WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ EURO

Transkrypt

1 WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ EURO GGN / r. Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Urzędu Miasta Olsztyn Olsztyn, pl. Jana Pawła II Nr 1 ogłasza przetarg o wartości szacunkowej poniżej euro na: wykonanie inwentaryzacji powierzchni użytkowej lokali i budynków stanowiących własność Gminy Olsztyn dla potrzeb prawidłowej gospodarki mieniem komunalnym w 2010r. oraz wykonywanie sprawdzenia istniejących inwentaryzacji wraz ze sporządzeniem dokumentacji mającej na celu wprowadzenie zmian w rejestrze ewidencji budynków. I. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym oraz załącznikach do warunków uczestnictwa. 2. Oferta winna znajdować się w zamkniętej kopercie, opieczętowanej pieczęcią firmową Oferenta z napisem:,,oferta NA WYKONANIE INWENTARYZACJI LOKALI I BUDYNKÓW W 2010 R. 3. Osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo muszą złożyć podpisy na: a) druku OFERTA b) załącznikach c) w miejscach, w których Oferent naniósł zmiany 4. Zaleca się, aby oferta była trwale zszyta, a jej poszczególne strony ponumerowane. Załączniki oferty stanowią jej integralną część i winny być one czytelnie oznaczone. 5. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. II. Opis kryteriów i sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków wymaganych od Oferentów. Oferent ubiegający się o zamówienie publiczne musi spełniać niżej wymienione warunki: 1. nie podlega wykluczeniu na podstawie przepisów art. 24 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 ze zm./, 2. prowadzi działalność gospodarczą z branży budowlanej, architektonicznej lub konstrukcyjnej oraz posiada uprawnienia niezbędne do oceniania i badania stanu technicznego budynków i budowli, 3. spełnia wymogi określone w niniejszych warunkach uczestnictwa w postępowaniu

2 Oferenci, którzy nie spełniają w/w warunków zostaną wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Oferta oferenta, który został wykluczony z postępowania nie będzie rozpatrywana, a Zamawiający zawiadomi go niezwłocznie o wykluczeniu. III. Informacje o dokumentach jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, których oferta spełnia wymagania określone w niniejszych warunkach. Oferent ubiegający się o zamówienie musi złożyć niżej wymagane dokumenty: 1. Formularz OFERTA, w którym należy wypełnić wszystkie pozycje. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert, potwierdzające że zakres działalności Oferenta odpowiada profilowi zamówienia. 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych zał. nr Kopia nadanych uprawnień zawodowych, z których wynika, iż Oferent uprawniony jest do oceniania i badania stanu technicznego budynków i budowli. Wszelkie kopie i duplikaty składanych dokumentów winny być podpisane przez osobę upoważnioną do składania oferty oraz potwierdzone za zgodność z oryginałem. IV. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie inwentaryzacji powierzchni użytkowej lokali i budynków stanowiących własność Gminy Olsztyn dla potrzeb prawidłowej gospodarki mieniem komunalnym w 2010 r. oraz wykonywanie sprawdzenia istniejących inwentaryzacji wraz ze sporządzeniem dokumentacji mającej na celu wprowadzenie zmian w rejestrze ewidencji budynków. Jako przedmiot zamówienia określa się sumę inwentaryzacji budynków i lokali oraz opinii dotyczących ilości lokali, ilości kondygnacji lub opinii dotyczących budynków wykonanych do r. lub do wyczerpania się ogólnej kwoty przeznaczonej na inwentaryzację lokali i budynków tj zł brutto tj. łącznie z należnym podatkiem VAT. Inwentaryzacje lokali i budynków winny być sporządzone zgodnie z wymogami określonymi w: - Ustawie z dnia r. o własności lokali /jedn. tekst Dz. U. Nr 80, poz. 903 z 2000 r. z późn. zm./ Operaty techniczne z inwentaryzacji lub szkice lokali winny zostać sporządzone w dwóch egzemplarzach. Poza operatem technicznym zawierającym rzuty kondygnacji oraz rozliczenie powierzchni użytkowej lokali i budynku zamówienie obejmuje dostarczenie Zamawiającemu oświadczeń stwierdzających samodzielność lokali w myśl wymogów art. 2 ustawy z r. o własności lokali z późn. zmianami. V. Termin wykonania zamówienia: Wymagany nieprzekraczalny termin realizacji zamówienia do dnia r. Poszczególne inwentaryzacje oraz termin ich wykonania określać będzie każdorazowo pisemne zlecenie Zamawiającego.

3 VI. Opis części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia. VII. Opis Kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami i wagami: 1. Cena - waga 80% 2. Wysokość bonifikaty - waga 20% w skład których wchodzą następujące ceny jednostkowe: C1 cena za inwentaryzację pojedynczego lokalu wraz z pomieszczeniami przynależnymi (piwnica, strych itp.) dostarczenie szkicu lokalu oraz oświadczenia o samodzielności lokalu, C2 cena za inwentaryzację pojedynczego lokalu bez pomieszczeń przynależnych wraz z dostarczeniem szkicu lokalu oraz oświadczenia o samodzielności lokalu, C3 cena za inwentaryzację pojedynczej piwnicy w przypadku inwentaryzacji wyłącznie piwnic, dostarczenie szkicu piwnicy, C4 cena za inwentaryzację pojedynczego lokalu wielopomieszczeniowego (schron, magazyn, kotłownia) lub inwentaryzację całej kondygnacji budynku np. przychodnia zdrowia wraz z dostarczeniem rzutu oraz oświadczenia o samodzielności lokalu. C5 cena za dostarczenie oświadczenia o samodzielności lokalu na podstawie istniejącej dokumentacji architektonicznej /bez pomiaru/ oraz oględzin lokalu, C6 cena za sprawdzenie inwentaryzacji pojedynczego budynku, oględziny budynku oraz sporządzenie i dostarczenie protokołu oględzin. VIII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Kryterium cena rozpatrywane będzie na podstawie zsumowanych cen jednostkowych (wraz z podatkiem VAT) podanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym za: inwentaryzację pojedynczego lokalu wraz z pomieszczeniami przynależnymi (piwnica, strych itp.) C1, inwentaryzację pojedynczego lokalu bez pomieszczeń przynależnych C2 inwentaryzację pojedynczej piwnicy w przypadku inwentaryzacji wyłącznie piwnic C3, inwentaryzację pojedynczego lokalu wielopomieszczeniowego (schron, magazyn, kotłownia) lub inwentaryzację całej kondygnacji budynku np. przychodnia zdrowia C4. dostarczenie oświadczenia o samodzielności lokalu na podstawie istniejącej dokumentacji architektonicznej i oględzin lokalu - C5, sprawdzenie inwentaryzacji pojedynczego budynku, oględziny budynku oraz sporządzenie i dostarczenie protokołu oględzin - C6. Ilość punktów za to kryterium wyliczona zostanie następująco: C1n + C2n + C3n + C4n + C5n + C6n C= x 80% x 100 C1b + C2b + C3b + C4b + C5b + C6b gdzie: C ocena punktowa C1n najniższa cena jednostkowa spośród ważnych ofert za kryterium C1 C2n najniższa cena jednostkowa spośród ważnych ofert za kryterium C2 C3n najniższa cena jednostkowa spośród ważnych ofert za kryterium C3

4 C4n najniższa cena jednostkowa spośród ważnych ofert za kryterium C4 C5n najniższa cena jednostkowa spośród ważnych ofert za kryterium C5 C5n najniższa cena jednostkowa spośród ważnych ofert za kryterium C6 C1b cena jednostkowa oferty badanej za kryterium C1 C2b cena jednostkowa oferty badanej za kryterium C2 C3b cena jednostkowa oferty badanej za kryterium C3 C4b cena jednostkowa oferty badanej za kryterium C4 C5b cena jednostkowa oferty badanej za kryterium C5 C6b cena jednostkowa oferty badanej za kryterium C6 80 waga kryterium 2. Kryterium wysokość bonifikaty rozpatrywane będzie na podstawie wysokości bonifikaty cenowej /wyrażonej w %/, podanej przez Oferenta w formularzu OFERTA. Bonifikata cenowa zostanie udzielona przez Oferenta w przypadku wykonywania inwentaryzacji lokali znajdujących się na kondygnacjach powtarzalnych tej samej bryły budynku. Oferent, który przedstawi w ofercie najwyższą bonifikatę za inwentaryzację lokali znajdujących się na kondygnacjach powtarzalnych otrzyma maksymalnie 20 punktów. Inni oferenci otrzymają odpowiednio mniej punktów, stosownie do poniższego wzoru: Pc = Bb/Bn x 20% x 100 gdzie: Pc ocena punktowa Bb bonifikata z oferty badanej Bn bonifikata najwyższa spośród ważnych ofert 20 waga kryterium 3. W przypadku jeżeli Oferent nie udzieli bonifikaty cenowej, jego oferta za kryterium wysokość bonifikaty otrzyma 0 punktów. 4. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionych powyżej kryteriów oraz ich wag. Łączna punktacja zostanie ustalona wg wzoru: P= C + Pc. Maksymalna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi Ceny jednostkowe oraz wysokość bonifikaty cenowej określone przez Oferenta zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. IX. Miejsce i termin składania ofert: - ofertę należy składać w siedzibie zamawiającego w pokoju 106 do dnia r. do godziny 10.00, w zapieczętowanych kopertach z dopiskiem,,oferta NA WYKONANIE INWENTARYZACJI LOKALI I BUDYNKÓW W 2010 R. - wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po ww. terminie zostaną zwrócone bez otwierania. X. Termin związania ofertą. Oferenci będą związani ofertą do dnia r. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. Miejsce i termin otwarcia ofert: - złożone oferty zostaną otwarte w siedzibie zamawiającego w pokoju 104b w dniu r. o godzinie XII. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert. 1. Otwarcie ofert jest jawne.

5 2. Po otwarciu ofert zamawiający ogłosi imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty i udzielonej bonifikaty cenowej. 3. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących ich treści. XIII. Osoby uprawnione do kontaktów z Oferentami. Jan Pawlak tel w. 507 (pok. 103). XIV. Ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz podpisanie umowy. 1. Zamawiający powiadomi pisemnie wszystkich uczestników o wyniku przetargu. 2. Zamawiający wymagać będzie od wybranego Wykonawcy podpisania umowy o treści zawartej w ogólnym wzorze umowy. 3. Zamawiający pisemnie określi termin i miejsce podpisania umowy.... (podpis)