SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA [SIWZ]

Transkrypt

1 Nr projektu: 2018/CRD/3669 Warszawa, r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA [SIWZ] 2018/CRD/3669 Zakup i dostawa wyposażenia laboratorium Smart Fluid Spis treści INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW Przedmiot postępowania przetargowego... 3 Zakup i dostawa wyposażenia laboratorium Smart Fluid sp. z o.o Zamawiający Kupiec prowadzący postępowanie Miejsce realizacji zadania Kluczowe daty w procesie Wizja lokalna Pytania i odpowiedzi Wadium Miejsce i termin składania ofert Podział na część handlową i merytoryczną Złożenie oferty częściowej, wariantowość Warunki udziału w postępowaniu: Kryteria oceny ofert: Informacje i zastrzeżenia: Załączniki... 7 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zakres prac i warunki wykonania Przedmiot Zamówienia Sprawy ogólne do uwzględnienia w wycenie Warunki odbioru... 9 Strona 1 z 15

2 DOKUMENTY HANDLOWE Załącznik 2 A 1 Wzór umowy Załącznik 2 A 2 Ogólne Warunki Zakupów Technicznych Grupy Ciech Załącznik 2 B Formularz ofertowy Załącznik 2 C Lista projektów referencyjnych Strona 2 z 15

3 INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW 1. Przedmiot postępowania przetargowego Zakup i dostawa wyposażenia laboratorium Smart Fluid sp. z o.o. 2. Zamawiający 2.1. Nazwa: Ciech R&D Sp. z o.o. / Smart Fluid Sp. z o.o Adres: ul. Wspólna 62, Warszawa 3. Kupiec prowadzący postępowanie 3.1. Imię i nazwisko kupca: Olga Niewiadomska 3.2. Stanowisko: Starszy specjalista ds. zakupów strategicznych olga.niewiadomska@ciechgroup.com 3.4. Telefon: (+48 22) , Miejsce realizacji zadania 4.1. Miejsce realizacji zadania: Warszawa 4.2. Nazwa Spółki Zamawiającego: Smart Fluid Sp. z o.o Adres: Ludwika Rydygiera 8, Warszawa 5. Kluczowe daty w procesie 5.1. Termin składania ofert: zgodnie z informacją na Platformie Zakupowej CIECH Całość prac objętych niniejszym postępowaniem wraz z ich odbiorem przez Zamawiającego winna być wykonana w terminie od podpisania umowy, ale nie później niż do r. 6. Wizja lokalna Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej. 7. Pytania i odpowiedzi Termin zadawania pytań do 4 dni roboczych przed terminem składania ofert. Zamawiający udzieli odpowiedzi do 2 dni roboczych przed terminem składania ofert Jedyną formą składania pytań i odpowiedzi jest Platforma Zakupowa CIECH w trybie zadawania pytań. Zamawiający będzie publikował zbiorcze odpowiedzi na pytania wszystkich oferentów w trakcie ich spływania. 8. Wadium Zamawiający nie wymaga złożenia wadium. 9. Miejsce i termin składania ofert 9.1. Wersja elektroniczna: Platforma Zakupowa CIECH, w terminie podanym na platformie Wersja papierowa oferty (za wcześniejszą zgodą ze strony Kupca prowadzącego) podaną na Platformie Zakupowej CIECH. Strona 3 z 15

4 10. Podział na część handlową i merytoryczną Warunkiem formalnym bezwarunkowo wymaganym do spełnienia przez oferenta jest rozdzielenie oferty na dwie części i umieszczenie każdej z nich zgodnie z poniższymi wytycznymi: Plik 1 - Część handlowa oferty zawierająca: a) uzupełniony i podpisany formularz ofertowy, b) dokumenty formalne Oferenta, c) wymagane dokumenty finansowe, d) parafowana Umowa, e) harmonogram rzeczowo finansowy, f) ewentualne uwagi, jeśli takie wystąpią. Plik 2 - Część merytoryczna oferty powinna zawierać: a) Lista projektów referencyjnych, b) Merytoryczne i techniczne elementy oferty zgodnie z wymaganiami przedmiotu SIWZ zawartymi w Załączniku nr 1, c) Harmonogram realizacji W części merytorycznej nie mogą się znaleźć elementy dotyczące ceny i umowy. Oferta przygotowana w powyższy niewłaściwy sposób może zostać odrzucona z formalnego punktu widzenia. 11. Złożenie oferty częściowej, wariantowość Zamawiający dopuszcza złożenia oferty częściowej Zamawiający dopuszcza złożenia różnych wariantów oferty. 12. Warunki udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą brać udział oferenci, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie koniecznym do wykonania Zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, albo zatrudniają osoby posiadające takie uprawnienia na podstawie umowy o pracę, stałej umowy zlecenia albo o świadczenie usług; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania Zamówienia; w okresie ostatnich 5 lat przed dniem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali co najmniej 5 dostaw o zbliżonym charakterze, potwierdzone referencjami, protokołami odbioru lub co najmniej oświadczeniami wraz z podaniem danych kontaktowych poprzednich Inwestorów, zgodnie z Załącznikiem nr 2C; dysponują potencjałem technicznym i osobami umożliwiającymi należyte wykonanie Zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie Zamówienia; Strona 4 z 15

5 są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności; nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia W postępowaniu nie mogą brać udział oferenci, którzy: w stosunku do których otwarto likwidację lub którzy złożyli wniosek restrukturyzacyjny lub co do których wszczęto postępowanie w sprawie ogłoszenia upadłości, albo których upadłość ogłoszono; zatrudniają osoby prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z wykonywaniem czynności zawodowych, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; spółki jawne lub partnerskie, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwa wskazane w pkt ; spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo wskazane w pkt ; osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo wskazane w pkt Akceptacja płatności faktur przez Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 30 dni. 13. Kryteria oceny ofert: Cena: 70 % Termin realizacji: 20 % Okres gwarancji jakości: 10 % 14. Informacje i zastrzeżenia: Zamawiający wszczyna postępowanie zamieszczając ogłoszenie na Platformie Zakupowej CIECH: Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, przez Komisję powołaną przez Zamawiającego Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest niezbędna wiedza i doświadczenie do wykonania zadania. Oświadczenie o spełnieniu tego wymagania Oferent składa wraz z ofertą Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie wcześniej zdefiniowanych kryteriów oceny oraz w ramach aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej CIECH Ofertę składa się, pod rygorem nieważności poprzez Platformę Zakupową CIECH Do oferty należy dołączyć zaakceptowany i parafowany przez Oferenta projekt umowy (Załącznik nr 2A1 do SIWZ) wraz z przekazanymi na etapie prowadzenia przetargu załącznikami. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty w całości w przypadku zmian w warunkach handlowych i prawnych zaproponowanych w zapytaniu, w szczególności w modyfikacji zapisów zawartych w propozycji Umowy Zamawiający dopuszcza zgłoszenie uwag do zapisów Umowy wyłącznie w trakcie prowadzenia postępowania, w trybie Pytań i Odpowiedzi, przez Platformę Zakupową CIECH Strona 5 z 15

6 z zachowaniem terminu zadawania pytań. Zamawiający ustosunkuje się do ww. pytań zgodnie z terminami wskazanymi w SIWZ Brak zgody Oferenta na przedstawione w SIWZ warunki umowne lub wniesione zmiany co do treści Umowy mogą być podstawą do wykluczenia oferenta z dalszego postępowania, ze względu na brak uzyskania porównywalności ofert Oferenci zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie Oferent przygotuje swoją ofertę z uwzględnieniem 60 dniowego terminu ważności oferty, liczonego od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego jako ostatni dzień składania ofert Oferent przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający nie udziela zaliczek ani przedpłat na poczet realizowanego zadania Oferent może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu ich otwarcia Otwarcie ofert jest niejawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania. Oferent nie ma dostępu do treści ofert pozostałych uczestników postępowania Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym SIWZ oraz udostępniane Oferentom w trakcie postępowania, przekazywane są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom nie uczestniczącym w postępowaniu Wszystkie koszty związane z udziałem w postępowaniu, w tym koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Oferent, niezależnie od wyniku postępowania W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Oferentom. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści SIWZ Zamawiający może odrzucić złożoną przez Oferenta Ofertę, w szczególności, gdy Ofertę złożono po terminie lub Oferta nie spełnia wymagań określonych w niniejszym SIWZ W przypadku wykluczenia Oferenta, jak i odrzucenia jego Oferty, Zamawiający nie jest zobowiązany do składania wyjaśnień, a Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego Wynagrodzenie zaproponowane w ofercie powinno być wynagrodzeniem ryczałtowym, wyrażonym w polskich złotych. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w EUR. Dla celów porównania ofert, wartość EUR zostanie przeliczona na PLN wg kursu średniego NBP z dnia otwarcia ofert Oferta winna zostać przekazana na formularzu ofertowym, zawartym w Załączniku nr 2B będącym załącznikiem do SIWZ oraz w tabeli na Platformie Zakupowej CIECH Wszystkie ceny winny być wskazywane w ofercie cyfrowo i słownie W ofercie wszystkie ceny winny być wskazywane w kwotach obejmujących kwoty podatku od towarów i usług (VAT) (kwoty brutto) oraz bez uwzględnienia kwot tego podatku (kwoty netto), wraz ze wskazaniem procentowej stawki należnego podatku od towarów i usług. Strona 6 z 15

7 W razie rozbieżności pomiędzy cyfrowym a słownym wskazaniem ceny, wiążąca jest kwota wskazana słownie Oferent musi ustalić i uwzględnić wszystkie koszty i opłaty związane z charakterem prac, wynikające z lokalnych warunków i ograniczeń oraz uwzględnić wszystkie inne czynniki mogące wpłynąć na koszty realizacji przedmiotu umowy Wymaga się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i podpisane przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Oferenta, a całość połączona i opatrzona datą złożenia oferty Oferta powinna być podpisana przez osoby należycie do tego umocowane. W przypadku, gdy oferta jest podpisywana przez osoby, które nie są wskazane w aktualnym odpisie KRS jako upoważnione do reprezentacji Oferenta, wymagane jest załączenie do oferty pełnomocnictwa dla osób podpisujących ofertę udzielonego przez osoby wskazane w aktualnym odpisie KRS do reprezentacji Oferenta Załączane do oferty harmonogramy powinny zawierać terminy wyrażone w tygodniach liczonych od momentu rozpoczęcia prac lub dostaw, wysłania Zamówienia, podpisania Umowy lub innego momentu wskazanego w SIWZ. Nie dopuszcza się, chyba że inaczej określono w SIWZ, wskazywania dat kalendarzowych dla poszczególnych etapów Zamawiający bierze pod uwagę możliwość przeprowadzenia aukcji elektronicznych w celu wyłonienia Wykonawcy, a Oferent przez fakt złożenia oferty zgadza się na taki sposób wyłonienia Wykonawcy Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może odrzucić ofertę tego Oferenta i wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. W takim wypadku Zamawiający zawiadamia o tym Oferenta, którego oferta została odrzucona i Oferenta, którego oferta została w wybrana na mocy powyższego postanowienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) unieważnienia postępowania przetargowego bez podania przyczyny, 2) nierozpatrywania oferty złożonej po terminie, 3) odstąpienia od wybrania oferty w każdej chwili bez podania przyczyny, 4) przeprowadzenia dodatkowych negocjacji, 5) uznania, że przetarg nie został rozstrzygnięty bez podania uzasadnienia. 15. Załączniki Załącznik 1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - Przedmiot zapytania Załącznik 2 Dokumenty handlowe Załącznik 2 A Wzór umowy Załącznik 2 B Formularz ofertowy Załącznik 2 C Lista projektów referencyjnych Strona 7 z 15

8 Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA dla przetargu nieograniczonego pn.: 2018/CRD/3669 Zakup i dostawa wyposażenia laboratorium Smart Fluid 1. Zakres prac i warunki wykonania 1.1. Przedmiot Zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa następujących urządzeń składających się na wyposażenie laboratorium Smart Fluid, zlokalizowanego w Warszawie, , przy ulicy Ludwika Rydygiera 8: a. Reometr rotacyjny Zastosowanie: badanie lepkości otrzymywanych oraz modyfikowanych płynów zagęszczanych ścinaniem - Typ urządzenia: rotacyjny Układ pomiarowy: płytka płytka (średnica płytki górnej 8mm, 20mm i 40mm) Parametry urządzenia: możliwość badania próbek, których lepkość dochodzi do 150 kpas Elementy dodatkowe: przystawka do badań UV, komputer, kompresor, pompa b. Lampa ręczna metalohalogenkowa Zastosowanie: modyfikacja i immobilizacja płynów zagęszczanych ścinaniem Pasmo promieniowania: w zakresie nm Moc lampy: W Intensywność: mw/cm 2 Elementy dodatkowe: obudowa chroniąca przed promieniowaniem UV, miernik UV (do sprawdzania poziomu zużycia lampy w czasie) c. Titrator kulometryczny Karla Fischera Zastosowanie: badanie zawartości wody w glikolach polioksypropylenowych i w zawiesinie glikol mikrosfery polimerowe d. Wyparka z oprzyrządowaniem Zastosowanie: osuszanie glikoli polioksypropylenowych i zawiesin glikol mikrosfery polimerowe Strona 8 z 15

9 Oprzyrządowanie: łapacz kropel Stutzera, pompa olejowa (np. marki Vacuubrand, model RZ 2.5), pompa membranowa, węże 15 m (np. Tygon E-3603), wymrażalnik, olej e. Suszarka laboratoryjna bez nawiewu Zastosowanie: do podnoszenie temperatury płynów zagęszczanych ścinaniem i innych próbek Temperatura pracy: do 200 C Wymiary: nie mniejsza niż gł.: 50 cm x szer.: 55 cm x wys.: 65 cm f. Waga techniczna precyzyjna Zastosowanie: ważenie surowców do otrzymywania płynów zagęszczanych ścinaniem Typ: do 4-6 kg Dokładność ważenia: 0,1 g g. Waga analityczna Zastosowanie: ważenie modyfikatorów do procesu polimeryzacji płynów zagęszczanych ścinaniem Typ: do 200 g Dokładność ważenia: 0,0001 g Cena za dostawę urządzenia obejmuje także transport, instalację (montaż, uruchomienie) oraz szkolenie pracowników w zakresie użytkowania, obsługi i konserwacji Sprawy ogólne do uwzględnienia w wycenie Przed złożeniem oferty należy uzgodnić wszystkie ewentualne niejasności, aby opracowana oferta była pełna, a zaproponowane wynagrodzenie ostateczne. Jednocześnie Wykonawca powinien uzyskać pełne rozpoznanie warunków realizacji zadania oraz wszystkich okoliczności mogących mieć wpływ na termin oraz koszty wykonania prac. Zamawiający przyjmuje jako zasadę, iż termin oraz kwota za realizacje przedmiotu oferty są przez profesjonalnego Wykonawcę poprawnie określone i wystarczające do pełnego i terminowego wykonania zadania. Po przyjęciu oferty i podpisaniu umowy Zamawiający nie będzie uwzględniała roszczeń Wykonawcy w zakresie niedoszacowania kosztów prac Warunki odbioru Określone w dołączonej Umowie. Strona 9 z 15

10 Załącznik nr 2 do SIWZ DOKUMENTY HANDLOWE dla przetargu nieograniczonego pn.: 2018/CRD/3669 Zakup i dostawa wyposażenia laboratorium Smart Fluid Strona 10 z 15

11 Odrębny dokument Załącznik 2 A 1 Wzór umowy Załącznik 2 A 2 Ogólne Warunki Zakupów Technicznych Grupy Ciech Odrębny dokument Strona 11 z 15

12 Załącznik 2 B Formularz ofertowy Odrębny dokument jako wersja edytowalna FORMULARZ OFERTOWY 2018/CRD/3669 Nr projektu Miejscowość i data W odpowiedzi na zaproszenie Zamawiającego Smart Fluid spółka z o.o. z siedzibą w Białymstoku przy ul. Żurawiej 71, Białystok, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP , REGON z kapitałem zakładowym zł wpłaconym w całości do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienie pn.: 2018/CRD/3669 Zakup i dostawa wyposażenia laboratorium Smart Fluid zwane dalej Przedmiotem Zamówienia w imieniu Oferenta: Dane Oferenta: Nazwa (firma), siedziba, osoby uprawnione do reprezentowania spółki, nr KRS, NIP, REGON, dane kontaktowe i teleadresowe, adres do korespondencji: tradycyjny i elektroniczny. niniejszym składamy ofertę wykonania Przedmiotu Zamówienia. W imieniu Oferenta oświadczamy że: 1. Zapoznał się on z treścią SIWZ wraz z załącznikami. 2. Akceptuje on w pełni i bez zastrzeżeń, wymagania wskazane w SIWZ oraz wyjaśnieniach Zamawiającego udzielonych w toku postępowania zgodnie z procedurą wskazaną w SIWZ i jest związany tymi wymaganiami i wyjaśnieniami. 3. Gwarantuje on wykonanie całości Przedmiotu Zamówienia zgodnie z wymaganiami wskazanymi w SIWZ oraz wyjaśnieniami Zamawiającego udzielonymi w toku postępowania zgodnie z procedurą wskazaną w SIWZ. Strona 12 z 15

13 4. Zrealizuje on Przedmiot Zamówienia w terminie do. zgodnie z wymaganiami wskazanymi w SIWZ oraz wyjaśnieniach Zamawiającego na następujących warunkach: a) Całkowite wynagrodzenie/cena netto... PLN (słownie:...) plus należny podatek VAT... PLN (jeśli dotyczy) (słownie:...) co stanowi całkowite wynagrodzenie/cenę brutto... PLN (słownie:...) 5. Oferta jest ważna w terminie: 60 dni od terminu złożenia. 6. Wynagrodzenie/cena brutto zawiera wszystkie należności za Przedmiot Zamówienia spełniający wymagania wskazane w SIWZ wraz z załącznikami oraz obejmuje wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie poniesie Wykonawca z tytułu prawidłowego i terminowego wykonania całości Przedmiotu Zamówienia, koszt zabezpieczeń wykonania Przedmiotu Zamówienia, zysk oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty, a w szczególności podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, 7. W przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się do zabezpieczenia umowy zgodnie z zasadami przedstawionymi w załączonym do SIWZ wzorze Umowy. 8. Zobowiązuje się on zawrzeć umowę w miejscu i terminie, jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego. 9. Nie zalega on z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne. 10. Nie zostało wszczęte wobec niego postępowanie upadłościowe lub układowe. 11. Działalność prowadzona przez Oferenta nie narusza przepisów o zatrudnieniu, bezpieczeństwie i higienie pracy oraz nie powoduje zagrożenia dla środowiska naturalnego i pracowników. 12. Prowadzi on działalność zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zwłaszcza dotyczącymi ochrony środowiska, prawa pracy i praw socjalnych, w tym bezpieczeństwa i higieny pracy. 13. Posiada on polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wymaganym w SIWZ ważną przez cały okres wykonywania przedmiotu zapytania ofertowego lub zobowiązuje się taką polisę uzyskać przed podpisaniem umowy. 14. Posiada on niezbędne uprawnienia, certyfikaty, zezwolenia, koncesje lub licencje, jeżeli taki wymóg jest niezbędny z punktu widzenia prawa lub Przedmiotu Zamówienia. 15. Osoby, które będą wykonywały Przedmiot Zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 16. Akceptuje on bez zastrzeżeń wzór Umowy wraz z warunkami realizacji prac. W załączeniu do niniejszego FORMULARZA OFERTOWEGO Oferent przedkłada, komplet dokumentów stanowiących integralną część niniejszej oferty, zgodnie z pkt 10 SIWZ. Strona 13 z 15

14 Miejscowość, data i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. Strona 14 z 15

15 Załącznik 2 C Lista projektów referencyjnych Odrębny dokument jako wersja edytowalna Lp. Nazwa zadania lub inwestycji w ramach których wydane zostały referencje Klient, na rzecz którego wykonana było zadanie [nazwa, dane teleadresowe, osoba kontaktowa] Wartość dostaw netto[pln] Rola oferenta, pełniona funkcja, zakres zadań Okres realizacji zadania Okres zaangażowania Nr załącznika z referencjami Wszystkie podane ceny są cenami netto Strona 15 z 15