Umowa nr... Zawarta w dniu... r. w Skale pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 Umowa nr... Zawarta w dniu... r. w Skale pomiędzy: Gminą Skała, Skała, Rynek 29 NIP: ; REGON: zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Pana Tadeusza Durłaka - Burmistrza Miasta i Gminy Skała przy kontrasygnacie Pani Anny Katarzyńskiej - Skarbnika Miasta i Gminy Skała a NIP REGON reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą. 1 Na podstawie,,zaproszenie od złożenia oferty cenowej NR 3/POIG-8.3/2014 z r. Wykonawca na potrzeby projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Skała realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - einclusion zobowiązuje się do: przeprowadzenie kursu podstawowej obsługi komputera i Internetu dla 35 osób z gospodarstw domowych uczestniczących w projekcie w wymiarze 40h oraz przeprowadzenie szkolenia dla 8 pracowników jednostek podległych biorących udział w projekcie w wymiarze 8h wraz z zapewnieniem cateringu. na potrzeby Projektu zgodnie z Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu dostępnym na stronie internetowej Władzy Wdrażającej Programy Europejskie params[section_id]=24&params[category_id]=287

2 Przeprowadzenie szkoleń dla uczestników Projektu wynikają z potrzeb Zamawiającego przy realizacji Projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pod nazwą Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Skała. 2 Strony ustalają wartość usługi: za cenę netto: podatek VAT ( 23%) kwota VAT cena brutto słownie: 3 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie: 1. Przeprowadzenie kursu podstawowej obsługi komputera i Internetu dla 35 osób z gospodarstw domowych uczestniczących w projekcie Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Skała w wymiarze 40h, 2. Zapewnienie cateringu dla 35 osób biorących udział w szkoleniu, 3. Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników jednostek podległych biorących udział w projekcie w wymiarze 8h, 4. Zapewnienie cateringu dla 8 pracowników biorących udział w szkoleniu. 4 Szczegółowy opis zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursu podstawowej obsługi komputera i Internetu dla 35 osób z gospodarstw domowych uczestniczących w projekcie w wymiarze 40h oraz przeprowadzenie szkolenia dla 8 pracowników jednostek podległych biorących udział w projekcie w wymiarze 8h wraz z

3 zapewnieniem cateringu. współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie. 8.3: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. 2. W ramach realizowanego zadania przeszkolonych zostanie co najmniej 35 osób z 35 gospodarstw w grupach po 7 gospodarstw. Łącznie zrealizowanych zostanie 40 godzin szkoleń (5 grup po 8 godzin przez 5 dni). 3. Szkolenia będą prowadzone w formie warsztatów (oddzielne stanowisko komputerowe dla każdego uczestnika 7 stanowisk z zainstalowanym środowiskiem szkoleniowym, pozwalającym na przećwiczenie zagadnień poruszanych na szkoleniu). 4. Wykonawca opracuje materiały szkoleniowe (np. prezentacje o charakterze dydaktyczno instruktażowym) dot. określonego przedmiotu zamówienia, które zostaną przekazane w formie elektronicznej oraz papierowej uczestnikom projektu oraz Zamawiającemu łącznie 35 sztuk. W opracowaniu materiałów należy zamieścić informację o projekcie, w ramach którego są wykonane oraz o Programie Operacyjnym, z którego projekt jest współfinansowany. 5. Szkolenia odbywać się będą w grupach 7 osobowych (po 7 uczestników w każdej grupie). Możliwy jest udział większej liczby osób w danym szkoleniu, nie więcej niż 14 osób, przy czym Wykonawca nie jest zobowiązany do zapewnienia oddzielnych stanowisk komputerowych dla uczestników nadmiarowych. 6. Dokładne terminy przeprowadzenia szkoleń zostaną ustalone po podpisaniu umowy przy uwzględnieniu wytycznych projektu oraz preferencji uczestników. Przewidywana data rozpoczęcia szkoleń..., data zakończenia szkoleń Szkolenia prowadzone będą przez trenerów posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie prezentowanej tematyki. 6. Zajęcia prowadzone będą zgodnie z zasadą: jak najmniej teorii, jak najwięcej praktyki. W trakcie ich trwania uczestnicy będą wykonywać różnorodne ćwiczenia instruowane przez trenera. Ponadto, aby zwiększyć efektywność szkoleń, trener zastosuje multimedialne prezentacje o charakterze dydaktyczno instruktażowym. W

4 trakcie ćwiczeń uczestnicy będą wyciągać na forum wspólne wnioski i szukać skutecznych metod rozwiązywania zadanych poleceń. 7. Zakres szkolenia obejmuje co najmniej następujące zagadnienia: a) Elementy zawarte w szkoleniu: budowa i działanie komputera, podstawowe pojęcia takie jak: plik, folder, system operacyjny etc. programy pakietu Open Office, tworzenie i edycja dokumentów w edytorze tekstów (na przykładzie CV oraz listu motywacyjnego), internet najpopularniejsze przeglądarki, skuteczne wyszukiwanie informacji, obsługa poczty elektronicznej, obsługa komunikatorów internetowych i portali społecznościowych. 8. Wykonawca we własnym zakresie zapewni sale szkoleniowych na terenie gminy Skała. Zajęcia szkoleniowe mają być przeprowadzone w pomieszczeniu z odpowiednim oświetleniem oraz dostępem do światła dziennego (z możliwością zaciemnienia okien), ogrzewaniem, dostosowanym do prowadzenia zajęć szkoleniowych, zapewnionym zapleczem, posiadającym odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa i higieny pracy, akustyczne i jakościowe, którego powierzchnia, ilość stanowisk oraz wyposażenie w niezbędny sprzęt i pomoce dydaktyczne dostosowana jest do zakresu szkolenia oraz liczby uczestników szkolenia. Wykonawca w ofercie poda adres miejsca, w którym zostanie przeprowadzone szkolenie. 9. Wykonawca zapewni catering podczas realizacji szkolenia (kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki, przekąski, ciepły posiłek II danie). 3. Catering należy zapewnić dla wszystkich uczestników szkolenia maksymalnie 14 osób na każdym szkoleniu, 10. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia składającej się z: - dziennika zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności uwzględniającą podpisy uczestników szkolenia oraz wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, - potwierdzenia wydania uczestnikom szkolenia materiałów szkoleniowych, posiłków oraz ankiet wypełnionych przez uczestników szkolenia służących do jego oceny. Ankiety zostaną przygotowane przez Wykonawcę. Ankiety powinny być skonstruowane w taki sposób aby umożliwiały zmierzenie następujących wskaźników:

5 a) wzrost kompetencji w zakresie korzystania z nowoczesnych technologii informacyjno - komunikacyjnych dzięki szkoleniom i codziennemu korzystaniu z komputera, b) rozwój osobisty poprzez korzystanie z Internetu, c) zwiększenie szans związanych z poszukiwaniem/zmianą pracy zawodowej dzięki dostępowi do Internetu, 11. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia artykułów papierniczych i piśmienniczych dla uczestników szkolenia, tj;notes ( A5, 25 kartek), długopis, skrypt tematyczny lub podręcznik, materiały na nośniku USB lub CD, prezentację z każdego szkolenia. 12. Wykonawca zobowiązuje się opracować i wydrukować zaświadczenia potwierdzające udział uczestników projektu w szkoleniu. W zaświadczeniu należy wskazać numer i tytuł projektu, źródło finansowania oraz logotypy UE i PO IG. 13. Wykonawca nie może pobierać żadnych opłat od uczestników szkolenia. 4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia dokumentacji obejmującej: oryginały list obecności wraz z podpisami uczestników szkolenia, potwierdzenie wydania uczestnikom szkolenia materiałów szkoleniowych, posiłków oraz ankiety wypełnione przez uczestników szkolenia służące do jego oceny. 14. Zamawiający ma prawo kontrolowania przebiegu, sposobu prowadzenia oraz efektywności szkolenia i frekwencji uczestników, wglądu do prowadzonej dokumentacji. 15. Przeprowadzenie szkolenia dla 8 pracowników jednostek podległych uczestniczących w projekcie, w tym; 16. W ramach projektu wsparciem zostaną objęte osoby o niepełnosprawności w stopniu umiarkowanym lub znacznym. W przypadku potrzeby Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić szkolenie w domu Beneficjenta. a) zapewnienie sali szkoleniowej na terenie Gminy Skała, z zapleczem sanitarnym wyposażonej w odpowiednią liczbę miejsc i stolików dostosowaną do ilości osób szkolonych, b) wymagane jest aby szkolenie odbywało się w tygodniu i/lub w weekendy w godzinach przedpołudniowych i/lub popołudniowych w przedziale czasowym 08:00 do 20:00,

6 c) wymagane jest aby przeprowadzenie szkolenie dla 8 pracowników w wymiarze 8h z zakresu Projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Skała oraz Działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion i problemu Wykluczenia cyfrowego, d) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wykwalifikowanej kadry trenerskiejszkoleniowej dysponującej doświadczeniem, odpowiednią wiedzą i umiejętnościami do realizacji szkoleń, specjalistów w zakresie wykluczenia cyfrowego ( wymagany certyfikat), e) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów wynagrodzenia prelegentów Trenerówspecjalistów z zakresu problemu Wykluczenia cyfrowego, f) Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia 4h części warsztatowej szkolenia g) Wykonawca zobowiązuję się do zapewniania cateringu dla 8 uczestników szkolenia w tym ( bufet kawowy - kawa,herbata,woda,soki,cukier,cytryna,przekąski oraz 2 daniowy obiad), i) Wykonawca zobowiązuje się do zapewniania materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia ( notes, długopis, prezentację z każdego szkolenia), j) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zaproszenia dla każdego uczestnika szkolenia oraz doręczenia na adres wskazany przez Zamawiającego, k) Wykonawca zobowiązuje się do opracowania Harmonogramu szkolenia do 7 dni od daty podpisania umowy, l) szkolenie 8 pracowników będzie prowadzone w 1 grupie po 8 osobowej w ciągu jednego dnia Przedmiot Umowy zostanie wykonany do dnia r. 2. Wykonanie przedmiotu umowy będzie zgodne z wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata , w szczególności w oparciu o Przewodnik w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu. 3. Wykonanie przedmiotu umowy będzie zgodne ze specyfikacją zamieszczoną w Zaproszeniu do złożenia oferty cenowej NR 4/POIG-8.3/2013 z dnia

7 5 Warunki płatności: 1. Zamawiający zobowiązany jest do przekazania należności przelewem na konto Wykonawcy po zrealizowaniu usługi w terminie do 7 dni od daty otrzymania faktury. 2. W przypadku przekroczenia terminu płatności Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjowania odroczenia terminu płatności i wysokości naliczonych odsetek. 3. Podstawą do wystawienia faktury jest pozytywnie zaakceptowany przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczy 6 Strony ustalają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne naliczone w następujących przypadkach i wysokościach: 1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne: Za zwłokę realizacji przedmiotu umowy w wysokości 1% wartości niezrealizowanej w wyznaczonym terminie części umowy za każdy dzień zwłoki, jeżeli wina leżeć będzie po stronie Wykonawcy, 2. Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 2 % wynagrodzenia umownego. 3. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe w przydatkach takich jak : a) Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe Zamawiającemu w przypadku: b) Nieterminowego regulowania należności (odsetki ustawowe), 4. Odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego z zastrzeżeniem 4 w wysokości 2% wartości umowy. 7

8 1. Wyklucza się takie zmiany umowy, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można byłoby przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Jakiekolwiek zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Do spraw nieuregulowanych postanowieniami Umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o finansach publicznych oraz ustawy regulujące Prawo zamówień publicznych. 8 Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: