i podpisaniu go przez dziekana, sporządzana jest umowa między studentem beneficjentem i uczelnią. Student dopełnia wszelkich formalności, umożliwiających korzystanie z opieki medycznej w ramach ubezpieczenia w kraju przyjmującym Zasady uznawania okresu studiów odbytych w zagranicznej uczelni partnerskiej. Postanowienia ogólne. Okres studiów odbytych w zagranicznej uczelni partnerskiej w ramach programu LLP- Erasmus uznawany jest za integralną część studiów w uczelni macierzystej. SSW uznaje okres studiów za granicą w oparciu o Europejski System Transferu Punktów (European Credit Transfer System ECTS). Gwarancją uznania okresu studiów w zagranicznej uczelni partnerskiej w ramach programu LLP-Erasmus jest Porozumienie o programie zajęć (Learning Agreement) podpisane przez uczelnię macierzystą, przyjmującą oraz studenta, wraz z wszelkimi zmianami. Podstawą uzyskania zaliczenia jest uzyskany przez studenta Wykaz zaliczeń (Transcript of Records), wystawiony przez uczelnię przyjmującą i zawierający oceny w skali przyjętej w uczelni przyjmującej i odpowiadającą im punktację ECTS. Niedopełnienie tej formalności stanowi podstawę żądania zwrotu przyznanego studentowi stypendium. SSW zalicza okres studiów w zagranicznej uczelni partnerskiej po przeanalizowaniu Wykazu zaliczeń i przyporządkowaniu ocenom uzyskanym za granicą, ocen stosowanych

3 Strona 3 z 5 w SSW, zgodnie z zasadami systemu ECTS. Termin uzyskania zaliczenia semestru/roku przez studentów odbywających studia w zagranicznej uczelni partnerskiej, jest wyznaczony następująco: do za semestr zimowy do za semestr letni Jeżeli dotrzymanie tych terminów nie jest możliwe ze względu na nieotrzymanie dokumentacji z uczelni przyjmującej, student musi zgłosić ten fakt Koordynatorowi w formie pisemnej Zasady uznawania okresu studiów odbytych w zagranicznej uczelni partnerskiej Postanowienia szczegółowe. W indeksie dokonuje się rozliczenia przedmiotów poprzez wpisanie ich polskich nazw i przyporządkowania im ocen. W indeksie studenta beneficjenta programu LLP-Erasmus umieszcza się wpis, świadczący o zaliczeniu semestru/roku na podstawie studiów odbytych za granicą, w brzmieniu: Zaliczono na podstawie dokumentów poświadczonych przez (uczelnię partnerską, w której odbyto studia w ramach programu LLP- Erasmus) W przypadku, gdy student przebywający na stypendium w ramach programu LLP-Erasmus, ma w tym czasie obowiązek zaliczyć przedmioty kierunkowe, nie mające odpowiedników w planie studiów realizowanym za granicą, Dziekan ustala ze studentem sposób zaliczenia tych przedmiotów. Informacja ta jest przekazywana studentowi przed wyjazdem na Program. Student, któremu zabrakło wymaganej liczby punktów ECTS, musi uzupełnić różnice programowe, zdając egzaminy ustalone w minimum programowym dla danego roku studiów i specjalności w wyznaczonym przez Dziekana terminie Zasady uznawania okresu praktyk odbytych w zagranicznym przedsiębiorstwie. Postanowienia ogólne. Praktykę odbytą w zagranicznej instytucji uważa się za równoważną z praktyką odbytą w kraju. Praktyka w ramach programu ERASMUS nie może być krótsza niż 3 miesiące. Warunkiem zaliczenia praktyki zagranicznej jest dostarczenie zaświadczenia z zagranicznego przedsiębiorstwa o okresie praktyki i zrealizowaniu programu praktyki. Zaświadczenie dostarcza się najpóźniej dwa tygodnie po zakończeniu praktyki. Niedopełnienie tej formalności stanowi podstawę żądania zwrotu przyznanego studentowi stypendium Zasady uznawania okresu praktyk odbytych w zagranicznym przedsiębiorstwie. Postanowienia szczegółowe. Jeżeli praktyka odbywała się trakcie roku akademickiego, dziekan ustala ze studentem sposób zaliczenia nieobecności na zajęciach. Odbycie praktyki zagranicznej w ramach programu ERASMU odnotowuje się w Suplemencie do dyplomu Zasady rekrutacji pracowników do wymiany w ramach The Lifelong Learning Programme Erasmus Nauczyciele akademiccy i pracownicy administracji chcący wyjechać do partnerskiej uczelni lub instytucji składają podanie do rektora. Podanie powinno zawierać program wyjazdu. Decyzję o wyjeździe rektor podejmuje jednoosobowo po zasięgnięciu opinii dziekana. Po

4 Strona 4 z 5 zakończeniu programu pracownik dostarcza zaświadczenie potwierdzające pobyt w zagranicznej uczelni. Decyzję o przyjeździe do uczelni nauczyciela akademickiego lub pracownika zagranicznego przedsiębiorstwa w celu prowadzenia wykładów podejmuje Dziekan na wniosek uczelnianego koordynatora. Decyzja podejmowana jest jednoosobowo. Po zakończeniu programu pracownik otrzymuje zaświadczenie potwierdzające pobyt w SSW Zasady finansowania wyjazdów w ramach programu LPP-ERASMUS. Finansowanie studenta i pracownika uczestniczącego w programie obejmuje: stypendium programu LLP-Erasmus, dofinansowanie z SSW w formie ulgi w opłacie czesnego (w przypadku zajęć realizowanych w trakcie roku akademickiego), utrzymanie stypendium naukowego i/lub socjalnego z uczelni macierzystej przez cały okres studiów za granicą. Wysokość miesięcznych stawek stypendialnych dla studentów wyjeżdżających na studia zagraniczne w ramach programu LLP-Erasmus jest ustalana corocznie, w oparciu o fundusze przyznane przez Agencję Narodową Programu LLP-Erasmus. Komisja przyznaje stypendia według stawek sugerowanych przez Agencję Narodową Programu Erasmus. W przypadku otrzymania dodatkowych środków w trakcie trwania programu, decyzję o ich podziale podejmuje Rektor. Student i pracownik są zobowiązani do finansowego rozliczenia otrzymanego stypendium na zasadach określonych w zawartej umowie Przyznawane studentowi i pracownikowi stypendium jest formą dofinansowania i nie pokrywa całości kosztów pobytu za granicą. Jego przeznaczeniem jest zredukowanie różnicy w kosztach utrzymania między krajem macierzystym a krajem, w którym znajduje się uczelnia przyjmująca Zarówno student jak i pracownik, po uzyskaniu zgody partnera projektu, mogą wystąpić o przedłużenie pobytu na programie Erasmus odpowiednio do Komisji Kwalifikacyjnej lub Rektora. W przypadku, pozytywnej decyzji, osoba ta może otrzymać dodatkowe stypendium. Jego wysokość zależy od posiadanych na ten cel środków. 4. Opis postępowania w ramach procedury. przyjazdy studentów i pracowników Przyjazdy studentów i pracowników 1. Uczelnia partnerska przeprowadza rekrutację studentów i pracowników. Po zakończeniu rekrutacji przesyła do SSW listę osób zakwalifikowanych do udziału w Programie. Osoby zakwalifikowane zobowiązane są do wypełnienia Learning Agreement (LA), i Application Form. W czasie rejestracji studenci i pracownicy mogą poprosić o pomoc w znalezieniu zakwaterowania i o wsparcie językowe i kulturowe w postaci kursu języka polskiego. Po zakończeniu wymiany, student otrzymuje zaświadczenie o pobycie i Transcript of Records. O ile niemożliwe jest wydanie tych dokumentów do rąk własnych, wysyłane są one poczta w ciągu 30 dni po zakończeniu Programu. 4. Dokumenty związane z procedurą 4.1. Regulamin studiów SSW

5 Strona 5 z 5 5. Załączniki 5.1. Z-SSW Formularz podania o udział w programie LPP Erasmus opracował sprawdził zatwierdził Danuta Szymerkowska-Kubik prof. SSW dr Anna Szymczak prof. Teresa Martyniuk podpis