Rejestr zbiorów danych osobowych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Skrzyszowie

Transkrypt

1 Rejestr zbiorów danych osobowych Gminnego Ośrodka Nazwa zbioru PRZYZNANIE ŚWIADCZEŃ PRZEWIDZIANYCH W USTAWIE O POMOCY SPOŁECZNEJ Administrator danych/ Przedstawiciel (art. 31a uodo) Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U nr 64 poz. 593 tekst jednolity Dz.U poz. 2135) Cel przetwarzania danych w zbiorze Kategorie osób, są przetwarzane Osoby zgłaszające się po pomoc do Ośrodka Zakres danych przetwarzanych w zbiorze Nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, nr ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i nr dowodu osobistego, stan zdrowia, zaświadczenia za szkół o pobieraniu nauki przez dzieci i młodzież, o stopniu niepełnosprawności, o stanie posiadania z Urzędu Gminy, oświadczenia o dochodach, dane ce orzeczeń o skazaniu, o ukaraniu i wydanych w Sposób zbierania danych do zbioru Sposób udostępniania danych ze zbioru/ oznaczenie odbiorcy (kategorii odbiorców) Przekaz. danych do państwa trzeciego (art. 7 pkt 7) PRZYZNANIE ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH W GOPS SKRZYSZÓW Ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz.U nr 228 poz tekst jednolity Dz.U. z 2015 poz. 114) Obywatele polscy i cudzoziemcy otrzymywania rodzinnych na podstawie szczegółowych przepisów ustawy o świadczeniach rodzinnych pochodzenie etniczne, stan zdrowia, orzeczenia o skazaniu, orzeczenia o ukaraniu, inne orzeczenia wydane w 1. UPRAWNIONYCH DO ALIMENTÓW POMOC W GOPS SKRZYSZÓW, 2.ZBIÓR Ustawa z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz. U. z 2007 r. Nr 192, poz. Obywatele polscy i cudzoziemcy z funduszu alimentacyjnego. stan zdrowia, orzeczenia o

2 DANYCH DŁUŻNIKÓW ALIMENTACYJNYCH tekst jednolity Dz.U poz. 859 OSOBOWYCH, PRZETWARZANYCH PRZEZ ZESPÓŁ INTERDYSCYPLINARNY DS PRZECIWDZIAŁANIA PRZEMOCY W RODZINIE PRZY GOPS SKRZYSZÓW REKRUTOWANYCH I KWALIFIKOWANYCH DO PROJEKTÓW REALIZOWANYCH W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI W GOPS SKRZYSZÓW Ustawa z dnia 29 rodzinie (Dz. U. Nr 180, poz poz Ustawa z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U nr 227, poz tekst jednolity Dz.U poz. 1649) Rekrutacja osób spełniających założone w projekcie warunki naboru i kwalifikacja ich do grupy późniejszych beneficjentów, realizowanego przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w projektu w ramach POKL Osoby będące ofiarami przemocy oraz sprawcy przemocy Mieszkańcy gminy Skrzyszów spełniający kryteria naboru lub pobytu, telefonu, stan zdrowia, nałogi, orzeczenia o lub pobytu, telefonu, z OBJĘTYCH DZIAŁANIAMI Z ZAKRESU WSPARCIA RODZINY I PIECZY ZASTĘPCZEJ Ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. Nr 149 poz poz. 575 ) Dane przetwarzane w zbiorze osób z rodzin przeżywających trudności w wypełnianiu funkcji opiekuńczo - wychowawczych, członków ich rodzin, a także osób pozostających pod opieką asystenta rodziny lub pobytu, telefonu, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, stan zdrowia, nałogi, orzeczenia o, obywatelstwo, stan cywilny, źródła dochodu, warunki mieszkaniowe, sytuacja prawna dziecka, miejsce pobytu dziecka, dane o rozwoju dziecka, z OBJĘTYCH DZIAŁANIAMI Ustawa dnia 5 grudnia 2014 r. o Wydawanie członkom rodziny Członkowie rodziny wielodzietnej, przez

3 PRZEWIDZIANYMI W USTAWIE O KARCIE DUŻEJ RODZINY Karcie Dużej Rodziny poz poz. 785 wielodzietnej Karty Dużej Rodziny, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie którą rozumie się rodzinę, w której rodzic (rodzice) lub małżonek rodzica mają na utrzymaniu co najmniej troje dzieci lub pobytu, telefonu OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH W KORESPONDENCJI BIUROWEJ GOPS W SKRZYSZOWIE Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U nr 16 poz poz. 446) Osoby załatwiające sprawy w GOPS w Nazwiska i imiona, adres zamieszkania lub pobytu, telefonu, ew. adres do korespondencji OSOBOWYCH z Programu PŁATNIKA Przetwarzanie danych w związku z zatrudnieniem lub wypłatą oskładkowanych Wypełnienie pracodawcy wobec ZUS Pracownicy GOPS w oraz świadczeniobiorcy oskładkowanych korespondencji), PESEL, kod tytułu ubezpieczenia, kody przerw w pracy, kwoty składek ZBIOR DANYCH FINANSOWO- KSIĘGOWYCH DOTYCZĄCYCH OSÓB FIZYCZNYCH Rejestrowanie operacji finansowo - księgowych na kontach rozrachunkowych osób rozliczających się z Ośrodkiem Realizacja obowiązku prowadzenia pełnej księgowości Osoby rozliczające się z GOPS w korespondencji) niezbędne do założenia konta księgowego ŚWIADCZENIE WYCHOWAWCZE Ustawa z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowaniu dzieci (Dz. U poz. 195) Obywatele polscy i cudzoziemcy otrzymywania rodzinnych na podstawie szczegółowych przepisów ustawy o pomocy państwa w wychowaniu dzieci pochodzenie etniczne, stan zdrowia, orzeczenia o skazaniu, orzeczenia o ukaraniu, inne orzeczenia wydane w ZASIŁEK DLA OPIEKUNA I OSÓB WYMAGAJĄCYCH Ustawa z dnia 4 kwietnia 2014 r. o ustalaniu i wypłacie zasiłków dla Osoby fizyczne ubiegające się o zasiłek i osoby korzystające z pracy

4 OPIEKI opiekunów ( Dz. U. z 2016 r. poz. 162) opiekunów stan cywilny, stopień pokrewieństwa, obywatelstwo, płeć, orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, sytuacja dochodowa, majątkowa, rodzinna, zdrowotna. OBJĘTYCH PROCEDURĄ NIEBIESKIEJ KARTY Ustawa z dnia 29 rodzinie (Dz. U. z 2015 r. poz. 1390). Osoby dotknięte przemocą w rodzinie, sprawcy rodzinie i inne osoby określone w ustawie z dnia 29 rodzinie PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i nr dowodu osobistego, nr telefonu, stan zdrowia, nałogi, życie seksualne, orzeczenia o skazaniu, orzeczenia o ukaraniu, inne orzeczenia wydane w postępowaniu sądowym lub, z JEDNORAZOWE ŚWIADCZENIE Z USTAWY "ZA ŻYCIEM" Ustawa z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin Za życiem (Dz.U r., poz. 1860) Prowadzenie postępowań w sprawach nabywania przez wnioskodawców prawa do wypłaty jednorazowego świadczenia pieniężnego, w oparciu o przewidziane w zasady ustalania, przyznawania i wypłaty Kobiety w ciąży i rodziny uprawnione do wsparcia w zakresie dostępu do: 1) opieki zdrowotnej; 2) instrumentów polityki na rzecz rodziny korespondencji), PESEL, nr telefonu, stan zdrowia, obywatelstwo, zaświadczenie uprawnionego lekarza ce stanu zdrowia urodzonego dziecka, opcjonalnie adres Historia zmian w rejestrze ( 6 Rozporządzenia MAiC w sprawie sposobu prowadzenia przez administratora bezpieczeństwa informacji rejestru zbiorów danych). Rodzaj zmiany Data dokonania zmiany Zakres zmiany Nowy wpis Wpis ZBIORU DANYCH OSÓB ŚWIADCZENIE WYCHOWAWCZE Aktualizacja Aktualizacja wpisów w pozostałych polach.

5 Nowy wpis Wpis: - ZBIORU DANYCH OSÓB ZASIŁEK DLA OPIEKUNA I OSÓB WYMAGAJĄCYCH OPIEKI, - ZBIORU DANYCH OSÓB OBJĘTYCH PROCEDURĄ NIEBIESKIEJ KARTY, Nowy wpis Wpis ZBIORU JEDNORAZOWE ŚWIADCZENIE Z USTAWY "ZA ŻYCIEM.