Polska-Warszawa: Usługi audytu 2016/S (Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, , 2015/S )

Transkrypt

1 1 / 6 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: Polska-Warszawa: Usługi audytu 2016/S Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, ul. Pańska 81/83, Osoba do kontaktów: Dorota Stanicka, Warszawa , POLSKA. Tel.: Faks: pzp@parp.gov.pl (, , 2015/S ) Przedmiot zamówienia: CPV: Usługi audytu Zamiast: II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Audyt Regionalnych Instytucji Finansujących za IV kwartał 2015 r. oraz I-IV kwartał 2016 r. II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu: Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi Audyt Regionalnych Instytucji Finansujących za IV kwartał 2015 r. oraz I- IV kwartał 2016 r.. II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres: W ramach realizacji Usługi audytu Wykonawca przeprowadzi maksymalnie 16 audytów (tj. maksymalnie 1 audyt w każdej z maksymalnie 16 RIF) typu 1 zgodnie z zakresem opisanym w pkt. III Zakresu Zadań Wykonawcy (załącznik nr 1 do SIWZ) (oraz maksymalnie 64 audyty (tj. maksymalnie 4 audyty w każdej z maksymalnie 16 RIF) typu 2 zgodnie z zakresem opisanym w pkt IV Zakresu Zadań Wykonawcy. Szacunkowa wartość bez VAT: ,98 PLN II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji: Rozpoczęcie Zakończenie IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia: Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej 1. Cena. Waga Termin realizacji audytów po IV kwartale 2015 r.. Waga 6 3. Termin realizacji audytów po I kwartale 2016 r.. Waga 3 4. Termin realizacji audytów po II kwartale 2016 r.. Waga 3 5. Termin realizacji audytów po III kwartale 2016 r.. Waga 3 6. Termin realizacji audytów po IV kwartale 2016 r.. Waga 5 7. Zespół projektowy. Waga 10 IV.3) Informacje dodatkowe: 1. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia podany w ogłoszeniu w pkt. II.3) jest terminem orientacyjnym. Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku: 1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; 2) gdy zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, 1 / 6

2 2 / 6 b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy odpowiednio do zaistniałych zmian, 3) zmiany umów zawartych pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym RIF, w szczególności zmian postanowień umów wsparcia, o których mowa w pkt. 4 słowniczka pojęć do Zakresu Zadań Wykonawcy lub zmian w umowach z instytucjami nadzorującymi działalność RIF, zmian wytycznych dotyczących PO IG / PO IR lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej PO IG / PO IR lub Instytucji Pośredniczącej I stopnia w zakresie mającym wyłącznie bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności zasad kwalifikowalności wydatków, katalogu wydatków kwalifikowalnych, wzorów sprawozdań, terminów realizacji audytów RIF (wydłużenie, zmiana terminu), dokumentowania wydatków; 4) zmiany liczby podlegających audytowi sprawozdań RIF, o których mowa w pkt. 5 słowniczka pojęć do Zakresu Zadań Wykonawcy, co będzie skutkować zmianą liczby realizowanych audytów; 5) zmniejszenie liczby RIF, która wynikać może z niezawarcia umów wsparcia, o których mowa w pkt 4 słowniczka pojęć do Zakresu Zadań Wykonawcy lub wypowiedzenia tychże umów zmiana polegać może na wyłączeniu danej RIF z audytu; 6) zmiany podmiotu pełniącego funkcję RIF na terenie danego województwa zmiana może polegać na modyfikacji listy podmiotów przedstawionych w Załączniku A do Zakresu Zadań Wykonawcy oraz odpowiednich zapisów umowy; 7) zmiany danych adresowych RIF, w szczególności podanych w Załączniku A do Zakresu Zadań Wykonawcy; 8) wystąpienia, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, wynikających z uzasadnionych powodów zgłoszonych przez RIF, okoliczności powodujących konieczność wydłużenia terminu realizacji audytów RIF po danym kwartale, określonym w 2 ust. 2 umowy jedynie w przypadkach uznanych przez Zamawiającego za uzasadnione, przy czym zmiana nie może prowadzić do wydłużenia terminu obowiązywania umowy; 9) w którym postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia zostanie zakończone w terminie uniemożliwiającym dochowanie terminów określonych w umowie lub Zakresie Zadań Wykonawcy, w szczególności terminów realizacji audytów za IV kwartał 2015 r., wówczas możliwa jest zmiana tych terminów lub zmiana terminu końcowego realizacji umowy, jednak nie dłużej niż do dnia r., 10) w przypadku, w którym niniejsza umowa zostanie podpisana po dniu r. możliwa jest: zmiana terminu końcowego realizacji umowy, jednak nie dłużej niż do dnia r. lub zmiana terminów realizacji wszystkich audytów za dany kwartał, w szczególności wszystkich audytów za IV kwartał 2015 r. lub rezygnacja ze zlecenia wykonania wszystkich audytów za dany kwartał, w szczególności wszystkich audytów za IV kwartał 2015 r. W przypadku rezygnacji ze zlecenia wykonania wszystkich audytów za dany kwartał, Wykonawcy nie przysługuje kwota wynagrodzenia za ten kwartał, 11) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji ich zapisów przez strony. 3. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do rej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 upzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzoną wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ. 4. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. 2 / 6

3 3 / 6 5. W ofercie Wykonawca poda, tak jak to określono we wzorze Formularza Ofertowego, termin dotyczący przeprowadzenia wszystkich audytów po danym kwartale. Łączne zaangażowanie w osobodniach będzie wynikać z załącznika nr 6a do SIWZ, w którym Wykonawca poda liczbę osób, liczbę dni roboczych (rozumianych jako ośmiogodzinne dni robocze, podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym dla każdego audytu liczba ta nie może być mniejsza niż 2) i liczbę osobodni (Liczba osobodni potrzebnych na przeprowadzenie danego audytu rozumiana jest jako iloczyn 8-godzinnych dni roboczych, które musi poświęcić na przeprowadzenie audytu każdy audytor oraz liczby audytorów, niezbędnych do przeprowadzenia audytu. Przykładowo, jeśli 2 audytorów potrzebuje do przeprowadzenia audytu w danej RIF 2 8-godzinnych dni, to liczba osobodni potrzebnych na przeprowadzenie audytu wynosi: 2 osoby * 2 8-godzinne dni = 4 osobodni.) potrzebnych na przeprowadzenie audytu w każdej z RIF, dla każdego z kwartałów z osobna. Ponadto, podany w Formularzu ofertowym termin wykonania audytów RIF za dany kwartał nie może być krótszy niż podana w załączniku 6a do SIWZ liczba dni przeprowadzenia najdłuższego pojedynczego audytu za ten kwartał, w zaokrągleniu do pełnych dni w górę (Przykładowo, jeśli w załączniku 6a do SIWZ wykonawca poda, że najdłuższy czas trwania pojedynczego audytu RIF za I kw r. wyniesie 3,5 dnia, to podany termin realizacji audytów za I kw r. nie może być krótszy niż 4 dni.). Wskazując w załączniku 6a do SIWZ terminy wykonania poszczególnych audytów w dniach roboczych oraz zaangażowanie w osobodniach Wykonawca uwzględni czas niezbędny na ich przeprowadzenie, liczbę zespołów audytorskich oraz liczbę audytorów tworzących każdy z zespołów audytorskich. III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących: 1. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 7 wzoru umowy, zostanie wypłacone łącznie w pięciu transzach, każda transza zostanie wypłacona po przeprowadzeniu audytów RIF za dany kwartał będący przedmiotem usługi i zaakceptowaniu przez Zamawiającego raportów i certyfikatów z audytów za ten kwartał, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru za ten kwartał. Po obustronnym podpisaniu protokołu odbioru Wykonawca wystawi fakturę za wykonaną usługę audytów RIF za dany kwartał. 2. Kwota transzy wynagrodzenia po każdym z kwartałów będących przedmiotem usługi stanowić będzie iloczyn ceny jednostkowej za wykonanie audytu RIF typu 1 lub 2 (w zależności od kwartału, zgodnie z informacją zawartą w części III i IV Zakresu Zadań Wykonawcy, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy), wskazanej w Ofercie Wykonawcy, i liczby przeprowadzonych i zaakceptowanych przez Zamawiającego audytów po danym kwartale. Każda transza zostanie wypłacona w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury. 3. W przypadku braku akceptacji raportów i certyfikatów z audytów, sporządzonych zgodnie z zasadami określonymi w 2 ust wzoru umowy, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za realizację usługi objętej raportem i certyfikatem. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń związanych ze zmniejszeniem jego wynagrodzenia z tego tytułu. 4. Płatności będą dokonane bezpośrednio na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 5. Faktury do umowy wystawione będą na: Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości ul. Pańska 81/83, Warszawa NIP: Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Płatność na rzecz Wykonawcy może zostać pomniejszona o naliczone kary umowne, jeżeli taka forma zapłaty kary umownej zostanie wybrana przez Zamawiającego, zgodnie z 8 ust. 3 wzoru umowy. IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: (9:00) IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: (9:30) Powinno być: II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: 3 / 6

4 4 / 6 Audyt Regionalnych Instytucji Finansujących za I IV kwartał 2016 r. II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu: Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi Audyt Regionalnych Instytucji Finansujących za I IV kwartał 2016 r.. II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres: W ramach realizacji Usługi audytu Wykonawca przeprowadzi maksymalnie 16 audytów (tj. maksymalnie 1 audyt w każdej z maksymalnie 16 RIF) typu 1 zgodnie z zakresem opisanym w pkt III Zakresu Zadań Wykonawcy (załącznik nr 1 do SIWZ) oraz maksymalnie 48 audytów (tj. maksymalnie 3 audyty w każdej z maksymalnie 16 RIF) typu 2, zgodnie z zakresem opisanym w pkt IV. Zakresu Zadań Wykonawcy. Szacunkowa wartość bez VAT: PLN. II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji: Rozpoczęcie Zakończenie IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia: Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej 1. Cena. Waga Termin realizacji audytów po I kwartale 2016 r.. Waga Termin realizacji audytów po II kwartale 2016 r.. Waga Termin realizacji audytów po III kwartale 2016 r.. Waga Termin realizacji audytów po IV kwartale 2016 r. Waga Zespół projektowy. Waga 10. IV.3) Informacje dodatkowe: 1. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia podany w ogłoszeniu w pkt II.3) jest terminem orientacyjnym. Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku: 1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; 2) gdy zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług; b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy odpowiednio do zaistniałych zmian; 3) zmiany umów zawartych pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym RIF, w szczególności zmian postanowień umów wsparcia, o których mowa w pkt 4 słowniczka pojęć do Zakresu Zadań Wykonawcy lub zmian w umowach z instytucjami nadzorującymi działalność RIF, zmian wytycznych dotyczących PO IG / PO IR lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej PO IG / PO IR lub Instytucji Pośredniczącej I stopnia w zakresie mającym wyłącznie bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności zasad kwalifikowalności wydatków, katalogu wydatków kwalifikowalnych, wzorów sprawozdań, terminów realizacji audytów RIF (wydłużenie, zmiana terminu), dokumentowania wydatków; 4) zmiany liczby podlegających audytowi sprawozdań RIF, o których mowa w pkt 5 słowniczka pojęć do Zakresu Zadań Wykonawcy, co będzie skutkować zmianą liczby realizowanych audytów; 5) zmniejszenie liczby RIF, która wynikać może z niezawarcia umów wsparcia, o których mowa w pkt 4 słowniczka pojęć do Zakresu Zadań Wykonawcy lub wypowiedzenia tychże umów zmiana polegać może na wyłączeniu danej RIF z audytu; 6) zmiany podmiotu pełniącego funkcję RIF na terenie danego województwa zmiana może polegać na modyfikacji listy podmiotów przedstawionych w Załączniku A do Zakresu Zadań Wykonawcy oraz odpowiednich zapisów umowy; 4 / 6

5 5 / 6 7) zmiany danych adresowych RIF, w szczególności podanych w Załączniku A do Zakresu Zadań Wykonawcy; 8) wystąpienia, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, wynikających z uzasadnionych powodów zgłoszonych przez RIF, okoliczności powodujących konieczność wydłużenia terminu realizacji audytów RIF po danym kwartale, określonym w 2 ust. 2 umowy jedynie w przypadkach uznanych przez Zamawiającego za uzasadnione, przy czym zmiana nie może prowadzić do wydłużenia terminu obowiązywania umowy; 9) w którym postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia zostanie zakończone w terminie uniemożliwiającym dochowanie terminów określonych w umowie lub Zakresie Zadań Wykonawcy, wówczas możliwa jest zmiana tych terminów lub zmiana terminu końcowego realizacji umowy, jednak nie dłużej niż do ; 10) w przypadku, w którym niniejsza umowa zostanie podpisana po możliwa jest: zmiana terminu końcowego realizacji umowy, jednak nie dłużej niż do lub zmiana terminów realizacji wszystkich audytów za dany kwartał, lub rezygnacja ze zlecenia wykonania wszystkich audytów za dany kwartał. W przypadku rezygnacji ze zlecenia wykonania wszystkich audytów za dany kwartał, Wykonawcy nie przysługuje kwota wynagrodzenia za ten kwartał; 11) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji ich zapisów przez strony. 3. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 upzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzoną wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ. 4. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. 5. W ofercie Wykonawca poda, tak jak to określono we wzorze Formularza Ofertowego, termin dotyczący przeprowadzenia wszystkich audytów po danym kwartale. Łączne zaangażowanie w osobodniach będzie wynikać z załącznika nr 6a do SIWZ, w którym Wykonawca poda liczbę osób, liczbę dni roboczych (rozumianych jako ośmiogodzinne dni robocze, podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym dla każdego audytu liczba ta nie może być mniejsza niż 2) i liczbę osobodni (Liczba osobodni potrzebnych na przeprowadzenie danego audytu rozumiana jest jako iloczyn 8-godzinnych dni roboczych, które musi poświęcić na przeprowadzenie audytu każdy audytor oraz liczby audytorów, niezbędnych do przeprowadzenia audytu. Przykładowo, jeśli 2 audytorów potrzebuje do przeprowadzenia audytu w danej RIF 2 8-godzinnych dni, to liczba osobodni potrzebnych na przeprowadzenie audytu wynosi: 2 osoby * 2 8-godzinne dni = 4 osobodni.) potrzebnych na przeprowadzenie audytu w każdej z RIF, dla każdego z kwartałów z osobna. Ponadto, podany w Formularzu ofertowym termin wykonania audytów RIF za dany kwartał nie może być krótszy niż podana w załączniku 6a do SIWZ liczba dni przeprowadzenia najdłuższego pojedynczego audytu za ten kwartał, w zaokrągleniu do pełnych dni w górę (Przykładowo, jeśli w załączniku 6a do SIWZ wykonawca poda, że najdłuższy czas trwania pojedynczego audytu RIF za I kw r. wyniesie 3,5 dnia, to podany termin realizacji audytów za I kw r. nie może być krótszy niż 4 dni.). Wskazując w załączniku 6a do SIWZ terminy wykonania poszczególnych audytów w dniach roboczych oraz zaangażowanie w osobodniach Wykonawca uwzględni czas niezbędny na ich przeprowadzenie, liczbę zespołów audytorskich oraz liczbę audytorów tworzących każdy z zespołów audytorskich. III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących: 1. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 7 wzoru umowy, zostanie wypłacone łącznie w czterech transzach, każda transza zostanie wypłacona po przeprowadzeniu audytów RIF za dany kwartał będący przedmiotem usługi i zaakceptowaniu przez Zamawiającego raportów i certyfikatów z audytów za ten kwartał, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru za ten kwartał. Po obustronnym podpisaniu protokołu odbioru Wykonawca wystawi fakturę za wykonaną usługę audytów RIF za dany kwartał. 5 / 6

6 6 / 6 2. Kwota transzy wynagrodzenia po każdym z kwartałów będących przedmiotem usługi stanowić będzie iloczyn ceny jednostkowej za wykonanie audytu RIF typu 1 lub 2 (w zależności od kwartału, zgodnie z informacją zawartą w części III i IV Zakresu Zadań Wykonawcy, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy), wskazanej w Ofercie Wykonawcy, i liczby przeprowadzonych i zaakceptowanych przez Zamawiającego audytów po danym kwartale. Każda transza zostanie wypłacona w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury. 3. W przypadku braku akceptacji raportów i certyfikatów z audytów, sporządzonych zgodnie z zasadami określonymi w 2 ust wzoru umowy, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za realizację usługi objętej raportem i certyfikatem. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń związanych ze zmniejszeniem jego wynagrodzenia z tego tytułu. 4. Płatności będą dokonane bezpośrednio na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 5. Faktury do umowy wystawione będą na: Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, ul. Pańska 81/83, Warszawa, NIP: Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Płatność na rzecz Wykonawcy może zostać pomniejszona o naliczone kary umowne, jeżeli taka forma zapłaty kary umownej zostanie wybrana przez Zamawiającego, zgodnie z 8 ust. 3 wzoru umowy. IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: (9:00) IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: (9:30) Inne dodatkowe informacje Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej. Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej. 6 / 6