ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Transkrypt

1 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Załącznik nr 6 do SIWZ zawarta w dniu.. r. w Olsztynie pomiędzy: Uniwersytetem Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie z siedzibą przy ul. Oczapowskiego 2, Olsztyn utworzonym na mocy Ustawy z dnia 9 lipca 1999 r. o utworzeniu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (Dz. U. Nr 69, poz. 762) NIP: , REGON: , zwanym dalej Zamawiającym, którego reprezentuje:... a firmą. z siedzibą przy... wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w z siedzibą w.., Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS NIP:., REGON:. zwanym dalej Sprzedawcą, którego reprezentuje: - o następującej treści: Niniejsza umowa jest konsekwencją zamówienia nr 109/2019/PN/DZP realizowanego na podstawie Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia r. (Dz. U. z 2018 r. poz ze zm.) oraz następstwem dokonanego przez Zamawiającego w dniu 2019 r. wyboru oferty w przetargu nieograniczonym. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa sukcesywna materiałów eksploatacyjnych (tuszy i tonerów) do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie. 2. Szczegółowe zestawienie przedmiotu zamówienia i obowiązujące ceny jednostkowe określone są w ofercie Sprzedawcy, stanowiącej Załącznik nr 1 do umowy. 3. Integralną częścią umowy jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Sprzedawcy. 4. Pod pojęciem materiał fabrycznie nowy Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne wykonane z nowych elementów, wcześniej nie używane, nie pochodzące z recyklingu, bez elementów regenerowanych lub pochodzących z demontażu, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo i nazwą, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku nie krótszym niż 12 miesięcy od daty dostawy, nr katalogowy lub listę modeli urządzeń, do których dany materiał jest przeznaczony, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem/tuszem. 5. Pod pojęciem materiał nieregenerowany Zamawiający rozumie materiały do produkcji których nie użyto składników poprzednio eksploatowanych, uzupełnianych bądź przerabianych. Nie dopuszcza się

2 materiałów eksploatacyjnych, w których obudowa, chip bądź jakikolwiek inny element był powtórnie wykorzystany w procesie produkcji materiału. 6. Za oryginalne materiały eksploatacyjne należy uznawać takie materiały eksploatacyjne, które są zalecane przez producentów urządzeń, w których mają być stosowane, nie będące naśladownictwem lub przeróbką, nie fałszowane, nie posiadających elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. 7. Pod pojęciem zalecane przez producenta danego urządzenia należy rozumieć te materiały eksploatacyjne (np. tusz, toner, bęben), które producent wymieni na swojej stronie internetowej przy opisie urządzenia (drukarki itp.) bądź w instrukcji obsługi urządzenia. 8. Pod pojęciem materiał równoważny należy rozumieć materiał o parametrach i standardach jakościowych nie gorszych, takich samych bądź lepszych w stosunku do materiału oryginalnego - wzorcowego, w pełni kompatybilny z urządzeniami wskazanymi w formularzu specyfikacji cenowej. Jednocześnie po jego zainstalowaniu w sprzęcie, na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu nie mogą pojawiać się żadne negatywne komunikaty np. o nieoryginalności zastosowanego materiału (w przypadku, gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie tuszu/tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element). Materiał eksploatacyjny równoważny musi być fabrycznie nowy, nieregenerowany. Zamawiający podając symbol oryginalnego materiału eksploatacyjnego uznaje, że przy równoważności materiałów wymagane jest, aby produkt równoważny posiadał, co najmniej takie same parametry (wydajność, pojemność) jak materiał eksploatacyjny oryginalny opisany poprzez podanie symbolu i wydajności lub ilości tuszu w pojemniku. Materiały eksploatacyjne równoważne muszą działać analogicznie, jak oryginalne materiały producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne dające właściwe i bezbłędne komunikaty przy pracy (informacja o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tuszu/tonera) oraz nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu. Opakowania, w których dostarczone zostaną materiały eksploatacyjne, muszą posiadać czytelną nazwę producenta i listę kompatybilności (typ drukarek, faksów, urządzeń wielofunkcyjnych, do stosowania, w których są przeznaczone). Każdy egzemplarz tuszu/tonera powinien posiadać osobne opakowanie. Materiały eksploatacyjne muszą być wyprodukowane bez naruszenia praw własnościowych i patentowych ich właścicieli lub za ich zgodą. Ich stosowanie nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń. 9. Za wadliwy produkt uznaje się w szczególności: 1) wysypany lub wysypujący się tusz/toner, pobrudzone elementy obudowy lub części mechaniczne oferowanego produktu a także produkt brudzący papier po jego zainstalowaniu w urządzeniu drukującym lub części użyte do jego produkcji noszą ślady użytkowania, 2) wszelkie pojawiające się na urządzeniu lub pulpicie roboczym stanowiska pracy informacje o braku możliwości użycia zastosowanego tuszu/tonera powodujące niemożność skorzystania z funkcji drukowania lub kopiowania, 3) po zainstalowaniu w sprzęcie, na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu pojawiają się negatywne komunikaty, 4) w przypadku, gdy produkt oryginalny - wzorcowy posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie tuszu/tonera, produkt równoważny nie posiada analogicznego elementu, 5) zanieczyszczenie sprzętu drukującego powodujące konieczność czyszczenia i konserwacji wszelkich części i mechanizmów urządzenia, 6) materiały eksploatacyjne, w których obudowa, chip bądź jakikolwiek inny element był powtórnie wykorzystany w procesie produkcji materiału. 10. Rodzaj materiałów eksploatacyjnych stanowiących przedmiot zamówienia, wielkości oraz zakres zamówienia określone zostały w formularzu specyfikacji cenowej stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 11. W przypadku oferowania materiałów równoważnych, oświadczenie składane przez Sprzedawcę oferującego dostawy materiałów równoważnych, stanowi integralną część umowy.

3 12. Sprzedawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem należytej staranności. 2 Termin i warunki realizacji przedmiotu umowy 1. Sprzedawca zobowiązuje się zrealizować własnymi siłami pełen zakres rzeczowy zamówienia. 2. Sprzedawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy przez okres przez okres 12 miesięcy, tj. od dnia do dnia, lub do wykorzystania kwoty wynikającej ze złożonej oferty. 3. Dostawy będą wykonywane sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego, na wskazany adres (na terenie Olsztyna), na koszt i ryzyko Sprzedawcy, wraz z wniesieniem do pomieszczeń, zgodnie z informacją dotyczącą zamówienia i ustala się następujący sposób ich realizowania: 1) dostawy materiałów eksploatacyjnych będą wykonywane w terminie maksymalnie dni roboczych licząc od daty otrzymania przez Sprzedawcę informacji dotyczącej zamówienia. Za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku; z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 7:00 do 15:00. 2) miejsce dostawy, ilości i asortyment zamówionych materiałów eksploatacyjnych - zostaną podane w informacji dotyczącej zamówienia. 4. Dostawy realizowane będą wg zapotrzebowania zgłoszonego przez pracowników jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, mailowo na adres:...telefonicznie na numer lub faksem na numer 5. Przedmiot umowy będzie dostarczony transportem Sprzedawcy i rozładowany na jego koszt i ryzyko. 6. Stwierdzenie przy odbiorze, iż dostarczony przedmiot umowy jest niezgodny z ofertą, uszkodzony, zniszczony lub posiada wady, skutkować będzie dla Sprzedawcy odmową przyjęcia dostawy. 7. Materiały eksploatacyjne mają być opakowane oryginalnie, opakowania mają być nienaruszone, posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta oraz znaki identyfikujące produkt, w szczególności znak towarowy produktu lub markę producenta oraz termin ważności produktu. 8. Dostarczony przedmiot umowy będzie fabrycznie nowy. 9. Z uwagi na brak możliwości przewidzenia zakupu konkretnych ilości wyspecyfikowanych produktów Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu mniejszej lub większej ilości poszczególnych produktów niż wyspecyfikowana przez Zamawiającego na potrzeby wyboru Sprzedawcy w przedmiotowym postępowaniu, jednak nie mniej niż 60% łącznej ilości towarów. 10. Sprzedawca zobowiązuje się do bezwarunkowego (tj. bez dodatkowych wezwań) przygotowania miesięcznego zestawienia dokonanych dostaw, wraz z podaniem: ogólnej ich wartości brutto, wyszczególnieniem ilości zakupionych materiałów i wskazaniem numeru faktury - dokonywanych przez jednostki organizacyjne Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie oraz przekazania do Zamawiającemu w terminie do 5 tego dnia następnego miesiąca na adres Cena i warunki płatności 1. Cena, na podstawie której Zamawiający dokonał wyboru oferty wynosi: Cena brutto:....,w tym obowiązujący podatek VAT (słownie:.. ). 2. Umowa obowiązuje do wykorzystania kwoty brutto wynikającej ze złożonej oferty. 3. Ceny jednostkowe brutto podane w ofercie są cenami obowiązującymi w całym okresie trwania umowy i nie będą podlegały zmianom. 4. Do każdej dostawy Sprzedawca wystawi osobną fakturę VAT, którą dostarczy Zamawiającemu w terminie 7 dni od podpisania protokołu odbioru wskazanego w 4 ust Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Sprzedawcą będą się odbywały na podstawie faktur dostarczanych do Zamawiającego, po każdej dostawie sukcesywnej. 6. Każda faktura musi zawierać numer umowy, z której wynika płatność oraz ceny jednostkowe brutto. 7. Zamawiający zapłaci cenę sprzedaży przelewem na konto wskazane przez Sprzedawcę, w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

4 8. W przypadku nie wykorzystania kwoty, o której mowa w ust. 1 Sprzedawca oświadcza, że z tego tytułu nie będzie dochodził jakichkolwiek roszczeń od Zamawiającego. 9. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez Zamawiającego (bez uwag) protokół odbioru sprzętu. Do faktury Sprzedawca dołączy kopię podpisanego przez obie strony protokołu odbioru przedmiotu umowy o którym mowa w 4 ust Nazewnictwo asortymentu zastosowane w fakturze, musi być zgodne z nazewnictwem asortymentu zastosowanym w ofercie Wykonawcy. 11. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 12. Zamawiający jest uprawniony do odmowy zapłaty ceny w przypadku wystawienia faktury w sposób niezgodny z ust. 9 i Dostawa i odbiór przedmiotu umowy 1. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy na miejsce przeznaczenia, wskazane przez przedstawiciela Zamawiającego, w dni robocze, w godzinach ustalonych przy składaniu zamówienia. 2. Z czynności odbioru przez Zamawiającego przy każdej dostawie zostanie sporządzony protokół odbioru, potwierdzający należyte wykonanie umowy tym w zakresie. 3. Odbioru przedmiotu umowy dokonuje pracownik Zamawiającego pracownik Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego składający zamówienie. 4. W przypadku stwierdzenia różnic ilościowych, technicznych lub jakościowych, Zamawiający sporządza w obecności osoby dostarczającej protokół różnic stwierdzający te okoliczności, który podpisuje osoba dostarczająca i osoba upoważniona przez Zamawiającego do odbioru. W przypadku odmowy podpisania protokołu, o którym mowa powyżej przez osobę dostarczającą, Zamawiający uprawniony jest do sporządzenia protokołu jednostronnie wraz z odnotowaniem faktu odmowy podpisania protokołu i ma to taką samą moc jak protokół podpisany przez obie strony. 5 Osoby do kontaktów 1. Strony ustalają osoby odpowiedzialne za realizację umowy: a) ze strony Zamawiającego: tel... b) ze strony Wykonawcy: tel Warunki gwarancji i rękojmi 1. Sprzedawca udziela minimum. miesięcznej gwarancji na dostarczane materiały eksploatacyjne, liczonej od dnia dostawy. 2. W przypadku wystąpienia braku w przedmiocie dostawy, stwierdzenia uszkodzenia przedmiotu dostawy lub jego wadliwości, Sprzedawca zobowiązuje się do dostarczenia brakującego przedmiotu umowy lub wymiany na nowy wolny od wad i uszkodzeń w ciągu 2 dni, liczonych od daty zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego. 3. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta sprzętu lub jeżeli Zamawiający stwierdzi, iż przedmiot zamówienia jest wadliwy, Sprzedawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). W przypadku stwierdzenia wad produktu wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt Sprzedawcy. W przypadku gdy Sprzedawca nie będzie miał możliwości uwzględnienia reklamacji w terminie 48 godzin dopuszcza się wymianę na toner oryginalny, spełniający wymagania Zamawiającego bez zmiany ceny. 4. Zgłoszenia, o których mowa w ust. 1 i 2 dokonuje przedstawiciel Zamawiającego w formie elektronicznej na adres poczty Sprzedawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym, z tym że o wadach Zamawiający obowiązany jest powiadomić

5 Sprzedawcę niezwłocznie od daty ich wykrycia. Wystarczającą formą powiadomienia jest przesłanie zawiadomienia drogą elektroniczną na adres mailowy Sprzedawcy.. ze wskazaniem numeru faktury, której dotyczy wadliwy materiał eksploatacyjny. Sprzedawca zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia otrzymanego zawiadomienia również w formie elektronicznej. 6. Sprzedawca w ramach niniejszej umowy bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu Zamawiającego spowodowane używaniem dostarczonych równoważnych materiałów eksploatacyjnych, niezależnie od tego czy sprzęt jest objęty gwarancją producenta czy w okresie pogwarancyjnym. 7. Sprzedawca w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się, że w przypadku, gdy sprzęt ulegnie uszkodzeniu a uszkodzenie nastąpiło w wyniku stosowania i używania równoważnych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Sprzedawcę, do pokrycia kosztów dostawy urządzenia do punktu serwisowego (naprawczego), kosztów naprawy, kosztów dostarczenia urządzenia z punktu serwisowego do siedziby Zamawiającego, a w przypadku takiej konieczności także zwrotu kosztu zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy na podstawie faktury VAT wystawionej przez Zamawiającego. Za uszkodzenie uważa się również zanieczyszczenie sprzętu drukującego powodujące konieczność czyszczenia i konserwacji wszelkich części i mechanizmów urządzenia. Podstawą do żądania zwrotu kosztów będzie ekspertyza sporządzona przez pracownika firmy serwisującej urządzenia Zamawiającego. Sprzedawca ma prawo w ciągu 3 dni roboczych ustosunkować się do ekspertyzy dokonanej przez pracownika firmy serwisującej urządzenia Zamawiającego. W przypadku zakwestionowania wyniku ekspertyzy, Sprzedawca zobowiązany jest do przedstawienia ekspertyzę wykonaną przez autoryzowany serwis wykonaną na koszt i zlecenie Sprzedawcy. 8. Sprzedawca w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się, że w przypadku, gdy czas naprawy uszkodzonego sprzętu Zamawiającego, w wyniku zastosowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Sprzedawcę, przekroczy 72 godziny od momentu zgłoszenia, Sprzedawca będzie zobowiązany do nieodpłatnego dostarczenia na czas naprawy innego, nie gorszego sprzętu gotowego do pracy (wraz z materiałami eksploatacyjnymi). 9. Sprzedawca w ramach niniejszej oświadcza, że w przypadku utraty przez Zamawiającego praw gwarancyjnych z powodu zamontowania i użytkowania oferowanych przez Sprzedawcę równoważnych materiałów eksploatacyjnych Sprzedawca przejmie wszystkie zobowiązania gwarancyjne producenta. Pisemną opinię, czy materiał eksploatacyjny spowodował utratę prawa gwarancyjnych wyda autoryzowany serwis urządzenia. 7 Kary umowne 1. Sprzedawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1.1. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Sprzedawcy w wysokości 10% ceny określonej w 3 ust. 1, pomniejszonej o wartość wykonanego zamówienia, 1.2. za niedotrzymanie przez Sprzedawcę terminu dostawy przedmiotu umowy określonego w 2 ust. 3 pkt. 1 w wysokości 5% wartości przedmiotu opóźnionej dostawy za każdy dzień opóźnienia, liczony od ostatniego dnia wyznaczonego na dostarczenie przedmiotu umowy, 1.3. za niedotrzymanie przez Sprzedawcę terminu reklamacji przedmiotu umowy określonego w 6 ust. 2 w wysokości 5% wartości reklamowanego przedmiotu dostawy za każdy dzień opóźnienia, liczony od ostatniego dnia wyznaczonego na dostarczenie przedmiotu umowy, 1.4. za niedotrzymanie przez Sprzedawcę terminu reklamacji przedmiotu umowy określonego w 6 ust. 3 w wysokości 5% wartości reklamowanego przedmiotu dostawy za każdy dzień opóźnienia, liczony od ostatniego dnia wyznaczonego na dostarczenie przedmiotu umowy, 1.5. za niedotrzymanie przez Sprzedawcę terminu określonego w 2 ust. 10 na przekazanie zestawienia ilościowego oraz cenowego (raportu) zakupów materiałów eksploatacyjnych (tuszy i tonerów) dokonywanych przez jednostki organizacyjne Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, w wysokości 1% łącznej wartości przedmiotów dostawy ujętych w zestawieniu, za każdy dzień opóźnienia, liczony od ostatniego dnia wyznaczonego na dostarczenie zestawienia.

6 2. W przypadku nieuregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w niniejszej umowie, Sprzedawca ma prawo żądać od Zamawiającego zapłaty odsetek za opóźnienia w wysokości ustawowej. 3. Zapłata kar umownych nie stanowi przeszkody do dochodzenia odszkodowania za szkody przewyższające wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 8 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wniesione w wysokości 5% ceny ofertowej, tj.. zł w formie. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie pieniężnej zostanie wniesione na uzgodniony z Zamawiającym rachunek bankowy. 3. Zabezpieczenie musi być wniesione najpóźniej w dniu zawarcia umowy. b) Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 9 Warunki odstąpienia od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy: 1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Sprzedawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, 2) w przypadku niewywiązania się przez Sprzedawcę z postanowień niniejszej umowy - w terminie 60 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających wykonanie prawa odstąpienia. 2. Wykonanie przez Zamawiającego prawa odstąpienia wymaga złożenia oświadczenia w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10 Zmiany w umowie 1. Na podstawie przesłanek wskazanych w art. 144 Ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zamawiający przewiduje w ramach zawartej umowy zmiany dotyczące: a) zmiany terminu realizacji umowy: - ze względu na wystąpienie okoliczności nie dających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej, - ze względu na wystąpienie okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, b) zakresu przedmiotu umowy spowodowane: - niedostępnością na rynku asortymentu wskazanego w ofercie, wynikającą z zaprzestania produkcji lub wycofania z rynku tego asortymentu, - wprowadzeniem przez producenta nowej wersji asortymentu charakteryzującego się co najmniej takimi samymi lub lepszymi parametrami technicznymi niż wskazane w ofercie w przypadku zaprzestania produkcji asortymentu wskazanego w ofercie. 3. W przypadku zaistnienia którejś z wymienionych okoliczności, strony ustalają nowy termin realizacji lub zakres przedmiotowy umowy, 4. Wszelkie zmiany zapisów umowy winny być dokonywane w formie pisemnej (aneksu do umowy). 5. Strony zobowiązują się do niezwłocznego poinformowania o każdorazowej zmianie siedziby. Okoliczności te nie będą stanowiły przesłanki do zmiany umowy. 11

7 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Sprzedawcy. ZAMAWIAJĄCY SPRZEDAWCA Załączniki do umowy: Załącznik nr 1 Oferta Sprzedawcy Załącznik nr 2 SIWZ wraz z załącznikami Sporządził: mgr Zygmunt Bartnikowski