ZAŁĄCZNIK NR 8-1 do SIWZ UMOWA NR./BZP/2015 (wzór umowy)

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 8-1 do SIWZ UMOWA NR./BZP/2015 (wzór umowy) w dniu 2015 r. w Świebodzinie pomiędzy: Gminą Świebodzin, w imieniu której działa Burmistrz Świebodzina z siedzibą w Świebodzinie przy ul. Rynkowej 2, zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: mgr inŝ. Dariusza Bekisza - Burmistrza Świebodzina przy kontrasygnacie inŝ. Izabeli Zabłockiej - Skarbnika Gminy a REGON:., NIP:, wpisanym do rejestru przedsiębiorców w Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:..., kapitał zakładowy:.* zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą, który reprezentowany jest przez: w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej euro, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), została zawarta umowa następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do Sukcesywnej dostawy materiałów betonowych i cementu Zadanie 1 w ramach zamówienia p.n.: Sukcesywna dostawa materiałów budowlanych w roku 2015 z podziałem na 2 zadania, w następującym asortymencie: - kostka brukowa betonowa Behaton, gr. 6 cm, kolor szary, o wym. 6x16,5x20 cm w ilości ok. 500 m 2, - kostka brukowa betonowa Behaton zakończeniówki-połówki, gr. 6 cm, kolor szary, o wym. 6x16,5x10 cm w ilości ok. 20 m 2, - kostka brukowa betonowa Behaton brzegówki, gr. 6 cm, kolor szary, o wym. 6x13,8x20 cm w ilości ok. 10 m 2, - kostka brukowa betonowa Behaton, gr. 8 cm, kolor szary, o wym. 8x16,5x20 cm w ilości ok m 2, - kostka brukowa betonowa Behaton zakończeniówki-połówki, gr. 8 cm, kolor szary, o wym. 8x16,5x10 cm w ilości ok. 10 m 2, - kostka brukowa betonowa Behaton brzegówki, gr. 8 cm, kolor szary, o wym. 8x13,8x20 cm w ilości ok. 10 m 2, - kostka brukowa betonowa Behaton, gr. 8 cm, kolor czerwony, o wym. 8x16,5x20 cm w ilości ok. 80 m 2, - kostka brukowa betonowa Behaton zakończeniówki-połówki, gr. 8 cm, kolor czerwony, o wym. 8x16,5x10 cm w ilości ok. 25 m 2, - kostka brukowa betonowa Behaton brzegówki, gr. 8 cm, kolor czerwony, o wym. 8x13,8x20 cm w ilości ok. 25 m 2, - kostka cegiełka HOLLAND, gr. 6 cm, kolor szary, o wym. 6x10x20 cm w ilości ok. 20 m 2, - kostka cegiełka HOLLAND, gr. 8 cm, kolor szary, o wym. 8x10x20 cm w ilości ok. 20 m 2, - kostka cegiełka HOLLAND, gr. 6 cm, kolor czerwony, o wym. 6x10x20cm w ilości ok. 20 m 2, - kostka cegiełka HOLLAND, gr. 8 cm, kolor czerwony, o wym. 8x10x20 cm w ilości ok. 20 m 2, - krawęŝnik drogowy betonowy prosty o wym. 15x30x100 cm w ilości ok. 500 szt., - krawęŝnik drogowy betonowy najazdowy o wym. 15x22x100 cm w ilości ok. 80 szt., - krawęŝnik drogowy betonowy łukowy o wym. 15x30x78 cm (R=0,5-10 m) w ilości ok. 15 szt., - krawęŝnik wysepkowy betonowy prosty o wym. 25x30x75 cm w ilości ok. 5 szt., - krawęŝnik wysepkowy betonowy łukowy o wym. 25x30x38 cm (R=0,5 m) w ilości ok. 5 szt., 1

2 - obrzeŝe drogowe betonowe o wym. 5x25x100 cm w ilości ok. 50 szt., - obrzeŝe drogowe betonowe o wym. 6x20x100 cm w ilości ok. 80 szt., - obrzeŝe drogowe betonowe o wym. 8x20x100 cm w ilości ok. 30 szt., - obrzeŝe drogowe betonowe o wym. 8x30x100 cm w ilości ok. 340 szt., - obrzeŝe drogowe betonowe o wym. 12x25x100 cm w ilości ok. 30 szt., - ściek przykrawęŝnikowy o wym. 8/10x28x50 cm w ilości ok. 10 szt., - płyta ściekowa o wym. 15x60x50 cm w ilości ok. 10 szt., - płyta ściekowa o wym. 15x40x35 cm w ilości ok. 10 szt., - eko-aŝur, kolor szary, o wym. 40x60x8 cm w ilości ok. 5 szt., - eko-aŝur, kolor szary, o wym. 40x60x10 cm w ilości ok. 5 szt., - cement V/A (S-V) 32,5 R-LH w ilości ok. 10 t, oraz ok. 30 szt. palet do transportu materiałów, które w przypadku ich uszkodzenia nie zostaną zwrócone w terminie do 6 miesięcy od daty dostawy ostatniej partii materiału. Ilość palet jest szacunkowa i słuŝy do porównania ofert. Rozliczenie końcowe nastąpi według faktycznej ilości palet, których Zamawiający nie zwróci. Przy dostawach Wykonawca nie będzie obciąŝał Zamawiającego kosztami palet. Ilość zamawianych materiałów z kaŝdego w/w asortymentu w trakcie trwania umowy moŝe ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zaleŝności od potrzeb Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu Ŝadnych roszczeń z tytułu mniejszego wynagrodzenia, które zostanie ustalone na podstawie faktycznie dostarczonej ilości materiałów oraz cen jednostkowych z oferty Wykonawcy. W/w materiały powinny odpowiadać polskim normom, w tym: - PN-EN 1338:2005 Betonowa kostka brukowa. Wymagania i metody badań. - PN-EN 1340:2004 KrawęŜniki betonowe. Wymagania i metody badań. - BN-80/ /04 Prefabrykaty budowlane z betonu. Elementy nawierzchni dróg, ulic, parkingów i torowisk tramwajowych. KrawęŜniki i obrzeŝa chodnikowe. - PN-EN 197-1:2012 Cement. Część 1: Skład, wymagania i kryteria zgodności dotyczące cementów powszechnego uŝytku. 2. Zakup, załadunek, transport i rozładunek materiałów kaŝdorazowo w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Gminy Świebodzin, koszty opakowania zapewniającego całość, nienaruszalność i zabezpieczające przed uszkodzeniem, koszty odbioru palet w terminie do 6 miesięcy od daty dostawy ostatniej partii materiału oraz wszelkie inne koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, po stronie Wykonawcy. 3. Strony zgodnie oświadczają, Ŝe Zamawiający udostępnił na stronie internetowej formularz zawierający Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), zawierający m.in. wzór umowy obejmujący istotne dla Zamawiającego postanowienia i zobowiązania Wykonawcy oraz Ŝe są one wprowadzone do niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokumenty te są integralną częścią umowy i stanowią załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Oferta Wykonawcy z dnia r. jest integralną częścią umowy i stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Termin i warunki dostawy 1. Wykonawca będzie dostarczać Zamawiającemu przedmiot umowy, o którym mowa w 1, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia r., sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego od dnia podpisania umowy do dnia r. Dostawa materiałów będzie następować kaŝdorazowo w terminie do 7 dni od telefonicznego zgłoszenia zapotrzebowania w asortymencie określonym przez odpowiedzialnego przedstawiciela Zamawiającego w osobie:... tel Wykonawca będzie dostarczać Zamawiającemu materiały transportem własnym w opakowaniach zapewniających całość, nienaruszalność i zabezpieczających przed uszkodzeniem oraz dokona ich rozładunku na swój koszt w miejscu kaŝdorazowo wskazanym przez Zamawiającego na terenie Gminy Świebodzin. Odbioru palet Wykonawca dokona w terminie do 6 miesięcy od daty dostawy ostatniej partii materiału. 2

3 3. Odbioru ilościowego i jakościowego kaŝdego dostarczonego materiału dokona przedstawiciel Zamawiającego w miejscu wykonania umowy, kaŝdorazowo przy sukcesywnej dostawie. 4. Do materiału Wykonawca obowiązany jest dołączyć dowód wysyłki ze specyfikacją, deklarację zgodności z polską normą lub aprobatą techniczną. 5. Z chwilą wydania przedmiotu umowy Zamawiającemu, przechodzi na niego ryzyko utraty lub uszkodzenia wyrobu. 6. JeŜeli uszkodzenie wyrobu nastąpiło z przyczyn niewłaściwego opakowania lub niewłaściwych warunków transportu lub niewłaściwego składowania - odpowiedzialność za wynikłe szkody ponosi Wykonawca. 7. Odpowiedzialnym przedstawicielem Wykonawcy w sprawie realizacji przedmiotu umowy będzie:., tel Zmiana wskazanych w ust. 1 i 7 przedstawicieli nastąpić moŝe po pisemnym zawiadomieniu strony i nie stanowi zmiany niniejszej umowy. 3. Wynagrodzenie za przedmiot umowy 1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy jest wynagrodzeniem obliczonym jako iloczyn jednostkowych cen zamawianych materiałów określonych w ofercie Wykonawcy i faktycznie dostarczonej ilości materiałów. 2. Strony ustalają następujące wynagrodzenie szacunkowe, zgodnie z ofertą Wykonawcy (stanowiącą załącznik do niniejszej umowy), wynoszące: kwotę brutto:.. zł słownie: /100. w tym: podatek 23% VAT w kwocie:... zł słownie:.... /100. oraz kwota netto:... zł słownie:.... / Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 zostało obliczone wg cen z oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik do niniejszej umowy i zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszty, o których mowa w 1 ust. 2 umowy. 4. Ceny jednostkowe z oferty Wykonawcy są niezmienne przez czas trwania umowy, uwzględniają w swej wartości wzrost cen w okresie realizacji przedmiotu umowy oraz wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności wymienione w ust Wynagrodzenie szacunkowe moŝe ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zaleŝności od potrzeb Zamawiającego. W przypadku zamawiania mniejszej ilości materiałów z kaŝdego asortymentu niŝ określone w ofercie Wykonawcy, Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu Ŝadnych roszczeń z tytułu mniejszego wynagrodzenia. 6. Wynagrodzenie ostateczne za wykonanie przedmiotu umowy zostanie ustalone jako iloczyn faktycznie dostarczonej ilości materiałów oraz cen jednostkowych z oferty Wykonawcy po dokonaniu odbioru ilościowego i jakościowego przez przedstawiciela Zamawiającego. 7. Ostateczna kwota wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu umowy nie będzie mogła przekroczyć kwoty określonej w ust. 2 z uwzględnieniem zmiany podatku VAT, o której mowa w ust. 8. Kwota przewidziana na zwrot palet zostanie ujęta w wydatkach, które nie wygasają z upływem 2015 roku. 8. Do oferty Wykonawca przyjął 23 % stawkę podatku VAT. W przypadku gdy z odpowiednich przepisów wynikać będzie inna stawka podatku VAT niŝ 23 % strony zgodnie ustalają, Ŝe do przedmiotu umowy będą stosować stawkę zgodną z obowiązującymi przepisami w dacie wykonania przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie w zaleŝności od wysokości stawki podatku VAT i nie będzie wymagana zmiana zapisów umowy w formie pisemnego aneksu. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo udzielenia, na podstawie odrębnej umowy, zamówień uzupełniających do 20% wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3

4 4. Rozliczenie i płatności 1. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy - wg cen jednostkowych zaoferowanych w ofercie Wykonawcy, nastąpi po dostarczeniu kaŝdej partii materiałów i dokonaniu odbioru ilościowego i jakościowego przez przedstawiciela Zamawiającego, w okresach miesięcznych tj. po zakończeniu kaŝdego miesiąca, na podstawie faktycznie dostarczonej ilości materiałów potwierdzonych przez przedstawiciela Zamawiającego. 2. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę i doręczonych Zamawiającemu. 3. Wykonawca obowiązany jest doręczać faktury Zamawiającemu wraz z protokołem odbioru ilościowego i jakościowego. 4. NaleŜności wynikające z doręczonych przez Wykonawcę faktur będą płatne przelewem na rachunki bankowe podane w fakturze, zgodnie z ofertą Wykonawcy w terminie do.. dni od daty doręczenia faktury wraz z protokołem odbioru ilościowego i jakościowego przedstawicielowi Zamawiającego. 5. Za datę zapłaty uwaŝa się dzień uznania rachunku Wykonawcy. 6. Zamawiający oświadcza, iŝ jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada nr identyfikacyjny NIP Podwykonawstwo 1. Wykonawca moŝe powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania, uchybienia lub zaniedbania swoich podwykonawców, a w szczególności za jakość i terminowość wykonywanych przez nich prac, tak jak gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania samego Wykonawcy. 3. Rozliczenia z podwykonawcami z tytułu wykonywania przez nich prac objętych przedmiotem umowy obciąŝają Wykonawcę. W przypadku zgłoszenia przez podwykonawców jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego, związanych z realizacją przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z odpowiedzialności za powyŝsze. 6. Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi. Termin gwarancji i rękojmi wynosi 36 miesięcy od daty dostawy kaŝdej partii materiałów z wyłączeniem cementu, którego okres gwarancji wynika z gwarancji producenta. 2. Dokumentem gwarancyjnym są faktury. 3. Przy składaniu reklamacji Zamawiający obowiązany jest dostarczyć dokument stwierdzający zasadność zgłoszenia reklamacji. 4. W przypadku zgłoszenia reklamacji jakościowej Zamawiający obowiązany jest zwrócić na koszt Wykonawcy wadliwe wyroby będące przedmiotem reklamacji, w celu ich wymiany na wolne od wad. 5. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi realizowane będą na zasadach Kodeksu Cywilnego. 7. Odszkodowania i kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) Za przekroczenie terminu do dostarczenia przedmiotu umowy - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 2 za kaŝdą zamówioną partię materiałów - za kaŝdy dzień przekroczenia terminu, o którym mowa w 2 ust. 1 umowy. 2) Z tytułu odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego - w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, chociaŝby kary umowne były niewymagalne. 4. W zakresie nieuregulowanym w ust. 1-3 strony ponoszą odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy na zasadach ogólnych. 4

5 8. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uprawniających do odstąpienia od umowy: 1) W przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje lub nienaleŝycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. 2) W przypadku, gdy Wykonawca dostarczył 2-krotnie materiały o jakości niezgodnej z normami obowiązującymi w tym zakresie. 3) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zgodnie z art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. Wykonawca zrzeka się wszelkich innych roszczeń z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w okolicznościach wyŝej wskazanych. 2. Odstąpienie od umowy, w przypadkach określonych w ust. 1 powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 9. Informacje o sposobie komunikowania się stron 1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja, przekazywane w związku z niniejszą umową między stronami, sporządzane będą w formie pisemnej i podpisywane przez stronę zawiadamiającą pod rygorem niewaŝności. Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja mogą być przesyłane faksem, doręczane osobiście, przesyłane kurierem lub listem poleconym, z zastrzeŝeniem ust Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja, przesyłane faksem winny zostać niezwłocznie potwierdzone w formie pisemnej. 3. Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja wysyłane będą na adresy i faksy podane przez strony. KaŜda ze stron zobowiązana jest do informowania drugiej strony o zmianie miejsca zamieszkania, siedziby lub numeru faksu. JeŜeli strona nie powiadomiła o zmianie miejsca zamieszkania, siedziby lub numeru faksu, zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja wysłane na adres zamieszkania, siedziby lub numeru faksu podane przez strony, uznaje się za doręczone. 10. Sprawy sporne Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11. Cesja wierzytelności Wykonawca nie moŝe zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem niewaŝności. 12. Przepisy szczególne W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) i innych właściwych aktów prawnych Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jedna dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego. 2. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące składniki, które Zamawiający i Wykonawca otrzymują po 1 egz.: 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zał. nr 1 2) Oferta Wykonawcy z dnia r. zał. nr 2 * jeŝeli dotyczy ZAMAWIAJĄCY: 5 WYKONAWCA: