Umowa Nr./2018/. zawarta w dniu r. w Warszawie (zwana dalej Umową ) pomiędzy: JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ NR 6021 SKARBEM PANSTWA

Transkrypt

1 Załącznik Nr 5 do SIWZ JEDNOSTKA WOJSKOWA NR Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13 Sprawa Nr: 53/2018/PN/Ż Egz. Nr.. Umowa Nr./2018/. ZAMAWIAJĄCYM: WYKONAWCĄ: zawarta w dniu r. w Warszawie (zwana dalej Umową ) pomiędzy: JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ NR 6021 SKARBEM PANSTWA Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13 REGON: , NIP: reprezentowaną przez: Dowódcę Jednostki Wojskowej Nr a. TEL./FAX.:. NIP:.., REGON:... KRS:.. (lub Ewidencja Działalności Gosp.) reprezentowaną przez:.. Umowę zawarto w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych PRZEDMIOT I TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest sprzedaż i dostawa ZAMAWIAJĄCEMU przez WYKONAWCĘ wody mineralnej zgodnie z załącznikami Nr 1 tj.: Opisem Przedmiotu zamówienia oraz Nr 2 tj.: Specyfikacją asortymentowo cenową stanowiącymi integralną część Umowy. [Załączniki zostaną przygotowane na etapie zawierania umowy]. 2. Dostawa Przedmiotu Umowy realizowana będzie sukcesywnie w terminie od dnia podpisania umowy do dnia r. lub do wykorzystania kwoty, określonej w 2 ust. 2 Umowy. 1 Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017r. poz z późn. zm).

2 3. Termin obowiązywania umowy: od dnia podpisania Umowy do dnia r. 4. ZAMAWIAJĄCY wymaga, aby dostarczany Przedmiot Umowy spełniał wymagania: 1) Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2017r. poz. 149 z późn. zm.). 2) Ustawy z dnia 14 marca1985r. w sprawie Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. 2017r. poz z późn. zm.). 3) Rozporządzenia Komisji (WE) Nr 2073/2005 z dnia 15 listopada 2005r. w sprawie kryteriów mikrobiologicznych dotyczących środków spożywczych (Dz. U. L 338 z , s 1 ze zm.). 4) Rozporządzenia Komisji (WE) Nr 1881/2006 z dnia 19 grudnia 2006r. ustalające najwyższe dopuszczalne poziomy niektórych zanieczyszczeń w środkach spożywczych (Dz. U. L 364 z , s 5 ze zm.). 5) Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 22 listopada 2010r. w sprawie dozwolonych substancji dodatkowych (Dz. U. z 2010r. Nr 232, poz ze zm.). 6) Ustawy z dnia 7 maja 2009r. o towarach paczkowanych (Dz. U. z 2015r., poz z późn. zm.). 7) Rozporządzenia (WE) Nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz. Urz. UE L 139 z ). 8) Rozporządzenia (WE) Nr 1935/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 października 2004 r. w sprawie materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz uchylającym dyrektywy 80/590/EWG i 89/109/EWG (Dz. Urz. UE L 338 z ). 9) Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014r. w sprawie znakowania środków spożywczych (Dz. U. 2015r., poz. 29 z późn. zm.). 10) Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 13 kwietnia 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i sposobu znakowania niektórych grup i rodzajów artykułów rolno - spożywczych kodem identyfikacyjnym partii produkcyjnej (Dz. U. 2004r., Nr 83, poz. 772 z późn. zm.). 11) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 1333/2008 z dnia 16 grudnia 2008r. w sprawie dodatków do żywności (Dz. U. L 354 z , s 16 z późn. zm.). 12) Rozporządzenia (WE) Nr 178/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 28 stycznia 2002r. ustanawiające ogólne zasady i wymagania prawa żywnościowego powołujące Europejski Urząd ds. Bezpieczeństwa żywności oraz ustanawiające procedury w zakresie bezpieczeństwa żywności (Dz. Urz. L031, 01/ P ). 13) Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 maja 2007 r. w sprawie wzorów dokumentów dotyczących rejestracji i zatwierdzania zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu żywność podlegającą urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. 2007r. Nr 106, poz. 730 ze zm.). 14) Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 14 czerwca 2002 r. w sprawie organizacji oraz warunków i trybu wykonywania zadań przez Wojskową Inspekcję Sanitarną (Dz. U. Nr 97, poz. 872 ze zm.). 15) Decyzja Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 r. w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. z 2017r., poz. 157). 5. Przedmiot Umowy musi pochodzić z bieżącej produkcji, być w pierwszym gatunku, kategorii lub klasie, posiadać cechy pierwotnego opakowania, być kompletny oraz wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, zapakowany w oryginalne opakowania, posiadający zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport. 6. Wymagania szczegółowe dla poszczególnego Przedmiotu Umowy zawiera załącznik Nr 1 do Umowy. str. 2

3 2. WARTOŚĆ UMOWY 1. Wartość Umowy obejmuje wartość netto wraz z należnym podatkiem VAT. 2. Wartość netto Umowy ustala się na kwotę: zł; Słownie:... /100 gr.; Wartość brutto Umowy ustala się na kwotę: zł; Słownie:... /100 gr.; 3. Przez cały okres obowiązywania Umowy będzie obowiązywała stała cena, która nie będzie podlegała zmianie. 4. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość zmniejszenia do 20% wartości Umowy. WYKONAWCY nie przysługują jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze z tytułu dostarczenia mniejszej ilości Przedmiotu Umowy niż określona w Umowie. 5. W przypadku wykorzystania kwoty, określonej w 2 ust. 2, przed upływem terminu obowiązywania Umowy, określonego w 1 ust. 2, Umowa wygasa. 6. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zmiany wartości Umowy wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na wniosek ZAMAWIAJĄCEGO lub WYKONAWCY. 7. Zmiana wartości Umowy, o której mowa w ust. 6 obowiązywać będzie od daty podpisania aneksu do Umowy. 3. SPOSÓB, MIEJSCE I ODBIÓR DOSTAWY 1. Miejscem dostawy Przedmiotu Umowy są magazyny żywnościowe: 1) Magazyn żywnościowy nr 1 ul. Żwirki i Wigury 9/13, Warszawa, 2 razy w miesiącu od poniedziałku do piątku w godzinach , 2) Magazyn żywnościowy nr 2 ul. 29 Listopada 1, Warszawa, 2 razy w miesiącu od poniedziałku do piątku w godzinach WYKONAWCA zobowiązuje się dostarczać Przedmiot Umowy na podstawie zamówienia składanego z min 1 - dniowym wyprzedzeniem (faksem) w którym ZAMAWIAJĄCY wyszczególni: 1) nazwę i adres WYKONAWCY; 2) nazwę i adres ZAMAWIAJĄCEGO; 3) numer i datę zamówienia; 4) asortyment oraz ilość; 5) termin i miejsce dostawy. 3. Zamówienia będą korygowane pisemnie (fax) do godz dnia poprzedzającego dzień dostawy. 4. W uzasadnionych przypadkach WYKONAWCA zagwarantuje bezpłatny dowóz towaru oraz zwiększenie ilości i częstotliwości dostaw w stosunku do wcześniej złożonych zapotrzebowań do miejsc, o których mowa 3 ust W szczególnie uzasadnionych przypadkach (np.: osiągania gotowości do podjęcia działań, szkolenia rezerw osobowych, likwidacja klęsk żywiołowych, restrukturyzacja Sił Zbrojnych, zmiany obowiązujących aktów prawnych w zakresie uprawnień do wyżywienia żołnierzy lub innych zadań postawionych ZAMAWIAJĄCEMU przez organa władzy państwowej), WYKONAWCA zagwarantuje realizację dostaw w odmiennych częstotliwościach w stosunku do określonych treścią Umowy do wskazanych miejsc stacjonowania jednostki wojskowej na terenie całego obszaru kraju według cen obowiązujących w niniejszej Umowie. WYKONAWCA zobowiązuje się zabezpieczyć dla ZAMAWIAJĄCEGO ogólne ilości środków spożywczych niezbędnych do zabezpieczenia procesu osiągania gotowości do podjęcia działań oraz działań str. 3

4 kryzysowych. Realizacja dostaw nastąpi na podstawie dodatkowych pisemnych zamówień złożonych przez ZAMAWIAJĄCEGO. 6. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia itp., powstałe w czasie załadunku, transportu i wyładunku) za Przedmiot Umowy do czasu jego przyjęcia przez ZAMAWIAJĄCEGO. 7. WYKONAWCA dostarczy towar specjalistycznym transportem własnym lub innego przewoźnika do miejsca dostawy ZAMAWIAJĄCEGO spełniając wymogi Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wymagań sanitarnych dotyczących środków transportu żywności, substancji pomagających w przetwarzaniu, dozwolonych substancji dodatkowych i innych składników żywności i Rozporządzenia (WE) Nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz. Urz. UE L 139 z ). 8. WYKONAWCA wyraża zgodę na poddanie kierowcy, przedstawiciela WYKONAWCY i jego środka transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym u ZAMAWIAJACEGO w czasie realizacji dostawy Przedmiotu Umowy. 9. WYKONAWCA w terminie 7 dni przed rozpoczęciem realizacji dostaw, przekaże w formie pisemnej ZAMAWIAJĄCEMU wykaz środków transportu i dane kierowców (dane personalne kierowcy, numer i seria dowodu osobistego, marka, numer rejestracyjny pojazdu). W przypadku korzystania z transportu innego przewoźnika, należy dodatkowo podać jego dane. 10. Odbiór ilościowy i jakościowy Przedmiotu Umowy będzie dokonany z udziałem WYKONAWCY lub jego przedstawiciela zgodnie z procedurami systemu HACCP w szczególności w oparciu o złożone pisemne zamówienie, fakturę VAT, specyfikację wysyłkową (WZ), list przewozowy (w przypadku dostaw transportem Podwykonawcy). 11. WYKONAWCA zobowiązuje się do właściwego opakowania i załadowania dostarczanego Przedmiotu Umowy oraz zabezpieczenia na czas przewozu, aby wydać go ZAMAWIAJĄCEMU w należytym stanie. 12. Z chwilą odbioru Przedmiotu Umowy na ZAMAWIAJĄCEGO przechodzą korzyści oraz ciężary z tym związane oraz niebezpieczeństwo przypadkowej jego utraty lub uszkodzenia. 13. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza realizacji Przedmiotu Umowy za pośrednictwem firm kurierskich. 4. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1. WYKONAWCA zobowiązuje się przez cały czas trwania przedmiotowej Umowy do posiadania aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC (równej wartości brutto, o której mowa w 2 ust. 2 Umowy) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z rozszerzonym zakresem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej ubezpieczonego za szkody osobowe lub rzeczowe wyrządzone przez produkty wyprodukowane, dostarczone i sprzedane przez ubezpieczonego ZAMAWIAJĄCEMU (do wglądu na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO). 2. WYKONAWCA oświadcza, że: 1) przedmiot Umowy odpowiada specyfikacjom technicznym (wymaganiom zawartym w załączniku Nr 1 tj.: Opisie Przedmiotu Umowy); 2) jest pod nadzorem upoważnionych organów sanitarnych; 3) prowadzi wewnętrzną kontrolę, jakości zdrowotnej i przestrzegania zasad higieny w procesie produkcji z uwzględnieniem zasad systemu HACCP. 3. WYKONAWCA zobowiązuje się do poddania się kontrolom prowadzonym na terenie ZAMAWIAJĄCEGO przez inspektorów upoważnionych organów kontrolnych oraz zobowiązuje się stosować do ich zaleceń. str. 4

5 4. WYKONAWCA zobowiązuje się udostępnić upoważnionemu przedstawicielowi ZAMAWIAJĄCEGO dokumentację z wewnętrznej kontroli jakości zdrowotnej żywności i przestrzegania zasad higieny zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2017r. poz. 149 z późn. zm.). 5. WYKONAWCA udostępni pomieszczenia zakładu celem przeprowadzenia kontroli przez upoważnionego przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO oraz przedstawiciela właściwego Ośrodka Medycyny Prewencyjnej w zakresie (jeżeli dotyczy): procesów technologicznych, jakości surowców użytych do produkcji, stanu sanitarno higienicznego pomieszczeń, urządzeń i maszyn produkcyjnych, higieny osobistej zatrudnionego personelu, warunków socjalnych, warunków magazynowania surowców i gotowych przetworów, sposobu transportu towaru. 6. W czasie trwania Umowy ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo 2 - krotnego wykonania na koszt WYKONAWCY badań kontrolnych potwierdzających zgodność produktów z opisem Przedmiotu Umowy. Laboratorium, kierunek i zakres badań kontrolnych określa ZAMAWIAJĄCY. ZAMAWIAJĄCY zleci osobom uprawnionym (próbobiorca rzeczoznawca) pobranie prób i wykonanie badań w laboratorium akredytowanym w zlecanym kierunku i zakresie badań, a w przypadku braku takiej możliwości w laboratorium spełniającym wymagania normy PN - EN ISO/IEC W przypadku braku możliwości wykonywania badań według metod przywoływanych w opisie Przedmiotu Umowy, określenia metod równoważnych dokona ZAMAWIAJĄCY. Stwierdzenie niezgodności wyrobu z opisem Przedmiotu Umowy będzie podstawą do wszczęcia procedury reklamacyjnej. Za wykonanie badania ZAMAWIAJĄCY wystawi notę obciążającą i potrąci z wynagrodzenia przysługującego WYKONAWCY. 8. WYKONAWCA zobowiązany jest do przestrzegania ilości dostarczanego przedmiotu Umowy określonego w załączniku Nr 2. W przypadku przekroczenia ilości asortymentu zawartego w Umowie ZAMAWIAJĄCY nie dokona zapłaty należności. 9. WYKONAWCA zobowiązuje się do zapewnienia obecności swojego przedstawiciela przy realizacji każdej dostawy w miejscu wskazanym 3 ust. 1 Umowy. 10. WYKONAWCA zobowiązany jest poinformować ZAMAWIAJĄCEGO o decyzji wydanej przez właściwy organ urzędowej kontroli żywności o wstrzymaniu produkcji i/lub unieruchomieniu zakładu. 5. GWARANCJA I WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI 1. Podstawy reklamacji. 1) W przypadku: a) dostarczenia Przedmiotu Umowy z wadami jakościowymi: ZAMAWIAJĄCY może odmówić ich przyjęcia i żądać wymiany na wolne od wad. Wymiany należy dokonać w terminie uzgodnionym pomiędzy ZAMAWIAJĄCYM a WYKONAWCĄ. ZAMAWIAJĄCY może zrezygnować z wymiany na wolne od wad sporządzając protokół reklamacyjny, który stanowić będzie podstawę naliczenia kar umownych przez ZAMAWIAJĄCEGO zgodnie z 6 Kary umowne. b) dostarczenia Przedmiotu Umowy przez osobę inną niż przedstawiciel WYKONAWCY lub środkiem transportu, nie spełniającym wymagań określonych 3 ust. 8. ZAMAWIAJĄCY może odmówić ich przyjęcia, sporządzając protokół reklamacyjny, który stanowić będzie podstawę naliczenia kar umownych przez ZAMAWIAJĄCEGO zgodnie z 6 Kary umowne. c) dostarczenia Przedmiotu Umowy, który jest niezgodny z zapotrzebowaniem pisemnym. ZAMAWIAJĄCY może w przypadku dostarczenia mniejszej ilości (lub niedostarczenia w ogóle) asortymentu wymienionego w zapotrzebowaniu, żądać dostarczenia brakującej części dostawy w wyznaczonym terminie. Jeżeli WYKONAWCA nie wywiąże się z wyznaczonego terminu ZAMAWIAJĄCY sporządzi protokół reklamacyjny. str. 5

6 d) niezrealizowania w terminie dostawy (dostawa po godzinach określonych w Umowie): ZAMAWIAJĄCY może odmówić jej przyjęcia. ZAMAWIAJĄCY sporządzi protokół reklamacyjny, który wraz z kopią złożonego zapotrzebowania prześle WYKONAWCY w terminie do 7 dni. Przesłany protokół reklamacyjny (z podaną godziną dostawy) będzie podstawą naliczenia kar umownych przez Zamawiającego zgodnie z 6 Kary umowne. e) niezrealizowania w terminie dostawy (dostawa po godzinach określonych w Umowie i ZAMAWIAJĄCY przyjmie opóźnioną dostawę): ZAMAWIAJĄCY sporządzi protokół reklamacyjny, który wraz z kopią złożonego zapotrzebowania oraz innymi dokumentami poświadczającymi fakt wystąpienia niezgodności (np.: dokument WZ, lub faktury z odnotowaną dokładną godziną przyjęcia dostawy) prześle WYKONAWCY w terminie do 7 dni Przesłany protokół reklamacyjny będzie podstawą naliczenia kar umownych przez Zamawiającego zgodnie z 6. f) dostarczenia dostawy z wadami jakościowymi ukrytymi, stwierdzonymi podczas jego magazynowania ZAMAWIAJĄCY postawi je do dyspozycji WYKONAWCY, powiadamiając go niezwłocznie telefonicznie o stwierdzonych wadach. Na tę okoliczność ZAMAWIAJĄCY sporządzi protokół reklamacyjny, który wraz z kopią złożonego zapotrzebowania oraz innymi dokumentami poświadczającymi fakt wystąpienia niezgodności (np.: dokument WZ, faktury) prześle WYKONAWCY w terminie do 7 dni. Podstawą reklamacji jest sporządzony przez ZAMAWIAJĄCEGO protokół reklamacyjny wykonany w dwóch egzemplarzach: Nr 1 - WYKONAWCA, Nr 2 ZAMAWIAJĄCY oraz inne dokumenty potwierdzające wystąpienie wady. 2. Uwzględnienie reklamacji. 1) W przypadku uwzględnienia reklamacji, WYKONAWCA zobowiązany jest w terminie 2 dni od chwili otrzymania Protokołu reklamacyjnego do usunięcia opisanych w nim wad, bez prawa żądania dodatkowych opłat z tego tytułu, w sposób uzgodniony z ZAMAWIAJĄCYM. W przypadku, gdy termin dostawy przypada na dzień wolny od pracy, dostawę należy zrealizować w innym terminie uzgodnionym pisemnie pomiędzy WYKONAWCĄ, a ZAMAWIAJĄCYM. 3. Odmowa uwzględnienia reklamacji przez WYKONAWCĘ. 1) W przypadku wykrycia wad, jakości produktu i nie uznania jej przez WYKONAWCĘ, ZAMAWIAJĄCY zleca osobom uprawnionym (próbobiorca rzeczoznawca) pobranie prób i wykonywanie badań w laboratorium akredytowanym wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO, a w przypadku braku takiej możliwości w laboratorium spełniającym wymagania normy PN-EN ISO/IEC ) W przypadku braku możliwości wykonywania badań według metod przywołanych w opisie Przedmiotu Umowy tj.: załączniku Nr 1 do Umowy określenia metod równoważnych dokona ZAMAWIAJĄCY. Wyniki badań pobranej próbki w prowadzonej sprawie są ostateczne i wiążące. 3) Koszty wykonywania badań laboratoryjnych przedmiotu reklamacji obciążają WYKONAWCĘ, jeżeli zostanie wykazane, że przedmiot Umowy nie spełnia wymagań określonych Umową. 4. Odpowiedzialność WYKONAWCY, za jakość produktu, gwarancja. 1) WYKONAWCA gwarantuje ZAMAWIAJĄCEMU, że Przedmiot Umowy dostarczany w ramach Umowy jest wolny od wad jakościowych. 2) Przedmiot umowy, będzie pochodzić z bieżącej produkcji i będzie spełniał wymagania niniejszej Umowy. WYKONAWCA zobowiązuje się do udzielenia gwarancji jakościowej (według deklaracji producenta), liczonej od dnia dostawy. 3) W przypadku wystąpienia zatruć spowodowanych złą, jakością dostarczonego wyrobu WYKONAWCA zobowiązany jest pokryć wszelkie koszty leczenia osób poszkodowanych i przeprowadzenia koniecznych zabiegów sanitarnych. str. 6

7 6. KARY UMOWNE 1. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną 10% wartości brutto Umowy, o której mowa w 2 ust. 2 w przypadku odstąpienia przez WYKONAWCĘ od Umowy z przyczyn, za które ZAMAWIAJĄCY nie odpowiada. 2. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną 10% wartości brutto Umowy, o o której mowa w 2 ust. 2, gdy ZAMAWIAJĄCY odstąpi od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada WYKONAWCA. 3. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne wynikające z udzielonej gwarancji jakości, w przypadku, gdy: 1) WYKONAWCA dostarczył Przedmiot Umowy z wadami jakościowymi: a) ZAMAWIAJĄCY odmówił ich przyjęcia żądając wymiany na wolne od tych wad, a WYKONAWCA nie wywiązał się z ich wymiany w wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO terminie w wysokości 5 % wartości brutto wadliwej części dostawy, b) ZAMAWIAJĄCY odmówił ich przyjęcia i zrezygnował z wymiany na wolne od wad, w wysokości 20 % wartości brutto odmówionej części dostawy. 2) WYKONAWCA dostarczył Przedmiot Umowy środkiem transportu, niespełniającym wymagań określonych 3 ust. 7: a) ZAMAWIAJĄCY odmówił ich przyjęcia i zrezygnował z dostawy, w wysokości 20 % wartości brutto dostawy. 3) WYKONAWCA dostarczył Przedmiot Umowy po godzinach określonych w Umowie i ZAMAWIAJĄCY odmówił ich przyjęcia, w wysokości 20 % wartości brutto dostawy, 4) WYKONAWCA dostarczył Przedmiot Umowy po godzinach określonych w Umowie i ZAMAWIAJĄCY przyjął opóźnioną dostawę, w wysokości 5% wartości brutto dostawy, 5) WYKONAWCA dostarczył Przedmiot Umowy z ukrytymi wadami jakościowymi stwierdzonymi podczas jego magazynowania u ZAMAWIAJĄCEGO, a WYKONAWCA nie wywiązał się z terminu jego wymiany określonego reklamacją, w wysokości 5% wartości brutto wadliwej części dostawy. 4. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym w przypadku, jeśli szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej bądź wynika z innych tytułów niż zastrzeżone. 5. Wysokość kar umownych nie może przekroczyć 10% wartości Umowy, o której mowa w 2 ust WYKONAWCA oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie, w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu Cywilnego powstałych należności z tytułu kar umownych, o których mowa w ust. 1 oraz kwot wykonanych badań, o których mowa w 4 ust. 7 przedmiotowej umowy z przysługujących mu należności. 7. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata wynagrodzenia, za dostarczony w danym miesiącu przedmiot Umowy, realizowana będzie przelewem, po odbiorze dostaw bez uwag i zastrzeżeń przez ZAMAWIAJĄCEGO, w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek WYKONAWCY wskazany na fakturze VAT. 2. Faktura VAT powinna spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług 2. 2 Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług 2 (Dz. U. z 2017r. poz ze zm.). str. 7

8 3. Za datę zapłaty należności uważa się datę złożenia przez ZAMAWIAJĄCEGO polecenia przelewu bankowego na rachunek WYKONAWCY. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje całkowitą należność, jaką ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest zapłacić za dostarczony w danym miesiącu przedmiot Umowy, w tym w szczególności koszty i opłaty związane z dostarczeniem przedmiotu Umowy, opłaty za transport, załadunek, rozładunek. 5. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje WYKONAWCĘ pod rygorem nieopłacenia faktury VAT do: 1) dostarczenia tylko i wyłącznie Przedmiotu Umowy wymienionego w załączniku Nr 2 do Umowy; 2) posługiwania się nazewnictwem Przedmiotu Umowy zawartym w załączniku Nr 2 do Umowy; 3) posługiwania się jednostkami miary zgodnie z załącznikiem Nr 2 do Umowy; 4) nieprzekraczania ilości dostarczanego Przedmiotu Umowy. 8. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo jednostronnego natychmiastowego odstąpienia od Umowy i naliczenia kar umownych w przypadku wystąpienia jednej z n/w przesłanek: 1) nie udostępnienia zakładu do kontroli upoważnionemu przedstawicielowi ZAMAWIAJĄCEGO lub właściwemu Wojskowemu Ośrodkowi Medycyny Prewencyjnej; 2) trzykrotnego zawinionego przez WYKONAWCĘ uchybienia terminu dostaw; 3) dwukrotnego naruszenia norm jakościowych dostarczanego Przedmiotu Umowy; 4) otrzymania kopii decyzji wydanej przez właściwy organ urzędowej kontroli żywności o wstrzymaniu produkcji i/lub unieruchomieniu zakładu; 5) wydania nakazu zaprzestania zaopatrywania przez właściwy Wojskowy Ośrodek Medycyny Prewencyjnej lub właściwy organ urzędowej kontroli żywności; 6) zaniechania realizacji dostaw z przyczyn, za które odpowiada WYKONAWCA; 7) niezachowania ciągłości w zakresie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej określonej w 4 ust. 1 Umowy. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku WYKONAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy. 3. Strony zgodnie ustalają, że odstąpienie od Umowy przez jedną ze Stron, skutkuje jej rozwiązaniem w przyszłości, w terminie wskazanym przez Stronę odstępującą, nie wcześniej jednak niż w dniu otrzymania oświadczenia. Odstąpienie, o którym mowa na wstępie nie narusza stosunku prawnego łączącego Strony w zakresie już wykonanego przedmiotu Umowy (odstąpienie od części Umowy). 9. UPOWAŻNIENI PRZEDSTAWICIELE STRON Wszelkie działania, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy niniejszej Umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO lub WYKONAWCĘ, podejmowane będą lub sporządzane przez upoważnionych przedstawicieli (za wyjątkiem składania oświadczeń woli i zmian niniejszej Umowy). str. 8

9 10 ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY. PODWYKONAWCA/Y [Postanowienia 10 Umowy zostaną doprecyzowane na etapie podpisania Umowy] WYKONAWCA wykona własnymi siłami przedmiot Umowy:. /PODWYKONAWCOM powierzy wykonanie następujących. stanowiących przedmiot Umowy. 11 POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE KONSORCJUM [Postanowienie 11 Umowy zostanie doprecyzowane na etapie zawierania Umowy zgodnie z Ofertą wybranego Wykonawcy] 1. Jeżeli WYKONAWCĄ jest Konsorcjum, wówczas podmioty wchodzące w skład Konsorcjum są solidarnie odpowiedzialne przed ZAMAWIAJĄCYM za wykonanie przedmiotu Umowy i realizację postanowień niniejszej Umowy. 2. WYKONAWCY wchodzący w skład Konsorcjum zobowiązują się pozostawać w Konsorcjum przez cały czas trwania umowy. 3. Konsorcjum: 1) przekazało ZAMAWIAJĄCEMU kopię umowy regulującej współpracę podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum, które wspólnie podjęły się wykonania przedmiotu Umowy, w tym zawierającej w szczególności informacje: a) cel gospodarczy podmiotów, b) o sposobie reprezentacji uczestników konsorcjum przed ZAMAWIAJĄCYM, c) oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu Umowy, d) sposób rozliczeń danego świadczenia, e) podział zadań, f) zasady odpowiedzialności. 2) zobowiązuje się niezwłocznie przekazywać ZAMAWIAJĄCEMU wszelkie zmiany dotyczące umowy regulującej współpracę podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum. 3) Lider Konsorcjum jest upoważniony do podejmowania decyzji, składania i przyjmowania oświadczeń woli w imieniu i na rzecz każdego z podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum. Upoważnienie to może zostać zmienione jedynie za zgodą ZAMAWIAJĄCEGO. 4) Lider Konsorcjum zapewni obsługę prawno - organizacyjną i finansowo - księgową w zakresie niezbędnym dla potrzeb realizacji umowy przez Konsorcjum. 5) Uczestnicy Konsorcjum (partnerzy) ustalają, że faktury za wykonane świadczenie wynikające z umowy przez Uczestników Konsorcjum (partnerów) będą wystawiane ZAMAWIAJĄCEMU przez Lidera Konsorcjum. 6) Uczestnicy Konsorcjum (partnerzy) będą wystawiali faktury Liderowi Konsorcjum. 7) Lider Konsorcjum będzie płacił Uczestnikom Konsorcjum (Partnerom) należne im wynagrodzenie w następnym dniu po dacie wpływu na rachunek bankowy Lidera, należności zapłaconych przez ZAMAWIAJĄCEGO. 8) Rolą Lidera jest koordynacja wszystkich prac prowadzonych w ramach danego świadczenia przygotowanie i przekazanie ZAMAWIAJĄCEMU dokumentów niezbędnych do dokonania rozliczenia finansowego. 12. INNE POSTANOWIENIA 1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeks cywilny. 2. Na wniosek WYKONAWCY, ZAMAWIAJĄCY zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.) przewiduje możliwość str. 9

10 wprowadzenia zmian do treści zawartej Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru WYKONAWCY w następującym zakresie: 1) zmian wysokości wynagrodzenia należnego WYKONAWCY, w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2) w przypadku zmiany danych lub zmian organizacyjnych WYKONAWCY (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy). 3. Osoby biorące udział w realizacji zamówienia powinny posiadać obywatelstwo polskie. W przypadku braku polskiego obywatelstwa powinny posiadać jednorazowe pozwolenie uprawniające do wstępu obcokrajowców na teren chronionej jednostki lub instytucji wojskowej zgodnie z Decyzją Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017r. 4. Zmiana poszczególnych postanowień zawartej Umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu, podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. 5. Spory wynikłe w trakcie realizacji Umowy rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego otrzymują: Egz. Nr 1 Pion Głównego Księgowego; Egz. Nr 2 Wykonawca; Załącznik Nr 1 na str. Opis przedmiotu umowy. Załącznik Nr 2 na str. Specyfikacja asortymentowo - cenowa. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY UZGODNIONO: POD WZGLĘDEM FINANSOWYM... POD WZGLĘDEM PRAWNYM... POD WZGLĘDEM MERYTORYCZNYM... str. 10