CURRICULUM VITAE. Anna Piątkowska ul. Lasek Brzozowy 18/28, Warszawa tel. kom.: ,

Transkrypt

1 DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE Domański Zakrzewski Palinka sp.k. Kancelaria Prawna Stanowisko: Asystentka, Departament Nieruchomości Nadzór na przepływem korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej zgodnie z procedurami firmy, archiwizowanie dokumentów zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej, prowadzenie korespondencji w języku polskim i angielskim, codzienna współpraca z zespołem prawników odnośnie bieżących spraw organizacyjnych dotyczących obsługi Klienta, wsparcie administracyjne i sekretarskie, organizowanie telekonferencji, przygotowywanie prezentacji, list referencyjnych oraz raportów na spotkania partnerów, prowadzenie korespondencji poufnej, prowadzenie kalendarza spotkań, organizowanie podróży służbowych krajowych i zagranicznych, przygotowywanie ofert i umów dotyczących współpracy z Klientami, wystawianie miesięcznych faktur dla Klientów za świadczone usługi prawne i przygotowywanie szczegółowych specyfikacji odnośnie wykonanych przez prawników prac, bieżąca aktualizacja firmowych baz danych, odpowiedzialność za efektywny i rzetelny przepływ informacji pomiędzy pracownikami firmy. XI/2002 IX/2004 Agros Nova Sp. z o.o. Stanowisko: Koordynator Administracji Centrali Spółki negocjowanie umów z dostawcami usług telekomunikacyjnych, kurierskich, materiałów biurowych oraz ochrony i usług sprzątających, dbanie o porządek oraz codzienne, sprawne funkcjonowanie biura; koordynacja działań związanych z podnoszeniem komfortu pracy pracowników, modernizacja systemu wentylacyjno-klimatyzacyjnego; tworzenie bezpiecznych i funkcjonalnych stanowisk pracy dla nowych pracowników; koordynacja wszelkich działań związanych ze sprawnym funkcjonowaniem sieci 400 przedstawicieli na terenie całego kraju, nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem recepcji, koordynacja obiegu dokumentów administracyjnych, sprawdzanie poprawności wystawianych faktur pod względem merytorycznym i rachunkowym, tworzenie sprawozdań odnośnie wykonania budżetów administracyjnych poszczególnych pionów, stworzenie oraz wdrażanie nowej polityki zakupu materiałów biurowych oraz polityki użytkowania telefonów komórkowych; przygotowywanie miesięcznych i kwartalnych raportów wykazujących realizację założonych celów redukcji kosztów w zakresie telekomunikacji, usług kurierskich oraz zakupów materiałów biurowych. VI/2002 VIII/2002 Concordia Sp. z o.o. Stanowisko: Asystentka Zarządu Prowadzenie kalendarza spotkań służbowych, prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w języku polskim i angielskim i organizacja spotkań oraz podróży służbowych zagranicznych i krajowych, organizacja pracy Biura Zarządu, przygotowywanie materiałów na spotkania Rady Nadzorczej i Zarządu.

2 III/2002 IV/2002 Mmd Public Relations Sp. z o.o. Stanowisko: Executive Researcher Tworzenie i uaktualnianie baz danych klientów, wyszukiwanie nowych klientów, badania rynku i opinii publicznej, lektura codziennej prasy i periodyków branżowych oraz tworzenie książki z wycinkami prasowymi na temat klienta i jego konkurencji, tłumaczenia wybranych artykułów prasowych na język angielski, kontakty z oddziałami firmy w innych krajach, definiowanie potencjału rynku i umacnianie pozycji firmy na rynku CA IB Financial Advisers S.A. Stanowisko: Asystentka Działu PR & Marketing Tworzenie i uaktualnianie baz danych klientów, wyszukiwanie nowych klientów (badanie rynku), działalność marketingowa obejmująca organizację imprez dla naszych Klientów (seminaria, konferencje, prezentacje nowych produktów połączone z uroczystą kolacją i występami artystycznymi, organizacja corocznej Bożonarodzeniowej kolacji oraz koordynacja wysyłki prezentów świątecznych do Klientów, sporządzanie terminarza targowego i nadzór nad wykonaniem ustalonego projektu stoiska wystawienniczego (Międzynarodowe Targi Poznańskie, Finansowe Forum Kapitałowe Twoje Pieniądze w PKiN), koordynacja prac związanych z produkcją kalendarzy, gadżetów reklamowych, broszur firmowych, ustalanie budżetu reklamowego i jego realizacja, stworzenie i wdrażanie w życie norm odnośnie wszystkich dokumentów wychodzących z firmy, organizacja spotkań prasowych i opracowywanie informacji prasowych, kontakty z dziennikarzami, domami mediowymi i agencjami reklamowymi, codzienna lektura prasy i tworzenie książki z wycinkami prasowymi na temat działalności firmy i konkurencji, przygotowywanie kwartalnych raportów dla Zarządu, koordynacja sprawnego przepływu informacji wewnątrz firmy CA IB Securities S.A. Stanowisko: Asystentka Dyrektora Zarządzającego CA IB w Polsce Dodatkowo: Administrator Biura Koordynacja pracy poszczególnych sekretariatów, prowadzenie kalendarza spotkań służbowych, prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w języku polskim i angielskim (w tym przepisywanie ze słuchu taśm w języku angielskim), prowadzenie rejestru korespondencji wewnętrznej (w tym poufnej); organizacja spotkań oraz podróży służbowych zagranicznych i krajowych, organizacja pracy Biura Zarządu (między innymi współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami artykułów biurowych, negocjowanie stawek korporacyjnych z hotelami), przygotowywanie prezentacji, tworzenie i uaktualnianie baz danych klientów, kontakty z oddziałami firmy w innych krajach. Przez pierwsze 2 lata prowadzenie spraw administracyjnych tj.: zaopatrzenie biura, negocjowanie kontraktów z dostawcami, prowadzenie wszelkich spraw związanych z umową najmu oraz pracami konserwatorskimi w biurze, przeglądy techniczne samochodów służbowych, przygotowywanie umów o pracę.

3 TGC Poland Kancelaria Prawnicza Stanowisko: Asystentka Dyrektora Zarządzającego Koordynacja pracy sekretariatu i recepcji, przygotowywanie opinii prawnych, wniosków do sądów jak też prowadzenie korespondencji w języku polskim i angielskim, organizacja podróży służbowych, negocjowanie cen i uzgadnianie terminów dostaw z dostawcami usług Europa Business - Agencja Reklamowa Stanowisko: Specjalista ds. Promocji i Marketingu Tworzenie i uaktualnianie baz danych, przygotowywanie projektów reklam dla Klientów, stała współpraca z siecią przedstawicieli handlowych na terenie całego kraju, ustalanie budżetu marketingowego z Klientami i koordynacja jego wykonania, przygotowywanie ulotek reklamowych, gadżetów, reklamówek, organizacja stoisk wystawienniczych, organizacja imprez promocyjnych na życzenie Klienta Europa S.C. Stanowisko: Handlowiec Badanie rynku, tworzenie baz danych potencjalnych klientów, przygotowywanie zapytań ofertowych oraz prezentacji dla Klientów.

4 EDUKACJA Wyższa Szkoła Zarządzania, Warszawa, kierunek: Marketing & Finanse Pomaturalne Studium Stenotypii i Języków Obcych (PSSiJO) Liceum Ogólnokształcące UKOŃCZONE KURSY I SEMINARIA Public Relations Tworzenie wiarygodnego wizerunku firmy Seminarium zorganizowane przez Institute for International Research MS PowerPoint (wersja angielska) Kurs zorganizowany przez Centrum Szkoleniowe EduSoft Obsługa Klienta szkolenie organizowane przez Polską Grupę Konsultingową Public Relations Firma a otoczenie Seminarium organizowane przez Centrum Promocji Biznesu Kurs języka angielskiego, Callan College w Londynie Kurs Business English zorganizowany przez Szkołę Języków Obcych Berlioz w Warszawie ZNAJOMOŚĆ JĘZYKÓW Angielski bardzo dobra znajomość zarówno w mowie jak i w piśmie, polski język ojczysty INFORMACJE DODATKOWE Doskonałe umiejętności komunikacyjne Wieloletnie doświadczenie zdobyte w środowisku międzynarodowym Bardzo dobra znajomość programów komputerowych (MS Office, Adobe FineReader, TimeFrame system informatyczne wspomagający zarządzanie kancelarią prawną, DMS archiwizacja dokumentów) Szybkie i bezwzrokowe pisanie na komputerze Redagowanie tekstów anglojęzycznych z taśm, obsługa dyktafonu Znajomość zagadnień administracyjnych, marketingowych oraz zasad prowadzenia korespondencji handlowej Stan cywilny: zamężna CECHY CHARAKTERU Ambitna, energiczna, efektywna, twórcza, umiejąca pracować w zespole, dokładna, dyskretna z bardzo dużym poczuciem humoru. HOBBY Podróże i poznawanie kultury i kuchni innych krajów, tworzenie kompozycji kwiatowych, malowanie na szkle.

5 Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia r. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 923 ze zm.