Konkurs NCBiR Studiujesz? Praktykuj! w ramach Działania 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym w Osi III PO WER

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia nr 27/2018 Rektora PO REGULAMIN ODBYWANIA SZEŚCIOMIESIĘCZNEGO STAŻU W PRZEDSIĘBIORSTWACH DLA STUDENTÓW INFORMATYKI WYDZIAŁU ELEKTROTECHNIKI, AUTOMATYKI I INFORMATYKI POLITECHNIKI OPOLSKIEJ W RAMACH PROJEKTU INFORMATYCY NA STAŻ! WYSOKIEJ JAKOŚCI PROGRAM STAŻOWY DLA INFORMATYKÓW II Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1. Użyte w niniejszym Regulaminie określenia oznaczają: 1) Program program staży w przedsiębiorstwach dla studentów kierunku Informatyka Wydziału Elektrotechniki, Automatyki i Informatyki Politechniki Opolskiej w roku akademickim 2017/2018 (I tura) oraz 2018/2019 (II tura); 2) Student (Beneficjent Ostateczny BO) osobę kształcącą się na trzecim roku studiów stacjonarnych pierwszego stopnia na kierunku Informatyka; 3) Kandydat studenta/studentkę, którzy złożyli swoją aplikację w ramach rekrutacji do programu staży; 4) staż sześciomiesięczny staż studencki realizowany w przedsiębiorstwie skierowany do łącznie 90 studentów trzeciego roku studiów stacjonarnych pierwszego stopnia na kierunku Informatyka (I tura 47 studentów, II tura 43 studentów); 5) Umowa o staż umowę zawartą pomiędzy Realizatorem, Stażystą i Pracodawcą, określającą szczegółowe zasady odbywania stażu, miejsce odbywania stażu i wysokość wynagrodzenia stażowego; 6) Przedsiębiorstwo osobę fizyczną, osobę prawną, jednostkę organizacyjną niebędącą osobą prawną prowadzącą działalność gospodarczą lub jednostkę budżetową, przyjmującą studenta na staż; 7) Realizator Politechnikę Opolską, Wydział Elektrotechniki, Automatyki i Informatyki; 8) Koordynator projektu ze strony wydziału - pracownika z ramienia Wydziału Elektrotechniki, Automatyki i Informatyki Politechniki Opolskiej odpowiedzialnego za realizację projektu ze strony wydziału, pełniącego funkcję nadrzędną w projekcie; 1

2 9) Koordynator ds. rekrutacji i kontaktów z BO pracownika z ramienia Biura Współpracy i Rozwoju Politechniki Opolskiej odpowiedzialnego za rekrutację i kontakty ze Stażystą, pełniącego funkcję podrzędną w projekcie; 10) Koordynator ds. monitoringu i kontaktów z firmami pracownika z ramienia Biura Współpracy i Rozwoju Politechniki Opolskiej odpowiedzialnego za monitoring i kontakty z firmami, pełniącego funkcję podrzędną w projekcie; 11) Stażysta studenta/studentkę trzeciego roku studiów stacjonarnych pierwszego stopnia na Wydziale Elektrotechniki, Automatyki i Informatyki na kierunku informatyka, który pomyślnie przeszedł procedurę rekrutacji i zawarł umowę o staż na realizację sześciomiesięcznego stażu w Przedsiębiorstwie; 12) Opiekun Stażysty ze strony Przedsiębiorstwa osobę wyznaczoną z ramienia Przedsiębiorstwa sprawującą opiekę, nadzorującą i monitorującą pracę Stażysty w firmie; 13) stypendium stażowe wynagrodzenie Stażysty za odbywanie stażu w Przedsiębiorstwie; 14) siła wyższa zdarzenie bądź seria zdarzeń, niezależnych od Stażysty, które uniemożliwiają w całości lub części wykonywanie zobowiązań wynikających z umowy stażowej, których Stażysta nie mógł przewidzieć i których nie mógł zapobiec ani ich przezwyciężyć poprzez działanie z należytą starannością; 15) Biuro projektu pokój 409 zlokalizowany w II Kampusie Politechniki Opolskiej, ul. Prószkowska 76, budynek nr 3; 16) Strona internetowa projektu 2. Program realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, III Osi priorytetowej: Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym i współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Rozdział 2 Rekrutacja do projektu i wybór uczestników staży Rekrutacja Stażystów do projektu obejmuje dwa etapy: 1) kwalifikacja przez Realizatora na podstawie złożonych dokumentów rekrutacyjnych wskazanych w ust. 4; 2

3 2) kwalifikacja przez Przedsiębiorstwo na podstawie przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej z Kandydatem. 2. Informacja o uruchomieniu rekrutacji studentów na staż zostanie ogłoszona na stronie internetowej projektu. Ocena Kandydatów prowadzona jest w oparciu o przyznaną punktację za spełnianie następujących kryteriów: 1) średnia ocen z ostatniego zaliczonego semestru studiów: a) 1 pkt - średnia ocen do 3,00, b) 2 pkt średnia ocen od 3,01 do 3,5, c) 3 pkt - średnia ocen od 3,51 do 4,0, d) 4 pkt - średnia ocen od 4,01 do 4,5, e) 5 pkt - średnia ocen od 4,51 do 5,00; 2) aktywność studencka (np.: posiadanie certyfikatów językowych, aktywność w kołach naukowych i innych organizacjach) 1 pkt za każdą aktywność, maksymalnie 5 pkt; 3) wynik rozmowy kwalifikacyjnej w Przedsiębiorstwie od 0 pkt do 7 pkt. 3. W przypadku zakwalifikowania większej liczby Kandydatów na staż niż przewidziana liczba miejsc (I tura 47 studentów, II tura 43 studentów) o ostatecznym zakwalifikowaniu Kandydata na staż będzie decydować wynik rozmowy kwalifikacyjnej w Przedsiębiorstwie. 4. Przystępując do rekrutacji Kandydaci zobowiązani są złożyć do Biura Projektu następujące dokumenty, których druki dostępne są na stronie internetowej projektu: 1) ankietę zgłoszeniową do programu staży wraz z deklaracją przystąpienia do projektu; 2) zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania; 3) oświadczenie uczestnika projektu o przetwarzaniu danych osobowych. 5. Kandydat dodatkowo załącza: 1) zaświadczenie z Centrum Obsługi Studenta o formalnym statusie studenta wraz z potwierdzoną średnią ocen z ostatniego zaliczonego semestru studiów; 2) dokumenty potwierdzające aktywność studencką i naukową, np. kserokopie certyfikatów językowych, zaświadczenie o udziale w kole naukowym potwierdzone przez opiekuna naukowego. 6. Kandydat ma prawo zgłosić dowolne przedsiębiorstwo na staż. 7. Komisja rekrutacyjna ma prawo odrzucić dokumenty złożone przez Kandydata, jeżeli profil działalności Przedsiębiorstwa nie pozwala na realizację programu stażowego zgodnego z efektami kształcenia na kierunku Informatyka lub zadania na stażu 3

4 uniemożliwiają zdobycie nowych kwalifikacji lub kompetencji wymaganych na rynku pracy. 8. Wyboru Kandydatów dokonuje komisja rekrutacyjna składająca się z następujących członków: 1) Koordynatora projektu ze strony wydziału jako przewodniczącego; 2) Koordynatora ds. monitoringu i kontaktów z firmami; 3) Koordynatora ds. rekrutacji i kontaktów z BO. 9. Komisja rekrutacyjna tworzy listę rankingową i listę rezerwową studentów zakwalifikowanych na staż, która zostanie opublikowana na stronie internetowej projektu. 10. W przypadku niezrekrutowania do projektu wymaganej liczby Stażystów, Realizator ogłosi rekrutację uzupełniającą. 11. Stażysta może zrezygnować z uczestnictwa w stażu, składając w formie pisemnej rezygnację, co najmniej na tydzień przed rozpoczęciem stażu, do Koordynatora projektu ze strony wydziału. W przypadku rezygnacji Stażysty z uczestnictwa w stażu, na jego miejsce zostaje zakwalifikowana kolejna osoba z listy rankingowej. Rozdział 3 Ogólne zasady odbywania stażu Program stażu, który stanowi załącznik do umowy o staż, będzie uwzględniał wybrane efekty kształcenia dla kierunku Informatyka pierwszego stopnia i zapewni ich praktyczne wykorzystanie w toku zadań wykonywanych na stażu. 2. Program stażu będzie wskazywał kompetencje lub kwalifikacje niezbędne na rynku pracy. 3. W ramach projektu realizowane będą przez Stażystów następujące efekty kształcenia dla studiów pierwszego stopnia na kierunku informatyka: 1) wzmocnienie kompetencji językowych (np. j. angielski, niemiecki) w środowisku pracy; 2) podniesienie wiedzy w zakresie funkcjonowania systemów operacyjnych; 3) posiadanie praktycznej umiejętności w zakresie wykorzystania narzędzia do tworzenia grafiki komputerowej; 4) posiadanie praktycznej umiejętności w zakresie tworzenia baz danych i stron www; 4

5 5) posiadanie praktycznej umiejętności w zakresie tworzenia aplikacji w językach programowania oraz konfigurowanie sieci komputerowych; 6) posiadanie praktycznej wiedzy w zakresie analizy problemu, proponowania rozwiązań algorytmicznych i programistycznych systemów bazodanowych; 7) posiadanie umiejętności w zakresie współdziałania w grupie i budowanie postaw przedsiębiorczych; 8) wzmocnienie potrzeby stałego dokształcania i kreatywnego myślenia (poszukiwania nowych rozwiązań); 9) podniesienie świadomości przestrzegania przepisów BHP, poszanowania etyki zawodowej, społecznej. 4. Realizacja stażu w Przedsiębiorstwie będzie odbywać się zgodnie z zaleceniem Rady (2014/C 88/01) z dnia r. w sprawie ram jakości staży. 5. Zalecenia Rady, o których mowa w ust. 4, zostaną zamieszczone na stronie internetowej projektu. 6. Staże będą realizowane w dwóch terminach: 1) I tura: r r. (dla studentów III roku w roku akademickim 2017/2018, tj. 47 studentów, w tym 4 kobiety); 2) II tura: r r. (dla studentów III roku w roku akademickim 2018/2019, tj. 43 studentów, w tym 6 kobiet). Czas odbywania stażu powinien trwać nieprzerwanie przez okres sześciu miesięcy zgodnie z terminem podanym w umowie o staż. 7. Stażysta jest zobowiązany do przepracowania 90 godzin w każdym miesiącu rozliczeniowym, licząc od daty rozpoczęcia stażu. Dopuszcza się możliwość odpracowywania niezrealizowanych godzin w kolejnym miesiącu z uwagi na przebywanie Stażysty na zwolnieniu lekarskim wówczas stypendium stażowe za dany miesiąc stażu w Przedsiębiorstwie będzie wypłacone proporcjonalnie do przepracowanych godzin stażu w tym miesiącu. Brakujące godziny w ramach 90 godzin, Stażysta będzie musiał odpracować w kolejnym miesiącu rozliczeniowym. Dodatkowo, do przedłożonej listy obecności należy dołączyć oryginał zwolnienia lekarskiego od lekarza. 8. Stażysta zobowiązany jest dostarczyć osobiście Koordynatorowi projektu ze strony wydziału (do Biura Projektu) bądź wyznaczonej przez niego osobie, potwierdzoną przez Przedsiębiorstwo oryginalną listę obecności wraz z raportem miesięcznym z przebiegu stażu za dany miesiąc w terminie 5 dni od zakończenia tego miesiąca celem sporządzenia listy wypłat stypendium stażowego. 9. Stażysta jest zobowiązany poddać się badaniom ze strony Realizatora oraz Przedsiębiorcy z przebiegu stażu (wypełniając ankietę weryfikującą poziom kompetencji/kwalifikacji 5

6 u Stażysty podczas pierwszego miesiąca stażu i ankietę po szóstym miesiącu stażu). Zatwierdzone ankiety należy w ciągu 5 dni od zakończenia danego miesiąca dostarczyć do Biura Projektu. 10. Stażysta zobowiązany jest wypełnić raporty ze stażu po 3 i 6 miesiącu stażu. Raporty zatwierdzone przez Opiekuna stażysty ze strony Przedsiębiorstwa należy w ciągu 5 dni od zakończenia danego miesiąca dostarczyć do Biura Projektu. 11. W ciągu 5 dni kalendarzowych od zakończenia stażu, Stażysta jest zobowiązany dostarczyć Realizatorowi zaświadczenie o zakończeniu stażu, potwierdzone przez Przedsiębiorstwo. 1. Stażyści mogą odbywać staż w Przedsiębiorstwach na terenie całego kraju Realizator będzie wypłacał Stażyście co miesiąc stypendium stażowe, na zasadach ustalonych w umowie o staż oraz w niniejszym regulaminie. Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. 3. Stypendium stażowe nie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. 4. Stażysta w ramach projektu podlega ubezpieczeniu społecznemu i z tytułu następstw od nieszczęśliwych wypadków (NNW) w czasie odbywania stażu. 5. Ubezpieczenie, o którym mowa w ust. 4, finansowane jest ze środków projektu. Rozdział 4 Szczegółowe zasady odbywania stażu Stażysta biorący udział w programie stażowym nie może brać udziału w czasie trwania projektu w innym stażu w ramach projektu współfinansowanego ze środków funduszy strukturalnych oraz dotacji z krajowych środków publicznych. 2. Stażysta odbywa staż pod nadzorem Opiekuna Stażysty ze strony Przedsiębiorstwa. 3. W przypadku udziału w projekcie Stażysty z niepełnosprawnością, w razie zaistnienia potrzeby wprowadzenia racjonalnych usprawnień, bądź dodatkowego dostosowania obiektów, w których realizowany jest projekt do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, fakt zaistnienia takich potrzeb należy zgłaszać pisemnie Koordynatorowi projektu. 4. Stażysta zobowiązany jest do: 6

7 1) przestrzegania ustalonego przez Przedsiębiorstwo rozkładu czasu pracy; 2) sumiennego i starannego wykonywania powierzonych zadań oraz do stosowania się do poleceń Opiekuna Stażysty ze strony Przedsiębiorstwa; 3) przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych w Przedsiębiorstwie, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych; 4) stosowania zapisów określonych w umowie o staż. 5. Realizator może pozbawić Stażystę możliwości kontynuowania stażu, na wniosek lub po zasięgnięciu opinii Przedsiębiorstwa, w przypadku: 1) po poinformowaniu Realizatora przez Przedsiębiorstwo o nieusprawiedliwionych nieobecnościach Stażysty w zadeklarowanym okresie odbywania stażu, trwających dłużej niż jeden dzień pracy; 2) stawienia się Stażysty do pracy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, zażycie narkotyków lub środków psychotropowych bądź spożywania podczas pracy alkoholu, zażywania narkotyków lub środków psychotropowych; 3) naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych określonych w regulaminie pracy obowiązującym w Przedsiębiorstwie uniemożliwiających dalszą realizację programu stażowego. 6. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności, o których mowa w ust. 5, Stażysta zobowiązany jest do zwrotu wypłaconego do tej pory stypendium stażowego wraz z kosztami pracodawcy (wpłacone składki ZUS). 7. W przypadku pisemnej rezygnacji ze stażu złożonej przez Stażystę z przyczyn innych niż wypadek losowy lub działanie siły wyższej, Stażysta zobowiązany jest do zwrotu wypłaconego do tej pory stypendium stażowego wraz z kosztami pracodawcy (wpłacone składki ZUS). Rozdział 5 Zgłoszenie przedsiębiorstw do projektu Przedsiębiorstwo zainteresowane przyjęciem Kandydatów na staż przedkłada Realizatorowi następujące dokumenty: 1) ankietę zgłoszeniową Przedsiębiorstwa wg wzoru zamieszczonego na stronie internetowej projektu (zawierającą m.in. opis stanowiska stażu, informacje nt. dotychczasowej współpracy z Realizatorem); 7

8 2) odpis z KRS lub wydruk/skan z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG). 2. Przedsiębiorstwo, które zgłosiło swój akces do projektu i przedłożyło dokumenty wskazane w ust. 1 w następnym etapie rekrutacji prowadzi rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi Kandydatami. Z przeprowadzonej rozmowy z Kandydatem Przedsiębiorstwo sporządza protokół wyboru na staż (wg wzoru dostępnego na stronie internetowej projektu) i podpisuje umowę o staż. 3. Opiekun Stażysty ze strony Przedsiębiorstwa wykonuje obowiązki związane ze sprawozdawczością i ewaluacją stażu określone w Umowie o staż. 4. Przedsiębiorstwo po zakończeniu stażu jest zobowiązane do wystawienia zaświadczenia o zakończeniu stażu w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia zakończenia stażu oraz pozostałych dokumentów określonych w trójstronnej umowie o staż. Rozdział 6 Postanowienia końcowe 8. Wszelkie spory o niemajątkowym charakterze, które mogą wyniknąć z umowy, ujawnionych nieprawidłowości lub spraw spornych w trakcie realizacji stażu, winny być rozstrzygane polubownie, w przypadku niepowodzenia, na drodze prawnej zgodnie z Kodeksem cywilnym. 9. Wszelkie materiały związane z programem przekazane przez Kandydatów i Stażystów do Biura Projektu nie podlegają zwrotowi. 10. Realizator nie ponosi kosztów badań lekarskich wymaganych przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 108, z późn. zm.) oraz wymaganych przez przepisy wykonawcze do ustawy. Koszty badań lekarskich zobowiązany jest pokryć Stażysta lub przyjmujące go na staż Przedsiębiorstwo, jeżeli wyrazi na to zgodę. 11. Regulamin oraz wszystkie wzory dokumentów, formularzy dostępne są na stronie internetowej projektu. 8