Tychy, r. ZAPYTANIE OFERTOWE. Zapytanie ofertowe na świadczenie usług z zakresu BHP i PPOŻ

Transkrypt

1 Tychy, r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1 / 26

2 Miejskie Centrum Kultury w Tychach zaprasza do złożenia oferty na sukcesywne świadczenie usług Inspektora Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz Ochrony Przeciwpożarowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności: - Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 1974, nr 24, poz. 141 z późn. zm.) - Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 02 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. 1997, nr 109, poz. 704), - Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. 2004, nr 180, poz.1860). 2 / 26

3 I. Świadczenie usług obejmuje w szczególności zadania w następującym zakresie: 1. Profilaktyka 1.1. kontrola i stały nadzór nad bezpiecznymi warunkami pracy 1.2. sporządzanie okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz warunków ochrony przeciwpożarowej 1.3. informowanie Zamawiającego o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych 1.4. sporządzanie wniosków mających na celu usuwania zagrożeń zawodowych 3 / 26

4 1.5. udzielanie porad i informacji w zakresie eliminowania zagrożeń dla życia i zdrowia pracowników i osób odbywających staże lub praktyki oraz w zakresie przestrzegania prawa pracy sporządzanie i aktualizacje zarządzeń i instrukcji BHP ogólnych i stanowiskowych oraz PPOŻ wraz z prowadzeniem ich rejestru Szkolenia 2.1. wstępne szkolenia BHP i PPOŻ 2.2. okresowe szkolenia BHP i POŻ 4 / 26

5 2.3. sporządzanie dokumentacji w postaci programów szkolenia, dzienników zajęć, protokołów przebiegu egzaminów oraz prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń i szkoleń. 3. Wypadki przy pracy 3.1. badanie i ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków 3.2. sporządzanie wniosków wynikających z badania i ustalenia przyczyn i okoliczności wypadków 3.3. kontrola działań (wniosków) mających na celu wyeliminowanie wypadków 5 / 26

6 3.4. sporządzanie dokumentacji, prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy. 4. Choroby zawodowe 4.1. badanie i ustalanie okoliczności i przyczyn chorób 4.2. sporządzanie wniosków wynikających z badania i ustalenia przyczyn i okoliczności chorób 4.3. kontrola działań (wniosków) mających na celu wyeliminowanie chorób 4.4. sporządzanie dokumentacji, prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących stwierdzonych chorób i podejrzeń 6 / 26

7 o choroby zawodowe. 5. Ryzko zawodowe 5.1. sporządzanie dokumentacji oceny ryzyka zawodowego i jego aktualizacja 5.2. wdrażanie i kontrola działań mających na celu wyeliminowanie ryzyka zawodowego. 6. Współpraca z organami kontroli zewnętrznej 6.1. uczestnictwo i reprezentowanie Zamawiającego przed organami w toku kontroli 7 / 26

8 6.2. przygotowanie informacji na wystąpienia organów 6.3. Sporządzanie wniosków i podejmowanie działań naprawczych, mających na celu realizację uwag, wskazówek i decyzji organów 6.4. Prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących kontroli organów zewnętrznych. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedstawiał miesięczny pisemny raport w terminie do 5 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni, zawierający informacje z wykonanych zadań. 8 / 26

9 II. Termin realizacji zamówienia Planowany termin realizacji zamówienia: r r. III. Wymagania stawiane Wykonawcy 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonywał osobiście całość zamówienia lub powierzył jego wykonanie nie więcej niż jednej osobie. Ewentualne zmiany osoby realizującej zamówienie Wykonawca powinien uzgodnić z Zamawiającym co najmniej z 2 dniowym wyprzedzeniem. 9 / 26

10 2. Zamawiający wymaga, aby osoba wykonujące zamówienie przebywały w siedzibie Zamawiającego co najmniej raz na dwa tygodnie, co najmniej 2 godzin, a w razie konieczności stawiała się w ciągu maksymalnie 6 godzin od otrzymania wezwania od Zamawiającego. 3. Zamawiający wymaga, aby osoby biorące udział w wykonywaniu zamówienia posiadały co najmniej następujące kwalifikacje: - głównego specjalisty ds. BHP zgodnie z 4 ust. 2 pkt 4 Rozporządzenia Rady Ministrów z 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. 1997, nr 109, poz. 704), - certyfikat audytora wewnętrznego systemem zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy i zarządzania systemem jakości, - przygotowanie pedagogiczne uprawniające do prowadzenia zajęć z uczniami szkół przygotowujących do nauki zawodu. 10 / 26

11 4. Zamawiający wymaga, aby szkolenia były prowadzone zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. 2004, nr 180, poz. 1860) oraz wewnętrznymi regulacjami Miejskiego Centrum Kultury w Tychach. Szkolenia powinny się odbywać w godzinach pracy i siedzibie MCK nie później niż 2 dni od otrzymania informacji od Zamawiającego o planowanym terminie realizacji. 1. Dokumenty składane wraz z ofertą 1. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia załącznik 2A. 2. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają odpowiednie kwalifikacje załącznik 3A. 3. Dokumenty potwierdzające kwalifikacje osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia kopie. 11 / 26

12 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 1. Informacje dodatkowe 1. Liczba pracowników zatrudnionych w MCK: 1.1. Osoby kierujące pracownikami 6 osób, 1.2. Pracownicy biurowi 11 osób, 12 / 26

13 1.3. Stanowiska robotnicze 1 osoba, 1.4. Uczniowie i stażyści odbywający praktyki około 5 osób. 2. Planowana (minimalna) liczba szkoleń w okresie objętym umową: 2.1. Osoby kierujące pracownikami 1 szkolenie okresowe, 2.2. Pracownicy biurowi 4 szkolenia okresowe, 2.3. Stanowiska robotnicze 4 szkolenia okresowe. 13 / 26

14 2.4. Uczniowie i stażyści 5 szkoleń wstępnych. 1. Sposób wyliczenia ceny 1. Cena oferty powinna uwzględniać wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT jeżeli występuje. 2. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 14 / 26

15 3. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty, który wynosi co najmniej 15 dni. 4. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, jak również ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz wszelkie inne koszty poniesione w celu terminowej i prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 5. W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. W związku z powyższym od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia oraz skalkulowania ceny oferty z należytą starannością. 6. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy wyliczyć w Formularzu ofertowy Wykonawcy stanowiącym zał ącznik A1 do niniejszej specyfikacji. 15 / 26

16 1. Kryteria oceny ofert Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium Szczegółowy opis (wzór) 16 / 26

17 Uwagi, objaśnienia 1. Cena z poz. 1. załącznik 1A 0,40 C1 = [(C1n / C1b) x 100] x waga C1n cena oferty najtańszej C1b cena oferty badanej 2. Cena z poz załącznik 1A 0,10 C21 = [(C21n / C21b) x 100] x waga 17 / 26

18 C21n cena oferty najtańszej C21b cena oferty badanej 3. Cena z poz załącznik 1A 0,10 C22 = [(C22n / C22b) x 100] x waga C22n cena oferty najtańszej C22b cena oferty badanej 4. Cena z poz załącznik 1A 0,01 18 / 26

19 C31 = [(C31n / C31b) x 100] x waga C31n cena oferty najtańszej C31b cena oferty badanej 5. Cena z poz załącznik 1A 0,01 C32 = [(C32n / C32b) x 100] x waga C32n cena oferty najtańszej C32b cena oferty badanej 6. Cena z poz załącznik 1A 19 / 26

20 0,01 C33 = [(C33n / C33b) x 100] x waga C33n cena oferty najtańszej C33b cena oferty badanej 7. Cena z poz. 4. załącznik 1A 0,01 C4 = [(C4n / C4b) x 100] x waga C4n cena oferty najtańszej C4b cena oferty badanej / 26

21 Cena z poz załącznik 1A 0,03 C51= [(C51n / C51b) x 100] x waga C51n cena oferty najtańszej C51b cena oferty badanej 9. Cena z poz załącznik 1A 0,03 C52 = [(C52n / C52b) x 100] x waga C52n cena oferty najtańszej C52b cena oferty badanej 21 / 26

22 10. Cena z poz. 6. załącznik 1A 0,30 C6 = [(C6n / C6b) x 100] x waga C6n cena oferty najtańszej C6b cena oferty badanej Za parametry najkorzystniejsze w danym kryterium oferta otrzyma maksymalną liczbę punktów ustaloną w poniższym opisie, pozostałe będą oceniane odpowiednio proporcjonalnie do parametru najkorzystniejszego, wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanych kryteriów i ustalonej punktacji: punktacja (100%=100pkt). 22 / 26

23 1. Sposób przygotowania i termin składania ofert Oferty w postaci Formularza ofertowego Wykonawcy (załączniki 1A) wraz z dokumentami, o których mowa w pkt. IV, prosimy składać w kopercie lub opakowaniu opatrzonym nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone dopiskiem świadczenie usług Inspektora BHP w terminie: do 26 marca 2015 r., do godz / 26

24 za pośrednictwem operatora pocztowego, usług kurierskich lub osobiście w sekretariacie MCK. Liczy się data wpływu do sekretariatu MCK. Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie. Osobą merytorycznie odpowiedzialną za realizację zamówienia jest Marta Jakubczyk, tel w. 24. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyny. 24 / 26

25 Załączniki: 1A Formularz ofertowy Wykonawcy; 2A Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia; 3A Oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają odpowiednie kwalifikacje; 4A Wzór umowy. 25 / 26

26 26 / 26