C E N T R U M P O M O C Y S P O Ł E C Z N E J DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE

Transkrypt

1 CENTRUM P OMOCY SPOŁECZNEJ DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa tel , fax: sekretariat@cps.srodmiescie.warszawa.pl Zapytanie ofertowe Warszawa, dnia 11 grudnia 2014 r. W związku z przeprowadzaniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej ,- euro, prosimy o przedstawienie oferty cenowej na: Świadczenie usług pocztowych dla Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1. Termin lub okres wykonania zamówienia: od 01 stycznia do 31 grudnia 2015 roku. Zamawiający: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa tel.: , faks: Wymagania dotyczące składania ofert. 1. Oznaczenie pełnej nazwy i adresu Wykonawcy. 2. Wskazanie danych kontaktowych osoby reprezentującej Wykonawcę. 3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Wykonawca zobowiązany jest podać cenę oferty za wykonanie całości przedmiotu zamówienia (wartość netto i wartość brutto) wraz ze wskazaniem stawki podatku VAT. Dokumenty wymagane od Wykonawcy: 1. Formularz ofertowy załącznik nr Aktualny odpis z właściwego Rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 3. Potwierdzenie Wykonawcy prowadzenia działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowymi zagranicznym na podstawie ważnego zezwolenia wydanego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z 12 czerwca 2003r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz ze zm.). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Opis sposobu obliczania ceny: Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, zaoferowana cena musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z prawidłową i właściwą realizacją przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka wynikającego z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania ofert, cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Kryterium wyboru oferty Wybór najkorzystniejszej oferty oparty jest na podstawie kryterium: najniższa cena. Zamawiający będzie oceniał ofertę według poniższego kryterium. Łączna cena brutto znaczenie 100 pkt.

2 C N PW = x 100 C OB gdzie: PW liczba punktów przyznana Wykonawcy C N - najniższa łączna cena brutto spośród złożonych ofert C OB - łączna cena brutto badanej oferty Oferta zawierająca najniższą cenę brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia, podaną w formularzu ofertowym, otrzyma 100,00 pkt. i zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: negocjacji w sytuacji, gdy zostanie złożona jedna oferta, która będzie przekraczała założenia budżetowe przewidziane na realizację zamówienia, przeprowadzenia rozmowy z wybranym Wykonawcą celem odpowiedniego uszczegółowienia warunków realizacji zamówienia, unieważnienia postępowania jeżeli w wyznaczonym czasie nie wpłynie żadna oferta, unieważnienia postępowania jeżeli całkowita cena najniższej oferty będzie przekraczała kwotę jaka Zamawiający może przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia, zmiany terminu realizacji zamówienia po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą. Sposób i termin składania ofert: Ofertę należy zamknąć w nieprzejrzystej kopercie, w sposób uniemożliwiający jej otwarcie bez widocznych skutków i zamieścić na zewnątrz pełną nazwę i adres Wykonawcy oraz opis: Oferta cenowa na świadczenie usług pocztowych dla Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego Nie otwierać przed godziną 09:15 w dniu r. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która zostanie złożona po terminie. Oferty należy składać w Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, Warszawa ul. Konwiktorska 3/5, do dnia r. do godziny 09:00 Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że pisemnie powiadomi Zamawiającego. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu być oznaczone zgodnie z ww. opisem z dopiskiem ZMIANA lub WYCOFANIE. Osoba do kontaktu: Gnas Michał tel Niniejsze postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Oferta może być przyjęta przez Zamawiającego wyłącznie bez zastrzeżeń, przez złożenie oświadczenia o przyjęciu oferty. Brak odpowiedzi na złożone oferty nie stanowi zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez wyboru oferty, bez podania przyczyn, o czym Wykonawcy zostaną powiadomieni. Załączniki: Załącznik nr1 opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr2 formularz ofertowy str. 2

3 Opis przedmiotu zamówienia. Załącznik Nr 1 Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, przewidywaną ilość zamawianych usług, minimalne wymagania, funkcjonalności oraz parametry, jakie spełniać muszą w/w. wraz z informacjami, oraz innego rodzaju obowiązków nakładanych na Wykonawcę zawiera Załącznik nr 1 Usługi pocztowe - kod CPV Szczegółowe dane dotyczące usługi: 1) Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe: a) zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, b) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, c) polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, d) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, e) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym, f) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki najszybsze, kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym, g) gabaryt A to przesyłki listowe o wymiarach: minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm, h) gabaryt B to przesyłki listowe o wymiarach: minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, str. 3

4 maksimum suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekroczyć 600 mm, 2) Terminy doręczania przesyłek. a) nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej w kategorii b) nie później niż w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką w najszybszej w kategorii 3) Przez transport przesyłek rozumie się dostarczenie do placówek nadawczych Wykonawcy od Zamawiającego przesyłek lub wskazanie miejsca w którym Zamawiający będzie odbierał ww. przesyłki. Usługa będzie świadczona pięć razy w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w godzinach: a) dostawa w godzinach od godz do godz b) nieprzestrzeganie ww. godzin przez Wykonawcę stanowić będzie przesłankę do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy. 4) Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z następujących przepisów: a) Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2008 r., Nr 189, poz.1159 ze zm.), b) obowiązujących przepisów wykonawczych do ustawy, a w szczególności rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5 poz. 34 ze zm.), które powinien spełnić Wykonawca, c) polskich norm dotyczących świadczenia usług pocztowych i oznakowania przesyłek, 2.0 Istotne postanowienia umowy. 1) Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe zaliczone do powszechnych usług pocztowych z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 ze zm.), 2) Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego, 3) Przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym, str. 4

5 4) Wykonawca będzie doręczał do Zamawiającego potwierdzenie odbioru przesyłki przez adresata niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, 5) W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia (awizo); w przypadku niepodjęcia przesyłki w tym terminie, przesyłka jest awizowana powtórnie poprzez pozostawienie drugiego zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata (zgodnie z art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego bądź art. 150 Ordynacji podatkowej), 6) Przyjmuje się, że koszt zwrotu przesyłki po wyczerpaniu możliwości doręczenia (wydania) jest równy kosztowi wysłania przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii, 7) Do przesyłek używane będą potwierdzenia odbioru Wykonawcy. Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym, 8) Wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych muszą być zapewnione przez Wykonawcę, 9) Wykonawca zobowiązuje się do wysłania faktury najpóźniej w następnym dniu roboczym po dniu wystawienia przesyłka poleconą priorytetową. Podstawą rozliczeń finansowych jest suma opłat za nadane i zwrócone przesyłki oraz zlecone usługi wskazane i niewskazane w Formularzu ofertowym, stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych, w okresie rozliczeniowym, zgodnie z Cennikiem usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, obowiązującym w dniu nadania przesyłek. Wszelkie rozliczenia wynikające z realizacji niniejszej umowy, w tym wystawianie faktur VAT, dokonywane będą w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Należności wynikające z faktur VAT, Zamawiający regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie 21 dni od daty jej wystawienia. Na przelewie Zamawiający zobowiązany jest określić tytuł wpłaty "za F- V nr.., umowa nr. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 10) Przewidywana ilość przesyłek różnych rodzajów została wskazana w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Zamawiający str. 5

6 zastrzega, że rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie ilości przesyłek określonej w formularzu cenowym, 11) Podane w formularzu cenowym złożonym wraz z ofertą ilości poszczególnych przesyłek są ilościami szacunkowymi, 12) Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, z trzema wyjątkami: a) w przypadku zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe może nastąpić zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku, b) w przypadku, jeśli konieczność wprowadzenia zmian umowy wynika z uregulowań prawnych w zakresie ustalania lub zatwierdzania cen za powszechne usługi pocztowe w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe, a także w przypadku, kiedy ich wprowadzenie wynika z okoliczności powodujących, iż zmiana w/w cen leży w interesie publicznym, c) ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających w przedłożonej ofercie. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu. 13) Zamawiającemu przysługuje możliwość korzystania z programów rabatowych (opustowych) oferowanych przez Wykonawcę w toku realizowanej umowy. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca prowadził działalność pocztową w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowymi zagranicznym na podstawie ważnego zezwolenia wydanego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z 12 czerwca 2003r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz ze zm.). Zezwolenie należy dołączyć do oferty, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Projekt umowy z uwzględnieniem powyższych zapisów, opracuje Wykonawca i załączy do oferty. Zaleca się, aby Wykonawcy pozyskali dla siebie na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko wszelkie informacje, które mogą być niezbędne w przygotowaniu oferty oraz przy zawieraniu umowy. Koszty z tym związane ponosi Wykonawca. str. 6

7 Przesyłki listowe krajowe Załącznik Nr (pieczęć wykonawcy) (miejscowość i data) FORMULARZ OFERTOWY Świadczenie usług pocztowych dla Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego Informujemy, zgłaszamy swoją chęć uczestniczenia w w/w postępowaniu. 1. Zarejestrowana nazwa Firmy: Zarejestrowany adres Firmy:... REGON:... NIP:... Numer telefonu:... fax: Oferujemy wykonanie usługi objętej przedmiotem zamówienia za cenę:. zł netto, to jest zł brutto, na podstawie niniejszego cennika: Rodzaj usługi rejestrowana 6 dni (ekonomiczna) rejestrowana gabaryt B, czas 6 dni (ekonomiczna) nierejestrowana 6 dni (ekonomiczna) zwrot - zwrot - ponad 350 g Szacowa na liczba Cena pojedynczej usługi netto Cena sumaryczna usługi netto Podatek VAT Cena sumaryczna usługi brutto str. 7

8 nierejestrowana gabaryt B, czas 6 dni (ekonomiczna) nierejestrowana 4 dni (priorytet) nierejestrowana gabaryt B, czas 4 dni (priorytet) rejestrowana 4 dni (priorytet) rejestrowana gabaryt B, czas 4 dni (priorytet) Dodatkowe usługi krajowe Przesyłki listowe zagraniczne rejestrowane 4 dni (priorytet) obszar Europy usługa potwierdzenie odbioru zwrot: usługa potwierdzenie odbioru Cena oferty brutto: 4. Oferujemy wykonanie usługi objętej przedmiotem zamówienia w okresie: r. do r. 5. Oświadczam(-y), że zdobyłem(-liśmy) wszelkie informacje, które były potrzebne do przygotowania oferty. 6. Oświadczam(-y) (włączając w to wszystkich partnerów konsorcjum), że nie podlegam(-y) wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych oraz spełniam(-y) warunki, o których mowa w art. 22 ust. ustawy. 7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią Zapytania ofertowego i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte. 8. Oświadczamy, że przyjmujemy sposób płatności zgodny z zapisami Zapytania ofertowego. str. 8

9 9. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania przedmiotowego zamówienia.. 10.Oświadczamy, że zaoferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego. Załączniki do oferty : , (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej)... dnia r. str. 9