Umowa Nr./2018/. zawarta w dniu r. w Warszawie (zwana dalej Umową ) pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: SKARBEM PAŃSTWA - JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ NR 6021

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ JEDNOSTKA WOJSKOWA NR Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13 Egz. nr.. Umowa Nr./2018/. zawarta w dniu r. w Warszawie (zwana dalej Umową ) pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: SKARBEM PAŃSTWA - JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ NR Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13 REGON: , NIP: reprezentowaną przez: Dowódcę Jednostki Wojskowej Nr 6021 płk Jarosław MUSIAŁ a WYKONAWCĄ:. TEL./FAX.:. NIP:.., REGON:... KRS:.. (lub Ewidencja Działalności Gosp.) reprezentowaną przez:.. Sprawa numer: 60/2018/PN/Ż /dotyczy wszystkich części zamówienia/ Umowę zawarto w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych 1 1. PRZEDMIOT I TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest sprzedaż i dostawa ZAMAWIAJĄCEMU przez WYKONAWCĘ dalej zwanego, jako Przedmiot Umowy zgodnie z załącznikami nr 1 tj.: Specyfikacją asortymentowo cenową oraz nr 2 tj.: Opisem Przedmiotu Umowy stanowiącymi integralną część Umowy [Załączniki zostaną przygotowane na etapie zawierania umowy]. 1 ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2017r. poz z późn. zm.).

2 2. Przedmiot Umowy musi: pochodzić z bieżącej produkcji, być w pierwszym gatunku, posiadać cechy pierwotnego opakowania (w przypadku stosowania opakowań jednostkowych, zbiorczych itp.), być kompletny oraz wolny od wad ukrytych, technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, zapakowany w oryginalne opakowania oraz posiadający zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport. 3. Dostawy Przedmiotu Umowy realizowane będą sukcesywnie w terminie od dnia podpisania umowy do dnia r. lub do wykorzystania kwoty, określonej w 2 ust. 2 Umowy. 4. Termin obowiązywania Umowy: od dnia podpisania Umowy do dnia r. 5. ZAMAWIAJĄCY wymaga, aby dostarczany Przedmiot Umowy spełniał wymagania: 1) Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2017r., poz. 149 z późn. zm.). 2) Ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o towarach paczkowanych (Dz. U. z 2015r., poz. 1161). 3) Ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno spożywczych (Dz. U. z 2016r., poz.1604 z późn. zm.). 4) Ustawy z dnia 14 marca 1985 r. w sprawie Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz.U. z 2017r., poz. 1261). 5) Ustawa z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz.U. z 2017r., poz. 209). 6) Rozporządzenia Komisji (WE) Nr 2073/2005 z dnia 15 listopada 2005 r. w sprawie kryteriów mikrobiologicznych dotyczących środków spożywczych (Dz. U. L 338 z , s 1 ze zm.). 7) Rozporządzenia Komisji (WE) Nr 1881/2006 z dnia 19 grudnia 2006 r. ustalające najwyższe dopuszczalne poziomy niektórych zanieczyszczeń w środkach spożywczych (Dz. U. L 364 z , s 5 ze zm.). 8) Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 22 listopada 2010 r. w sprawie dozwolonych substancji dodatkowych (Dz. U. z 2010r., Nr 232, poz z późn. zm.). 9) Rozporządzenia (WE) Nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz. Urz. UE L 139 z ). 10) Rozporządzenia (WE) Nr 1935/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 października 2004 r. w sprawie materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz uchylającym dyrektywy 80/590/EWG i 89/109/EWG (Dz. Urz. UE L 338 z ). 11) Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014 r., w sprawie znakowania środków spożywczych (Dz. U. z 2015r., poz. 29 z późn. zm.). 12) Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 13 kwietnia 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i sposobu znakowania niektórych grup i rodzajów artykułów rolno-spożywczych kodem identyfikacyjnym partii produkcyjnej (Dz. U. z 2004r., Nr 83, poz. 772). 13) Rozporządzenia (WE) Nr 178/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 28 stycznia 2002r. ustanawiające ogólne zasady i wymagania prawa żywnościowego powołujące Europejski Urząd ds. bezpieczeństwa żywności oraz ustanawiające procedury w zakresie bezpieczeństwa żywności (Dz. Urz. L031, 01/ P ). 14) Rozporządzenia (WE) Nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz. Urz. UE L 139 z ). 15) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 1333/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie dodatków do żywności (Dz. U. L 354 z , s 16 z późn. zm.); str. 2

3 16) Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 14 czerwca 2002 r. w sprawie organizacji oraz warunków i trybu wykonywania zadań przez Wojskową Inspekcję Sanitarną (Dz. U. z 2002r., Nr 97, poz. 872 z późn. zm.). 17) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 29 maja 2007 r. w sprawie wzorów dokumentów dotyczących rejestracji i zatwierdzania zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu żywność podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. z 2007r., Nr 106, poz. 730). 18) Decyzja nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 r. w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz. Urz. MON z 2017r., poz. 157). 6. Wymagania szczegółowe dla poszczególnego Przedmiotu Umowy zawiera załącznik Nr 2 do Umowy. 2. WARTOŚĆ UMOWY 1. Wartość Umowy obejmuje wartość netto wraz z należnym podatkiem VAT. 2. Wartość netto całości Umowy:.. zł; Słownie:... /100 gr.; Wartość brutto całości Umowy:... zł; Słownie:... /100 gr.; 3. Przez cały okres obowiązywania Umowy będzie obowiązywała stała cena Przedmiotu Umowy, która nie będzie podlegała zmianie. 4. W przypadku wykorzystania kwoty, określonej w 2 ust. 2, przed upływem terminu obowiązywania Umowy, określonego w 1 ust. 3, Umowa wygasa. 5. Przekroczenie wartości określonych w 2 ust 2 dokonuje się na pełną odpowiedzialność finansową WYKONAWCY. 3. PRAWO DO NIEZREALIZOWANIA CAŁOŚCI UMOWY 1. Wartość Umowy o której mowa w 2 ust. 2, jest wartością maksymalną, a jej niezrealizowanie nie może stanowić podstawy dla WYKONAWCY dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. 2. WYKONAWCY nie przysługuje względem ZAMAWIAJĄCEGO roszczenie z tytułu niezrealizowania pełnej ilości Przedmiotu Umowy. Niezrealizowana część Umowy nie będzie większa niż 20% wartości brutto Umowy. 4. SPOSÓB, MIEJSCE I ODBIÓR DOSTAWY 1. Miejscem dostawy Przedmiotu Umowy są magazyny żywnościowe: 1) Magazyn żywnościowy nr 1 ul. Żwirki i Wigury 9/13, Warszawa, a) część I,II,IV - sugerowana realizacja dostaw 3 razy w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach , b) część III - sugerowana realizacja dostaw 2 razy w miesiącu w godzinach ; c) owoce świeże 2) Magazyn żywnościowy nr 2 ul. 29 Listopada 1, Warszawa, a) część I,II,IV - sugerowana realizacja dostaw 3 razy w tygodniu od poniedziałku do soboty w godzinach , b) część III,V - sugerowana realizacja dostaw 2 razy w miesiącu w godzinach Częstotliwość dostaw może być zmieniona w zależności od bieżących potrzeb wynikających ze specyfiki rejonu zaopatrywania i infrastruktury magazynowej, przy zachowaniu zasad bezpieczeństwa przechowywania żywności u odbiorcy. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się dostarczać Przedmiot Umowy zgodnie z załącznikiem Nr 1 na podstawie zamówienia składanego z min. 1 - dniowym wyprzedzeniem (faksem) w którym ZAMAWIAJĄCY wyszczególni: str. 3

4 1) nazwę i adres WYKONAWCY; 2) nazwę i adres ZAMAWIAJĄCEGO; 3) numer i datę zamówienia; 4) asortyment oraz ilość; 5) termin i miejsce dostawy. 3. Zamówienia będą korygowane pisemnie (faksem) do godz dnia poprzedzającego dzień dostawy. 4. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia itp., powstałe w czasie załadunku, transportu i wyładunku) za Przedmiot Umowy do czasu jego przyjęcia przez ZAMAWIAJĄCEGO. 5. Realizacja dostawy odbędzie się za pomocą środka transportu odpowiednio przygotowanego do przewozu i zabezpieczonego przed ujemnym wpływem warunków atmosferycznych, przemieszczeniem ładunku, uszkodzeniem i zawilgoceniem opakowań i innych czynnymi czynnikami wpływającymi na obniżenie jakości Umowy. 6. WYKONAWCA dostarczy towar specjalistycznym transportem własnym lub innego przewoźnika do miejsca dostawy ZAMAWIAJĄCEGO spełniając wymogi Rozporządzenia (WE) Nr 853/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. ustanawiające szczegółowe przepisy dotyczące higieny w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego. 7. WYKONAWCA wyraża zgodę na poddanie kierowcy, przedstawiciela WYKONAWCY i jego środka transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym u ZAMAWIAJACEGO w czasie realizacji dostawy Przedmiotu Umowy. 8. WYKONAWCA w terminie 15 dni przed rozpoczęciem realizacji dostaw, przekaże w formie pisemnej ZAMAWIAJĄCEMU wykaz środków transportu i dane kierowców (dane personalne kierowcy, numer i seria dowodu osobistego, marka, numer rejestracyjny pojazdu) którymi będzie realizował dostawy. W przypadku korzystania z transportu innego przewoźnika, należy dodatkowo podać oprócz ww. danych dane przewoźnika. 9. WYKONAWCA zobowiązany jest do poinformowania ZAMAWIAJĄCEGO z wyprzedzeniem o wszelkich zmianach dotyczących realizacji dostaw Przedmiotu Umowy w zakresie zmian pojazdów i osób realizujących wykonanie Przedmiotu Umowy. 10. Odbiór ilościowy i jakościowy Przedmiotu Umowy będzie dokonany z udziałem WYKONAWCY lub jego przedstawiciela zgodnie z procedurami systemu HACCP w szczególności w oparciu o złożone pisemne zamówienie (każda faktura musi być zaopatrzona w Handlowy Dokument Identyfikacyjny z zastrzeżeniem, że dokument HDI stanowi Faktura VAT), specyfikację wysyłkową (WZ), list przewozowy (w przypadku dostaw transportem Podwykonawcy). 11. WYKONAWCA zobowiązuje się do właściwego opakowania i załadowania dostarczanego Przedmiotu Umowy oraz zabezpieczenia na czas przewozu, aby wydać go ZAMAWIAJĄCEMU w należytym stanie. 12. Odpowiedzialność za dostarczone i odebrane Przedmioty Umowy określa moment ich odbioru (przekazania), potwierdzony podpisami przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO i przedstawiciela WYKONAWCY na oryginale specyfikacji wysyłkowej (WZ) za wyjątkiem wad ukrytych, których nie można było wykryć (stwierdzić) podczas przyjmowania Przedmiotu Umowy. 13. Z chwilą odbioru Przedmiotu Umowy na ZAMAWIAJĄCEGO przechodzą korzyści oraz ciężary z tym związane oraz niebezpieczeństwo przypadkowej jego utraty lub uszkodzenia. 14. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza realizowania Przedmiotu Umowy za pośrednictwem firm kurierskich. 5. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1. WYKONAWCA zobowiązuje się przez cały czas trwania przedmiotowej Umowy do posiadania aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC (równej wartości, o której mowa str. 4

5 w 2 ust. 2 Umowy) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z rozszerzonym zakresem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej ubezpieczonego za szkody osobowe lub rzeczowe wyrządzone przez produkty wyprodukowane, dostarczone i sprzedane przez ubezpieczonego i spowodowane ZAMAWIAJĄCEMU (do wglądu na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO). 2. WYKONAWCA oświadcza, że: 1) przedmiot Umowy odpowiada specyfikacjom technicznym (wymaganiom zawartym w załączniku nr 2 tj.: Opisie Przedmiotu Umowy); 2) jest pod nadzorem upoważnionych organów sanitarnych; 3) prowadzi wewnętrzną kontrolę, jakości zdrowotnej i przestrzegania zasad higieny w procesie produkcji z uwzględnieniem zasad systemu HACCP. 3. WYKONAWCA zobowiązany jest do rozładunku Przedmiotu umowy w miejsce wskazane przez ZAMAWIAJĄCEGO. 4. WYKONAWCA zobowiązuje się do poddania się kontrolom prowadzonym na terenie ZAMAWIAJĄCEGO przez inspektorów upoważnionych organów kontrolnych oraz zobowiązuje się stosować do ich zaleceń. 5. WYKONAWCA zobowiązuje się udostępnić upoważnionemu przedstawicielowi ZAMAWIAJĄCEGO dokumentację z wewnętrznej kontroli jakości zdrowotnej żywności i przestrzegania zasad higieny zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2017r. poz. 149 z późn. zm.). 6. WYKONAWCA zobowiązuje się udostępnienia pomieszczeń zakładu celem przeprowadzenia kontroli przez upoważnionego przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO oraz przedstawiciela właściwego Ośrodka Medycyny Prewencyjnej i respektować jego prawa w zakresie (jeżeli dotyczy): procesów technologicznych, jakości surowców użytych do produkcji, stanu sanitarno-higienicznego pomieszczeń, urządzeń i maszyn produkcyjnych, higieny osobistej zatrudnionego personelu, warunków socjalnych, warunków magazynowania surowców i gotowych przetworów, sposobu transportu towaru. 7. W czasie trwania Umowy ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo 2 - krotnego wykonania na koszt WYKONAWCY badań kontrolnych potwierdzających zgodność produktów z opisem Przedmiotu Umowy. Laboratorium, kierunek i zakres badań kontrolnych określa ZAMAWIAJĄCY. ZAMAWIAJĄCY zleci osobom uprawnionym (próbobiorca rzeczoznawca) pobranie prób i wykonanie badań w laboratorium akredytowanym w zlecanym kierunku i zakresie badań, a w przypadku braku takiej możliwości w laboratorium spełniającym wymagania normy PN - EN ISO/IEC W przypadku braku możliwości wykonywania badań według metod przywoływanych w opisie Przedmiotu Umowy, określenia metod równoważnych dokona ZAMAWIAJĄCY. Stwierdzenie niezgodności wyrobu z opisem Przedmiotu Umowy będzie podstawą do wszczęcia procedury reklamacyjnej. Za wykonanie badania ZAMAWIAJĄCY wystawi notę obciążającą i potrąci z wynagrodzenia przysługującego WYKONAWCY. 8. WYKONAWCA zobowiązany jest dostarczyć przed pierwszą realizacją dostawy produktów z umowy pisemną informację występowania alergenów oraz w przypadku zmiany występujących alergenów. 9. WYKONAWCA zobowiązany jest do przestrzegania ilości dostarczanego przedmiotu Umowy określonego w załączniku nr 1. W przypadku przekroczenia ilości asortymentu zawartego w Umowie ZAMAWIAJĄCY nie dokona zapłaty należności. 10. WYKONAWCA zobowiązuje się do zapewnienia obecności swojego przedstawiciela przy realizacji każdej dostawy w miejscu wskazanym 4 ust. 1 Umowy. 11. WYKONAWCA zobowiązany jest dołączyć do dostarczonego Przedmiotu Umowy podczas dostawy do ZAMAWIAJĄCEGO dokumenty wysyłkowe, takie jak: 1) Dokumentację WZ. 2) Deklarację zgodności środka spożywczego z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia określonego w załączniku nr 1 i/lub ) Prowadzi wewnętrzną kontrolę, jakości zdrowotnej i przestrzeganie zasad higieny w procesie produkcji z uwzględnieniem zasad systemu HACCP. str. 5

6 4) Oryginał faktury VAT w ostatnim dniu rozliczeniowym za okres : od 1-10 w dniu 10, za okres od w dniu 20, za okres od 21 do ostatniego dni miesiąca, w ostatnim dniu dostawy w danym miesiącu. Jeżeli dzień rozliczeniowy w którym należy wystawić fakturę VAT za okres rozliczeniowy wypada w niedzielę to należy fakturę VAT dostarczyć w dniu realizacji dostawy w danym okresie rozliczeniowym. 12. WYKONAWCA zobowiązany jest poinformować ZAMAWIAJĄCEGO o decyzji wydanej przez właściwy organ urzędowej kontroli żywności o wstrzymaniu produkcji i/lub unieruchomieniu zakładu. 6. GWARANCJA I WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI 1. Podstawy reklamacji. 1) W przypadku: a) dostarczenia Przedmiotu Umowy z wadami jakościowymi: ZAMAWIAJĄCY może odmówić ich przyjęcia i żądać wymiany na wolne od wad. Wymiany należy dokonać w terminie uzgodnionym pomiędzy ZAMAWIAJĄCYM a WYKONAWCĄ, jednakże nie dłuższym niż 20h (licząc od godz ). Jeżeli termin wymiany przypada na dzień wolny od pracy, wymiany należy dokonać w terminie określonym przez ZAMAWIAJĄCEGO, b) dostarczenia Przedmiotu Umowy z wadami jakościowymi: ZAMAWIAJĄCY może zrezygnować z wymiany na wolne od wad sporządzając natychmiast protokół reklamacyjny, który wraz z kopią złożonego zapotrzebowania prześle w terminie 2 dni WYKONAWCY. Przesłany protokół reklamacyjny stanowić będzie podstawę naliczenia kar umownych przez ZAMAWIAJĄCEGO zgodnie z 7 Kary umowne, c) dostarczenia Przedmiotu Umowy przez osobę inną niż przedstawiciel WYKONAWCY lub środkiem transportu, nie spełniającym wymagań określonych 3 ust. 8. ZAMAWIAJĄCY może odmówić ich przyjęcia, sporządzając protokół reklamacyjny, który stanowić będzie podstawę naliczenia kar umownych przez ZAMAWIAJĄCEGO, d) dostarczenia Przedmiotu Umowy, który jest niezgodny z zapotrzebowaniem pisemnym, ZAMAWIAJĄCY może w przypadku dostarczenia mniejszej ilości (lub niedostarczenia w ogóle) asortymentu wymienionego w zapotrzebowaniu, żądać dostarczenia brakującej części dostawy w wyznaczonym terminie, jednakże nie dłuższym niż 20h (licząc od godz ). Jeżeli termin wymiany przypada na dzień wolny od pracy, wymiany należy dokonać w terminie określonym przez ZAMAWIAJĄCEGO. Jeżeli WYKONAWCA nie wywiąże się z wyznaczonego terminu ZAMAWIAJĄCY sporządzi protokół reklamacyjny, e) niezrealizowania w terminie dostawy (dostawa po godzinach określonych w Umowie), ZAMAWIAJĄCY odmówi jej przyjęcia. ZAMAWIAJĄCY sporządzi protokół reklamacyjny, który wraz z kopią złożonego zapotrzebowania prześle WYKONAWCY w terminie do 2 dni. Przesłany protokół reklamacyjny (z podaną godziną dostawy) będzie podstawą naliczenia kar umownych przez Zamawiającego zgodnie z 7 Kary umowne, f) niezrealizowania w terminie dostawy (dostawa po godzinach określonych w Umowie i ZAMAWIAJĄCY przyjmie opóźnioną dostawę): ZAMAWIAJĄCY sporządzi protokół reklamacyjny, który wraz z kopią złożonego zapotrzebowania oraz innymi dokumentami poświadczającymi fakt wystąpienia niezgodności (np.: dokument WZ, lub faktury z odnotowaną dokładną godziną przyjęcia dostawy) prześle WYKONAWCY w terminie do 7 dni. Przesłany protokół reklamacyjny będzie podstawą naliczenia kar umownych przez ZAMAWIAJĄCEGO zgodnie z 7, g) dostarczenia dostawy z wadami jakościowymi ukrytymi, stwierdzonymi podczas jego magazynowania ZAMAWIAJĄCY postawi je do dyspozycji WYKONAWCY, powiadamiając go niezwłocznie telefonicznie o stwierdzonych wadach. Na tę str. 6

7 okoliczność ZAMAWIAJĄCY sporządzi protokół reklamacyjny, który wraz z kopią złożonego zapotrzebowania oraz innymi dokumentami poświadczającymi fakt wystąpienia niezgodności (np.: dokument WZ, faktury) prześle WYKONAWCY w terminie do 7 dni. Podstawą reklamacji jest sporządzony przez ZAMAWIAJĄCEGO protokół reklamacyjny wykonany w dwóch egzemplarzach: Nr 1 - WYKONAWCA, Nr 2 ZAMAWIAJĄCY oraz inne dokumenty potwierdzające wystąpienie wady. 2. Uwzględnienie reklamacji. 1) W przypadku uwzględnienia ustnego reklamacji podczas dostarczania Przedmiotu Umowy (wady jakościowe, ilościowe według złożonego pisemnego zamówienia itp.), WYKONAWCA zobowiązany jest w terminie 20 h od chwili otrzymania informacji (najpóźniej licząc od godz ) do usunięcia wad jakościowych lub ilościowych itp. 2) W przypadku uwzględnienia reklamacji innych niż jakościowe lub ilościowe wady, WYKONAWCA zobowiązany jest w terminie 2 dni od chwili otrzymania Protokołu reklamacyjnego do usunięcia opisanych w nim wad, bez prawa żądania dodatkowych opłat z tego tytułu, w sposób uzgodniony z ZAMAWIAJĄCYM. W przypadku, gdy termin dostawy przypada na dzień wolny od pracy, dostawę należy zrealizować w innym terminie uzgodnionym pisemnie pomiędzy WYKONAWCĄ, a ZAMAWIAJĄCYM. 3. Odmowa uwzględnienia reklamacji przez WYKONAWCĘ. 1) W przypadku wykrycia wad, jakości produktu i nie uznania jej przez WYKONAWCĘ, ZAMAWIAJĄCY zleca osobom uprawnionym (próbobiorca rzeczoznawca) pobranie prób i wykonywanie badań w laboratorium akredytowanym wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO, a w przypadku braku takiej możliwości w laboratorium spełniającym wymagania normy PN-EN ISO/IEC ) W przypadku braku możliwości wykonywania badań według metod przywołanych w opisie Przedmiotu Umowy tj.: załączniku nr 2 do Umowy określenia metod równoważnych dokona ZAMAWIAJĄCY. Wyniki badań pobranej próbki w prowadzonej sprawie są ostateczne i wiążące. 3) Koszty wykonywania badań laboratoryjnych przedmiotu reklamacji obciążają WYKONAWCĘ, jeżeli zostanie wykazane, że przedmiot Umowy nie spełnia wymagań określonych Umową. 4. Odpowiedzialność WYKONAWCY, za jakość produktu, gwarancja. 1) WYKONAWCA gwarantuje ZAMAWIAJĄCEMU, że Przedmiot Umowy dostarczany w ramach Umowy jest wolny od wad jakościowych. 2) WYKONAWCA odpowiada za wady ukryte których nie można było stwierdzić podczas przyjmowania Przedmiotu umowy do magazynu, prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonym Przedmiocie umowy i ponosi z tego tytułu wszelką odpowiedzialność. 3) Przedmiot umowy, będzie pochodzić z bieżącej produkcji i będzie spełniał wymagania niniejszej Umowy. WYKONAWCA zobowiązuje się do udzielenia gwarancji jakościowej (według deklaracji producenta), liczonej od dnia dostawy. 4) W przypadku wystąpienia zatruć spowodowanych złą, jakością dostarczonego wyrobu WYKONAWCA zobowiązany jest pokryć wszelkie koszty leczenia osób poszkodowanych i przeprowadzenia koniecznych zabiegów sanitarnych u ZAMAWIAJĄCEGO na własny koszt. 7. KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCEMU zapłaci kary umowne: 1) w wysokości 10% wartości Umowy określonej w 2 ust. 2 w przypadku odstąpienia przez WYKONAWCĘ od Umowy z przyczyn, za które ZAMAWIAJĄCY nie odpowiada, str. 7

8 2) w wysokości 10% wartości Umowy, określonej w 2 ust. 2 gdy ZAMAWIAJĄCY odstąpi od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada WYKONAWCA, 3) wynikające z udzielonej gwarancji jakości, w przypadku, gdy WYKONAWCA dostarczył Przedmiot Umowy z wadami jakościowymi: a) ZAMAWIAJĄCY odmówił ich przyjęcia żądając wymiany na wolne od tych wad, a WYKONAWCA nie wywiązał się z ich wymiany w wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO terminie w wysokości 5 % wartości brutto wadliwej części dostawy, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia od momentu upływu terminu, o którym mowa w 6 ust. 1 pkt 1 lit. a, b) ZAMAWIAJĄCY odmówił ich przyjęcia i zrezygnował z wymiany na wolne od wad, w wysokości 30 % wartości brutto odmówionej części dostawy, 4) WYKONAWCA dostarczył Przedmiot Umowy środkiem transportu, niespełniającym wymagań określonych 4 ust. 6, 5) w wysokości 30 % wartości brutto dostawy, jeśli WYKONAWCA dostarczył Przedmiot Umowy po godzinach określonych w Umowie i ZAMAWIAJĄCY odmówił ich przyjęcia, 6) W w wysokości 5% wartości brutto wadliwej części dostawy, jeśli WYKONAWCA dostarczył Przedmiot Umowy z ukrytymi wadami jakościowymi stwierdzonymi podczas jego magazynowania u ZAMAWIAJĄCEGO, a WYKONAWCA nie wywiązał się z terminu jego wymiany określonego reklamacją, 7) wynikające z udzielonej gwarancji jakości w wysokości 100% wartości dostawy w przypadku gdy osoby spożywające u ZAMAWIAJĄCEGO spożyły Przedmiot Umowy z wadami jakościowymi co, potwierdziły wyniki badań danej partii dostawy badanych środków spożywczych. 2. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym w przypadku, jeśli szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej bądź wynika z innych tytułów niż zastrzeżone. 3. Strony zastrzegają, że wysokość kar umownych nie może przekroczyć 10% wartości Umowy określonej w 2 ust WYKONAWCA oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie, w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu cywilnego, powstałych należności z tytułu kar umownych, o których mowa w 7 pkt. 1-8 oraz kwot wykonanych badań o których mowa w 5 ust. 7 przedmiotowej Umowy z przysługujących mu należności. W celu skorzystania z ww. uprawnień, ZAMAWIAJĄCY wystawi WYKONAWCY notę zawierającą szczegółowe naliczanie kar umownych lub kosztów badań kontrolnych. Termin zapłaty noty wynosi 7 dni od momentu otrzymania jej przez WYKONAWCĘ. 8. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata wynagrodzenia, za dostarczony przedmiot Umowy w danym okresie o którym mowa w ust. 2, realizowana będzie przelewem, po odbiorze dostaw bez uwag i zastrzeżeń przez ZAMAWIAJĄCEGO, w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek WYKONAWCY wskazany na fakturze VAT. 2. Faktury wystawiane będą za dostawy w okresach rozliczeniowych: a) od dnia 01 do dnia 10 danego miesiąca; b) od dnia 11 do 20 danego miesiąca; c) od dnia 21 do ostatniego dnia miesiąca. 3. Faktura VAT powinna spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług 2. 2 Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług 2 (Dz. U. z 2017r. poz z późn. zm.). str. 8

9 4. Za datę zapłaty należności uważa się datę złożenia przez ZAMAWIAJĄCEGO polecenia przelewu bankowego na rachunek WYKONAWCY. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje całkowitą należność, jaką ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest zapłacić za dostarczony w danym miesiącu przedmiot Umowy, w tym w szczególności koszty i opłaty związane z dostarczeniem przedmiotu Umowy, opłaty za transport, załadunek, rozładunek. 6. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje WYKONAWCĘ pod rygorem nieopłacenia faktury VAT do: 1) dostarczenia tylko i wyłącznie Przedmiotu Umowy wymienionego w załączniku nr 1 do Umowy; 2) posługiwania się nazewnictwem Przedmiotu Umowy zawartym w załączniku nr 1 do Umowy; 3) posługiwania się jednostkami miary zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy; 4) nieprzekraczania ilości dostarczanego Przedmiotu Umowy. 7. ZAMAWIAJĄCY wstrzyma się z opłaceniem Faktury VAT za dostarczony Przedmiot Umowy w przypadku: 1) braku jakiegokolwiek z dokumentów określonych w 5, pkt ) otrzymania faktury z błędnymi zapisami. 8. Każdy z ww. przypadków, skutkuje przesunięciem terminu zapłaty 7, pkt. 1, do czasu otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO poprawnie wystawionej faktury VAT lub uzupełnieniu brakujących dokumentów przez WYKONAWCĘ. 9. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo jednostronnego natychmiastowego w ciągu 7 dni odstąpienia od Umowy i naliczenia kar umownych w przypadku wystąpienia jednej z n/w przesłanek: 1) nie udostępnienia zakładu do kontroli upoważnionemu przedstawicielowi ZAMAWIAJĄCEGO lub właściwemu Wojskowemu Ośrodkowi Medycyny Prewencyjnej; 2) dwukrotnego zawinionego przez WYKONAWCĘ uchybienia terminu dostaw; 3) dwukrotnego naruszenia norm jakościowych dostarczanego Przedmiotu Umowy; 4) otrzymania kopii decyzji wydanej przez właściwy organ urzędowej kontroli żywności o wstrzymaniu produkcji i/lub unieruchomieniu zakładu; 5) wydania nakazu zaprzestania zaopatrywania przez właściwy Wojskowy Ośrodek Medycyny Prewencyjnej lub właściwy organ urzędowej kontroli żywności; 6) zaniechania realizacji dostaw z przyczyn, za które odpowiada WYKONAWCA; 7) niezachowania ciągłości w zakresie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej określonej w 5 ust. 1 Umowy. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa, lub bezpieczeństwu publicznemu ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. W przypadku o którym mowa w ust. 2, WYKONAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy. 4. Strony zgodnie ustalają, że odstąpienie od Umowy przez jedną ze Stron, skutkuje jej rozwiązaniem w przyszłości, w terminie wskazanym przez Stronę odstępującą, nie wcześniej jednak niż w dniu otrzymania oświadczenia. Odstąpienie, o którym mowa na wstępie nie narusza stosunku prawnego łączącego Strony w zakresie już wykonanego Przedmiotu Umowy (odstąpienie od części Umowy). str. 9

10 5. Odstąpienie od Umowy musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Odstąpienie musi zawierać uzasadnienie. 10. WIERZYTELNOŚCI WYKONAWCA nie może bez uprzedniej pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO przenieść praw lub obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią. 11. UPOWAŻNIENI PRZEDSTAWICIELE STRON Wszelkie działania, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy niniejszej Umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO lub WYKONAWCĘ, podejmowane będą lub sporządzane przez upoważnionych przedstawicieli (za wyjątkiem składania oświadczeń woli i zmian niniejszej Umowy). 12. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY. PODWYKONAWCA/Y [Postanowienia 12 Umowy zostaną doprecyzowane na etapie podpisania Umowy] 1. WYKONAWCA wykona własnymi siłami przedmiot Umowy:. /PODWYKONAWCOM powierzy wykonanie następujących. stanowiących przedmiot Umowy. 2. W przypadku korzystania z podwykonawcy, WYKONAWCA odpowiada za działania zaniechania, uchybienia i zaniedbania tego podwykonawcy, jak gdyby były one działaniem lub zaniechaniem samego WYKONAWCY. ( 12 ust. 1 Umowy zostanie uzupełniony na etapie zawierania Umowy. W przypadku, gdy WYKONAWCA będzie realizował przedmiot Umowy z podwykonawcą lub podwykonawcami, WYKONAWCA wskaże w 12 ust. 1 Umowy w zakresie ściśle określonym w złożonej ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcy/podwykonawcom) 13. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE KONSORCJUM [Postanowienie 13 Umowy zostanie doprecyzowane na etapie zawierania Umowy zgodnie z Ofertą wybranego WYKONAWCY] 1. Jeżeli WYKONAWCĄ jest Konsorcjum, wówczas podmioty wchodzące w skład Konsorcjum są solidarnie odpowiedzialne przed ZAMAWIAJĄCYM za wykonanie przedmiotu Umowy i realizację postanowień niniejszej Umowy. 2. WYKONAWCY wchodzący w skład Konsorcjum zobowiązują się pozostawać w Konsorcjum przez cały czas trwania umowy. 3. Konsorcjum: 1) przekazało ZAMAWIAJĄCEMU kopię umowy regulującej współpracę podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum, które wspólnie podjęły się wykonania przedmiotu Umowy, w tym zawierającej w szczególności informacje: a) cel gospodarczy podmiotów, b) o sposobie reprezentacji uczestników konsorcjum przed ZAMAWIAJĄCYM, c) oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu Umowy, d) sposób rozliczeń danego świadczenia, e) podział zadań, f) wzajemny udział w zyskach i stratach, g) zasady odpowiedzialności. 2) Zobowiązuje się niezwłocznie przekazywać ZAMAWIAJĄCEMU wszelkie zmiany dotyczące umowy regulującej współpracę podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum. 3) Lider Konsorcjum jest upoważniony do podejmowania decyzji, składania i przyjmowania oświadczeń woli w imieniu i na rzecz każdego z podmiotów str. 10

11 wchodzących w skład Konsorcjum. Upoważnienie to może zostać zmienione jedynie za zgodą ZAMAWIAJĄCEGO. 4) Lider Konsorcjum zapewni obsługę prawno - organizacyjną i finansowo - księgową w zakresie niezbędnym dla potrzeb realizacji Umowy przez Konsorcjum. 5) Uczestnicy Konsorcjum (partnerzy) ustalają, że faktury za wykonane świadczenie wynikające z umowy przez Uczestników Konsorcjum (partnerów) będą wystawiane ZAMAWIAJĄCEMU przez Lidera Konsorcjum. 6) Uczestnicy Konsorcjum (partnerzy) będą wystawiali faktury Liderowi Konsorcjum. 7) Lider Konsorcjum będzie płacił Uczestnikom Konsorcjum (Partnerom) należne im wynagrodzenie w następnym dniu po dacie wpływu na rachunek bankowy Lidera, należności zapłaconych przez ZAMAWIAJĄCEGO. 8) Rolą Lidera jest koordynacja wszystkich prac prowadzonych w ramach danego świadczenia przygotowanie i przekazanie ZAMAWIAJĄCEMU dokumentów niezbędnych do dokonania rozliczenia finansowego. 14. INNE POSTANOWIENIA 1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 2. Na wniosek WYKONAWCY, ZAMAWIAJĄCY zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r., poz z późn. zm.) przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru WYKONAWCY w następującym zakresie zmian wysokości wynagrodzenia należnego WYKONAWCY, w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług. 3. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zmiany Umowy w sytuacji gdy WYKONAWCĘ, któremu ZAMAWIAJĄCY udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy WYKONAWCA w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego WYKONAWCY lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy WYKONAWCA spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy. 4. Osoby biorące udział w realizacji dostawy powinny posiadać obywatelstwo polskie. W przypadku braku polskiego obywatelstwa powinny posiadać pozwolenie jednorazowe uprawniające do wstępu obcokrajowców na teren chronionej jednostki i instytucji wojskowej zgodnie z Decyzją Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON, poz. 18). 5. Zmiana poszczególnych postanowień zawartej Umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu, 6. Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą Umową ZAMAWIAJĄCY wyznacza: p....- tel.: Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą Umową WYKONAWCA upoważnia do kontaktów z ZAMAWIAJĄCYM: p tel.: Spory wynikłe w trakcie realizacji Umowy rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego otrzymują: Egz. Nr 1 Pion Głównego Księgowego; Egz. Nr 2 Wykonawca. str. 11

12 Załącznik Nr 1 na str. Specyfikacja asortymentowo - cenowa. Załącznik Nr 2 na str. Opis przedmiotu umowy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY UZGODNIONO: POD WZGLĘDEM FINANSOWYM... POD WZGLĘDEM PRAWNYM... POD WZGLĘDEM MERYTORYCZNYM... str. 12