Sprawozdanie Wójta z pracy w okresie między sesjami do przedstawienia na XI Sesji Rady Gminy Raczki w dniu 16 lutego 2016 roku.

Transkrypt

1 Sprawozdanie Wójta z pracy w okresie między sesjami do przedstawienia na XI Sesji Rady Gminy Raczki w dniu 16 lutego 2016 roku. Pragnę poinformować, że Zarządzeniem Nr 134/16 z dnia 27 stycznia 2016 roku w sprawie określenia sposobu wykonania uchwał podjętych na X Sesji Rady Gminy w dniu 29 grudnia 2015 roku przekazałem je do realizacji na poszczególne stanowiska pracy w Urzędzie Gminy, tj.: - uchwałę w sprawie określenia kryteriów rekrutacji do publicznych szkół podstawowych prowadzonych przez Gminę Raczki przekazałem do realizacji pracownikowi ds. meldunkowych i ewidencji ludności, - uchwałę w sprawie określenia kryteriów rekrutacji do publicznego gimnazjum prowadzonego przez Gminę Raczki przekazałem do realizacji pracownikowi ds. meldunkowych i ewidencji ludności, - uchwałę w sprawie uchwała w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Bakaniuk przekazałem do realizacji Zastępcy - uchwała w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Bolesty przekazałem do realizacji Zastępcy - uchwała w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Chodźki przekazałem do realizacji Zastępcy - uchwała w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Franciszkowo przekazałem do realizacji Zastępcy - uchwała w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Jankielówka przekazałem do realizacji Zastępcy - uchwała w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Jaśki przekazałem do realizacji Zastępcy Kierownika USC, - uchwała w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Józefowo przekazałem do realizacji Zastępcy - uchwała w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Koniecbór przekazałem do realizacji Zastępcy - uchwała w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Korytki przekazałem do realizacji Zastępcy - uchwała w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Krukówek przekazałem do realizacji Zastępcy - uchwała w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Kurianki Pierwsze przekazałem do realizacji Zastępcy - uchwała w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Kurianki Drugie przekazałem do realizacji Zastępcy - uchwała w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Lipowo; przekazałem do realizacji Zastępcy - uchwała w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Lipówka przekazałem do realizacji Zastępcy - uchwała w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Małe Raczki przekazałem do realizacji Zastępcy - uchwała w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Moczydły przekazałem do realizacji Zastępcy - uchwała w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Planta przekazałem do realizacji Zastępcy 1

2 - uchwała w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Podwysokie przekazałem do realizacji Zastępcy - uchwała w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Rabalina przekazałem do realizacji Zastępcy - uchwała w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Raczki przekazałem do realizacji Zastępcy - uchwała w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Rudniki przekazałem do realizacji Zastępcy - uchwała w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Sidory przekazałem do realizacji Zastępcy - uchwała w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Słoboda przekazałem do realizacji Zastępcy - uchwała w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Stoki przekazałem do realizacji Zastępcy Kierownika USC, - uchwała w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Sucha Wieś przekazałem do realizacji Zastępcy - uchwała w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Szczodruchy przekazałem do realizacji Zastępcy - uchwała w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Szkocja przekazałem do realizacji Zastępcy - uchwała w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Wasilówka przekazałem do realizacji Zastępcy - uchwała w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Wierciochy przekazałem do realizacji Zastępcy - uchwała w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Witówka przekazałem do realizacji Zastępcy - uchwała w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Wronowo przekazałem do realizacji Zastępcy - uchwała w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Wysokie przekazałem do realizacji Zastępcy - uchwała w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Ziółkowo przekazałem do realizacji Zastępcy - uchwała w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Żubrynek przekazałem do realizacji Zastępcy - uchwała w sprawie uchwalenia Statutu Gminy Raczki przekazałem do realizacji Zastępcy Kierownika USC, - uchwałę w sprawie uchwalenia planu pracy Rady Gminy Raczki na 2016 rok przekazałem do realizacji Zastępcy - uchwałę w sprawie uchwalenia planu pracy Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Raczki na 2016 r. przekazałem do realizacji Zastępcy - uchwałę w sprawie zmian w budżecie gminy na 2015 r. przekazałem do realizacji referatowi finansowo księgowemu, - uchwałę w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Raczki na lata przekazałem do realizacji referatowi finansowo księgowemu, 2

3 - uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu gminy Raczki na rok 2016 przekazałem do realizacji referatowi finansowo księgowemu, - uchwałę zmieniającą Uchwałę Nr IX/54/15 z dnia 24 listopada 2015 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Raczki przekazałem do realizacji Kierownikowi Referatu inwestycji, planowania przestrzennego i gospodarki nieruchomościami. Ponadto wszystkie uchwały są publikowane na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Raczki. Merytoryczna działalność Urzędu koncentrowała się na następujących zagadnieniach: 1. W drodze Zarządzeń Wójta: - opracowano plan dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli w roku 2016, - dokonano zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Raczki na lata , - dokonano zmian w budżecie gminy na 2015 r., - dokonano zmiany planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zleconych gminie odrębnymi ustawami na 2015 r. oraz planowanych dochodów związanych z realizacją zadań, które podlegają przekazaniu do budżetu państwa w 2015 r., - dokonano zmian w budżecie gminy na 2015 r., - postanowiono zaciągnąć w 2016 r. pożyczkę długoterminową, - przekazano informację o ostatecznych kwotach dochodów i wydatków podległym jednostkom organizacyjnym Gminy Raczki oraz wysokości dotacji i wpłat do budżetu tych jednostek w 2016 r., - przekazano uprawnienia kierownikom i dyrektorom gminnych jednostek organizacyjnych do dokonywania przeniesień planowanych wydatków w ramach działu klasyfikacji budżetowej w planie wydatków, - przekazano uprawnienia kierownikom i dyrektorom gminnych jednostek organizacyjnych do zaciągania w 2016 r. zobowiązań z tytułu umów, których realizacja w roku budżetowym i w latach następnych jest niezbędna dla zapewnienia ciągłości działania Gminy i których płatności wykraczają poza rok budżetowy, - dokonano zmiany maksymalnego miesięcznego wynagradzania kierowników jednostek budżetowych i zakładów budżetowych Gminy Raczki, - nabyto w formie darowizny na rzecz Gminy Raczki nieruchomości stanowiące własność Spółdzielni Mieszkaniowej w Raczkach, - dokonano zamiany nieruchomości niezabudowanych, położonych w obrębie ewidencyjnym Słoboda, pomiędzy Gminą Raczki, a Panem.../* 1 - powierzono obowiązki Kierownika Biura Obsługi Szkół w Raczkach, - ustalono harmonogram czynności w postępowaniu rekrutacyjnym oraz postępowaniu uzupełniającym do szkół podstawowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Raczki na rok szkolny 2016/2017, - ustalono harmonogram czynności w postępowaniu rekrutacyjnym oraz postępowaniu uzupełniającym do przedszkoli, oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych i punktu przedszkolnego, dla których organem prowadzącym jest Gmina Raczki na rok szkolny 2016/2017, - określono sposób wykonania uchwał Rady Gminy Raczki, - dokonano zmian w budżecie gminy na 2016 r., - podano informację o wykonaniu budżetu Gminy Raczki za IV kwartał 2015 roku, - ogłoszono przetarg na sprzedaż nieruchomości położonej w obrębie ewidencyjnym Żubrynek, gm. Raczki, - przygotowano projekty uchwał Rady Gminy Raczki. 1 * Wyłączenie jawności informacji publicznej. Jawność sprawozdania wyłączona w części (dane osobowe właściciela gruntu). Podstawa prawna wyłączenia: art. 23 ust. 1 i art. 26 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, z późn. zm.) Osoba dokonująca wyłączenia: Andrzej Szymulewski Wójt Gminy Raczki Podmiot, w którego interesie dokonano wyłączenia jawności: osoba fizyczna (właściciel gruntu). 3

4 2. W drodze Zarządzeń Wójta, jako kierownika Urzędu Gminy: - dokonano zmiany planu finansowego Urzędu Gminy Raczki i Organu Gminy Raczki na 2015 r., - dokonano zmiany planu finansowego Urzędu Gminy Raczki na 2015 r., - dokonano zmian w zakładowym planie kont dla Urzędu Gminy Raczki i budżetu gminy Raczki na 2015 rok, - dokonano zmiany regulaminu wynagradzania pracowników w Urzędzie Gminy Raczki, - ustalono pogotowie kasowe (stały zapas gotówki) dla kasy własnej Urzędu Gminy Raczki na 2016 r., - ustalono plan finansowy Urzędu i Organu Gminy Raczki na 2016 r., - organizacja i wykonywanie zadań obronnych w 2016 r., - zmiany Regulaminu gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Urzędzie Gminy Raczki, - wprowadzono zakładowy plan kont dla Urzędu Gminy Raczki i budżetu gminy Raczki na 2016 rok, - dokonano zmiany planu finansowego Urzędu i Organu Gminy Raczki na 2016 r. 3. Z zakresu Referatu inwestycji, planowania przestrzennego i gospodarki nieruchomościami: 1. Zaświadczenia o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego: - wydano 15 zaświadczeń. 2. Decyzje o warunkach zabudowy: - wydano 5 decyzji, - prowadzone są 3 postępowania. 3. Decyzje o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego: - wydano 2 decyzje w sprawie: a) Rewitalizacja Placu Kościuszki w Raczkach etap II wraz z infrastrukturą techniczną, na nieruchomościach oznaczonych na mapie ewidencji gruntów numerami geod.: 479, 761, 480, 476 w obrębie ewidencyjnym Raczki, w gminie Raczki; b) Rozbudowa, dobudowa i przebudowa budynku mieszkalno-usługowego po byłym posterunku policji, ze zmiana sposobu użytkowania na punkt opieki dziennej dzieci do lat trzech oraz pomieszczenia biurowo-administracyjne wraz z dociepleniem - prowadzone są 2 postępowania w sprawie: a) Przebudowa drogi o nawierzchni żwirowej na bitumiczną drogi gminnej B w km 0,000+2,100 km w Gminie Raczki w celu poprawy funkcjonalności i spójności z droga powiatowa nr 1123 B Raczki Bolesty (początek drogi) do drogi powiatowej nr 1183 B Małe Raczki Krukówek w miejscowości Małe Raczki. ; b) Budowa sieci wodociągowej oraz sieci kanalizacji sanitarnej na działkach nr 352, 347/4, 347/11 w Raczkach Etap E. 4. Decyzje o podział nieruchomości: - wydano 2 decyzje; - prowadzone są 4 postępowania. 5. W zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego: a) dokonano zawiadomienia i obwieszczenia o przystąpieniu do sporządzenia zmiany Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Raczki, realizowanej zgodnie z Uchwałą nr IX/54/15 Rady Gminy Raczki z dnia 24 listopada 2015r. ze zmianami wprowadzonymi Uchwałą Nr X/103/15 z dnia 29 grudnia 2015r.; b) wszczęto postępowanie w celu ustalenia i pobrania jednorazowej opłaty tzw. planistycznej dla zbywcy działki objętej Miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego dla części obszaru gminy Raczki obejmującego tereny położone w obrębach miejscowości Raczki i Dowspuda (Dz. Urz. Woj. Podl. z 2015r. poz. 2693). 6. W zakresie realizowanych inwestycji: 4

5 1) Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej, Gimnazjum i Sali sportowej zlokalizowanej na działkach nr ewid. 936/1 i 937/1 przy ul. Sportowej w Raczkach II etap W dniu r. podpisano umowę z firmą: PROGEMA Firma Remontowo-Budowlana Marek Popławski ul. M. Buczka 155 B, Suwałki za kwotę: ,48 zł (brutto). Inwestycja w trakcie realizacji. 2) W dniu r. podpisano umowę na wykonanie materiałów drewnianych do budowy wiaty gospodarczej we wsi Wasilówka gm. Raczki z Przedsiębiorstwem Produkcji i Handlu i Usług JANEX Spółka z o.o. z siedzibą w Norkach. Działanie finansowane w ramach funduszu sołeckiego wsi Wasilówka, etap I na wartość 7 208,00 zł. Zadanie zrealizowano: materiały odebrano dnia r. 3) Złożono w dniu r. wniosek o dofinansowanie z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego III: KOMPETENCJE I KWALIFIKACJE, działanie 3.1 Kształcenie i edukacja, poddziałanie Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej, projekt pod roboczym tytułem Przedszkole kształci i rozwija młode pokolenie Gminy Raczki. Wnioskowana kwota dofinansowania ok ,50 zł., dofinansowanie na poziomie ,50 zł, wkład własny 15%, w tym w gotówce zł, a pozostała część jako wkład własny niefinansowy wykazany w formie udostępnienia sal dydaktycznych. Rozparzenie wniosku maj/czerwiec 2016r. 4) Przebudowa drogi gminnej publicznej nr B w miejscowości Szkocja na działce nr 96/2 o dł. ok. 100mb o nawierzchni żwirowej na bitumiczną W dniu r. spisano protokół zdawczo- odbiorczy robót budowlanych wykonanych nieodpłatnie przez Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe MELIOREX, ul. Kolejowa 12, Raczki w okresie od r. do r. 5) Wykonanie oświetlenia ulicznego wsi Jaśki I Wykonano i odebrano w dniu r. oświetlenie uliczne we wsi Jaśki: Jaśki I na całkowitą kwotę ,80 zł. Etap I - wykonano w 2015 r. na kwotę 5 763,33 zł (z funduszu sołeckiego) i etap II wykonano w 2016 r. na kwotę ,47 zł (z funduszu sołeckiego 8 095,73 zł). Wykonawca: Zakład Elektryczny Szczepan Cherubin. 6) Wykonanie oświetlenia ulicznego wsi Moczydły I i III Wykonano i odebrano protokolarnie w dniu r. oświetlenie uliczne we wsi Moczydły: Moczydły I i III na całkowitą kwotę ,82 zł. Etap I wykonano w 2015 r. na kwotę 5 883,07 zł (z funduszu sołeckiego) i etap II wykonano w 2016 r. na kwotę ,75 zł (w tym fundusz sołecki 8 195,73 zł). Wykonawca: Zakład Elektryczny Szczepan Cherubin. 7) Przebudowa ulic w Raczkach etap I wykonanie dokumentacji na przebudowę ulic Ks. Kaczorowskiego, Ks. Balukiewicza i Górskiego w Raczkach W dniu r. podpisano umowę z Panem Maciejem Domysławskim, na opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej wraz z oświetleniem ulicznym zadania inwestycyjnego: Przebudowa ulic w Raczkach etap I wykonanie dokumentacji na przebudowę ulic Ks. Kaczorowskiego, Ks. Balukiewicza i Górskiego w Raczkach, za łączną kwotę brutto ,00 zł, słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych. 8) Opracowanie kpl. dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z operatem wodnoprawnym i pozwoleniem wodno-prawnym na Budowa studni głębinowej na działce nr 528 w Raczkach 5

6 W dniu r. podpisano umowę na opracowanie ww. dokumentacji z Usługi Projektowe i Informatyczne Danuta Piszczatowska za łączną kwotę brutto ,00zł. 9) Opracowanie kpl. dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z operatem wodnoprawnym i pozwoleniem wodno-prawnym na Budowa kanalizacji sanitarnej na działkach nr 352, 347/4, 347/11 w Raczkach etap E. W dniu r. podpisano umowę na opracowanie ww. dokumentacji z Usługi Projektowe i Informatyczne Danuta Piszczatowska za łączną kwotę brutto ,00zł. 10) Opracowanie kpl. dokumentacji projektowo-kosztorysowej na zadanie: a) Rewitalizacja Placu Kościuszki w Raczkach Etap I; b) Rewitalizacja Placu Kościuszki w Raczkach Etap II W dniu r. podpisano umowę na opracowanie ww. dokumentacji z Zakładem Obsługi Inwestycji Barbara Lucyna Rudzewicz, Augustów, ul. Nowomiejska 18 A, za kwotę brutto ,00zł. 11) Przebudowa drogi Wysokie Słoboda. W dniu r. podpisano umowę z Panem Janem Muszyńskim ul. Gałaja 44, Suwałki na opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę zadania inwestycyjnego za kwotę brutto: 7.000,00zł. 12) Wykonanie nakładki asfaltowej na ul. Sportowej w Raczkach wraz ze zjazdami W dniu r. zlecono Panu Maciejowi Domysławskiemu, ul. Bohaterów 35, Suwałki opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej zadania inwestycyjnego wraz ze złożeniem zgłoszenia jej wykonania do Starostwa Powiatowego w Suwałkach. za kwotę brutto: 1.600,00 zł. 13) Przebudowa nawierzchni żwirowej na bitumiczną wraz ze zjazdami drogi nr B w Sidorach gm. Raczki W dniu r. zlecono Panu Maciejowi Domysławskiemu, ul. Bohaterów 35, Suwałki opracowanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego zadania inwestycyjnego za kwotę: 6 150,00 zł brutto. 14) W dniu r. zawarto umowę z firmą: Zakład Projektowo-Usługowy PROJEKT Stanisław Olejnik, Suwałki ul. Bohaterów 19 na opracowanie dokumentacji technicznej oświetlenia ulicznego na terenie wsi Podwysokie za kwotę brutto: 5.000zł. 15) W dniu r. zawarto umowę z firmą: Zakład Projektowo-Usługowy PROJEKT Stanisław Olejnik, Suwałki ul. Bohaterów 19 na opracowanie dokumentacji technicznej oświetlenia ulicznego na terenie wsi Rabalina za kwotę brutto: 3.000zł. 16) Przygotowywanie wniosków o przyznanie pomocy na operacje typu Budowa lub modernizacja dróg lokalnych objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata dla zadań: a) Przebudowa dróg gminnych w Gminie Raczki w celu poprawy funkcjonalności i spójności z drogami wojewódzkimi, powiatowymi i drogami wewnętrznymi przy drodze ekspresowej S61 i drogi krajowej nr 8 - Etap I i II Rudniki - Kurianki Pierwsze, Rudniki - Stoki. Planowana wartość zadania ,00 zł, dofinansowanie na poziomie 63,63%; b) Przebudowa nawierzchni żwirowej na bitumiczna drogi gminnej B w km 0,000+2,100 km w Gminie Raczki w celu poprawności funkcjonowania i spójności z droga powiatową nr 1123 B Raczki Bolesty (początek drogi) do drogi powiatowej nr 1183 B Małe Raczki Krukówek w miejscowości Małe Raczki. Zgodnie z umową kompletną dokumentację projektowo - kosztorysową opracowuje Pan Maciej Domysławski za kwotę brutto: zł. 6

7 4. Z zakresu drogownictwa i gospodarki komunalnej: 1. Zwalczanie gołoledzi 22,5 godziny. 2. Odśnieżanie przez ZGKiM 71 godzin. 3. Odśnieżanie przez Zakład Usług Ziemnych Jacek Wysocki 8 godzin. Wójt Andrzej Szymulewski 7