OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o. we Wronkach ul. Ratuszowa 3; Wronki (dalej jako: Spółka lub Zamawiający ) ogłasza przetarg ofertowy na opracowanie wniosku o udzielenie koncesji na wydobycie kopalin wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami i dokumentami dla Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o. we Wronkach Zamawiający: Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o. we Wronkach, z siedzibą przy ul. Ratuszowej 3, Wronki, NIP , Regon , wysokość kapitału zakładowego zł, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS A. Tryb postępowania: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest jako postępowanie ofertowe poniżej obowiązujących progów kwotowych wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwanej dalej Ustawą. Do postępowania stosuje się Regulamin postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych w Przedsiębiorstwie Komunalnym Sp. z o.o. we Wronkach. B. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: a) opracowanie kompletnego wniosku o udzielenie koncesji na wydobywanie kopalin piasków i żwirów na działkach należących do Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o. we Wronkach, zlokalizowanych w rejonie miejscowości Popowo w gminie Wronki, powiat szamotulski, województwo wielkopolskie; b) opracowanie wszelkich wymaganych do wniosku dokumentów i projektów m.in. : - wymagane mapy geodezyjne, - rozpoznanie budowy geologicznej, - projekt robót geologicznych, - dokumentację geologiczną ustalająca zasoby złoża, - projekt zagospodarowania złoża, Strona 1 z 5

2 - wymagane decyzje środowiskowe wraz z raportami OOŚ, - pozwolenia wodno-prawne, - decyzje o wycince drzew, c) wykonanie wszelkich koniecznych i wymaganych robót do przygotowania wniosku o koncesję na wydobywanie kopalin; d) uzyskanie w imieniu Zamawiającego wszelkich niezbędnych warunków technicznych, opinii, uzgodnień, pozwoleń, decyzji i innych dokumentów wymaganych przepisami Prawa geologicznego i górniczego, Prawa ochrony środowiska i innymi przepisami, potrzebnych do uzyskania koncesji na wydobywanie kopalin. Koszty opłat administracyjnych ponosi Zamawiający; e) uzyskanie w imieniu Zamawiającego prawomocnej decyzji o udzieleniu koncesji na wydobywanie kopalin; f) pełnienie nadzoru nad wykonywanymi robotami. C. Istotne warunki zamówienia 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Dokumentację projektową należy opracować w szczególności zgodnie z: Ustawą prawo geologiczne i górnicze. Ustawą Prawo wodne (Dz. U. Nr 0, poz. 145 z późniejszymi zmianami), Ustawą Prawo ochrony środowiska (Dz. U. Nr 25, poz. 150 z późniejszymi zmianami). CPV Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania. 3. Orientacyjną mapę terenu dla opracowania wniosku stanowi załączona mapa z zaznaczonymi numerami działek należącymi do Zamawiającego oraz załączone mapy ewidencyjne w skali 1:5000. Część terenu znajduje się na obszarze NATURA Wycena oferty powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją tego zamówienia. Prosimy podać cenę netto i brutto usługi. Wszystkie ceny powinny być podane w złotych polskich. 5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: wniosek o koncesję wraz z wymaganymi dokumentami i załącznikami - 3 egzemplarze w wersji papierowej i 1 egzemplarz w wersji elektronicznej (skan + wersja edytowalna) na nośniku CD/DVD, prawomocną decyzję o koncesji na wydobywanie kopalin opatrzoną klauzulą ostateczności przez organ wydający decyzję. 6. Wszelkie uzgodnienia dotyczące niniejszego zlecenia będą dokonywane w formie pisemnej. Z podmiotem, który zaoferuje najkorzystniejsze warunki wykonania usługi, po zaakceptowaniu przedstawionej oferty cenowej, zostanie podpisana umowa. Strona 2 z 5

3 7. Termin wykonania przedmiotu umowy określony w umowie : 1 ust. 3 w punktach a) do c) oraz złożenie do właściwego organu wniosku o wydanie koncesji na wydobywanie kopalin - do dnia r. Termin wykonania przedmiotu umowy określony w umowie : w 1 ust. 3 w punkcie d) - do dnia r. 8. Istotne warunki realizacji zamówienia Zamawiający określił we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia. D. Warunki płatności / kary umowne 1. W ofercie należy przedstawić kwotę ryczałtową netto i brutto za całość zamówienia. 2. Wynagrodzenie zostanie wypłacone Wykonawcy w następujących częściach: 75% ceny ofertowej zostanie zapłacone Wykonawcy po przyjęciu przez Zamawiającego kompletnego wniosku o wydanie koncesji na wydobywanie kopalin oraz dostarczeniu potwierdzenia złożenia wniosku w odpowiednim organie wydającym decyzję, 25% ceny ofertowej zostanie zapłacone Wykonawcy po uzyskaniu w imieniu zamawiającego prawomocnej decyzji o udzieleniu koncesji na wydobywanie kopalin. 3. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego wykonanego przedmiotu zamówienia lub jego części jest protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez obie strony i stanowi on podstawę do zafakturowania wynagrodzenia za przekazany Zamawiającemu przedmiot zamówienia lub jego część. 4. Termin płatności: 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Ustala się kary umowne w wysokości 0,5% ceny ofertowej za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu zamówienia. E. Wadium 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 3 000,00 zł. 2. Wykonawca, który nie wniósł wadium, zostaje wykluczony z postępowania, a jego ofertę uznaje się za odrzuconą. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1804). Strona 3 z 5

4 4. Wadium wnoszone w formie poręczeń i/lub gwarancji należy załączyć do oferty w oryginale. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego z dopiskiem wadium koncesja, (a dowód wpłaty lub jego kopię, potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, należy załączyć do oferty). 6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. 8. Na pisemny wniosek Zamawiający jest zobowiązany zwrócić wadium niezwłocznie Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę wadium na cały okres związania ofertą. 10. Zamawiający zatrzyma wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 11. Zamawiający zwraca wadium wniesione w formie pieniężnej wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. F. Kontakt Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: Dyrektor techniczny Maciej Pospieszny, telefon , w godzinach pracy od 7:00 do 15:00, m.pospieszny@pk-wronki.pl G. Miejsce, termin i forma złożenia oferty: 1. Wykonawcy gotowi wykonać przedmiot zamówienia opisany powyżej, powinni przesłać ofertę wg załączonego formularza: pocztą elektroniczną (czytelny skan oferty podpisany przez osobę uprawnioną do złożenia oferty) do następującej osoby: Maciej Pospieszny, m.pospieszny@pk-wronki.pl, lub dostarczyć osobiście bądź wysłać pocztą tradycyjną na adres: Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o. we Wronkach, ul. Ratuszowa 3, Wronki w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta Opracowanie wniosku o koncesję. Nie otwierać przed dniem roku, godz. 10:15. Strona 4 z 5

5 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty faxem. 3. Termin składania ofert upływa dnia roku o godzinie 10: Termin otwarcia ofert : dnia roku o godzinie 10: Otwarcie ofert nastąpi w Sali konferencyjnej w siedzibie firmy przy ul. Ratuszowej 3 we Wronkach. 6. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone Oferentom nie otwarte. 7. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po wyznaczonym terminie będą uznane za złożone po terminie i zostaną zwrócone. H. Kryteria oceny ofert: Jedynym kryterium oceny ofert jest: cena ofertowa (znaczenie: 100 %). I. Załączniki: Formularz oferty. Mapa poglądowa z zaznaczonymi nr działek Zamawiającego dla opracowania wniosku o koncesję; Mapy ewidencyjne w skali 1:5000. Treść umowy. J. Termin związania ofertą: wynosi: 30 dni. K. Unieważnienie przetargu Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania z ważnych powodów. W szczególności w sytuacji, gdy zaoferowana cena będzie przekraczać wartość środków przeznaczonych przez Zamawiającego na wykonanie zamówienia. Strona 5 z 5