Zapytanie ofertowe nr 1/6/2012

Transkrypt

1 19 czerwca 2012 roku Zapytanie ofertowe nr 1/6/2012 Action Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. (zwana dalej: Zamawiającym ) zaprasza do udziału w konkursie ofert (zwanego dalej: Postępowaniem) na wybór wykonawcy, który świadczyć będzie usługi w postaci organizacji szkoleń w ramach projektu realizowanego przez Zamawiającego pod nazwą ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw (zwanego dalej: Projektem ) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Priorytet VIII, Działanie 8.1, Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). I. WPROWADZENIE 1. Do Postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (t.j.: Dz. U. z 2007 roku nr 223, poz z późn. zm.). 2. Postępowanie jest prowadzone z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności, przejrzystości, bezstronności i obiektywności. 3. Postępowanie jest prowadzone wyłącznie w języku polskim. II. DANE ZAMAWIAJĄCEGO ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. ul. Domaniewska 39a, Warszawa

2 III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w postaci organizacji szkoleń - Kod CPV ( Usługi szkoleniowe) 1. W zakres ww. usługi wchodzą w szczególności: 1.1 Wynajem sali szkoleniowej klimatyzowanej na min. 11 osób max. 20 osób udostępnionej w godzinach od poniedziałku do piątku w terminach wskazanych przez Zamawiającego, 1.2 Zapewnienie Sali szkoleniowej gdzie będzie dla każdego komputera dostęp do Internetu (minimum 4Mb/s) jak również możliwość podłączenia sprzętu komputerowego dla min. 12 stanowisk pracy 2.4 Zapewnienie przerwy obiadowej/lunchu ((obiad jednodaniowy + sok) oraz 2 przerw kawowych (kawa/ herbata /ciastka, kanapki) dla min. 11 osób i max. 20 osób, 2.5 Zapewnienie możliwości umieszczenia na terenie obiektu, w którym realizowane jest szkolenie, roll-upu, stand u lub plakatu (materiału promocyjnego informującego o realizowanym Projekcie; przy czym stosowne materiały zostaną dostarczone przez ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o.) 2.6 Wynajem sprzętu komputerowego dla potrzeb realizacji szkoleń ( Stanowisko szkoleniowe ), który spełnia następujące minimalne wymogi: - procesor Intel i5 lub o równoważnych lub lepszych parametrach wydajności 2 GB pamięci RAM lub więcej - bezprzewodowa karta sieciowa WiFi monitor 17 lub większy 2.7 Hosting wirtualnych środowisk laboratoriów dla uczestników szkoleń ( Student ) spełniający następujące wymogi: każdy Student powinien mieć zapewniony indywidualny dostęp zdalny przez sieć Internet do swojego wirtualnego środowiska laboratoriów wirtualne środowisko laboratoriów każdego Studenta powinno zostać przygotowane zgodnie z wymogami producenta autoryzującego szkolenie 2.8 Przygotowanie techniczne szkolenia:

3 przygotowanie środowiska sali szkoleniowej do zajęć poprzez ustawienie Stanowisk szkoleniowych, poprawne połączenie ich do sieci komputerowej, instalację i konfigurację niezbędnego do prawidłowego zrealizowania szkolenia oprogramowania, zgodnie z zaleceniami producenta autoryzującego dane szkolenie. 2.9 Wykonawca zobowiązany jest skonfigurować Stanowiska szkoleniowe w sposób umożliwiający skorzystanie z zasobów sieci Internet i podłączenie do Wirtualnego środowiska laboratoriów oraz prowadzić nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji szkolenia od strony technicznej. W razie zaistnienia problemów technicznych uniemożliwiających jego kontynuację (Awaria Krytyczna Stanowiska szkoleniowego); rozwiązanie problemu nastąpić musi max. w przeciągu 4 godzin od jej zgłoszenia; IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia rozpoczyna się z dniem i zakończy się z dniem z możliwością przedłużenia. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; b) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia. VI. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA 1. Oferent jest zobowiązany do złożenia następujących dokumentów i oświadczeń: a) Wypełniony i podpisany przez formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. b) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub

4 zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c) Pełnomocnictwo do reprezentowania oferenta w Postępowaniu oraz do zawarcia umowy na wykonanie zamówienia, o ile powyższe uprawnienie nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit. b) powyżej. Treść pełnomocnictwa musi dokładnie i jednoznacznie określać czynności, do wykonania których pełnomocnik jest uprawniony. d) Zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. e) Zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. f) Oświadczenie, iż oferent nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. g) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert usług (co najmniej 5) polegających na wsparciu technicznym związanym ściśle z działaniami informatycznymi o wartości min. 10 tys. każde wraz z dokumentami potwierdzającymi przez podmiot, na rzecz którego takie usługi były wykonywane, iż oferent wykonał te usługi należycie. h) Oświadczenie, iż oferent spełnia warunki, o których mowa w pkt V niniejszego zapytania ofertowego. i) Oświadczenie, iż oferent jest związany ofertą w terminie, o którym mowa w pkt X niniejszego zapytania ofertowego. 2. Dokumenty, o których mowa w lit. b) e) powyżej, powinny zostać złożone w formie oryginału bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez umocowanego reprezentanta oferenta. 3. W razie, gdy oferta składana jest przez dwóch lub więcej oferentów działających wspólnie jako konsorcjum, przynajmniej jeden z członków konsorcjum powinien przedłożyć dokumenty, o których mowa w lit. b) e) oraz g) powyżej. Oświadczenie, o którym mowa w lit. f) powyżej powinno zostać złożone przez wszystkich oferentów.

5 VII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTAMI 1. Oferenci mogą zwracać się do Zamawiającego w sprawie wyjaśnień dotyczących Postępowania, w szczególności treści niniejszego zapytania ofertowego w terminie nie późniejszym niż do dnia roku wyłącznie na adres elektroniczny: Lidia.krasowicz@action.com.pl. 2. Odpowiedź Zamawiającego zostanie skierowana do wszystkich oferentów oraz umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego: VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (ul. Domaniewska 39a, Warszawa) w terminie do dnia roku do godziny 16:00. Decydujące znaczenia dla oceny zachowania przez oferenta powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej nadania przesyłką pocztową lub kurierską. 2. Oferty złożone po upływie terminu składania ofert zostaną zwrócone oferentom bez ich otwierania. 3. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego. IX. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY 1. Oferenci są zobowiązani do sporządzenia oferty zgodnie z dokumentacją dotyczącą Postępowania, w szczególności zaś zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego. 2. Oferta sporządzona niezgodnie z dokumentacją dotyczącą Postępowania, w szczególności zaś z treścią niniejszego zapytania ofertowego podlega odrzuceniu. 3. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego.

6 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych bądź ofert wariantowych. 5. Oferent może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. W wypadku dokonania przez Oferenta zmiany oferty rozpoznaniu podlega ostatnia oferta złożona przez oferenta. 6. Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim. Wszystkie strony oferty powinny być trwale spięte oraz podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu oferenta. 7. Każdy oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę samodzielnie lub jako członek konsorcjum. W razie gdy oferent złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub jako członek konsorcjum, wszystkie jego oferty zostaną odrzucone. 8. W przypadku gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa, oferent winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych w ofercie stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. W razie braku takiego zastrzeżenia Zamawiający jest zwolniony z obowiązku zachowania poufności co do treści oferty. 9. Oferta powinna być umieszczona w jednym zapieczętowanym lub w inny sposób trwale zabezpieczonym opakowaniu (np.: zamknięta koperta) z zewnętrznie oznaczonym napisem: Konkurs ofert na świadczenie usług organizacji szkoleń nie otwierać przed dniem roku do godz. 16:00. Na zewnętrznym opakowaniu należy podać nazwę i dokładny adres oferenta. 10. Oferent jest zobowiązany do wypełnienia pozycji cenowych zawartych w Formularzu oferty, podając oferowaną kwotę netto oraz kwotę brutto za oferowane usługi. 11. Kwoty, o których mowa powyżej, powinny być podane w złotych polskich (PLN) z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. 12. Kwota brutto podana przez oferenta w ofercie powinna uwzględniać wszelkie podatki i inne należności. 13. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty wspólnej przez oferentów działających wspólnie jako konsorcjum.

7 X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Oferent jest związany ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert i kończy się z chwilą zawarcia umowy pomiędzy oferentem a Zamawiającym XI. OPIS KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami: 3 Cena netto oferty, zwana dalej Ceną maksymalnie 100 pkt 2. Maksymalną liczbę punktów (100) w kryterium Cena otrzyma oferent, który zaproponuje najniższą cenę netto za wykonanie przedmiotu zamówienia, natomiast pozostali oferenci otrzymają odpowiednio umniejszoną liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: P C - liczba punktów przyznanych Wykonawcy za cenę Pc C C N OB [100 ] gdzie: C N - najniższa zaoferowana cena netto, C OB cena netto zaoferowana w ofercie badanej 3. Ocena ofert ma charakter niejawny. 4. Zamawiający może zażądać od oferenta wyjaśnień dotyczących treści oferty w terminie przez siebie wyznaczonym. 5. Oferta zostanie odrzucona jeżeli: a) jest zgodna z niniejszym zapytaniem ofertowym oraz treścią załączników do niego; b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, c) oferent nie wyrazi zgody na poprawienie przez Zamawiającego oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej.

8 d) oferent nie złoży wyjaśnień dotyczących treści oferty w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych niezwłocznie zawiadamiając o tym danego oferenta. W terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oferent może nie zgodzić się na poprawienie w treści oferty oczywistych pomyłek pisarskich lub rachunkowych. XII. PODWYKONAWCY Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. XIII. FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty do dnia Zamawiający zawiadomi oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem informacji o ilości punktów przyznanych konkretnym oferentom oraz informacją, które oferty zostały odrzucone lub zwrócone. 3. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone dwie lub więcej oferty o takiej samej liczbie punktów, Zamawiający wzywa oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym oferty dodatkowe w zakresie oferowanej ceny (zwane dalej: Ofertami dodatkowymi ). 4. Oferenci, składając Oferty Dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Złożenie Oferty Dodatkowej o cenie wyższej niż zaoferowana w złożonej ofercie, powoduje odrzucenie Oferty Dodatkowej. 5. Do oceny Ofert Dodatkowych stosuje się odpowiednio warunki określone w treści niniejszego Zapytania ofertowego. 6. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił

9 podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn. 7. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia z oferentami negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywania zmian w jej treści. 8. Oferent powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym podlega wyłączeniu. Przez powiązanie kapitałowo lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawianiu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 9. Podpisanie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 2 dni od dnia zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego. XIV. UNIEWAŻNIENIE PRZETARGU Zamawiający unieważnia przetarg, gdy: a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; b) wszystkie złożone oferty zawierają ceny przewyższające kwoty, jakie Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie niniejszego zamówienia; c) wystąpiły istotne zmiany okoliczności, nieznane Zamawiającemu w chwili ogłoszenia niniejszego Zapytania Ofertowego, powodujące, że wykonanie zamówienia jest niemożliwe.

10 XV. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Oferentom nie przysługują żadne środki ochrony prawnej. XVI. INNE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający może zmienić warunki Postępowania. W takiej sytuacji poinformuje on wszystkich oferentów o tych zmianach oraz zamieści stosowną informację na swojej stronie internetowej. 2. Niniejsze zapytanie ofertowe jest własnością ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. 3. Oferenci mogą wykorzystywać zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym informacje wyłącznie w celu przygotowania oferty. Informacje zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym nie mogą być wykorzystywane przez osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. Załączniki: 1. Formularz oferty załącznik nr 1 2. Oświadczenie o braku powiązań załącznik nr 2 3. Wzór umowy

11 Załącznik nr 1. do Zapytania Ofertowego 1/6/2012 w ramach przetargu organizowanego przez Action Centrum Edukacyjne Sp. z o.o.. Nazwa firmy FORMULARZ OFERTY Adres firmy (miejscowość, data) Telefon.. Fax. Przedkładam ofertę na usługi organizacji szkoleń w ramach projektu ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki): Cena jednostkowa netto za 1 dzień za wykonanie usługi przy założeniu 11 uczestników w tym trener: Podatek VAT:. Cena jednostkowa brutto za 1 dzień za wykonanie usługi przy założeniu 11 uczestników w tym trener: : (słownie ) Cena jednostkowa netto za 1 uczestnika za 1 dzień szkolenia (słownie ) Osobą do kontaktu jest (imię i nazwisko, telefon kontaktowy, adres ):.

12 Poświadczam że zapoznałem się z treścią zapytania i jestem świadomy warunków realizacji zamówienia. (pieczątka firmowa) Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania) Oświadczam, że wszystkie dane i informacje zawarte w Formularzu ofertowym są prawdziwe i zgodne ze stanem prawnym i faktycznym.... (pieczątka firmowa) Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania) Załącznik nr 2 Oświadczenie Niniejszym oświadczam, iż.. ul.. nie jest powiązana z ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o. o osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumiemy wzajemne powiązania między ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o. o lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o. o. lub osobami wykonującymi w imieniu ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o. o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. (pieczątka firmowa).. Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania)

13 Do oferty załączam: - Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w punkcie VIII niniejszego zapytania ofertowego; - Dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych; - Wykaz doświadczeń i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. VI niniejszego Zapytania ofertowego; - Inne (pieczątka firmowa) Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania)