1. ZAKŁADANIE FIRMY Nowa Nowa Firma Następny.

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "1. ZAKŁADANIE FIRMY Nowa Nowa Firma Następny."

Beata Antczak
8 lat temu
Przeglądów:

1. ZAKŁADANIE FIRMY Zakładając nową firmę należy wprowadzić informacje, które będą wykorzystywane w trakcie pracy. Na ich podstawie program zaproponuje m.in. odpowiedni plan kont, układ bilansu oraz rachunku zysków i strat.

1 1. ZAKŁADANIE FIRMY Zakładając nową firmę należy wprowadzić informacje, które będą wykorzystywane w trakcie pracy. Na ich podstawie program zaproponuje m.in. odpowiedni plan kont, układ bilansu oraz rachunku zysków i strat. Należy wybrać przycisk Nowa umieszczony na pasku narzędziowym lub polecenie Nowa z menu Firma. Pojawią się kolejno okna, umożliwiające podanie informacji o firmie. Kolejnym krokiem jest wybranie polecenia Następny. Pojawi się następna formatka, pozwalająca wprowadzić kolejne informacje o firmie.

Należy wybrać przycisk Nowa umieszczony na pasku narzędziowym lub polecenie Nowa z menu Firma.

2 Pojawiają się komunikaty o wydrukach, które w wersji edukacyjnej należy zamknąć. Są to informacje o prowadzonej działalności przez podmiot. Po wypełnieniu tej formatki należy utworzyć firmę, klikając przycisk Utwórz. Pojawią się komunikaty, które należy zamknąć. Po utworzeniu firmy pojawia się następna formatka, w której można wybrać już gotowy plan kont lub utworzyć własny poprzez wybranie przycisku Pomiń.

Po wypełnieniu tej formatki należy utworzyć firmę, klikając przycisk Utwórz.

3 Następnie pojawia się zakładka z gotową do pracy firmą. Zakładki górne i boczne pozwalają na pracę w programie i uzyskiwanie potrzebnych informacji i wprowadzanie danych.

Jeżeli w momencie zakładania firmy pominięto gotowy plan kont to należy najpierw przystąpić do jego utworzenia. W tym celu należy otworzyć zakładkę.

4 Jeżeli w momencie zakładania firmy pominięto gotowy plan kont to należy najpierw przystąpić do jego utworzenia. W tym celu należy otworzyć zakładkę. Ustawienia Plan kont Dodaj I należy przystąpić do zakładania planu kont- kont syntetycznych i analitycznych. Trzeba pamiętać, że jest to program finansowo- księgowy, więc tylko w nim księgujemy, więc niektóre informacje będą wprowadzane do innych modułów tego programu, jak np. informacje kadrowo- płacowe w odpowiednim programie kadry i płace, a magazynowa ewidencja również w programie dostosowanym do tego celu, więc w programie FK tylko zostaną zaksięgowane globalne informacje dotyczące np. list płac, gdzie w tym programie zostaną zaksięgowane informacje dotyczące płac w ujęciu globalnym, a nie wg nazwisk pracowników. Więc konta analityczne wprowadzane są tylko do tych kont gdzie jest to niezbędne. Wprowadzając konto syntetyczne należy podać numer konta, nazwę skróconą i pełną nazwę oraz dokonać klasyfikacji wybierając czy jest to konto bilansowe, wynikowe?- i kolejno - czy jest zwykłe, czy rozrachunkowe, czy szczególne?. Po zapisaniu nowo utworzonego konta można dodawać następne konta. W celu dodania konta analitycznego do konta syntetycznego należy podświetlić konto syntetyczne i dodaj konto analityczne - pojawi się

Trzeba pamiętać, że jest to program finansowo- księgowy, więc tylko w nim księgujemy, więc niektóre informacje będą wprowadzane do innych modułów tego programu, jak np.

formatka - nie zawsze wykorzystywana, więc wpisując numer konta analitycznego 1 lub 2 itd. Formatka się zamyka. W ten sposób tworzy się drzewko kont szczegółowych (analitycznych).

5 formatka - nie zawsze wykorzystywana, więc wpisując numer konta analitycznego 1 lub 2 itd. Formatka się zamyka. W ten sposób tworzy się drzewko kont szczegółowych (analitycznych). Natomiast w celu dołączenia konta syntetycznego należy podświetlić konto poprzednie syntetyczne i poprzez dodaj syntetyczne należy wprowadzić nowe konto syntetyczne. Plan kont do wprowadzenia na zajęciach: 011 Środki Trwałe 1 Budynki 2 Maszyny i Urządzenia 3 Środki Transportu 4 Pozostałe Środki Trwałe 020 Wartości Niematerialne i Prawne 071 Umorzenie Środków Trwałych 1 Umorzenie Budynków 2 Umorzenie Maszyn i Urządzeń 3 Umorzenie Środków Transportu 4 Umorzenie Pozostałych Środków Trwałych 101 Kasa 131 Rachunek bankowy 134 Kredyty bankowe 141 Środki pieniężne w Drodze 200 Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami o Kontrahenci 220 Rozrachunki z US

Plan kont do wprowadzenia na zajęciach: 011 Środki Trwałe 1 Budynki 2 Maszyny i Urządzenia 3 Środki Transportu 4 Pozostałe Środki Trwałe 020 Wartości Niematerialne i Prawne 071 Umorzenie Środków

6 1 podatek od płac o Urzędy 2 podatek dochodowy o Urzędy 221 Vat naliczony 222 Vat należny 223 Rozrachunki z tyt. VAT o Urzędy 224 Rozrachunki z ZUS- ubezp. społeczne o Urzędy 225 Rozrachunki z ZUS- ubezp. zdrowotne o Urzędy 226 Rozrachunki z ZUS- FP; FGŚP o Urzędy 231 Rozrachunki z tyt. wynagrodzeń 234 Inne rozrachunki z pracownikami o Pracownicy 301 Rozliczenie zakupu materiałów 303 Rozliczenie zakupu towarów 304 Rozliczenie zakupu środków trwałych 311 Materiały 330 Towary 341 Odchylenia od cen ewidencyjnych materiałów 343 Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów- marża zarezerwowana 344 Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów- vat zarezerwowany 401 Amortyzacja 402 Zużycie materiałów 403 Usługi obce 404 Podatki i opłaty 405 Wynagrodzenia 406 Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia 407 Podróże służbowe 408 Pozostałe koszty rodzajowe 490 Rozliczenie kosztów 501 Produkcja Podstawowa 502 Koszty wydziałowe 510 Koszty handlowe 550 Koszty zarządu 580 Rozliczenie produkcji 601 Wyroby gotowe 621 Odchylenia od cen ewidencyjnych wyrobów gotowych 645 Rozliczenia Międzyokresowe Kosztów 1. Czynne 2. Bierne 701 Przychody ze sprzedaży wyrobów gotowych 702 Koszt wytworzenia sprzedanych wyrobów gotowych 731 Przychody ze sprzedaży towarów 732 Wartość sprzedanych towarów w cenie zakupu 751 Przychody finansowe 1. Odsetki

wynagrodzeń 234 Inne rozrachunki z pracownikami o Pracownicy 301 Rozliczenie zakupu materiałów 303 Rozliczenie zakupu towarów 304 Rozliczenie zakupu środków trwałych 311 Materiały 330 Towary 341

7 2. Inne 752 Koszty finansowe 1. Odsetki 2. Inne 761 Pozostałe przychody operacyjne 1. Zysk z tyt. rozchodu aktywów niefinansowych aktywów trwałych 2. Aktualizacja wartości aktywów niefinansowych 3. Inne przychody operacyjne 762 Pozostałe koszty operacyjne 1. Strata z tyt. rozchodu aktywów niefinansowych aktywów trwałych 2. Aktualizacja wartości aktywów niefinansowych 3. Inne koszty operacyjne 801 Kapitał Podstawowy 802 Kapitał zapasowy 803 Kapitał rezerwowy 860 Wynik Finansowy 870 Podatek dochodowy Parametry Następnie należy dokonać ustawień potrzebnych dla tworzenia informacji- ustawienie parametrów konta specjalne. W tym celu należy otworzyć zakładkę Ustawienia Parametry stałe Konta specjalne i wybieramy dwa konta - rozliczenie kosztów- numer i wynik finansowy- numer poprzez czarne strzałki otwieramy plan kont i wybieramy odpowiednie konta

Inne koszty operacyjne 801 Kapitał Podstawowy 802 Kapitał zapasowy 803 Kapitał rezerwowy 860 Wynik Finansowy 870 Podatek dochodowy Parametry Następnie należy dokonać ustawień potrzebnych dla

8 zbiorcze księgowanie kosztów rozliczanych z zespołu 4 na zespół5 Podobnie trzeba postępować wybierając zakładkę księgowania zamiast- konta specjalne wprowadzając - równoległe księgowanie równoległe- włączone; w jeden zbiorczy dekret - klikając OK.

księgowania zamiast- konta specjalne wprowadzając -

9 Kolejne prace to zdefiniowanie dokumentów, rejestrów, rachunków bankowych, urzędów. Dokonuje się tego - odpowiednio dla A. Dokumentów - wybierając zakładki Dokumenty Definiowanie Dodaj I definiuje się dokumenty. Proponowane dokumenty to: Pz - przyjęcie z zewnątrz Rw- rozchód wewnętrzny Wz- wydanie na zewnątrz LP- lista płac PK- polecenie księgowania Rach.- rachunek OT- przyjęcie środka trwałego LT- likwidacja środka trwałego Wszystkie te dokumenty będą obsługiwane jako dokument prosty. Można też dla własnych potrzeb ( firma sage symfonia- wprowadziła już na wstępie) wprowadzić WB 1 jako dokument obsługiwany jako RK ( Raport Kasowy).

Proponowane dokumenty to: Pz - przyjęcie z zewnątrz Rw- rozchód wewnętrzny Wz- wydanie na zewnątrz LP- lista płac PK- polecenie księgowania Rach.

B. Rejestry- wybierając zakładki Rejestry Definiowanie Dodaj Rejestrów można tworzyć wiele, w zależności od potrzeb, proponowane rejestry na zajęcia to: Vat

10 B. Rejestry- wybierając zakładki Rejestry Definiowanie Dodaj Rejestrów można tworzyć wiele, w zależności od potrzeb, proponowane rejestry na zajęcia to: Vat naliczony - typ: Zakup; rodzaj: zwykły Vat naliczony środków trwałych- typ: Zakup; rodzaj: Zakup środków trwałych Vat należny - typ: Sprzedaż; rodzaj: zwykły

Vat naliczony - typ: Zakup; rodzaj: zwykły Vat naliczony środków trwałych-

11 C. Rachunki - wybierając zakładki Kartoteki Rachunki Dodaj Należy wprowadzić konta rachunków bankowych firmy: 1. RB PKO S.A. Polska; Rzeszów.

D. Urzędy- wybierając zakładki Kartoteki Urzędy Nowy Urząd Zakład Ubezpieczeń Społecznych Rzeszów; ul. Orzeszkowej 10 PeKao S.A. 3412402500111000018643745 I Urząd Skarbowy; Rzeszów; ul.

12 D. Urzędy- wybierając zakładki Kartoteki Urzędy Nowy Urząd Zakład Ubezpieczeń Społecznych Rzeszów; ul. Orzeszkowej 10 PeKao S.A I Urząd Skarbowy; Rzeszów; ul. Podwisłocze 12; PeKao S.A Zapisując jeden wypełniony urząd można dodawać analogicznie kolejne. Po wprowadzeniu danych informacyjnych można przystąpić do wprowadzenia bilansu otwarcia.

wprowadzenie kont dla VAT-u Ustawienia Parametry stałe Rejestry i konta vat Należy otworzyć trzecią zakładkę - konta rejestracji VAT i wpisać numery

13 wprowadzenie kont dla VAT-u Ustawienia Parametry stałe Rejestry i konta vat Należy otworzyć trzecią zakładkę - konta rejestracji VAT i wpisać numery kont dla VAT- naliczony; VAT - należny; rozrachunki z tyt. vat łącznie z kontem analitycznym - urzędy ( wybierając z planu kont) Zaprezentowane poniżej

numery kont dla VAT- naliczony; VAT - należny; rozrachunki z tyt.

14 W kolejnych linijkach wpisujemy numery tych kont

15 2. WPROWADZANIE BILANSU OTWARCIA Jeżeli zakłada się nową firmę, to należy wprowadzić bilans otwarcia. W następnych latach wprowadza się obroty rozpoczęcia i bilans otwarcia generowany jest automatycznie. W celu wprowadzenia bilansu otwarcia należy wybrać zakładki: Dokumenty Bilans Wprowadź bilans otwarcia Pojawia się zakładka z zespołami kont. Po odpowiednich stronach Wn lub Ma należy wprowadzić wartości bilansu otwarcia. Rachunek Bankowy ,- Wn Kapitał Podstawowy ,- Ma Wprowadzając wartości należy je zapisać do bufora. Po sprawdzeniu sumy bilansowej można dane zapisać do ksiąg i zaksięgować bilans, a następnie zatwierdzić poprawnie sporządzony bilans.

W celu wprowadzenia bilansu otwarcia należy wybrać zakładki: Dokumenty Bilans Wprowadź bilans otwarcia Pojawia się zakładka z zespołami kont.

Pojawi się komunikat o rozrachunkach i pytanie czy zaksięgować bilans otwarcia?- TAK Kolejno będzie informacja- bilans zaksięgowany poprawnie.

16 Pojawi się komunikat o rozrachunkach i pytanie czy zaksięgować bilans otwarcia?- TAK Kolejno będzie informacja- bilans zaksięgowany poprawnie. To wówczas należy zatwierdzić bilans otwarcia. Wprowadzone wartości do bilansu otwarcia będą jednocześnie stanami początkowymi na kontach, więc nie należy wprowadzać drugi raz na konta.

To wówczas należy zatwierdzić bilans otwarcia.

Podobne dokumenty

EGZAMIN POTWIERDZAJ CY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 2013 CZ PRAKTYCZNA

EGZAMIN POTWIERDZAJ CY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 2013 CZ PRAKTYCZNA Nazwa kwalifikacji: Prowadzenie rachunkowo ci Oznaczenie kwalifikacji:a.36 Numer zadania:01 Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpocz cia egzaminu Numer PESEL zdaj cego* Wype nia zdaj