ZAPYTANIE OFERTOWE. postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty euro

Transkrypt

1 Strona Wrocław, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty euro Działając w imieniu i na rzecz Starostwa Powiatowego w Prudniku na podstawie udzielonego pełnomocnictwa Supra Brokers S.A. zaprasza do złożenia oferty cenowej na ubezpieczenie grupowe na życie dla pracowników oraz członków rodzin pracowników Starostwa Powiatowego w Prudniku. Główny przedmiot: Usługi ubezpieczeń na życie. Ubezpieczający: Nazwa: Starostwo Powiatowe w Prudniku Adres siedziby : ul. Kościuszki 76, Prudnik NIP: REGON: Termin wykonania zamówienia: r r. 3. Opis przedmiotu zamówienia (ubezpieczenia): Prosimy zaproponować wysokość miesięcznej składki ubezpieczeniowej uwzględniając następujące założenia: 3. Podstawowe dane: Stan na wrzesień 208 r. Liczba Pracownicy ogółem 7 Zgodnie z Załącznikiem nr Struktura zawodowo-wiekowa pracowników do zapytanie ofertowego Pracownicy posiadający ochronę ubezpieczeniową w ramach 96 (0) ubezpieczeń grupowych (powyżej 68 r.ż.) Współmałżonkowie i pełnoletnie dzieci posiadający ochronę ubezpieczeniową w ramach ubezpieczeń grupowych na 9 prawach pracownika

2 Strona Tabela świadczeń: l.p. Zakres świadczeń Podstawowa wysokość świadczeń w zł. Zgon ubezpieczonego Zgon ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku (skumulowana wartość świadczenia) Zgon ubezpieczonego w następstwie wypadku komunikacyjnego (skumulowana wartość świadczenia) Zgon ubezpieczonego w następstwie wypadku przy pracy (skumulowana wartość świadczenia) Zgon ubezpieczonego w następstwie wypadku komunikacyjnego przy pracy (skumulowana wartość świadczenia) Zgon ubezpieczonego w następstwie w następstwie zawału serca lub 6. krwotoku śródmózgowego (zamiennie udaru mózgu jeżeli przewidują to OWU) (skumulowana wartość świadczenia) 7. Powstanie trwałego uszczerbku na zdrowiu ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku świadczenie za % 700 uszczerbku 8. Powstanie trwałego uszczerbku na zdrowiu ubezpieczonego w następstwie zawału serca lub krwotoku śródmózgowego (zamiennie udaru mózgu jeżeli przewidują to OWU) - świadczenie za % 550 uszczerbku 9. Zgon małżonka ubezpieczonego Zgon małżonka ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku (skumulowana wartość świadczenia) Zgon rodzica ubezpieczonego i rodzica małżonka ubezpieczonego Urodzenie się dziecka ubezpieczonemu Urodzenie martwego dziecka Zgon dziecka ubezpieczonego Osierocenie dziecka jednorazowe świadczenie dla każdego dziecka Ciężkie choroby ubezpieczonego Dzienne świadczenie szpitalne: pobyt w szpitalu spowodowany chorobą oraz powyżej 4-go dnia pobytu spowodowanego NW, zawałem serca lub krwotokiem śródmózgowym (zamiennie udarem 70 mózgu jeżeli przewidują to OWU) 8. Dzienne świadczenie szpitalne: pobyt w szpitalu spowodowany NW wypłacane za każdy dzień pobytu od -go do 4-go dnia 20 (skumulowana wysokość świadczenia) 9. Dzienne świadczenie szpitalne: pobyt w szpitalu spowodowany NW komunikacyjnym lub przy pracy wypłacane za każdy dzień pobytu od -go do 4-go dnia (skumulowana wysokość świadczenia) 280

3 l.p. 20. Strona 3 Zakres świadczeń Dzienne świadczenie szpitalne: pobyt w szpitalu spowodowany zawałem serca lub krwotokiem śródmózgowym (zamiennie udarem mózgu jeżeli przewidują to OWU) wypłacane za każdy dzień pobytu od -go do 4-go dnia (skumulowana wysokość świadczenia) Podstawowa wysokość świadczeń w zł 2. Świadczenie dodatkowe za pobyt w szpitalu na OIT/OIOM Rekonwalescencja Operacje chirurgiczne suma ubezpieczenia: Leczenie specjalistyczne Świadczenie apteczne Obligatoryjne wymagania do oferty: - MAKSYMALNY WIEK WSTĘPU: min. 68 lat; - UPRAWNIENI DO UBEZPIECZENIA: pracownik, współmałżonek pracownika, pełnoletnie dziecko pracownika; Uprawnieni do ubezpieczenia - do ubezpieczenia będą mieli prawo przystąpić pracownicy Ubezpieczającego oraz członkowie ich rodzin, którzy w dniu składania deklaracji przystąpienia ukończyli 8 rok życia i nie ukończyli 69 roku życia. Prawo przystąpienia do ubezpieczenia przysługuje również pracownikom i członkom rodzin pracowników, którzy byli objęci ubezpieczeniem grupowym funkcjonującym u Ubezpieczającego, a którzy w dacie podpisania deklaracji przystąpienia do ubezpieczenia przebywali na urlopie bezpłatnym, urlopie macierzyńskim, urlopie wychowawczym, zwolnieniu lekarskim, w szpitalu lub mają orzeczoną trwałą niezdolność do pracy/służby przez właściwy organ rentowy. - KARENCJE PRACOWNIK: w stosunku do osób będących pracownikami w dniu zawarcia umowy ubezpieczenia, które przystąpią do ubezpieczenia w ciągu 3 miesięcy od daty zawarcia umowy ubezpieczenia, nie będą miały zastosowania okresy karencji w pełnym zakresie oferty. Karencji co najmniej na zakres podstawowy nie stosuje się również w stosunku do osób zatrudnionych w trakcie trwania umowy ubezpieczenia, które przystąpią do ubezpieczenia grupowego w okresie 3 miesięcy od daty zatrudnienia; - KARENCJE CZŁONEK RODZINY UBEZPIECZONY: w stosunku do członków rodzin pracownika, którzy przystąpią do ubezpieczenia w ciągu 3 miesięcy od daty zawarcia umowy ubezpieczenia, nie będą miały zastosowania okresy karencji w pełnym zakresie oferty. - KARENCJE CZŁONEK RODZINY NIEUBEZPIECZONY: dopuszcza się zastosowanie karencji na zakres dodatkowy ubezpieczenia. Karencje co najmniej na zakres podstawowy nie będą miały zastosowania również w stosunku do członków rodziny, które przystąpią do ubezpieczenia w trakcie trwania umowy ubezpieczenia w okresie 3 miesięcy od daty zatrudnienia pracownika, od daty zawarcia związku małżeńskiego oraz ukończenia przez dziecko 8-go roku życia; 20

4 Strona 4 - ZNIESIENIE PRE-EXISTINGU: ryzyka zgonowe, ciężkie choroby ubezpieczonego; operacje chirurgiczne, leczenie specjalistyczne. - ANKIETY MEDYCZNE PRACOWNIK I CZŁONEK RODZINY AKTUALNIE UBEZPIECZONY: wymagane zniesienie; - ANKIETY MEDYCZNE PRACOWNIK I CZŁONEK RODZINY AKTUALNIE NIEUBEZPIECZONY: dopuszcza się; - POBYT W SZPITALU: dzień NW/max. 2 dni choroba; - Zakres ciężkich chorób ubezpieczonego: najszerszy katalog OWU Ubezpieczyciela; - Przyjmuje się, że w stosunku do zakresu ubezpieczenia i definicji poszczególnych ryzyk mają zastosowanie ogólne warunki ubezpieczenia Towarzystw Ubezpieczeniowych biorących udział w zapytaniu ofertowym. Wyjątek od tej zasady stanowi nadrzędność zapisów slipu brokerskiego. 3.4 Warunki dodatkowe ubezpieczenia fakultatywne zapisy dodatkowe, brane pod uwagę w ocenie kryterium jakości. Za przyjęcie warunków dodatkowych Ubezpieczycielowi zostaje przyznana liczba punktów zgodnie z tabelą poniżej: l.p.. 2. Warunki dodatkowe ubezpieczenia Gwarancja zniesienia ograniczeń czasowych warunkujących wypłatę świadczeń. Wymaga się zniesienia ograniczeń czasowych w wypłacie świadczenia z tytułu: - śmierci ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku, - śmierci ubezpieczonego w następstwie wypadku komunikacyjnego, - śmierci ubezpieczonego w następstwie wypadku przy pracy, - śmierci ubezpieczonego w następstwie zawału serca lub krwotoku śródmózgowego (zamiennie udaru mózgu), - wystąpienia w okresie odpowiedzialności Ubezpieczyciela trwałego uszczerbku na zdrowiu ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku, - wystąpienia w okresie odpowiedzialności Ubezpieczyciela trwałego uszczerbku na zdrowiu ubezpieczonego w następstwie zawału serca lub krwotoku śródmózgowego (zamiennie udaru mózgu). Wypłata świadczenia z tytułu zajścia wymienionych zdarzeń jest zasadna bez względu na długość czasu jaki upłynął pomiędzy śmiercią, wystąpieniem trwałego uszczerbku na zdrowiu ubezpieczonego a zdarzeniem je wywołującym. Gwarancja wypłaty pełnej kwoty odszkodowania. Nie dopuszcza się pomniejszenia kwoty wypłaty świadczenia z tytułu zgonu ubezpieczonego będącego następstwem choroby, nieszczęśliwego wypadku, czy zgonu ubezpieczonego w wyniku zawału serca lub krwotoku śródmózgowego (zamiennie udaru Ilość punktów

5 l.p a) b) c) Strona 5 Warunki dodatkowe ubezpieczenia mózgu) o świadczenia wcześniej wypłacone z tytułu choroby, trwałego uszczerbku na zdrowiu ubezpieczonego będącego wynikiem tego samego nieszczęśliwego wypadku, czy zawału serca lub krwotoku śródmózgowego (zamiennie udaru mózgu). Gwarancja wypłaty minimalnego świadczenia z tytułu operacji chirurgicznych. Ustala się minimalne świadczenie z tytułu przeprowadzenia operacji chirurgicznej sklasyfikowanej w tabeli operacji chirurgicznych Ubezpieczyciela jako najlżejsze w wysokości min. 0% sumy ubezpieczenia wskazanej w tabeli świadczeń. Ustala się minimalne świadczenie z tytułu przeprowadzenia operacji chirurgicznej sklasyfikowanej w tabeli operacji chirurgicznych Ubezpieczyciela jako najlżejsze w wysokości powyżej 0% sumy ubezpieczenia wskazanej w tabeli świadczeń. Ustala się minimalne świadczenie z tytułu przeprowadzenia operacji chirurgicznej sklasyfikowanej w tabeli operacji chirurgicznych Ubezpieczyciela jako najlżejsze w wysokości min. 20% sumy ubezpieczenia wskazanej w tabeli świadczeń. Rozszerzenie definicji ubezpieczonego o partnera życiowego zgodnie z definicją własną Ubezpieczyciela. Zniesienie karencji w stosunku do partnera życiowego zgodnie z zapisami pkt 3 zapytania karencje członek rodziny. Ilość punktów maksymalnie 6 6. Całkowite zniesienie ankiet medycznych. 7. Gwarancja zniżek indywidualnych. Ubezpieczyciel gwarantuje dla pracowników ubezpieczonych w ramach umowy zawartej w drodze niniejszego postępowania przetargowego zniżkę w wysokości min. 5% na indywidualne ubezpieczenia majątkowe w życiu prywatnym. Zawarcie ubezpieczenia majątkowego z gwarantowaną zniżką jest indywidualną i dobrowolną decyzją ubezpieczonego pracownika a) Gwarancja wydłużenia ochrony za pobyty ubezpieczonych szpitalu. Ubezpieczyciel gwarantuje wypłatę świadczenia za pobyty ubezpieczonych w szpitalu za min. 80 dni w roku polisowym. Gwarancja rozszerzenia katalogu operacji chirurgicznych. Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność za zastosowanie u Ubezpieczonego operacji chirurgicznych, takich jak: operacja żylaków kończyny dolnej z usunięciem żyły odpiszczelowej maksymalnie 4 b) odbarczenie nerwu pośrodkowego w zespole cieśni nadgarstka 2 2

6 Strona 6 4. Kryteria oceny oferty: Cena oferty: 80%, Warunki dodatkowe ubezpieczenia: 20%. 5. Opis sposobu obliczania ceny oferty: Cena oferty na wymieniony w specyfikacji zakres przedmiotu zamówienia powinna być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ubezpieczyciel zobowiązuje się do pokrycia kosztów administracyjnych, w tym za czynności związane z zawarciem i administrowaniem umową ubezpieczenia w zakresie określonym w art. 4 pkt.2 Ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz. U. z dnia 6 lipca 2003 roku z późn. zm.); 6. Sposób przygotowania, termin dostarczenia oferty: ofertę cenową na formularzu ofertowym Załącznik nr 2 należy złożyć w zaklejonej kopercie w terminie do dnia r. do godz. :00 w siedzibie Supra Brokers S.A. Aleja Śląska, 54-8 Wrocław. na kopercie należy zamieścić nazwę Ubezpieczyciela oraz opis: Oferta na grupowe ubezpieczenie na życie dla Starostwa Powiatowego w Prudniku. Nie otwierać przed dniem r. godz. :0. oferta otrzymana przez pełnomocnika Ubezpieczającego po w/w terminie zostanie zwrócona Ubezpieczycielowi bez otwierania. oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Ubezpieczyciela, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Ubezpieczyciela albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Ubezpieczyciela. oferta musi zawierać: wypełniony formularz oferty, informacje dodatkowe o zastosowanych odstępstwach od OWU i dopuszczonych w specyfikacji ograniczeniach; Ogólne Warunki Ubezpieczenia Grupowego na Życie; Ogólne Warunki Grupowych Ubezpieczeń Dodatkowych; Tabela oceny procentowej trwałego uszczerbku na zdrowiu; Katalog operacji chirurgicznych; Warunki indywidualnej kontynuacji ubezpieczenia. 7. Termin i miejsce otwarcia ofert: Supra Brokers S.A., Aleja Śląska, 54-8 Wrocław, dnia r. godz. :0. 8. Kontakt z oferentami: Osobą upoważnioną do kontaktów z oferentami jest Katarzyna Szymala, tel ; centrala@suprabrokers.pl lub biuro obsługi Klienta, tel , Unieważnienie postępowania Ubezpieczający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w następujących przypadkach: nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Ubezpieczający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

7 Strona 7 wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowanie lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym. 0. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy: W terminie do 4 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty, wybrany Ubezpieczyciel zobowiązany jest do zawarcia umowy lub potwierdzenia przyjęcia do realizacji zlecenia, na warunkach określonych w zaproszeniu i złożonej ofercie.. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty: Ubezpieczający informację o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierającą nazwę, siedzibę i adres Ubezpieczyciela oraz cenę, którego ofertę wybrano zamieści na stronie informacji publicznej Supra Brokers S.A. lub pisemnie zawiadomi wszystkich Ubezpieczycieli, do których skierował zaproszenie cenowe. Z wyrazami szacunku, Katarzyna Szymala Broker ubezpieczeniowy Załączniki do zapytania ofertowego: - Struktura wiekowo-zawodowa Załącznik nr, - Formularz oferty Załącznik nr 2, - Wzór umowy Załącznik nr 3.

8