Sprawozdanie Wójta z pracy w okresie między sesjami do przedstawienia na XXVI Sesji Rady Gminy Raczki w dniu 21 sierpnia 2013 roku.

Transkrypt

1 Sprawozdanie Wójta z pracy w okresie między sesjami do przedstawienia na XXVI Sesji Rady Gminy Raczki w dniu 21 sierpnia 2013 roku. Poprzednia Sesja odbyła się w dniu 29 maja 2013 roku. Realizacja podjętych na tej Sesji uchwał przedstawia się następująco: - uchwałę w sprawie zaliczenia drogi Ziółkowo Korytki do kategorii dróg gminnych przekazałem do realizacji pracownikowi ds. drogownictwa, - uchwałę w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Gminy Raczki za 2012 rok i sprawozdania rocznego z wykonania budżetu Gminy Raczki za 2012 rok przekazana została do RIO w Suwałkach, - uchwałę w sprawie udzielenia Wójtowi Gminy Raczki absolutorium z tytułu wykonania budżetu Gminy Raczki za 2012 rok wraz z wyciągiem z protokołu sesji przekazana została do RIO w Suwałkach, - uchwałę w sprawie zmian w budżecie gminy na 2013 r. przekazałem do realizacji referatowi finansowo księgowemu. Pragnę poinformować, że Zarządzeniem Nr 259/13 z dnia 24 czerwca 2013 roku w sprawie określenia sposobu wykonywania uchwał podjętych na XXV Sesji Rady Gminy przekazałem je do realizacji na poszczególne stanowiska pracy w Urzędzie Gminy. Ponadto wszystkie uchwały opublikowane zostały na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Raczki. Merytoryczna działalność Urzędu koncentrowała się na następujących zagadnieniach: 1. Z zakresu referatu finansowo księgowego: I. Zostały sporządzone i przekazane do RIO oraz dysponentów części budżetowych sprawozdania za drugi kwartał 2013 r: 1. Rb-27ZZ z wykonania planu dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostki samorządu terytorialnego ustawami. 2. Rb-50 o dotacjach/wydatkach związanych z wykonywaniem zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostki samorządu terytorialnego ustawami. 3. Rb-ZN o stanie zobowiązań oraz należności Skarbu Państwa z tytułu wykonywania przez jednostki samorządu terytorialnego zadań zleconych. 4. Rb-N o stanie należności jednostki samorządu terytorialnego oraz samorządowych instytucji kultury. 5. Rb-Z o stanie zobowiązań jednostki samorządu terytorialnego oraz samorządowych instytucji kultury. 6. Rb-27S z wykonania planu dochodów budżetowych jednostki samorządu terytorialnego. 7. Rb-28S z wykonania planu wydatków budżetowych jednostki samorządu terytorialnego. 8. Rb-NDS o nadwyżce/deficycie jednostki samorządu terytorialnego. 9. Rb-30S półroczne sprawozdanie z wykonania planów finansowych samorządowych zakładów budżetowych. II. Została sporządzona i przekazana Radzie Gminy Raczki i RIO w Białymstoku Zespół w Suwałkach informacja o przebiegu wykonania budżetu Gminy Raczki za pierwsze półrocze 2013 roku, informacja o przebiegu wykonania planów finansowych samorządowych instytucji kultury i informacja o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej, w tym z przebiegu realizacji przedsięwzięć, o których mowa w art. 226 ust. 3 ustawy o finansach publicznych. III. Został sporządzony i przekazany do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego wniosek o płatność dotyczący zadania pn: Zachowanie i restytucja bioróżnorodności doliny Rospudy poprzez rekultywację brzegów i zabezpieczenie szlaku wodnego w miejscowości Raczki. IV. Rozliczono trzy zadania inwestycyjne z dofinansowaniem z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, w tym:

2 1. Budowa przydomowych oczyszczalni ścieków w miejscowościach: Sucha Wieś, Jaśki i Dowspuda ; 2. Przebudowa i rozbudowa stacji wodociągowej we wsi Podwysokie w Gminie Raczki oraz obiektów SUW Raczki, 3. Budowa kanalizacji i wodociągu w Raczkach etap D. 2. Z zakresu referatu inwestycji, planowania i zagospodarowania przestrzennego, i gospodarki nieruchomościami: 1. Zmiana Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Raczki. - na podst. art. 11 pkt 10 ustawy z dnia 27 marca 2003r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 12 czerwca 2012r. poz. 647, z późn. zm.) i na podstawie art. 39 ust. 1 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2008 r. Nr 199, poz. 1227, z późn. zm.) wyłożono do publicznego wglądu projekt zmiany studium wraz z prognozą oddziaływania na środowisko, w dniach: od 6 maja 2013 r. do 27 maja 2013 r. w siedzibie Urzędu Gminy w Raczkach pok. 2, w godz do Kompletowana jest dokumentacja i przygotowywany jest projekt uchwały w sprawie zmiany Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Raczki. 2. Zaświadczenia o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego: - wydano 40 zaświadczeń. 3. Decyzje o warunkach zabudowy: - wydano 9 decyzji, - prowadzonych jest 5 postępowań. 4. Decyzje o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego: - prowadzone jest 1 postępowanie: Przebudowa nawierzchni żwirowej na bitumiczną drogi Dowspuda Szkocja - Korytki na odcinku Szkocja Ziółkowo - Korytki. 5. Decyzje o podział nieruchomości: - wydano 42 decyzje, - prowadzone są 2 postępowania. 6. Zamiana nieruchomości i przejmowanie nieruchomości na rzecz gminy: - dokonano notarialnej zamiany działek położonych w Moczydłach: działki nr geod. 66/2 o pow. 0,0191 ha stanowiącej mienie gm. Raczki, na działkę nr geod. 43/6 o pow. 0,0230 ha stanowiącej własność prywatną. Zamiana nastąpiła bez dopłat; - wszczęto postępowanie w sprawie wykupu działek nr geod. 933/1 i 933/2 o łącznej pow. 0,1332 ha położonych w Raczkach, wydzielonych pod drogę, zgodnie z ustaleniami planu zagospodarowania przestrzennego części wsi Raczki, uchwalonym uchwałą nr XXII/143/01 Rady Gminy Raczki z dnia r. (Dz. Urz. Wojew. Podl. z dnia r. Nr 4, poz. 64). 7. Opłaty planistyczne: Podstawą wszczęcia postępowania jest art. 36 ust. 4 i art. 37 ust. 6 ustawy z dnia 27 marca 2003r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2012 r., poz. 647 z późn. zm.) stanowiący, że jeżeli w związku z uchwaleniem planu miejscowego albo jego zmianą wartość nieruchomości wzrośnie, a właściciel lub użytkownik wieczysty zbywa tę nieruchomość, Wójt ustala i pobiera jednorazową opłatę ustaloną w tym planie, określoną w stosunku procentowym do wzrostu wartości nieruchomości: - prowadzone jest 1 postępowanie. 8. Decyzje na wycinkę drzew i krzewów: - wydano 11 decyzji. 9. Decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięć: - prowadzone są 4 postępowania. 10. W schronisku dla zwierząt w Bystrym przebywa aktualnie 30 psów z terenu Gminy Raczki, a w okresie między sesjami odłowiono 1 bezdomnego psa. 11. Oznaczenie posesji numerem porządkowym: - wydano 1 decyzję. 12. W zakresie realizowanych inwestycji:

3 1) Budowa przydomowych oczyszczalni ścieków w miejscowościach Sucha Wieś, Jaśki i Dowspuda (ING ) W dniu r. podpisano umowę z: Zakład Usługowo-Handlowy inż. Zbigniew Dylewski, ul. Górna 20 a; Lipno z kwotą brutto: ,03 zł. Umowę na pełnienie nadzoru inwestorskiego w dniu r. za kwotę brutto: ,00 zł. Umowa dotacji Nr 074/12/B-OW/OW-077/DR z dnia r. do kwoty: ,00zł. Wg dokumentacji i zgłoszenia do Starostwa Powiatowego w Suwałkach 61 szt. Inwestycję zakończono i odebrano. 2) Budowa 300 przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie gminy Raczki W dniu r. podpisano umowę z Wykonawcą: PPHU Technika Andrzej Banaszek, ul. Artyleryjska 12; Olsztyn za kwotę ,00 zł brutto. Umowę na pełnienie nadzoru inwestorskiego podpisano w dniu r. za kwotę brutto: ,00 zł. Umowa dotacji Nr 082/12/B-OW/OW-077/DR z dnia r. do kwoty: ,00 zł. Konsorcjum INTREX Zakład Instalacyjno-Remontowo-Budowlany Stanisław Morusiewicz i PHUP PALWOD Ryszard Pawlukanis w dniu 15 listopada 2012 r. złożyli skargę do Sądu Okręgowego w Suwałkach z pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na wyrok Krajowej Izby Odwoławczej. Inwestycja w trakcie realizacji. Zgodnie z informacją uzyskaną od przedstawiciela wykonawcy na dzień r.: do gospodarstw dostarczono 216 przydomowych oczyszczalni ścieków, z tego 195 zamontowano. Na wniosek wykonawcy przesunięto termin zakończenia inwestycji: z dnia r. na r. 3) Budowa i przebudowa sieci wodociągowej oraz budowa kanalizacji sanitarnej etap D w miejscowości Raczki (ING ) W dniu r. podpisano umowę z Przedsiębiorstwem Budownictwa Inżynieryjnego Sp. z o.o., ul. Noniewicza 85C lok. 18; Suwałki za kwotę: ,00 zł brutto oraz umowę na pełnienie nadzoru inwestorskiego za kwotę: ,00 zł brutto. Umowa dotacji Nr 071/12/B-GW/ZW-077/DR z dnia r. do kwoty: ,00 zł. 1. Zgłoszenie do Starosty Suwalskiego z dnia r. na przebudowę sieci wodociągowej w obrębie miejscowości Raczki na terenie działek oznaczonych w ewidencji nr 624/2, 524,528, Decyzja nr 39/2013 (AIB ) z dnia 18 lutego 2013 r. budowa sieci wodociągowej oraz kanalizacji sanitarnej Etap D (kat. obiektu XXVI) na działkach nr ewid.: 101/1,101/2, 102/1, 102/2, 352, 103/11, 103/10, 103/9, 103/7, 103/5, 105/1, 105/2, 106, 351 w miejscowości Raczki. 4) Przebudowa i rozbudowa stacji wodociągowej we wsi Podwysokie w gminie Raczki oraz remont obiektów SUW Raczki (ING ) W dniu r. podpisano umowę z Przedsiębiorstwem Obsługi Inwestycji SAN-SYSTEM Karol Brodowski ul. Składowa 3a/23, Olecko z kwotą brutto: ,40 zł oraz umowę na pełnienie nadzoru inwestorskiego z Inspektorem nadzoru za kwotę: ,00 zł brutto. Umowa dotacji Nr 081/12/B-GW/ZW-077/DR z dnia r. do kwoty: ,00 zł. 5) Zachowanie i restytucja bioróżnorodności doliny Rospudy poprzez rekultywację brzegów i zabezpieczenie szlaku wodnego w miejscowości Raczki (ING ) Zadanie dofinansowane z programu operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich W dniu r. podpisano umowę z firmą: Usługi Transportowe i Handel Wnukowski Tadeusz; Lipsk, ul. Kościelna 7 z kwotą brutto: ,36 zł oraz umowę na pełnienie nadzoru inwestorskiego: za kwotę: 3 690,00 zł brutto.

4 6) Przebudowa Trasy Nadrzecznej I etap rewitalizacji Raczek (ING ) Zadanie dofinansowane z programu operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich W dniu r. podpisano umowę z: Zakład Ogólnobudowlany i Drogowy s.c. Wiesława Stankiewicz i Tomasz Stankiewicz, ul. Jasna 3, Suwałki za ryczałtową kwotę brutto ,97 zł. Inwestycja w trakcie realizacji. Termin wykonania do r. 7) Dostawa i montaż urządzeń w istniejącym bioreaktorze na oczyszczalni ścieków w miejscowości Dowspuda Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: r. Zadanie realizowane w ramach projektu: Zrównoważony rozwój rejonu rzeki Rospuda. Umowa o zamówienie publiczne została zawarta w dniu r. z wykonawcą: Firma IMBUD Naszacowice 124, Podegrodzie na kwotę: ,28 zł (brutto). Inwestycja w trakcie realizacji. Termin zakończenia: r. 8) Bieżąca konserwacja dróg na terenie Gminy Raczki Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: r. W dniu r. wybrano najkorzystniejszą ofertę: Usługi Transportowe Andrzej Korenkiewicz, ul. Energetyczna 8; Suwałki zaoferowała kwotę: zł. Termin zakończenia: r. 3. W zakresie ochrony środowiska i rolnictwa: W dniu 14 maja 2013 r. ogłoszono przetarg nieograniczony na Usługi związane z odbiorem, transportem i zagospodarowaniem odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych z terenu Gminy Raczki. Numer ogłoszenia: Termin otwarcia ofert: r. 4. W drodze Zarządzeń Wójta: - dokonano zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Raczki, - dokonano zmian w budżecie gminy na 2013 r., - powołano komisję przetargową do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, - powołano zespół powypadkowy, w celu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku strażaków Ochotniczej Straży Pożarnej w Raczkach w dniu 31 maja 2013r., - upoważniono Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Raczkach do ustanawiania rodziny wspierającej lub zawierania i rozwiązywania umów, które określają zasady zwrotu kosztów związanych z udzielaniem pomocy, o której mowa w art. 29 ust 2 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz prowadzenia postępowania w sprawach z zakresu wspierania rodziny i wydawania w tych sprawach decyzji, - powołania komisji do przeprowadzenia odbioru końcowego inwestycji Przebudowa i rozbudowa stacji wodociągowej we wsi Podwysokie w gminie Raczki oraz remont obiektów SUW Raczki, w ramach projektu p.n. Modernizacja sieci wodociągowej i kanalizacji sanitarnej w Gminie Raczki realizowanego w ramach programu: Zrównoważony rozwój rejonu rzeki Rospuda, - dokonano zmian w budżecie gminy na 2013 r., - powołania komisji do przeprowadzenia odbioru końcowego inwestycji Zachowanie i restytucja bioróżnorodności doliny Rospudy poprzez rekultywację brzegów i zabezpieczenie szlaku wodnego w miejscowości Raczki, - określono sposób wykonania uchwał Rady Gminy Raczki, - powierzono stanowisko Dyrektora Gimnazjum w Raczkach, - powołania komisji do przeprowadzenia odbioru końcowego inwestycji Budowa i przebudowa sieci wodociągowej oraz budowa kanalizacji sanitarnej - etap D w miejscowości Raczki w ramach projektu p. n. Modernizacja sieci wodociągowej i kanalizacji sanitarnej w Gminie Raczki, - dokonano zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Raczki na lata ,

5 - dokonano zmiany planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zleconych gminie odrębnymi ustawami na 2013 r. oraz planowanych dochodów związanych z realizacją zadań, które podlegają przekazaniu do budżetu państwa w 2013 r., - dokonano zamiany nieruchomości niezabudowanych, położonych w obrębie ewidencyjnym Krukówek, pomiędzy Gminą Raczki, a Panią Anną Edytą Giedrojć zam. Krukówek, - powołano komisję przetargową do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, - powołano Komisję ds. stypendiów sportowych i nagród oraz określenia Regulaminu pracy Komisji ds. stypendiów sportowych i nagród, - powołano komisję egzaminacyjną, - dokonano zamiany nieruchomości niezabudowanych, położonych w obrębie ewidencyjnym Raczki, pomiędzy Gminą Raczki, a Państwem Ewą Wilk-Andruczyk i Dariuszem Andruczyk zam. Raczki, - podano informację o wykonaniu budżetu Gminy Raczki za II kwartał 2013 roku, - ustalono szczegółowe warunki udzielenia pomocy finansowej uczniom na zakup podręczników i materiałów dydaktycznych, - umorzono odsetki od zaległości z tytułu opłaty za wykonanie przydomowej oczyszczalni ścieków, - podano informacji o przebiegu wykonania budżetu Gminy Raczki za pierwsze półrocze 2013 roku, informacji o przebiegu wykonania planów finansowych samorządowych instytucji kultury i informacji o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej, w tym z przebiegu realizacji przedsięwzięć, o których mowa w art. 226 ust. 3 ustawy o finansach publicznych, - postanowiono nabyć nieruchomości do zasobu Gminy Raczki, - przygotowano projekty uchwał Rady Gminy Raczki. 5. Pozostałe informacje. W dniu r. zostały przeprowadzone wybory w celu uzupełnienia składu Rady Sołeckiej wsi Jankielówka. Wójt Roman Fiedorowicz