O F E R T A WYKONAWCA

Transkrypt

1 O F E R T A Załącznik nr 1 WYKONAWCA Nazwa firmy... Adres firmy... REGON... NIP... Tel... Fax... W nawiązaniu do ogłoszenia dotyczącego przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu pod nazwą E-rehabilitacja informatyzacja w zakresie obsługi pacjenta oraz wdrożenie e-usług w Samodzielnym Publicznym Ośrodku Rehabilitacyjno Terapeutycznym dla Dzieci, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata (Oś priorytetowa nr 7 Infrastruktura społeczeństwa informatycznego, Działanie nr 7.2 Promocja i ułatwienia dostępu do usług teleinformatycznych, Poddziałanie nr Usługi i aplikacje dla obywateli). Umowa o dofinansowanie nr UDA-RPWM /13-00, składamy ofertę: Za cenę netto... zł. słownie :... Za cenę brutto...zł. słownie :... w tym należny podatek VAT... zł. Termin realizacji zamówienia: 21 dni od podpisania umowy. 1. Oświadczam (-y), że zobowiązuję (-my) się wykonać przedmiot zamówienia w terminie. 2. Oświadczam (-y), że cena podana w ofercie uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia. 3. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-my) zastrzeżeń oraz uzyskałem (-liśmy) konieczne informacje do przygotowania oferty.

2 4. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią Wytycznych dla Beneficjentów dotyczących standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmii i Mazur na lata , wydanych przez Instytucje Zarządzającą RPO WiM. 5. Oświadczam (-y), że oferta jest zgodna z Wytycznymi dla Beneficjentów dotyczących standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmii i Mazur na lata Załącznikami do niniejszej oferty są: a) Oświadczenie o bezstronności niezależności Załącznik nr 2 b) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Załącznik nr 3 c) Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług (co najmniej dwa zadania/projekty w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) Załącznik nr 4 d) załącznik nr 1 do umowy wytyczne -standardy audytu zewnętrznego UMOWA Nr.. PROJEKT zawarta w dniu.. roku w Elblągu, pomiędzy Samodzielnym Publicznym Ośrodkiem Rehabilitacyjno Terapeutycznym dla Dzieci i Młodzieży w Elblągu, ul. Królewiecka 2 NIP : REGON : zwanym w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez Dyrektor Joannę Drewnowską a firmą z siedzibą.. NIP :. REGON :.. zwaną w dalszej treści umowy WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez została zawarta umowa następującej treści : Przedmiot zamówienia stanowi przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu pod nazwą E-rehabilitacja informatyzacja w zakresie obsługi pacjenta oraz wdrożenie e-usług w Samodzielnym Publicznym Ośrodku Rehabilitacyjno Terapeutycznym dla Dzieci, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata (Oś priorytetowa nr 7 Infrastruktura społeczeństwa informatycznego, Działanie nr 7.2 Promocja i ułatwienia dostępu do usług teleinformatycznych, Poddziałanie nr Usługi i aplikacje dla obywateli). Umowa o dofinansowanie nr UDA- RPWM / Cele audytu, zakres, sposób jego przeprowadzenia oraz rezultaty określają Wytyczne dla Beneficjentów dotyczące standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata r., które stanowią załącznik nr 1 do Umowy. 3. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu raportu końcowego wnioski z audytu, o którym mowa w ust 1, w terminie 21 dni od podpisania umowy. 4. W pierwszej fazy realizacji zamówienia, po zapoznaniu się z dostępną dokumentacją oraz po spotkaniu z Zamawiającym, Wykonawca powinien przygotować szczegółowy plan przeprowadzenia audytu, który w szczegółowy sposób opisywać będzie metodologie oraz harmonogram przeprowadzenia audytu.

3 5. Szczegółowy plan przeprowadzenia audytu powinien być przedłożony nie później niż w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy. Powyższy dokument, po ostatecznym zatwierdzeniu przez Zamawiającego, będzie podstawą do rozpoczęcia procesu audytu. 6. Po przeprowadzeniu audytu i po dokonaniu analizy zebranych danych, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do zaakceptowania l egzemplarz wstępnej wersji raportu końcowego. Termin złożenia wstępnej wersji raportu końcowego - min. 7 dni kalendarzowych przed upływem ostatecznego terminu zakończenia realizacji zamówienia. 7. Zamawiający ma 2 dni na zapoznanie się z raportem oraz zgłoszenie ewentualnych uwag. 8. W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego do wstępnej wersji raportu końcowego, Wykonawca zobowiązany jest do ich pisemnego rozpatrzenia i złożenia w ciągu 2 dni. 9. Ostateczny raport końcowy Wykonawca przekazuje w 2 egzemplarzach w polskiej wersji językowej. Wraz z raportem w formie drukowanej Wykonawca przekaże elektroniczną wersje raportu. 10. Sporządzenie końcowego raportu z przeprowadzonego audytu w kształcie wymaganym przez instytucje Zarządzająca RPO WiM stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę końcowej faktury VAT. 11. Zakres raportu końcowego zawarty jest w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 12. Wartość umowy określa się na: kwotę netto kwota brutto w tym należny podatek VAT w kwocie słownie złotych:.. słownie złotych : Końcowy protokół przekazania audytu stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury za wykonanie przedmiotu umowy. 14. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust 12, zostanie wypłacone na podstawie protokołu przekazania końcowego audytu oraz wystawionej faktury. 15. Za wykonane poprawki w przedmiocie zamówienia Wykonawcy nie będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie. 16. Zamawiający wypłaci Wykonawcy określone w ust 12 wynagrodzenie w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 17. W przypadku zakwestionowania przeprowadzania audytu przez Instytucję Zarządzającą RPO WiM Wykonawca ponownie przeprowadzi audyt i dokona wymaganych poprawek bez dodatkowego wynagrodzenia. 18. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 12 obejmuje również przeniesienie praw autorskich. Do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca wyznacza następujące osoby posiadające kwalifikacje: Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy wszelkie wymagane dokumenty oraz udzielić wyczerpujących wyjaśnień i informacji niezbędnych do przeprowadzenia audytu: 1) udostępnienia osobom wykonującym umowę, ustalonych przez Wykonawcę następujących dokumentów: a) dokumentów założycielskich i organizacyjnych podmiotu badanego, b) umów zawartych przez Zamawiającego itp. dokumentów, dotyczących projektu, c) dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych w zakresie projektu, d) wszelkich innych dokumentów mających związek z przedmiotem niniejszej umowy.

4 2) udzielenia wyczerpujących informacji i wyjaśnień niezbędnych do wykonania postanowień umowy, 3) współdziałania z Wykonawcą w celu zapewnienia sprawnego przebiegu wykonania umowy, a w szczególności do: a) niezwłocznego ustosunkowania się do zastrzeżeń i wątpliwości Wykonawcy umowy, b) bieżącego korygowania projektu opracowań w zakresie, w którym Zamawiający i Wykonawca będą przekonani o celowości i zasadności wprowadzenia zmian. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za: 4 a) rozwiązanie lub odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, b) za zwłokę w przekazaniu szczegółowego planu przeprowadzenia audytu, o którym w 1 ust. 5 i 6 niniejszej umowy w wysokości, l % wynagrodzenia brutto. o którym mowa 1 ust 12 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, c) w przypadku nie dotrzymania terminów określonych w 1 ust 3 niniejszej umowy 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa 1 ust. l2 niniejszej umowy, za każdy dzień spóźnienia, 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, z zastrzeżeniem 5 ust. l pkt Zamawiający za każdy dzień zwłoki w zapłacie należności za prace będące przedmiotem umowy, zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 4. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 5. W przypadku uzgodnienia zmiany terminów realizacji kara umowna będzie liczona od nowych terminów. 6. Zamawiający może usunąć w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt wady nieusunięte w wyznaczonym terminie. 7. Zamawiającemu przysługuje ponadto prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego, jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych. Oprócz przypadków wymienionych w treści księgi III tytułu XV Kodeksu cywilnego stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach; 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy: 5 a) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie urnowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w ciągu 5 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. należnego mu z tytułu wykonania części umowy, b) Zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia c) Wykonawca z przyczyn od niego zależnych nie rozpoczął wykonywania przedmiotu umowy w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy, d) Wykonawca przerwał realizację przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 5 dni oraz nie kontynuuje jego realizacji pomimo wezwania przez Zamawiającego złożonego na piśmie, e) Wykonawca, skierował bez akceptacji Zamawiającego do wykonania przedmiotu umowy inne osoby niż wskazane w ofercie Wykonawcy. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy: a) Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru ostatecznej wersji raportu końcowego,

5 b) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec niego. 3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia Wykonawca zobowiązany jest do zachowania tajemnicy rezultatów badania oraz faktów i okoliczności poznanych w toku badania. 2. Wykonawca ma prawo udostępnić rezultaty badania audytu poza Zamawiającym, wyłącznie upoważnionym przepisami ustaw do wglądu w tego rodzaju dokumenty, w tym organom Krajowej Izby Biegłych Rewidentów, sprawującym nadzór nad należytym wykonaniem zawodu przez członków Izby. 7 Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć innej osobie prawnej wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy Ewentualne spory, wynikłe w związku z realizacją przedmiotu urnowy, strony zobowiązują się rozwiązywać na drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności ustalenia kompromisu spory będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron. 10 Wykonawca: Zamawiający: PODPISANO (podpis i imienna pieczątka oferenta) (Pieczątka firmowa) lub upełnomocnionego przedstawiciela..., dnia...