I. Obecni: Według załączonej listy obecności. II. Porządek obrad

Transkrypt

1 1 PROTOKÓŁ =============== Zebrania Przedstawicieli Członków Spółdzielni Mieszkaniowej Zdrój w Kamieniu Pomorskim obradującego w dniu 17 czerwca 2010 roku Zebranie Przedstawicieli Członków Spółdzielni Mieszkaniowej Zdrój w Kamieniu Pomorskim zostało zwołane przez Zarząd Spółdzielni na podstawie: 1) Art.39 1 Ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze (tekst jednolity Dz. U z 2003 r. Nr 188, poz z późniejszymi zmianami), 2) Art 9 ust. 2 ustawy z dnia 14 czerwca 2007 roku o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 875), 3) 85 pkt. 1 Statutu Spółdzielni, I. Obecni: Według załączonej listy obecności. II. Porządek obrad 1. Otwarcie Zebrania Przedstawicieli Członkó w 2. Wybór Komisji Mandatowo Skrutacyjnej, 3. Stwierdzenie prawomocności Zebrania Przedstawicieli Członków, 4. Wybór Prezydium Zebrania: a) Przewodniczącego Zebrania Przedstawicieli, b) Sekretarza, c) dwóch Asesorów 5. Przyjęcie porządku obrad 6. Przyjęcie regulaminu obrad Zebrania Przedstawicieli, 7. Przyjęcie protokołu z Zebrania Przedstawicieli Członków odbytego w dniu 26 czerwca 2009 roku. 8. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków, 9. Przedstawienie sprawozdań; 1) z działalności Rady Nadzorczej za rok 2009, 2) z działalności Zarządu Spółdzielni za rok 2009, 3) finansowego za rok 2009, 4) Komisji Rewizyjnej z badania sprawozdań za rok 2009, 5) z realizacji kierunków działalności Spółdzielni w roku 2009, przyjętych Uchwałą Nr 6/2009 i przedstawienie kierunków działania Spółdzielni w roku 2010 i latach następnych, 6) z realizacji wniosków wynikających z protokołu polustracyjnego z działalności Spółdzielni za lata przyjętych przez Zebranie Przedstawicieli Członków w dniu 27 czerwca 2008 roku, 10. Dyskusja nad przedstawionymi sprawozdaniami. 11. Podjęcie uchwał w sprawie: 1. zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności za rok przyjęcia i zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni w roku 2009,

2 2 3. zatwierdzenie sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2009, 4. przyjecie kierunków działalności Spółdzielni na rok 2010 i lata następne, 5. zatwierdzenie sprawozdania z realizacji wniosków polustracyjnych, 6. udzielenia absolutorium Prezesowi Zarządu, 7. udzielenia absolutorium Członkowi Zarządu. 8. podziału czystej nadwyżki bilansowej, 9. oznaczenia najwyższej kwoty zobowiązań jaką Zarząd może zaciągnąć w imieniu Spółdzielni, 10. przystąpienia Spółdzielni w poczet członków Regionalnego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych z siedzibą w Szczecinie. 12. Sprawozdanie Komisji uchwał i wniosków i podjęcie uchwał w sprawie zgłaszanych wniosków, 13. Zakończenie obrad. Ad 1). Otwarcie zebrania Otwarcia Zebrania Przedstawicieli Członków dokonał Przewodniczący Rady Nadzorczej Spółdzielni Pan Alfred Klimecki, witając przybyłych na Zebranie Przedstawicieli. Następnie Pan Przewodniczący przeszedł do pkt. 2 porządku obrad wyboru Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej celem sprawdzenia przez komisję, czy Zebranie Przedstawicieli Członków zwołane zostało przez zarząd prawidłowo z określeniem terminu, miejsca i porządku obrad. Ad 2). Wybór Komisji Mandatowo Skrutacyjnej Wobec powyższego Pan Przewodniczący Rady poprosił o podanie trzech kandydatur. Do Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej zaproponowano kandydatury: 1. Mirosława Sawicka 2. Jolanta Grochocka 3. Krzysztof Godlewski Po wyrażeniu zgody przez Kandydatów na udział w pracy Komisji Mandatowo- - Skrutacyjnej, Przewodniczący zebrania zaproponował, aby głosować jawnie łącznie na cały skład Komisji. Za powołaniem Komisji głosowało Przeciwko powołaniu Komisji głosowało Komisja Manatowo-Skrutacyjna została wybrana 19 głosami. Prosi się Komisję o przejście do pomieszczenia, celem ukonstytuowania się i przystąpienia do pracy. W wyniku ukonstytuowania się wybrano Komisje Mandatowo-Skrutacyjną w składzie: 1. Jolanta Grochocka - Przewodnicząca, 2. Mirosława Sawicka - Sekretarz, 3. Krzysztof Godlewski - Członek,

3 3 Ad 3). Sprawozdanie Komisji Mandatowo Skrutacyjnej w przedmiocie prawomocności zwołania Zebrania Przedstawicieli Członków. Komisja Mandatowo-Skrutacyjna po ukonstytuowaniu się i zbadaniu listy obecności stwierdziła, że Zebranie Przedstawicieli Członków Spółdzielni Mieszkaniowej Zdrój w Kamieniu Pomorskim zostało zwołane w trybie i terminie przewidzianym w 85 ust 1. Statutu, a członkowie i Przedstawiciele zawiadomieni zostali w trybie przewidzianym w 86 ust. 1 i 2 Statutu Spółdzielni. Komisja stwierdziła również, że na 3 uprawnionych do udziału w Zebraniu Przedstawicieli Członków przybyło 19 osób, co stanowi 63,34% ogółu uprawnionych do udziału w obradach i w związku z tym, Zebranie Przedstawicieli Członków jest władne do podejmowania Uchwał. Protokół Komisji Mandatowej stanowi załącznik do Ad 4). Wybór Prezydium Zebrania Po stwierdzeniu przez Komisję Mandatowo-Skrutacyjną prawomocności zwołania Zebrania Przedstawicieli Członków Pan Przewodniczący Rady Nadzorczej przystąpił do wyboru Prezydium Zebrania Przedstawicieli. W związku z powyższym poprosił o podanie kandydatur na Przewodniczącego Zebrania. Na Przewodniczącego Zebrania zaproponowano kandydaturę Pana Alfreda Klimeckiego, który wyraził zgodę na pełnienie tej funkcji. Na Sekretarza Zebrania zaproponowano kandydaturę Pani Aliny Stefańskiej, która wyraziła zgodę na pełnienie tej funkcji. Na Asesorów Zebrania zaproponowano kandydatury Pani Janiny Jankowskiej, która wyraziła zgodę na pełnienie tej funkcji. Na drugiego Asesora Zebrania zaproponowano kandydaturę Pana Tadeusza Pietkiewicza, który wyraziła zgodę na pełnienie tej funkcji. Następnie Pan Przewodniczący przeprowadził głosowanie jawne na cały skład Prezydium. W wyniku głosowania jawnego jednogłośnie wybrano Prezydium Zebrania w składzie: Alfred Klimecki - Przewodniczący Zebrania Alina Stefańska - Sekretarz Zebrania Janina Jankowska - Asesor Tadeusz Pietkiewicz - Asesor Po dokonaniu wyboru Prezydium obrad, prowadzenie obrad przejął Przewodniczący zebrania Pan Alfred Klimecki. Ad 4). Przyjęcie porządku obrad Przewodniczący Zebrania zapoznał zebranych z proponowanym porządkiem obrad. Prowadzący obrady po odczytaniu porządku obrad zapytał, czy są jeszcze inne propozycje zmiany porządku obrad, które dotyczyć mogą wyłącznie zmiany kolejności rozpatrywanych spraw lub skreślenia sprawy z porządku obrad.

4 4 Wniosek zgłosił pan Józef Malinowski, aby nie czytać sprawozdań Rady Nadzorczej, Zarządu i Komisji Rewizyjnej, ponieważ wszystkie te sprawozdania dostarczone były Przedstawicielom wcześniej. Wniosek poddano pod głosowanie: W głosowaniu jawnym: Za przyjęciem głosowało Przeciwko głosowało Wniosek został przyjęty 19 głosami. Porządek obrad z uwzględnieniem wniosku pana Józefa Malinowskiego został poddany pod głosowanie. W głosowaniu jawnym: Za przyjęciem głosowało Przeciwko głosowało Porządek obrad został przyjęty 19 głosami. Ad 6). Zatwierdzenie i przyjęcie Regulaminu obrad Zebrania Przedstawicieli Członków. Przewodniczący Zebrania stwierdził, że Regulamin obrad Zebrania Przedstawicieli Członków jest znany Przedstawicielom jak również był wyłożony do wglądu w biurze Spółdzielni. Następnie spytał czy są propozycje jego zmiany o ile nikt z Przedstawicieli nie wniósł uwag do Regulaminu to przystąpił do głosowania nad przyjęciem Regulaminu obrad Zebrania Przedstawicieli Członków. W wyniku głosowania jawnego; Za przyjęciem regulaminu głosowało Przeciwko przyjęciu głosowało 17 Przedstawicieli Regulamin Zebrania Przedstawicieli Członków został przyjęty 17 głosami bez poprawek i stanowi załącznik Nr 1 do Ad 7). Przyjęcie protokołu z Zebrania Przedstawicieli Członków odbytego w dniu 26 czerwca 2009 roku. Przewodniczący Zebrania zwrócił się do Przedstawicieli o zgłaszanie uwag do protokołu z obrad Zebrania Przedstawicieli Członków z dnia 26 czerwca 2009r., który był wyłożony i udostępniony w wymaganym terminie do wglądu wszystkim zainteresowanym o czym informowano w komunikatach o zwołaniu Zebrania Przedstawicieli. Wobec braku uwag Prowadzący obrady poddał pod głosowanie uchwałę nr 1/2010 ZPCz SM Zdrój o przyjęciu protokołu Zebrania Przedstawicieli Członków z dnia 26 czerwca 2009 roku.

5 5 W głosowaniu jawnym, Za przyjęciem uchwały głosowało Przeciwko uchwale głosowało Uchwała Nr 1/2010 ZPCz. SM Zdrój w sprawie przyjęcia protokółu Zebrania Przedstawicieli Członków z 26 czerwca 2009 została przyjęta 19 głosami i stanowi załącznik do Ad 8). Wybór Komisji. Następnie Przewodniczący przystąpił do pkt. 8 porządku obrad, wyboru Komisji Uchwał i Wniosków i poprosił o podanie kandydatur. Do Komisji Uchwał i Wniosków zaproponowano kandydatury: 1. Józef Malinowski 2. Danuta Misiuro 3. Janina Jankowska Po wyrażeniu zgody przez kandydatów na udział w pracy Komisji Uchwał i Wniosków, Prowadzący przeprowadził głosowanie jawne na cały skład Komisji. Za powołaniem Komisji głosowało Przeciwko powołaniu Komisji W wyniku głosowania wybrano Komisję Uchwał i Wniosków, która po ukonstytuowaniu się: 1. Józef Malinowski - Przewodniczący 2. Janina Jankowska - Sekretarz 3. Danuta Misiuro - Członek Ad 9). Przedstawienie sprawozdań. Zgodnie z wnioskiem Pana Józefa Malinowskiego sprawozdania nie były odczytywane z działalności Rady Nadzorczej S.M. Zdrój za rok Sprawozdanie Rady Nadzorczej Spółdzielni za rok 2009 było omówione na zebraniach Grup Członkowskich poprzedzających dzisiejsze Zebranie i przesłane wraz z zawiadomieniem o Zebraniu Przedstawicieli Członków. Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej za rok 2009 stanowi załącznik do uchwały Nr 2/2010 ZPCz z dzi ałalności Zarządu Spółdzielni za rok 2009 Podobnie jak w przypadku sprawozdania Rady Nadzorczej sprawozdanie Zarządu było szczegółowo omówione na zebraniach Grup Członkowskich poprzedzających Zebranie Przedstawicieli, jak również zostało przesłane Przedstawicielom wraz z zawiadomieniami o Zebraniu Przedstawicieli. Sprawozdanie Zarządu stanowi załącznik do uchwały Nr 3/2010 ZPCz.

6 9.3. finansowego za rok Sprawozdanie finansowe wraz ze sprawozdaniem Zarządu było szczegółowo omówione na zebraniach Grup Członkowskich poprzedzających Zebranie Przedstawicieli, jak również zostało przesłane Przedstawicielom wraz z zawiadomieniami o Zebraniu Przedstawicieli. Sprawozdanie finansowe stanowi załącznik do uchwały Nr 4/2010 ZPCz Komisji Rewizyjnej z badania sprawozdań Zarządu i finansowego za rok 2009 Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej wspólnie ze sprawozdaniem Rady Nadzorczej było w pliku dokumentów dostarczonych wszystkim Przedstawicielem przed Zebraniem, jak również omówione na wszystkich Zebraniach Grup Członkowskich z realizacji kierunków działalności spółdzielni w roku 2009 i przedstawienie kierunków działania Spółdzielni na rok 2010 i lata następne. Sprawozdanie z realizacji kierunków działania spółdzielni w roku 2009 było omówione na Zebraniach Grup Członkowskich wraz ze sprawozdaniem zarządu podobnie przedstawiane były kierunki działania spółdzielni w roku 2010 i latach następnych które wraz planem dochodów i wydatków i zamierzeń remontowych na rok 2010 zostały przesłane Przedstawicielom wraz z zawiadomieniem o Zebraniu Przedstawicieli i stanowią załącznik do uchwały Nr 5/2010 ZPCz sprawozdanie z realizacji wniosków wynikających z protokołu polustracyjnego z dzi ałalności Spółdzielni za lata przyjętych przez ZPCz. w dniu 27 czerwca 2008 roku. Zgodnie z Art ustawy Prawo spółdzielcze Zarząd Spółdzielni obowiązany jest co rocznie przekazywać Zebraniu Przedstawicieli Członków i Regionalnemu Związkowi Rewizyjnemu informację o realizacji wniosków polustracyjnych. Ad 10). Dyskusja. W tym punkcie Przewodniczący Zebrania otworzył dyskusję i poprosił o zabieranie głosu Przedstawicieli we wszystkich sprawach objętych porządkiem obrad oraz na temat przedłożonych materiałów przez Radę Nadzorczą i Zarząd. W dyskusji udział wzięli: Alina Stefańska: Zwróciła uwagę, że Ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych z 2007 roku zobowiązuje Zarząd do dokonania niezbędnych zmian w Statucie Spółdzielni. Miało to być zrobione dawno temu, jednak do dnia dzisiejszego

7 7 aktualnego Statutu Spółdzielnia nie ma. Wobec tego żąda natychmiastowego uregulowania sprawy Statutu i zgłasza to jako wniosek formalny. Ponadto poruszyła sprawę zawarcia umowy przez Zarząd ze stażystką na kwotę zł, opisaną w sprawozdaniu Komisji Rewizyjnej. Nawiązała również do sprawy mieszkania na Osiedlu Zdrojowym w Golczewie po pani Bartkowskiej, ponieważ nie zna finału tej sprawy prosi Zarząd o informacje. Następnie pani Stefańska zadała pytanie panu Przewodniczącemu Rady Nadzorczej, dlaczego w październiku 2009 Rada obniżyła o 20% kwotę sprzedaży mieszkania po panu Baraniaku i gdzie były opublikowane informacje o przetargach na ww. mieszkanie w Dziwnówku. Domagała się, aby w Internecie na stronie Spółdzielni opublikować informację, za jaką kwotę sprzedano ten lokal. Wniosek ten nie został przyjęty po konsultacjach z Radcą Prawnym Spółdzielni. Pani Stefańska dopytywała również o to, co stało się z kotłem, który Pan Prezes zakupił od Energotech-u w roku 2006, pomimo sprzeciwu Rady Nadzorczej z uwagi na brak zasadności zakupu starego, niekompletnego kotła (ul. Basztowa 11). Zapytała również o współpracę z kontrahentami: - z firmą OLMAR w Dziwnówku, - z firmą Energy w Kamieniu Pomorskim. Ponadto zadała pytanie Prezesowi Zarządu odnośnie pieniędzy na monitoring obiektów mieszkaniowych założony w planie rozwoju na lata Pani Stefańska chciała również wiedzieć, jakie korzyści przyniesie członkom Spółdzielni przystąpienie do Regionalnego Związku Rewizyjnego, bo jeżeli tylko wypływ pieniędzy z kasy Spółdzielni czyli naszych pieniędzy to mija się z celem przystąpienie do takiej transakcji. Czesław Bęski Prezes Spółdzielni: Zwrócił uwagę, że większość wątpliwości omawiana była na Zebraniach Grup Członkowskich. Statut Spółdzielni, przygotowany przez Komisję Statutową został odrzucony przez KRS, powodem była niezgodność dwóch zapisów z przepisami Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. W ubiegłym roku te dwa punkty były przygotowane, a ponieważ do proponowanych zmian zostały podjęte uchwały dodatkowe KRS ponownie odrzucił te zapisy. 17 grudnia Trybunał Konstytucyjny podważył konstytucyjność zapisów Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. W międzyczasie weszły następne poprawki, które należało wprowadzić do Statutu. W Ustawie o spółdzielniach mieszkaniowych zapisano, że do czasu zarejestrowania przez Spółdzielnię Mieszkaniową aktualnego Statutu, obowiązują zapisy dotychczasowego Statutu. Wyroki sądów, m.in. dla Spółdzielni Suchamino potwierdziły ważność Zebrania Przedstawicieli Członków. Następnie Prezes Spółdzielni pan Czesław Bęski nawiązał do sprawy dwóch mieszkań. Poinformował zebranych, że lokal po pani Bartkowskiej w Golczewie został sprzedany w ogłoszonym przetargu za kwotę 118 tys. przez mieszkańca Kamienia Pomorskiego. Jeśli chodzi o lokal w Dziwnówku po panu Baraniaku, Zarząd Spółdzielni zlecił wykonanie jego wyceny. Na jej podstawie odbyły się dwa przetargi, które nie przyniosły rozstrzygnięcia. Wobec tego Zarząd wystąpił do Rady Nadzorczej Spółdzielni o obniżenie o 20% wartości rynkowej tego lokalu. Rada Nadzorcza przychyliła się do wniosku Zarządu i podjęła stosowną uchwałę. W ogłoszonym trzecim przetargu lokal mieszkalny w Dziwnówku został sprzedany.

8 8 Jeśli chodzi o kocioł na ul. Basztowej w Kamieniu Pomorskim to po analizie wyników finansowych za miniony sezon grzewczy na Osiedlu Zdrojowym w Golczewie, gdzie koszty obniżyły się o 48%, Zarząd zdecydował się na budowę dwóch kotłowni na ul. Basztowej 11 i Jagiełły 1. Pomysł ten będzie dużo tańszy niż jedna duża kotłownia, co by wymagało modernizacji węzła cieplnego. Stary kocioł z ul. Basztowej 11 został pocięty i wyzłomowany, mamy na to dokumenty, uzyskane pieniądze zostały wpłacone do kasy Spółdzielni. Umowa z firmą OLMAR, odpowiedzialną za obsługę kotłowni węglowej w Dziwnówku kończy się za dwa lata 1 sierpnia 2012 roku. Osiedle 1-go Maja w Dziwnówku zużyło w minionym sezonie grzewczym 89% ciepła w porównaniu do sezonu ubiegłego, podczas gdy nasze kotłownie zużyły 120% ciepła. Dokonaliśmy kilku modernizacji na osiedlu, w związku z uzyskanym wynikiem Dziwnówek nie będzie miał podwyższonej stawki na C.O. Umowa z firmą EKO-WARK ulega rozwiązaniu z dniem 31 sierpnia 2010 roku. W tej chwili kotłownie przejmuje Urząd Miejski, 29 czerwca ma się odbyć w tej sprawie spotkanie. Alina Stefańska: Pani Alina Stefańska nawiązując do wypowiedzi Prezesa, powiedziała, że boli ją fakt, że dobry kocioł został wyzłomowany, a w jego miejsce kupiony drugi. Ponadto dodała, że na ul. Kopernika 18 w Kamieniu Pomorskim został wykonany remont czterech klatek za kwotę 90 tys. zł. Według niej kwota jest zbyt duża, ponadto nie odbył się żaden przetarg na te roboty. Józef Malinowski: Głos zabrał pan Józef Malinowski, który nawiązał do sprawozdania Komisji Rewizyjnej, gdzie napisano, że koszty sprzątania nie są zawyżone. W planie wydatków na rok 2010 wykazano natomiast stawki za sprzątanie. Zwrócił uwagę na znaczne różnice w stawkach przeliczanych na każdą osobę zamieszkałą w lokalu. Dodał również, że obecnie jest odpowiedzialny za utrzymanie czystości na 18 klatkach mieszkalnych wraz z terenem przyległym. Od 10 lat, od czasu podpisania umowy, wynagrodzenie dla podmiotu sprzątającego nie zostało ani razu zmienione. Według niego w tamtych latach, kiedy podpisywano ten dokument, opłaty na ZUS były trzykrotnie niższe. Druga sprawa, poruszona w sprawozdaniu Komisji Rewizyjnej to coroczny zakup środków czystości dla podmiotów odpowiedzialnych za utrzymanie czystości. Pan Malinowski poprosił aby pokazano mu rachunki za zakupione środki czystości, bowiem on takich nie otrzymał. Marianna Bujak: Głos zabrała Główna Księgowa Spółdzielni. Powiedziała, że pan Malinowski otrzymał pieniądze na koniec roku kalendarzowego, ale w innej formie. Każdy podmiot gospodarczy otrzymał jednorazowo zł. Czesław Bęski: Głos zabrał Prezes Spółdzielni, powiedział, że zmienne opłaty za sprzątanie wynikają z ilości mieszkańców na danym osiedlu. W Dziwnówku, gdzie występuje duża liczba lokali sezonowych, koszty za sprzątanie są znacznie większe. Ponadto Prezes poinformował zebranych, że Zarząd Spółdzielni prowadził rozmowy z podmiotami gospodarczymi. Spółdzielnia otrzymała ofertę dużej firmy, która chce wejść na rynek. Niestety przedstawione kalkulacje sprawiają, że obecna stawka za sprzątanie znacznie by wzrosła. Prezes potwierdził, że umowa z panem Malinowskim nie była zmieniana od 10 lat, proponuje zatem zastanowić się nad utrzymaniem czystości w budynkach przez lokatorów, teren zewnętrzny natomiast obsługiwałyby był przez firmę zewnętrzną.

9 9 Wyszłoby znacznie taniej, bowiem za 2 tys. miesięcznie żadna firma nie podejmie się sprzątania zasobów wielkości, jakie sprząta pan Malinowski. Danuta Misiuro: Nawiązała do planu finansowo-gospodarczego Spółdzielni. Chciała się dowiedzieć, co to są wydatki na organa samorządowe na kwotę 25 tys. zł? Ponadto chciała poznać odpowiedź na następujące pytania: czy Radca Prawny Spółdzielni jest na etacie czy pobiera wynagrodzenie w inny sposób? Czym są w kosztach Zarządu materiały na 30 tys. zł? Co to są usługi obce w kosztach Zarządu na kwotę 40 tys. zł? Wyraziła opinię, że fundusze przeznaczone na podróże służbowe są znaczne, droga jest również obsługa informatyczna, również zbyt wielka kwota według niej została przeznaczona na szkolenia. Pani Misiuro chciała się również dowiedzieć, kto odpowiada za windykację należności w Spółdzielni? Marianna Bujak - Główna Księgowa Spółdzielni: Powiedziała, że w 2006 roku zostały ustalone kwoty za udział w posiedzeniach Rady Nadzorczej Spółdzielni. Część kwot, o które dopytywała pani Misiuro przeznaczone są m.in. na ten cel. Zaplanowane szkolenia są związane ze Spółdzielczością, zaplanowaliśmy 5 tys. zł, ale z pewnością nie wykorzystamy tej kwoty. Ponadto dorabiamy znaczną ilość kluczy, nie pozwalamy robić tego lokatorom, bowiem robą to różnymi sposobami, zamki się psują, a ich naprawa czy wymiana jest znacznie droższa. W przedstawionych kwotach zawarte są również koszty zakupu i montażu euro skrzynek, które wymieniliśmy na czas. Ponadto kwoty te zawierają koszty materiałów biurowych, tonerów do drukarek, ksero itp. Danuta Misiuro: Wobec uzyskanej odpowiedzi zgłasza wniosek formalny, aby szczegółowo rozpisać, co wchodzi w skład kosztów Zarządu: materiały 30 tys. zł, usługi obce 40 tys. zł, wydatki na organa samorządowe na 25 tys. zł. Prosi, aby wniosek ten został zanotowany przez Komisję Uchwał i Wniosków. Przewodniczący Zebrania pan Alfred Klimecki oddał głos panu Arturowi Nyczowi, reprezentującemu Regionalny Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych. Głos zabrał pan Artur Nycz, który przedstawił się zebranym wyrażając zadowolenie, że na dzisiejszym zebraniu członkowie Spółdzielni rozważać będą ewentualność przystąpienia do Regionalnego Związku Rewizyjnego. Pan Nycz poinformował zebranych, że reprezentuje organizację zrzeszającą spółdzielnie mieszkaniowe. Do zakresu działania Regionalnego Związku Rewizyjnego należy m.in. przeprowadzanie okresowych lustracji, którym spółdzielnie mieszkaniowe są zobowiązane się poddać co trzy lata, organizacja szkoleń branżowych dla pracowników spółdzielni, gdzie wykładowcami są eksperci, sędziowie sądów i inne osoby, które na co dzień rozstrzygają problemy spółdzielczości i podejmują w tym zakresie odpowiednie decyzje. Ponadto Regionalny Związek Rewizyjny reprezentuje spółdzielnie w różnych sprawach w zależności od problemów danej jednostki. Pan Nyc z dodał, że większość problemów z jakimi Spółdzielnie się spotykają wynikają ze złego prawa, m.in. od obecnej ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, zawierającej szereg luk i poprawek. Zarządy spółdzielni podejmując na co dzień decyzje, opierają się na niej asnych przepisach. Dlatego też Regionalny Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych podjął się realizacji projektu obywatelskiego ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. Ten projekt to projekt obywatelski, trafi zatem pod obrady Sejmu, jeśli uzbieramy 100 tys. podpisów.

10 10 Pan Artur Nycz nawiązał również do poruszanego tematu dostosowania Statutu Spółdzielni do obowiązujących przepisów. Zaznaczył, że w województwie zachodniopomorskim jest wiele spółdzielni, które nie zrobiły tego w wymaganym terminie. Ponadto dodał, że przedstawiciele Związku Rewizyjnego starają się uczestniczyć w posiedzeniach Komisji Sejmowych. Ponadto członkowie Spółdzielni, która należy do Związku Rewizyjnego mają do dyspozycji naszego Radcę Prawnego. Można do nas zadzwonić, większość spraw załatwiamy na bieżąco, chyba że dana sprawa wymaga na przykład analizy dokumentów. Pan Artur Nycz powiedział, że członkostwo w Regionalnym Związku Rewizyjnym wiąże się z opłatą członkowską, przy czym Spółdzielnia przystępując do Związku w pierwszym roku nie płaci składki, w drugim roku jest to jej 50%, w trzecim roku 75%. Składka ta zależy od wysokości przychodu danej spółdzielni. Ponadto spółdzielnie ponoszą niższe koszty na szkolenie swoich pracowników, jak również za obowiązkową co trzy lata lustrację. Czesław Bęski: Z wyliczeń Zarządu wynika, że członkostwo w Regionalnym Związku Rewizyjnym kosztować będzie ok. 0,02 zł od każdego m 2 powierzchni użytkowej naszych lokali. Danuta Misiuro: Czy Regionalny Związek Rewizyjny będzie chronił Zarząd Spółdzielni? Czy oni są już tak nieudolni, że sobie sami nie poradzą? Artur Nycz: Związek nie jest od ochrony rad nadzorczych czy Zarządów. Związek ma kontakt ze spółdzielniami w całej Polsce spotykamy się, rozmawiamy, na bazie naszej wiedzy możemy pomóc w podjęciu właściwej decyzji. Jest duża szansa, że decyzje, które mają zapaść np. w Kamieniu Pomorskim, już gdzieś w Polsce zapadły. Danuta Misiuro: Czy Regionalny Związek Rewizyjny utrzymuje się tylko ze składek członkowskich? Artur Nycz: Składki członkowskie to 30% naszych przychodów, nie podnoszone od 12 lat. Utrzymujemy się ze szkoleń, z opłat za lustrację. Część kosztów przerzucamy na Spółdzielnie niezrzeszone, one i tak muszą korzystać z naszych szkoleń, bo są to szkolenia branżowe. Jesteśmy organizacją non-profit nie funkcjonujemy dla zysku. Tadeusz Pietkiewicz: Ile osób liczy biuro Regionalnego Związku Rewizyjnego? Artur Nycz: Zatrudniamy do obsługi biura trzy osoby w tym moja osoba, reszta osób z nami współpracuje na odrębnych zasadach. Alfred Klimecki: Krótko można by powiedzieć w jedności siła. Uważam, że będąc w tym Związku uzyskujemy tą siłę, związaną z zrzeszeniem. Alina Stefańska: Dzwoniłam do pana Artura Nycza z pewnym problemem, nie udzielił mi odpowiedzi. Faktem jest, że płacimy więcej za lustrację, ale mamy dostęp do informacji, umiemy czytać, mamy Internet. Poza tym różni ludzie przyjeżdżają na lustrację, ostatnio jedna z pań lustratorek obraziła mnie zarówno publicznie i w sporządzonych dokumentach. Zwróciłam się do Związku w prośbą o reakcję, otrzymałam śmieszną odpowiedź. Kiedy natomiast zapytałam dlaczego taki drogi koszt lustracji, odpowiedział mi pan Nycz, że Prezes Spółdzielni podpisał taką umowę. Artur Nycz: Przypominam sobie sprawę kiedy pani dzwoniła. Ja nie jestem od udzielania odpowiedzi jakiej państwo oczekujecie. Ja nie jestem od tego, żeby schlebiać członkom, bo mają inne zdanie niż zarząd.

11 11 Nie jesteśmy od udzielania odpowiedzi na pytania np. jak zwolnić prezesa spółdzielni? Udzieliłem pani odpowiedzi zgodnej z posiadaną wiedzą i doświadczeniem. Nie sądzę bym potraktował panią niegrzecznie, ponieważ nie mam w naturze takich zachowań w stosunku do ludzi, którzy do nas dzwonią. Czesław Bęski Prezes Spółdzielni:: Rozmawialiśmy o tym na zebraniach grupowych. Wystąpiliśmy ze Związku Rewizyjnego nie dlatego, że Związek nam nie pomagał, a dlatego że w jego zarządzie była pani Janina Boncler, poprzednia pani Prezes naszej Spółdzielni. My, jako Zarząd wiele razy występowaliśmy do Związku z prośbą o opinię, zawsze otrzymywaliśmy opinie prawne i pomoc. Po wyczerpaniu się głosów w dyskusji na tematy poruszane w sprawozdaniach Przewodniczący przystąpił do głosowania uchwał. Poprosił Komisję Mandatowo Skrutacyjną o pomoc przy liczeniu głosów. Ad 11). Podjęcie uchwał. 1) Przewodniczący Zebrania przeczytał projekt uchwały nr 2/2010 Zebrania Przedstawicieli Członków Spółdzielni Mieszkaniowej Zdrój w sprawie przyjęcia i zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności za rok Do przedstawionego projektu uchwały nikt nie wniósł poprawek i uwag wobec czego Przewodniczący poddał projekt pod głosowanie. Uchwała nr 2/2010 została przyjęta 19 głosami i stanowi załącznik do 2) Przewodniczący odczytał projekt uchwały nr 3/2010 ZPCz. SM Zdrój w sprawie przyjęcia i zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni za rok Do przedstawionego projektu uchwały nikt nie wniósł poprawek i uwag wobec czego Przewodniczący poddał projekt pod głosowanie. Uchwała nr 3/2010 została przyjęta 19 głosami i stanowi załącznik do 3) Przewodniczący odczytał projekt uchwały nr 4/2010 ZPCz. SM Zdrój w sprawie przyjęcia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok Do przedstawionego projektu uchwały nikt nie wniósł poprawek i uwag wobec czego Przewodniczący poddał projekt pod głosowanie. 0Przedstawicieli Uchwała nr 4/2010 została przyjęta 19 głosami i stanowi załącznik do

12 12 4) Przewodniczący Zebrania odczytał projekt uchwały nr 5/2010 ZPCz. SM Zdrój w sprawie przyjęcia kierunków działalności gospodarczej Spółdzielni na roku 2010 i lata następne. Do przedstawionego projektu uchwały nikt nie wniósł poprawek i uwag wobec czego Przewodniczący poddał projekt pod głosowanie. 18 Przedstawicieli 1 Przedstawicieli Uchwała nr 5/2010 została przyjęta 18 głosami i stanowi załącznik do 5) Przewodniczący Zebrania odczytał projekt uchwały nr 6/2010 ZPCz. SM Zdrój w sprawie przyjęcia sprawozdania z realizacji wniosków polustracyjnych. Uchwała nr 6/2010 została przyjęta 19 głosami i stanowi załącznik do 6) Przewodniczący Zebrania odczytał projekt uchwały nr 7/2010 ZPCz. SM Zdrój w sprawie udzielenia absolutorium Prezesowi Zarządu. 16 Przedstawicieli 3 Przedstawicieli Uchwała nr 7/2010 została przyjęta 16 głosami i stanowi załącznik 9 do 7) Przewodniczący Zebrania odczytał projekt uchwały nr 8/2010 ZPCz. SM Zdrój w sprawie udzielenia absolutorium Członkowi Zarządu. Uchwała nr 8/2010 została przyjęta 19 głosami i stanowi załącznik 10 do

13 13 8) Przewodniczący Zebrania odczytał projekt uchwały nr 9/2010 ZPCz. SM Zdrój w sprawie podziału nadwyżki bilansowej za rok Uchwała nr 9/2010 została przyjęta 19 głosami i stanowi załącznik do 9) Przewodniczący Zebrania odczytał projekt uchwały nr 10/2010 ZPCz. SM Zdrój w sprawie oznaczenia najwyższej kwoty zobowiązań jaką Zarząd może zaciągnąć w imieniu Spółdzielni. 14 osób 5 osób Uchwała nr 10/2010 została przyjęta 14 głosami i stanowi załącznik do 10) Przewodniczący Zebrania odczytał projekt uchwały nr 11/2010 ZPCz. SM Zdrój w sprawie przystąpienia Spółdzielni w poczet członków Regionalnego Związku rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych z siedzibą w Szczecinie. 10 osób 8 osób Uchwała nr 11/2010 została przyjęta 10 głosami i stanowi załącznik do Ad 12). Sprawozdanie Komisji uchwał i wniosków i podjęcie uchwały w sprawie zgłaszanych wniosków, WOLNE WNIOSKI: 1) Alina Stefańska: Zobowiązać Komisję Rewizyjną do sprawdzenia, gdzie zostały opublikowane ogłoszenia o przetargu na sprzedaż mieszkania po panu Baraniaku w Dziwnówku. Czy ogłoszenia te ukazały się w prasie ogólnopolskiej czy tylko w mediach regionalnych. W głosowaniu jawnym, ZA przyjęciem wniosku głosowało 9 osób, PRZECIW przyjęciu wniosku głosowało 10 osób, Wniosek nie został przyjęty.

14 14 2) Zobowiązać Zarząd Spółdzielni do opracowania Statutu Spółdzielni zgodnego z aktualnymi przepisami po otrzymaniu statutu wzorcowego z Regionalnego Związku Spółdzielni Mieszkaniowych. W głosowaniu jawnym, ZA przyjęciem wniosku głosowało 16 osób, PRZECIW przyjęciu wniosku głosowało 3 osób, Wniosek został przyjęty. 3) Alina Stefańska: Zobowiązać Komisję Rewizyjną Spółdzielni do wyliczenia różnicy ceny między zakupem kotła do kotłowni przy ul. Basztowej 11 w Kamieniu Pomorskim, a ceną uzyskaną z jego wyzłomowania. W głosowaniu jawnym, ZA przyjęciem wniosku głosowało 1 osób, PRZECIW przyjęciu wniosku głosowało 18 osób, Wniosek nie został przyjęty. 4) Alina Stefańska: Wszystkie protokoły z posiedzeń Rady Nadzorczej Spółdzielni, z Zebrania Przedstawicieli Członków itp. publikować na stronie internetowej Spółdzielni, zachowując wymogi ochrony danych osobowych. Przed głosowaniem pojawił się problem natury prawnej związany z ochroną danych osobowych zawartych w wyżej wymienionych sprawozdaniach. Namawiano autora wniosku panią Alinę Stefańską do jego wycofania. Ponieważ wniosek nie został wycofany, Krzysztof Godlewski zgłosił wniosek formalny: 5) Krzysztof Godlewski: Wycofać wniosek pani Aliny Stefańskiej odnośnie publikacji na stronie internetowej Spółdzielni protokołów z posiedzeń Rady Nadzorczej, z Zebrania Przedstawicieli Członków itp. Wniosek został poddany pod głosowanie. W głosowaniu jawnym, ZA przyjęciem wniosku głosowało 17 osób, PRZECIW przyjęciu wniosku głosowało 2 osób, Wniosek został przyjęty 17 głosami wniosek pani Aliny Stefańskiej został wycofany i nie został poddany pod głosowanie. 6) Danuta Misiuro: Zobowiązać Zarząd Spółdzielni do szczegółowego rozpisania kosztów Zarządu przedstawionych w planie dochodów i wydatków na rok 2010 (materiały 30 tys. zł, usługi obce 40 tys. zł, wydatki na organa samorządowe 25,2 tys. zł). W głosowaniu jawnym, ZA przyjęciem wniosku głosowało 19 osób, PRZECIW przyjęciu wniosku głosowało 0 osób, Wniosek został przyjęty.

15 15 Przewodniczący Zebrania Przedstawicieli Członków pan Alfred Klimecki poprosił Przewodniczącego Komisji Uchwał i Wniosków o odczytanie protokołu. Przewodniczący Komisji Uchwał i Wniosków pan Józef Malinowski odczytał projekt uchwały nr 12/2010 ZPCz. SM Zdrój w sprawie przyjęcia do realizacji zgłoszonych wcześniej wniosków. 18 Przedstawicieli 1 Przedstawiciel Uchwała nr 12/2010 została przyjęta 18 głosami i stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Ad 12). Zamknięcia obrad Przewodniczący Zebrania stwierdził, iż cały przyjęty porządek obrad zebrania został wyczerpany, podziękował za sprawny przebieg obrad i ogłosił zamkniecie obrad. Na tym protokół z obrad Zebrania Przedstawicieli Członków Spółdzielni Mieszkaniowej Zdrój w Kamieniu Pomorskim zakończono i podpisano. Sekretarz Zebrania Przewodniczący Zebrania. ( nazwisko, imię, podpis) (nazwisko, imię, podpis )