ZARZĄDZENIE Nr 107/08/09 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 30 września 2009 roku

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 107/08/09 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 30 września 2009 roku w sprawie zasad wymiany studentów, uczestników studiów doktoranckich i pracowników w ramach programu LLP/Erasmus realizowanego na Politechnice Śląskiej w latach Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku o szkolnictwie wyższym (Dz.U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.) oraz po uzyskaniu Karty Uczelni Erasmusa, przyznanej Politechnice Śląskiej przez Komisję Europejską, zarządza się co następuje: Ustala się następujące zasady obowiązujące na Politechnice Śląskiej, w zakresie realizacji wymiany akademickiej w ramach programu LLP/Erasmus, zwanego dalej Programem : Informacje ogólne 1 1. W Programie mogą uczestniczyć studenci stacjonarnych i niestacjonarnych studiów I i II stopnia oraz uczestnicy stacjonarnych studiów doktoranckich, zwani dalej studentami i pracownicy Uczelni. 2. Politechnika Śląska na podstawie Kontraktu, zawieranego corocznie z Narodową Agencją Programu ERASMUS otrzymuje na dany rok akademicki środki z Komisji Europejskiej: 1) na wyjazdy studentów w ramach dwóch komponentów: a) SMS wyjazdy studentów na studia, b) SMP - wyjazdy studentów na praktykę, 2) na wyjazdy pracowników w ramach dwóch komponentów: a) STA wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych, b) STT wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych. 3. O wyjazd w ramach Programu może ubiegać się osoba, która jest obywatelem kraju uprawnionego do uczestnictwa w Programie lub posiada status uchodźcy albo prawo stałego pobytu na terytorium Polski. 4. Wymiana studentów odbywa się na podstawie corocznie odnawianych dwustronnych umów, zawartych pomiędzy współpracującymi uczelniami. 5. Wyjazdy w ramach Programu koordynowane są przez Uczelnianego i Wydziałowych Koordynatorów. Wyjazdy studentów 2 1. Student może zostać zakwalifikowany na wyjazd w ramach Programu, po spełnieniu następujących kryteriów formalnych: 1) jest studentem co najmniej drugiego roku studiów I stopnia, 2) uzyskał dobre wyniki w nauce (zalecana średnia dla studentów I i II stopnia 4,0, chyba że Wydział ustali inaczej), 3) może wykazać się znajomością języka obcego obowiązującego w kraju docelowym lub innym ustalonym w porozumieniu z uczelnią przyjmującą, potwierdzoną zaświadczeniem o stopniu znajomości języka obcego lub wyciągiem z indeksu, 4) zaliczył poprzedni semestr studiów. 2. Wydziały mogą stosować dodatkowe kryteria np. rozmowę kwalifikacyjną i in., z tym że termin, warunki i zasady kwalifikacji, dokumenty zgłoszeniowe oraz procedura odwoławcza opracowane przez Wydział powinny zostać przekazane do wiadomości studentów z odpowiednim wyprzedzeniem.

2 3 1. Student, który ubiega się o udział w Programie, składa do Wydziałowego Koordynatora dokumenty zgłoszeniowe wymagane przez Wydział do dnia 15 kwietnia każdego roku lub do dnia 10 października (nabór dodatkowy). 2. Dziekan powołuje Komisję Wydziałową, która dokonuje kwalifikacji studentów, w oparciu o obowiązujące na danym Wydziale kryteria naboru. 3. Wydziałowa Komisja sporządza protokół kwalifikacyjny, zawierający wyniki naboru i przekazuje wraz z obowiązującymi na Wydziale kryteriami do Biura Międzynarodowej Wymiany Akademickiej (RW4), najpóźniej do dnia: 1) 30 kwietnia (nabór główny), 2) 15 października (nabór dodatkowy). 4. Protokół kwalifikacyjny zawiera w szczególności: 1) pełny skład wraz z podpisami członków Komisji, 2) listę studentów przystępujących do kwalifikacji, 3) listę studentów zakwalifikowanych do Programu wraz z podaniem: a) imienia, nazwiska, adresu, telefonu, a studenta, b) stopnia, kierunku, roku/semestru studiów w chwili rekrutacji, c) planowanego okresu wyjazdu, d) nazwę uczelni lub przedsiębiorstwa, do których student wyjeżdża w ramach Programu na studia lub na praktykę, 5) listę studentów niezakwalifikowanych do Programu wraz z podaniem przyczyny. 5. Komisja Wydziałowa ustala rezerwową listę studentów zakwalifikowanych do wyjazdu Student zakwalifikowany przez Komisję Wydziałową do wyjazdu w ramach Programu załatwia wszelkie formalności związane z wyjazdem w Biurze Wymiany Akademickiej (RW4) m.in. zgłoszenie studenta, wymagane zaświadczenia, przygotowanie umowy, wypłatę stypendium itp. 2. RW4 nadzoruje od strony organizacyjnej i administracyjnej realizację wyjazdu studenta, zgodnie z wymaganymi procedurami i dokumentami uczelni przyjmującej. 3. Wydziałowy Koordynator przygotowuje merytoryczną stronę wyjazdu m.in. ustalenie programu zajęć/praktyki, zmiany w programie zajęć, warunki zaliczenia, porozumienie o programie praktyk, zaliczenie semestru/roku po powrocie. 4. Student wyjeżdżający w ramach Programu zobowiązany jest do załatwienia formalności wizowomeldunkowych i ubezpieczeniowych obowiązujących w kraju docelowym (posiadanie ważnego paszportu i wizy jeżeli jest wymagana, Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego EKUZ, ubezpieczenia NW/KL/OC, itp.). 5. Student wyjeżdżający w ramach Programu podpisuje umowę określającą warunki wyjazdu do uczelni zagranicznej. 6. W ramach Programu student może otrzymać stypendium, przeznaczone na pokrycie części kosztów przejazdu i utrzymania w kraju docelowym. Stypendium może zostać przekazane przelewem na konto studenta. W tym celu student zobowiązany jest skontaktować się z RW4. Koszty przelewu ponosi częściowo Uczelnia a częściowo student (SHA- shared costs). 7. Student I i II stopnia wyjeżdżający w ramach Programu nie traci prawa do przysługujących mu stypendiów na uczelni macierzystej. 8. Uczestnik studiów doktoranckich nie traci prawa do pobierania przyznanego na dany rok akademicki stypendium doktoranckiego, pod warunkiem wypracowania obowiązującego w roku akademickim wymiaru zajęć dydaktycznych; wymagane jest oświadczenie uczestnika studiów doktoranckich o wykonaniu zajęć lub o terminie ich wykonania, potwierdzone przez Kierownika studiów doktoranckich 9. Dziekan/kierownik studiów doktoranckich na podstawie Porozumienia o programie zajęć/programie praktyki, potwierdzonego przez uczelnię zagraniczną oraz na podstawie ocen uzyskanych przez studenta podczas studiów/praktyki za granicą, dokonuje zaliczenia semestru.

3 10. Obliczenie średniej ocen studenta I i II stopnia nastąpi po przeliczeniu wg skali ECTS ocen uzyskanych za granicą, zgodnie z 23 ust. 3 Regulaminu studiów: A 5 (bardzo dobry) B 4,5 (dobry plus) C 4 (dobry) D 3,5 (dostateczny plus) E 3 (dostateczny) F, Fx 2 (niedostateczny) 11. Kopia protokołu zaliczeniowego powinna zostać przekazana do RW4 w terminie do 30 dni od daty jego sporządzenia. 12. Student zobowiązany jest do przedstawienia w RW4 zaświadczenia z uczelni/firmy zagranicznej, potwierdzającego okres pobytu na studiach/praktyce w ramach Programu, objęty umową. W przypadku wcześniejszego powrotu z zagranicy student może być zobowiązany do zwrotu całości lub części stypendium. 13. Po powrocie ze stypendium, student jest zobowiązany do wypełnienia ankiety on-line na serwerze Agencji Narodowej Programu ERASMUS. RW4 udziela informacji dotyczących wypełniania ankiety. Przyjazdy studentów z uczelni zagranicznych 5 1. Student uczelni zagranicznej przyjeżdżający na studia na Politechnikę Śląską w ramach Programu, ma prawo do: - legitymacji studenckiej, - korzystania z biblioteki, Ośrodka Sportu, itp. na zasadach obowiązujących studentów Politechniki Śląskiej, - korzystania z miejsc w domach studenckich wg stawek obowiązujących studentów Politechniki Śląskiej (przydział miejsc w akademikach koordynowany jest przez Biuro RW4 w porozumieniu z Wydziałami). 2. Student uczelni zagranicznej przyjeżdżający w ramach programu LLP/Erasmus znajduję się pod organizacyjną opieką RW4 (korespondencja, listy akceptacyjne, odbiór z lotniska, dni orientacyjne, kurs języka polskiego, program kulturalno-turystyczny, sprawy meldunkowe, zdrowotne, itp., potwierdzenia pobytu, wykaz ocen, itp.) 3. Student zobowiązany jest do posiadania karty EKUZ oraz polisy NW/KL/OC i do spełnienia wymogów wizowo-meldunkowych. 4. Student realizuje na określonym Wydziale, uzgodniony w Programie Zajęć (Learning Agreement) program studiów. 5. Za zgodą zainteresowanych stron, dopuszczalne jest łączenie przedmiotów odbywanych na różnych wydziałach. W takim przypadku Porozumienie o Programie Zajęć i Zaliczenia/Wykaz Ocen, powinny być potwierdzone przez Koordynatorów tych Wydziałów, na których odbywają się zajęcia. Ponadto RW4 powinno zostać poinformowane o sposobie rozliczeń międzywydziałowych za zajęcia przeprowadzone dla studentów zarejestrowanych na innych wydziałach. 6. Po zakończeniu semestru/roku i sesji egzaminacyjnej, Koordynatorzy Wydziałowi przekazują do RW4 Wykaz Zaliczeń/Ocen danego studenta

4 Wyjazdy i przyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia wykładów (STA) 6 1. Wyjazdy nauczycieli akademickich Politechniki Śląskiej są realizowane na podstawie zawartych umów dwustronnych, w ramach otrzymanych środków finansowych. Są to wyjazdy krótkoterminowe (3-5 dni pobytu plus podróż), które powinny umożliwić przeprowadzenie w uczelni zagranicznej cyklu minimum 5 godzin wykładów. 2. O wyjazd z cyklem wykładów mogą ubiegać się zatrudnieni na Politechnice Śląskiej nauczyciele akademiccy, posiadający co najmniej stopień doktora. Pierwszeństwo w przyznaniu środków stypendialnych mają osoby niekorzystające wcześniej z Programu. 3. Stawki stypendialne ustalane są Zarządzeniem Rektora z uwzględnieniem zawartego na dany rok akademicki Kontraktu. 4. Przyznane stypendium przeznaczone jest na pokrycie części kosztów przejazdu i utrzymania w kraju docelowym. Istnieje możliwość dofinansowania wyjazdu typu STA ze źródeł wydziałowych, itp. 5. Nauczyciele akademiccy składają do Dziekana wnioski o skierowanie na wyjazd w ramach Programu. Dziekan w uzgodnieniu z Wydziałowym Koordynatorem sporządza listę osób zakwalifikowanych na wydziale do wyjazdu i przekazuje ją do Uczelnianego Koordynatora Programu, w terminie do dnia 31 października każdego roku wraz z wnioskami nauczycieli. 6. Wykaz powinien zawierać w szczególności: imię, nazwisko, tytuł/stopień naukowy, wydział, uczelnię docelową oraz datę planowanego wyjazdu. 7. Uczelniany Koordynator Programu przygotowuje wspólną listę osób z całej Uczelni, skierowanych na wyjazd w ramach Programu i przedkłada do decyzji Prorektora ds. Współpracy Międzynarodowej. 8. Wyjazdy zgłaszane po terminie, o którym mowa w ust. 5 nie będą miały gwarancji uzyskania środków finansowych na ten cel. 9. W przypadku dużej liczby chętnych decyduje kolejność zgłoszeń oraz potwierdzenie o możliwości realizacji cyklu wykładów w uczelni partnerskiej. 10. Nauczyciel akademicki zakwalifikowany do wyjazdu zawiera umowę określającą warunki wyjazdu do uczelni zagranicznej, w tym kwotę stypendium oraz konieczne dokumenty. 11. Przyjazd zagranicznego wykładowcy na Politechnikę Śląską w celu przeprowadzenia cyklu zajęć dydaktycznych w ramach Programu należy każdorazowo zgłosić do RW Do kategorii STA zalicza się także przyjazdy pracowników zagranicznych przedsiębiorstw, którzy przyjeżdżają na zaproszenie Uczelni w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych ze studentami uczelni zapraszającej. Chęć realizacji takiego zaproszenia powinna być każdorazowo zgłoszona do RW4. Wyjazdy i przyjazdy pracowników w celach szkoleniowych (STT) 7 Do wyjazdów pracowników Politechniki Śląskiej w celach szkoleniowych stosuje się odpowiednio postanowienia 6, z tym że: 1) szkolenie/kurs przeznaczony jest głównie dla pracowników administracyjnych, ma na celu podniesienie kwalifikacji związanych z charakterem wykonywanej pracy; 2) szkolenie/kurs realizowany w ramach Programu powinien trwać minimum 1 tydzień. 8 Druki i formularze wymagane przy ubieganiu się o wyjazd w ramach Programu dostępne są w RW4 oraz na stronie internetowej Politechniki Śląskiej.

5 9 Traci moc Zarządzenie Nr 25 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 2 czerwca 2000 roku w sprawie zasad wymiany studentów i nauczycieli akademickich w ramach programu Sokrates/Erasmus realizowanego w Politechnice Śląskiej. 10 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Rektor Politechniki Śląskiej /-/ Prof. dr hab. inż. Andrzej Karbownik Otrzymują: R, RD, RO, RN, RW, RA, AK, AW podstawowe jednostki organizacyjne RD1, RD2, RN1, RO1 Wydziałowi Koordynatorzy Programu LLP/Erasmus UZSS (x12)