Zaproszenie do złożenia oferty

Transkrypt

1 Koprki, dnia Zaproszenie do złożenia oferty Dotyczy: opracowanie technologii ozonowania kukurydzy mokrej w rękawach, pobranie próbek kukurydzy, wykonanie badań do oceny zmian składu chemicznego oraz zmian aktywności metabolicznej nasion, wykonanie badań mikrobiologicznych w celu określenia skuteczności opracowanej technologii. 1. Zakres prac obejmuje: W okresie październik listopad 2017 przewidziane są wielkoskalowe testy ozonowania i zabezpieczenia kukurydzy H 2O 2 na bazie prób i testów wykonanych na mniejszą skalę w roku 2016, w tym celu należy: 1. Pobrać próbki kukurydzy do badań w trzech terminach: podczas napełniania rękawa (próba zerowa) oraz po 3 i 5 miesiącach składowania. 2. Wykonać badania przewidziane w części technologicznej oraz części III załącznika 7 dla oceny skuteczności technologii w tym: a. ocenę zmian składu chemicznego oraz zmian aktywności metabolicznej nasion zgodnie z załącznikiem 7 rozdział III; b. mikrobiologiczną analizę ilościową mikrobiomu nasion kukurydzy; c. jakościową analizę mikrobiomu nasion kukurydzy pozwalającą na stwierdzenia jakie gatunki mikroorganizmów zasiedlają składowane nasiona kukurydzy (bakterie, grzyby/drożdże i bakterie fermentacji masłowej Clostridium) oraz sprawdzenie czy zastosowany sposób traktowania modyfikuje skład gatunkowy tych mikroorganizmów; d. indywidualne testy efektów biotycznych metodą kultur dwugatunkowych (patogen - szczep drożdży wykorzystywany w procesie fermentacji) pozwalające na ocenę antagonizmów występujących pomiędzy gatunkami. 3. Wykonać raport końcowy, który będzie zawierać wyniki badań, ocenę technologii oraz propozycje usprawnień. 2. Cel przedsięwzięcia: Opracowanie technologii ozonowania kukurydzy, która następnie posłuży do ozonowania nasion kukurydzy podczas ich pakowania do rękawów oraz / lub dozowania ustalonej dawki wody utlenionej do kukurydzy w czasie jej pakowania. Wykonanie badań kukurydzy, w tym badania do oceny zmian składu chemicznego oraz zmian aktywności metabolicznej nasion.

2 Wykonanie kompleksowych badań mikrobiologicznych kukurydzy. Opracowanie raportu z powyższych prac, który będzie zawierać wyniki badań, ocenę technologii oraz propozycje usprawnień dla procesu przechowania kukurydzy i produkcji etanolu z kukurydzy. Ze względu na pilotażowy charakter planowanych badań dopuszcza się możliwość nieuzyskania w wyniku przeprowadzonych zabiegów oczekiwanych przez Zamawiającego rezultatów. 3. Lokalizacja: Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z zakresem prac i warunkami ich realizacji bezpośrednio na obiekcie. Dokładny zakres prac do określenia podczas wizji lokalnej na terenie Zakładu w Bioagra S.A. Zakład Produkcji Etanolu "Goświnowice", Głębinów 30, Nysa 4. Terminy realizacji prac: 1. Pobieranie próbek kukurydzy od dnia 20 października 2017 do 30 marca 2018 roku w trzech terminach: I. ostatnia dekada października 2017 (próba zerowa), II. ostatnia dekada stycznia 2017 r. (3 miesiące składowania), III. ostatnia dekada marca 2018 r. (stan nasion przed skierowaniem do produkcji). 2. Wykonanie badań wymienionych w pkt. 1.2 (a) do dnia 2 lipca 2018 roku. 3. Wykonanie badań wymienionych w pkt. 1.2 (b,c,d) do dnia 31 sierpnia 2018 roku. 4. Opracowanie raportu końcowego do dnia 30 września 2018 roku. 5. Terminy i wymagania dotyczące złożenia oferty: Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowym Oferenta lub opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia oraz powinna być podpisana przez osobę reprezentującą Oferenta, upoważnioną do podejmowania wiążących decyzji finansowych i terminowych. Ofertę należy przedłożyć/przesłać w opieczętowanej, opisanej i zamkniętej kopercie do dnia 6 października 2017 do godz. 14:00 w Sekretariacie Bioagra pod adresem: Koprki, ul. Jaśminowa Ożarów Mazowiecki Na kopertach należy podać nazwę, dokładny adres Oferenta, tytuł i nr zapytania ofertowego oraz wskazanie odbiorcy Aleksander Siuda, z dopiskiem: NIE OTWIERAĆ DO MOMENTU ROZPATRYWANIA OFERT PRZEZ KOMISJĘ. 6. Oferta winna zawierać: Ofertę należy sporządzić w następującej kolejności: 1. Cenę ryczałtową za wykonanie całości prac objętych niniejszym zapytaniem ofertowym + obowiązująca stawka VAT wpisaną do formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 6 wraz z harmonogramem rzeczowo finansowym stanowiącym załącznik nr Proponowane warunki płatności.

3 3. Termin ważności oferty. 4. Oświadczenie, że w stosunku do oferenta nie wszczęto postępowania likwidacyjnego oraz nie jest ogłoszona upadłość. 5. Dokumenty potwierdzające wiarygodność oferenta: Nazwa Spółki i siedziba / imię i nazwisko, firma pod którą osoba prowadzi działalność gospodarczą/, adres, telefon, fax, adres . Nazwiska osób reprezentujących firmę/osobę. Kopia aktualnego KRS-u uwzględniającego osoby podpisujące ofertę lub wystawiające pełnomocnictwo / kopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej/ winna być załączona do oferty. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika również kopia pełnomocnictwa. 6. Wskazanie osoby sprawującej nadzór nad realizacją prac, wraz z udokumentowaniem kwalifikacji i doświadczenia zawodowego. 7. Przedstawienie osób upoważnionych do negocjacji technicznych i cenowych wraz z podaniem numerów telefonów kontaktowych i adresów Oświadczenie Wykonawcy o zapoznaniu się z przedmiotem przetargu (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). 9. Podpisanie przez Oferenta oświadczenia (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). 10. Podpisana przez Oferenta umowa o zachowaniu poufności (załącznik nr 5 do zapytania ofertowego) Oferta nie może zawierać żadnych wyłączeń, ani zmian specyfikacji. Jeżeli zajdzie konieczność zmiany specyfikacji, informację o tym, z prośbą o skorygowanie swoich ofert dostaną wszyscy oferenci. Wskazane jest by oferta zawierała również inne dodatkowe informacje, nie ujęte w specyfikacji zapytania ofertowego, ale które Oferent wskazuje jako istotne dla rzetelnej oceny złożonej oferty lub podnoszącej wartość dodaną. Wszelkich informacji od strony technicznej udziela Konstantin Iziourov, Dyrektor ds. Technologii i Innowacji, mail: iziourov_k@bzk.pl W sprawach wizji lokalnej, prosimy o przybycie upoważnionych przedstawicieli Państwa Firmy do Bioagra S.A. Zakład Produkcji Etanolu "Goświnowice", Głębinów 30, Nysa w dniu uzgodnionym z Konstantin Iziourov. 7. Warunki realizacji prac: Prowadzenie prac zgodnie z zasadami postępowania obowiązującymi pracowników firm zewnętrznych wykonujących prace na terenie Zamawiającego, przepisami BHP i Ppoż. oraz innymi uwarunkowaniami obowiązującymi na terenie Zamawiającego, w tym wyposażenie pracowników w odzież i sprzęt ochronny oraz egzekwowanie stosowania tych wymogów zgodnie z załącznikiem nr. 3 do niniejszego

4 zaproszenia do złożenia oferty. Stosowanie zasad postępowania w przypadku naruszenia przez WYKONAWCĘ postanowień UMOWY w zakresie bhp, p. poż. lub bezpieczeństwa procesowego. Wzór protokołu do ukarania WYKONAWCY dodatkową karą pieniężną stanowiące załącznik nr. 4 do niniejszego zaproszenia do złożenia oferty. 8. Wybór oferenta: Wybór oferenta zostanie dokonany wyłącznie na podstawie oceny złożonych ofert, w oparciu o niżej ustalone kryteria: Cena - 100%. 9. Zastrzeżenia Zamawiającego: BIOAGRA S.A. nie jest związana postanowieniami ustawy o zamówieniach publicznych i jako Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1. Swobodnego wyboru oferenta wg przyjętych kryteriów oceny. 2. Unieważnienia przetargu na każdym etapie postępowania bez podawania przyczyny. 3. Ograniczenia zakresu prac, odstąpienia od procedury wyboru oferty oraz do nie zawierania umowy z oferentem bez podania przyczyn. Z tego tytułu oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 4. Dokonywania korekt i uściśleń zakresu prac w czasie analizy ofert. 5. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu żadne roszczenie o zwrot tych kosztów. Z poważaniem Konstantin Iziourov Załączniki: Nr 1 - Oświadczenie Wykonawcy o zapoznaniu się z przedmiotem przetargu. Nr 2 Oświadczenie Oferenta. Nr 3 - Zasady postępowania obowiązujące pracowników firm zewnętrznych wykonujących prace na terenie Zamawiającego Nr 4 - Zasady postępowania w przypadku naruszenia przez WYKONAWCĘ postanowień UMOWY w zakresie bhp, p.poż. lub bezpieczeństwa procesowego. Wzór protokołu do ukarania WYKONAWCY dodatkową karą pieniężną. Nr 5 - Zobowiązanie do Zachowania Poufności

5 Nr 6 Formularz Oferty Nr 7 Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia Nr 8 Harmonogram rzeczowo - finansowy

6 Załącznik Nr 7 I. Zakres badań do oceny opracowanej technologii. Badania należy wykonać na 28 rękawach zawierających po ok. 250 ton kukurydzy każdy. W pierwszym terminie (próba zerowa) do badań należy pobrać nasiona z kosza nasypowego w momencie napełniania końcowej części rękawa (razem: 28 prób). W terminach drugim i trzecim próby do badań mają zostać pobrane zarówno ze środkowej jak i z końcowej części rękawa (razem: 112 prób). Łącznie badaniom powinno zostać objętych 140 prób (nie licząc, wynikających z zastopsowanych procedur, powtórzeń biologicznych). Badania przewidziane dla oceny skuteczności technologii mają w szczególności dotyczyć: 1. Oceny zmian składu chemicznego bielma oraz okrywy nasiennej nasion kukurydzy zachodzących podczas składowania w workach po wcześniejszym potraktowaniu H2O2 lub ozonem oraz H2O2 i ozonem przy pomocy szybkich nieinwazyjnych metod analitycznych. 2. Oszacowania zmian aktywności metabolicznej nasion podczas składowania w workach w warunkach jak wyżej. 3. Opracowania szybkiej metody (trwającej od kilkunastu minut do max. kilku godzin) oceny stopnia porażenia ziarna kukurydzy w workach bez konieczności wykonywania badań mikrobiologicznych. 4. Analizy mikrobiomu nasion kukurydzy metodą ilościowej reakcji łańcuchowej polimerazy DNA (qpcr). 5. Analiza jakościowa mikrobiomu nasion kukurydzy metodą sekwencjonowania nowej generacji (Next Generation Sequencing - NGS). 6. Oceny antagonizmów występujących pomiędzy gatunkami mikroorganizmów metodą kultur dwugatunkowych (patogen - szczep drożdży wykorzystywany w procesie fermentacji).