Rejestr zbiorów danych osobowych Aktualizacja r.

Transkrypt

1 (art 31a) zbierania Rejestr zbiorów osobowych Aktualizacja r. Uczniowie Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe Kształcenie i wychowanie dzieci i młodzieży oraz profilaktyka społeczna Uczniowie szkoły Imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, PESEL, adres zamieszkania dziecka, imiona i nazwiska rodziców/opiekunów prawnych, informacja o spełnianiu obowiązku szkolnego, osiągnięcia edukacyjne opinie specjalistów, zalecenia lekarskie, oświadczenia woli o udziale dziecka w katechezie katolickiej, oświadczenie o zgodzie na podjęcie leczenia w przypadku zagrożenia zdrowia i życia w trakcie wycieczki szkolnej, zgody na wizerunku dziecka w celach związanych z promocją imprez szkolnych i osiągnięć dziecka, rodziców, numer telefonu rodziców. Dane wrażliwie: informacje nt. stanu zdrowia, informacje o specjalnych potrzebach edukacyjnych. Dane pochodzą od osób, których

2 (art 31a) Pracownicy Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Realizacja zadań pracodawcy wynikających z przepisów prawa Pracownicy szkoły Imię, nazwisko, PESEL, adres zameldowania i zamieszkania, numer konta bankowego, NIP, poziom wykształcenia, informacje o badaniach okresowych/kontrolnych, informacje związane z przebiegiem zatrudnienia (nagrody, kary), umowy o pracę, urlopy, zaświadczenia i opinie specjalistyczne, wynagrodzenia, informacja o skazaniach, zajęcia komornicze. Dane wrażliwe: informacje przynależności związkowej, informacje nt. stanu zdrowia, karalności i zajęciach komorniczych. zbierania Dane pochodzą od osób, których

3 (art 31a) Dzieci realizujące obowiązek szkolny w innej placówce. Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe Badanie wypełniania obowiązku szkolnego dzieci zameldowanych w obwodzie placówki. Dzieci zameldowane w obwodzie szkoły, a realizujące obowiązek szkolny w innych placówkach. Imię i nazwisko, PESEL, adres, data urodzenia, sposób i miejsce realizacji obowiązku szkolnego. zbierania Wydział Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego w Gliwicach Placówki oświatowe, w których dzieci realizują obowiązek nauki

4 (art 31a) Umowy cywilno - prawne Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny Zapewnienie realizacji usług i dostaw niezbędnych do wypełniania zadań statutowych placówki. Kontrahenci placówki Nazwisko i imię, PESEL, REGON, NIP, adres, data urodzenia, uprawnienia. zbierania Dane pochodzą od osób, których

5 (art 31a) Osoby upoważnione do odbioru dzieci nie będące rodzicami / opiekunami prawnymi Zgoda osoby, której. Wydanie dziecka osobom upoważnionym przez rodziców opiekunów prawnych. Osoby upoważnione przez rodziców / opiekunów prawnych do odbioru dziecka ze szkoły / świetlicy szkolnej. Imię i nazwisko dziecka, imię i nazwisko osoby upoważnionej, seria i numer dowodu osobistego, pokrewieństwo osoby upoważnionej, telefon zbierania Dane pochodzą od osób, których

6 (art 31a) Zamówienia publiczne Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Wypełnienie obowiązku wydatkowania środków publicznych z zachowaniem zasad celowości, racjonalności i oszczędności. Oferenci Imię i nazwisko, adres, NIP, REGON, rodzaj prowadzonej działalności, kapitał zakładowy, imię i nazwisko kierowników robót, uprawnienia, telefon zbierania Dane pochodzą od osób, których

7 (art 31a) Korespondencja Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego Wypełnienie norm i zasad przypisanych jednostkom samorządowym dotyczących załatwiania skarg i wniosków. Strony postepowania administracyjnego Imię i nazwisko, adres do korespondencji, telefon, zbierania Dane pochodzą od osób, których

8 (art 31a) Osoby ubiegające się o zatrudnienie Zgoda osoby, której. Wyrażenie zgody na piśmie. Rekrutowanie nowych pracowników. Osoby ubiegające się o zatrudnienie. Imię i nazwisko, adres, , stan rodzinny, poziom wykształcenia, umiejętności zawodowe, doświadczenie zawodowe, opinie z innych miejsc pracy, poziom awansu zawodowego. zbierania Dane pochodzą od osób, których

9 (art 31a) Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Właściwe przyznawanie i wydatkowanie środków Zakładowrgo Funduszu Świadczeń Socjalnych. Pracownicy, emeryci i renciści placówki. Imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania, stanowisko, data urodzenia, dochody rodzinne, informacje o leczeniu konieczne do wypłaty świadczeń, numer telefonu. Dane wrażliwe: informacje nt. stanu zdrowia oraz sytuacji rodzinnej. zbierania Dane pochodzą od osób, których

10 (art 31a) Archiwum zakładowe Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Dopełnienie obowiązków przewidzianych w przepisach prawa. Archiwum Dane zawarte we wszystkich pozostałych zbiorach osobowych placówki. zbierania Dane pochodzą z poszczególnych komórek organizacyjnych placówki.

11 (art 31a) Centralna Kartoteka Kontrahentów Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. samorządzie gminnym. Umowa powierzenia przez Gminę Gliwice. Realizacja zadań Gminy Gliwice w zakresie kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki społecznej. Kontrahenci Urzędu Miejskiego w Gliwicach Nazwiska i imiona, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, adresy, PESEL, typ dokumentu, numer dokumentu NIP, dane kontaktowe (numer telefonu), numer rachunku bankowego, inne orzeczenia. zbierania Dane osobowe udostępnione przez Gminę Gliwice.

12 (art 31a) zbierania Rejestr Mieszkańców Gminy Gliwice Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. samorządzie gminnym. Umowa powierzenia przez Gminę Gliwice. Realizacja zadań Gminy Gliwice w zakresie kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki społecznej. Mieszkańcy Gminy Gliwice Nazwisko i imię, PESEL, obywatelstwo, data i adres zameldowania na pobyt stały lub czasowy, data wymeldowania z pobytu stałego lub czasowego, data wydania, seria i numer dowodu osobistego, data zgonu Dane osobowe udostępnione przez Gminę Gliwice.

13 (art 31a) zbierania Nauczyciele poszukujący pracy Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. samorządzie gminnym. Umowa powierzenia przez Gminę Gliwice. Realizacja zadań Gminy Gliwice w zakresie kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki społecznej. Nauczyciele poszukujący pracy w placówkach oświatowych na terenie Gminy Gliwice Nazwiska i imiona, Numer PESEL, dane kontaktowe (numer telefonu, adres ), data rejestracji, informacje dodatkowe, status, poziom wykształcenia, przedmiot, stopień awansu zawodowego. Dane osobowe udostępnione przez Gminę Gliwice. Bezpieczeństwa Informacji Anna Pielok