UMOWA /projekt/ Nr WZPI-ZP

Transkrypt

1 UMOWA /projekt/ Nr WZPI-ZP W dniu roku pomiędzy: Gminą Miejską Ciechanów, Ciechanów Plac Jana Pawła II 6, REGON , NIP , w dalszej treści Umowy zwaną Zamawiającym, reprezentowaną przez: Marcina Burchackiego Sekretarza Miasta Ciechanów działającego na podstawie Zarządzenia Nr 112/2016 z dnia r. Prezydenta Miasta Ciechanów przy kontrasygnacie Ewy Szelugi Skarbnika Miasta a SPÓŁKA AKCYJNA (S.A.) I SPÓŁKA KOMANDYTOWO-AKCYJNA (S.K.A.) Spółka Akcyjna z siedzibą w (kod pocztowy..- ) przy ulicy wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy, pod nr KRS, o kapitale zakładowym w wysokości zł, wpłaconym w wysokości, NIP, REGON, zwana w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowana przez 1 : SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (sp. z o.o. spółka z o.o.) Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w (kod pocztowy - ), przy ulicy, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy, pod nr KRS, o kapitale zakładowym w wysokości zł, NIP, REGON, zwana w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowana przez 2 : SPÓŁKI OSOBOWE: SPÓŁKA JAWNA (sp.j.), SPÓŁKA KOMANDYTOWA (sp.k.), SPÓŁKA PARTNERSKA (sp.p.) Spółka Jawna z siedzibą w (kod pocztowy - ), przy ulicy, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy, pod nr KRS, NIP, REGON, zwana w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowana przez 2 : OSOBA FIZYCZNA PROWADZĄCA DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ Panem / Panią prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą w (kod pocztowy - ), przy ul., wpisany do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez, pod numerem ; NIP, REGON, zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowany przez 3 : SPÓŁKA CYWILNA (s.c.) zamieszkały w (kod pocztowy - ), przy ul.., wpisany do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez, pod numerem i zamieszkały w (kod pocztowy ), przy ul.., wpisany do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez, pod numerem 1 Reprezentacja powinna być zgodna z aktualnym odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego. 2 Reprezentacja powinna być zgodna z aktualnym odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego. 3 Dotyczy tylko sytuacji, w których za stronę działa prawidłowo umocowany pełnomocnik; w przypadku osobistej reprezentacji należy wykreślić; w przypadku spółki cywilnej stroną umowy są jej wspólnicy a nie spółka. 1

2 , prowadzący wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod firmą w (kod pocztowy ), przy ul., NIP, REGON, zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowani przez: w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia realizowanego w związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579), a także z poszanowaniem postanowień Regulaminu Udzielania Zamówień o Wartości Nieprzekraczającej Równowartości kwoty EURO w Urzędzie Miasta Ciechanów wprowadzonym Zarządzeniem nr 227/2016 Prezydenta Miasta Ciechanów z dnia roku, w szczególności 8 niniejszego Regulaminu (zapytanie ofertowe), w konsekwencji wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy, została zawarta niniejsza Umowa, o treści następującej: Przedmiotem umowy jest sprzedaż artykułów chemii gospodarczej na rzecz Zamawiającego wraz z dostarczeniem do lokalizacji wyznaczonej przez Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera załącznik nr 1 do umowy (opis tożsamy postanowieniami zapytania ofertowego oraz ofertą Wykonawcy). 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zamawianych ilości artykułów chemii gospodarczej określonych w załączniku nr 1 do umowy. W przypadku zmiany ilości dostarczonych artykułów chemii gospodarczej analogicznemu zmniejszeniu ulega przewidywana wysokość wynagrodzenia określona w 6 ust. 1 umowy, przy czym gwarantowana ilość artykułów chemii gospodarczej, które zostaną przez Zamawiającego zamówione odpowiada 50 % przewidywanej wysokości wynagrodzenia określona w 6 ust. 1 umowy. 4. W przypadku zmniejszenia zamawianej ilości artykułów chemii gospodarczej, o czym mowa w ust. 3, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ilościach podanych w załączniku nr 1 do umowy. 5. Zmniejszenie zamawianej ilości artykułów chemii gospodarczej, o czym mowa w ust. 3, nie powoduje konieczności zmiany umowy (aneksu). 6. Dopuszcza się rozszerzenie asortymentu wymienionego w Formularzu ofertowym z tym zastrzeżeniem, że w takim przypadku rozliczenie będzie odbywać się po cenach jednostkowych obowiązujących u Wykonawcy w dniu dokonywania zakupu zamówienia z uwzględnieniem % opustu cenowego udzielonego Zamawiającemu, z zastrzeżeniem 3 ust. 3 i Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia r. do dnia realizacji przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem postanowienia, o którym mowa w 1 ust. 3 umowy Przedmiot umowy będzie dostarczany sukcesywnie, w miarę potrzeb wynikających z bieżącego zużycia artykułów chemii gospodarczej przez Zamawiającego, na podstawie składanych przez Zamawiającego zamówień dokonywanych nie częściej niż raz w tygodniu. 2. Zamówienia dostaw będą zgłaszane drogą elektroniczną ( em), faksem telefonicznie. 3. Wykonawca po otrzymaniu zamówienia zobowiązany będzie do jego wyceny i podania wartości 2

3 brutto zamówienia drogę elektroniczną faksem. 4. Po weryfikacji wartości zamówienia Zamawiający dokona potwierdzenia realizacji zamówienia drogą elektroniczną ( em), faksem telefonicznie. 5. Zamawiający, przesyłając Wykonawcy kolejne zamówienia (zawierające zestawienie asortymentowo ilościowe), każdorazowo określi miejsca (lokalizację) oraz oczekiwany termin jego dostarczenia. 6. Wskazane przez Zamawiającego terminu realizacji poszczególnych dostaw, o których mowa w ust. 3, nie będą krótsze niż 1 dzień roboczy i nie będą przekraczać 3 dni roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego zapotrzebowania. W przypadku braku określenia przez Zamawiającego oczekiwanego terminu dostawy przyjmuje się, że dostawa musi nastąpić następnego dnia roboczego przypadającego po dniu przekazania przez Zamawiającego zapotrzebowania. Za dzień roboczy uważa się (zarówno w niniejszym ustępie, jak i w całej umowie) każdy dzień od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 7. Dostawa i rozładunek odbywać się będą w miejscach określonych w 1 ust. 1, szczegółowo określonych w zamówieniu, na koszt i ryzyko Wykonawcy. 8. Odbiór odbywać się będzie w miejscach (lokalizacji) określonych w 1 ust. 1 umowy. 9. Braki ilościowe Zamawiający może zgłaszać do 2 dni roboczych od daty wykonania dostawy. 10. Strony dopuszczają możliwość dokonywania zakupów indywidualnie w miejscu prowadzenia działalności przez Wykonawcę (sklep, hurtownia, magazyn) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania artykułów chemii gospodarczej zgodnych z Polską Normą oraz nie noszących śladów wcześniejszego użytkowania. Dostarczane artykułów chemii gospodarczej powinny być w oryginalnych opakowaniach producenta oraz zabezpieczone przed czynnikami atmosferycznymi, które mogą wpłynąć na ich jakość. 2. Termin ważności dostarczanych towarów (przydatności do użycia) musi wynosić minimum 12 miesięcy od daty dostawy danej partii do miejsca (lokalizacji) wskazanego przez Zamawiającego. 3. Jeżeli po dostarczeniu przedmiotu umowy okaże się, że dostarczony przedmiot umowy będzie niezgodny z ofertą Wykonawcy w inny sposób nie będzie spełniać wymagań określonych w opisie przedmiotu umowy, albo będzie niezgodny z ofertą Wykonawcy, Wykonawca odbierze go od Zamawiającego (z danej lokalizacji), na swój koszt i wymieni na nowy, wolny od wad oraz zgodny ze złożoną ofertą i oczekiwaniem Zamawiającego, w terminie nie późniejszym niż 1 dzień roboczy następujący po dniu zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego. 4. Zgłoszenie reklamacji odbywać się będzie drogą elektroniczną ( em) na adres wskazany w 5 ust. 1 umowy Osobą odpowiedzialną w zakresie realizacji umowy jest: po stronie Wykonawcy:.., tel.., .. po stronie Zamawiającego:. tel., Zmiana osób wymienionych w ust. 1 nie powoduje konieczności zmiany umowy, ale dokonywana jest pisemnie za pośrednictwem faksu poczty elektronicznej. 3

4 6. 1. Strony ustalają, że przyjętą formą wynagrodzenia jest wynagrodzenie kosztorysowe, przy czym przewidywana wartość brutto umowy wynosi.. PLN, w tym. PLN podatku od towaru i usług (VAT). Rzeczywista wartość umowy stanowić będzie iloczyn dostarczonych Zamawiającemu artykułów chemii gospodarczej przez ceny jednostkowe określone w formularzu cenowym Wykonawcy załączniku nr 1 do umowy i uwzględnieniem wynagrodzenia ustalonego na podstawie 1 ust Wykonawca nie będzie wnosił zastrzeżeń ani roszczeń w jakiejkolwiek formie, jeśli rzeczywista wartość należnego wynagrodzenia będzie niższa od wartości wskazanej w ust Strony zastrzegają, iż podane ilości poszczególnych artykułów chemii gospodarczej w ofercie Wykonawcy, są wielkościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie, natomiast ceny jednostkowe brutto za wykonanie przedmiotu umowy wskazane przez Wykonawcę w ofercie Wykonawcy nie ulegną zmianie w okresie obowiązywania umowy. 4. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie świadczenia Wykonawcy związane z realizacją umowy. Wynagrodzenie wyczerpuje wszelkie należności i zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania umowy. 5. Po realizacji każdej dostawy artykułów chemii gospodarczej Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie stanowiącej iloczyn ilości dostarczonych artykułów chemii gospodarczej przez ich ceny jednostkowe. Ceny jednostkowe artykułów chemii gospodarczej określa formularz cenowy Wykonawcy, z zastrzeżeniem 1 ust Rozliczenie nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę i dostarczonej do Zamawiającego na adres zgodnie z 1 ust Faktura będzie zawierała następujące dane: Nabywca: Gmina Miejska Ciechanów Plac Jana Pawła II Ciechanów NIP: Odbiorca: Urząd Miasta Ciechanów Plac Jana Pawła II Ciechanów 8. W przypadku dostarczenia nieprawidłowo wystawionej faktury, Zamawiający ma prawo wstrzymać płatność do czasu wyjaśnienia nieprawidłowości i dostarczenia prawidłowej faktury. W takim przypadku termin zapłaty biegnie od daty otrzymania faktury korygującej daty dokonania uzgodnień i zatwierdzenia przez Zamawiającego faktury podlegającej wyjaśnieniu. 9. Faktura VAT za miesiąc grudzień 2018 roku powinna być dostarczona Zamawiającemu nie później niż do dnia 15 grudnia 2018 roku. 10. Płatność za realizowanie poszczególnego zlecenia uregulowana zostanie przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie do 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 4

5 11. Za termin zapłaty uznaje się datę, w której Zamawiający polecił swemu bankowi przelać na konto Wykonawcy określoną kwotę. 12. Ostateczna wartość umowy, o której mowa w ust. 1 nie przekroczy środków zabezpieczonych na ten cel w budżecie Zamawiającego. 13. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT strony dostosują w drodze aneksu ceny określone w formularzu cenowym do wysokości odpowiadającej nowej stawce podatku. Przyjmuje się, że jednostkowe wartości netto są wartościami stałymi (niezmiennymi), a należny podatek od towarów i usług (VAT) obliczany jest wg przepisów powszechnie obowiązujących W przypadku niewykonania którejkolwiek z dostaw w terminie określonym w 3 ust. 6 umowy, Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 10 dni roboczych od upływu terminu realizacji dostawy. Odstąpienie od umowy dotyczy części, w której umowa nie została zrealizowana do czasu złożenia oświadczenia o odstąpieniu. 2. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 4, w przypadku wykonania zadań objętych umową niezgodnie z opisem przedmiotu umowy, ofertą Wykonawcy ustaleniami z Zamawiającym, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wartości przewidywanego wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1 umowy, za każdy stwierdzony przypadek naruszenia jednak nie więcej niż łącznie 50 % tej wartości. 3. Niezależnie od uprawnień określonych w ust. 1, w przypadku niewykonania przedmiotu umowy w całości części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 % wartości przewidywanego wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1 umowy. 4. W przypadku opóźnienia w realizacji którejkolwiek dostawy w terminie określonym w 3 ust. 6 umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,05 % wartości przewidywanego wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 5. O naliczeniu kar umownych Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie podając uzasadnienie faktyczne. 6. Zamawiający ma prawo dokonać potrącenia kary umownej określonej w ust. 2 i 4 z wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z płatności. 7. W przypadku naliczenia kary umownej określonej w ust. 3 Wykonawca zapłaci kwotę kary na konto Zamawiającego wskazane w zawiadomieniu. 8. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 9. Zamawiający może odstąpić od umowy, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 10. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wyjdzie na jaw, że w toku postępowania o udzielenie zamówienia zapytania ofertowego którego dotyczy umowa, Wykonawca złożył oświadczenie niezgodne z prawdą, w terminie 30 dni roboczych od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 5

6 11. W przypadkach, o których mowa w ust. 9-10, odstąpienie od umowy następuje w trybie natychmiastowym, bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania, a Wykonawca może otrzymać jedynie wynagrodzenie należne z tytułu prawidłowego wykonania części umowy. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej, pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 2. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie oferowanie informacji otrzymanych od Zamawiającego wbrew postanowieniom niniejszej umowy. Zobowiązanie to wiąże również Wykonawcę po wykonaniu przedmiotu umowy jej rozwiązaniu bez względu na przyczynę. 9. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 10. Strony ustalają, iż sądem właściwym dla rozstrzygnięcia sporów wynikających z niniejszej umowy jest sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. Zdanie poprzednie zachowuje swoją skuteczność także w przypadku odstąpienia od umowy. 11. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 12. Umowa zostaje sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzy egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załącznik: 1 Oferta Wykonawcy / formularz cenowy Źródło finansowania (zgodnie z klasyfikacją budżetową): dział 750 rozdział (WO) dział 851 rozdział (PU) dział 750 rozdział (BOR) dział 900 rozdział (ROP) dział 900 rozdział (IMiOŚ) Zgodnie z Zarządzeniem Nr 518/XXXVIII Prezydenta Miasta Ciechanów z dnia 30 listopada 2017 r. w sprawie uchwały Budżetowej na 2018r. 6