Sprawozdanie Wójta z pracy w okresie między sesjami do przedstawienia na XVI Sesji Rady Gminy Raczki w dniu 15 maja 2012 roku.

Transkrypt

1 Sprawozdanie Wójta z pracy w okresie między sesjami do przedstawienia na XVI Sesji Rady Gminy Raczki w dniu 15 maja 2012 roku. Poprzednia Sesja odbyła się w dniu 28 marca 2012 roku. Realizacja podjętych na tej Sesji uchwał przedstawia się następująco: - uchwałę w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy Raczki przekazałem do realizacji Sekretarzowi Gminy, - uchwałę w sprawie przekształcenia Szkoły Podstawowej w Kuriankach w filię Szkoły Podstawowej w Raczkach przekazałem do realizacji pracownikowi ds. oświatowych, - uchwałę w sprawie Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz bezdomności zwierząt na terenie Gminy Raczki przekazałem do realizacji pracownikowi ds. geologii i środowiska, - uchwałę w sprawie uchwalenia zwolnień w podatku od nieruchomości przekazałem do realizacji pracownikowi ds. wymiaru podatków i opłat, - uchwałę w sprawie zmiany funduszu sołeckiego w Gminie Raczki na rok 2013 przekazałem do realizacji referatowi finansowo księgowemu, - uchwałę w sprawie odwołania Skarbnika Gminy Raczki przekazałem do realizacji pracownikowi ds. organizacyjnych i kadrowych, - uchwałę w sprawie powołania Skarbnika Gminy Raczki przekazałem do realizacji pracownikowi ds. organizacyjnych i kadrowych. Pragnę poinformować, że Zarządzeniem Nr 144/12 z dnia 12 kwietnia 2012 roku w sprawie określenia sposobu wykonywania uchwał podjętych na XV Sesji Rady Gminy przekazałem je do realizacji na poszczególne stanowiska pracy w Urzędzie Gminy. Ponadto wszystkie uchwały opublikowane zostały na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Raczki. Merytoryczna działalność Urzędu koncentrowała się na następujących zagadnieniach: 1. Z zakresu referatu finansowo księgowego: I. Zostało sporządzone sprawozdanie finansowe Gminy Raczki za 2011r. w skład, którego wchodzą: - bilans z wykonania budżetu Gminy Raczki za 2011 r., - łączny bilans obejmujący dane wynikające z bilansów samorządowych jednostek budżetowych i samorządowego zakładu budżetowego za 2011 r., - łączny rachunek zysków i strat obejmujący dane wynikające z rachunków zysków i strat samorządowych jednostek budżetowych i samorządowego zakładu budżetowego za 2011 r., - łączne zestawienie zmian w funduszu obejmującego dane wynikające z zestawień zmian w funduszu samorządowych jednostek budżetowych i samorządowego zakładu budżetowego za 2011 r. II. Zostały sporządzone i przekazane do RIO oraz dysponentów części budżetowych sprawozdania za pierwszy kwartał 2012 r: 1. Rb-27ZZ z wykonania planu dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostki samorządu terytorialnego ustawami. 2. Rb-50 o dotacjach/wydatkach związanych z wykonywaniem zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostki samorządu terytorialnego ustawami.

2 3. Rb-ZN o stanie zobowiązań oraz należności Skarbu Państwa z tytułu wykonywania przez jednostki samorządu terytorialnego zadań zleconych. 4. Rb-N o stanie należności jednostki samorządu terytorialnego oraz samorządowych instytucji kultury. 5. Rb-Z o stanie zobowiązań jednostki samorządu terytorialnego oraz samorządowych instytucji kultury. 6. Rb-27S z wykonania planu dochodów budżetowych jednostki samorządu terytorialnego. 7. Rb-28S z wykonania planu wydatków budżetowych jednostki samorządu terytorialnego. 8. Rb-NDS o nadwyżce/deficycie jednostki samorządu terytorialnego. III. Rozliczono koszty poniesione do dnia r. w ramach inwestycji współfinansowanych z programu Zrównoważony rozwój rzeki Rospudy i przedłożono stosowne dokumenty do WFOŚiGW celem otrzymania dotacji. 2. Z zakresu referatu inwestycji, planowania i zagospodarowania przestrzennego, i gospodarki nieruchomościami: 1. Zmiana miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części wsi Raczki, uchwalonego uchwałą Nr XV/76/04 Rady Gminy Raczki z dnia 16 marca 2004r.: - projekt uchwały zgodnie z ustawą z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. Nr 80, poz. 717 z późn. zm.) przekazano do uchwalenia Radzie Gminy. 2. Przygotowano i przekazano do uchwalenia Radzie Gminy projekt uchwały w sprawie przystąpienia do opracowania zmiany Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Raczki. 3. Zaświadczenia o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego: - wydano 6 zaświadczeń. 4. Decyzje o warunkach zabudowy: - wydano 7 decyzji, - prowadzone jest 10 postępowań. 5. Decyzje o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego: - prowadzonych jest 6 postępowań. 6. Decyzje o podział nieruchomości: - wydano 1 decyzję. 7. Złożono 2 wnioski do Stowarzyszenia Lokalna Grupa Rybacka Pojezierze Suwalsko- Augustowskie w Suwałkach na dofinansowanie n/w inwestycji: 1) Zachowanie i restytucja bioróżnorodności doliny Rospudy poprzez rekultywację i zabezpieczenie szlaku wodnego w miejscowości Raczki; 2) Przebudowa Trasy Nadrzecznej I etap rewitalizacji Raczek. Oba wnioski zostały wybrane do dofinansowania przez komisję konkursową w Suwałkach. Na listach rankingowych w/w projekty zajęły miejsca: - projekt pierwszy, w działaniu Ochrona środowiska lub dziedzictwa przyrodniczego na obszarach zależnych od rybactwa w celu utrzymania jego atrakcyjności lub przywrócenia potencjału produkcyjnego sektora rybactwa, w przypadku jego zniszczenia w wyniku klęski żywiołowej I lokata; - projekt drugi, w działaniu Wzmocnienie konkurencyjności i utrzymanie atrakcyjności obszarów zależnych od rybactwa II lokata. Wnioski zostały przesłane do Urzędu Marszałkowskiego w Białymstoku w celu ostatecznej weryfikacji. 8. Decyzje na wycinkę drzew i krzewów: - wydano 19 decyzji, - prowadzona jest 1 sprawa. 9. Decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizacje przedsięwzięć:

3 - wydano 7 decyzji, - prowadzone jest 1 postępowanie. 10. W schronisku dla zwierząt w Bystrym przebywa 16 psów z terenu gminy. W okresie między sesjami nie odłowiono bezdomnych zwierząt. 11. W zakresie inwestycji: 1) Rozbudowa gminnej oczyszczalni ścieków w Dowspudzie Wykonawca: INTREX Zakład Instalacyjno Remontowo -Budowlany Stanisław Morusiewicz ul. Lipowa 2A; Wieliczki za kwotę brutto ,60 zł. Termin zakończenia robót planuje się na rok. Nadzór inwestorski: kwota: ,00 zł brutto. Do dnia r. wykonano roboty na kwotę: ,00 zł. Nadzór inwestorski: ,00 zł. 2) Wykonanie robót budowlanych w budynku Ośrodka Zdrowia w Raczkach polegających na: wykonaniu nowych otworów okiennych, budowie dachu wielospadowego, dobudowie zadaszeń nad wejściem do budynku, budowie instalacji wodno-kanalizacyjnej i centralnego ogrzewania Data realizacji: r. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi: netto: ,15 brutto: ,01; euro: ,37. Wykonawca: Bud Rem Budownictwo Ogólne Wynajem Maszyn i Urządzeń Grażyna Zalewska, ul. Broniewskiego 8, Olecko, za kwotę: ,74 zł. Termin realizacji: r. Dnia r. wystawiono fakturę na wykonanie roboty na kwotę: ,00 zł. Wykonano wszystkie roboty zewnętrzne tj. wymieniono konstrukcję dachu wraz z pokryciem i obróbkami blacharskimi, wymieniono stolarkę zewnętrzną, docieplono ściany zewnętrzne styropianem i wykonano tynk strukturalny oraz opaskę i chodniki. 3) Przebudowa nawierzchni żwirowej na bitumiczną drogi Witówka Jankielówka Ziółkowo w km Najkorzystniejszą ofertę złożyło Przedsiębiorstwo Drogowo Mostowe UNIDROG Sp. z o.o., ul. Robotnicza 4, Grajewo z kwotą ofertową: ,39 zł. Z tym przedsiębiorstwem podpisano umowę w dniu r. Obecnie prowadzone są roboty objęte umową. Termin realizacji r. 4) Wykonanie projektu dla zadania Budowa kanalizacji sanitarnej grawitacyjno-tłocznej w miejscowościach: Małe Raczki, Sucha Wieś, Jaśki W dniu r. podpisano porozumienie z Przedsiębiorstwem POLNET Sp. z o.o. ul. Wypusty 3, Augustów o rozwiązaniu umowy z dnia r. w drodze porozumienia stron. Do Starostwa Powiatowego w Suwałkach złożono wniosek o wydanie pozwolenia na budowę dot. zadania: Budowa kanalizacji sanitarnej grawitacyjno-tłocznej w miejscowościach: Małe Raczki. 5) Do WFOŚiGW w Białymstoku złożono następujące wnioski o dofinansowanie na następujące zadania: a) Budowa odcinków sieci wodociągowej Jaśki -Słoboda, Lipówka, Rabalina Sidory, gm. Raczki Budowa odcinków sieci wodociągowej w miejscowościach Dowspuda i Jaśki

4 zł zł zł 0 zł b) Budowa kanalizacji sanitarnej grawitacyjno-tłocznej w miejscowościach: Małe Raczki ,28 zł zł zł zł c) Budowa i przebudowa kanalizacji sanitarnej grawitacyjno-tłocznej w miejscowości Dowspuda ( teren szkoły ) zł zł zł zł d) Budowa przydomowych oczyszczalni ścieków w miejscowościach Sucha Wieś, Jaski i Dowspuda zł zł zł zł 3. Z zakresu drogownictwa i gospodarki komunalnej: 1) Na drodze Witówka Jankielówka Ziółkowo wykonano prace związane z karczowaniem pni i krzewów, korektą łuków oraz podbudową z mieszanki kruszywowej. Obecnie trwają prace przy renowacji rowów. 2) Równiarka przy profilowaniu dróg na terenie Gminy Raczki przepracowała 112 godz. 3) W ramach bieżącego utrzymania dróg przy wstępnym profilowaniu, udrażnianiu przepustów Zakład Usług Ziemnych Witówka 7, Jacek Wysocki przepracował 29 godz. 4) W ramach bieżącego utrzymania dróg wykonano remont bieżący n/w dróg o nawierzchniach żwirowych: Raczki ul. K. Wielkiego, ul. Chłodna, ul. Nadrzeczna, Kol. Raczki- Wasilówka, Sucha Wieś- Kurianki Pierwsze, Raczki- Małe Raczki, Wierciochy - Szczodruchy, Szczodruchy/w kierunku Pana Więcko/, Wysokie/przez wieś/, Wronowo przez wieś /P. Uździło/, Wysokie- Słoboda, Słoboda Wysokie /od drogi woj./, Ziółkowo- Korytki /P. Plago/, Ziółkowo - Wysokie /do szkoły/, Ziółkowo - Wysokie, Ziółkowo- Wysokie /do sołtysa/, Witówka- Wierzbowo, Moczydły - kol. Raczki, Moczydły - Lipówka, Planta- /Podwronowo/, Planta - Witówka, Lipówka- linia leśna, Rudniki - Kurianki Pierwsze, Józefowo - Poddubówek,

5 Krukówek /P. Majewski/, Krukówek Płociczno, Podwysokie- Rabalina, Ziółkowo - Wronowo /Dobrzyń/, Ziółkowo przez wieś/liszewski/, Chodźki - Lipowo, Małe Raczki Ludwinowo. Na remont w/w dróg i ulic zużyto 4217t. pospółki. Prace transportowe wykonali: - Transport Ciężarowy Jan Bobier, ul. Glinki 13, Augustów,,,BOGMAR : - Roboty Ziemne, Transport i Handel Bogusław Martynko, Suwałki, ul. B. Chrobrego 34 i Transport Publiczny Józef Ropelewski, ul.1 Maja 24, Raczki. 4. W drodze Zarządzeń Wójta: - dokonano zmian w budżecie gminy na 2012 rok, - dokonano zmiany planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zleconych gminie odrębnymi ustawami na 2012 r. oraz planowanych dochodów związanych z realizacją zadań, które podlegają przekazaniu do budżetu państwa w 2012 r., - dokonano zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Raczki, - określono sposób wykonania uchwał Rady Gminy Raczki, - dokonano zmian w budżecie gminy na 2012 rok, - przekazano sprawozdanie finansowe Gminy Raczki za 2011 r., - podano informację o wykonaniu budżetu Gminy Raczki za I kwartał 2012 roku, - przygotowano projekty uchwał Rady Gminy Raczki. Wójt Roman Fiedorowicz