SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA [SIWZ]

Transkrypt

1 Nr projektu: 2017/CSP/2515 Warszawa, Aktualizacja SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA [SIWZ] 2017/CSP/2515 Projekt budowy i modernizacji transportu kamienia wapiennego z wykorzystaniem transportu kolejowego do zakładu CIECH Soda Polska w Janikowie Spis treści INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW Przedmiot postępowania przetargowego Zamawiający Kupiec prowadzący postępowanie Miejsce realizacji zadania Kluczowe daty w procesie Wizja lokalna Pytania i odpowiedzi Wadium Miejsce i termin składania ofert Podział na część handlową i merytoryczną Złożenie oferty częściowej, wariantowość Warunki udziału w postępowaniu: Kryteria oceny ofert: Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu): Informacje i zastrzeżenia: Załączniki... 8 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zakres prac i warunki wykonania Przedmiot Zamówienia Zakres prac Sprawy ogólne do uwzględnienia w wycenie Wizja lokalna Strona 1 z 21

2 DOKUMENTY HANDLOWE Załącznik 2 A 1 Wzór umowy Załącznik 2 A 2 Ogólne Warunki Realizacji Prac projektowych Załącznik 2 B - Wzory wymaganych gwarancji Załącznik 2 C Formularz ofertowy Załącznik 2 D Lista projektów referencyjnych Załącznik 2 E Rozbicie cenowe oferty Załącznik 2 F Zasady ocen ofert Strona 2 z 21

3 INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW 1. Przedmiot postępowania przetargowego Generalne wykonawstwo inwestycji pn.: 2017/CSP/2515 Projekt budowy i modernizacji transportu kamienia wapiennego z wykorzystaniem transportu kolejowego do zakładu CIECH Soda Polska w Janikowie 2. Zamawiający 2.1. Nazwa: CIECH Soda Polska S.A Adres: ul. Fabryczna 4, Inowrocław 3. Kupiec prowadzący postępowanie 3.1. Imię i nazwisko kupca: Dorota Jozenas 3.2. Stanowisko: Koordynator ds. zakupów strategicznych dorota.jozenas@ciechgroup.com 3.4. Telefon: Miejsce realizacji zadania 4.1. Miejsce realizacji zadania: Janikowo terenie zakładu produkcyjnego CIECH Soda Polska w Janikowie 4.2. Nazwa Spółki Zamawiającego: CIECH Soda Polska S.A Adres: ul. Przemysłowa 30, Janikowo 5. Kluczowe daty w procesie 5.1. Termin składania ofert: do dnia r Całość prac objętych niniejszym postępowaniem wraz z ich odbiorem przez Zamawiającego winna być wykonana w terminie 5 miesięcy od podpisania umowy. 6. Wizja lokalna 6.1. Miejsce: CIECH Soda Polska S.A., ul. Przemysłowa 30, Janikowo 6.2. Termin pierwszej wizji lokalnej: w godzinach 8-14.Udział w wizji lokalnej wymaga wcześniejszego zgłoszenia do kupca prowadzącego ( dorota.jozenas@ciechgroup.com) do dnia do godz Termin drugiej wizji lokalnej: pomiędzy 19 a (jeden termin do ustalenia).udział w wizji lokalnej wymaga wcześniejszego zgłoszenia do kupca prowadzącego ( dorota.jozenas@ciechgroup.com). 7. Pytania i odpowiedzi Termin zadawania pytań do: do godziny Zamawiający udzieli odpowiedzi do Jedyną formą składania pytań i odpowiedzi jest Platforma Zakupowa CIECH w trybie zadawania pytań. Zamawiający będzie publikował zbiorcze odpowiedzi na pytania wszystkich oferentów w trakcie ich spływania. Strona 3 z 21

4 8. Wadium 8.1. Zamawiający nie wymaga złożenia wadium 9. Miejsce i termin składania ofert 9.1. Wersja elektroniczna: Platforma Zakupowa CIECH, w terminie podanym na platformie Wersja papierowa oferty (za wcześniejszą zgodą ze strony Kupca prowadzącego) podaną na Platformie Zakupowej CIECH. 10. Podział na część handlową i merytoryczną Warunkiem formalnym bezwarunkowo wymaganym do spełnienia przez oferenta jest rozdzielenie oferty na dwie części i umieszczenie każdej z nich zgodnie z poniższymi wytycznymi: Plik 1 - Część handlowa oferty zawierająca: a) uzupełniony i podpisany formularz ofertowy, b) dokumenty formalne Oferenta, c) wymagane dokumenty finansowe i gwarancje zabezpieczające realizacje Umowy, d) parafowana Umowa, e) harmonogram rzeczowo finansowy f) ewentualne uwagi, jeśli takie wystąpią. Plik 2 - Część merytoryczna oferty powinna zawierać: a) Lista projektów referencyjnych, b) Merytoryczne i techniczne elementy oferty zgodnie z wymaganiami przedmiotu SIWZ zawartymi w Załączniku nr 1, c) Harmonogram realizacji W części merytorycznej nie mogą się znaleźć elementy dotyczące ceny i umowy. Oferta przygotowana w powyższy niewłaściwy sposób może zostać odrzucona z formalnego punktu widzenia. 11. Złożenie oferty częściowej, wariantowość Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej Zamawiający dopuszcza złożenia różnych wariantów oferty. 12. Warunki udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą brać udział oferenci, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie koniecznym do wykonania Zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, albo zatrudniają osoby posiadające takie uprawnienia na podstawie umowy o pracę, stałej umowy zlecenia albo o świadczenie usług; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania Zamówienia Strona 4 z 21

5 w okresie ostatnich 5 lat przed dniem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali co najmniej 1-3 projekty multidyscyplinarne (branża architektoniczna, budowlana, konstrukcyjna, mechaniczna, drogowa, kolejowa) o zbliżonym charakterze, o wartości inwestycji netto nie mniejszej niż ,00 zł (słownie: dwadzieścia milionów złotych netto) każda, potwierdzone referencjami, protokołami odbioru lub co najmniej oświadczeniami wraz z podaniem danych kontaktowych poprzednich Inwestorów, zakresu wykonywanych robót i ich wartości zgodnie z Załącznikiem nr 2D dysponują potencjałem technicznym i osobami umożliwiającymi należyte wykonanie Zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie Zamówienia, posiadają środki finansowe lub zdolność do zaciągnięcia kredytu na potrzeby realizacji przedmiotowej Inwestycji potwierdzone opinią lub zaświadczeniem z banku są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną w wysokości nie niższej niż ,00 zł (pięćset tysięcy złotych), nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia W postępowaniu nie mogą brać udział oferenci, którzy: w ciągu ostatnich 3 lat przed datą zamieszczenia ogłoszenia ze swej winy wyrządzili szkodę nie wykonując zawartych umów o roboty budowlane lub innych związanych z realizacją inwestycji budowlanych, lub wykonując je nienależycie; w stosunku do których otwarto likwidację lub którzy złożyli wniosek restrukturyzacyjny lub co do których wszczęto postępowanie w sprawie ogłoszenia upadłości, albo których upadłość ogłoszono; zatrudniają osoby prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z wykonywaniem czynności zawodowych, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; spółki jawne lub partnerskie, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwa wskazane w pkt ; spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo wskazane w pkt ; osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo wskazane w pkt Oferent przygotuje swoją ofertę z uwzględnieniem konieczności dostarczenia Zamawiającemu najpóźniej w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy, wystawionej na Zamawiającego według wzoru dołączonego do dokumentacji przetargowej Bankowej / Strona 5 z 21

6 Ubezpieczeniowej Gwarancji Dobrego Wykonania na kwotę 15% wartości umowy netto, obowiązującej przez czas obowiązywania umowy oraz okres gwarancji jakości i rękojmi, wydłużony o 30 dni Akceptacja płatności faktur przez Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 30 dni. 13. Kryteria oceny ofert: Cena netto: maksymalnie 70 punktów Termin realizacji: maksymalnie 30 punktów - proponowany przez Zamawiającego czas realizacji - do 5 miesięcy od dnia podpisania umowy. Dopuszczalne jest zaproponowanie innego terminu realizacji. Szczegółowe dane dotyczące oceniania zgodnie z załącznikiem 2F 14. Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu): Obowiązkowy udział w wizji lokalnej Termin płatności: 30 dni Okres gwarancji jakości 24 miesiące Miejsce dostawy: siedziba 15. Informacje i zastrzeżenia: Zamawiający wszczyna postępowanie zamieszczając ogłoszenie na Platformie Zakupowej CIECH: Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, przez Komisję powołaną przez Zamawiającego Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest niezbędna wiedza i doświadczenie do wykonania zadania. Oświadczenie o spełnieniu tego wymagania Oferent składa wraz z ofertą Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie wcześniej zdefiniowanych kryteriów oceny oraz w ramach aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej CIECH Z zastrzeżeniem ust poniżej, ofertę składa się, pod rygorem nieważności poprzez Platformę Zakupową CIECH Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie rozbieżności, wiążąca jest wersja w języku polskim Do oferty należy dołączyć zaakceptowany i parafowany przez Oferenta projekt umowy (Załącznik nr 2A1) do SIWZ) wraz z przekazanymi na etapie prowadzenia przetargu załącznikami. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty w całości w przypadku zmian w warunkach handlowych i prawnych zaproponowanych w zapytaniu, w szczególności w modyfikacji zapisów zawartych w propozycji Umowy Zamawiający dopuszcza zgłoszenie uwag do zapisów Umowy wyłącznie w trakcie prowadzenia postępowania, w trybie Pytań i Odpowiedzi, przez Platformę Zakupową CIECH z zachowaniem terminu zadawania pytań. Zamawiający ustosunkuje się do ww. pytań zgodnie z terminami wskazanymi w SIWZ. Strona 6 z 21

7 15.9. Brak zgody Oferenta na przedstawione w SIWZ warunki umowne lub wniesione zmiany co do treści Umowy mogą być podstawą do wykluczenia oferenta z dalszego postępowania, ze względu na brak uzyskania porównywalności ofert Oferenci zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie Oferent przygotuje swoją ofertę z uwzględnieniem 90 dniowego terminu ważności oferty, liczonego od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego jako ostatni dzień składania ofert Oferent przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający nie udziela zaliczek ani przedpłat na poczet realizowanego zadania Oferent może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu ich otwarcia Otwarcie ofert jest niejawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania. Oferent nie ma dostępu do treści ofert pozostałych uczestników postępowania Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym SIWZ oraz udostępniane Oferentom w trakcie postępowania, przekazywane są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom nie uczestniczącym w postępowaniu Wszystkie koszty związane z udziałem w postępowaniu, w tym koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Oferent, niezależnie od wyniku postępowania W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Oferentom. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści SIWZ Zamawiający może odrzucić złożoną przez Oferenta Ofertę, w szczególności, gdy Ofertę złożono po terminie lub Oferta nie spełnia wymagań określonych w niniejszym SIWZ W przypadku wykluczenia Oferenta, jak i odrzucenia jego Oferty, Zamawiający nie jest zobowiązany do składania wyjaśnień, a Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego Wynagrodzenie zaproponowane w ofercie powinno być wynagrodzeniem ryczałtowym, wyrażonym w polskich złotych. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w EUR. Dla celów porównania ofert, wartość EUR zostanie przeliczona na PLN wg kursu średniego NBP z dnia otwarcia ofert Oferta winna zostać przekazana na formularzu ofertowym, zawartym w Załączniku nr 2C będącym załącznikiem do SIWZ oraz w tabeli na Platformie Zakupowej CIECH Wszystkie ceny winny być wskazywane w ofercie cyfrowo i słownie W ofercie wszystkie ceny winny być wskazywane w kwotach obejmujących kwoty podatku od towarów i usług (VAT) (kwoty brutto) oraz bez uwzględnienia kwot tego podatku (kwoty netto), wraz ze wskazaniem procentowej stawki należnego podatku od towarów i usług W razie rozbieżności pomiędzy cyfrowym a słownym wskazaniem ceny, wiążąca jest kwota wskazana słownie. Strona 7 z 21

8 Oferent musi ustalić i uwzględnić wszystkie koszty i opłaty związane z charakterem prac, wynikające z lokalnych warunków i ograniczeń oraz uwzględnić wszystkie inne czynniki mogące wpłynąć na koszty realizacji przedmiotu umowy Wymaga się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i podpisane przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Oferenta, a całość połączona i opatrzona datą złożenia oferty Oferta powinna być podpisana przez osoby należycie do tego umocowane. W przypadku, gdy oferta jest podpisywana przez osoby, które nie są wskazane w aktualnym odpisie KRS jako upoważnione do reprezentacji Oferenta, wymagane jest załączenie do oferty pełnomocnictwa dla osób podpisujących ofertę udzielonego przez osoby wskazane w aktualnym odpisie KRS do reprezentacji Oferenta Załączane do oferty harmonogramy powinny zawierać terminy wyrażone w tygodniach liczonych od momentu rozpoczęcia prac lub dostaw, wysłania Zamówienia, podpisania Umowy lub innego momentu wskazanego w SIWZ. Nie dopuszcza się, chyba że inaczej określono w SIWZ, wskazywania dat kalendarzowych dla poszczególnych etapów Zamawiający bierze pod uwagę możliwość przeprowadzenia aukcji elektronicznych w celu wyłonienia Wykonawcy, a Oferent przez fakt złożenia oferty zgadza się na taki sposób wyłonienia Wykonawcy Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może odrzucić ofertę tego Oferenta i wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. W takim wypadku Zamawiający zawiadamia o tym Oferenta, którego oferta została odrzucona i Oferenta, którego oferta została w wybrana na mocy powyższego postanowienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) unieważnienia postępowania przetargowego bez podania przyczyny, 2) nierozpatrywania oferty złożonej po terminie, 3) odstąpienia od wybrania oferty w każdej chwili bez podania przyczyny, 4) przeprowadzenia dodatkowych negocjacji, 5) uznania, że przetarg nie został rozstrzygnięty bez podania uzasadnienia. 16. Załączniki Załącznik 1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - Przedmiot zapytania Załącznik 2 Dokumenty handlowe Załącznik 2 A Wzór umowy Załącznik 2 B - Wzory wymaganych gwarancji, Załącznik 2 C Formularz ofertowy Załącznik 2 D Lista projektów referencyjnych Załącznik 2 E Rozbicie cenowe oferty Załącznik 2 F Zasady oceny ofert Strona 8 z 21

9 Załącznik nr 1 do SIWZ Nr 2017/CSP/2515 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA dla przetargu nieograniczonego pn.: 2017/CSP/2515 Projekt budowy i modernizacji transportu kamienia wapiennego z wykorzystaniem transportu kolejowego do zakładu CIECH Soda Polska w Janikowie 1. Zakres prac i warunki wykonania 1.1. Przedmiot Zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: opracowanie dokumentacji projektowej budowy i modernizacji transportu kamienia wapiennego z wykorzystaniem transportu kolejowego do zakładu CIECH Soda Polska w Janikowie Zakres prac Usługi projektowania obejmują: uzyskanie niezbędnych materiałów do przeprowadzenia prac projektowych; wykonanie przez Wykonawcę dokumentacji projektowej (projekt budowlany, projekt wykonawczy, przedmiar robót), kosztorysów inwestorskich i specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych w formie papierowej oraz w formie elektronicznej. Wykonawca zobowiązany będzie do: świadczenia Usług z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi przy projektowaniu; zapewnienie kompetentnego personelu do realizacji Zamówienia, który będzie współpracował z osobami wskazanymi przez Zamawiającego, w tym kierownika projektu po stronie Wykonawcy odpowiedzialnego za realizację Usługi; uzgodnienia harmonogramu prac z Zamawiającym; uzgodnienia koncepcji zamierzenia projektowego z Zamawiającym; pełnienie nadzoru autorskiego (wg potrzeb Zamawiającego orientacyjnie średnio 1-2 wizyty w miesiącu na placu budowy, w terminie wskazanym przez Zamawiającego) oraz udzielanie wyjaśnień na pisemne zapytania Zamawiającego lub wykonawcy robót budowlanych w trakcie realizacji inwestycji, tj. łącznie 1,5 x 12 x 4 = 72 wizyty jest to wyłącznie przewidywana ilość wizyt zaplanowanych dla prawidłowej realizacji zakresu pełnienia nadzoru autorskiego. Wykonawcy nie będą przysługiwać wobec Strona 9 z 21

10 Zamawiającego roszczenia z tytułu większej ilości wizyt z tytułu sprawowania nadzoru autorskiego na etapie realizacji Wykonawstwa przedmiotowej inwestycji. udzielania wyjaśnień odnośnie rozwiązań projektowych i dokonywanie niezbędnych poprawek wynikających z błędów projektowych i kosztorysowych w terminach umożliwiających Zamawiającemu sprawne przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zaprojektowane roboty budowlane. Zakres zadania obejmuje: Uzyskanie podkładów geodezyjnych do celów projektowych oraz dokumentacji geotechnicznej w zakresie niezbędnym do opracowania całości dokumentacji projektowej, Wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej dla inwestycji, Wykonawca będzie zobowiązany do współdziałania z Zamawiającym przy realizacji dokumentacji projektowej oraz do uczestniczenia w spotkaniach roboczych i konsultacjach (Zamawiający przewiduje maksymalnie 5 spotkań) z udziałem przedstawicieli Inwestora, a także do przedstawienia koncepcji funkcjonalnoprzestrzennej, wersji roboczej dokumentacji w formie prezentacji i przedstawienia jej podczas w/w spotkań bądź podczas zebrań. PODSTAWA OPRACOWANIA DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ: Zakres dokumentacji, o którym mowa poniżej winien być wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności w oparciu o: 1. Ustawę z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (j.t. Dz.U. z 2006 г., Nr 156, poz z póź. zm.); Jan 2. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego; 3. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego: (Dz. U. Nr 202, poz z póż, zm.); 4. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym, (Dz.U. Nr 130, poz. 1389). Wykonawca winien na bieżąco uwzględniać w opracowaniach projektowych zmiany w przepisach i zasadach wiedzy technicznej. Dokumentacja objęta zamówieniem powinna by zgodna z przepisami i zasadami wiedzy technicznej obowiązującymi na dzień przekazania dokumentacji. Ilekroć w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia jest mowa o: 1. kosztorysie inwestorskim - należy przez to rozumieć kosztorys sporządzony zgodnie z wymogami rozporządzenia, o którym mowa w ww. pkt. 4); 2. przedmiarze robót - należy przez to rozumieć przedmiar sporządzony zgodnie z wymogami rozporządzenia, o którym mowa w ww. pkt, 3); 3. projekcie budowlanym - należy przez to rozumieć projekt budowlany sporządzony zgodnie z wymogami ustawy, o której mowa w ww. pkt. 1) i rozporządzenia o którym mowa w ww. pkt. 2), zawierającym wszystkie opinie i uzgodnienia niezbędne do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę; Strona 10 z 21

11 4. projekcie wykonawczym - należy przez to rozumieć projekt wykonawczy sporządzony zgodnie z wymogami rozporządzenia, o którym mowa w ww. pkt. 3), 5. specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych - należy przez to rozumieć specyfikacje techniczne wykonania Ì odbioru robót budowlanych sporządzone zgodnie z wymogami rozporządzenia, o którym mowa w ww. pkt. 3). Dokumentacja projektowa powinna: 1. być wykonana w stanie kompletnym i przydatna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć; 2. opierać się o rozwiązania techniczne uzgodnione z Zamawiającym na etapie wstępnej koncepcji i uzgodnionych standardów wykończeniowych; 3. spełniać wszystkie wymagania potrzebne do uzyskania pozwolenia na budowę oraz służyć jako opis przedmiotu zamówienia do przetargu na roboty budowlane oraz do realizacji na jej podstawie pełnego zakresu robót budowlanych niezbędnych dla użytkowania zgodnie z przeznaczeniem; 4. w swej treści określać technologię robót, materiały w sposób umożliwiający zachowanie uczciwej konkurencji. Dokumentację projektową należy uzgodnić ze wszystkimi służbami wewnętrznymi Inwestora (ochrony środowiska, zintegrowanymi systemami zarzadzania, BHP, IT, elektrociepłownia, CIECH Cargo itp.) oraz Instytucjami państwowymi, Polskimi Kolejami Państwowymi i innymi koniecznymi wymaganych przepisami prawa zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym m.in: 1. Uzyskanie wszystkich pozwoleń formalno prawnych niezbędnych do przeprowadzenia tej modernizacji (Decyzja Środowiskowa, jeżeli będzie konieczna, Warunki Zabudowy, uzyskanie pozwolenia na budowę). 2. Uzyskanie wszelkich wymaganych prawem dopuszczeni, zatwierdzeń, zezwoleń na eksploatację kolei. Wykonawca przeprowadzi własnym sumptem i staraniem wszystkie niezbędne konsultacje i ustalenia. Końcowa dokumentacja projektowa musi zawierać opinie ww. instytucji Lokalizując obiekt należy dążyć do: 1. wyboru optymalnego miejsca posadowienia budynków, 2. możliwie najbardziej funkcjonalnego wykorzystania terenu poprzez właściwe grupowanie 3. funkcji terenu względem siebie i obiektu 4. prowadzenia komunikacji wewnętrznej na terenie działki, w sposób umożliwiający funkcjonalne połączenie z pozostałymi terenami zakładu. Należy rozwiązać następujące zagadnienia: 1. Wyznaczenie optymalnej trasy transportu po zakładzie i rozładunek kamienia z wagonów na pryzmę 2. Wyznaczenie optymalnej trasy transportu po zakładzie i rozładunek kamienia z samochodów na pryzmę (dostawa alternatywna w przypadku awarii drogi kolejowej) 3. Zaprojektowanie instalacji rozładowczych kamienia w taki sposób aby była możliwość oddzielania i kruszenia frakcji >=85(90)mm zawartej w kamieniu wapiennym z dostaw, którego wymiary granulometryczne zawarte są w przedziale mm. Wydajność instalacji rozładunku 300t/h 4. Poboru kamienia o granulacji do 85(90)mm z pryzmy i odsiew podziarna ( frakcja <15(20)mm) przed podaniem do istniejących zbiorników. Wydajność instalacji 300t/h 5. Podawanie kamienie z paliwem ze zbiorników do pieców. Instalacja ma być dostosowana do odpowiedniego mieszania kamienia wapiennego i paliw (antracyt-koks) - zastąpienie kolejki sztywnej Strona 11 z 21

12 6. Demontaże i wyburzenia z podziałem na a) Obszar objęty nowy transportem b) Obszar starej kolejki linowej Dokumentacja projektowa zawierać ma dodatkowo opis następujących zagadnień: 1. Zastosowane materiały i taśmy. 2. Rodzaj materiału i typ stacji przesypowej- klapy. 3. Rodzaj materiału i typ sit przesiewaczy 4. Doświadczenia z podobnej instalacji w zakładzie CIECH w Inowrocławiu 5. Odpylanie instalacji 6. Wyciszenie instalacji. 7. Zgodnie z Załącznikiem 1.3c - Przedłużenie toru 241 w kierunku zaznaczonym zieloną strzałką jest kluczowe, wręcz warunkiem niezbędnym, w realizacji doprowadzenia układu torowego; wyciągnięcie całego składu pociągu w kierunku miejscowości Giebnia, poza ostatni rozjazd kolejowy, umożliwia jego wepchnięcie w planowany obszar rozładunku kamienia wapiennego 8. Tabor klejowy, który należy zastosować w projektach Szczegółowy opis techniczny zakresu w załączniku nr 1.1. Szczegółowy opis miejsca oraz warunków wykonania prac: Miejsce wykonywania prac: Zakład CIECH Soda Polska w Janikowie. Strona 12 z 21

13 Projektowanie urządzeń i prac montażowych zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami oraz zgodnie ze standardami prac w CSP i innych zamieszczonych w Załączniku 1.1 Szczegółowy harmonogram realizacji prac/dostaw powinien zawierać następujące elementy: a. Inwentaryzacja b. Zaprojektowanie modernizacji / budowy koncepcja c. Zaprojektowanie modernizacji / budowy projekty i. Budowlana kolejowa ii. Budowlana infrastruktura iii. Mechaniczna iv. Pozostałe v. Wyburzenia likwidacje d. Uzyskanie wszelkich pozwoleń i ustaleń i. Pozwolenie budowlane ii. Pozwolenie zintegrowane iii. Decyzja Środowiskowa iv. Ustalenia wewnętrzne CSP v. Ustalenia zewnętrzne z podmiotami zależnymi jak np. PKP e. Zaprojektowanie modernizacji / budowy projekty wykonawcze f. Przygotowanie harmonogramy prac z uwzględnieniem wpływu na produkcje z założeniem minimalizacji przestoju zakładu czy instalacji g. Kosztorysy Inwestorskie Całość prac objętych niniejszym postępowaniem wraz z ich odbiorem przez Zamawiającego winna być wykonana w terminie od podpisania umowy, ale nie później niż w ciągu 6 miesięcy od podpisanie umowy. Do celów zarzadzania i realizacji projektu wymagany będzie od dostawcy w ciągu 2 tygodni od otrzymania zlecenia pełen harmonogram uwzgledniający wszystkie procesy projektowe. Harmonogram przekazywany będzie i aktualizowany na bieżąco w systemie MS Project lub innej akceptowanej przez Inwestora Warunki gwarancji oraz odbioru prac Załącznik nr 1.2 testy odbiorowe 1.3. Sprawy ogólne do uwzględnienia w wycenie Przed złożeniem oferty należy uzgodnić wszystkie ewentualne niejasności, aby opracowana oferta była pełna, a zaproponowane wynagrodzenie ostateczne. Jednocześnie Wykonawca powinien uzyskać pełne rozpoznanie warunków realizacji zadania oraz wszystkich okoliczności mogących mieć wpływ na termin oraz koszty wykonania prac. Zamawiający przyjmuje jako zasadę, iż termin oraz kwota za realizacje przedmiotu oferty są przez profesjonalnego Wykonawcę poprawnie określone i wystarczające do pełnego i terminowego wykonania zadania. Po przyjęciu oferty i podpisaniu umowy Zamawiający nie będzie uwzględniała roszczeń Wykonawcy w zakresie niedoszacowania kosztów prac Wizja lokalna Przed złożeniem oferty zalecana jest wizja lokalna miejsca realizacji zadania. Wizja lokalna będzie zorganizowana na życzenie oferenta. W celu umówienia terminu wizji należy skontaktować się z Kupcem prowadzącym postępowanie poprzez Platformę Zakupową CIECH Strona 13 z 21

14 ZAŁĄCZNIKI: 1. Załącznik nr Szczegółowy opis techniczny 2. Załącznik nr Testy odbiorowe - wymagania 3. Załącznik nr Mapy terenu inwestycji 4. Załącznik nr Wymagania infrastruktury Strona 14 z 21

15 Załącznik nr 2 do SIWZ Nr 2017/CSP/2515 DOKUMENTY HANDLOWE dla przetargu nieograniczonego pn.: 2017/CSP/2515 Projekt budowy i modernizacji transportu kamienia wapiennego z wykorzystaniem transportu kolejowego do zakładu CIECH Soda Polska w Janikowie Załącznik 2 A 1 Wzór umowy Odrębny dokument Załącznik 2 A 2 Ogólne Warunki Realizacji Prac projektowych Odrębny dokument Załącznik 2 B - Wzory wymaganych gwarancji Odrębne dokumenty Strona 15 z 21

16 Załącznik 2 C Formularz ofertowy Odrębny dokument jako wersja edytowalna FORMULARZ OFERTOWY 2017/CSP/2515 Nr projektu Miejscowość i data W odpowiedzi na zaproszenie Zamawiającego CIECH Soda Polska S.A. do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienie pn.: 2017/CSP/2515 Projekt budowy i modernizacji transportu kamienia wapiennego z wykorzystaniem transportu kolejowego do zakładu CIECH Soda Polska w Janikowie w imieniu Oferenta: zwane dalej Przedmiotem Zamówienia Dane Oferenta: Nazwa (firma), siedziba, osoby uprawnione do reprezentowania spółki, nr KRS, NIP, REGON, dane kontaktowe i teleadresowe, adres do korespondencji: tradycyjny i elektroniczny. niniejszym składamy ofertę wykonania Przedmiotu Zamówienia. W imieniu Oferenta oświadczamy że: 1. Zapoznał się on z treścią SIWZ wraz z załącznikami, w tym dokonał wizji lokalnej oraz zapoznał się z dokumentacją projektową.* (niepotrzebne skreślić) 2. Akceptuje on w pełni i bez zastrzeżeń, wymagania wskazane w SIWZ oraz wyjaśnieniach Zamawiającego udzielonych w toku postępowania zgodnie z procedurą wskazaną w SIWZ i jest związany tymi wymaganiami i wyjaśnieniami. 3. Gwarantuje on wykonanie całości Przedmiotu Zamówienia zgodnie z wymaganiami wskazanymi w SIWZ oraz wyjaśnieniami Zamawiającego udzielonymi w toku postępowania zgodnie z procedurą wskazaną w SIWZ. 4. Zrealizuje on Przedmiot Zamówienia w terminie do. zgodnie z wymaganiami wskazanymi w SIWZ oraz wyjaśnieniach Zamawiającego na następujących warunkach: a) Całkowite wynagrodzenie/cena netto... PLN (słownie:...) plus należny podatek VAT... PLN (jeśli dotyczy) (słownie:...) co stanowi całkowite wynagrodzenie/cenę brutto... PLN (słownie:...) Strona 16 z 21

17 b) Wynagrodzenie/Cena netto za poszczególne Zakresy zgodnie z Załącznikiem 2F. 5. Oferta jest ważna przez: 90 dni od terminu złożenia. 6. Wynagrodzenie/cena brutto zawiera wszystkie należności za Przedmiot Zamówienia spełniający wymagania wskazane w SIWZ wraz z załącznikami oraz obejmuje wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie poniesie Wykonawca z tytułu prawidłowego i terminowego wykonania całości Przedmiotu Zamówienia, koszt zabezpieczeń wykonania Przedmiotu Zamówienia, zysk oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty, a w szczególności podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, 7. W przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się do zabezpieczenia umowy zgodnie z zasadami przedstawionymi w załączonym do SIWZ wzorze Umowy. 8. Zobowiązuje się on zawrzeć umowę w miejscu i terminie, jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego. 9. Nie zalega on z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne. 10. Nie zostało wszczęte wobec niego postępowanie upadłościowe lub układowe. 11. Działalność prowadzona przez Oferenta nie narusza przepisów o zatrudnieniu, bezpieczeństwie i higienie pracy oraz nie powoduje zagrożenia dla środowiska naturalnego i pracowników. 12. Prowadzi on działalność zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zwłaszcza dotyczącymi ochrony środowiska, prawa pracy i praw socjalnych, w tym bezpieczeństwa i higieny pracy. 13. Posiada on polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wymaganym w SIWZ ważną przez cały okres wykonywania przedmiotu zapytania ofertowego lub zobowiązuje się taką polisę uzyskać przed podpisaniem umowy. 14. Posiada on niezbędne uprawnienia, certyfikaty, zezwolenia, koncesje lub licencje, jeżeli taki wymóg jest niezbędny z punktu widzenia prawa lub Przedmiotu Zamówienia. 15. Osoby, które będą wykonywały Przedmiot Zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 16. Akceptuje on bez zastrzeżeń wzór Umowy wraz z warunkami realizacji prac. W załączeniu do niniejszego FORMULARZA OFERTOWEGO Oferent przedkłada, komplet dokumentów stanowiących integralną część niniejszej oferty, zgodnie z pkt 10 SIWZ. Miejscowość, data i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. Strona 17 z 21

18 Załącznik 2 D Lista projektów referencyjnych Lp. Nazwa zadania lub inwestycji w ramach których wydane zostały referencje Klient, na rzecz którego wykonana było zadanie [nazwa, dane teleadresowe, osoba kontaktowa] Wartość inwestycji netto[pln] Wartość zaangażowania oferenta w danej inwestycji netto [PLN] Rola oferenta, pełniona funkcja, zakres zadań Okres realizacji zadania Okres zaangażowania Nr załącznika z referencjami Wszystkie podane ceny są cenami netto Strona 18 z 21

19 Załącznik 2 E Rozbicie cenowe oferty Zakres 1 Zakres 2 Zakres 3 Zakres 4 Opis Wyznaczenie optymalnej trasy transportu po zakładzie i rozładunek kamienia z wagonów na pryzmę, poprzez układ separacji frakcji kamienia o granulacji powyżej 90mm z kamienia dostarczanego o granulacji mm oraz kruszenia granulek odseparowanych na < = 90mm. Do kruszenia frakcji >90mm należy zastosować istniejącą kruszarkę dwuwałową o wydajności 300t/h Wyznaczenie optymalnej trasy transportu po zakładzie i rozładunek kamienia z samochodów na pryzmę (dostawa alternatywna w przypadku awarii drogi kolejowej) Poboru kamienia z pryzmy, odseparowanie podziarna, które stanowi kamień wapienny o granulacji <15mm, ewakuację podziarna do istniejącego zbiornika oraz ze zbiornika na transport samochodowy, zgromadzenie kamienia wapiennego o granulacji 15-90mm w istniejących zbiornikach Podawanie kamienie i paliwa z istniejących zbiorników do urządzeń transportujących Termin [tygodnie] Koncepcja Projekt budowlany Projekt wykonawczy Suma Kwota Termin Kwota Termin Kwota netto [zł] [tygodnie] netto [zł] [tygodnie] netto [zł] Termin [tygodnie ] Kwota netto [zł] Strona 19 z 21

20 Zakres 5 mieszankę w sposób umożliwiający maksymalne wymieszanie tych surowców i ich transport z poziomu do 11 pieców wapiennych z poziomu 0,3m na poziom +32m. Instalacja ma być dostosowana do odpowiedniego mieszania kamienia wapiennego i paliw (antracyt-koks) - zastąpienie kolejki sztywnej Demontaże i wyburzenia z podziałem na Obszar objęty nowy transportem Obszar starej kolejki linowej Uwagi: Termin zakończenia wyrażony jest w tygodniach od podpisania Umowy Elementy dodatkowe oferty lub wyłączenia opisane są poniżej z dodatkowym opisem Strona 20 z 21

21 1. Zasady oceny kryterium Cena netto (C) Załącznik 2 F Zasady ocen ofert Dla kryterium Cena netto oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Pi(C) = C min Max( C) Ci gdzie: Pi(C) ilość punktów, jakie otrzyma oferta i za kryterium Cena netto (C) Cmin - najniższa cena netto spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert Ci cena netto oferty i Max(C) maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium Cena netto 2. Zasady oceny kryterium Termin realizacji (T) Dla kryterium Termin realizacji oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: P i (T) = T min T i gdzie: Max (T) P i (T) - ilość punktów, jakie otrzyma oferta i za kryterium Termin realizacji (T) Tmin najkrótszy termin dostawy spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert (w tygodniach) T i termin realizacji z oferty i (w tygodniach), Max (T) maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium Termin realizacji Strona 21 z 21