UMOWA NR BZP/./Z/2014 (wzór umowy)

Transkrypt

1 UMOWA NR BZP/./Z/2014 (wzór umowy) w dniu r. w Świebodzinie pomiędzy: Gminą Świebodzin, w imieniu której działa Burmistrz Świebodzina z siedzibą w Świebodzinie przy ul. Rynkowej 2, zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: mgr inŝ. Dariusza Bekisza - Burmistrza Świebodzina przy kontrasygnacie inŝ. Izabeli Zabłockiej - Skarbnika Gminy a REGON:, NIP:., wpisaną do rejestru przedsiębiorców w Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:..., kapitał zakładowy:.* zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą, który reprezentowany jest przez: zgodnie z 4 ust. 3 lit. a) tiret pierwszy załącznika do Zarządzenia nr 1103/B/2014 Burmistrza Świebodzina z dnia 12 maja 2014 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty euro w Urzędzie Miejskim w Świebodzinie i gminnych jednostkach organizacyjnych, została zawarta umowa następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do WyposaŜenia świetlic (zapleczy kuchennych) w miejscowościach wiejskich Gminy Świebodzin w ramach zadania p.n.: Budowa i doposaŝenie placów zabaw oraz zapewnienie niezbędnego wyposaŝenia świetlic (zapleczy kuchennych) w miejscowościach wiejskich Gminy Świebodzin, Dofinansowanie w ramach działania 413 WdraŜanie lokalnych strategii rozwoju w zakresie operacji odpowiadających warunkom przyznania pomocy w ramach działania Odnowa i Rozwój wsi objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata , obejmujące: 1.1. Zadanie 1: DoposaŜenie świetlicy w Borowie, polegające na zakupie, dostawie i montaŝu: a) stołu do pomieszczenia kuchennego - 1 kpl., producent:, model: : Stół wykonany ze stali nierdzewnej AISI 304 w tym blat z blachy o grubości min. 1 mm wzmocniony omegami wraz z rantem tylnym o wysokości min. 40 mm. Wymiary: szerokość ok. 120 cm, głębokość ok. 70 cm, wysokość ok. 85 cm Zadanie 2: DoposaŜenie świetlicy w Wilkowie, polegające na zakupie, dostawie i montaŝu: a) zmywarki z wyparzarką - 1 kpl., producent:..., model:.. : Obudowa urządzenia dwuścienna izolowana, wykonana z wysokogatunkowej stali nierdzewnej AISI 304, wyposaŝona w kosz do talerzy, kosz na sztućce i kosz uniwersalny. Wymiary kosza: 500 x 500 mm. Klasa energetyczna A++. Moc całkowita ok. 4,9 kw. 1

2 Pojemność zbiornika na wodę min. 26 l. ZuŜycie wody na cykl max. 3,0 l. Urządzenie posiadające funkcję wyparzania. Wymiary: szerokość ok. 58 cm, głębokość ok. 61 cm. 2. W/w elementy wyposaŝenia tj. stół i zmywarka z wyparzarką muszą być fabrycznie nowe i posiadać wysoką jakość. Stół musi posiadać aktualne atesty PZH, a zmywarka z wyparzarką musi posiadać aktualne certyfikaty lub deklaracje CE i niezbędne instrukcje w języku polskim. 3. Wykonawca uwzględnił w swojej ofercie wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym m.in. koszty: a) zakupu, dostawy i montaŝu elementów wyposaŝenia w miejscach wskazanych przez Zamawiającego w świetlicach wiejskich Gminy Świebodzin, b) opakowania zapewniającego całość, nienaruszalność i zabezpieczające przed uszkodzeniem. 4. Oferta Wykonawcy z dnia r. jest integralną częścią umowy i stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Termin wykonania umowy Wykonawca wykona przedmiot umowy, o którym mowa w 1 w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy tj. do dnia r. 3. Obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy 1. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) Wskazania Wykonawcy miejsc zamontowania elementów wyposaŝenia świetlic w miejscowościach wiejskich Gminy Świebodzin. 2) Odbioru przedmiotu umowy przez przedstawiciela Zamawiającego po jego wykonaniu i dostarczeniu dokumentów określonych w ust. 2 pkt Wykonawca zobowiązuje się do: 1) Wykonania przedmiotu umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i naleŝytą starannością oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami technicznymi, standardami oraz postanowieniami umowy. 2) Dostarczenia Zamawiającemu przy odbiorze przedmiotu umowy następujących dokumentów: a) dot. stołu: atestów PZH; b) dot. zmywarki z wyparzarką: karty gwarancyjnej, certyfikatów lub deklaracji CE, instrukcji obsługi w języku polskim lub instrukcji uŝytkowania w języku polskim. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe w zakresie swojej działalności trudni się wykonywaniem czynności będących przedmiotem niniejszej umowy. 4. Cesja wierzytelności Wykonawca nie moŝe zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem niewaŝności. 5. Przedstawiciele stron 1. Odpowiedzialnym przedstawicielem Zamawiającego do kontrolowania realizacji i odbioru przedmiotu umowy jest:., tel.... 2

3 2. Odpowiedzialnym przedstawicielem Wykonawcy w sprawie realizacji przedmiotu umowy jest:..., tel Zmiana wskazanych w ust. 1 i 2 przedstawicieli nastąpić moŝe po pisemnym zawiadomieniu strony i nie stanowi zmiany niniejszej umowy. 6. Wynagrodzenie za przedmiot umowy 1. Strony ustalają, Ŝe obowiązującą ich formą wynagrodzenia za przedmiot umowy określony w 1 ust. 1 umowy jest wynagrodzenie ryczałtowe ustalone na podstawie cen jednostkowych brutto, zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą integralną część niniejszej umowy - załącznik nr 2, które wynosi: kwotę brutto:.. zł słownie: /100. w tym: podatek 23% VAT w kwocie:... zł słownie: /100. oraz kwota netto:... zł słownie: /100. W tym: 1.1. Za Zadanie 1: kwotę brutto:.. zł słownie: /100. w tym: podatek 23% VAT w kwocie:... zł słownie: /100. oraz kwota netto:... zł słownie: / Za Zadanie 2: kwotę brutto:.. zł słownie: /100. w tym: podatek 23% VAT w kwocie:... zł słownie: /100. oraz kwota netto:... zł słownie: / Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym koszty, o których mowa w 1 ust. 3 umowy. 3. Ceny jednostkowe brutto z oferty Wykonawcy są niezmienne przez czas trwania umowy oraz zawierają w swej wartości wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w szczególności wymienione w 1 ust. 3 umowy. 4. Do oferty Wykonawca przyjął 23 % stawkę podatku VAT. W przypadku gdy z odpowiednich przepisów wynikać będzie inna stawka podatku VAT niŝ 23 % strony zgodnie ustalają, Ŝe do dostaw 3

4 będących przedmiotem umowy będą stosować stawkę zgodną z obowiązującymi przepisami w dacie wykonania dostaw. W takim przypadku wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie w zaleŝności od wysokości stawki podatku VAT i nie będzie wymagana zmiana zapisów umowy w formie pisemnego aneksu. 5. Przedmiot niniejszej umowy będzie finansowany ze środków Zamawiającego oraz ze środków pochodzących z dofinansowania w ramach działania 413 WdraŜanie lokalnych strategii rozwoju w zakresie operacji odpowiadających warunkom przyznania pomocy w ramach działania Odnowa i Rozwój wsi objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Rozliczenie i płatności 1. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy - wg cen jednostkowych zaoferowanych w ofercie Wykonawcy, nastąpi jednorazowo za kaŝde Zadanie odrębnie po wykonaniu przedmiotu umowy, dostarczeniu dokumentów określonych w 3 ust. 2 pkt 2 i dokonaniu protokolarnego odbioru ilościowego i jakościowego kaŝdego Zadania odrębnie przez przedstawiciela Zamawiającego. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi za kaŝde Zadanie odrębnie, na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę i doręczonych Zamawiającemu. 3. Za datę doręczenia faktury uwaŝa się dzień wpływu do Zamawiającego. 4. Do kaŝdej faktury musi być dołączony protokół odbioru ilościowego i jakościowego na kaŝde Zadanie odrębnie, podpisany przez przedstawiciela Wykonawcy i przedstawiciela Zamawiającego. 5. NaleŜności wynikające z doręczonych przez Wykonawcę faktur będą płatne przelewem na rachunki bankowe podane w fakturze w terminie do 14 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu wraz z dokumentami, o których mowa w ust. 1 i Za datę zapłaty uwaŝa się dzień uznania rachunku Wykonawcy. 7. Zamawiający oświadcza, iŝ jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada nr identyfikacyjny NIP Podwykonawstwo 1. Wykonawca moŝe powierzyć podwykonawcom wykonanie część zamówienia. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania, uchybienia lub zaniedbania swoich podwykonawców, a w szczególności za jakość i terminowość wykonywanych przez nich prac, tak jak gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania samego Wykonawcy. 3. Rozliczenia z podwykonawcami z tytułu wykonywania przez nich prac objętych przedmiotem umowy obciąŝają Wykonawcę. W przypadku zgłoszenia przez podwykonawców jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego, związanych z realizacją przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z odpowiedzialności za powyŝsze. 9. Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 miesięcznego okresu gwarancji i rękojmi na przedmiot umowy licząc od daty odbioru kaŝdego Zadania odrębnie. 2. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi realizowane będą na zasadach Kodeksu Cywilnego. 3. Protokół odbioru przedmiotu umowy stanowi jednocześnie dokument gwarancyjny. 10. Odszkodowania i kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za kaŝde Zadanie odrębnie: 4

5 1) Za przekroczenie terminu w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 zwanego dalej wynagrodzeniem brutto - za kaŝdy dzień przekroczenia licząc od terminu, o którym mowa w 2 umowy. 2) Z tytułu odstąpienia od przedmiotu umowy z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego - w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 umowy. 2. NiezaleŜnie od kar umownych określonych w ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości równej utraconemu dofinansowaniu uzyskanemu przez Zamawiającego na wykonanie przedmiotu umowy w ramach działania 413 WdraŜanie lokalnych strategii rozwoju w zakresie operacji odpowiadających warunkom przyznania pomocy w ramach działania Odnowa i Rozwój wsi objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata w przypadku, gdy nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy spowoduje utratę tego dofinansowania przez Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, chociaŝby kary umowne były niewymagalne. 5. W zakresie nieuregulowanym w ust. 1-4 strony ponoszą odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy na zasadach ogólnych. 11. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie do 14 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uprawniających do odstąpienia od umowy: 1) W przypadku, gdy Wykonawca nie wykonał przedmiotu umowy przez okres 5 dni ponad termin, o którym mowa w 2 umowy, pomimo dodatkowego pisemnego wezwania Zamawiającego do jego wykonania. 2. Odstąpienie od umowy w przypadku określonym w ust. 1 powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 12. Informacje o sposobie komunikowania się stron 1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja, przekazywane w związku z niniejszą umową między stronami, sporządzane będą w formie pisemnej i podpisywane przez stronę zawiadamiającą pod rygorem niewaŝności. Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja mogą być przesyłane faksem, doręczane osobiście, przesyłane kurierem lub listem poleconym, z zastrzeŝeniem ust Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja, przesyłane faksem winny zostać niezwłocznie potwierdzone w formie pisemnej. 3. Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja wysyłane będą na adresy i faksy podane przez strony. KaŜda ze stron zobowiązana jest do informowania drugiej strony o zmianie miejsca zamieszkania, siedziby lub numeru faksu. JeŜeli strona nie powiadomiła o zmianie miejsca zamieszkania, siedziby lub numeru faksu, zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja wysłane na adres zamieszkania, siedziby lub numeru faksu podane przez strony, uznaje się za doręczone. 13. Sprawy sporne Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5

6 14. Przepisy szczególne W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i innych właściwych aktów prawnych Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jedna dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego. 2. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące składniki, które Zamawiający i Wykonawca otrzymują po 1 egz.: 1) Oferta Wykonawcy z dnia r. - zał. nr 1 * jeŝeli dotyczy ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 6