ZAŁĄCZNIK NR 6-1 do SIWZ UMOWA NR./BZP/2018 (wzór umowy)

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 6-1 do SIWZ UMOWA NR./BZP/2018 (wzór umowy) w dniu 2018 r. w Świebodzinie pomiędzy: Gminą Świebodzin, ul. Rynkowa 2, Świebodzin, REGON: , NIP: , zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym lub Stroną, reprezentowaną przez: mgr inż. Dariusza Bekisza - Burmistrza Świebodzina przy kontrasygnacie inż. Izabeli Zabłockiej - Skarbnika Gminy a REGON:., NIP:, wpisanym do rejestru przedsiębiorców w Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:..., kapitał zakładowy:.*, zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą lub Stroną, reprezentowanym przez: w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej euro, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do Sukcesywna dostawa materiałów betonowych i cementu Zadanie 1 w ramach zamówienia p.n.: Sukcesywna dostawa materiałów budowlanych w roku 2018 z podziałem na 3 zadania, w następującym asortymencie: - kostka brukowa betonowa Behaton, gr. 6 cm, kolor szary, o wym. 6x16,5x20 cm w ilości ok. 500 m 2, - kostka brukowa betonowa Behaton zakończeniówki-połówki, gr. 6 cm, kolor szary, o wym. 6x16,5x10 cm w ilości ok. 50 m 2, - kostka brukowa betonowa Behaton brzegówki, gr. 6 cm, kolor szary, o wym. 6x13,8x20 cm w ilości ok. 50 m 2, - kostka brukowa betonowa Behaton, gr. 8 cm, kolor szary, o wym. 8x16,5x20 cm w ilości ok m 2, - kostka brukowa betonowa Behaton zakończeniówki-połówki, gr. 8 cm, kolor szary, o wym. 8x16,5x10 cm w ilości ok. 50 m 2, - kostka brukowa betonowa Behaton brzegówki, gr. 8 cm, kolor szary, o wym. 8x13,8x20 cm w ilości ok. 50 m 2, - kostka brukowa betonowa Behaton, gr. 8 cm, kolor czerwony, o wym. 8x16,5x20 cm w ilości ok. 100 m 2, - kostka brukowa betonowa Behaton zakończeniówki-połówki, gr. 8 cm, kolor czerwony, o wym. 8x16,5x10 cm w ilości ok. 25 m 2, - kostka brukowa betonowa Behaton brzegówki, gr. 8 cm, kolor czerwony, o wym. 8x13,8x20 cm w ilości ok. 25 m 2, - kostka cegiełka HOLLAND, gr. 6 cm, kolor szary, o wym. 6x10x20 cm w ilości ok. 50 m 2, - kostka cegiełka HOLLAND, gr. 8 cm, kolor szary, o wym. 8x10x20 cm w ilości ok. 50 m 2, - kostka cegiełka HOLLAND, gr. 6 cm, kolor czerwony, o wym. 6x10x20cm w ilości ok. 50 m 2, - kostka cegiełka HOLLAND, gr. 8 cm, kolor czerwony, o wym. 8x10x20 cm w ilości ok. 50 m 2, - krawężnik drogowy betonowy prosty o wym. 15x30x100 cm w ilości ok. 500 szt., - krawężnik drogowy betonowy najazdowy o wym. 15x22x100 cm w ilości ok. 500 szt., - krawężnik drogowy betonowy łukowy (R=0,5-10 m) o wym. 15x30x78 cm w ilości ok. 10 szt., - krawężnik wysepkowy betonowy prosty o wym. 25x30x75 cm w ilości ok. 10 szt., - krawężnik wysepkowy betonowy łukowy (R=0,5 m) o wym. 25x30x38 cm w ilości ok. 10 szt., - obrzeże drogowe betonowe o wym. 5x25x100 cm w ilości ok. 50 szt., - obrzeże drogowe betonowe o wym. 6x20x100 cm w ilości ok. 100 szt., - obrzeże drogowe betonowe o wym. 8x20x100 cm w ilości ok. 50 szt., - obrzeże drogowe betonowe o wym. 8x30x100 cm w ilości ok. 300 szt., - obrzeże drogowe betonowe - opornik o wym. 12x25x100 cm w ilości ok. 50 szt., - ściek przykrawężnikowy o wym. 8/10x28x50 cm w ilości ok. 10 szt., - ściek trójkątny o wym. 18/20x50x50 cm w ilości ok. 50 szt., - płyta ściekowa o wym. 15x60x50 cm w ilości ok. 10 szt., 1

2 - płyta ściekowa o wym. 15x40x35 cm w ilości ok. 10 szt., - eko-ażur, kolor szary, o wym. 40x60x8 cm w ilości ok. 50 szt., - eko-ażur, kolor szary, o wym. 40x60x10 cm w ilości ok. 50 szt., - cement workowany 25 kg w ilości ok. 30 t, - oraz ok. 50 szt. palet do transportu materiałów, które w przypadku ich uszkodzenia nie zostaną zwrócone w terminie podanym przez Wykonawcę w formularzu oferty od daty dostawy ostatniej partii materiału. Ilość palet jest szacunkowa i służy do porównania ofert. Rozliczenie końcowe nastąpi według faktycznej ilości palet, których Zamawiający nie zwróci. Przy dostawach Wykonawca nie będzie obciążał Zamawiającego kosztami palet. Ilość zamawianych materiałów każdego w/w asortymentu w trakcie trwania umowy może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb W takim przypadku Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń z tytułu mniejszego wynagrodzenia, które zostanie ustalone na podstawie faktycznie dostarczonej ilości materiałów oraz cen jednostkowych z oferty Wykonawcy. W/w materiały powinny odpowiadać polskim normom, w tym: - PN-EN 1338:2005 Betonowa kostka brukowa. Wymagania i metody badań. - PN-EN 1340:2004 Krawężniki betonowe. Wymagania i metody badań. - BN-80/ /04 Prefabrykaty budowlane z betonu. Elementy nawierzchni dróg, ulic, parkingów i torowisk tramwajowych. Krawężniki i obrzeża chodnikowe. - PN-EN 197-1:2012 Cement. Część 1: Skład, wymagania i kryteria zgodności dotyczące cementów powszechnego użytku. 2. Zakup, załadunek, transport i rozładunek materiałów każdorazowo w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Gminy Świebodzin, koszty opakowania zapewniającego całość, nienaruszalność i zabezpieczające przed uszkodzeniem, koszty odbioru palet w terminie podanym przez Wykonawcę w formularzu oferty od daty dostawy ostatniej partii materiału oraz wszelkie inne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, po stronie Wykonawcy. 3. Strony zgodnie oświadczają, że Zamawiający udostępnił na stronie internetowej formularz zawierający Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), zawierający m.in. wzór umowy obejmujący istotne dla Zamawiającego postanowienia i zobowiązania Wykonawcy oraz że są one wprowadzone do niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokumenty te są integralną częścią umowy i stanowią załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Oferta Wykonawcy z dnia r. jest integralną częścią umowy i stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Termin i warunki dostawy 1. Wykonawca będzie dostarczać Zamawiającemu przedmiot umowy, o którym mowa w 1, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia r., sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego od dnia podpisania umowy do dnia r. Dostawa materiału będzie następować każdorazowo w terminie do 3 dni roboczych w godz. od 7:30 do 14:00 (tzn. od poniedziałku do piątku, oprócz dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy) od owego zgłoszenia zapotrzebowania przez odpowiedzialnego przedstawiciela Zamawiającego w osobie:.. tel....., .. lub w osobie:....., tel....., Zamawiający będzie zgłaszał zapotrzebowanie do Wykonawcy na adres , a Wykonawca będzie potwierdzał fakt ich otrzymania na adres z którego otrzymał zgłoszenie zapotrzebowania. 3. W przypadku nie potwierdzenia faktu otrzymania zgłoszenia zapotrzebowania za pomocą a, Zamawiający uzna, iż zgłoszenie dotarło czytelne do Wykonawcy w dniu i godzinie ich wysłania (zgodnie z wydrukiem potwierdzenia wysłania wiadomości em). 4. Przed dostarczeniem każdej partii materiału objętego zgłoszeniem Wykonawca zawiadomi telefonicznie przedstawiciela 5. Wykonawca będzie dostarczać Zamawiającemu materiał transportem własnym, ciężarowym z systemem HDS, w opakowaniach zapewniających całość, nienaruszalność i zabezpieczających przed uszkodzeniem oraz dokona jego rozładunku na swój koszt w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Gminy Świebodzin. Odbioru palet Wykonawca dokona w terminie do miesięcy** od daty dostawy ostatniej partii materiału. 6. Odbioru ilościowego i jakościowego każdego dostarczonego materiału dokona przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w ust. 1 lub w załączniku nr 3 do niniejszej umowy, a wskazany każdorazowo w zgłoszeniu zapotrzebowania, w miejscu wykonania umowy, każdorazowo przy sukcesywnej dostawie. 2

3 7. Do materiału Wykonawca obowiązany jest dołączyć dowód wysyłki ze specyfikacją, deklarację zgodności z polską normą lub aprobatą techniczną. 8. Z chwilą wydania przedmiotu umowy Zamawiającemu, przechodzi na niego ryzyko utraty lub uszkodzenia wyrobu. 9. Jeżeli uszkodzenie wyrobu nastąpiło z przyczyn niewłaściwego opakowania lub niewłaściwych warunków transportu lub niewłaściwego składowania - odpowiedzialność za wynikłe szkody ponosi Wykonawca. 10. Odpowiedzialnym przedstawicielem Wykonawcy w sprawie realizacji przedmiotu umowy będzie:., tel Zmiana wskazanych w ust. 1, 6 i 10 przedstawicieli nastąpić może po pisemnym zawiadomieniu Strony i nie stanowi zmiany niniejszej umowy. 3. Wynagrodzenie za przedmiot umowy 1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy jest wynagrodzeniem obliczonym jako iloczyn jednostkowych cen zamawianego materiału określonego w ofercie Wykonawcy i faktycznie dostarczonej ilości materiału. 2. Strony ustalają następujące wynagrodzenie szacunkowe, zgodnie z ofertą Wykonawcy (stanowiącą załącznik do niniejszej umowy), wynoszące: brutto:.. zł słownie: w tym: podatek 23% VAT w kwocie:... zł słownie: oraz cena netto:... zł słownie: Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 zostało obliczone wg cen z oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik do niniejszej umowy i zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszty, o których mowa w 1 ust. 2 umowy. 4. Ceny jednostkowe z oferty Wykonawcy są niezmienne przez czas trwania umowy, uwzględniają w swej wartości wzrost cen w okresie realizacji przedmiotu umowy oraz wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności wymienione w ust Wynagrodzenie szacunkowe może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb W przypadku zamawiania mniejszej ilości materiału niż określone w ofercie Wykonawcy, Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń z tytułu mniejszego wynagrodzenia. 6. Wynagrodzenie ostateczne za wykonanie przedmiotu umowy zostanie ustalone jako iloczyn faktycznie dostarczonej ilości materiału oraz cen jednostkowych z oferty Wykonawcy po dokonaniu odbioru ilościowego i jakościowego przez przedstawiciela 7. Ostateczna kwota wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu umowy nie będzie mogła przekroczyć kwoty określonej w ust. 2 z uwzględnieniem zmiany podatku VAT, o której mowa w ust. 8. Kwota przewidziana na zwrot palet zostanie ujęta w wydatkach, które nie wygasają z upływem 2018 roku. 8. Do oferty Wykonawca przyjął 23% stawkę podatku VAT. W przypadku gdy z odpowiednich przepisów wynikać będzie inna stawka podatku VAT niż 23% strony zgodnie ustalają, że do przedmiotu umowy będą stosować stawkę zgodną z obowiązującymi przepisami w dacie wykonania przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie w zależności od wysokości stawki podatku VAT i nie będzie wymagana zmiana zapisów umowy w formie pisemnego aneksu. 4. Rozliczenie i płatności 1. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy - wg cen jednostkowych zaoferowanych w ofercie Wykonawcy, nastąpi po dostarczeniu każdej partii materiału i dokonaniu odbioru ilościowego i jakościowego przez przedstawiciela Zamawiającego, w okresach miesięcznych tj. po zakończeniu każdego miesiąca, na podstawie faktycznie dostarczonej ilości materiału potwierdzonej przez przedstawiciela Zamawiającego na dokumencie WZ. 2. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę i doręczonych Zamawiającemu. 3. Wykonawca obowiązany jest doręczać faktury Zamawiającemu wraz oryginałem dokumentu WZ. 4. Należności wynikające z doręczonych przez Wykonawcę faktur będą płatne przelewem na rachunek bankowy nr:. podany w ofercie Wykonawcy, w terminie do.. dni** (z wyłączeniem płatności za miesiąc grudzień, które mogą być płatne w terminie krótszym niż wskazany) od daty doręczenia faktury wraz z oryginałem dokumentu WZ podpisanego przez przedstawiciela 5. Zmiana numeru konta, o którym mowa w ust. 4 nastąpić może po pisemnym zawiadomieniu Strony i nie stanowi zmiany niniejszej umowy. 3

4 6. Za datę zapłaty uważa się dzień uznania rachunku Wykonawcy. 7. Zamawiający oświadcza, iż jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada nr identyfikacyjny NIP Podwykonawstwo 1. Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania, uchybienia lub zaniedbania swoich podwykonawców, a w szczególności za jakość i terminowość wykonywanych przez nich prac, tak jak gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania samego Wykonawcy. 3. Rozliczenia z podwykonawcami z tytułu wykonywania przez nich prac objętych przedmiotem umowy obciążają Wykonawcę. W przypadku zgłoszenia przez podwykonawców jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego, związanych z realizacją przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z odpowiedzialności za powyższe. 6. Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi. Termin gwarancji i rękojmi wynosi 36 miesiące od daty dostawy każdej partii materiałów z wyłączeniem cementu, którego okres gwarancji wynika z gwarancji producenta. 2. Dokumentem gwarancyjnym są faktury. 3. Przy składaniu reklamacji Zamawiający obowiązany jest dostarczyć dokument stwierdzający zasadność zgłoszenia reklamacji. 4. W przypadku zgłoszenia reklamacji jakościowej Wykonawca zobowiązany jest odebrać wadliwe wyroby na swój koszt i wymienić na wolne od wad, w przypadku kiedy Wykonawca nie odbierze wadliwych wyrobów Zamawiający może zwrócić na koszt Wykonawcy wadliwe wyroby będące przedmiotem reklamacji, w celu ich wymiany na wolne od wad. 5. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi realizowane będą na zasadach Kodeksu Cywilnego. 7. Odszkodowania i kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) Za przekroczenie terminu do dostarczenia przedmiotu umowy - w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 2 za każdą zamówioną partię materiału - za każdy dzień przekroczenia terminu, o którym mowa w 2 ust. 1. 2) Z tytułu odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, chociażby kary umowne były niewymagalne. 4. W zakresie nieuregulowanym w ust. 1-3 strony ponoszą odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy na zasadach ogólnych. 8. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie do 60 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uprawniających do odstąpienia od umowy: 1) W przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. 2) W przypadku, gdy Wykonawca 2-krotnie nie dostarczył materiału w terminie określonym w 2 ust. 1. 3) W przypadku, gdy Wykonawca dostarczył 2-krotnie materiał o jakości niezgodnej z normami obowiązującymi w tym zakresie. 4) W przypadku, gdy Wykonawca 2-krotnie dostarczył materiał bez własnego rozładunku. 5) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zgodnie z art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.) w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. Wykonawca zrzeka się wszelkich innych roszczeń z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w okolicznościach wyżej wskazanych. 2. Odstąpienie od umowy, w przypadkach określonych w ust. 1 powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 4

5 9. Informacje o sposobie komunikowania się stron 1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja, przekazywane w związku z niniejszą umową między stronami, sporządzane będą w formie pisemnej i podpisywane przez stronę zawiadamiającą pod rygorem nieważności. Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja mogą być przesyłane em, doręczane osobiście, przesyłane kurierem lub listem poleconym, z zastrzeżeniem ust Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja, przesyłane em winny zostać niezwłocznie potwierdzone w formie pisemnej. 3. Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja wysyłane będą na adresy podane przez strony. Każda ze stron zobowiązana jest do informowania drugiej strony o zmianie miejsca zamieszkania, siedziby lub adresu . Jeżeli strona nie powiadomiła o zmianie miejsca zamieszkania, siedziby lub adresu , zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja wysłane na adres zamieszkania, siedziby lub adres podane przez strony, uznaje się za doręczone. 10. Sprawy sporne Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby 11. Cesja wierzytelności Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 12. Przepisy szczególne W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.) i innych właściwych aktów prawnych Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jedna dla Wykonawcy, trzy dla 2. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące składniki, które Zamawiający i Wykonawca otrzymują po 1 egz.: 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zał. nr 1 2) Oferta Wykonawcy z dnia r. zał. nr 2 3) Przedstawiciele Zamawiającego upoważnieni do odbioru materiału zał. nr 3 * jeżeli dotyczy ** termin odbioru palet od daty dostawy ostatniej partii płyt drogowych zgodnie z ofertą wybranego Wykonawcy i zapisami SIWZ ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5