Nasz znak DAI/.../W/16 Kostrzyn nad Odrą, r.

Transkrypt

1 Nasz znak DAI/.../W/16 Kostrzyn nad Odrą, r. Z A P Y T A N I E O F E R T O W E Zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę: 1. Przedmiot zamówienia Wykonanie projektu budowlanego sieci wodociągowej od istniejącego wodociągu DN200 w ul. Mostowej, do ul. Gorzowskiej, w pasie drogowym ulic Sikorskiego (droga krajowa nr 31, działka nr 268/2) i Gorzowskiej (droga wojewódzka nr 132, działka nr 301/4), obręb nr 4, w Kostrzynie nad Odrą, zgodnie z załącznikiem mapowym. Do zadań projektanta należy: - uzyskać niezbędne decyzje, opinie i uzgodnienia, w tym uzgodnienie z Zakładem Wodociągów i Kanalizacji oraz pozwolenie na budowę u Starosty Powiatowego w Gorzowie Wlkp. - wykonać projekt budowlany w 5 egzemplarzach w wersji papierowej i w 1 egzemplarzu w wersji elektronicznej oraz kosztorys inwestorski wraz z przedmiarem robót - po 1 egzemplarzu. - projektant ponosi wszelkie koszty wykonania projektu oraz uzyskania uzgodnień i decyzji (w tym o pozwoleniu na budowę). 2. Termin realizacji Pożądany przez Zamawiającego termin realizacji wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę 31 grudnia 2016 r. 3. Cena jest jedynym kryterium oceny ofert. 4. Inne istotne warunki zamówienia a. Wykonawca zrealizuje projekt zgodnie z warunkami technicznymi stanowiącymi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. b. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze zleceniem Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz zgodnie z normami PN. c. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego wykonanego przedmiotu umowy będzie protokół zdawczo-odbiorczy. d. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zrealizowane przez niego prace, aż do dnia upływu terminu odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady Wykonawcy robót wykonywanych na podstawie prac projektowych. e. Płatność za wykonaną usługę zostanie uregulowana przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury. f. Płatnikiem są Miejskie Zakłady Komunalne Sp. z o.o., Kostrzyn nad Odrą, ul. Kopernika 4a, NIP g. Wykonawca ma obowiązek dokonać wizji lokalnej obszarów podlegających opracowaniu. h. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego z zapytaniami do niniejszego zamówienia, w formie pisemnej, pocztą elektroniczną, faksem i pocztą. i. Okres ważności oferty min. 30 dni. j. O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający powiadomi Wykonawców pisemnie z dopuszczeniem faksu i poczty elektronicznej. k. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa w terminie związania ofertą. l. Wykonawca otrzyma mapę do celów projektowych w formacie dxf od Zamawiającego. 5. Sposób przygotowania oferty a. W ofercie należy podać cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. b. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu OFERTA i przesłać pocztą, faksem, elektronicznie lub złożyć osobiście w sekretariacie Spółki w terminie do dnia r. do godz. 12:00. Warunkiem podpisania umowy jest otrzymanie oryginału oferty wybranego Wykonawcy. 6. Warunki prowadzenia postępowania: a) Wykonawca ma prawo kierować zapytania do treści niniejszego zapytania ofertowego.

2 b) Jeżeli do Zamawiającego wpłyną dwie lub więcej ofert z taką samą najniższą ceną, Zamawiający będzie miał prawo prosić o oferty dodatkowe z ceną nie wyższą niż cena w ofercie pierwotnej. c) Zamawiający ma prawo prosić o wyjaśnienia lub uzupełnienie złożonej oferty we wskazanym terminie. d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny i wyboru żadnej z ofert. e) O wynikach postepowania zostaną powiadomieni pisemnie wszyscy Wykonawcy, którzy złożą ofertę w niniejszym postępowaniu, a z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa, której wzór został załączony do niniejszego zapytania ofertowego. f) Formą porozumiewania się pomiędzy Stronami jest forma pisemna: pocztą, faksem ( ), em na adres: mzk@kostrzyn.pl W załączeniu warunki techniczne. Z poważaniem

3 Wykonawca:... adres:... Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o.o.... ul. Kopernika 4a NIP: Kostrzyn nad Odrą nr tel/faks... adres ... O F E R T A Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe z dnia r., niniejszym oferujemy wykonanie projektu sieci wodociągowej od ul. Mostowej do ul. Gorzowskiej, według warunków technicznych wydanych przez Miejskie Zakłady Komunalne Sp. z o.o. Zakład Wodociągów i Kanalizacji, za cenę netto:... zł słownie:... złotych, powiększone o należny podatek VAT 23% w kwocie...zł, razem brutto...zł. Oferujemy termin wykonania projektu (liczba miesięcy)... Przedmiot zamówienia będzie się składał z projektu budowlanego w 5 egzemplarzach w wersji papierowej i w 1 egzemplarzu w wersji elektronicznej oraz kosztorysu inwestorskiego wraz z przedmiarem robót - po 1 egzemplarzu. Przyjmujemy 30- to dniowy termin płatności faktury za przedmiot zamówienia. Akceptujemy wzór umowy, który jest załącznikiem do zapytania ofertowego Miejscowość, data podpis Wykonawcy

4 U M O W A NR DAiUR/ZPiI/.../2016 (wzór) zawarta w dniu.. r. w wyniku przeprowadzenia zapytania ofertowego dla zamówienia sektorowego o wartości poniżej euro, pomiędzy; Miejskimi Zakładami Komunalnymi Spółką z o.o. z siedzibą w Kostrzynie nad Odrą przy ul. Kopernika 4 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP mgr inż. Olgierd Kłaptocz Prezes Zarządu, zwanymi dalej ZAMAWIAJĄCYM, z jednej strony, a.. zwanym dalej WYKONAWCĄ, z drugiej strony, o następującej treści 1 Przedmiotem umowy jest wykonanie projektu budowlanego sieci wodociągowej od istniejącego wodociągu DN200 w ul. Mostowej, do ul. Gorzowskiej, w pasie drogowym ulic Sikorskiego (droga krajowa nr 31, działka nr 268/2) i Gorzowskiej (droga wojewódzka nr 132, działka nr 301/4), obręb nr 4, w Kostrzynie nad Odrą. Do zadań projektanta należy: - uzyskać niezbędne decyzje, opinie i uzgodnienia, w tym uzgodnienie z Zakładem Wodociągów i Kanalizacji oraz pozwolenie na budowę u Starosty Powiatowego w Gorzowie Wlkp. - wykonać projekt budowlany w 5 egzemplarzach w wersji papierowej i w 1 egzemplarzu w wersji elektronicznej oraz kosztorys inwestorski wraz z przedmiarem robót - po 1 egzemplarzu. - projektant ponosi wszelkie koszty wykonania projektu, uzyskania uzgodnień i decyzji (w tym o pozwoleniu na budowę). 2 Strony ustalają termin wykonania przedmiotu umowy do (liczba miesięcy).. od przekazania mapy do celów projektowych Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie netto w wysokości zł, powiększone o należny podatek VAT 23% w kwocie. zł, razem brutto. zł, słownie:.. 2. Płatność za wykonaną usługę zostanie uregulowana przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury. 3. Płatnikiem są Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o.o. w Kostrzynie nad Odrą ul. Kopernika 4a, NIP Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze zleceniem Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz zgodnie z normami PN. 2. Miejscem odbioru wykonanych prac projektowych będzie siedziba Zamawiającego. 3. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego wykonanego przedmiotu umowy będzie protokół zdawczo-odbiorczy. 4. Przedmiot umowy winien być zaopatrzony w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, że są one wykonane zgodnie z umową i obowiązującymi przepisami i normami oraz że zostają wydane w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu mają służyć. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zrealizowane przez niego prace, aż do dnia upływu terminu odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady Wykonawcy robót wykonywanych na podstawie prac projektowych, których dotyczy niniejsza umowa. 6. W czasie stwierdzenia w toku czynności odbioru lub w okresie rękojmi wad nie nadających się do usunięcia, Zamawiający może: a/ jeżeli wady nie uniemożliwiają korzystania z przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem obniżyć wynagrodzenie za ten przedmiot odpowiednio do utraconej wartości technicznej, b/ jeżeli wady uniemożliwiają wykorzystanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem odstąpić od umowy, żądać zwrotu wynagrodzenia oraz naprawienia szkody albo żądać bezpłatnego wykonania przedmiotu umowy po raz drugi, zachowując prawo domagania się od Wykonawcy naprawienia szkody, wynikłej z opóźnienia.

5 Do obowiązków Wykonawcy należy: 5 1. Wyjaśnienie wątpliwości dotyczących przedmiotu umowy i zawartych w nim rozwiązań bez dodatkowego wynagrodzenia. 2. Uzyskanie od właścicieli lub użytkowników nieruchomości zgody lub niezbędnych uzgodnień, które potrzebne są dla właściwego realizowania inwestycji. 3. Przekazanie Zamawiającemu projektu budowlanego w 5 egzemplarzach w wersji papierowej i w 1 egzemplarzu w wersji elektronicznej oraz kosztorysu inwestorskiego wraz z przedmiarem robót - po 1 egzemplarzu Wykonawca winien telefonicznie, a następnie pisemnie uprzedzić Zamawiającego o każdej groźbie opóźnienia prac. 2. Jeżeli takie opóźnienie ( w stosunku do przyjętego terminu realizacji projektu) nastąpi, Wykonawca winien powiadomić pisemnie Zamawiającego o przyczynach opóźnienia, o jego skutkach oraz czasie, o jaki może ulec przesunięciu termin wykonania prac. 7 Jako koordynatora Zamawiający wyznacza Strony ustalają, że formą odszkodowania za nie wywiązanie się z warunków umowy będą kary umowne. 2. Zamawiający może naliczyć kary umowne obciążające Wykonawcę w następujących przypadkach: 2.1. za zwłokę w wykonaniu zamówienia w wysokości 0,2 % wartości netto określonej w 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, 2.2. za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 30% wartości netto określonej w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne. 9 Zmiana ustalonych w niniejszej umowie zapisów może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej w postaci aneksu za zgodą obu stron. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA