IV. Przedmiot zamówienia CPV: Usługi informatyczne, konsultacyjne, opracowania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Transkrypt

1 Żyrzyn, r. ZAPYTANIE OFERTOWE PC/4/2013 na wykonanie usługi - pełnienia funkcji informatyka projektu Gmina Żyrzyn- gminą równego dostępu do Internetu realizowanego przez Gminę Żyrzyn. I. Zamawiający Gmina Żyrzyn, ul. Powstania Styczniowego 10, Żyrzyn tel , fax NIP II. Tytuł projektu Gmina Żyrzyn- gminą równego dostępu do Internetu III. Program, Priorytet, Działanie Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Oś Priorytetowa 8. Społeczeństwo informacyjne- zwiększanie innowacyjności gospodarki Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu- einclusion. IV. Przedmiot zamówienia CPV: Usługi informatyczne, konsultacyjne, opracowania oprogramowania, internetowe i wsparcia Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji informatyka projektu Gmina Żyrzyn- gminą równego dostępu do Internetu realizowanego przez Gminę Żyrzyn Głównym celem projektu jest zapewnienie dostępu do Internetu dla osób zagrożonych wykluczeniem cyfrowym z powodu trudnej sytuacji materialnej lub niepełnosprawności zamieszkałych na terenie Gminy Żyrzyn. Wykonawca zostanie zatrudniony na podstawie umowy cywilno-prawnej tj. umowy zlecenia na okres od r. do r. Szacunkowy czas pracy przypisany do stanowiska: 40 godzin miesięcznie łączna ilość godzin pracy w projekcie 640 godzin Wszystkie koszty związane z pełnieniem funkcji informatyka, w tym np. koszty podróży służbowych, leżą po stronie Wykonawcy. Wynagrodzenie będzie płatne w ciągu 7 dni po przedłożeniu przez Wykonawcę rachunku i karty ewidencji czasu pracy i zatwierdzeniu ich przez Zamawiającego V. Obowiązki informatyka projektu: Zadaniem Zleceniobiorcy będzie merytoryczny nadzór nad działaniami podejmowanymi w ramach realizowanego projektu. Odpowiadać będzie za dobór najlepszych rozwiązań związanych z zakupem sprzętu, oprogramowania, dostępem do Internetu. VI. Warunki udziału w postępowaniu: Na podstawie dokumentów Wykonawca wykaże, że: 1. posiada wykształcenie wyższe, 2. posiada doświadczenie w realizacji projektów

2 Na podstawie oświadczenia Wykonawca wykaże się: 1. Znajomością POIG, 2. Umiejętnością obsługi komputera (w tym MS Office, Internetu, Generatora Wniosków Aplikacyjnych i Generatora wniosków Płatniczych), 3. Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, 4. Nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie lub przestępstwa skarbowe, 5. Dyspozycyjność w okresie realizacji projektu. VII. Termin związania ofertą Wykonawca zostanie związany ofertą przez 10 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). VIII. Okres wykonywania usługi/usługi zlecenie: Od momentu podpisania umowy zlecenia do r. Informatyk zobowiązuje się do pracy w wymiarze 40 godz. zegarowych miesięcznie, co zostanie poświadczone Kartą czasu pracy. IX. Sposób przygotowania oferty Zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym odpisem osoby/osób sporządzających ofertę. Do oferty należy dołączyć CV oraz w razie wyboru oferenta kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje oraz doświadczenie w przedmiotowym zakresie. Kopie dokumentów oferent poświadcza za zgodność z oryginałem. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. X. Kryteria wyboru oferty Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie na podstawie jedynego kryterium jakim jest cena (wartość brutto/brutto wyrażona w PLN) za wykonanie 1 godziny usługi. Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Zamawiający podpisze umowę (załącznik nr 2) z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę (tj. najniższą cenę) wynikającą z przyjętego w/w kryterium. O miejscu i podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. XI. Miejsce i termin składania ofert Termin składania ofert upływa r. Termin składania ofert upływa r. o godz Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty można składać: listownie lub osobiście na adres: Urząd Gminy Żyrzyn, ul. Powstania Styczniowego 10, Żyrzyn z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie Oferta na wykonanie usługi - pełnienia funkcji informatyka w projekcie Gmina Żyrzyn gminą równego dostępu do Internetu realizowanego przez Gminę Żyrzyn XII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Oferenci, których oferta zostanie wybrana zostaną poinformowani drogą elektroniczną lub telefonicznie. XIII. Osoba wyznaczona do kontaktów w ramach ww. zadania ze strony Zamawiającego (tel. , fax)

3 Beata Osiak, tel XIV. Pozostałe informacje: Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia, - zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego, - unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Wzór umowy

4 Załącznik 1: Formularz ofertowy FORMULARZ OFERTOWY Zamawiający: Gmina Żyrzyn, ul. Powstania Styczniowego 10, Żyrzyn Przedmiot zamówienia: wykonanie usługi - pełnienia funkcji informatyka projektu Gmina Żyrzyn gminą równego dostępu do Internetu realizowanego przez Gminę Żyrzyn. CPV: Usługi informatyczne, konsultacyjne, opracowania oprogramowania, internetowe i wsparcia Dane wykonawcy Nazwa (imię i nazwisko) Siedziba (adres): Numer telefonu:... Numer faksu/ ... Numer REGON:... Numer NIP:... Nawiązując do zapytania ofertowego na wykonanie usługi - pełnienia funkcji informatyka projektu Gmina Żyrzyn gminą równego dostępu do Internetu realizowanego przez Gminę Żyrzyn. przedstawiam ofertę : Cena brutto/brutto za jedną godzinę:...zł/godz. Słownie:.....zł/godz. Cena brutto/brutto za 640 godzin:...zł/godz. Słownie:.....zł/godz. Osobą/osobami do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialnymi za wykonanie zobowiązań umowy jest/są:. tel. kontaktowy, faks:.

5 zakres odpowiedzialności: Ustanowionym pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku składania oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) jest: stanowisko:... imię i nazwisko:... tel.:... fax:... Oświadczenie dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zapytania, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty, wyceniliśmy wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych z ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oświadczamy, że załączone do specyfikacji istotnych warunków zapytania wymagania stawiane wykonawcy oraz postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Wynagrodzenie jest ceną brutto/brutto i zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, zgodnie z wymogami specyfikacji i jest ofertą ostateczną.... Czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy

6 Załącznik 2: Wzór umowy UMOWA ZLECENIA nr PC/./2013 z dnia... zawarta pomiędzy: Gminą Żyrzyn, zwaną dalej Zleceniodawcą, reprezentowaną przez: Pana Andrzeja Bujka- Wójta a.. zwanym dalej Zleceniobiorcą 1 Zleceniobiorca zobowiązuje się do pełnienia roli informatyka projektu Gmina Żyrzyn- gminą równego dostępu do Internetu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu 2 Zleceniobiorca, zobowiązuje się do: sprawowania merytorycznego nadzoru nad działaniami podejmowanymi w ramach realizowanego projektu. Odpowiadać będzie za dobór najlepszych rozwiązań związanych z zakupem sprzętu, oprogramowania, dostępem do Internetu Zleceniobiorca będzie wykonywać zlecenie w okresie od 15 stycznia 2013r. do 31 maja 2014r. 2. Zlecenie będzie świadczone w wymiarze 40 godzin miesięcznie. 4 Zleceniobiorca zobowiązuje się realizować zlecenie określone w 1 i 2 umowy z należytą starannością, zgodnie z przepisami prawa, postanowieniami niniejszej umowy oraz zapisami wniosku o dofinansowanie realizacji projektu. 5 Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do dokonywania kontroli realizacji zadań zleconych oraz wglądu do dokumentacji projektowej. 6 Zleceniodawca zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do wykonywanych zadań przez Zleceniobiorcę, określonych niniejszą umową. 7

7 W przypadku niewykonania przedmiotu niniejszej umowy lub wykonania go wadliwie i w sposób nienależyty Zleceniodawca ma prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy Strony ustalają, że Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości.zł ( ) brutto/brutto za godzinę pracy, średnio. zł brutto/brutto miesięcznie. Łączna ilość godzin wynikająca z wniosku o dofinansowanie- 640 godzin. Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innej osobie bez zgody Zleceniodawcy. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Wszelkie spory, mogące powstać na tle stosowania niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla Zleceniodawcy. 12 Wszelkie zmiany umowy wymagają, pod rygorem nieważności formy pisemnej. 13 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zleceniobiorca, a drugi pozostaje u Zleceniodawcy. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA