OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA na: Wykonanie i dostarczenie baz danych dla AQUANET S. A. w 2018 r.

2 OPZ część - Spis treści 2 I. Spis treści I. Spis treści... 2 II. Definicje... 3 III. Opis Przedmiotu Zamówienia Przedmiot Zamówienia:...5 IV. Warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia Komunikacja Język Kanały komunikacji Przekazanie Przedmiotu Zamówienia Forma przekazania Przedmiotu Zamówienia Ocena i przyjmowanie efektów rzeczowych prac wykonanych przez Wykonawcę Kontrola jakości Współpraca... 9 V. Rozliczenie Przedmiotu Zamówienia Płatności VI. Termin składania ofert:... 10

3 OPZ część - Definicje 3 II. Definicje Baza danych zbiór danych zapisanych zgodnie z określonymi regułami. Obejmuje dane cyfrowe gromadzone zgodnie z zasadami przyjętymi dla systemu GIS AQUANET S. A oraz systemu Cyfrowego Archiwum Danych AQUANET S. A. Szczegółowe instrukcje wykonania tych baz danych zawierają załączniki Nr 5, 6, 7 i 8. Cyfrowe Archiwum Danych AQUANET S. A. System cyfrowego repozytorium zawierające dokumenty elektroniczne w postaci plików cyfrowych wraz z opisem atrybutowym. Szczegółowe instrukcje wykonania przetworzenia cyfrowego zawierają załączniki Nr 5 i 6. Pracownik przydzielony pracownik Zamawiającego oddelegowany do współpracy z Wykonawcą w celu realizacji Przedmiotu Zamówienia. Pracownik wyznaczony pracownik Zamawiającego wyznaczony do przetwarzania wyników prac lub przeprowadzający kontrolę tych prac, po zakończeniu realizacji Przedmiotu Zamówienia. Protokół odbioru (Protokół odbioru częściowego) dokument potwierdzający odbiór poszczególnych zleceń Przedmiotu Zamówienia przez Zamawiającego, wykonany po pozytywnym zaopiniowaniu prac dla tego zlecenia, przez Zakładowy Zespół Oceny Programów przy Aquanet S.A. Przedmiot Zamówienia - został określony w cz. III pkt 1. Raport końcowy - dokument podsumowujący i opisujący przeprowadzone przez Wykonawcę prace w ramach realizacji Przedmiotu Zamówienia, mówiący o osiągniętych wynikach, potwierdzający realizację celów Przedmiotu Zamówienia, informujący o przeprowadzonych kontrolach weryfikacyjnych. Raport okresowy - dokument podsumowujący przeprowadzone przez Wykonawcę prace w danym kwartale. Raport okresowy będzie przedkładany w formie pisemnej. Raport zawierał będzie wykaz zleconych prac przez Zamawiającego wraz z: - datą zlecenia przez Zamawiającego, - datą zgłoszenia w PODGiK (dla prac, których wymagane będzie zgłoszenie), - datą wykonania prac terenowych, - datą przekazania do PODGiK operatu pomiarowego (dla prac, których wymagane będzie zgłoszenie), - koszt netto poszczególnego zlecenia (zafakturowany lub szacunkowy). Szkolenie jednorazowe szkolenie, przeprowadzone bezpłatnie w siedzibie zamawiającego, przez Specjalistę ds. Zarządzania Informacją o Majątku z zakresu obsługi oprogramowania Cyfrowego

4 OPZ część - Definicje 4 Archiwum Danych wraz z wyjaśnieniem zasad tworzenia i umieszczania w nim dokumentów cyfrowych. Wykonawca podmiot, z którym, w wyniku przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2015, poz z późn. zm.) postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarta została Umowa. Zakładowy Zespół Oceny Programów, ZZOP - zespół powoływany do merytorycznej oceny i przyjęcia prac wykonanych przez Wykonawcę w ramach Przedmiotu Zamówienia. W skład ZZOP mogą wchodzić: - Kierownik Działu Zarządzania Informacją o Majątku (MI) AQUANET S. A., - Specjalista ds. Zarządzania Informacją o Majątku, - Pracownik przydzielony - inne zainteresowane osoby, merytorycznie powiązane z tematem pracy. Zamawiający Aquanet SA, z siedzibą w Poznaniu ul. Dolna Wilda 126. Zespól realizujący Przedmiot Zamówienia (Zespół) Grupa współpracujących ze sobą specjalistów zgłoszonych w ofercie Wykonawcy oraz Pracowników Przydzielonych delegowanych przez Zamawiającego celem wykonania przedmiotu zamówienia. Zlecenie jednostkowe zamówienie prac opisanych w cz. III pkt 1, zlecone przez Zamawiającego, przesłane drogą elektroniczną na adres wskazany przez Wykonawcę. Zlecenie zawierać będzie wszelkie niezbędne informacje w celu wykonania zlecenia oraz dane kontaktowe pracownika przydzielonego.

5 OPZ część - Opis Przedmiotu Zamówienia 5 III. Opis Przedmiotu Zamówienia 1. Przedmiot Zamówienia: 1.1. Wykonanie i dostarczenie do Zamawiającego baz danych ( Bazy danych ) zawierające dane powstałe w wyniku przeprowadzonych przez Wykonawcę prac geodezyjnych polegających na: Aktualizacji mapy zasadniczej o dane GESUT na podstawie stwierdzonych rozbieżności z posiadanymi przez Zamawiającego danymi branżowymi. Sporządzeniu inwentaryzacji geodezyjnej obiektów liniowych uzbrojenia terenu GESUT. Sporządzeniu inwentaryzacji geodezyjnej obiektów punktowych uzbrojenia terenu GESUT. Aktualizacji mapy zasadniczej na podstawie informacji o unieczynnieniu infrastruktury GESUT Przetworzenia cyfrowego dokumentacji powstałej w wyniku realizacji wyżej wymienionych prac wraz z wprowadzeniem do Systemu Cyfrowego Archiwum Danych Aquanet SA Szczegółowy zakres prac w zakresie wykonania baz danych i przetworzenia cyfrowego dokumentacji zawierają załączniki nr 5, 6, 7 i Terminy i warunki wykonania Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Przedmiotu Zamówienia w sposób zgodny z wszelkimi odnośnymi normami i przepisami obowiązującymi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej Wykonawca będzie wykonywał poszczególne Bazy Danych w oparciu o pisemne zlecenia Zamawiającego, które będą kierowane na wskazany przez Wykonawcę adres Prace wykonywane będą na podstawie zleceń jednostkowych, przekazywanych każdorazowo przez Zamawiającego i dotyczyć będą wykonania usługi geodezyjnej w ramach prac realizowanych przez Zamawiającego, w terminie uzgodnionym pomiędzy stronami Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości zamówienia maksymalnie o 20% Zamawiającemu w ramach usługi dla prac, które wymagają zgłoszenia w PODGiK zostaną przekazane następujące materiały: Komplet map poświadczonych przez właściwy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej z zaznaczonym przebiegiem elementów, których dotyczy usługa, zgodnie z ogólnie przyjętymi standardami; W przypadku, gdy w wyniku wykonania usługi powstanie więcej niż 3 arkusze map, Wykonawca przygotuję mapę poglądową rozmieszczenia arkuszy; Komplet szkiców geodezyjnych poświadczonych przez właściwy Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej wraz z wykazem współrzędnych w układzie 2000 na odwrocie szkicu;

6 OPZ część - Opis Przedmiotu Zamówienia 6 W przypadku, gdy w wyniku wykonania usługi powstanie więcej niż 3 szkice Wykonawca przygotuję mapę poglądową rozmieszczenia szkiców; Płyta CD/DVD z plikiem *.txt zawierającym współrzędne Układzie 2000 znajdujące się na szkicach, które zostały złożone w Ośrodku. Numeracja pikiet na szkicach ma być tożsama z numerami pikiet w pliku *.txt Zamawiającemu w ramach usługi dla prac, które nie wymagają zgłoszenia w PODGiK zostaną przekazane następujące materiały: Komplet szkiców geodezyjnych i map z pomiaru w terenie Prace wykonywane będą na obszarze działalności Spółki: Powiat Miasto Poznań; Powiat poznański; Powiat Śremski gmina Brodnica Powiat Wągrowiecki gmina Skoki 2.8. Termin rozpoczęcia Przedmiotu Zamówienia określa podpisanie umowy przez Zamawiającego i Wykonawcę Termin zakończenia Przedmiotu Umowy oznacza datę odbioru ostatniego zlecenia jednostkowego potwierdzonego protokołem odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr Zamawiający będzie przejmował komplety dokumentacji powykonawczej od Wykonawcy na bieżąco Zlecenia jednostkowe przekazywane będą od Zamawiającego do dnia r Raporty okresowe przekazane od Wykonawcy będą w terminach: za okres od podpisania umowy do ; za okres od do ; za okres od do Termin składania ofert: do do godz. 9: 00. Miejsce składania ofert: ul. Dolna Wilda 126 Poznań. Oferty należy składać w zaklejonych kopertach opisanych nazwą oferty oraz z dopiskiem Oferta nie otwierać 4. Kryterium wyboru: cena 90% oraz termin realizacji 10%. Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. Zasady punktacji: L.p. Kryteria Waga Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1. Cena (C) [PLN] waga 90% 90 punktów 2. Termin realizacji w dniach waga roboczych (G) 10% 10 punktów a. kryterium Cena (C) - oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę 90 punktów, oferty pozostałe otrzymają zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, obliczoną na podstawie poniższego wzoru: Pi (C)= Cmin 90pkt Ci

7 OPZ część - Opis Przedmiotu Zamówienia 7 gdzie: Pi(C) liczba punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena" Cmin najniższa cena brutto spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert Ci cena brutto oferty badanej "i" b. kryterium Termin realizacji (G) - maksymalną liczbę 10 punktów otrzyma oferta z najkrótszym terminem realizacji, pozostałe oferty otrzymają zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, obliczoną na podstawie poniższego wzoru: Pi(G) = ( Gmax Gi Gmax Gmin Pi(G) liczba punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Termin realizacji" Gi wyrażony w dniach termin realizacji badanej oferty i Gmin najkrótszy termin realizacji spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert wyrażony w dniach Gmax najdłuższy termin realizacji wyrażony w dniach c. Zamawiający wybierze, jako najkorzystniejszą ofertę, która uzyska największą liczbę punktów za oba kryteria, obliczoną według wzoru: Pi = Pi(C) + Pi(G) gdzie: Pi całkowita liczba punktów jakie otrzyma oferta "i" Pi (C) liczba punktów przyznana ofercie i za kryterium Cena Pi (G) liczba punktów przyznana ofercie i za kryterium Termin realizacji d. Zamawiający przyzna punkty w oparciu o wypełniony załącznik nr 3 Kalkulacja szacunkowa zamówienia i dołączony do oferty zamówienia. e. Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów. f. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.

8 OPZ część - Warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia 8 IV. Warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia 1. Komunikacja 1.1. Język Obowiązującym w trakcie realizacji Przedmiotu Zamówienia jest język polski. W przypadku Przedstawicieli Wykonawcy nieposługujących się biegle językiem polskim Wykonawca powinien zapewnić pełne tłumaczenie podczas wszystkich spotkań z pracownikami Zamawiającego (obcojęzycznym członkom personelu Wykonawcy w trakcie spotkań z pracownikami Zamawiającego winni towarzyszyć tłumacze branżowi). Dokumenty będą udostępniane przez Zamawiającego jedynie w polskiej wersji językowej. Koszty wszelkich tłumaczeń, których celem będzie zrozumienie przekazanych materiałów, zostaną poniesione przez Wykonawcę Kanały komunikacji Komunikacja w trakcie realizacji Przedmiotu Zamówienia odbywała się będzie zgodnie z opracowaną przez Wykonawcę w formie pisemnej drogą elektroniczną. 2. Przekazanie Przedmiotu Zamówienia 2.1. Forma przekazania Przedmiotu Zamówienia Wynik poszczególnych Zleceń, przekazywana będzie na bieżąco po zakończeniu prac przez Wykonawcę w ramach danego Zlecenia. Przekazanie dokumentacji nastąpi w terminie nie dłuższym niż określonym przez Wykonawcę w ofercie stanowiącej Załącznik nr Ocena i przyjmowanie efektów rzeczowych prac wykonanych przez Wykonawcę Odbiór poszczególnych Efektów rzeczowych Przedmiotu Zamówienia przez Zamawiającego dokonany zostanie po pozytywnym zaopiniowaniu ich przez Zakładowy Zespół Oceny Programów, co potwierdzone zostanie podpisaniem przez Zamawiającego protokołu odbioru Kontrola, jakości Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne z tytułu nienależytego wykonania zamówienia zgodnie z zapisami we wzorze umowy.

9 OPZ część - Warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia Współpraca Wykonawca i Zamawiający będą współpracować w trakcie realizacji Przedmiotu Zamówienia, a stroną odpowiedzialną za realizację Przedmiotu Zamówienia zgodnie z założeniami oferty złożonej przez Wykonawcę będzie Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania, konsultowania i uzgadniania proponowanych rozwiązań z Zamawiającym. Proponowane rozwiązania oraz sposoby realizacji zadań powinny być prezentowane przez Wykonawcę i uzgadniane podczas spotkań. Spotkania organizowane będą przez Zamawiającego. Ze strony Wykonawcy w każdym spotkaniu będzie brał udział Kierownik zespołu lub jego zastępca oraz osoby właściwe w omawianym zakresie.

10 OPZ część - VI. Termin składania ofert: 10 V. Rozliczenie Przedmiotu Zamówienia 1. Płatności Wykonawca wystawi fakturę Zamawiającemu na koniec każdego miesiąca za zakończone i odebrane protokołem odbioru częściowego jednostkowe zlecenia Zamawiający dopuszcza odebranie jednym protokołem odbioru kilku zleceń jednostkowych pod warunkiem, że zlecenia dotyczyły tych samych rodzajów prac wymienionych w cz. III pkt 1 i dostarczeniu przez Wykonawcę wykazu zleceń jednostkowych, których dotyczy protokół częściowy Zamawiający dopuszcza wystawienie jednej faktury przez Wykonawcę dla kilku zleceń, pod warunkiem, że zostały odebrane jednym protokołem odbioru. Do faktury zostanie dołączony wykaz zleceń, których dotyczy faktura wraz z kosztami poszczególnych zleceń Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości prac będących Przedmiotem Umowy w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, nie więcej niż o 20%, z zachowaniem ceny jednostkowej. Wykonawca oświadcza, że nie będzie z tego tytułu wnosił żadnych roszczeń finansowych wobec Zamawiającego. Szczegółowe kwestie wystawienia faktur określa Umowa. VI. Termin składania ofert: 1. Oferty należy składać do dnia do godz. 9:00 w wersji papierowej w Aquanet SA, ul. Dolna Wilda 126 Poznań w zaklejonych kopertach. Na kopercie należy umieścić zapisy: - nazwa zadania - nazwisko osoby do kontaktu - dopisek Nie otwierać - oferta" Oferty zostaną otwarte komisyjnie w dniu o godz. 11:00 w sali nr 8 (ul. Dolna Wilda 126, Poznań) przy udziale minimum 2 pracowników Aquanet SA. 2. Dodatkowo: 2.1. Wykonawcy są związani złożoną ofertą do chwili zawarcia umowy w formie pisemnej Zamawiający w każdym momencie zastrzega sobie możliwość dokonania zmian warunków opisanych w zaproszeniu przed terminem składania ofert Zamawiający zastrzega sobie w każdym momencie możliwość odstąpienia od prowadzenia postępowania bez podawania przyczyny Umowę uznaje się za zawartą w momencie podpisania przez obie Strony.

11 OPZ część - VI. Termin składania ofert: W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie możliwość podpisania umowy z następnym w kolejności najtańszym Wykonawcą Informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej lub o odstąpieniu od prowadzenia postępowania przekazana zostanie em na adres podany przez Wykonawcę w ofercie Do umowy należy załączyć aktualny KRS lub CEiDG dla osób fizycznych lub pełnomocnictwo do zawarcia umowy. 3. Kontakt Osoba odpowiedzialna z ramienia Zamawiającego za realizację przedmiotu zamówienia Artur Błotny ; tel ; artur.blotny@aquanet.pl. Załączniki: - załączniki nr 1 Wzór umowy - załącznik nr 2 Karta gwarancyjna - załącznik nr 3 kalkulacja szacunkowa - załącznik nr 4 protokół odbioru - załącznik nr 5 wytyczne do archiwizacji cyfrowej - załącznik nr 6 opis atrybutowy dokumentów elektronicznych - załącznik nr 7 wzór pliku bazy danych GIS - załącznik nr 8 Instrukcja QGIS