UMOWA NR./P/2019 (WZÓR)

Transkrypt

1 UMOWA NR./P/2019 (WZÓR) Załącznik nr 3 zawarta w dniu.2019r. w Bydgoszczy pomiędzy : Centrum Onkologii im. prof. F. Łukaszczyka w Bydgoszczy ul. dr I. Romanowskiej Bydgoszcz wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszcz, Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP , REGON reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Centrum prof. dr hab. n.med. Janusza Kowalewskiego 2. Dyrektora ds. Ekonomicznych Głównego Księgowego mgr Marię Stejbach zwanym w dalszej części Umowy Zamawiającym, a reprezentowanym przez:. zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą 1 1. Umowa zostaje zawarta w trybie art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz z późn.zm.) na sukcesywne dostawy oleju opałowego i oleju napędowego przez Wykonawcę do zbiorników paliw Zamawiającego, zwane dalej przedmiotem umowy, którego szczegółowe określenie oraz ceny zawarte są w 2 ust. 2 umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 6 do niniejszej umowy.

2 2. Ceny określone w 2 ust. 2 umowy zawierają koszt transportu oraz wszystkich czynności związanych z dostarczeniem przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego. 3. Zamawiający dopuszcza zmianę cen wymienionych w 2 ust. 2 umowy, t.j. spadek lub wzrost, tylko i wyłącznie na skutek zmiany cen wydobycia i dystrybucji ropy naftowej na rynku światowym podyktowaną przez Organizację Państw Eksportujących Ropę Naftową (OPEC) czego wynikiem będą zmiany cenowe czołowych dystrybutorów paliw w Polsce tj. Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. oraz Grupa LOTOS S.A. lub spowodowaną zmianą stawki podatku VAT, zgodnie z obowiązującym prawem w dniu wystawienia faktury. Wzrost ceny jednostkowej oleju opałowego i oleju napędowego nie może przekraczać 25 % ceny jednostkowej brutto wskazanej w 2 ust. 2 umowy. Zmiana ceny wymaga pisemnego zatwierdzenia przez Strony w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. 4. Zmiana cen będzie ustalona zgodnie z Zasadami zmiany cen, określonymi w załączniku nr 3 do umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się nie zbywać wierzytelności wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody i wiedzy Zamawiającego Strony ustalają wartość umowy na maksymalną kwotę: netto zł. (słownie:.. zł 00/100) brutto. zł. (słownie:.. zł 11/100) 2. Na kwotę o której mowa w ust 1 niniejszego paragrafu składa się: 1) olej opałowy, a) Ilość:. litrów b) Cena jednostkowa brutto za 1 litr:.. zł c) Cena jednostkowa netto za 1 litr:. zł d) Stała wartość marży lub upustu netto:.. zł e) Maksymalna wartość przedmiotu zamówienia brutto:.. zł f) Maksymalna wartość przedmiotu zamówienia netto: zł

3 3. Rzeczywisty koszt brutto umowy będzie iloczynem ilości zakupionego przedmiotu umowy w okresie obowiązywania umowy i cen jednostkowych na poszczególny asortyment zawartych w ust. 2 niniejszego paragrafu. 4. Wartość umowy określona w ust. 1 niniejszego paragrafu jest wielkością graniczną, do której będzie realizowana umowa. 5. Sprzedaż oleju napędowego i opałowego będzie realizowana według cen obowiązujących w dniu złożenia zamówienia z uwzględnieniem stałych stawek marży lub upustu określonych w załączniku nr 3 do umowy. 6. Określone przez Zamawiającego ilości w ramach składanych zamówień w oparciu o niniejszą umowę nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu niezrealizowania całości umowy w ramach określonej wartości Realizacja umowy, tj. dostarczanie przedmiotu umowy Zamawiającemu, następować będzie na podstawie składanych zamówień częściowych. Strony dopuszczają możliwość składania zamówień pisemnie, faksem lub em. 2. Zamawiający każdorazowo w zamówieniach będzie wskazywał ilości, wymienionego w 2 ust. 2 umowy paliwa. 3. Dostawy będą realizowane sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego w terminie ustalonym przez Strony jednak nie dłuższym niż 14 dni od dostarczenia Wykonawcy przez Zamawiającego pisemnego zamówienia. 4. Do każdej dostawy Wykonawca załączy świadectwo jakości paliwa, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu przedmiot umowy objęty danym zamówieniem w godzinach 7:30-14:30 (poniedziałek-piątek). 6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy własnym transportem do magazynów Zamawiającego położonych na terenie siedziby Centrum Onkologii im. Prof. F. Łukaszczyka w Bydgoszczy. 7. Dostawa zostanie przyjęta do zbiorników paliw Zamawiającego na podstawie komisyjnego odbioru w obecności Wykonawcy i Zamawiającego. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za prawidłowy przebieg przyjęcia paliw do magazynów, o których mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu, oraz podpisanie protokołu przyjęcia jest Kamil Manthey oraz Dawid Arent. 8. Dostawa będzie realizowana na podstawie Zasad przyjmowania i odbioru dostawy oleju opałowego i oleju napędowego zawartych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy i potwierdzona na formularzu Protokół przyjęcia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 9. Dostarczona ilość przedmiotu umowy zostanie sprawdzona za pomocą legalizowanej listwy pomiarowej.

4 10. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego jest Kamil Manthey oraz Dawid Arent Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury każdorazowo wraz z dostawą lub w terminie 7 dni po dostawie każdorazowej partii przedmiotu umowy. 2. Faktury wystawiane będą na poniższe dane: Centrum Onkologii im. prof. F. Łukaszczyka w Bydgoszczy ul. dr Izabeli Romanowskiej Bydgoszcz NIP Zapłata za dostarczoną partię przedmiotu umowy dokonywana będzie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 60 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, z zastrzeżeniem 5 ust. 5 umowy. 4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę w czasie trwania umowy do wystawiania faktur bez podpisu. 5. Płatność z tytułu realizacji umowy będzie przekazana przez Zamawiającego na konto Wykonawcy według następujących danych: W przypadku stwierdzenia wad jakościowych lub ilościowych w dostarczonej partii przedmiotu umowy, Zamawiający złoży Wykonawcy reklamację w terminie 7 dni licząc od dnia stwierdzenia wady. 2. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację w terminie 7 dni kalendarzowych od daty jej otrzymania. 3. W przypadku braku odpowiedzi w terminie określonym w ust. 2 niniejszego paragrafu, reklamacja zostaje uznana za zasadną. 4. Jeżeli reklamacja zostanie rozpatrzona pozytywnie lub uznana za zasadną zgodnie z ust. 3 powyżej, Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu przedmiot umowy wolny od wad w terminie 7 dni od dnia

5 pozytywnego jej rozpatrzenia, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu, o którym mowa w ust. 3 w zw. z ust. 2 powyżej. 5. Po dostarczeniu przedmiotu umowy wolnego od wad, Zamawiający dokona jego protokolarnego odbioru i z tym dniem zacznie biec termin zapłaty, o którym mowa w 4 ust. 3 umowy Strony umowy postanawiają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w niniejszej umowie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne. 2. Kary umowne naliczane będą w następujących przypadkach i wysokościach: 1) 2 % wartości kwoty brutto zamówienia częściowego za każdy dzień opóźnienia dostawy partii przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w 3 ust. 3 umowy; 2) 100,00 zł brutto za każdy dzień opóźnienia w dostawie partii przedmiotu umowy podlegającej wymianie po uznaniu reklamacji, w stosunku do terminu określonego w 5 ust. 4 umowy; 3) 30 % wartości kwoty brutto umowy określonej w 2 ust. 1 umowy w sytuacjach, kiedy umowa nie będzie przez strony kontynuowana tj.: a) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy określonych w 7 ust. 1 umowy; b) nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia wyrównania poniesionej i udokumentowanej szkody na zasadach ogólnych o ile przekroczy ona wysokość kar umownych i z tego tytułu Zamawiający będzie żądał naprawienia ewentualnej szkody wynikłej w związku z niewykonaniem lub niewłaściwym wykonaniem umowy. 4. Jeżeli Zamawiający nie dotrzyma terminu zapłaty wymienionego w 4 ust.3 umowy, z zastrzeżeniem 5 ust 5 umowy, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 2013r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2019r., poz. 118). 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku: 7 1) niedopełnienia przez Wykonawcę warunków określonych w 1 ust. 1 umowy; 2) niezrealizowania dostaw lub opóźnienia w realizacji zamówienia z winy Wykonawcy przekraczającego 10 dni kalendarzowych w stosunku do terminu określonego w 3 ust. 3 umowy,

6 2. Z umownego prawa odstąpienia Zamawiający skorzysta w ciągu 21 dni kalendarzowych licząc od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach wymienionych w ust. 1niniejszego paragrafu. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 i ust. 3 niniejszego paragrafu, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy Umowa zostaje zawarta na okres 1 roku począwszy od dnia jej zawarcia tj. od do dnia. 2. Jeżeli przed upływem terminu trwania umowy zostanie zrealizowana wartość umowy, o której mowa w 2 ust. 1 umowy, umowa wygasa. 3. W razie niewyczerpania limitu finansowego w okresie trwania umowy, umowa może ulec przedłużeniu do wyczerpania limitu finansowego umowy, o którym mowa w 2 ust.1 umowy, po sporządzeniu i podpisaniu przez strony pisemnego aneksu do niniejszej umowy, pod rygorem nieważności. 4. W przypadku, gdy umowa zostanie pomiędzy stronami przedłużona na okres dłuższy niż 12 miesięcy, zgodnie z zapisami ust. 3 niniejszego paragrafu wartość umowy, może ulec zmianie w przypadku : 1) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U r., poz j.t.); 2) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; 3) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. 2018r., poz. 2215); jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

7 5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 4 pkt 1 niniejszego paragrafu wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. 6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 4 pkt 2 niniejszego paragrafu wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. 7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 3 niniejszego paragrafu, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie z uwzględnieniem sumy wzrostu kosztów realizacji zamówienia publicznego wynikającą z wpłat do pracowniczego planu kapitałowego dokonanego przez Wykonawcę. 8. Wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia Zamawiającemu przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 4 pkt 1, pkt 2 i pkt 3 niniejszego paragrafu. 9 Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu atesty paliw przy każdej dostawie partii przedmiotu umowy. 10 Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za podpisywanie faktury i protokołu odbioru jest Kamil Manthey oraz Dawid Arent. 11 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018r. poz.

8 1025 z późn. zm.) oraz Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018r. poz ze zm.). 13 Spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny, właściwy miejscowo dla Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania na terenie Zamawiającego zasad Zintegrowanego Systemu Zarządzania funkcjonującego w Centrum Onkologii w Bydgoszczy, który obejmuje: 1) system zarządzania jakością; 2) system zarządzania środowiskowego; 3) system zarządzania BHP. 2. Wykonawca wyraża zgodę na przeprowadzenie przez Zamawiającego audytu jakości realizacji wymagań umowy. 15 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze Stron. Załączniki do umowy stanowiące jej integralną część: 1. Załącznik nr 1 Zasady przyjmowania i odbioru dostawy oleju opałowego i oleju napędowego 2. Załącznik nr 2 Protokół przyjęcia 3. Załącznik nr 3 Zasady zmiany cen 4. Załącznik nr 4 Wymagania w zakresie ochrony środowiska. 5. Załącznik nr 5 Inf. o zagrożeniach występujących w Centrum Onkologii 6. Załącznik nr 6 Oferta Wykonawcy z dnia.. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Pieczęć firmy i podpis oferenta