P R O T O K Ó Ł Nr 45/07 w dniu 18 października 2007 r.

Transkrypt

1 P R O T O K Ó Ł Nr 45/07 w dniu 18 października 2007 r. P R O T O K Ó Ł Nr 45/07 w dniu 18 października 2007 r. OR /07 P R O T O K Ó Ł Nr 45/07 z posiedzenia Zarządu Powiatu Chojnickiego w dniu 18 października 2007 r. Porządek obrad: 1. Omówienie wniosków pokontrolnych Komisji Rewizyjnej w Zespole Szkół Specjalnych w Chojnicach. 2. Podjęcie uchwały w sprawie powołania zespołu do przeprowadzenia rokowań dotyczących ustalenia wysokości odszkodowania z tytułu wydzielenia działki gruntu pod drogę publiczną. 3. Podjęcie uchwały w sprawie dokonania zmian w budżecie Powiatu na 2007 rok. 4. Rozpatrzenie pism. 5. Wolne wnioski. W posiedzeniu wzięli udział: Członkowie Zarządu Powiatu: Stanisław Skaja - starosta, Marek Szczepański - wicestarosta, Marek Buza - członek, Leszek Redzimski - członek, Janusz Janikczłonek. Spoza zarządu: Elżbieta Smaglinska - Skarbnik Powiatu, Barbara Biesek - dyrektor Zespołu Szkół Specjalnych w Chojnicach. Ad. 1 Pan Starosta otworzył posiedzenie zarządu i przedstawił porządek obrad. Pan Starosta: zaprosiliśmy panią w celu omówienia zaleceń pokontrolnych Komisji Rewizyjnej. Pani Biesek: pierwszy wniosek dotyczył rozpatrzenia możliwości zatrudnienia na pół etatu osoby do prac gospodarczych m.in. pomoc w utrzymaniu i pielęgnacji boiska szkolnego i zieleni. Po przejęciu boiska my je utrzymujemy przez 1,5 miesiąca we własnym zakresie, zakupiliśmy nawet kosiarkę. Lekcje techniki dzieci zamieniają się w dbanie o zieleń, bo jest to hektar ziemi, a także liczna roślinność. Utrzymanie tego przy pomocy rąk niepełnosprawnych dzieci jest niewystarczające. O osobie dbającej o zieleń była mowa już przed przeprowadzką. Ta osoba dbałaby też o utrzymanie boiska i dozór. Na teren boiska wchodzą bowiem dzieci i trzeba nieraz zbierać butelki, śmieci, a mam woźnego i 2,5 etatu sprzątaczki i otoczenie opieką takiego terenu nie jest możliwe. Bieżnia 400 m też wymaga szczególnego nadzoru. Pan Starosta: im większe nakłady, tym bardziej rosną koszty. Pani Biesek: ja nie zwiększyłam zatrudnienia. Pan Starosta: zakup kosiarki, dowożenie tłucznia, mączki cegielnianej to są coroczne koszty. Pani Biesek: koszty zmarnotrawienia tego będą jeszcze większe. Pan Szczepański: w jakich godzinach pani planowała zatrudnienie tej osoby i jakie są to koszty? Pani Biesek: po godzinach pracy szkoły, bo w trakcie jesteśmy my jako grono pedagogiczne. 4-5 godzin. Pan Szczepański: są to dwie sprawy utrzymanie i dozorowanie. Trzeba się zastanowić, czy nie wziąć firmy zewnętrznej. Jaki jest koszt? Pani Biesek: w tej chwili około 1500 zł. Pan Starosta: na utworzenie miejsca pracy moglibyśmy otrzymać dofinansowanie z urzędu pracy. Prosiłem też, aby rozmawiać z samorządem osiedlowym. Nie widzimy możliwości korzystania z boiska przez młodzież, która zachowuje się nagannie. Niech samorządy osiedlowe zwrócą się z wnioskiem o korzystanie z boiska, to wtedy rozważmy na jakich zasadach młodzież może korzystać z tego terenu. Teraz mamy śmieci i butelki. Pani Biesek: na dzień dzisiejszy samorząd zwraca się o umożliwienie korzystania z boiska, ale bezpłatnie. Nie widzi także możliwości dozoru tych dzieci. Pan Skaja: komitety osiedlowe mają swoje pieniądze. Młodzież nie musi chodzić po piwnicach, możemy udostępnić jej boisko, ale muszą być określone zasady korzystania. Pani Biesek: ja kilkakrotnie wołałam straż miejską i policję, ale wówczas młodzież ucieka. Rozmawiam też

2 z komitetem osiedlowym. Oficjalnie jest to boisko zamknięte. Pan Starosta: jest decyzja, aby rozmawiać z samorządem osiedlowym i określić zasady korzystania z boiska przez dzieci i młodzież, gdyż młodzież bałagani, śmieci, itp. Nie jesteśmy dalecy od blokowania korzystania z terenu, ale nie może być tak, że ktoś niszczy nasze mienie. Pan Szczepański: czy widać zniszczenia? Pani Biesek: codziennie zbieramy butelki i inne śmiecie. Tablice są zniszczone. Boisko jest to radość, ale też i obowiązek, tym bardziej że nie ma tam nikogo popołudniami. Pan Redzimski: rada osiedla musi wykazać się większą inicjatywą. Są tam sekcje i musza się one podzielić, aby jena zajęła się tą sprawą. To jest w ich interesie. Pani Biesek: proszę zobaczyć co stało się z boiskami w mieście - są zalane asfaltem. Nasze boisko jest piękne i dzieci powinny z niego korzystać. Pan Starosta: jeżeli udałoby się zatrudnić osobę w ramach 50 % + 1 to możemy spróbować. Na zimę nie, więc temat wróci w marcu. Samorządy niech określą zasady, jak ustaliliśmy wyżej. Pan Buza: boisko najbardziej idzie zniszczyć wiosną i jesienią. Pan Redzimski: a monitoring? Pani Biesek: zabrakło nam czterech setnych punktów. Wygrały szkoły najbardziej liczne. Zarząd przychylił się do propozycji rozmów z samorządem. Na wiosnę zarząd do tematu powróci, aby zatrudnić osobę w ramach programu 50 % + 1 / dofinansowanie z urzędu pracy/. Pani Biesek: drugi wniosek dotyczy rozpatrzenia możliwości zatrudnienia nauczyciela pomocy opiekuńczo - pielęgniarskiej w zespołach dla uczniów z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym i znacznym według zaleceń i wniosków Kuratorium Oświaty w Gdańsku. Wynika to z zaleceń kuratorium. W zespołach powinna być pomoc opiekuńczo - pielęgniarska. Mamy 7 zespołów, a tylko w jednym jest taka pomoc. Nie widzę potrzeby takiej pomocy we wszystkich zespołach, ale jeszcze jedna osoba byłaby bezwzględnie wskazana. Mam dzieci na wózkach, przejęłam je z integracji. Wyjście z taką grupą, gdzie jest 8 dzieci i 3 na wózku jest wówczas niemożliwe. Pan Redzimski: ile osób jest potrzebnych? Pani Biesek: jeden etat. Ta osoba obsługiwałaby 3 zespoły. Osoba, którą mam jest w zespole 9 osobowym, a limit jest do 8. Pan Skaja: jakie są koszty? Ile wynosi bon? Pani Skarbnik: zł kosztuje nas utrzymanie jednego ucznia. Pani Biesek: ze wczesnym wspomaganiem mamy x 3,4 i 9 w przypadkach głębokich i sprzężeń. Ja mam około 30 uczniów z poziomem x 9. Pan Szczepański: będzie to nauczyciel? Pani Biesek: nie ma potrzeby, aby był to pedagog. Musi to być pomoc bardziej pielęgniarska, aby podać leki, wykonać czynności samoobsługowe. Pan Szczepański: pytanie jest o nauczyciela wspomagającego. Pani Biesek: u mnie tego nie ma. Jest to jeden nauczyciel na 14 uczniów, z zespołem umiarkowanym na 8. Dzieci ze sprężeniami - przewidziana jest pomoc. Pan Szczepański: lepiej byłoby aby taka osoba, oprócz czynności tych samoobsługowych, miała szersze przygotowanie, aby pełnić też inne funkcje. Pan Starosta: też możnaby skorzystać z dofinansowania urzędu pracy. Pani Skarbnik: a czy możnaby skorzystać ze stażystów? Są osoby studiujące pedagogikę, psychologię. Pan Szczepański: jest to duża odpowiedzialność, wystarczy że dziecko źle np. połknie tabletkę. Pani Biesek: ja stażami się już ratuję. W grupach np. 14 osobowych tak. Ale tutaj mam jeszcze potrzebę wzięcia odpowiedzialności, bezpieczeństwo i zdrowie do końca. Pan Szczepański: ta osoba musi mieć odpowiednie przeszkolenie. Pani Biesek: ja mam pielęgniarkę tylko w środy. Generalnie leki podaje nauczyciel. Pan Starosta: możemy szukać stażystów, wchodzić w programy. Pan Szczepański: musi to być doświadczona osoba. Pani Biesek: kuratorium zaleciło, aby w każdym zespole była taka osoba. Ja tu się posiłkuję już

3 stażystami, ale zależy mi na jednej osobie na etat. Stażyści często się zmieniają, nie ponoszą odpowiedzialności.. Pan Starosta: proszę skontaktować się z Urzędem Pracy, celem wejścia w program 50 % + 1. Pan Szczepański: jest to nasz obowiązek. Pan Redzimski: tak, my ponosimy odpowiedzialność za te dzieci. Pani Biesek: zalecenia kuratorium są respektowane. Pan Janik: czy będzie problem w znalezieniu takiej osoby? Pani Biesek: raczej nie. U mnie nie ma klasy, jakby codziennie się coś nie wydarzyło. Nasze dzieci jest to też edukacja - ale na końcu. Najpierw jest kwestia opiekuńczo - wychowawcza, rehabilitacja. Pan Starosta: mam nadzieję, że są pisane wnioski zewnętrzne" o pomoc. Pani Biesek: tak, posiłkujemy się stowarzyszeniem w pisaniu wniosków. Pan Szczepański: inaczej taki uczeń funkcjonuje w szkole z oddziałami integracyjnymi. W szkole specjalnej nauczyciel kosztuje dwa razy tyle, ile w szkole masowej. A edukacja jest na końcu. Po co tu nauczyciele wysoko wykwalifikowani, jeżeli oni pomagają w czynnościach samoobsługowych? Tu wystarczyłaby inna pomoc. Pan Janik: dobrze, że mamy taką szkołę. Pan Szczepański: przez to że rozwala się" integracje w szkołach masowych, ministerstwo zniosło przecież dodatki, w naszej szkole jest więcej uczniów. W szkołach z klasami integracyjnymi mogą być dzieci z upośledzeniem lekkim i umiarkowanym. Pan Starosta: jak byśmy mieli internat, to większość rodziców trzymałaby dzieci w tym internacie. Zarząd przychylił się do propozycji dyrektor ZSS w Chojnicach w sprawie zatrudnienia osoby do pomocy opiekuńczo - pielęgniarskiej w zespołach, z dofinansowaniem etatu ze środków Powiatowego Urzędu Pracy w Chojnicach. Ad. 2 Pan Starosta: podejmujemy uchwałę w sprawie powołania zespołu do przeprowadzenia rokowań dotyczących ustalenia wysokości odszkodowania z tytułu wydzielenia działki gruntu pod drogę publiczną. W celu ustalenia wysokości odszkodowania, należy przeprowadzić rokowania z właścicielami tych nieruchomości, w których wydzielono działki gruntu pod drogę publiczną - drogę powiatową nr 2610G na odcinku Kosobudy do skrzyżowania z ulicą Klonową w Brusach. Za uchwałą w sprawie powołania zespołu do przeprowadzenia rokowań dotyczących ustalenia wysokości odszkodowania z tytułu wydzielenia działki gruntu pod drogę publiczną głosowało 4 członków Zarządu, jeden nie brał udziału w głosowaniu. Ad. 3 Pani Skarbnik: zmiany w budżecie Powiatu na 2007 rok wprowadza się na podstawie: 1. decyzji o zwiększeniu dotacji o kwotę zł - pismo Nr FB.I /128/EP/07 z dnia r. 2. decyzji o zwiększeniu dotacji o kwotę zł - pismo Nr FB.I /123/DW/07 z dnia r. 3. uruchomionej ogółem kwoty zł z rezerwy Powiatu, którą przenosi się na wydatki do jednostek oświatowych. Stan rezerw ogółem po dokonanych zmianach wynosi zł, w tym: celowa na oświatę - 0 zł, celowa na opiekę społeczną zł, rezerwa ogólna zł, rezerwa inwestycyjna zł. Z rozdziału plan Starostwa przenosi się kwotę do planów jednostek oświatowych na pokrycie niezbędnych wydatków bieżących. Tak więc plany jednostek oświatowych zostają zwiększone o kwotę ogółem zł ( zł zł zł)

4 Pani Skarbnik: po analizie budżetu mamy: rezerwy oświatowej zł i ogólnej zł. Musimy dołożyć do monitoringu zł. Do podziału zostaje zł na jednostki oświatowe na wydatki rzeczowe. Wystąpiłam z pismem, ile jednostki potrzebują środków. Suma zapotrzebowań jest na zł. Wczoraj dałam to do przeanalizowania panu Gierszewskiemu. Pan Skaja: około zł jest to kwota oszczędności na wynagrodzeniach. Na przyszły rok subwencji jest 35 mln. zł. A mamy 256 osób mniej i dlatego jest propozycja, aby zapłacić pochodne styczniowe w tym roku. Dyskutowano nad zadaniem "remontu w Zespole Szkół Ponadgimnazjlanych w Malachinie". Zadecydowano, aby wszcząć procedurę udzielenia zamówienia publicznego na całe zadanie, z realizacją na 2 lata. Pani Skarbnik: kwota ta przekracza środki w budżecie i Rada Powiatu musi podjąć uchwałę o zaciągnięciu zobowiązania na lata kolejne. Dajemy zł na ten rok. Za uchwałą w sprawie dokonania zmian w budżecie Powiatu na 2007 rok głosowało 5 członków Zarządu. Ad. 4 Audytor wewnętrzny przedstawia sprawozdanie z przeprowadzonego audytu w Biurze Gospodarki Nieruchomościami (AW.0915/03-E/02/07). Przyjęto do wiadomości. Audytor wewnętrzny przedstawia sprawozdanie z przeprowadzonego audytu w Biurze ds. Funduszy (AW.0915/04-E/03/07). Przyjęto do wiadomości. Biuro Gospodarki Nieruchomościami informuje, że w związku z realizowaniem przez Telekomunikację Polską S.A. na terenie Szpitala Specjalistycznego w Chojnicach inwestycji polegającej na budowie nowego przyłącza telekomunikacyjnego do istniejących urządzeń PTK Centertel zlokalizowanych na dachu budynku Szpitala, istnieje możliwość wynegocjowania od TP S.A. jednorazowej zapłaty za wykonanie w/w pracy. W związku z powyższym Biuro Gospodarki Nieruchomościami wnosi o wyrażenie zgody na żądanie od TP S.A. za wykonanie w/w pracy kwoty zł. Wyrażono zgodę. Biuro Gospodarki Nieruchomościami informuje, że w związku z tym, że w dniu 18 października br. wygasają zawarte z Chojnickim Towarzystwem Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Chojnicach w dniu 19 października 2004r. dwie umowy o zarządzenie, tj. umowa zawarta z Powiatem Chojnickim, przedmiotem której jest zarządzenie lokalami mieszkalnymi Powiatu Chojnickiego położonymi w Chojnicach w budynku przy ul. Wysokiej 7 oraz umowa zawarta ze Wspólnotą Mieszkaniową przy ul. Wysokiej 7 w Chojnicach, przedmiotem której jest zarządzanie częściami wspólnymi powołanej nieruchomości, w najbliższym czasie zostaną zawarte z Chojnickim Towarzystwem Budownictwa społecznego Sp. z o.o. w Chojnicach dwie nowe umowy o zarządzenie na okres kolejnych 3 lat. Wyrażono zgodę. Wydział Edukacji, Kultury, Sportu i Zdrowia informuje, iż w związku z opinią Radcy Prawnego, liczba nauczycieli emerytów i rencistów ulega zwiększeniu o jedną osobę. Zmiana dotyczy Zespołu Szkół Specjalnych w Czersku. Wydział Edukacji, Kultury, Sportu i Zdrowia przekazuje aktualne informacje dotyczące wysokości środków na fundusz socjalny dla nauczycieli emerytów i rencistów ze szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Powiat Chojnicki na rok 2007.

5 Przyjęto do wiadomości - ujęto w uchwale w sprawie dokonania zmian w budżecie. Wydział Edukacji, Kultury, Sportu i Zdrowia informuje o prowadzonych przygotowaniach do narady szkoleniowej i samokształceniowej dla zespołu dyrektorów szkół i placówek oświatowo-wychowawczych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Chojnicki. Pani Skarbnik: środki na w/w cel są w planie Starostwa. Wyrażono zgodę. Pan Buza: na kolejne posiedzenie Zarządu będzie przygotowany kalendarz imprez powiatowych. Komitet Główny Olimpiady Mediewistycznej, LO im. W. Pola w Czersku, zwraca się z prośbą o pomoc finansową w organizacji II Olimpiady Mediewistycznej, która odbędzie się zimą i wiosną 2008 r. W ubiegłym roku kwota dofinansowania wyniosła zł. Zadecydowano, aby zaplanować w budżecie zł. Kopie pisma przekazać do Wydziału FN. Parafia Rzymsko - Katolicka p.w. Św. M. Magdaleny w Czersku zwraca się z prośbą o dofinansowanie inwestycji, dotyczącej wyłożenia starobrukiem głównych ganków cmentarza parafialnego w Czersku, który również jako jedyny spełnia rolę cmentarza komunalnego. Nie ma prawnej możliwości dofinansowania inwestycji, gdyż wniosek nie spełnia wymogów określonych ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami oraz uchwałą Rady Powiatu w sprawie zasad udzielania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków. Wnioski składa się w terminie do dnia 15 września. Ponadto do rejestru zabytków wpisane jest ogrodzenie cmentarza, dlatego nie jest możliwe wyłożenie starodrukiem głównych ganków cmentarza parafialnego w Czersku w oparciu o regulacje prawne dotyczące dofinansowania robót przy zabytku wpisanym do rejestru. Zespół Szkół Kształcenia Ponadgimnazjalengo w Chojnicach zawiadamia o zawarciu, w dniu r., umowy najmu sali gimnastycznej na okres od r. do r. W czasie trwania najmu prowadzone będą zajęcia piłki siatkowej, w wymiarze 1 godzina lekcyjna tygodniowo. Wysokość czynszu wynosi 25,00 zł za 1 godzinę lekcyjną (płatny z góry do 15 dnia danego miesiąca). Przyjęto do wiadomości. Przekazano do Biura Nieruchomości. Chojnickie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o. na podstawie 9 i 10 umów o zarządzanie lokalami mieszkalnymi położonymi we Wspólnotach Mieszkaniowych przy ul. Leśnej 2, Leśnej 4, Leśnej 6 i Wysokiej 7 w Chojnicach, przekazuje zbiorczą informację o naliczonych odsetkach od zaległości w opłatach mieszkaniowych w III kwartale 2007r. (łącznie kwota odsetek wynosi 162,45 zł). Przyjęto do wiadomości. Przekazano do Biura Nieruchomości. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Chojnicach w odpowiedzi na pismo nr BR /07 z dnia r. informuje o zadaniach realizowanych w zakresie pomocy społecznej na terenie Powiatu Chojnickiego za okresie od r. do r. Pismo przekazano do Biura Rady. Ad. 5 Zarząd postanowił, aby dyrektor Wydziału OKZ podzieliła środki do jednostek oświatowych, w których są największe potrzeby, a które pozostają w dyspozycji wydziału na dokształcanie, a nie zostaną w br.

6 wykorzystane. Pan Redzimski: CKU nie wykorzystuje wszystkich pomieszczeń w Medyku". Pan Starosta: rozmowy są prowadzone. Jednostka wykorzystuje, według naszych informacji, wszystkie pomieszczenia. Na tym obrady Zarządu zakończono. 1. Starosta - Stanisław Skaja Wicestarosta - Marek Szczepański Członek Zarządu - Marek Buza Członek Zarządu - Janusz Janik Członek Zarządu - Leszek Redzimski... Protokołowała: Gł. specjalista Anna Łuczak METRYKA Liczba odwiedzin : 7 Podmiot udostępniający informację : Osoba wprowadzająca informację : Osoba odpowiedzialna za informację : Starostwo Powiatowe w Chojnicach Patrycjusz Pozorski Anna Łuczak Czas wytworzenia: :38:00 Czas publikacji: :38:00 Data przeniesienia do archiwum : Brak