SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA [SIWZ]

Transkrypt

1 Warszawa, Aktualizacja: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA [SIWZ] Nr postępowania 2018/CSP/3731 Spis treści INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW Przedmiot postępowania przetargowego Zamawiający Osoba prowadząca postępowanie Miejsce realizacji zadania Kluczowe daty w procesie Wizja lokalna: Pytania i odpowiedzi Wadium Miejsce i termin składania ofert Podział na część handlową i merytoryczną Złożenie oferty częściowej Warunki udziału w postępowaniu: Kryteria oceny ofert: Informacje i zastrzeżenia: Załączniki... 9 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zakres prac i warunki wykonania Przedmiot Zamówienia Zakres prac Uwagi Sprawy ogólne do uwzględnienia w wycenie Strona 1 z 19

2 2.2. Wizja lokalna DOKUMENTY HANDLOWE Załącznik 2 A Wzór umowy; Załącznik 2 B 1 Ogólne Warunki Opracowań Technicznych Grupy CIECH Załącznik 2 B 2 Oświadczenie oferenta dla prowadzonego postępowania Załącznik 2 C Klauzula poufności Załącznik 2 D Formularz ofertowy Załącznik 2 E Lista projektów referencyjnych Strona 2 z 19

3 INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW 1. Przedmiot postępowania przetargowego 2018/CSP/3731 Wykonanie programu działań poprawy dyspozycyjności i efektywności pracy instalacji i urządzeń wytwórczych w EC Inowrocław i EC Janikowo CIECH Soda Polska S.A. 2. Zamawiający 2.1. Nazwa: CIECH Soda Polska S.A Adres: ul. Fabryczna 4; Inowrocław 3. Osoba prowadząca postępowanie 3.1. Imię i nazwisko: Dorota Jozenas 3.2. Stanowisko: Koordynator ds. zakupów strategicznych dorota.jozenas@ciechgroup.com 4. Miejsce realizacji zadania 4.1. Miejsce realizacji zadania: miejscowość: Inowrocław i Janikowo 4.2. Nazwa Spółki Zamawiającego: CIECH Soda Polska S.A., ul. Fabryczna 4, Inowrocław 4.3. Dokładna lokalizacja: CIECH Soda Polska ZP Janikowo, Oddział Elektrociepłownia, ul. Przemysłowa 30, Janikowo CIECH Soda Polska ZP Inowrocław, Oddział Elektrociepłownia, ul. Fabryczna 4, Inowrocław 5. Kluczowe daty w procesie 5.1. Termin składania ofert: do dnia dr. o godz. 14:00 zgodnie z informacją na Platformie Zakupowej CIECH Całość prac objętych niniejszym postępowaniem wraz z ich odbiorem przez Zamawiającego winna być wykonana w terminie od podpisania umowy, ale nie później niż do dnia: r. 6. Wizja lokalna: W przypadku potrzeby spotkania informacyjnego lub uzupełnienia/korekty przedmiotu zamówienia przed złożeniem oferty należy miejsce i termin spotkania uzgodnić z osoba prowadzącą postępowanie zakupowe. 7. Pytania i odpowiedzi Termin zadawania pytań do: r. do godziny 09:00 Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi. Jedyną formą składania pytań i odpowiedzi jest Platforma Zakupowa CIECH w trybie zadawania pytań. Zamawiający będzie publikował zbiorcze odpowiedzi na pytania wszystkich oferentów w trakcie ich spływania. Strona 3 z 19

4 8. Wadium 8.1. Zamawiający nie wymaga złożenia wadium 9. Miejsce i termin składania ofert 9.1. Wersja elektroniczna: Platforma Zakupowa CIECH LOGINTRADE, w terminie podanym na platformie. 10. Podział na część handlową i merytoryczną Warunkiem formalnym bezwarunkowo wymaganym do spełnienia przez oferenta jest rozdzielenie oferty na dwie części i umieszczenie każdej z nich zgodnie z poniższymi wytycznymi: Plik 1 - Część handlowa oferty zawierająca: a) formularz ofertowy, b) dokumenty formalne Oferenta: oświadczenie o tym, że oferent prowadzi działalność zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zwłaszcza dotyczącymi ochrony środowiska, prawa pracy i praw socjalnych, w tym bezpieczeństwa i higieny pracy, oświadczenie o tym, że działalność prowadzona przez oferenta nie narusza przepisów o zatrudnieniu, bezpieczeństwie i higienie pracy oraz nie powoduje zagrożenia dla środowiska naturalnego i pracowników, oświadczenie o tym, czy oferent jest płatnikiem podatku VAT z nadanym numerem NIP, zaświadczenie właściwego urzędu oraz właściwego oddziału ZUS potwierdzające, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Urząd Miasta lub Gminy, w którym dany podmiot gospodarczy został zarejestrowany, zawierający imiona i nazwiska oraz adresy zamieszkania wspólników lub właścicieli firmy, a także imiona i nazwiska ustanowionych pełnomocników, dla Spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, uchwałę wspólników o wyrażeniu zgody do rozporządzania prawem lub zaciągnięcia zobowiązania do świadczenia (usługi lub dostawy) o wartości dwukrotnie przewyższającej wysokość kapitału zakładowego spółki zgodnie z art. 230 KSH, chyba że umowa spółki stanowi inaczej w przypadku gdy wartość oferty dwukrotnie przewyższa wysokość kapitału zakładowego Sp. z o.o., oświadczenie o braku wszczęcia w stosunku do oferenta postępowania upadłościowego lub układowego, koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności w zakresie objętym zamówieniem, Strona 4 z 19

5 decyzją zatwierdzającą program gospodarki odpadami lub pozwolenie na wytwarzanie odpadów zgodnie z ustawą o odpadach, w przypadku gdy podczas wykonywania prac objętych zamówieniem/umową powstaną odpady. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum ,00 zł. (słownie pięćset tysięcy złotych i 00/100), ważną co najmniej przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy/zamówienia. c) akceptacja Umowy wraz z załącznikami, d) harmonogram rzeczowo finansowy e) oświadczenie o akceptacji załączonych Ogólnych Warunków Realizacji Inwestycji Grupy CIECH, f) potwierdzenie zapoznania się z załączonymi Standardami wykonywania prac, g) oświadczenie oferenta dla prowadzonego postępowania (załącznik 2 B4) h) ewentualne uwagi, jeśli takie wystąpią. Plik 2 - Część merytoryczna oferty powinna zawierać: a) termin wykonania przedmiotu zamówienia, b) okres gwarancji technicznej, c) termin ważności oferty, d) deklarację terminu i sposobu likwidacji ewentualnych wad, e) listy referencyjne z wykonanych innych, podobnych, odpowiadających swoim rodzajem lub wartością usług, f) Skład zespołu dedykowanego do realizacji tego zadania i ich kwalifikacje wymagane (w obszarze energetyki cieplnej): nadzór nad eksploatacją urządzeń energetycznych, nadzór inspektorski nad pracami budowlanomontażowymi, prace projektowo analityczne z obszaru energetyki cieplnej co najmniej trzy lata. zasoby posiadane przez Wykonawcę do wykonania zamówienia. zasoby podwykonawców wraz zakresem podzleconych prac. Jeżeli w skład zespołu wchodzą osoby inne niż zatrudnione u Wykonawcy, wymagane jest przedstawienie oświadczenia danej osoby, że wyraża ona wolę współpracy i nie zachodzą ku temu żadne formalne przeszkody. g) Merytoryczne i techniczne elementy oferty zgodnie z wymaganiami przedmiotu SIWZ zawartymi w Załączniku nr 1, h) Harmonogram realizacji. Szczegółowy harmonogram realizacji prac W części merytorycznej nie mogą się znaleźć elementy dotyczące ceny i umowy. Oferta przygotowana w powyższy niewłaściwy sposób może zostać odrzucona z formalnego punktu widzenia. Strona 5 z 19

6 11. Złożenie oferty częściowej Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej. 12. Warunki udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą brać udział oferenci, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie koniecznym do wykonania Zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, albo zatrudniają osoby posiadające takie uprawnienia na podstawie umowy o pracę, stałej umowy zlecenia albo o świadczenie usług; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania Zamówienia w okresie ostatnich dziesięciu lat przed dniem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali nie mniej niż 2, prace o podobnym charakterze dla instalacji energetycznych składających się co najmniej z jednego bloku energetycznego o mocy nie mniejszej niż 100 MW energii chemicznej w paliwie, potwierdzone referencjami, protokołami odbioru lub co najmniej oświadczeniami wraz z podaniem danych kontaktowych poprzednich Inwestorów, zakresu wykonywanych robót i ich wartości zgodnie z Załącznikiem nr 2D dysponują potencjałem technicznym i osobami umożliwiającymi należyte wykonanie Zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie Zamówienia, są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną w wysokości ,00 zł. (słownie pięćset tysięcy złotych i 00/100), nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia W postępowaniu nie mogą brać udział oferenci, którzy: w ciągu ostatnich pięciu lat przed datą zamieszczenia ogłoszenia ze swej winy wyrządzili szkodę nie wykonując zawartych umów o roboty budowlane lub innych związanych z realizacją inwestycji budowlanych, lub wykonując je nienależycie; w stosunku do których otwarto likwidację lub którzy złożyli wniosek restrukturyzacyjny lub co do których wszczęto postępowanie w sprawie ogłoszenia upadłości, albo których upadłość ogłoszono; zatrudniają osoby prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z wykonywaniem czynności zawodowych, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; spółki jawne lub partnerskie, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwa wskazane w pkt ; spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo wskazane w pkt ; Strona 6 z 19

7 osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo wskazane w pkt Akceptacja płatności faktur przez Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 45 dni. 13. Kryteria oceny ofert: Cena: 70 % Termin realizacji: 10% Skład zespołu dedykowanego do realizacji zadania z odpowiednimi kwalifikacjami: 20% 14. Informacje i zastrzeżenia: Zamawiający wszczyna postępowanie zamieszczając ogłoszenie na Platformie Zakupowej CIECH: Logintrade W postępowaniu mogą brać udział podmioty zarejestrowane samodzielnie jak również Konsorcja, które posiadają własne zasoby ludzkie oraz sprzęt do wykonania zadania Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest niezbędna wiedza i doświadczenie do wykonania zadania. Oświadczenie o spełnieniu tego wymagania Oferent składa wraz z ofertą Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie wcześniej zdefiniowanych kryteriów oceny oraz w ramach aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej CIECH Z zastrzeżeniem ust poniżej, ofertę składa się, pod rygorem nieważności, poprzez Platformę Zakupową CIECH Zgodnie z punktem 9.1 ofertę należy złożyć w formie elektronicznej na platformie zakupowej Logintrade. Oferty złożone mailowo, a także przesłane faksem Zamawiający może odrzucić, a Oferent, który je złożył może zostać wykluczony z postępowania Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie rozbieżności, wiążąca jest wersja w języku polskim Do oferty należy dołączyć zaakceptowany i parafowany przez Oferenta projekt umowy (Załącznik nr 2A do SIWZ) wraz z przekazanymi na etapie prowadzenia przetargu załącznikami. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty w całości w przypadku zmian w warunkach handlowych i prawnych zaproponowanych w zapytaniu, w szczególności w modyfikacji zapisów zawartych w propozycji Umowy Zamawiający dopuszcza zgłoszenie uwag do zapisów Umowy wyłącznie w trakcie prowadzenia postępowania, w trybie Pytań i Odpowiedzi, przez Platformę Zakupową CIECH z zachowaniem terminu zadawania pytań. Zamawiający ustosunkuje się do ww. pytań zgodnie z terminami wskazanymi w SIWZ Brak zgody Oferenta na przedstawione w SIWZ warunki umowne lub wniesione zmiany co do treści Umowy mogą być podstawą do wykluczenia oferenta z dalszego postępowania, ze względu na brak uzyskania porównywalności ofert Oferenci zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie Oferent przygotuje swoją ofertę z uwzględnieniem 90 dniowego terminu ważności oferty, liczonego od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego jako ostatni dzień składania ofert. Strona 7 z 19

8 Oferent przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający nie udziela zaliczek ani przedpłat na poczet realizowanego zadania Zamawiający umożliwi Wykonawcy odpłatne korzystanie z energii elektrycznej i innych mediów oraz w miarę możliwości gruntów i obiektów niezbędnych do wykonania zadania wg załączonej tabeli opłat obowiązującej od roku, stanowiącej Załącznik nr 2B3 do niniejszego Zaproszenia. Rozliczenie opłat nastąpi po zakończeniu przedmiotu niniejszego Zaproszenia, na podstawie wystawionej przez Zamawiającego faktury VAT. Termin płatności faktury ustala się na 30 dni od daty jej dostarczenia Wykonawcy Oferent może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu ich otwarcia Otwarcie ofert jest niejawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania. Oferent nie ma dostępu do treści ofert pozostałych uczestników postępowania Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym SIWZ oraz udostępniane Oferentom w trakcie postępowania, przekazywane są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom nie uczestniczącym w postępowaniu Wszystkie koszty związane z udziałem w postępowaniu, w tym koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Oferent, niezależnie od wyniku postępowania W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Oferentom. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści SIWZ Zamawiający może odrzucić złożoną przez Oferenta Ofertę, w szczególności, gdy Ofertę złożono po terminie lub Oferta nie spełnia wymagań określonych w niniejszym SIWZ W przypadku wykluczenia Oferenta, jak i odrzucenia jego Oferty, Zamawiający nie jest zobowiązany do składania wyjaśnień, a Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego Wynagrodzenie zaproponowane w ofercie powinno być wynagrodzeniem ryczałtowym, wyrażonym w polskich złotych. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w EUR. Dla celów porównania ofert, wartość EUR zostanie przeliczona na PLN wg kursu średniego NBP z dnia otwarcia ofert Oferta winna zostać przekazana na formularzu ofertowym oraz w tabeli na Platformie Zakupowej CIECH Oferta merytoryczna winna zawierać informacje wskazane w SIWZ Wszystkie ceny winny być wskazywane w ofercie cyfrowo i słownie W ofercie wszystkie ceny winny być wskazywane w kwotach obejmujących kwoty podatku od towarów i usług (VAT) (kwoty brutto) oraz bez uwzględnienia kwot tego podatku (kwoty netto), wraz ze wskazaniem procentowej stawki należnego podatku od towarów i usług W razie rozbieżności pomiędzy cyfrowym a słownym wskazaniem ceny, wiążąca jest kwota wskazana słownie. Strona 8 z 19

9 Oferent musi ustalić i uwzględnić wszystkie koszty i opłaty związane z charakterem prac, wynikające z lokalnych warunków i ograniczeń oraz uwzględnić wszystkie inne czynniki mogące wpłynąć na koszty realizacji przedmiotu umowy Wymaga się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i podpisane przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Oferenta, a całość połączona i opatrzona datą złożenia oferty Oferta powinna być podpisana przez osoby należycie do tego umocowane. W przypadku, gdy oferta jest podpisywana przez osoby, które nie są wskazane w aktualnym odpisie KRS jako upoważnione do reprezentacji Oferenta, wymagane jest załączenie do oferty pełnomocnictwa dla osób podpisujących ofertę udzielonego przez osoby wskazane w aktualnym odpisie KRS do reprezentacji Oferenta Załączane do oferty harmonogramy powinny zawierać terminy wyrażone w tygodniach liczonych od momentu rozpoczęcia prac lub dostaw, wysłania Zamówienia, podpisania Umowy lub innego momentu wskazanego w SIWZ. Nie dopuszcza się, chyba że inaczej określono w SIWZ, wskazywania dat kalendarzowych dla poszczególnych etapów Zamawiający bierze pod uwagę możliwość przeprowadzenia aukcji elektronicznych, a Oferent przez fakt złożenia oferty zgadza się na taki sposób negocjacji Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może odrzucić ofertę tego Oferenta i wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. W takim wypadku Zamawiający zawiadamia o tym Oferenta, którego oferta została odrzucona i Oferenta, którego oferta została w wybrana na mocy powyższego postanowienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) unieważnienia postępowania przetargowego bez podania przyczyny, 2) nierozpatrywania oferty złożonej po terminie, 3) odstąpienia od wybrania oferty w każdej chwili bez podania przyczyny, 4) przeprowadzenia dodatkowych negocjacji, 5) uznania, że przetarg nie został rozstrzygnięty bez podania uzasadnienia. 15. Załączniki Załącznik 1 Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik 2 Dokumenty handlowe Załącznik 2 A Wzór umowy Załącznik 2 B1 Ogólne Warunki Opracowań Technicznych Grupy CIECH Załącznik 2 B2 Oświadczenie oferenta dla prowadzonego postępowania Załącznik 2 C Klauzula poufności Załącznik 2 D Lista projektów referencyjnych Strona 9 z 19

10 Załącznik nr 1 do SIWZ nr 2018/CSP/3731 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA dla postępowania nr.: 2018/CSP/ Zakres prac i warunki wykonania 1.1. Przedmiot Zamówienia 2018/CSP/3731 Wykonanie programu działań poprawy dyspozycyjności i efektywności pracy instalacji i urządzeń wytwórczych w EC Inowrocław i EC Janikowo CIECH Soda Polska S.A Zakres prac Załącznik nr 1.1 Zakres prac, I. Przedmiot zamówienia. 1. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi: a) analiza aktualnego stanu instalacji i urządzeń wytwórczych EC Inowrocław i EC Janikowo, b) analiza dotychczasowych planów działań na najbliższe lata w zakresie remontów i modernizacji urządzeń, instalacji i podstawowych systemów sterowania i kontrolno-pomiarowych elektrociepłowni w ich obecnej strukturze technologicznej, c) określenie zakresu prac niezbędnych do utrzymania podstawowych urządzeń i instalacji w dostatecznej dyspozycyjności w perspektywie 10 lat z podziałem na kolejne lata, d) propozycja działań poprawiających dyspozycyjność i efektywność funkcjonowania elektrociepłowni z zachowaniem obowiązujących przepisów, e) określenie niezbędnych nakładów na działania wynikające z p.p. c) i d) powyżej. Strona 10 z 19

11 2. Kontekst: CIECH Soda Polska SA, wchodzi w skład grupy kapitałowej CIECH SA i stanowi w Polsce największy zakład produkcyjny sody i soli w grupie. Instalacja składa się z dwóch Zakładów produkcyjnych w Inowrocławiu i w Janikowie. Źródłami energii niezbędnej do produkcji są dwie elektrociepłownie zlokalizowane przy zakładach produkcyjnych. Elektrociepłownia w Janikowie (EC Janikosoda I oraz EC Janikosoda II) jako Oddział EC Janikosoda Soda Polska CIECH S.A. zlokalizowany jest w północnej części miasta Janikowa przy ulicy Przemysłowej 30. Elektrociepłownia otoczona jest terenami przemysłowymi, należącymi do Soda Polska CIECH S.A. Zakład Produkcyjny Janikosoda w Janikowie. Instalacja pracuje w systemie ciągłym przez 8760 h/rok. Instalacja działa zgodnie z pozwoleniem zintegrowanym. W skład instalacji wchodzą źródła wytwarzania energii: a) elektrociepłownia EC I z kotłami CKTI-85/M, urządzeniami i układami technologicznymi, b) elektrociepłownia EC II z kotłami OP-140, urządzeniami i układami technologicznymi. W skład instalacji EC I wchodzą 3 zmodernizowane kotły parowe CKTI-85/M nr K1 K2 K3 (stanowiące zmodernizowane kotły CKTI-75 o obecnej wydajności 85 Mg/h które wcześniej jako kotły CKTI-75 posiadały wydajność 75 Mg/h) o łącznej mocy cieplnej wynoszącej 209,55 MWt. Kotły CKTI zostały wyposażone w półsuchą instalację odsiarczania spalin (IOS) typu NID oraz instalację katalitycznego odazotowania SCR. Kotły CTKI pracują w układzie kolektorowym i nominalnie współpracują z turbinami: 2 turbiny TP-6/8 7,5 i 4 MW i jedna turbina AR4-3 moc 7,8 MW o parametrach pary świeżej: 4 MPa i temp. 420 C W skład instalacji EC II wchodzą dwa kotły parowe OP-140 nr K4 K5 o łącznej mocy cieplnej wynoszącej 194,0 MWt i wydajności 140 t/h pary. Kotły te pracują na wspólną mokrą instalację odsiarczania spalin. Kocioł K4 posiada katalityczna instalację odazotowania spalin i aktualnie podlega głębokiej modernizacji odtworzeniowej. Kocioł K5 nie posiada żadnej instalacji odazotowania a jego stan kwalifikuje się do modernizacji odtworzeniowej. Kotły pracują w układzie kolektorowym i nominalnie współpracują z turbiną Lang 16,2 o mocy 16,2 MW i turbiną Lang 20,5 o mocy 20,5 MW o parametrach pary świeżej 500 C i ciśnieniu 10 MPa. Zamiarem Zamawiającego jest: A. Zwiększenie dyspozycyjności minimalizacja ograniczeń pary z EC. B. Poprawa efektywności produkcji. Strona 11 z 19

12 C. Zapewnienie spełnienia norm środowiskowych instalacji przy optymalnych nakładach. D. Optymalizacja nakładów inwestycyjnych, ponoszonych kosztów utrzymania i eksploatacyjnych instalacji. Elektrociepłownia Inowrocław jako Oddział EC Mątwy Soda Polska CIECH S.A. zlokalizowana jest w Inowrocławiu przy ulicy Fabrycznej 4. Elektrociepłownia otoczona jest terenami przemysłowymi, należącymi do Soda Polska CIECH S.A. Zakład Produkcyjny Mątwy oraz terenami mieszkalnymi. Instalacja pracuje w systemie ciągłym przez 8760 h/rok. Instalacja działa zgodnie z pozwoleniem zintegrowanym. W skład instalacji wchodzi elektrociepłownia (EC) z kotłami OP-110, K1 K2 K3 K4 o łącznej zainstalowanej mocy cieplnej wynoszącej 355,6 MWt o wydajnościach: K1 i K3 po 110 t/h pary oraz K2 i K4 (po modernizacji w tym roku) po 125 t/h pary. Kotły pracują w systemie kolektorowym i współpracują z trzema turbinami upustowo przeciwprężnymi o mocach: 13,8; 13,2 i 10,5 MW o parametrach pary świeżej 7,1 MPa i temperaturze 465 C. Istniejący układ nie posiada żadnej rezerwy na wypadek awarii lub planowych prac któregoś z kotłów i odbywają się one kosztem obniżenia produkcji pary a tym samym, produkcji sody. Zamiarem Zamawiającego jest: A. Zwiększenie dyspozycyjności minimalizacja ograniczeń pary z EC. C. Poprawa efektywności produkcji. E. Zapewnienie spełnienia norm środowiskowych instalacji przy optymalnych nakładach. G. Optymalizacja nakładów inwestycyjnych, ponoszonych kosztów utrzymania i eksploatacyjnych instalacji. II. Opis przedmiotu zamówienia: W kontekście opisanym powyżej Zamawiający zamierza zlecić do wykonania (dotyczące każdej z EC łącznie dwa opracowania): 1. Wykonanie analizy pracy i stanu technicznego instalacji i urządzeń podstawowych EC pod katem zdolności do ich dalszej eksploatacji i spełnienia norm środowiskowych. Analiza ta ma się opierać na niezbędnych badaniach, które będą możliwe do wykonania w przewidywanym terminie realizacji zamówienia oraz wiedzy technicznej Wykonawcy. 2. Analiza dotychczasowych awarii pod kątem usystematyzowania miejsc i przyczyn ich powstawania i oceny ich stopnia intensyfikacji. 3. Przegląd dotychczasowych proponowanych przez kierownictwo EC planów utrzymania, odtworzenia i modernizacji urządzeń wytwórczych i zespołów instalacji bezpośrednio z nim związanych oraz Strona 12 z 19

13 podstawowych systemów sterowania i kontrolno-pomiarowych elektrociepłowni. 4. Określenie zakresów prac niezbędnych do utrzymania majątku w perspektywie 10 lat z oszacowaniem niezbędnych nakładów z podziałem na kolejne lata 5. Zaproponowanie programu działań poprawiających efektywność funkcjonowania elektrociepłowni w jej obecnej strukturze technologicznej i dyspozycyjności jej urządzeń podstawowych, z oceną możliwych efektów tej poprawy (zwiększenia sprawności, zmniejszenia zużycia mediów pomocniczych, zmniejszenia awaryjności, etc.). 6. Propozycję dodatkowych badań urządzeń podstawowych, które pozwoliłyby na doprecyzowanie proponowanego programu i zakresu modernizacji poszczególnych urządzeń, z uzasadnieniem celowości tych badań i oszacowaniem ich kosztów. 7. Wykaz rekomendowanego uzupełnienia lub wymiany aparatury kontrolno-pomiarowej i układów sterowania. 2. Uwagi 2.1. Sprawy ogólne do uwzględnienia w wycenie Przed złożeniem oferty należy uzgodnić wszystkie ewentualne niejasności, aby opracowana oferta była pełna, a zaproponowane wynagrodzenie ostateczne. Jednocześnie Wykonawca powinien uzyskać pełne rozpoznanie warunków realizacji zadania oraz wszystkich okoliczności mogących mieć wpływ na termin oraz koszty wykonania prac. Zamawiający przyjmuje jako zasadę, iż termin oraz kwota za realizacje przedmiotu oferty są przez profesjonalnego Wykonawcę poprawnie określone i wystarczające do pełnego i terminowego wykonania zadania. Po przyjęciu oferty i podpisaniu Umowy Zamawiający nie będzie uwzględniała roszczeń Wykonawcy w zakresie niedoszacowania kosztów prac Wizja lokalna W przypadku potrzeby spotkania informacyjnego lub uzupełnienia/korekty przedmiotu zamówienia przed złożeniem oferty należy miejsce i termin spotkania uzgodnić z osoba prowadzącą postępowanie. Strona 13 z 19

14 Załącznik nr 2 do SIWZ 2018/CSP/3731 DOKUMENTY HANDLOWE dla prowadzonego postępowania nr: 2018/CSP/3731 Załącznik 2 A Wzór umowy; Odrębny dokument Załącznik 2 B 1 Ogólne Warunki Opracowań Technicznych Grupy CIECH Odrębny dokument Załącznik 2 B 2 Oświadczenie oferenta dla prowadzonego postępowania Odrębny dokument Załącznik 2 C Klauzula poufności Odrębny dokument Załącznik 2 D Formularz ofertowy Odrębny dokument Załącznik 2 E Lista projektów referencyjnych Odrębny dokument Strona 14 z 19

15 Odrębny dokument Załącznik 2 C Klauzula poufności Strona 15 z 19

16 Załącznik 2 D Formularz ofertowy Odrębny dokument jako wersja edytowalna FORMULARZ OFERTOWY 2018/CSP/3731 Nr projektu Miejscowość i data W odpowiedzi na zaproszenie Zamawiającego. do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienie pn.: 2018/CSP/3731 Wykonanie programu działań poprawy dyspozycyjności i efektywności pracy instalacji i urządzeń wytwórczych w EC Inowrocław i EC Janikowo CIECH Soda Polska S.A. w imieniu Oferenta: zwane dalej Przedmiotem Zamówienia Dane Oferenta: Nazwa (firma), siedziba, osoby uprawnione do reprezentowania spółki, nr KRS, NIP, REGON, dane kontaktowe i teleadresowe, adres do korespondencji: tradycyjny i elektroniczny. niniejszym składamy ofertę wykonania Przedmiotu Zamówienia. W imieniu Oferenta oświadczamy że: 1. Zapoznał się on z treścią SIWZ wraz z załącznikami, w tym dokonał wizji lokalnej oraz zapoznał się z dokumentacją projektową.* (niepotrzebne skreślić) 2. Akceptuje on w pełni i bez zastrzeżeń, wymagania wskazane w SIWZ oraz wyjaśnieniach Zamawiającego udzielonych w toku postępowania zgodnie z procedurą wskazaną w SIWZ i jest związany tymi wymaganiami i wyjaśnieniami. Strona 16 z 19

17 3. Gwarantuje on wykonanie całości Przedmiotu Zamówienia zgodnie z wymaganiami wskazanymi w SIWZ oraz wyjaśnieniami Zamawiającego udzielonymi w toku postępowania zgodnie z procedurą wskazaną w SIWZ. 4. Zrealizuje on Przedmiot Zamówienia w terminie do. zgodnie z wymaganiami wskazanymi w SIWZ oraz wyjaśnieniach Zamawiającego na następujących warunkach: a) Całkowite wynagrodzenie/cena netto... PLN (słownie:...) plus należny podatek VAT... PLN (jeśli dotyczy) (słownie:...) co stanowi całkowite wynagrodzenie/cenę brutto... PLN (słownie:...) b) Wynagrodzenie/Cena netto za poszczególne etapy: Etap 1:.. PLN Etap 2:.. PLN Etap 3:.. PLN 5. Oferta jest ważna w terminie: 90 dni od terminu złożenia. 6. Wynagrodzenie/cena brutto zawiera wszystkie należności za Przedmiot Zamówienia spełniający wymagania wskazane w SIWZ wraz z załącznikami oraz obejmuje wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie poniesie Wykonawca z tytułu prawidłowego i terminowego wykonania całości Przedmiotu Zamówienia, koszt zabezpieczeń wykonania Przedmiotu Zamówienia, zysk oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty, a w szczególności podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, 7. W przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się do zabezpieczenia umowy zgodnie z zasadami przedstawionymi w załączonym do SIWZ wzorze Umowy. 8. Zobowiązuje się on zawrzeć umowę w miejscu i terminie, jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego. 9. Nie zalega on z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne. 10. Nie zostało wszczęte wobec niego postępowanie upadłościowe lub układowe. 11. Działalność prowadzona przez Oferenta nie narusza przepisów o zatrudnieniu, bezpieczeństwie i higienie pracy oraz nie powoduje zagrożenia dla środowiska naturalnego i pracowników. 12. Prowadzi on działalność zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zwłaszcza dotyczącymi ochrony środowiska, prawa pracy i praw socjalnych, w tym bezpieczeństwa i higieny pracy. 13. Posiada on polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wymaganym w SIWZ ważną przez cały okres wykonywania przedmiotu zapytania ofertowego lub zobowiązuje się taką polisę uzyskać przed podpisaniem umowy. 14. Posiada on niezbędne uprawnienia, certyfikaty, zezwolenia, koncesje lub licencje, jeżeli taki wymóg jest niezbędny z punktu widzenia prawa lub Przedmiotu Zamówienia. Strona 17 z 19

18 15. Osoby, które będą wykonywały Przedmiot Zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 16. Akceptuje on bez zastrzeżeń wzór Umowy wraz z warunkami realizacji prac. W załączeniu do niniejszego FORMULARZA OFERTOWEGO Oferent przedkłada, komplet dokumentów stanowiących integralną część niniejszej oferty, zgodnie z pkt 10 SIWZ. Miejscowość, data i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. Strona 18 z 19

19 Załącznik 2 E Lista projektów referencyjnych Odrębny dokument jako wersja edytowalna Lp. Nazwa zadania lub inwestycji w ramach których wydane zostały referencje Klient, na rzecz którego wykonana było zadanie [nazwa, dane teleadresowe, osoba kontaktowa] Wartość inwestycji netto[pln] Wartość zaangażowania oferenta w danej inwestycji netto [PLN] Rola oferenta, pełniona funkcja, zakres zadań Okres realizacji zadania Okres zaangażowania Nr załącznika z referencjami Wszystkie podane ceny są cenami netto Strona 19 z 19