SPIS ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH. Metryka wpisu zbioru do rejestru. Informacje o administratorze danych osobowych

Transkrypt

1 Lp. SPIS ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH Nazwa zbioru danych osobowych Data ostatniej modyfikacji Zbiór danych osobowych przedstawicieli kontrahentów. czerwiec 06 Zbiór danych osobowych dostawców produktów i usług. czerwiec 06 Zbiór danych osobowych potencjalnych kontrahentów. czerwiec 06 Zbiór danych osobowych korespondencji. czerwiec 06 Część A Nazwa zbioru danych osobowych Metryka wpisu zbioru do rejestru Zbiór danych osobowych przedstawicieli kontrahentów. Data wpisu zbioru do rejestru czerwiec 06 Data ostatniej aktualizacji wpisu czerwiec 06 Część B Informacje o administratorze danych osobowych Administrator danych REGON 6077 Adres administratora danych ul. Złota 9, 00-0 Warszawa Część C Przedstawiciel administratora danych, o którym mowa w art. a ustawy z dnia 9 sierpnia 997 r. o ochronie danych osobowych (wypełniamy tylko gdy podmiot ma siedzibę w państwie trzecim) Podać adres przedstawiciela Część D Podmioty, który powierzono przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. ustawy z dnia 9 sierpnia 997r. o ochronie danych osobowych Nazwa podmiotu i adres podmiotu Dane udostępniane na wniosek. Część E Podstawa prawna do upoważniająca do przetwarzania danych osobowych w zbiorze Zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych jej dotyczących. Przetwarzanie jest niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Przetwarzanie jest konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą. DOKUMENT PUBLICZ DOSTĘPNY Strona z 0

2 Część F Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą. Cel przetwarzania danych, opis kategorii osób, których dane dotyczą, oraz zakres przetwarzanych danych Cel przetwarzania danych w zbiorze Świadczenie usług własnych. Opis kategorii osób, których dane dotyczą Osoby fizyczne przedstawiciele kontrahentów w tym jednoosobowe działalności gospodarcze i spółki cywilne. Zakres przetwarzanych w zbiorze danych tzw. zwykłych Zakres przetwarzanych w zbiorze danych tzw. wrażliwych Imię i nazwisko, stanowisko, nazwa firmy, numer tel. kontaktowego, NIP, REGON, adres , zamówienie, data realizacji, data księgowania. Część G Podstawa prawna przetwarzania danych tzw. wrażliwych określonych w Art. 7 ustawy z dnia 9 sierpnia 997r. o ochronie danych osobowych (uzupełnić tylko, gdy są dane wrażliwe w zbiorze) Osoby, których dane dotyczą, będą wyrażają na to zgodę na piśmie. 6 Przepis szczególny innej ustawy zezwala na przetwarzanie bez zgody osoby, której dane dotyczą, jej danych osobowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby, gdy osoba, której dane dotyczą, nie jest fizycznie lub prawnie zdolna do wyrażenia zgody, do czasu ustanowienia opiekuna prawnego lub kuratora. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania statutowych zadań kościoła, innego związku wyznaniowego, stowarzyszenia, fundacji lub innej niezarobkowej organizacji lub instytucji o celach politycznych, naukowych, religijnych, filozoficznych lub związkowych, a przetwarzanie danych dotyczy wyłącznie członków tej organizacji lub instytucji albo osób utrzymujących z nią stałe kontakty w związku z jej działalnością i zapewnione są pełne gwarancje ochrony przetwarzanych danych Przetwarza danych, które są niezbędne do dochodzenia praw przed sądem. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadań administratora danych odnoszących się do zatrudnienia pracowników i innych osób, a zakres przetwarzanych danych jest określony w ustawie. 7 Przetwarzanie jest prowadzone w celu ochrony stanu zdrowia, DOKUMENT PUBLICZ DOSTĘPNY Strona z 0

3 świadczenia usług medycznych lub leczenia pacjentów przez osoby trudniące się zawodowo leczeniem lub świadczeniem innych usług medycznych, zarządzania udzielaniem usług medycznych i są stworzone pełne gwarancje ochrony danych osobowych Część H Przetwarza danych, które zostały podane do wiadomości publicznej przez osobę, której dane dotyczą. Przetwarzanie jest niezbędne do prowadzenia badań naukowych, w tym do przygotowania rozprawy wymaganej do uzyskania dyplomu ukończenia szkoły wyższej lub stopnia naukowego, a publikowanie wyników badań naukowych uniemożliwia identyfikację osób, których dane zostały przetworzone. Przetwarzanie danych jest prowadzone przez stronę w celu realizacji praw i obowiązków wynikających z orzeczenia wydanego w postępowaniu sądowym lub administracyjnym. Sposób zbierania oraz udostępniania danych Dane od osób są zbierane Pośrednio i bezpośrednio Dane ze zbioru są udostępnione podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa. brak Odbiorcy danych osobowych brak Dane są przekazywane do państw trzecich USA Część A Nazwa zbioru danych osobowych Metryka wpisu zbioru do rejestru Zbiór danych osobowych dostawców produktów i usług. Data wpisu zbioru do rejestru czerwiec 06 Data ostatniej aktualizacji wpisu czerwiec 06 Część B Informacje o administratorze danych osobowych Administrator danych REGON 6077 Adres administratora danych ul. Złota 9, 00-0 Warszawa Część C Przedstawiciel administratora danych, o którym mowa w art. a ustawy z dnia 9 sierpnia 997 r. o ochronie danych osobowych (wypełniamy tylko gdy podmiot ma siedzibę w państwie trzecim) Podać adres przedstawiciela Część D Podmioty, który powierzono przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. ustawy DOKUMENT PUBLICZ DOSTĘPNY Strona z 0

4 z dnia 9 sierpnia 997r. o ochronie danych osobowych Nazwa podmiotu i adres podmiotu Dane udostępniane na wniosek. Część E Podstawa prawna do upoważniająca do przetwarzania danych osobowych w zbiorze Część F Zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych jej dotyczących. Przetwarzanie jest niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Przetwarzanie jest konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą. Cel przetwarzania danych, opis kategorii osób, których dane dotyczą, oraz zakres przetwarzanych danych Cel przetwarzania danych w zbiorze Realizacja umów z podwykonawcami i partnerami. Opis kategorii osób, których dane dotyczą Osoby fizyczne przedstawiciele dostawców w tym jednoosobowe działalności gospodarcze i spółki cywilne. Zakres przetwarzanych w zbiorze danych tzw. zwykłych Zakres przetwarzanych w zbiorze danych tzw. wrażliwych Imiona i nazwiska przedstawicieli dostawców oraz ich pracowników, adres zatrudnienia, adres prowadzenia działalności gospodarczej, numer telefonu, adres , NIP, REGON (jednoosobowe dział. gospodarcze/spółki cywilne), nr umowy, data rozpoczęcia/zakończenia umowy. Część G Podstawa prawna przetwarzania danych tzw. wrażliwych określonych w Art. 7 ustawy z dnia 9 sierpnia 997r. o ochronie danych osobowych (uzupełnić tylko, gdy są dane wrażliwe w zbiorze) Osoby, których dane dotyczą, będą wyrażają na to zgodę na piśmie. Przepis szczególny innej ustawy zezwala na przetwarzanie bez zgody DOKUMENT PUBLICZ DOSTĘPNY Strona z 0

5 Część H osoby, której dane dotyczą, jej danych osobowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby, gdy osoba, której dane dotyczą, nie jest fizycznie lub prawnie zdolna do wyrażenia zgody, do czasu ustanowienia opiekuna prawnego lub kuratora. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania statutowych zadań kościoła, innego związku wyznaniowego, stowarzyszenia, fundacji lub innej niezarobkowej organizacji lub instytucji o celach politycznych, naukowych, religijnych, filozoficznych lub związkowych, a przetwarzanie danych dotyczy wyłącznie członków tej organizacji lub instytucji albo osób utrzymujących z nią stałe kontakty w związku z jej działalnością i zapewnione są pełne gwarancje ochrony przetwarzanych danych Przetwarza danych, które są niezbędne do dochodzenia praw przed sądem. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadań administratora danych odnoszących się do zatrudnienia pracowników i innych osób, a zakres przetwarzanych danych jest określony w ustawie. Przetwarzanie jest prowadzone w celu ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych lub leczenia pacjentów przez osoby trudniące się zawodowo leczeniem lub świadczeniem innych usług medycznych, zarządzania udzielaniem usług medycznych i są stworzone pełne gwarancje ochrony danych osobowych. Przetwarza danych, które zostały podane do wiadomości publicznej przez osobę, której dane dotyczą. Przetwarzanie jest niezbędne do prowadzenia badań naukowych, w tym do przygotowania rozprawy wymaganej do uzyskania dyplomu ukończenia szkoły wyższej lub stopnia naukowego, a publikowanie wyników badań naukowych uniemożliwia identyfikację osób, których dane zostały przetworzone. Przetwarzanie danych jest prowadzone przez stronę w celu realizacji praw i obowiązków wynikających z orzeczenia wydanego w postępowaniu sądowym lub administracyjnym. Sposób zbierania oraz udostępniania danych Dane od osób są zbierane Pośrednio i bezpośrednio Dane ze zbioru są udostępnione podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa. brak Odbiorcy danych osobowych brak Dane są przekazywane do państw trzecich USA Część A Nazwa zbioru danych osobowych Metryka wpisu zbioru do rejestru Zbiór danych osobowych potencjalnych kontrahentów. Data wpisu zbioru do rejestru czerwiec 06 DOKUMENT PUBLICZ DOSTĘPNY Strona z 0

6 Data ostatniej aktualizacji wpisu czerwiec 06 Część B Informacje o administratorze danych osobowych Administrator danych REGON 6077 Adres administratora danych ul. Złota 9, 00-0 Warszawa Część C Przedstawiciel administratora danych, o którym mowa w art. a ustawy z dnia 9 sierpnia 997 r. o ochronie danych osobowych (wypełniamy tylko gdy podmiot ma siedzibę w państwie trzecim) Podać adres przedstawiciela Część D Podmioty, który powierzono przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. ustawy z dnia 9 sierpnia 997r. o ochronie danych osobowych Nazwa podmiotu i adres podmiotu Dane udostępniane na wniosek. Część E Podstawa prawna do upoważniająca do przetwarzania danych osobowych w zbiorze Część F Zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych jej dotyczących. Przetwarzanie jest niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Przetwarzanie jest konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą. Cel przetwarzania danych, opis kategorii osób, których dane dotyczą, oraz zakres przetwarzanych danych Cel przetwarzania danych w zbiorze Możliwość przedstawienia oferty własnych produktów i usług. Opis kategorii osób, których dane dotyczą Osoby fizyczne przedstawiciele potencjalnych kontrahentów w tym jednoosobowe działalności gospodarcze i DOKUMENT PUBLICZ DOSTĘPNY Strona 6 z 0

7 Zakres przetwarzanych w zbiorze danych tzw. zwykłych Zakres przetwarzanych w zbiorze danych tzw. wrażliwych spółki cywilne. Imię i nazwisko, numer telefonu kontaktowego, adres , nazwa firmy, zapytanie ofertowe/zakres oferty. Część G Podstawa prawna przetwarzania danych tzw. wrażliwych określonych w Art. 7 ustawy z dnia 9 sierpnia 997r. o ochronie danych osobowych (uzupełnić tylko, gdy są dane wrażliwe w zbiorze) Osoby, których dane dotyczą, będą wyrażają na to zgodę na piśmie Przepis szczególny innej ustawy zezwala na przetwarzanie bez zgody osoby, której dane dotyczą, jej danych osobowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby, gdy osoba, której dane dotyczą, nie jest fizycznie lub prawnie zdolna do wyrażenia zgody, do czasu ustanowienia opiekuna prawnego lub kuratora. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania statutowych zadań kościoła, innego związku wyznaniowego, stowarzyszenia, fundacji lub innej niezarobkowej organizacji lub instytucji o celach politycznych, naukowych, religijnych, filozoficznych lub związkowych, a przetwarzanie danych dotyczy wyłącznie członków tej organizacji lub instytucji albo osób utrzymujących z nią stałe kontakty w związku z jej działalnością i zapewnione są pełne gwarancje ochrony przetwarzanych danych Przetwarza danych, które są niezbędne do dochodzenia praw przed sądem. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadań administratora danych odnoszących się do zatrudnienia pracowników i innych osób, a zakres przetwarzanych danych jest określony w ustawie. Przetwarzanie jest prowadzone w celu ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych lub leczenia pacjentów przez osoby trudniące się zawodowo leczeniem lub świadczeniem innych usług medycznych, zarządzania udzielaniem usług medycznych i są stworzone pełne gwarancje ochrony danych osobowych. Przetwarza danych, które zostały podane do wiadomości publicznej przez osobę, której dane dotyczą. Przetwarzanie jest niezbędne do prowadzenia badań naukowych, w tym do przygotowania rozprawy wymaganej do uzyskania dyplomu ukończenia szkoły wyższej lub stopnia naukowego, a publikowanie wyników badań naukowych uniemożliwia identyfikację osób, których dane zostały przetworzone. Przetwarzanie danych jest prowadzone przez stronę w celu realizacji praw i obowiązków wynikających z orzeczenia wydanego w postępowaniu sądowym lub administracyjnym. DOKUMENT PUBLICZ DOSTĘPNY Strona 7 z 0

8 Część H Sposób zbierania oraz udostępniania danych Dane od osób są zbierane Pośrednio i bezpośrednio Dane ze zbioru są udostępnione podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa. brak Odbiorcy danych osobowych brak Dane są przekazywane do państw trzecich USA Część A Nazwa zbioru danych osobowych Metryka wpisu zbioru do rejestru Zbiór danych osobowych korespondencji. Data wpisu zbioru do rejestru czerwiec 06 Data ostatniej aktualizacji wpisu czerwiec 06 Część B Informacje o administratorze danych osobowych Administrator danych REGON 6077 Adres administratora danych ul. Złota 9, 00-0 Warszawa Część C Przedstawiciel administratora danych, o którym mowa w art. a ustawy z dnia 9 sierpnia 997 r. o ochronie danych osobowych (wypełniamy tylko gdy podmiot ma siedzibę w państwie trzecim) Podać adres przedstawiciela Część D Podmioty, który powierzono przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. ustawy z dnia 9 sierpnia 997r. o ochronie danych osobowych Nazwa podmiotu i adres podmiotu Dane udostępniane na wniosek. Część E Podstawa prawna do upoważniająca do przetwarzania danych osobowych w zbiorze Zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych jej dotyczących. Przetwarzanie jest niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Przetwarzanie jest konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego. DOKUMENT PUBLICZ DOSTĘPNY Strona 8 z 0

9 Część F Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą. Cel przetwarzania danych, opis kategorii osób, których dane dotyczą, oraz zakres przetwarzanych danych Cel przetwarzania danych w zbiorze Opis kategorii osób, których dane dotyczą Zakres przetwarzanych w zbiorze danych tzw. zwykłych Zakres przetwarzanych w zbiorze danych tzw. wrażliwych Kontrola przepływu korespondencji. Osoby fizyczne nadawcy i odbiorcy korespondencji w tym korespondencji elektronicznej. Imię i nazwisko, nazwa firmy nadawcy/odbiorcy, numer tel. kontaktowego, adres e- mail, data odbioru korespondencji, data nadania korespondencji. Część G Podstawa prawna przetwarzania danych tzw. wrażliwych określonych w Art. 7 ustawy z dnia 9 sierpnia 997r. o ochronie danych osobowych (uzupełnić tylko, gdy są dane wrażliwe w zbiorze) Osoby, których dane dotyczą, będą wyrażają na to zgodę na piśmie. 6 7 Przepis szczególny innej ustawy zezwala na przetwarzanie bez zgody osoby, której dane dotyczą, jej danych osobowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby, gdy osoba, której dane dotyczą, nie jest fizycznie lub prawnie zdolna do wyrażenia zgody, do czasu ustanowienia opiekuna prawnego lub kuratora. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania statutowych zadań kościoła, innego związku wyznaniowego, stowarzyszenia, fundacji lub innej niezarobkowej organizacji lub instytucji o celach politycznych, naukowych, religijnych, filozoficznych lub związkowych, a przetwarzanie danych dotyczy wyłącznie członków tej organizacji lub instytucji albo osób utrzymujących z nią stałe kontakty w związku z jej działalnością i zapewnione są pełne gwarancje ochrony przetwarzanych danych Przetwarza danych, które są niezbędne do dochodzenia praw przed sądem. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadań administratora danych odnoszących się do zatrudnienia pracowników i innych osób, a zakres przetwarzanych danych jest określony w ustawie. Przetwarzanie jest prowadzone w celu ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych lub leczenia pacjentów przez osoby trudniące się zawodowo leczeniem lub świadczeniem innych usług medycznych, zarządzania udzielaniem usług medycznych i są DOKUMENT PUBLICZ DOSTĘPNY Strona 9 z 0

10 8 9 0 Część H stworzone pełne gwarancje ochrony danych osobowych. Przetwarza danych, które zostały podane do wiadomości publicznej przez osobę, której dane dotyczą. Przetwarzanie jest niezbędne do prowadzenia badań naukowych, w tym do przygotowania rozprawy wymaganej do uzyskania dyplomu ukończenia szkoły wyższej lub stopnia naukowego, a publikowanie wyników badań naukowych uniemożliwia identyfikację osób, których dane zostały przetworzone. Przetwarzanie danych jest prowadzone przez stronę w celu realizacji praw i obowiązków wynikających z orzeczenia wydanego w postępowaniu sądowym lub administracyjnym. Sposób zbierania oraz udostępniania danych Dane od osób są zbierane Pośrednio i bezpośrednio Dane ze zbioru są udostępnione podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa. brak Odbiorcy danych osobowych brak Dane są przekazywane do państw trzecich USA.. (podpis ABI) DOKUMENT PUBLICZ DOSTĘPNY Strona 0 z 0