Cel przetwarzania. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych. danych osobowych. - Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o.

Transkrypt

1 Jawny rejestr zbiorów prowadzony w Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Krośnie Odrzańskim Administrator Bezpieczeństwa Informacji (): Beata Szorc 1. Właściciele Nie Podstawa prawna - Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Dopełnienie Osoby - Numer klienta, Od osób ustępniania ze państwa lokali we tyczy ochronie art. 23 ust. 1 obowiązków fizyczne - imię i nazwisko wspólnotach pkt 2 i 3, określonych właściciela mieszkanio- - Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o w lokalu, tyczą. wych własności lokali, przepisach - nazwa administro- a w zakresie w niej nieuregulowanym właściciela wanych przepisy lokalu, - Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks - PESEL ZGKiM w cywilny. właściciela, Krośnie Odrz. właściciela, - wglądu: kument potwierdzający prawo własności lokalu. Strona 1 z 16

2 Jawny rejestr zbiorów prowadzony w Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Krośnie Odrzańskim Administrator Bezpieczeństwa Informacji (): Beata Szorc 2 jemcy Nie Podstawa prawna - Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Dopełnienie Osoby - Numer klienta, Od osób ustępniania ze państwa gminnych tyczy ochronie art. 23 ust. 1 obowiązków fizyczne - imię i nazwisko zasobów pkt 2 i 3, określonych najemcy, mieszkanio- - Ustawa z dnia 20 grudnia 1996 r. o w - nazwa tyczą prawa wych i lokali gospodarce komunalnej, przepisach najemcy, użytkowych - Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o prawa - PESEL własności lokali, najemcy, - Ustawa z dnia 2 lipca 1994 r. o najmie najemcy, lokali mieszkalnych i datkach - imię i nazwisko mieszkaniowych. współlokatora, - PESEL współlokatora. Strona 2 z 16

3 Jawny rejestr zbiorów prowadzony w Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Krośnie Odrzańskim Administrator Bezpieczeństwa Informacji (): Beata Szorc 3 Odbiorcy Nie Podstawa prawna - Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Dopełnienie Osoby - Numer klienta, Od osób ustępniania ze państwa usług tyczy ochronie art. 23 ust. 1 obowiązków fizyczne - imię i nazwisko ZGKiM: pkt 2 i 3, określonych klienta, - wywóz - Ustawa z dnia 20 grudnia 1996 r. o w - nazwa klienta, tyczą prawa nieczystości gospodarce komunalnej. przepisach - PESEL klienta, stałych, prawa - NIP klienta, - wywóz nieczystości zamieszkania płynnych, klienta, - opłaty cmentarne, prowadzenia - usługi działalności pogrzebowe. gospodarczej klienta. Strona 3 z 16

4 Jawny rejestr zbiorów prowadzony w Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Krośnie Odrzańskim Administrator Bezpieczeństwa Informacji (): Beata Szorc 4 dawcy / Nie Podstawa prawna - Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Ewidencja Osoby - zwiska i Od osób ustępniania ze państwa odbiorcy tyczy ochronie art. 23 ust. 1 pism fizyczne imiona korespon- pkt 5, wpływają- adresatów i dencji - Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks cych nadawców, tyczą. rejestrowa- postępowania administracyjnego, Zakładu, nej w - Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o wniosków zamieszkania dzienniku narowym zasobie archiwalnym i klientów lub pobytu korespon- archiwach. oraz adresatów i dencji kontrahen- nadawców, przychodzą- tów, cej i ewidencja korespondencji pocztowej pism adresatów i książce korespon- nadawców, nadawczej. dencji - nr telefonu wychodzącej adresatów i nadawców, poczty Strona 4 z 16

5 Jawny rejestr zbiorów prowadzony w Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Krośnie Odrzańskim Administrator Bezpieczeństwa Informacji (): Beata Szorc Podstawa prawna elektronicznej ustępniania ze państwa adresatów i nadawców, - tyczące sprawy. Strona 5 z 16

6 Jawny rejestr zbiorów prowadzony w Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Krośnie Odrzańskim Administrator Bezpieczeństwa Informacji (): Beata Szorc 5 Uprawnieni Nie Podstawa prawna - Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Dopełnienie - Pracownicy - zwiska i Od osób ustępniania ze państwa tyczy ochronie art. 23 ust. 1 obowiązków Zakładu, imiona otrzymywa- pkt 1 i 2, określonych - członkowie uprawnionych, nia Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o w rodzin - nazwiska i tyczą. świadczeń z zakławym funduszu świadczeń przepisach pracowni- imiona dzieci, ZFŚS. socjalnych. prawa ków, - nazwiska i - emeryci i imiona renciści (byli współmałżon- pracownicy) ków, - daty urodzenia uprawnionych, - daty urodzenia dzieci, zamieszkania lub pobytu, - PESEL Strona 6 z 16

7 Jawny rejestr zbiorów prowadzony w Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Krośnie Odrzańskim Administrator Bezpieczeństwa Informacji (): Beata Szorc Podstawa prawna uprawnionych, ustępniania ze państwa - PESEL współmałżonków, - PESEL dzieci. - o chodach w rodzinie uprawnionego. Strona 7 z 16

8 Jawny rejestr zbiorów prowadzony w Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Krośnie Odrzańskim Administrator Bezpieczeństwa Informacji (): Beata Szorc 6 Monitoring Securitas Podstawa prawna Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Zapewnienie Osoby - Wizerunek, Z innych ustępniania ze państwa wizyjny. Polska ochronie art. 23 ust. 1 bezpieczeń- znajdujące - nr rejestracyjny źródeł niż Sp. z o.o. pkt 5. stwa osób i się na samochodu. osoba ul. Cyber- mienia nagraniach której netyki 21 (obiektów, zarejestrowa wyposaże- nych w tyczą. Warszawa nia, obszarze samocho- monitorowa- dów) nia obiektów. Strona 8 z 16

9 Jawny rejestr zbiorów prowadzony w Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Krośnie Odrzańskim Administrator Bezpieczeństwa Informacji (): Beata Szorc 7. Akta Nie Podstawa prawna - Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Przetwa- Pracownicy - zwiska i Od osób ustępniania ze państwa osobowe tyczy ochronie art. 23 ust. 1 rzanie jest ZGKiM imiona pracowni- pkt 2 i 3, niezbędne oraz pracowników, ków ZGKiM - Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks zleceniobior- - imiona tyczą. wraz z pracy, wypełnienia cy. rodziców, płacami, - Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o prawnie - data urodzenia, czasem systemie ubezpieczeń społecznych, usprawiedli- pracy, ZUS, - Ustawa z dnia 6 lutego 1997 r. o wionych zamelwania US, powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym, celów lub pobytu, ubezpiecze- - Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku realizowa- - PESEL, niem chowym od osób fizycznych, nych - NIP, grupowym. - Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o pracodawcę, - miejsce pracy, świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia wypłata - zawód, społecznego w razie choroby i wynagro- - wykształcenie, macierzyństwa, dzeń dla - seria i nr - Ustawa z 29 września 1994 r. o pracownikó wodu rachunkowości, w oraz osobistego, Strona 9 z 16

10 Jawny rejestr zbiorów prowadzony w Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Krośnie Odrzańskim Administrator Bezpieczeństwa Informacji (): Beata Szorc Podstawa prawna - Ustawa z dnia 21 listopada 1967 r. o rozliczenie z - numer ustępniania ze państwa powszechnym obowiązku obrony Polskiej Rzeczypospolitej Polskiej, - Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 czerwca 2006 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu prowadzenia pracodawców kumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt pracownika. zakładem ubezpieczeń społecznych i urzędem skarbowym. telefonu, - wynagrodzenia, - datki, - zwolnienia, - czas pracy, - urlopy, - kapitał początkowy, - stopień niepełnosprawn ości, - prawo renty lub emerytury, - osobowe członków Strona 10 z 16

11 Jawny rejestr zbiorów prowadzony w Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Krośnie Odrzańskim Administrator Bezpieczeństwa Informacji (): Beata Szorc Podstawa prawna rodziny (PESEL, ustępniania ze państwa NIP, nazwa zakładu pracy, szkoły) - miejsce zatrudnienia, - obywatelstwo, - zajęcia komornicze, - wysokość składki, - nazwiska i imiona uposażonych, - data i miejsce urodzenia uposażonych, Strona 11 z 16

12 Jawny rejestr zbiorów prowadzony w Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Krośnie Odrzańskim Administrator Bezpieczeństwa Informacji (): Beata Szorc Podstawa prawna ustępniania ze państwa zamieszkania uposażonych, - rodzaj stosunku pracy, - informacje o Urzędzie Skarbowym, NFZ, - numer rachunku bankowego, - okresy zwolnień lekarskich, - numery emerytury, Strona 12 z 16

13 Jawny rejestr zbiorów prowadzony w Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Krośnie Odrzańskim Administrator Bezpieczeństwa Informacji (): Beata Szorc Podstawa prawna - data zgonu. ustępniania ze państwa 8. Archiwum Nie - Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Dopełnienie Osoby - zwiska i Od osób zakławe tyczy ochronie art. 23 ust. 1 obowiązków fizyczne, imiona, pkt 2, określonych - imiona - Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o w tyczą rodziców, tyczą. narowym zasobie archiwalnym i przepisach materiały - data urodzenia, archiwach. archiwalne. - miejsce urodzenia, zamelwania lub pobytu, - PESEL, - NIP, - miejsce pracy, - zawód, - wykształcenie, - seria i nr Strona 13 z 16

14 Jawny rejestr zbiorów prowadzony w Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Krośnie Odrzańskim Administrator Bezpieczeństwa Informacji (): Beata Szorc Podstawa prawna wodu ustępniania ze państwa osobistego, - numer telefonu, - wysokość chodów, - stopień pokrewieństwa, - zobowiązania alimentacyjne, - zajęcia komornicze. Strona 14 z 16

15 Jawny rejestr zbiorów prowadzony w Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Krośnie Odrzańskim Administrator Bezpieczeństwa Informacji (): Beata Szorc 9. Księgowość Nie Podstawa prawna - Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Prowadze- Pracownicy, - zwiska i Od ustępniania ze państwa budżetowa tyczy ochronie art. 23 ust. 1 nie ksiąg zleceniobior imiona, ZGKiM. pkt 5, rachunko- cy, - imiona - Ustawa z 29 września 1994 r. o wych świadczenio rodziców, tyczą, z rachunkowości, ZGKiM. biorcy, - data urodzenia, innych - Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia Sporządza- kontrahenci źródeł niż 2 listopada 2015 r. zmieniające nie na ich ZGKiM zamelwania osoba, rozporządzenie w sprawie szczególnych lub pobytu, której zasad rachunkowości oraz planów kont dla sprawozdań - PESEL, budżetu państwa, budżetów jednostek finanso- - NIP, tyczą. samorządu terytorialnego, jednostek wych. - budżetowych, samorząwych zakładów Kontrola w kontrahentów, budżetowych, państwowych funduszy zakresie - kumenty celowych oraz państwowych jednostek chodów i księgowe, ich budżetowych mających siedzibę poza wydatków wartość, granicami Rzeczypospolitej Polskiej. budżeto- - konta księgowe wych. i klasyfikacja Strona 15 z 16

16 Jawny rejestr zbiorów prowadzony w Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Krośnie Odrzańskim Administrator Bezpieczeństwa Informacji (): Beata Szorc Podstawa prawna budżetowa, ustępniania ze państwa - płacowe pracowników, zleceniobiorców, - świadczenia. Strona 16 z 16